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更好的企业办公平台
客户的口碑是我们唯一的荣誉,我们提供的不仅仅是产品,还有完善的客户成功服务
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公司概况 /
Company Profile

       O2OA是浙江兰德纵横网络技术股份有限公司(简称兰德网络)精心打造的一款互联网办公系统。

       浙江兰德纵横网络技术股份有限 公司成立于1999年,经全国中小企业股份转让系统批准,公司于2015年11月在新三板正式挂牌上市(股票代码834505)。

       兰德网络是信息技术应用与服务提供商,为客户的计算机信息系统、企业级通信系统的建设提供解决方案和专业化服务。 业务包括:项目咨询、方案设计、应用系统开发、企业信息系统等服务。

       兰德网络是浙江省高新技术企业、浙江省信息产业厅认定的软件企业、浙江省信息产业重点企业、浙江省软件业五强企业, 总部拥有5300多平方米的办公场所,员工总数超过600人,在北京、上海、深圳、天津、南京、合肥、郑州、重庆、沈阳、长春、哈尔滨、呼和浩特、济南、南昌等省会城市设立办事处, 服务网络覆盖中国及东南亚部分国家和地区。公司已通过ISO9001:2008国际质量体系认证,并取得了国家系统集成三级资质认证和CMI三级认证的证书。

       兰德网络在电信运营企业中拥有良好的品牌形象,我们的通信软件系列产品已广泛应用于中国电信、中国移动、中国联通和中国网通等广大电信运营商的通信系统。 兰德网络已成为中国无线信息服务产业中优秀的商业机构及系统提供商代表,并将成为信息产业、互联网和数据通信服务产业中杰出的系统与服务提供商代表。

       面向未来,兰德网络的愿景是“致力于更加美好的协作”。我们相信人类的协作一定会有更加美好的图景,等待我们去探索和描绘!

团队风采 /
Team Style
杭州基地| 北京基地| 天津基地| 南京基地
公司发展历程 /
Product development milestone
1998
自1998年成立以来持续服务中国电信运营商集团20年,建设数百套管理支撑系统,管理数千种流程
1999
与IBM开始合作,初期合作领域为Lotus Domino解决方案,协同IBM建立Lotus Domino认证中心,针对国内OA市场,开始发展基于Lotus Domino的MiniWorkflow以及BPM产品线
2003
陆续成立天津研发中心、南京、珠海实施中心,开始研发BPM自有产品,同时与IBM的合作扩展到IBM WebSphere Portal、IBM WebSphere Process Server、IBM DB2、IBM WebSeal、IBM TIM、IBM TAM等多条产品线
2005
开始进行全国扩张,占据中国电信运营商企业信息化63%的市场份额,客户遍布全国,并实现本地化服务
2008
中标中国电信统一门户项目,开始采用IBM BPM产品为中国电信集团提供企业办公与业务流程解决方案
2012
与华胜天成实现强强联合,继续为特大型企业和中小企业提供企业信息化整体解决方案
2013
荣获中国移动合作伙伴奖
2015
在新三板挂牌上市,股票代码:834505
荣获北京联通最佳项目奖
2016
荣获江苏移动科技业务创新一等奖
2017
为了加大O2OA平台研发及项目运营,兰德网络发行股票500万股募集资金3500万元
2018
荣获重庆移动优秀OA系统开发奖
2019
荣获天津软协突出贡献企业奖
荣获安徽移动最佳合作伙伴奖
荣获中国计算机报年度优秀企业办公软件奖
荣获IT行业更受信赖服务商奖
2020
何小迅先生获年度ICT产业创新人物
O2OA系列新品重磅发布
成为信息技术应用创新工作委员会会员单位
O2OA在年度OSC中国开源项目评选中荣获最佳人气项目
新闻资讯 /
News And Information
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2021-05
企业OA系统:内容管理一定要好用!
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。
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2021-05
企业OA系统:会议管理,先落实这一步
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
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2021-05
建设企业信息化系统,用这款全开源的企业OA开发平台
虽然这样的标题,大家也司空见惯了,但是今天给大家介绍的,确确实实是一款鲜为人知,但是无比好用的全开源协同OA项目,它的名字叫做:O2OA企业应用开发平台(简称O2OA平台)。O2OA平台是什么?O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署,是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP,也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全开源全免费吗?O2OA平台是真正全代码开源,无任何隐藏闭源组件,平台开源开放,透明度高,并且全功能免费,无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议,如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。同时,平台原厂也提供高质量的技术支持服务,能有效协助用户完成信息化项目建设。不卖关子,直接放上相关链接:官方网站 : http://www.o2oa.netGitee : https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub : https://github.com/o2oa/o2oaO2OA平台有哪些特色?✔代码全部开源,开发者可以下载源码进行任意,编译成自己的信息化平台。✔平台全功能免费,无任何功能和人数限制。✔支持私有化部署,下载软件安装包后可以安装在自己的服务器上,数据更安全。✔全终端:支持Chrome、Firefox、IE、Safari、Opera,支持钉钉、微信、WeLink及第三方APP接入。✔低代码开发:提供高效率的OA办公开发平台的同时,通过可视化的工具快速构建项目流程、信息、门户、报表以及服务。✔智能化办公:支持语音办公,人脸识别,内置企业AI分析推荐引擎,可通过机器学习自定义OA办公使用场景。✔国标版式公文:拥有GB/T 9704-2012(党政机关公文格式)标准版式公文模板,无需加载任何插件和控件,支持OA移动端编辑。O2OA平台有什么样的功能?★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑,支持HTML直接导入,支持各类数据源,外部应用集成能力的,是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图(多图预警!!!)应用市场: 公文管理:会议管理:考勤管理:支持全终端:脑图功能:企业论坛:企业通讯录:固定资产:CRM客户管理:工作任务管理:Office在线协作:当然,除了以上演示图外,O2OA平台还有许多其他的功能,目前也在持续更新迭代中。我们十分欢迎大家的使用,也非常希望能有更多的意见和建议。
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2021-05
企业都需要搭建一个内部论坛吗?有什么作用?
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!
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2021-05
OA系统的工作流程,真的很重要吗?
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。
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2021-05
实现公文信息化、国产化建设,这款开源OA来帮忙!
政府机关单位、企事业单位,日常工作中往往和“公文”二字脱离不开,可以说,公文就是政务工作的核心之一。不管是通知发布、工作请示还是会议记录、任务下达等环节,都需要依靠公文,但是手动处理公文,会让政务处理效率变低、安全性得不到保障,所以实现电子公文信息化、国产化建设就变得尤为重要。O2OA作为一款开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以创建一个OA办公系统,同时支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案,不管是PC端还是移动端,都可以随心使用,今天就来讲讲其功能亮点之一:电子化公文管理系统(版式公文)。党建门户页面▼1.公文正文支持公文编辑器(版式控件)众所周知,公文文本规范多、格式严谨,导致人工拟稿效率低下,O2OA办公系统自带的公文编辑器(版式控件)则提供了多种国标红头模板,可以使用HTML编辑器直接编辑正文,并以HTML格式直接保存,同时可以转换成WORD、PDF格式;为了保证文本的安全性,可以自由设置编辑权限,并且保留内容动态痕迹;以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼2. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器,直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应,但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板,在线WORD编辑器直接编辑正文。3. 文号编号方式公文进行文号编号时,O2OA支持自动、手动两种编号方式,并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织,一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象,支持虚拟发送单位的配置,也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后,会进行发送状态监控;所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种,环节和处理人定义常用意见处理常用意见时,可以将常用意见列表按使用频率排序,如果是领导手写意见,也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示,流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控,不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程,还支持以图标方式展现公文流转过程,当一个流程卡了太久,可以使用管理员环节催办、超时自动流转,保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人,支持系统自动授权,也支持由文件提交人来指定是否授权处理。
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2021-05
开源办公OA开发:腾讯企业邮箱集成
互联网的演进,伴随着企业的信息化发展,推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望,在企业管理的方面发挥了很大的作用,除了自动流程审批、随时随地办公之外,无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统,其邮箱是邮箱,OA系统是OA系统,员工在工作时,还需要登陆两个账号,两者如果集成于一处岂不是更好?减轻员工工作负担不说,更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中,O2OA平台的应用市场,上线了新应用:腾讯企业邮箱集成。功能介绍:企业注册了腾讯企业邮箱,又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台,用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务,可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介:一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口(点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录)除了以上的新功能外,O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,功能丰富,在企业推广期完全不用担心使用问题,同时O2OA平台支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。
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2021-05
O2OA开源办公开发平台,加速企业信息化落地
O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.net双城记中有一句话,大家应该都耳熟能详:“这是最好的时代,也是最坏的时代”。这句话无论放在哪个时代都是适用的,就拿我们当前职场生活举例:在传统的办公模式下,打卡用着传统的打卡机,每天排长队打卡;开会时间到了,意味着“会议室争夺大战开始了;每次只要一出差,回来肯定连工作进程都同步不了;每天工作只能坐在办公室里,对着屏幕,感觉很沉闷……还有许许多多的“现状”,处处都能让我们感到“这真是个糟糕的时代”。但是当我们从传统的办公模式,转换到移动办公模式下,你会发现,所有的“糟糕”不再是问题,移动OA系统为你的办公量身定制。办公不再局限于办公室,不管是露天咖啡厅的阳光,还是温馨小屋中的空调,都可以和办公结合在一起;打卡可以使用手机,简单快捷;就算是出差,也不会落下工作进度……但是,对于很多公司来说,引入一个移动办公OA系统,花费不可小觑,尤其是对于工作流程复杂,人员功能分类特别细致的公司来说,定制一个OA系统可以说是天文数字。而正是这样的产业现状下,O2OA开源二次开发平台出现了。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,它拥有着免费开源、支持二次开发的特点,所以可以为大家提供“最低0成本”的OA系统。对于使用者来说,O2OA系统所包含的功能大部分适配企事业单位基础日常工作。对于开发者来说,因为O2OA开源、支持二次开发,可以在O2OA开发平台的基础上,搭建一些适合商用的OA管理系统,实现自己更为“深层”的价值。当然,“最低0成本”不代表系统就是功能稀少、粗制滥造,O2OA有着四大核心平台:流程平台、门户平台、内容平台、数据中心平台;有多样的开箱应用,考勤管理、脑图编辑器、发文管理、会议管理、论坛、文档管理等等;同时支持钉钉和企业微信接入,用手机也可以简单处理任务;一键解压,直接运行,几乎所有的终端平台和操作系统都适用;O2OA适配龙芯、中标麒麟,使用国产数据库,更加安全高效,自主可控。当然除了以上的功能介绍,O2OA还有更多值得借鉴的案例、更详尽的功能细节。如果您恰好想要寻找一份陪伴企业共同发展的OA系统,O2OA希望能够最大程度的满足您的所有需求。
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2021-05
企业OA系统:在线的Office协作,提高办公效率
比起传统的Office系统,Office在线协作应用正如其名,通过云端数据推进协作办公,将数据资产和文档协同结合起来,实时同步信息的同时,也能保证组织性和安全性。具体表现为:多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能,正是在如此大趋势下,O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件,包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容:.docx,.xlsx,.pptx,并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作:Office在线协作使用界面界面风格简约,操作便利,满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档,包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后,点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑,鼠标移动则自动保存,同时支持多人在线协同编辑。(编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面,完美兼容Office)文档操作除了新建之外,文件也可以直接上传后进行在线编辑,点击页面右上角“上传”按钮,支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作(如图)下载该文档,把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签 设置文档同时在线人数,多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员,添加成员后默认该成员只有只读权限,可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
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2021-05
用开源的协同办公项目,做一个客户关系管理系统(CRM)
销售,并非只是一件商品的买卖,销售之中最大的难点是“维持和建立客户关系”,当今社会依然注重人情味,销售也重在和客户建立一定的情感联系,能够让客户感受到“我是被重视的”,才能在销售中占得先机。为了实现这样的销售,很多的企业都选择的CRM客户管理系统,通过信息化的联结,从线索到签单进行全周期的管理,直接推进客户成交。CRM客户管理系统通过收集客户数据,进行数据分析,针对不同的客户需求,进行不同的销售模式,并且还支持自动化销售、进销存一体化,让销售这端占据更多的主动权。O2OA企业开源办公开发平台,是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署,并自适应负载能力的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案,它能够极大程度上节约企业软件开发成本。其中的客户管理系统是一款简单实用的客户关系管理系统(CRM),在设计上力求简单、实用。可以永久保存客户资料,保证相关信息不丢失,有效积累客户信息,提高销售线索转化率,进行客户沟通并推动业务增长。接下来我们具体看看O2OA平台下的客户管理系统,是什么样的,是否适合企业引入。客户管理系统首页客户管理系统首页提供左导航切换各种二级页面,提供新建入口、地图、柱状图、饼状图的方式的客户统计。提供自主切换统计的条件,条件包含时间和人员。记录客户线索记录下隐藏的客户线索,未来都是有发展成为客户的可能性的。销售线索的导入现有的线索可以通过excel导入到系统中去。点击右侧“更多”-“导入”进入导入界面,先下载导入模板,根据模板组织数据后导入到系统中去。新建客户线索线索也可以通过新建方式一条一条增加。点击左侧列表“快速新建”按钮,选择“线索”,进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息,必填信息有红色提示。具体的线索操作点击线索名称,进入线索详情界面,这里可以对线索进行编辑、转移、转化为客户、删除、跟进记录等操作。线索转移:变更线索负责人。编辑:修改线索基本信息。变更为客户:将线索转化为客户。跟进记录:记录每一次的跟进详情说明,可以包含图片和附件。删除:删除线索。线索视图有多种统计维度:我负责的线索、下属负责的线索、已转化的线索、全部线索。其中全部线索只有管理员(CRMManager、Manager)可见,下属负责的线索,下属关系是组织库个人中配置的汇报对象。客户记录新建客户点击左侧列表“快速新建”按钮,选择“客户”,进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息,必填信息有红色提示。客户记录操作点击客户名称,进入客户详情界面,这里可以对客户进行编辑、转移、放入公海、更改成交状态、锁定、解锁、删除、跟进记录等操作转移:变更客户负责人、联系人。编辑:修改客户基本信息。放入公海:放入公海后该客户就没有负责人,任何人都可以去认领。更改成交状态:更改客户的成交状态已成交或者未成交。锁定:一个客户如果20天内没有发布过跟进记录并且20天内成交记录是未成交状态,系统会自动将该客户放入公海,但是如果该客户锁定了,系统就不会再放入公海。解锁:取消客户的锁定状态。删除:删除客户。客户视图有多种统计维度:我负责的客户、下属负责的客户、我参与的客户、全部客户。其中全部客户只有管理员(CRMManager、Manager)可见,下属负责的客户,下属关系是组织库个人中配置的汇报对象。公海公海是指所有无人负责的客户,每个销售人员可以自行去领取。打开公海内的客户,可以查看该客户的详细信息,对客户进行领取、分配的操作。分配操作只有管理员有权限。联系人点击左侧列表“快速新建”按钮,选择“联系人”,进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息,必填信息有红色提示。(注意:联系人必须关联到客户)信息面板信息提供了四种不同的统计维度今日需联系客户:我负责的跟进记录联系时间是今天的客户分配给我的线索:我负责的线索分配给我的客户:我负责的客户待进入公海的客户:我负责的且15天内没有发布过跟进记录并且15天内成交记录是未成交状态的客户。20天后系统会自动将该客户放入公海。以上就是O2OA开源企业开发平台下,客户管理系统的详情。O2OA开源企业开发办公平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享,提高企业工作效率、完善企业流转机制,便利跨地域的工作沟通,助力企业的信息化建设落地。
