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云办公一年,美国可以节约1.7万亿张纸,那我们又能收获什么?——浅谈O2OA办公软件管理系统
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云,最初的意思很简单,只是天上的云朵。但是随着科技的不断发展,“云”也被赋予了更多的含义,现在云办公、云教学、云计算、云储存层出不穷,甚至还出了“云玩家”、“云吃饭”、“云家政”等等意义不明的“云”。


云的形象,也从遥不可及的天边云,变成了一直漂浮在你头顶,伸手就能够到的样子。现在的“云”可以理解成一个远程的服务器,你不知道它具体的样子,但是它一直像云一样围绕在你的身边。

而今天,我要和大家谈谈的就是现在话题正火热的“云办公”。

什么是云办公?



云办公是指,利用云计算技术,将政府和企业的办公都放在线上的工作模式。
云办公可以提供共同文档编辑、储存、协作、移动办公、工作流程等云端服务。让办公更加的简单的同时还响应国家号召,低碳减排。




云办公能够给我们带来什么?



提起云办公,大家第一时间想到的可能就是“纸张用的少了,低碳减排节能,保护环境”。

的确如此,有数据统计,美国办公室的工作人员每年使用的纸张数量高达一万亿张,再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话,甚至可以达到1.7万亿张。
单是说1.7万亿这个数字,可能在屏幕前的你没有什么具体的概念,那我们就将它具现化一些:

1.7万亿张纸珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米

原本是薄薄的一张纸,在“有纸化办公”的大前提下,却会慢慢积累成为“树木的悲剧”,更是“地球的负担”。


但是云办公能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”,它还有更多不可忽视的亮点:

①工作效率的提高

云办公的亮点之一便是提高工作效率,一个云OA系统,基本可以做到企业上下资源信息共享、协同高效办公,以前需要使用很多纸张、流程复杂的工作也可以轻松完成。
如果拥有一个为你单位量身定制的云OA系统,将更贴近企业所需,实现整体企业从上到下的贯通。这不仅能够减轻员工的工作负担,还能提高公司的运行效率,形成公司和员工的双赢局面。

②运营成本的减少

在老式的“有纸化办公”工作模式下,我们需要纸质文件的审批、纸质报表、纸质账单、纸质合同、打印复印纸质文档……
工作流程越复杂,纸张使用的频率就越高,使用的纸张数量也就越多,纸张造成的公司大笔办公经费也不容忽视。但是在目前“云办公”的情况下,只需要一个云OA,就可以为企业节省大量的办公资源,减少巨额的办公经费。


③工作上更加灵活

以云OA为软件、以智能手机、平板电脑、笔记本电脑为硬件,从而实现“云办公”的情况下,企业中好多的重复劳动都可以被避免,各个部门、各个单独的环节,都得以联结,体现公司的整体化的同时,也能保证各自分工的准确,各个环节的审核、批复、签字都将更加灵活和便利。

④文档数据易保存

相信在有纸化办公的情况下,除了办公流程的复杂让人头疼之外,文档、知识文档的保存也是非常的让人操心。
但是在云OA的办公系统中,对既有的文件文档、知识文档都可以加密保存,再也不用担心资料的丢失和遗漏,保证随存随取。

……

以上几点只是大部分企业中,云办公的好处。但是在不同的行业中,云办公各有其不同的用处和优点,比如在政府部门中,内部消息和通知文件的上传下达、公共服务、外出采购合同的签署等,选择用内部OA系统将会大大的提高政务服务效率。




“云办公”大趋势下,我会选择什么?


知道了“云办公”的各种优点之后,一般单位就开始着手寻找适合自己的OA。

但是大品牌的OA价格过高、个性化设置比较单一,很难符合本企业的要求,但是小品牌的OA又害怕不靠谱,担心售后服务不过关,到头来还是“竹篮打水一场空”。

这时候,你可能需要的是一个“开源免费的O2OA”,全功能都可免费使用,无人数限制,还能进行二次开发。

下面是O2OA平台的特点以及平台强大的功能:

O2OA平台特点:


◆采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。
◆平台开放源代码,支持开发者扩展平台能力,二次开发成本极低。
◆支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。
◆平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。
◆平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。
◆平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。


O2OA功能:


◆流程管理:全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。
◆信息管理:具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。
◆门户管理:具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。
◆服务管理:可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。
◆数据中心:可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。
◆智能办公:拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。
◆移动办公:支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。
◆开箱即用:O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。

到目前为止,已经有50万+的用户选择了我们O2OA。
我们非常感谢他们的信任和使用,同时也一直期待着有越来越多的用户来加入我们。