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开源免费的OA系统——云文件功能是什么样的?绝对比你想象中还简单易用!
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在互联网和电子化的世界里,原来的纸质材料都被office文件、pdf文件、HTML文件等等格式的电子版文件替代。厚重的纸张、书册都被压缩到了计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等物理载体中储存,对比传统的纸质材料,物理载体在储存材料的容积上有了质的提高。



但是在一个企业的发展过程中,不管是领导还是员工,除了文档的储存之外,还有文件之间的交流,有一些企业更是拥有多地区办公地点,在这种情况下,单纯的硬盘等物理载体也无法满足工作的需要。这时候,“云文件”功能就诞生了。



目前市面上已经有许多的云盘软件,但是保密性一般。对于各个企事业单位来说,OA系统内部自带的云文件功能,保密性更佳,也更适合办公场景下的使用。
今天,小编就来跟大家谈谈O2OA办公系统中的“云文件”功能。

① 查阅自己的文件。

在O2OA办公系统的“云文件”功能中,可以把工作相关的资料存储在“我的文件”里,不管是内部邮件、新闻、公告、通知还是其他的工作资料,我们都可以通过“云文件”进行保存和提取。其中也可以将自己的文件发送给他人,或是共同分享。

② 共享文件信息。

在O2OA办公系统的“云文件”功能中,企业中的文档文件可以共享,并且可以下载阅览。

③收到他人文件。

在O2OA办公系统“云文件”功能中,还有一列是收到文件。这里放着领导或者同事发送给你的文件,在保证文件私密性的同时,也提高了工作效率。



以上的三个简单的功能,却能满足大部分企事业单位对于文件分享的需求,保证了办公文件的方便阅读、快捷储存、高效分享。
另外,O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,经过简单的部署之后,就可以作为一款“零成本”的OA办公系统使用。
(转自公众号:浙江兰德网络)