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2021-05
Java开源协同办公开发平台:做一款办公专用的云笔记
目前市面上有许许多多的云笔记产品,所谓云笔记,主要的作用就是记录个人的备忘需求,比如每天的日程安排、突如其来的灵感、生活笔记等等,只需要一个账号,就可以多平台通用。除了日常生活之外,职场工作中也常有需要进行记录的事情,O2OA云笔记提供了一个给员工记录工作笔记、在线协同编辑文档、白板演示的工具,该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、实时沟通等,极大提高工作效率。接下来让我们一起来看看,利用O2OA开源办公企业开发平台可以做出什么样的云笔记呢?O2OA云笔记功能介绍:笔记在线编辑支持脑图编辑拥有白板演示工具历史版本记录支持加签、加星分组评论功能如何配置:访问http://xxxxxxxxxxx/x_desktop/portal.html?id=cloudNote地址进入云笔记(xxxxxxxxxxx替换为自己的域名)。新建笔记新建时可以选择笔记类型,有普通的笔记、Markdown、脑图、白板四种模式可以选择。笔记在普通的笔记模式下,可以直接添加标题和内容,并在功能栏中选择字体、排版、图片等基本功能。脑图脑图模式下,操作简便,界面清爽。白板白板模式下,可以直接进行画图、手写。MarkdownMarkdown模式下,适合常写文档的码农、博客写手、网站小编、出版业人士等等进行使用。其他操作添加标签点击笔记右上方,即可添加标签。加星标点击笔记列表后的图标,可以把该笔记设置为加星笔记。分组参考加签操作分享点击笔记列表后的图标,可以把该笔记分享给通讯录中的其他人员。查看历史版本点击笔记右上方图标,查看笔记的历史版本,点击时间可以恢复到当时的笔记状态。评论点击笔记右上方图标,对该笔记进行评论。以上就是O2OA开源办公开发平台中的云笔记详情介绍,O2OA开源企业开发办公平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零”元就可以实现企业工作协同、资源共享,提高企业工作效率、完善企业流转机制,便利跨地域的工作沟通,助力企业的信息化建设落地。
10
2021-05
开源OA开发:来开发一个智慧政务管理系统吧!
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
08
2021-05
开源企业OA开发平台:超实用资产管理,等你来发现
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
07
2021-05
开源OA办公系统:让管理者和员工,不再有这些矛盾!
在工作中,经常会遇到这些问题:管理者/领导者:● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时,总是担心分配不均,多了怕下属抱怨,少了怕项目完成不了● 在出差的时候,跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪,总是赶不上一些重要事项下属/员工:● 明明制定好了工作计划,但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂,但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完,领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级,任务完成不了时,又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾,多半都是因为“不能互相了解”造成的,每个人都活在自己的“自以为”状态中,闹出了许多“各自为营”的误会,导致双方的工作体验感变差,效率降低。如果在工作中,双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态,那所有的行动都将不再盲目,还能带动企业的整体工作效率。O2OA办公系统,利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化,适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者(管理者)对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累,消解领导者与被领导者的一些固有矛盾,成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下,工作管理功能的介绍:▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能,帮助工作任务计划的制定、执行,员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板,可以在左侧栏看到任务数量及完成数量,也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息,同时可以跟踪任务处理的最新状态,查看审批人的处理进程。除了以上特点以外,O2OA还是一款开源办公开发平台,作为一款开源OA,能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公,如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统,O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。
08
2021-05
开源协同办公OA项目:三个小功能,简单却好用!
O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力,能够最低“零成本”使用的OA办公平台,旨在节约企业软件开发成本,实现远程协同,提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外,还有许许多多的内置应用,今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用:一、全文检索功能介绍:该功能对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(word,pdf,txt等附件类型)。搜索结果展现合理分页,智能排序。功能截图:智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍:O2OA的便签,界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中,快速记录下工作细节、以便回顾灵感,在日常工作生活中也能够起到提醒的作用,更好的规划我们生活和工作,提高对工作的满意度。功能截图:新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍:该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等,极大提高工作效率。功能截图:在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后,不仅自己的工作任务能够更加条理清晰,还能在目前的办公趋势下,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
07
2021-05
让开源成为力量!开源OA办公项目来了解一下?
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不就难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧!
08
2021-05
选择OA协同办公系统时,千万不要这样选!
一个企业成功应用OA办公系统,离不开OA厂商和用户的共同努力。俗话说:一个良好的开头是成功的一半,在OA系统的实施中,OA系统的选择就是极其重要的“首环”。很多客户在选择OA办公系统时,因为缺乏相关的经验,就容易被厂家的宣传牵着鼻子走,在OA的选择上常常“冲动选择”,在后续的实施上会带来一定的负面影响。一款OA办公系统的成功应用,需要建立在正确的OA选型之上。接下来我们就来谈谈何为“不合理”的OA选型方式:一、选择恶意价格战的OA办公系统人们在购物的时候,总是追求“物美价廉”,我们的用户在选择OA的时候亦是如此。OA系统从表层来看,各项功能和介绍都趋向于“同质化”,带给客户一种选谁都一样的感觉,所以就从价格上开始钻起了牛角尖,各种价格过分低廉、甚至免费使用的OA系统变得深受用户的推崇,但是使用的时间久了,系统不稳定、技术维护困难、厂商服务差、固化自身需求认知等问题就开始凸显出来。所以用户们在考虑价格低廉的时候,也同样要考虑质量,确保找到真正的“高性价比”OA办公系统。二、选择宣传力度大的OA办公系统很多用户在进行OA办公系统的选择时,总是喜欢找“名气大”“宣传广”的OA软件。殊不知,这也是OA办公系统选型的一个大忌——这样很容易选择到“只注重于在表面的宣传上大做文章,忽略质量和服务”的劣等化OA办公软件。当然,并不是所有的宣传力度大的OA办公系统,都被定性为不合格品。也有不少的OA办公软件不但宣传力度大,质量和服务也对得起价格。单独挑这个点出来说,是想要大家仔细甄别,在OA选型时,注意对产品功能的深度考察,以及正确评估厂商的服务和技术水平,如果过度在意“宣传”“产品理念”这些虚无的事物,可能会给后续的OA系统实施带来不小的问题。三、为图方便,“海选”OA随着目前整体信息化进程的加快,许多的企事业单位都开始追求办公OA化,大多只是为了完成指标,进行的“形式主义”选择,后期使用的时候,会遇上很多的问题,最后也只能荒废,这笔信息化的经费也就完全没有排上任何的作用。所以在准备购买OA系统之前,要先确定自己企业的OA需求和预期目标,万万不可盲目跟风,“海选”OA。综上所述,在选择OA之前,要先对本企业工作流程有一个基础的认识,再对OA系统有基本的认识,明确企业对OA的需求,继而确定OA系统的实施方向。切记不可盲目跟风选择,要具体情况具体分析。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,仅仅简单的几步搭建就可以完成整个平台的部署,“零成本”的同时,我们也追求了系统的稳定性、高扩展性。如果目前您正在寻找一款合适的OA,不如将O2OA列入您的选型范围,相信我们一定不会让您失望。
07
2021-05
企业选择信息化建设之前,要弄懂哪些难点?
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。
06
2021-05
工作流程为什么常有“买家秀”和“卖家秀”?
现在许多企业已经引入了OA办公系统,或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中,总是不约而同的关注工作流,不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神,但是实际运用中,总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本身的弊端,产生了千差万别的使用效果:1、审批流程复杂,岗位职责分配不明确,一岗多人和一人多岗现象频繁2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”,流程审批没有运用意义3、企业种类多样化、制度多样化当然除了企业自己的原因,OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐:A.流程具有多样性,非专业人士很难设置出合理的工作流程。B.工作流引擎、底层架构搭建不同,导致工作流程流转不太合理。所以,综上所述,一款适用的OA办公系统,一定需要灵活的流程设计,良好的流程殷勤,实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台,轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。开发者角度:① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中,会涉及许许多多的部门和组织,所以第一步就是要创建人员以及组织架构,确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程,不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等,O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板,不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请,利用表单模板都可以简单的进行制作。(同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板,已备下次直接使用)④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能,而拖拽式的流程设计器,让开发者在设计流程之时,更加简单快捷,所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的,但是同时也可以不依照模板,自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件,同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入,支持各类数据源,它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述,以开发者的角度来看,利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利,可以根据企业自己的特色,选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度:① 流程应用多样化,功能齐全,企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示,以防错漏⑦ 处理时,常用处理意见可以保存,提高工作效率⑧ 支持手写输入,符合多种职场情况总的来说,从使用者的角度来看,O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利,符合大部分企事业单位的需求,避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa
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2021-04
开源OA项目在手,做个政务OA不在话下!
对于政府来说,OA最重要的功能,绝对是公文管理,没有之一。它的存在,能够极大程度提高办公效率,而且响应“绿色办公”号召,节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批,这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员,故内部的信息交流与沟通项目非常繁多,一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。目前国内市场上,主要分成两类政务OA系统:第一种就是成品式的传统OA系统,优点在于功能模块齐全,,但是相对来说,灵活性不足,并且流程较弱,价格也是较为高昂,主要以泛微、致远等传统OA厂商为主。第二种则是以低代码快速开发平台为主的OA系统,优点在于适应个性化定制,成本较低,后期再调整以及升级都比较简单,不固化,不足之处则是对甲方需求规划认知的要求比较高。O2OA开源企业开发平台、天翎这类厂商都属于二次开发类的平台。今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台,其中的公文管理功能。O2OA作为一款开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以创建出一个灵活的OA办公系统,同时支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案,符合高安全性的需求。1.党建门户展示2.公文正文支持公文编辑器(版式控件)O2OA办公系统自带的公文编辑器(版式控件)则提供了多种国标红头模板,可以使用HTML编辑器直接编辑正文,并以HTML格式直接保存,同时可以转换成WORD、PDF格式;为了保证文本的安全性,可以自由设置编辑权限,并且保留内容动态痕迹;以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼3. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器,直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应,但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板,在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号方式公文进行文号编号时,O2OA平台支持自动、手动两种编号方式,并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织,一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象,支持虚拟发送单位的配置,也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后,会进行发送状态监控;所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种,环节和处理人定义常用意见处理常用意见时,可以将常用意见列表按使用频率排序,如果是领导手写意见,也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示,流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控,不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程,还支持以图标方式展现公文流转过程,当一个流程卡了太久,可以使用管理员环节催办、超时自动流转,保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人,支持系统自动授权,也支持由文件提交人来指定是否授权处理。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa
06
2021-05
O2OA办公系统:会议管理,解决企业会议难题
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
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2021-04
开源OA:做出的企业网盘是什么样的?
