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中小企业可以引入OA办公系统吗?
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信息技术发展下,企业信息化进行得如火如荼,OA办公系统也愈发受人欢迎。


有的管理者会认为,OA办公系统都是大型企业需要的,中小型企业使用OA办公只是一种变相的浪费。这种想法其实不对,管理者在企业中,着重做的就是员工管理,这不仅是“人”的管理,工作中的方方面面与“人”相关处,都需要进行管理。不管是大型企业,亦或是中小型企业,在管理的面前,所追求的效果基本都是相等的。

接下来小编就跟大家谈谈OA办公系统能为管理带来些什么。


1. 实现更好的内部沟通

如果整个公司的沟通,局限于面对面交流、利用第三方通讯软件(QQ和微信等)交流,那只是起到单纯的沟通交流效果,许多的协同和协作问题、信息的分类和信息关联问题都无法得到解决。但是利用OA办公系统进行团队交流后,协同协作、信息关联、历史信息积累都成了小case。


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2. 落实工作任务的执行跟踪、监督指导

传统的企业管理模式下,领导想对安排下去的工作任务进行跟踪监督和指导,只能进行“面授”,这样一来工作费时费力,效率也是大大降低。而OA办公系统生于网络,有同步化的优势,管理者通过OA平台就可以随时发布、跟踪、监督任务,也能够针对任务的进度及时进行指导。

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3. 工作日报、周报的批示

许多的企业都有日报和周报制度,领导的邮箱挤着密密麻麻的日报(周报),还要一个个进行批示回复,有些还是“无头信”,费时费力。但是利用OA办公系统,领导可以在OA平台中看到每位员工的工作内容,不同部门不同级别也能够区别开,提升企业上下级的互动感,增强团队凝聚力。

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4. 更高效率的员工培训

OA办公系统可以让企业的产品知识、内部管理制度、前辈们的经验心得通过电子文件的形式实现“云储存”,根据权限的设置进行查阅分享。在进行员工培训时,只需要开放OA系统中相关文件的查阅学习权限即可。

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5. 流程审批快、准、狠

流程审批,对于企业的管理者来说,是日常之中的日常。传统的流程审批一般以纸质为主,但是利用纸质申请、审批更易造成审批的错漏、延迟、弄假,还有违目前大力倡导的“无纸化办公”绿色意识。使用OA办公系统,可以在线同步处理多种流程的审批,没有了地域空间的限制,达到流程审批“快、准、狠”。

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除了以上的几点,还有许许多多传统办公中的问题,放到OA办公系统中都可以轻松解决,优秀的管理可以为企业创造出更高的效益。OA办公系统不同于单纯的管理软件,它能够发挥全员化办公效果,高效实现信息分类,是企业管理者的得力助手。


O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,经过简单部署后,就可以搭建一款合适自己企业的OA办公系统,沟通、审批、行政、考勤、公文收发、文档保存等等功能都任君使用。

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