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开源免费OA办公系统:你还在进行低效的“会议战争”吗?
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会议,作为组织的一种管理手段和工具,高频地出现在工作日常之中,但是和其超高频率相悖,普通传统办公模式下的会议,总是伴随着“低效”二字。

为什么说会议低效呢?因为付出的成本和收益不符。

我们来简单地列一个公式:
会议成本=与会人员A平均工资会议时长+与会人员B平均工资会议时长+......+与会人员N平均工资*会议时长。

由此可见,与会人员越多,会议时间越长,会议成本就越高。同时,因为传统办公模式下固有的弊端,会遇到以下许许多多的情况,以致会议收益远远低于会议成本:

▲ 参会前,被匆忙的通知到有个临时会议,但是自己毫无准备,于是懵懂的参会,糊涂的结束……
▲ 想要开会,但是所有的会议室都被提前“占领”了,导致问题无法及时解决,工作效率低下……
▲ 会议开始了,但是事先没有完整的会议时间规划,开了3个小时的会都没开完……
▲ 会议结束了,但是会议中的记录却是一团乱麻,最后“会议中的提议和计划”都没能完美实施……

以上等等情况,都是传统办公模式下的弊端造成的。其实,这些问题,只需要一款OA办公系统就可以解决。


接下来我们就以O2OA举例,来说说一款OA办公系统能为企业的会议带来什么样的变化:

①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。
提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。

②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。
O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。

③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。
会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。

④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。
或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。

⑤按照自己的习惯来查看会议。
O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。

我的会议显示.png
(图示仅2种查看方式,更多查看方式可以选择官网在线试用)

O2OA作为OA办公系统,同时也是开源免费的OA开发平台,其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
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