许多企业都需要一款可以集中储存、管理公司内的文件的企业网盘,网盘不仅要确保数字资产安全,更需要支持远程访问、多端协作,随时随地将文件分享给同事、客户、合作伙伴,为协同办公添砖加瓦。O2OA开源企业应用开发平台是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署,并自适应负载能力需求的定制开发平台解决方案,是一款基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统,能够极大程度上节约企业软件开发成本。 今天主要跟大家介绍一下该开发平台下的企业网盘,主要谈谈功能和页面详情:主要功能:①文件储存,保证数据的私密性②支持多端访问、远程协作,多人在线评论③支持部门协同、项目协同、商务合作,企业文件拿取便利、随心分享首页打开企业网盘(云文件)系统后首页如下:左边栏为文件收录目录;顶部栏为路径区;右边为展示区和工具栏。创建文件夹点击创建文件夹的图标,会弹出创建文件夹的对话框,填写并确定。如若想对该文件夹重命名,点击root后,选中右边方框里的文件夹名称,点击重命名图标,会弹出重新命名的对话框,修改后确定即可。上传文件选中左边需要上传文件的文件夹,点击上传按钮,选择要上传的文件,点击打开即可上传成功。重命名文件如果对已上传的文件需要重命名,选中该文件,点击重命名按钮,在弹出的重命名对话框里完成相应操作即可。替换文件如果已上传的文件有内容更改,您可以选择该文件,点击替换按钮,选择相应的文章去替换。(注:文件内容被替换,标题不会被替换)文件展现方式上传后的文件可以按照列表、图标、预览三种形式来查看。文件分享与发送个人文件分享:如果想分享某文件给其他用户,您可以选中该文件并点击分享按钮,在弹出的共享文件框里选择共享用户,并确定。注:分享的文件在被共享用户的文件夹里可查看,只能只读不可编辑。发送:如果想发送某文件给被分享用户,您可以选中该文件并点击发送按钮,在弹出的发送编辑框里选择用户,并确定。注:发送的文件在对方收到文件夹里可查看,能被编辑。我的文件我的文件:展示自己上传的文件及文件夹。(注:添加新文件夹时,先点击root,再点击创建文件夹按钮)共享文件:展示其他用户发给自己的共享文件。共享文件夹的文件可查看,可下载,但只能只读不可编辑。收到文件:展示其他用户发送给自己的文件。收到文件夹的文件可查看、替换、下载。对于企业来说,除了信息安全之外,还有许多其他的诉求,比如内部数据快速传递、协同办公、定制化设计、无限扩展空间等等。市面上的公有化网盘,可以满足基础的企业需求,O2OA企业开发平台下的企业网盘,则可以满足更深层次的企业需求。
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2021-05
O2OA协同办公平台,如何支持微信公众号集成?
O2OA平台拥有配套的原生开发的安卓和IOS移动APP,目前O2OA已经支持微信公众号的集成,用户可以通过关注微信公众号进行工作处理。并且支持待办工作的消息提醒。本文主要介绍如何将O2OA集成到微信公众号上去。可以先扫下面的二维码关注我们公司的微信公众号进行体验(或者直接文字搜索公众号:浙江兰德网络)一、自行注册认证微信公众号首先需要用户自行准备微信公众号,注册地址:https://mp.weixin.qq.com二、启用配置公众号管理平台启用服务器到微信公众号的管理平台,左边菜单底部的【开发】那栏,找到【基本配置】这个菜单点击进入配置页面。这里分两种情况。第一,如果公众号本来就已经开启了这个开发服务器配置功能,也就是你们后台本来就有公众号的程序在运行了的。那上面这些数据都已经有了,只需要把一些关键信息复制到O2OA后台的公众号相关的那个配置文件(mpweixin.json)中就行了。第二,如果公众号没有开启过这个服务器配置,那就需要启用服务器配置信息。这里需要注意的是,因为微信的要求,服务器必须要用http(80) https(443)这两个默认端口,所以O2OA需要开启80端口代理模式。【文章链接】这里有一点要注意,开启服务器配置,会把公众号原有的菜单清除掉,所以先记得备份记录一下原有的菜单结构和数据。从上往下说明下:1 开发者ID(AppID)这个是默认生成的,需要复制到配置文件(mpweixin.json)中2 开发者密码(AppSecret) 这个需要开启,并记录下这个值,需要复制到配置文件(mpweixin.json)中3 IP白名单 这个需要配置,就是你们部署的O2OA服务器的外网的ip地址,O2OA需要访问微信服务器,如果没有配置ip地址,微信那边会拒绝访问。4 服务器地址(URL) http://O2OA服务器的外网访问地址/x_program_center/jaxrs/mpweixin/check5 令牌(token) 自定义字符串,可以自行写一个,比如o2oa。需要复制到配置文件(mpweixin.json)中6 消息加密密钥(EncodingAESKey)这个用旁边的自动生成按钮,点击生成一个就行。需要复制到配置文件(mpweixin.json)中7 消息加密方式  选择明文模式。 这里填写和生成各种参数完成后先不要点击保存。先将这些参数配置到O2OA后台的一个配置文件中,如下说明O2OA服务器配置mpweixin.json配置文件到O2OA服务器后台config目录下,打开,如果没有就创建一个mpweixin.json文件,如下把前面公众号管理平台生成的参数填入对应的位置mpweixin.json: {"enable": true,"appid":"填入AppID","appSecret":"填入AppSecret","token":"填入token","encodingAesKey":"填入EncodingAESKey"}将mpweixin.json文件保存,重启O2OA服务器。然后就可以在公众号后台那个服务器配置表单点击保存。这个时候提示配置成功就表示公众号和O2OA服务器关联已经完成。公众号菜单管理如果微信公众号启用了服务器配置,那公众号的菜单将由配置的服务器管理,不能在公众号的管理平台编辑了。所以O2OA提供了管理公众号菜单的功能。目前菜单支持3种形式:分别是发送文字消息、点击菜单打开一个网页、点击菜单打开一个关联小程序。第一级菜单最多支持3个,第二级菜单最多支持5个。O2OA 关联菜单配置O2OA可以关联到公众号菜单,并用网页的形式打开O2OA的页面,可以进行办公操作。用户关注公众号,这个公众号用户需要和O2OA的内部用户进行一次绑定。这样公众号用户和O2OA的用户之间就建立了联系,就可以打开处理O2OA内部的工作页面。所以需要建立两个网页菜单,一个是绑定账号、一个是工作页面。绑定账号固定形式的URL:https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=wx1c0c41e607a8b6fe&redirect_uri=【https】%3A%2F%2F【sample.o2oa.net】%2Fx_desktop%2Fmpweixinsso.html%3Ftype%3Dbind&response_type=code&scope=snsapi_userinfo&state=STATE#wechat_redirect需要注意修改【】符号包含的内容。第一个是http 或 https第二个是O2OA访问域名工作页面URL:https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=wx1c0c41e607a8b6fe&redirect_uri=【https】%3A%2F%2F【sample.o2oa.net】%2Fx_desktop%2Fmpweixinsso.html%3Ftype%3Dlogin%26redirect%3Dportalmobile.html%253Fid%253D【mobilePortal】&response_type=code&scope=snsapi_userinfo&state=STATE#wechat_redirect需要注意修改【】符号包含的内容。第一个是http 或 https第二个是O2OA访问域名第三个是跳转的门户ID模版消息目前微信公众号只支持主动给用户发送模版消息,模版消息是服务号才有的功能。所以需要O2OA的待办消息推送给公众号的用户,公众号必须是服务号。到公众号管理平台,菜单【功能】模块下的,【模版消息】。如果没有【模版消息】这个菜单,点击下面的 添加功能插件 中找到模版消息,添加到菜单中。到模版消息的模版库中找一个待办消息类的模版,点击详情可以查看模版的格式,如:这里主要关注详细内容,就是模版的内容,里面有几个参数表示可以替换成需要的业务字段,最终消息的展示结果可以看左边的内容示例。把这个模版添加到我的模版中。准备好模版后,到O2OA服务器配置mpweixin.json配置文件:{"enable": true,"appid":"填入AppID","appSecret":"填入AppSecret","token":"填入token","encodingAesKey":"填入EncodingAESKey","portalId":"O2OA门户ID,工作处理完成后打开的门户页面的id","messageEnable": true, //模版消息是否启用"tempMessageId": "模版消息id","fieldList": [ {"name": "title", "tempName": "keyword1"}, {"name": "creatorPerson", "tempName": "keyword2"}, {"name": "activityName", "tempName": "keyword3"} ]}这里有几个字段配置:portalId : O2OA门户ID,工作处理完成后打开的门户页面的idmessageEnable : 模版消息是否启用,启用才会发送待办消息到用户tempMessageId : 模版消息id,就是上面选择的那个模版的IDfieldList : 这个是模版的内容中业务字段的对应关系,目前O2OA提供了这几个业务字段 【creatorPerson:创建人,  activityName: 当前节点,  processName: 流程名称, startTime: 开始时间, title 标题】。这个配置方式就是把业务字段和模版内容字段一一对应起来,name 代表业务字段名,tempName 代表模版字段名。 如 {"name": "title", "tempName": "keyword1"} 就表示把O2OA工作的title字段,放入到模版内容的keyword1字段的位置上去。模版中 first 和 remark 字段是固定形式,不需要配置。效果如下:
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2021-04
Java 开源办公开发平台 O2OA V6.1 发布 | 平台升级Java11,多语言英文版上线!
此次O2OA V6.1版本将平台从Java8升级到了Java11, 它是Java语言的一个大改善,带来了许多的新特性功能,让开源OA协同办公项目的二次开发更加便捷。Java11的新特性举例为以下几点:1、使用了新的垃圾收集器,速度更快更稳定2、容器环境支持,GC等领域增强,仅通过切换到Java 11就有16%的改进3、进行了瘦身,更轻量级,安装包体积小4、JDK11是一个长期支持版总的来说,该版本较前几个版本,保证功能增强、性能提升的同时,带来了基础能力的全面进步和突破,也拓展了开源OA协同办公平台的开发使用的维度。备注:同时发布java8和java11版本,并保留过渡期随着越来越多的用户关注O2OA开源协同办公平台,许多用户提出了多语言版本的迫切需求,O2OA平台便早已着手进行这项功能的开发,以尽早实现跨行业、跨地区、跨国际、跨语言的目标。此次O2OA V6.1版本更新了多语言版本中的英文版本,对于母语非中文的使用者来说,可以切换为英文环境,适应更多的办公语言需求,扩大用户的使用范围。O2OA V6.0还包含其他的功能更新和问题修正,让平台更稳定,用户操作更方便:功能新增[平台]发布java11版本,同时发布java8,java11版本[平台]新增了英文版[流程平台]新增了附件预览(pdf,ofd,图片,文本等格式)功能[流程平台]新增了数据网格Excel导入导出功能[组织管理]新增了组织导出excel功能[移动办公]新增了客户管理系统CRM的移动端App[移动办公]新增了微信公众号的集成和支持[数据库]新增了南大通用(GBase 8s V8.8)[流程平台]新增了html转图片接口工具[流程平台]新增了软拷贝附件接口(拷贝的附件与原附件共用同一个存储附件)[流程平台]新增了附件下载接口无需work参数功能[流程平台]新增了流程附件批量删除接口[平台框架]新增了多语言支持[平台框架]新增了表单页面语言包功能[平台框架]新增了平台页面缩放功能[流程平台]新增了版式文件全屏功能,缩放记忆功能功能优化[应用管理]优化了应用管理的导出功能[前台通用]优化了前端API文档,增加了搜索功能[流程平台]优化了组织层级,添加组织层级名记录,用于进行按组织层级名进行排序[数据存储]优化了默认索引[数据中心]优化了自建表查询条件,允许增加order语句[流程平台]优化了流程草稿分页查询增加查询条件功能[数据中心]优化了文档data的数据表(qry_item),建立联合索引,设置视图查询对象最大500个,优化视图查询速度[流程平台]优化了流程调度后产生的待办为正常的待办,标志位非第一个待办(非拟稿待办)[流程平台]优化了版式文件doc转word内容URL解码(前端对内容先进行URL编码以规避网关拦截的问题)[流程平台]优化了版式文件编辑功能,加强对表格的支持[内容管理]优化了文档附件下载允许重命名功能问题修复[移动办公]修复了日程模块的一些bug[移动办公]修复了一些特殊情况下闪退的问题[系统服务]修复了Agent错误指向Invoke对象,导致验证错误的问题[流程平台]修复了流程文档通过云端转换doc和pdf错误的问题[门户管理]修复了门户页面etag值计算错误的问题[数据中心]修复了视图不能过滤内容管理草稿的问题[内容管理]修复了内容管理根据doc获取表单返回的都是编辑表单的问题[内容管理]修复了文档分页查询状态字段不起作用的问题
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2021-04
日程管理:工作需要进行合理日程规划!
