点击组件-会议管理,即可打开会议管理系统。

会议首页

打开会议管理系统后首页如下:

操作栏名称 功能
我的会议 列出我的会议标题
按月显示要开展的会议
按日期显示今天,明天,后天要开展的会议
会议列表 显示我的会议申请,我收到的邀请
会议室管理 对会议室硬件进行管理

新建会议室

如上图所示,点击操作栏右边的新建会议室图标,即会弹出如下对话框,填写后保存。

名称 操作方法
会议室名称 输入名称
会议室位置 输入位置信息
会议室楼层 选择
容纳人数 输入数字
会议室门牌 输入
分机号 输入
会议室设备 勾选
会议室状态 选择

会议申请

新建会议

新建会议申请如上图所示,点击操作栏右边的新建会议图标,即会弹出如下对话框,填写后保存。

名称 操作方法
申请人 发起人名字,系统自动生成
日期 选择
时间 选择
会议室 选择
参会人员 选择
会议标题 输入
会议描述 输入会议描述信息
会议材料 可上传、下载、替换、删除会议材料。(注:先保存后方可上传会议材料)

修改会议申请

点击会议列表-我的会议申请-未开始,点击要修改的会议申请,在弹出的对话框里点击编辑会议,您可以修改之前内容,也可以取消会议。


  1. 会议展现

    会议展现的形式

    以会议被邀请用户的账号登录,打开会议管理,首页展示如下:

    您也可以在顶部操作栏里按月、周、日、会议列表、会议室的形式查看。

    设置会议展现形式

    点击操作栏最右侧的设置标志,在默认视图里可以选择按月、周、日、会议列表、会议室来显示。(注:默认视图是我的会议,更改其他选项后,关闭会议管理,下次打开会议管理时会以您设置的视图形式来呈现。)

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