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搭建电子化公文管理平台后,政务部门能够做些什么?
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版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。

下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节

PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。


政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。



③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。


④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。


⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。


⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。


⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。



⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。


总体来说**,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。
O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
(转自公众号:浙江兰德网络)