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。
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2021-04
移动办公的时代,会议管理当然不可缺少
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
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2021-04
开源协同OA应用市场:流程管理数据迁移
本应用的使用范围面向系统维护管理员。用于系统迁移时迁移流程相关的工作实例。功能简介通过配置的方式导入老系统的历史数据到自建表中去,然后从自建表再生成相应的工作实例,只支持导入流转完成的work数据。系统要求需要服务器安装或者升级到O2OA V6.0以上版本。建议在chrome上使用。安装点应用安装后,需要编译所有数据表,然后重启。如何使用该应用默认所有成员可见,使用前需要管理员先设置一下权限(管理员账号必须在组织管理里具备Manager角色)。设置权限后,点击门户进入导入门户首页进入首页首先下载模板,选择要导入的流程和表单,点击导入。模板说明:transferFlowData:对应工作实例的业务数据。注意:transferFlowData表中的列标题id和flowId不可增删改。id:数据的唯一编码,如果重复导入会根据这个id去查找,存在就覆盖,不存在就新增。flowId:对应工作实例的唯一标识符,用于关联业务数据、系统数据、流程记录、查看权限和附件表。从第三列开始就是业务数据字段,对应显示表单里的自定义字段标识,可以增加任意多个业务字段列。如图:              transferFlow:对应工作实例创建时的系统数据。注意:transferFlow表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。subject:对应工作实例标题。person:对应O2OA系统中人员的唯一编码,查询到该人员的主身份作为工作实例的拟稿人。personName:对应O2OA系统中拟稿人中文名称。startTime:工作实例的起草时间。completedTime:工作实例流转完成的完成时间。transferFlowWorkLog:对应工作实例的流程记录。注意:transferFlowWorkLog表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。person:处理人唯一标识。personName:处理人中文名称。department:处理人所在部门唯一标识。activity:处理环节唯一标识。activityName:处理环节名称。routeName:选择决策。opinion:处理意见。fromTime:工作到达时间。arrivedTime:工作提交时间。transferFlowAcl:对应工作实例的查看权限。注意:transferFlowAcl表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。person:查看人唯一标识。personName:查看人的中文名称。transferFlowAttachment:对应工作实例的附件。注意:transferFlowAttachment表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。fileName:附件名称。site:附件存储时对应的site标志,最终显示时需要通过site去取。fileUrl:附件地址。person:附件上传人的唯一标识。设计说明1、门户管理平台:通用流程数据迁移。2、服务管理:定时代理,通用流程数据迁移。3、数据中心平台:通用流程数据迁移。
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2021-04
企业OA系统:怎样做好高效的办公用品管理?
企业管理中,除了人员的管理,许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨,大到桌椅电脑,都是企业购入的资产,但是因为数量繁多,使用人员复杂,管理起来也是特别的麻烦。比如以下这几个问题,就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题:①仓库里还有多少桌椅用品?采购时间分别是何时?目前还可以用吗?②上个月采购的一批笔记本,为什么才用了几天就没了?领用的人员和数量是多少?使用频率得到统计了吗?③换了好多新桌椅,那旧桌椅全部存放去哪里了?送去维修了吗?那维修进度呢?这些问题看似渺小,在公司的发展中貌似无足轻重,实则,量变终会导致质变,办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后,也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品,利用OA系统采用电子化的管理方式,将流传情况显性化,采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录,随时随地查阅。O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用,也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”,所以最新版本的O2OA提供了应用市场,分离了部分集成到平台的应用,并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。/办公用品管理首页//办公用品信息备案/1.手动输入2.批量导入/办公用品信息查询/支持通过名称和规格型号进行模糊查询。/办公用品相关流程/办公用品相关的流程涉及入库,采购,领用流程。在流程启动界面,物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息,点击名称可查看具体物品信息。这款办公用品管理的应用,能够通过OA系统落实办公用品管理工作,不管是使用情况、入库采购流程等环节,都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时,管理者也可以进行简单的数据盘点,保障公司的办公资产。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,进行简单的技术搭建后,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
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2021-04
全开源的OA办公开发平台是什么?优点和优势有哪些?
OA办公系统,即利用信息化办公流程实现企业的自动化办公,转换人工办公下的流程管理方式,优化管理决策,最主要的目的是提高企业办公效率。但是厂商的OA办公系统,很多都是基于基础办公功能之上的,但是由于每个企业所处行业不同、发展阶段和管理的方式也不同,OA办公系统需要其他的“个性化”的功能,就需要进行系统的二次开发。有些客户会觉得,我买了这个OA办公系统,为什么还需要自己进行二次开发?那我买的不就成了一个半成品或者废品?并不是这样的,一般来说,支持二次开发的OA办公系统,可以更好地契合企业本身的需求,进而提升用户使用的满意度。当然,二次开发也需要一定的时间和成本,这是为了“适用”付出的一定代价。而O2OA开源办公平台,不仅支持二次开发,而且是一个全开源的OA办公开发平台。它是一款基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力,节约企业软件开发成本的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。一、开源OA有什么优点?1、通过全开源的代码直观地了解供应商或者选择的项目是否优质。2、开源软件一般都会留下原开发者的联系方式,遇到任何的开发问题可以得到更便利、更直接的技术支持。3、开源的项目往往使用的人数会更多,项目的迭代也会持续进行,于此,能够吸取更多的项目经验,修复更多的安全漏洞,让整个项目发展方向趋于健壮,迈向安全和可靠。二、系统二次开发有什么优势?1、支持系统的二次开发,能够满足客户个性化和多样化的需求,不管是什么样的企业、或者政府事业单位,通过二次开发都可以让系统更易用。2、O2OA开源办公平台,二次开发方式简单,以配置为主,低代码可视化拖拽开发,文档完善,方便学习。3、O2OA开源办公平台开发效率高,人员要求和投入低,能有效降低信息化项目建设成本。O2OA开源办公平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享,提高企业工作效率、完善企业流转机制,便利跨地域的工作沟通,助力企业的信息化建设落地。
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2021-04
无纸化办公的大趋势下,你将如何选择?
什么是无纸化办公?无纸化办公是指,利用云计算技术,将政府和企业的办公都放在线上的工作模式。无纸化办公可以提供共同文档编辑、储存、协作、移动办公、工作流程等云端服务。让办公更加的简单的同时还响应国家号召,低碳减排。无纸化办公能够给我们带来什么?提起无纸化办公,大家第一时间想到的可能就是“纸张用的少了,低碳减排节能,保护环境”。的确如此,有数据统计,美国办公室的工作人员每年使用的纸张数量高达一万亿张,再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话,甚至可以达到1.7万亿张。单是说1.7万亿这个数字,可能在屏幕前的你没有什么具体的概念,那我们就将它具现化一些:1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米原本是薄薄的一张纸,在“有纸化办公”的大前提下,却会慢慢积累成为“树木的悲剧”,更是“地球的负担”。但是无纸化办公能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”,它还有更多不可忽视的亮点:①工作效率的提高无纸化办公的亮点之一便是提高工作效率,一个OA系统,基本可以做到企业上下资源信息共享、协同高效办公,以前需要使用很多纸张、流程复杂的工作也可以轻松完成。如果拥有一个为你单位量身定制的OA系统,将更贴近企业所需,实现整体企业从上到下的贯通。这不仅能够减轻员工的工作负担,还能提高公司的运行效率,形成公司和员工的双赢局面。②运营成本的减少在老式的“有纸化办公”工作模式下,我们需要纸质文件的审批、纸质报表、纸质账单、纸质合同、打印复印纸质文档……工作流程越复杂,纸张使用的频率就越高,使用的纸张数量也就越多,纸张造成的公司大笔办公经费也不容忽视。但是在目前“无纸化办公”的情况下,只需要一个OA办公系统,就可以为企业节省大量的办公资源,减少巨额的办公经费。③工作上更加灵活以OA为软件、以智能手机、平板电脑、笔记本电脑为硬件,从而实现“云办公”的情况下,企业中好多的重复劳动都可以被避免,各个部门、各个单独的环节,都得以联结,体现公司的整体化的同时,也能保证各自分工的准确,各个环节的审核、批复、签字都将更加灵活和便利。④文档数据易保存相信在有纸化办公的情况下,除了办公流程的复杂让人头疼之外,文档、知识文档的保存也是非常的让人操心。但是在OA的办公系统中,对既有的文件文档、知识文档都可以加密保存,再也不用担心资料的丢失和遗漏,保证随存随取。以上几点只是大部分企业中,无纸化办公的好处。但是在不同的行业中,云办公各有其不同的用处和优点,比如在政府部门中,内部消息和通知文件的上传下达、公共服务、外出采购合同的签署等,选择用内部OA系统将会大大的提高政务服务效率。“无纸化办公”大趋势下,我会选择什么?知道了“无纸化办公”的各种优点之后,一般单位就开始着手寻找适合自己的OA系统。但是大品牌的OA价格过高、个性化设置比较单一,很难符合本企业的要求,但是小品牌的OA又害怕不靠谱,担心售后服务不过关,到头来还是“竹篮打水一场空”。这时候,你可能需要的是一个“开源免费的O2OA”,全功能都可免费使用,无人数限制,还能进行二次开发。下面是O2OA平台的特点以及平台强大的功能:O2OA平台特点:◆采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。◆平台开放源代码,支持开发者扩展平台能力,二次开发成本极低。◆支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。◆平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。◆平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。◆平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA功能:◆流程管理:全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。◆信息管理:具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。◆门户管理:具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。◆服务管理:可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。◆数据中心:可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。◆智能办公:拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。◆移动办公:支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。◆开箱即用:O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2021-04
将应用市场,融入开源的OA办公平台
在我们的日常生活中,应用市场这个词,总是与智能手机划上等号,不管使用的是iPhone还是安卓,总会接触到手机上的APP应用市场,我们可以在应用市场中,选择自己所需要的APP应用软件,下载使用后,可以让自己的手机拥有所有需要的功能,在保证信息安全性的同时,还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙,只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用,就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有:工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中,总是让人感觉“笨重”、“不灵活”,功能虽然齐全,但是显得一整个系统非常木讷,有些不需要的功能也无法移除,但是O2OA应用市场的出现,让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”,同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面,整体设计上简约干净,以商务风格为主,没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及,并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例,谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用(工作管理),可以在右上方选择安装,如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流,在应用下方还有评分功能,可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方,还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏,让用户能够最短时间里,理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。综合来说,一款OA办公系统,对于用户来说,并不是越复杂越好,个头大并不代表着营养足,“精简”之后,才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统,就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时,因为O2OA平台是开源的办公平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。
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2021-04
企业OA系统:快速搭建企业内部论坛
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!
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2021-04
OA办公系统的选型,不仅要注意企业的需求问题……
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。
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2021-04
在线办公:OA办公系统让Office也可以在线协作
比起传统的Office系统,Office在线协作应用正如其名,通过云端数据推进协作办公,将数据资产和文档协同结合起来,实时同步信息的同时,也能保证组织性和安全性。具体表现为:多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能,正是在如此大趋势下,O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件,包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容:.docx,.xlsx,.pptx,并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作:Office在线协作使用界面界面风格简约,操作便利,满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档,包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后,点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑,鼠标移动则自动保存,同时支持多人在线协同编辑。(编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面,完美兼容Office)文档操作除了新建之外,文件也可以直接上传后进行在线编辑,点击页面右上角“上传”按钮,支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作(如图)下载该文档,把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签 设置文档同时在线人数,多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员,添加成员后默认该成员只有只读权限,可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
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2021-04
在职场“装睡”或许不是本意,将工作任务都清爽排列起来吧!
我们的工作,很多情况下都不是一样一样可以按顺序来的,总会有许多突如其来的任务安排,打乱我们原本的计划,这样的“突如其来”累积的多了,饶是贴满整个工位的便利贴,也不可能安排的明明白白。但是OA系统可以将办公任务清清楚楚放在桌面上,帮助高效统一集成待办,不管是要办的、要看的、要查的,都可以直接从工作中心查看检索。让工作任务看起来井井有条,安排妥当。接下来我们一起看看O2OA开源企业办公开发平台的“工作中心”功能。首先,我们可以从导航栏中找到“办公中心”。办公中心将所有的工作任务分为待办、已办、待阅、已阅、草稿这样5个区域,内容均呈单元格式展现,简洁清爽。待办:需要您参与办理,但还没办理的流程。如若不处理,该流程将一直停留不会继续流转。已办:您已经办理过的流程。待阅:流程过程中仅需要您阅读知晓,但不需您去处理的流程。即使未阅读,流程仍会继续扭转到下一个步骤。已阅:您已经阅知的流程。点开办公中心的任意工作任务,即可查看工作的详细信息。(以下以请假管理为例)。查看待处理工作、流转流程您可以在待办中查看待处理工作,处理完当前需要流转的部分后,该流程会流转至下一个处理人。启动新流程您可以在系统中发起一个新流程,用于处理您的事务,如请假申请、报销申请等。点击办公中心左上角标识,选择要发起的流程,点击该流程后面的启动按钮即可发起新流程。完成表单并且提交后会流转至后续的步骤处理。查看已办理的工作在系统已办列表中,您可以查看已经办理的工作或者了解工作进展情况。整个流程已经完成的,该流程左上角会显示蓝色角标表示完成。没有完成标识的流程是正在流转中的流程。点开流程,可以可以查看文件当前状态,流转完成的时间及流程当前处理人。在办公中心的右上角搜索栏中,可以根据关键词搜索相关任务,也可以根据不同的任务分类。以上就是O2OA开源企业开发平台下,办公中心的详情。O2OA开源企业开发办公平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零元”就可以实现企业工作协同、资源共享,提高企业工作效率、完善企业流转机制,便利跨地域的工作沟通,助力企业的信息化建设落地。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa
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2021-04
OA开发:O2OA开源企业办公开发平台,解决考勤问题!
