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组织职务的添加和删除

添加职务

选中“研发部”,点击“组织职务”,点击“添加”按钮,在“职务名称”栏输入“部门正职”,如下图:
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点击正职领导后面的“+”按钮,选择人员,点击“确定”即可,如下图所示:
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以同样的方式添加“副职领导”或者其他职务信息,即可。
小技巧:为了在组织职务使用时方便、统一,组织职务需要统一规划。建议所有组织均由“正职领导”代表经理,总监,总经理这样的职务。

删除职务

勾选中职务,点击删除按钮即可删除,如下图所示:
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组织职务的意义和使用

在O2OA中,有很多使用组织职务的地方。最常使用组织职务的场景就是在流程中,为某个人工处理活动指定处理人时使用。例如场景:请假申请时,员工请假需要到所在部门的部门经理审核,简单的流程图如下图所示:


那么,对于“部门经理审核”这个环节的处理人该如何指定。由于请假的员工所在的部门各不相同,所以需要流程在运行时根据员工所在的部门找到部门的经理。这个场景下,我们通常使用组织职务来指定人工活动处理人:


使用职务有两大优点:
1)在流程中可以方便地进行处理人员的指定
2)相关人员的变更只需要变更职务的设定就可以了,可以使流程和人员进行解偶

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