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O2OA开发系统和内容管理,相遇后竟是这么“迷人”?
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随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,内容管理的功能就应运而生了。


当内容管理和办公OA相结合时,又会碰撞出什么样的火花?

在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,也会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,也更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。



以O2OA举例,让我们一起来看OA办公系统中的内容管理平台是什么样的。
在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)


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在创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。


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设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。


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在这里,你可以发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。



同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)



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表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。


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下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。


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提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。


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在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。


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在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。


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最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。


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更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。


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以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。
使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,*能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本
。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。