企业中的考勤问题一般有以下几点:考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现,原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上,毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了,而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图:2.如何查询出勤明细:3.系统自动生成出勤率统计:4.个人考勤统计也可以简单查询:5.公司出勤明细:6.支持数据导入,更加灵活:7.根据部门等不同,进行考勤人员配置:8.个性排班设置:9.法定假期也可以简单设置,让放假不再是考勤难题:10.工作考勤场所设置,设置考勤范围,避免“排队打卡”:11.考勤管理中布置了申诉功能,领导可以进行一键审批:
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2021-04
为什么要加速企业数字化转型?
我们大部分的企业已经习惯了从业务的角度来看,企业的销售、采购、生产、薪酬、合同、融资,实际更应该从数据的角度来了解企业的这些业务,最后从企业融资、投资和经营这三大经济活动角度来审视企业业务经营管理水平和现状。企业的IT信息化,我们大概可以分为两个阶段。第一个阶段我们叫做业务信息化,第二个阶段我们叫做数据信息化。 业务信息化通常指的就是企业为了管理各种业务流程,业务数据进行的软件系统建设,例如:人力资源管理系统,绩效考核管理系统,用友U8,NC,金蝶的K3,EAS等等。那么还有像使用成品或者IT部门自主建设的OA系统,各类线上或线下的CRM系统,还有像生产制造行业的WMS,MES系统等等。这些我们都统称为IT业务系统。这些系统服务的对象都是各个具体的业务部门建设的,目的也是为了标准化企业的业务流程,提高生产运营效率,降低企业的人力时间和管理成本,体现的是一家企业的业务和管理思路,这也是比较现代的企业管理方式。各个业务我们的用户在平时使用这些系统的时候,就会产生大量的数据,数据得到的沉淀。这叫“数据走进来”的战略。那有了数据之后,企业就可以进行IT信息化建设的第二个阶段,也就是数据信息化。数据信息化就是大家通常所听到的像大数据商业智能,BI数据分析,数据挖掘, 可视化报表等这些内容。数据信息化建设的主要目的是帮助我们的企业全面了解企业的实际的业务经营和管理成果,由以往的经验驱动转变为数据驱动,最后形成业务角色支撑,以提高角色的准确性,这是一种更高层次的企业管理方式。所以业务信息化和数据信息化的建设是一种上下游关系,没有业务信息化的基础,就不会有业务和管理数据的沉淀,也就不会有数据信息化的存在。信息化的建设要基于业务信息化建设,数据信息化的建设一定要反馈到业务本身,与业务信息化的彼此关联,彼此驱动,这就叫“数据走出去”的概念。 我们大部分的企业已经习惯了从业务的角度来看,企业的销售、采购、生产、薪酬、合同、融资,实际更应该从数据的角度来了解企业的这些业务,最后从企业融资、投资和经营这三大经济活动角度来审视企业业务经营管理水平和现状。
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2021-04
政企事业单位适用!O2OA让公文流转不再是难题!
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
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2021-04
协同办公系统:一定要有一个资产管理功能呀!
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
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2021-04
开源OA项目:O2OA开源企业应用开发平台,赶紧收藏起来!
虽然这样的标题,大家也司空见惯了,但是今天给大家介绍的,确确实实是一款鲜为人知,但是无比好用的全开源协同OA项目,它的名字叫做:O2OA企业应用开发平台(简称O2OA平台)。O2OA平台是什么?O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署,是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP,也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全开源全免费吗?O2OA平台是真正全代码开源,无任何隐藏闭源组件,平台开源开放,透明度高,并且全功能免费,无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议,如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。同时,平台原厂也提供高质量的技术支持服务,能有效协助用户完成信息化项目建设。不卖关子,直接放上相关链接:官方网站 : http://www.o2oa.netGitee : https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub : https://github.com/o2oa/o2oaO2OA平台有哪些特色?✔代码全部开源,开发者可以下载源码进行任意,编译成自己的信息化平台。✔平台全功能免费,无任何功能和人数限制。✔支持私有化部署,下载软件安装包后可以安装在自己的服务器上,数据更安全。✔全终端:支持Chrome、Firefox、IE、Safari、Opera,支持钉钉、微信、WeLink及第三方APP接入。✔低代码开发:提供高效率的OA办公开发平台的同时,通过可视化的工具快速构建项目流程、信息、门户、报表以及服务。✔智能化办公:支持语音办公,人脸识别,内置企业AI分析推荐引擎,可通过机器学习自定义OA办公使用场景。✔国标版式公文:拥有GB/T 9704-2012(党政机关公文格式)标准版式公文模板,无需加载任何插件和控件,支持OA移动端编辑。O2OA平台有什么样的功能?★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑,支持HTML直接导入,支持各类数据源,外部应用集成能力的,是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图(多图预警!!!)应用市场: 公文管理:会议管理:考勤管理:支持全终端:脑图功能:企业论坛:企业通讯录:固定资产:CRM客户管理:工作任务管理:Office在线协作:当然,除了以上演示图外,O2OA平台还有许多其他的功能,目前也在持续更新迭代中。我们十分欢迎大家的使用,也非常希望能有更多的意见和建议。
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2021-04
钉钉和开源企业办公开发平台,你更乐意用哪个?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2021-04
日程管理功能:让工作变得简洁有序
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。
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2021-04
让会议不再“无效”,先从OA会议管理做起
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
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2021-04
Java开源企业开发平台:搭建一个好用的考勤系统吧!
企业中的考勤问题一般有以下几点:考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现,原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上,毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了,而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图:2.如何查询出勤明细:3.系统自动生成出勤率统计:4.个人考勤统计也可以简单查询:5.公司出勤明细:6.支持数据导入,更加灵活:7.根据部门等不同,进行考勤人员配置:8.个性排班设置:9.法定假期也可以简单设置,让放假不再是考勤难题:10.工作考勤场所设置,设置考勤范围,避免“排队打卡”:11.考勤管理中布置了申诉功能,领导可以进行一键审批:
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2021-04
将企业信息整合起来,方能绽放“效率”之花!
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)(*点击可查看大图)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。(*点击可查看大图)设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(*点击可查看大图)在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)(*点击可查看大图)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。(*点击可查看大图)下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。(*点击可查看大图)提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。(*点击可查看大图)在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。(*点击可查看大图)在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。
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2021-04
还在担心OA系统没有邮箱?不如跟腾讯邮箱来个集成吧
互联网的演进,伴随着企业的信息化发展,推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望,在企业管理的方面发挥了很大的作用,除了自动流程审批、随时随地办公之外,无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统,其邮箱是邮箱,OA系统是OA系统,员工在工作时,还需要登陆两个账号,两者如果集成于一处岂不是更好?减轻员工工作负担不说,更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中,O2OA平台的应用市场,上线了新应用:腾讯企业邮箱集成。功能介绍:企业注册了腾讯企业邮箱,又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台,用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务,可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介:一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口(点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录)除了以上的新功能外,O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,功能丰富,在企业推广期完全不用担心使用问题,同时O2OA平台支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。
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2021-04
为什么OA系统的工作流程总是那么难用?
现在许多企业已经引入了OA办公系统,或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中,总是不约而同的关注工作流,不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神,但是实际运用中,总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本身的弊端,产生了千差万别的使用效果:1、审批流程复杂,岗位职责分配不明确,一岗多人和一人多岗现象频繁2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”,流程审批没有运用意义3、企业种类多样化、制度多样化当然除了企业自己的原因,OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐:A.流程具有多样性,非专业人士很难设置出合理的工作流程。B.工作流引擎、底层架构搭建不同,导致工作流程流转不太合理。所以,综上所述,一款适用的OA办公系统,一定需要灵活的流程设计,良好的流程殷勤,实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台,轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。开发者角度:① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中,会涉及许许多多的部门和组织,所以第一步就是要创建人员以及组织架构,确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程,不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等,O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板,不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请,利用表单模板都可以简单的进行制作。(同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板,已备下次直接使用)④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能,而拖拽式的流程设计器,让开发者在设计流程之时,更加简单快捷,所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的,但是同时也可以不依照模板,自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件,同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入,支持各类数据源,它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述,以开发者的角度来看,利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利,可以根据企业自己的特色,选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度:① 流程应用多样化,功能齐全,企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示,以防错漏⑦ 处理时,常用处理意见可以保存,提高工作效率⑧ 支持手写输入,符合多种职场情况总的来说,从使用者的角度来看,O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利,符合大部分企事业单位的需求,避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa
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2021-04
让二次复用成为企业力量:Java二次开发OA办公平台帮你忙
快速开发、复用技术、组件、构件为特点的快速二次开发平台近年来一直都是热门需求中的热门,可以说已经成为了软件产业的的总体发展趋势。国家、政府的高度重视和国内开发市场需求量增加,让众多开发商们都加大了技术投入,国内快速开发平台的发展可以说是如火如荼。缩短软件开发周期,降低开发成本,改善软件质量,最好的办法就是复用,这是许多的IT项目所验证的一点。而二次开发平台正是利用了这样的理念,内置了许多成熟组件,不管是软件开发还是软件部署,都能被大大简化,做到最大程度上的降本增效。O2OA开发平台是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力的,节约企业软件开发成本企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA平台基于AGPL协议开放源代码,提供有偿的商用服务和高质量的技术支持一条龙服务,灵活的合作模式下,能有效协助用户完成信息化项目建设。O2OA作为一个全开源的二次开发办公OA平台,保证无任何隐藏闭源组件,平台开源开放,透明度高;同时保证安全稳定,无后门,无漏洞,拥有可靠的高可用,容灾方案。O2OA平台包含许多的功能:一、流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工处理、自动处理、拆分、合并、并行、定时任务、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用场景。二、信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、公司新闻、规章制度、文件管理等内容发布系统。三、门户管理所见即所得的门户管理平台,以拖拽的方式搭建方式搭建企业门户。门户管理平台,支持HTML直接导入,支持各类数据源,具备外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统,企业单位多级门户,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。四、服务管理在页面中以前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。五、数据中心通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。六、智能办公语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。七、移动办公支持Android\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。八、开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。除了以上的功能之外,O2OA平台的二次开发简易、部署简单,所见即所得的可视化开发方式,能够更快速地响应需求变更。  
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2021-04
让开源变成力量:O2OA平台选择开源的原因
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不就难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧!
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2021-04
做好什么样的“预习”,才能把OA办公系统的作用最大化?
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。
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2021-04
OA系统从认识到精通:你觉得远程办公会持续发展吗?
2020年伊始,一场根本“不打招呼”的疫情,打乱了我们原本的生活节奏。为了响应国家的防疫号召,大家纷纷在家中办公,努力“不出门”,为国家做贡献。但是在这样的情况下,如何保证公司的运转能力呢?为此,大部分的公司都改变了自己的办公方式,主要是由传统的线下办公,转变成线上移动办公。对此情况,甚至有人判断,2020年是中国“移动办公”的元年。‍但是在目前疫情已经大部分稳定的的情况下,因为疫情而被“催生”的移动OA平台是否还有必要使用呢?我能给出的答案是肯定的:移动OA平台只会越走越远,而不会停滞不前。至于原因的话,还是先从“认识OA”开始吧!一、什么是移动OA办公平台?移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下:纸质媒介交流居多,保存不便,程序复杂,基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下:①使用便利在世界各地,只要有网络,你级可以使用便携的笔记本电脑、pad,甚至一部智能手机,即使不在公司,也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候,可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公,你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下,行业种类繁多,每个行业都有各自不同的业务需求,那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”,不管是平台的功能还是栏目的设置,都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之,与传统办公相比,移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制,不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利,对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后,云OA的这些优势,都将被大部分的公司认可,并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA?目前市面上,有许许多多的云OA办公平台,可以说是各有特色,百花齐放,在如此众多的品牌中,想要找到合适自己的产品,对于企业用户来说,实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心,但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是,通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求,通用型有余,个性化不足,而对于一般的中小企业来说,业务通常会比较复杂,对OA系统的要求也是千差万别。不过,指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统,显然是一种奢望,而如果由自己定制开发或者外包开发,这对于资金缺乏,技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面,面对业务的迅速发展,云OA系统迟早也得上,这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台,却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是:目前已经有50万+用户选择了我们。(上图仅部分用户)下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧!O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心,支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署,服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署,支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端,实现钉钉办公,微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置,支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。……当然除此之外,O2OA还有许许多多的优点,等你来挖掘!
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2021-04
开源协同OA项目:Office在线协作当然必不可少!
比起传统的Office系统,Office在线协作应用正如其名,通过云端数据推进协作办公,将数据资产和文档协同结合起来,实时同步信息的同时,也能保证组织性和安全性。具体表现为:多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能,正是在如此大趋势下,O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件,包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容:.docx,.xlsx,.pptx,并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作:Office在线协作使用界面界面风格简约,操作便利,满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档,包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后,点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑,鼠标移动则自动保存,同时支持多人在线协同编辑。(编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面,完美兼容Office)文档操作除了新建之外,文件也可以直接上传后进行在线编辑,点击页面右上角“上传”按钮,支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作(如图)下载该文档,把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签 设置文档同时在线人数,多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员,添加成员后默认该成员只有只读权限,可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
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2021-04
O2OA开源二次开发平台:一起来搭建企业内部论坛吧!
