云，最初的意思很简单，只是天上的云朵。但是随着科技的不断发展，“云”也被赋予了更多的含义，现在云办公、云教学、云计算、云储存层出不穷，甚至还出了“云玩家”、“云吃饭”、“云家政”等等意义不明的“云”。
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云的形象，也从遥不可及的天边云，变成了一直漂浮在你头顶，伸手就能够到的样子。现在的“云”可以理解成一个远程的服务器，你不知道它具体的样子，但是它一直像云一样围绕在你的身边。

而今天，我要和大家谈谈的就是现在话题正火热的“云办公”。

什么是云办公？

云办公是指，利用云计算技术，将政府和企业的办公都放在线上的工作模式。
云办公可以提供共同文档编辑、储存、协作、移动办公、工作流程等云端服务。让办公更加的简单的同时还响应国家号召，低碳减排。

云办公能够给我们带来什么？

提起云办公，大家第一时间想到的可能就是“纸张用的少了，低碳减排节能，保护环境”。

的确如此，有数据统计，美国办公室的工作人员每年使用的纸张数量高达一万亿张，再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话，甚至可以达到1.7万亿张。
单是说1.7万亿这个数字，可能在屏幕前的你没有什么具体的概念，那我们就将它具现化一些：

1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米

原本是薄薄的一张纸，在“有纸化办公”的大前提下，却会慢慢积累成为“树木的悲剧”，更是“地球的负担”。

但是云办公能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”，它还有更多不可忽视的亮点：

①工作效率的提高

云办公的亮点之一便是提高工作效率，一个云OA系统，基本可以做到企业上下资源信息共享、协同高效办公，以前需要使用很多纸张、流程复杂的工作也可以轻松完成。
如果拥有一个为你单位量身定制的云OA系统，将更贴近企业所需，实现整体企业从上到下的贯通。这不仅能够减轻员工的工作负担，还能提高公司的运行效率，形成公司和员工的双赢局面。

②运营成本的减少

在老式的“有纸化办公”工作模式下，我们需要纸质文件的审批、纸质报表、纸质账单、纸质合同、打印复印纸质文档……
工作流程越复杂，纸张使用的频率就越高，使用的纸张数量也就越多，纸张造成的公司大笔办公经费也不容忽视。但是在目前“云办公”的情况下，只需要一个云OA，就可以为企业节省大量的办公资源，减少巨额的办公经费。

③工作上更加灵活

以云OA为软件、以智能手机、平板电脑、笔记本电脑为硬件，从而实现“云办公”的情况下，企业中好多的重复劳动都可以被避免，各个部门、各个单独的环节，都得以联结，体现公司的整体化的同时，也能保证各自分工的准确，各个环节的审核、批复、签字都将更加灵活和便利。

④文档数据易保存

相信在有纸化办公的情况下，除了办公流程的复杂让人头疼之外，文档、知识文档的保存也是非常的让人操心。
但是在云OA的办公系统中，对既有的文件文档、知识文档都可以加密保存，再也不用担心资料的丢失和遗漏，保证随存随取。

……

以上几点只是大部分企业中，云办公的好处。但是在不同的行业中，云办公各有其不同的用处和优点，比如在政府部门中，内部消息和通知文件的上传下达、公共服务、外出采购合同的签署等，选择用内部OA系统将会大大的提高政务服务效率。

“云办公”大趋势下，我会选择什么？

知道了“云办公”的各种优点之后，一般单位就开始着手寻找适合自己的OA。

但是大品牌的OA价格过高、个性化设置比较单一，很难符合本企业的要求，但是小品牌的OA又害怕不靠谱，担心售后服务不过关，到头来还是“竹篮打水一场空”。

这时候，你可能需要的是一个“开源免费的O2OA”，全功能都可免费使用，无人数限制，还能进行二次开发。

下面是O2OA平台的特点以及平台强大的功能：

O2OA平台特点：

◆采用J2EE技术，前后端分离，开放式Restful服务，保证平台超高的扩展性和灵活性。
◆平台开放源代码，支持开发者扩展平台能力，二次开发成本极低。
◆支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案。
◆平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统，确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。
◆平台表单及流程设计支持所有各类浏览器，并且可自动适配移动端显示，实现一端开发，多端使用。
◆平台支持云服务器部署和局域网（内网）部署，以及混合部署，提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。

O2OA功能：

◆流程管理：全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。
◆信息管理：具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。
◆门户管理：具体可视化表单编辑的，支持HTML直接导入的，支持各类数据源，外部应用集成能力的，所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。
◆服务管理：可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。
◆数据中心：可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。
◆智能办公：拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。
◆移动办公：支持安卓\IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署。
◆开箱即用：O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。

到目前为止，已经有50万+的用户选择了我们O2OA。
我们非常感谢他们的信任和使用，同时也一直期待着有越来越多的用户来加入我们。
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