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工作常常手忙脚乱?OA日程管理改变这一切!——O2OA办公软件系统
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提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA中的日程管理给予了我们新的选择。OA中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。



当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。
OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。



如果不用OA参与日程管理的话,很可能会出现……

▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。 ▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。 ▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。


而O2OA的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:

①建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。


②建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:


编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。


周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。


③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。


④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。


⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!


⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。


综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。**