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!
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2021-04
全开源,全透明:试试这个清爽简约的OA应用市场!
在我们的日常生活中,应用市场这个词,总是与智能手机划上等号,不管使用的是iPhone还是安卓,总会接触到手机上的APP应用市场,我们可以在应用市场中,选择自己所需要的APP应用软件,下载使用后,可以让自己的手机拥有所有需要的功能,在保证信息安全性的同时,还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙,只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用,就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有:工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中,总是让人感觉“笨重”、“不灵活”,功能虽然齐全,但是显得一整个系统非常木讷,有些不需要的功能也无法移除,但是O2OA应用市场的出现,让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”,同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面,整体设计上简约干净,以商务风格为主,没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及,并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例,谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用(工作管理),可以在右上方选择安装,如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流,在应用下方还有评分功能,可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方,还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏,让用户能够最短时间里,理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。综合来说,一款OA办公系统,对于用户来说,并不是越复杂越好,个头大并不代表着营养足,“精简”之后,才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统,就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时,因为O2OA平台是开源的办公平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。
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2021-04
一款开源的协同办公系统:来谈谈工作如何系统性管理
在工作中,经常会遇到这些问题:管理者/领导者:● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时,总是担心分配不均,多了怕下属抱怨,少了怕项目完成不了● 在出差的时候,跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪,总是赶不上一些重要事项下属/员工:● 明明制定好了工作计划,但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂,但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完,领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级,任务完成不了时,又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾,多半都是因为“不能互相了解”造成的,每个人都活在自己的“自以为”状态中,闹出了许多“各自为营”的误会,导致双方的工作体验感变差,效率降低。如果在工作中,双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态,那所有的行动都将不再盲目,还能带动企业的整体工作效率。O2OA办公系统,利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化,适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者(管理者)对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累,消解领导者与被领导者的一些固有矛盾,成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下,工作管理功能的介绍:▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能,帮助工作任务计划的制定、执行,员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板,可以在左侧栏看到任务数量及完成数量,也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息,同时可以跟踪任务处理的最新状态,查看审批人的处理进程。除了以上特点以外,O2OA还是一款开源办公开发平台,作为一款开源OA,能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公,如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统,O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。
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2021-04
开源企业OA开发平台:轻松搭建,助力会议管理
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
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2021-04
开源企业OA系统:内容管理很有必要!
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)(*点击可查看大图)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。(*点击可查看大图)设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(*点击可查看大图)在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)(*点击可查看大图)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。(*点击可查看大图)下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。(*点击可查看大图)提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。(*点击可查看大图)在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。(*点击可查看大图)在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。
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2021-04
Java开源协同OA项目:来做一款政企单位的电子公文管理系统吧!
政府机关单位、企事业单位,日常工作中往往和“公文”二字脱离不开,可以说,公文就是政务工作的核心之一。不管是通知发布、工作请示还是会议记录、任务下达等环节,都需要依靠公文,但是手动处理公文,会让政务处理效率变低、安全性得不到保障,所以实现电子公文信息化、国产化建设就变得尤为重要。O2OA作为一款开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以创建一个OA办公系统,同时支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案,不管是PC端还是移动端,都可以随心使用,今天就来讲讲其功能亮点之一:电子化公文管理系统(版式公文)。党建门户页面▼1.公文正文支持公文编辑器(版式控件)众所周知,公文文本规范多、格式严谨,导致人工拟稿效率低下,O2OA办公系统自带的公文编辑器(版式控件)则提供了多种国标红头模板,可以使用HTML编辑器直接编辑正文,并以HTML格式直接保存,同时可以转换成WORD、PDF格式;为了保证文本的安全性,可以自由设置编辑权限,并且保留内容动态痕迹;以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼2. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器,直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应,但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板,在线WORD编辑器直接编辑正文。3. 文号编号方式公文进行文号编号时,O2OA支持自动、手动两种编号方式,并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织,一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象,支持虚拟发送单位的配置,也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后,会进行发送状态监控;所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种,环节和处理人定义常用意见处理常用意见时,可以将常用意见列表按使用频率排序,如果是领导手写意见,也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示,流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控,不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程,还支持以图标方式展现公文流转过程,当一个流程卡了太久,可以使用管理员环节催办、超时自动流转,保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人,支持系统自动授权,也支持由文件提交人来指定是否授权处理。
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2021-04
开源快速开发协同OA:给政府做个OA吧
对于政府来说,OA最重要的功能,绝对是公文管理,没有之一。它的存在,能够极大程度提高办公效率,而且响应“绿色办公”号召,节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批,这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员,故内部的信息交流与沟通项目非常繁多,一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。目前国内市场上,主要分成两类政务OA系统:第一种就是成品式的传统OA系统,优点在于功能模块齐全,,但是相对来说,灵活性不足,并且流程较弱,价格也是较为高昂,主要以泛微、致远等传统OA厂商为主。第二种则是以低代码快速开发平台为主的OA系统,优点在于适应个性化定制,成本较低,后期再调整以及升级都比较简单,不固化,不足之处则是对甲方需求规划认知的要求比较高。O2OA开源企业开发平台、天翎这类厂商都属于二次开发类的平台。今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台,其中的公文管理功能。O2OA作为一款开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以创建出一个灵活的OA办公系统,同时支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案,符合高安全性的需求。1.党建门户展示2.公文正文支持公文编辑器(版式控件)O2OA办公系统自带的公文编辑器(版式控件)则提供了多种国标红头模板,可以使用HTML编辑器直接编辑正文,并以HTML格式直接保存,同时可以转换成WORD、PDF格式;为了保证文本的安全性,可以自由设置编辑权限,并且保留内容动态痕迹;以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼3. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器,直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应,但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板,在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号方式公文进行文号编号时,O2OA平台支持自动、手动两种编号方式,并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织,一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象,支持虚拟发送单位的配置,也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后,会进行发送状态监控;所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种,环节和处理人定义常用意见处理常用意见时,可以将常用意见列表按使用频率排序,如果是领导手写意见,也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示,流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控,不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程,还支持以图标方式展现公文流转过程,当一个流程卡了太久,可以使用管理员环节催办、超时自动流转,保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人,支持系统自动授权,也支持由文件提交人来指定是否授权处理。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa
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2021-04
开源协同OA应用市场上新啦!来看看流程管理数据迁移如何使用吧!
本应用的使用范围面向系统维护管理员。用于系统迁移时迁移流程相关的工作实例。功能简介通过配置的方式导入老系统的历史数据到自建表中去,然后从自建表再生成相应的工作实例,只支持导入流转完成的work数据。系统要求需要服务器安装或者升级到O2OA V6.0以上版本。建议在chrome上使用。安装点应用安装后,需要编译所有数据表,然后重启。如何使用该应用默认所有成员可见,使用前需要管理员先设置一下权限(管理员账号必须在组织管理里具备Manager角色)。设置权限后,点击门户进入导入门户首页进入首页首先下载模板,选择要导入的流程和表单,点击导入。模板说明:transferFlowData:对应工作实例的业务数据。注意:transferFlowData表中的列标题id和flowId不可增删改。id:数据的唯一编码,如果重复导入会根据这个id去查找,存在就覆盖,不存在就新增。flowId:对应工作实例的唯一标识符,用于关联业务数据、系统数据、流程记录、查看权限和附件表。从第三列开始就是业务数据字段,对应显示表单里的自定义字段标识,可以增加任意多个业务字段列。如图:              transferFlow:对应工作实例创建时的系统数据。注意:transferFlow表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。subject:对应工作实例标题。person:对应O2OA系统中人员的唯一编码,查询到该人员的主身份作为工作实例的拟稿人。personName:对应O2OA系统中拟稿人中文名称。startTime:工作实例的起草时间。completedTime:工作实例流转完成的完成时间。transferFlowWorkLog:对应工作实例的流程记录。注意:transferFlowWorkLog表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。person:处理人唯一标识。personName:处理人中文名称。department:处理人所在部门唯一标识。activity:处理环节唯一标识。activityName:处理环节名称。routeName:选择决策。opinion:处理意见。fromTime:工作到达时间。arrivedTime:工作提交时间。transferFlowAcl:对应工作实例的查看权限。注意:transferFlowAcl表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。person:查看人唯一标识。personName:查看人的中文名称。transferFlowAttachment:对应工作实例的附件。注意:transferFlowAttachment表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。fileName:附件名称。site:附件存储时对应的site标志,最终显示时需要通过site去取。fileUrl:附件地址。person:附件上传人的唯一标识。设计说明1、门户管理平台:通用流程数据迁移。2、服务管理:定时代理,通用流程数据迁移。3、数据中心平台:通用流程数据迁移。
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2021-04
好多人都在找:开源协同OA的二次开发
OA办公系统,即利用信息化办公流程实现企业的自动化办公,转换人工办公下的流程管理方式,优化管理决策,最主要的目的是提高企业办公效率。但是厂商的OA办公系统,很多都是基于基础办公功能之上的,但是由于每个企业所处行业不同、发展阶段和管理的方式也不同,OA办公系统需要其他的“个性化”的功能,就需要进行系统的二次开发。有些客户会觉得,我买了这个OA办公系统,为什么还需要自己进行二次开发?那我买的不就成了一个半成品或者废品?并不是这样的,一般来说,支持二次开发的OA办公系统,可以更好地契合企业本身的需求,进而提升用户使用的满意度。当然,二次开发也需要一定的时间和成本,这是为了“适用”付出的一定代价。而O2OA开源办公平台,不仅支持二次开发,而且是一个全开源的OA办公开发平台。它是一款基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力,节约企业软件开发成本的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。一、开源OA有什么优点?1、通过全开源的代码直观地了解供应商或者选择的项目是否优质。2、开源软件一般都会留下原开发者的联系方式,遇到任何的开发问题可以得到更便利、更直接的技术支持。3、开源的项目往往使用的人数会更多,项目的迭代也会持续进行,于此,能够吸取更多的项目经验,修复更多的安全漏洞,让整个项目发展方向趋于健壮,迈向安全和可靠。二、系统二次开发有什么优势?1、支持系统的二次开发,能够满足客户个性化和多样化的需求,不管是什么样的企业、或者政府事业单位,通过二次开发都可以让系统更易用。2、O2OA开源办公平台,二次开发方式简单,以配置为主,低代码可视化拖拽开发,文档完善,方便学习。3、O2OA开源办公平台开发效率高,人员要求和投入低,能有效降低信息化项目建设成本。O2OA开源办公平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享,提高企业工作效率、完善企业流转机制,便利跨地域的工作沟通,助力企业的信息化建设落地。
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2021-04
开源企业开发平台亮点:版式公文、流程流转、在线编辑!
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA开源企业应用开发平台下的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA平台搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA平台电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
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2021-04
开源协同办公OA:来试试日程管理!
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。
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2021-04
工作流程是什么?全开源企业应用开发平台来告诉你!
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款全开源的企业应用办公OA开发平台,在其流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。
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2021-04
开源OA快速开发平台:内容管理对于OA的作用
随着互联网技术的发展,网页的信息衍生快速繁多,整理和储存这些大量的内容数据、深入挖掘这些数据的价值,不仅会耗费大量的人力物力财力,还会降低整体工作效率,减弱知识资产的量化能力,但是OA系统中的内容管理功能,可以将此风险降至最低。当然,企业OA中的内容管理功能,并不仅仅用来进行储存,比如不同业务、不同部门体制下,会产生各类无法互通的内容数据,利用内容管理可以将独立的信息全部进行整合,及时共享,打破信息孤岛的同时实现高效协同办公。O2OA开源办公系统下,亦有这样一款为人称道的内容管理系统,接下来我们就一起来看看具体的功能和用法:全部栏目: 在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要进行新建)新建栏目:在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。配置栏目:以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(例)信息报送:在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。表单配置:内容管理中的表单配置是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)列表配置:列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。脚本配置:点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。可见范围:更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。以上就是对开源O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍,只需要进行几步技术搭建,即可轻松使用。使用O2OA中的内容管理平台,企业可以把正确、实时的信息传递给适当对象,进行最有效率的管理,大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本、程序代码等相结合内容管理。
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2021-04
开源企业应用开发平台:“思维导图”让你工作效率提高300%
脑图(思维导图)这个词,大家在日常生活中可能不太听到,但是在一些“学习方法”、“高效工作”的培训班里,我们常常能听到这个词。那所谓的脑图(思维导图)究竟是什么呢?思维导图,又被人称作心智导图、脑图,大致来说,就是把进入人脑的事物通过人的价值观、信念、规则等等进行筛选,消除歪解并概括后输出,并呈现在一张图片上。它充分的利用了人体左右脑机能,协助人们在日常逻辑和想象之中进行平衡的发展,从而引导人们开发大脑更深层次的潜力。看完上面这段话,你可能会开始怀疑:这个功能跟我的工作有什么关系吗?为什么还要特意在OA系统里面加个脑图?那接下来我们就来简单谈谈脑图的作用:①会议轻松抓重点。无论我们做的是什么职业,都必然会有“会议”缠身。在会前,可以利用脑图制定会议的议程;会中,利用脑图做好会议纪要;会后,利用脑图梳理会议重要结论。②沟通效率可提升。工作中,沟通效率非常的重要,尤其是对客户来说更是如此。我们可以利用脑图,对客户进行需求分析,能够以更加清晰的思维理论说服客户,同时也能将客户的全面需求清楚的传达给团队。③管理效率来提高。不管是项目管理、营销管理、营销方案、考核目标,都能够利用脑图进行整理和制作,让我们进行全方面、多角度的思考,提高整体的管理效率。……还有各种功能,等待不同使用者的发掘……而O2OA企业应用开发平台中的脑图(思维导图)功能,就这样静候更多用户的使用。O2OA系统中的脑图(思维导图)功能是什么样的?首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个全开源的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。
09
2021-04
企事业单位,为何选择OA协同办公系统?
