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一家优秀的企业,其会议是如何变高效的?
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企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。

现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……


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那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。

接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:


①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。

提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。

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②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。

O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。

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③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。

会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。

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④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。

或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。

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⑤按照自己的习惯来查看会议。

O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。

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O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。


其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。


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