OA即办公自动化,主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公,多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中,需要手动进行统计、采集、记录的事情,使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务,OA办公对于企事业单位,还有以下作用:一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统,支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中,一纸一笔都是公司的资产,日积月累,也是一笔巨大的消耗,使用OA办公系统后,电子文件可以完美替代纸质文件,节约成本的同时,也解决了文件存放的问题。二、推进企业信息化管理进程近几年,企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后,所有的工作流程变成电子化处理,设置多条工作流后,领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步,打破时间空间上的限制,更有自动提醒功能,防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批,被告知领导出差了;临时来了个紧急工作任务,没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下,不限时间不限空间,PC和手机、PAD都可以随时随地办公,实现整体资源有效共享,即使你不在工位前,也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下,纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源,导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下,每位员工对应职位权限不同,文件查阅的范围也不同;在OA办公系统下,也有客户资源统计的功能,方便办公的同时,也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下,企业各部门之间,有资源共享的滞后性,但是通过OA办公系统,企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。(当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的)这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象,根据不同的工作任务,有效实现信息数据共享。综上所述,对于企事业单位而言,日常工作中的流程审批,通知公告,企业资产,财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理,提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,基于J2EE架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的企业信息化系统建设平台,基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案,让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发,为企事业单位信息化推波助澜。
08
2021-04
开源OA项目有这么多的优点,你get到了吗?
这类话题,百度一下就会有很多种不同的答案,笔者看到一种答案不禁想结合自己对开源OA和开源软件的理解感叹几句。如上图所示:一种典型的回答是,优点就是可以自己改,缺点是安全性差。当然,从优点上来讲,选择开源OA或者开源软件有非常多的优点,可不仅仅是可以自己改和便宜,比如:1、能更详细地了解供应商或者选择的项目是否优质,代码一看就明白了;2、可以得到更好的技术支持,发布开源软件的开发者一般都会留下联系方式,遇到问题可以直接通过公开的方式进行联系,解决自己遇到的问题;3、因为有很多人都在使用,项目的迭代会持续进行,相当于大家都在为同一个项目不断提供经验,不断修复问题,项目会越来越趋于健壮;优点还有很多,就不在此一一列举,至于上图所提到的缺点,笔者认为,刚好相反,优质的开源OA或者说开源软件反而更加安全,理由如下:1、一般来说,作为开发者或者企业在开源自己的项目之前,会仔细审核自己的项目。原因很简单,写得太渣了,不太好意思开源,人都是要面子的,开发者也一样。所以选择Star和Fork数较多的,正在迭代更新的开源项目一般不会有太大的问题;2、在一个项目开源,并且有一定数量的Star和Fork数之后(比如1000以上),使用项目的开发者或者用户会不断提交BUG或者反馈问题,随便一次次迭代,用户遇到的问题会一个个都被解决,用户会逼开源项目越来越好;3、如果选择的项目是真正的开源项目(没有任何jar包闭源),使用者可以更清楚地看到每一行代码,也可以自己动手修复那些自己找出来的问题。开源社区的每一位贡献着也会积极地修复自己能找到的安全漏洞,让整个项目更加安全可靠。综上,选择优质的开源项目,开源OA,相比闭源的项目更加安全可靠。至于上图中所说的开源项目便宜,这也应该是大多数人心底想法。选择开源软件的确会节约成本,但其实开源和免费,开源和便宜并不能直接划等号。选择开源软件,肯定也是需要一定的成本的,只是这些成本有可能不是RMB而已。比如,需要大量的精力研究源码,修改源码以达到项目的需求。笔者认为,如果能选择一款优质的开源项目作为基础平台,然后在此基础上完成自己的项目建设,业务落地,适当购买技术支持服务也是应该的。第一,可以大幅度缩短自己的学习成本,在短期内让团队快速熟悉平台的开发和使用模式;第二,还可以为自己的项目购买一个“技术保障”,在项目需要进行性能优化,需要进行故障处理时有足够的技术资源的支持,保障系统的稳定运行。在此笔者也尝试着总结一下选择开源软件对企业带来的几个好处:1、更直观的了解供应商的技术能力在你投资工程和经济资源将产品整合到你的基础设施之前,需要确保产品的合格性:是否处于积极开发状态?是否有定期的漏洞修复和安全更新?产品是否能根据需求按时更新?最后一点或许比你想象的还要重要。解决方案必须满足产品需求。但需求会随市场及商业的变化而变化,如果产品不随之做出改变,未来就需要花费一笔不菲的迁移成本。而在开源的世界里,你可以综合产品的发展速度以及社区的健康程度来比较供应商。一个更积极、更多元化的社区能在一两年后开发出更好的产品,这是一个关键的参考因素。当然,供应商必须要有能力解决在项目发展过程中出现的不稳定性问题。最后,还需要供应商具备较长的支持周期,以避免更新混乱的出现。2、更有利于产品的长期发展福布斯杂志指出,90%的初创公司最后都会失败,而他们当中,只有不到一半的中小型公司存活期能超过5年。如果在产品开发的中途突然出现需要更换供应商的问题,那迁移的成本就很高了。所以,要避免选择只有一个供应商支持的产品。而开源使得社区成员能够协同编写软件。如 OpenStack 就是由多个公司及个体志愿者共同编写的。这么做,就能保证,在一个供应商出现问题的情况下,其他供应商能继续支持。而且,软件一经开源,企业就会长期投入开发团队以实现产品开发。使用源代码的好处就是,你可以聘用贡献者来保证开发的活跃性。3、项目更安全开源软件的代码通常也更加安全,因为它经由社区进行了更为彻底的审查和检查(并且出现的任何问题往往会更加努力地进行修补)。企业采用开源代码长久以来都是犹豫不决的态度,不过现在看来,对安全性的担忧似乎不应是一个问题。以开源的方式进行开发,可以很直观地看到,供应商是如何对待安全问题,以及是否在积极保证产品安全。研究源代码并执行独立代码审核,也可以及时地发现问题并解决问题。开源除了源代码开放外,开发的过程也是透明的,因此,你可以检查供应商是否遵循 ISO27001,云安全原则等基准行业标准开发流程。4、更多的用户导向开源能使顾客和用户直接看到并参与到产品开发中来,这比闭源软件开发更能了解客户的需求。供应商可能只关注产品的某一特定方面,而一个社区能致力于开发出更多的功能,能创造出对用户更有价值的产品。5、避免被厂商技术锁定的风险选择开源软件避免被锁定用于核心基础设施的专有软件会增加被供应商或技术锁定的风险。如果发生这种情况,企业就会收到供应商提升价格的要求,并且尝试到缺失灵活性的体验,还不能轻易摆脱他们的限制。不过企业对于真正开源解决方案的使用也应该谨慎,注意那些未完全开源,引入专有代码钩子的重新打包过的开源软件,这是天坑。6、更有利的许可典型的软件许可充斥这一些不公平条例,它通常是对产品供应商有利,而非客户。如果软件停止运行,或者如果供应商要求支付更多的费用,你甚至无法起诉供应商的不当行为。而像 GPL 一类的开源许可证就是为保护客户专门设计的,而不是供应商,它确保你按照自己的需求使用软件,而没有专制限制。总结:我们相信开源,支持开源我们相信开源本身所蕴含的的开放、协作与自由的精神必然引领越来越多的开发者和用户离开传统的商业软件的阵营。因为开源,有无数的中小企业可以享受信息化升级带来的便利;因为开源,你可以自己修复那个古老的bug,甚至通过定制升级目前的功能;因为开源,无数的使用者和开发者一起参与了使用和测试,软件更加稳定与可用;因为开源,在垄断软件巨头以外客户找到一个替代的解决方案;因为开源,开发者与其他专业人士可以进行全球化协作与创作,史无前例的协作规模汇聚了众人的智慧;因为开源,客户不再受到恶意的开发者的绑架, 开放的代码让他们可以随时换人;因为开源,非主流软件的生产国不用担心国家安全的问题,开源是没有国界的;因为开源,大笔的软件授权的费用将被节约,客户可以将资源用于对核心业务的关注。
09
2021-04
JAVA开源企业OA开发平台——办公用品的管理
企业管理中,除了人员的管理,许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨,大到桌椅电脑,都是企业购入的资产,但是因为数量繁多,使用人员复杂,管理起来也是特别的麻烦。比如以下这几个问题,就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题:①仓库里还有多少桌椅用品?采购时间分别是何时?目前还可以用吗?②上个月采购的一批笔记本,为什么才用了几天就没了?领用的人员和数量是多少?使用频率得到统计了吗?③换了好多新桌椅,那旧桌椅全部存放去哪里了?送去维修了吗?那维修进度呢?这些问题看似渺小,在公司的发展中貌似无足轻重,实则,量变终会导致质变,办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后,也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品,利用OA系统采用电子化的管理方式,将流传情况显性化,采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录,随时随地查阅。O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用,也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”,所以最新版本的O2OA提供了应用市场,分离了部分集成到平台的应用,并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。/办公用品管理首页//办公用品信息备案/1.手动输入2.批量导入/办公用品信息查询/支持通过名称和规格型号进行模糊查询。/办公用品相关流程/办公用品相关的流程涉及入库,采购,领用流程。在流程启动界面,物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息,点击名称可查看具体物品信息。这款办公用品管理的应用,能够通过OA系统落实办公用品管理工作,不管是使用情况、入库采购流程等环节,都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时,管理者也可以进行简单的数据盘点,保障公司的办公资产。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,进行简单的技术搭建后,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
08
2021-04
企业中的考勤管理,用开源协同OA如何做好?
企业中的考勤问题一般有以下几点:考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现,原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上,毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了,而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图:2.如何查询出勤明细:3.系统自动生成出勤率统计:4.个人考勤统计也可以简单查询:5.公司出勤明细:6.支持数据导入,更加灵活:7.根据部门等不同,进行考勤人员配置:8.个性排班设置:9.法定假期也可以简单设置,让放假不再是考勤难题:10.工作考勤场所设置,设置考勤范围,避免“排队打卡”:11.考勤管理中布置了申诉功能,领导可以进行一键审批:
09
2021-04
收藏点赞数999+的开源协同OA项目,你不来看看吗?
虽然这样的标题,大家也司空见惯了,但是今天给大家介绍的,确确实实是一款鲜为人知,但是无比好用的全开源协同OA项目,它的名字叫做:O2OA企业应用开发平台(简称O2OA平台)。O2OA平台是什么?O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署,是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP,也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全开源全免费吗?O2OA平台是真正全代码开源,无任何隐藏闭源组件,平台开源开放,透明度高,并且全功能免费,无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议,如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。同时,平台原厂也提供高质量的技术支持服务,能有效协助用户完成信息化项目建设。不卖关子,直接放上相关链接:官方网站 : http://www.o2oa.netGitee : https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub : https://github.com/o2oa/o2oaO2OA平台有哪些特色?✔代码全部开源,开发者可以下载源码进行任意,编译成自己的信息化平台。✔平台全功能免费,无任何功能和人数限制。✔支持私有化部署,下载软件安装包后可以安装在自己的服务器上,数据更安全。✔全终端:支持Chrome、Firefox、IE、Safari、Opera,支持钉钉、微信、WeLink及第三方APP接入。✔低代码开发:提供高效率的OA办公开发平台的同时,通过可视化的工具快速构建项目流程、信息、门户、报表以及服务。✔智能化办公:支持语音办公,人脸识别,内置企业AI分析推荐引擎,可通过机器学习自定义OA办公使用场景。✔国标版式公文:拥有GB/T 9704-2012(党政机关公文格式)标准版式公文模板,无需加载任何插件和控件,支持OA移动端编辑。O2OA平台有什么样的功能?★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑,支持HTML直接导入,支持各类数据源,外部应用集成能力的,是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图(多图预警!!!)应用市场: 公文管理:会议管理:考勤管理:支持全终端:脑图功能:企业论坛:企业通讯录:固定资产:CRM客户管理:工作任务管理:Office在线协作:当然,除了以上演示图外,O2OA平台还有许多其他的功能,目前也在持续更新迭代中。我们十分欢迎大家的使用,也非常希望能有更多的意见和建议。
08
2021-04
这款开源协同办公OA项目,用来做固定资产管理试试吧!
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
06
2021-04
不要再为会议浪费时间!开源企业OA开发平台如是说
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
06
2021-04
内容管理平台二次开发:让公司内部信息不再冗余!
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)(*点击可查看大图)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。(*点击可查看大图)设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(*点击可查看大图)在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)(*点击可查看大图)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。(*点击可查看大图)下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。(*点击可查看大图)提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。(*点击可查看大图)在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。(*点击可查看大图)在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。
06
2021-04
开源企业办公开发平台:O2OA平台中的工作管理功能
在工作中,经常会遇到这些问题:管理者/领导者:● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时,总是担心分配不均,多了怕下属抱怨,少了怕项目完成不了● 在出差的时候,跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪,总是赶不上一些重要事项下属/员工:● 明明制定好了工作计划,但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂,但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完,领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级,任务完成不了时,又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾,多半都是因为“不能互相了解”造成的,每个人都活在自己的“自以为”状态中,闹出了许多“各自为营”的误会,导致双方的工作体验感变差,效率降低。如果在工作中,双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态,那所有的行动都将不再盲目,还能带动企业的整体工作效率。O2OA办公系统,利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化,适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者(管理者)对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累,消解领导者与被领导者的一些固有矛盾,成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下,工作管理功能的介绍:▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能,帮助工作任务计划的制定、执行,员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板,可以在左侧栏看到任务数量及完成数量,也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息,同时可以跟踪任务处理的最新状态,查看审批人的处理进程。除了以上特点以外,O2OA还是一款开源办公开发平台,作为一款开源OA,能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公,如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统,O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。
06
2021-04
OA开源二次开发平台:来开发一款自己的OA
快速开发、复用技术、组件、构件为特点的快速二次开发平台近年来一直都是热门需求中的热门,可以说已经成为了软件产业的的总体发展趋势。国家、政府的高度重视和国内开发市场需求量增加,让众多开发商们都加大了技术投入,国内快速开发平台的发展可以说是如火如荼。缩短软件开发周期,降低开发成本,改善软件质量,最好的办法就是复用,这是许多的IT项目所验证的一点。而二次开发平台正是利用了这样的理念,内置了许多成熟组件,不管是软件开发还是软件部署,都能被大大简化,做到最大程度上的降本增效。O2OA开发平台是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力的,节约企业软件开发成本企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA平台基于AGPL协议开放源代码,提供有偿的商用服务和高质量的技术支持一条龙服务,灵活的合作模式下,能有效协助用户完成信息化项目建设。O2OA作为一个全开源的二次开发办公OA平台,保证无任何隐藏闭源组件,平台开源开放,透明度高;同时保证安全稳定,无后门,无漏洞,拥有可靠的高可用,容灾方案。O2OA平台包含许多的功能:一、流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工处理、自动处理、拆分、合并、并行、定时任务、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用场景。二、信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、公司新闻、规章制度、文件管理等内容发布系统。三、门户管理所见即所得的门户管理平台,以拖拽的方式搭建方式搭建企业门户。门户管理平台,支持HTML直接导入,支持各类数据源,具备外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统,企业单位多级门户,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。四、服务管理在页面中以前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。五、数据中心通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。六、智能办公语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。七、移动办公支持Android\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。八、开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。除了以上的功能之外,O2OA平台的二次开发简易、部署简单,所见即所得的可视化开发方式,能够更快速地响应需求变更。  
06
2021-04
钉钉和企业开源办公OA,你更乐意选哪个?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。
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2021-04
智慧政务管理系统,可以进行简单二次开发
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
06
2021-04
企业信息化转型落地,不如利用开源办公开发平台
O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.net双城记中有一句话,大家应该都耳熟能详:“这是最好的时代,也是最坏的时代”。这句话无论放在哪个时代都是适用的,就拿我们当前职场生活举例:在传统的办公模式下,打卡用着传统的打卡机,每天排长队打卡;开会时间到了,意味着“会议室争夺大战开始了;每次只要一出差,回来肯定连工作进程都同步不了;每天工作只能坐在办公室里,对着屏幕,感觉很沉闷……还有许许多多的“现状”,处处都能让我们感到“这真是个糟糕的时代”。但是当我们从传统的办公模式,转换到移动办公模式下,你会发现,所有的“糟糕”不再是问题,移动OA系统为你的办公量身定制。办公不再局限于办公室,不管是露天咖啡厅的阳光,还是温馨小屋中的空调,都可以和办公结合在一起;打卡可以使用手机,简单快捷;就算是出差,也不会落下工作进度……但是,对于很多公司来说,引入一个移动办公OA系统,花费不可小觑,尤其是对于工作流程复杂,人员功能分类特别细致的公司来说,定制一个OA系统可以说是天文数字。而正是这样的产业现状下,O2OA开源二次开发平台出现了。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,它拥有着免费开源、支持二次开发的特点,所以可以为大家提供“最低0成本”的OA系统。对于使用者来说,O2OA系统所包含的功能大部分适配企事业单位基础日常工作。对于开发者来说,因为O2OA开源、支持二次开发,可以在O2OA开发平台的基础上,搭建一些适合商用的OA管理系统,实现自己更为“深层”的价值。当然,“最低0成本”不代表系统就是功能稀少、粗制滥造,O2OA有着四大核心平台:流程平台、门户平台、内容平台、数据中心平台;有多样的开箱应用,考勤管理、脑图编辑器、发文管理、会议管理、论坛、文档管理等等;同时支持钉钉和企业微信接入,用手机也可以简单处理任务;一键解压,直接运行,几乎所有的终端平台和操作系统都适用;O2OA适配龙芯、中标麒麟,使用国产数据库,更加安全高效,自主可控。当然除了以上的功能介绍,O2OA还有更多值得借鉴的案例、更详尽的功能细节。如果您恰好想要寻找一份陪伴企业共同发展的OA系统,O2OA希望能够最大程度的满足您的所有需求。
06
2021-04
O2OA企业开发平台,为什么决定“全开源”?
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不就难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧!
06
2021-04
小巧好用的办公功能,让我们自己来开发!
O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力,能够最低“零成本”使用的OA办公平台,旨在节约企业软件开发成本,实现远程协同,提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外,还有许许多多的内置应用,今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用:一、全文检索功能介绍:该功能对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(word,pdf,txt等附件类型)。搜索结果展现合理分页,智能排序。功能截图:智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍:O2OA的便签,界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中,快速记录下工作细节、以便回顾灵感,在日常工作生活中也能够起到提醒的作用,更好的规划我们生活和工作,提高对工作的满意度。功能截图:新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍:该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等,极大提高工作效率。功能截图:在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后,不仅自己的工作任务能够更加条理清晰,还能在目前的办公趋势下,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
06
2021-04
全代码开源OA开发平台:Office在线协作
比起传统的Office系统,Office在线协作应用正如其名,通过云端数据推进协作办公,将数据资产和文档协同结合起来,实时同步信息的同时,也能保证组织性和安全性。具体表现为:多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能,正是在如此大趋势下,O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件,包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容:.docx,.xlsx,.pptx,并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作:Office在线协作使用界面界面风格简约,操作便利,满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档,包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后,点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑,鼠标移动则自动保存,同时支持多人在线协同编辑。(编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面,完美兼容Office)文档操作除了新建之外,文件也可以直接上传后进行在线编辑,点击页面右上角“上传”按钮,支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作(如图)下载该文档,把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签 设置文档同时在线人数,多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员,添加成员后默认该成员只有只读权限,可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
06
2021-04
O2OA开源企业应用开发平台——关于企业网盘
许多企业都需要一款可以集中储存、管理公司内的文件的企业网盘,网盘不仅要确保数字资产安全,更需要支持远程访问、多端协作,随时随地将文件分享给同事、客户、合作伙伴,为协同办公添砖加瓦。O2OA开源企业应用开发平台是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署,并自适应负载能力需求的定制开发平台解决方案,是一款基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统,能够极大程度上节约企业软件开发成本。 今天主要跟大家介绍一下该开发平台下的企业网盘,主要谈谈功能和页面详情:主要功能:①文件储存,保证数据的私密性②支持多端访问、远程协作,多人在线评论③支持部门协同、项目协同、商务合作,企业文件拿取便利、随心分享首页打开企业网盘(云文件)系统后首页如下:左边栏为文件收录目录;顶部栏为路径区;右边为展示区和工具栏。创建文件夹点击创建文件夹的图标,会弹出创建文件夹的对话框,填写并确定。如若想对该文件夹重命名,点击root后,选中右边方框里的文件夹名称,点击重命名图标,会弹出重新命名的对话框,修改后确定即可。上传文件选中左边需要上传文件的文件夹,点击上传按钮,选择要上传的文件,点击打开即可上传成功。重命名文件如果对已上传的文件需要重命名,选中该文件,点击重命名按钮,在弹出的重命名对话框里完成相应操作即可。替换文件如果已上传的文件有内容更改,您可以选择该文件,点击替换按钮,选择相应的文章去替换。(注:文件内容被替换,标题不会被替换)文件展现方式上传后的文件可以按照列表、图标、预览三种形式来查看。文件分享与发送个人文件分享:如果想分享某文件给其他用户,您可以选中该文件并点击分享按钮,在弹出的共享文件框里选择共享用户,并确定。注:分享的文件在被共享用户的文件夹里可查看,只能只读不可编辑。发送:如果想发送某文件给被分享用户,您可以选中该文件并点击发送按钮,在弹出的发送编辑框里选择用户,并确定。注:发送的文件在对方收到文件夹里可查看,能被编辑。我的文件我的文件:展示自己上传的文件及文件夹。(注:添加新文件夹时,先点击root,再点击创建文件夹按钮)共享文件:展示其他用户发给自己的共享文件。共享文件夹的文件可查看,可下载,但只能只读不可编辑。收到文件:展示其他用户发送给自己的文件。收到文件夹的文件可查看、替换、下载。对于企业来说,除了信息安全之外,还有许多其他的诉求,比如内部数据快速传递、协同办公、定制化设计、无限扩展空间等等。市面上的公有化网盘,可以满足基础的企业需求,O2OA企业开发平台下的企业网盘,则可以满足更深层次的企业需求。
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2021-03
开源快速企业开发平台为什么如此热门?
快速开发、复用技术、组件、构件为特点的快速二次开发平台近年来一直都是热门需求中的热门,可以说已经成为了软件产业的的总体发展趋势。国家、政府的高度重视和国内开发市场需求量增加,让众多开发商们都加大了技术投入,国内快速开发平台的发展可以说是如火如荼。缩短软件开发周期,降低开发成本,改善软件质量,最好的办法就是复用,这是许多的IT项目所验证的一点。而二次开发平台正是利用了这样的理念,内置了许多成熟组件,不管是软件开发还是软件部署,都能被大大简化,做到最大程度上的降本增效。O2OA开发平台是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力的,节约企业软件开发成本企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA平台基于AGPL协议开放源代码,提供有偿的商用服务和高质量的技术支持一条龙服务,灵活的合作模式下,能有效协助用户完成信息化项目建设。O2OA作为一个全开源的二次开发办公OA平台,保证无任何隐藏闭源组件,平台开源开放,透明度高;同时保证安全稳定,无后门,无漏洞,拥有可靠的高可用,容灾方案。O2OA平台包含许多的功能:一、流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工处理、自动处理、拆分、合并、并行、定时任务、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用场景。二、信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、公司新闻、规章制度、文件管理等内容发布系统。三、门户管理所见即所得的门户管理平台,以拖拽的方式搭建方式搭建企业门户。门户管理平台,支持HTML直接导入,支持各类数据源,具备外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统,企业单位多级门户,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。四、服务管理在页面中以前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。五、数据中心通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。六、智能办公语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。七、移动办公支持Android\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。八、开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。除了以上的功能之外,O2OA平台的二次开发简易、部署简单,所见即所得的可视化开发方式,能够更快速地响应需求变更。  
06
2021-04
成功的企业不会忽略这一点:企业固定资产管理
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
06
2021-04
如何判断企业是否适合引入OA办公系统?
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有,比如我们O2OA办公开发平台,是个开源免费平台,仅要几步简单的部署,就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统,PC端和手机端同时拥有,功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统,可能O2OA就是您的最优选择。
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2021-04
政务电子化OA管理平台:国标化公文管理,高效流转审批
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
06
2021-04
企业为何需要内部的社区论坛?又该如何简单搭建?
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!
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2021-04
工作中的“手账本”——日程管理
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。
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2021-04
内容管理 使协作办公更高效
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)(*点击可查看大图)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。(*点击可查看大图)设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(*点击可查看大图)在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)(*点击可查看大图)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。(*点击可查看大图)下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。(*点击可查看大图)提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。(*点击可查看大图)在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。(*点击可查看大图)在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。
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2021-04
开源OA企业开发平台:O2OA平台的功能与特点
O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台,简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统(OA管理系统),能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求,在不断进行数字化创新的同时,也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点:①采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码,支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心,在减少服务器访问、交换的同时,又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间,保障使用的便利性和用户的习惯性,O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公,还会自动记忆上次打开的页面,让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面,拥有发文、收文、文件传阅、会议管理,还有日程安排、工作报告等等功能,确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中,不管是表格还是红头文件,都符合国家政府标准格式。另外,公文编辑还有保留痕迹功能,支持转word模式操作,大大提高编辑效率。‍四、功能丰富,开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能,还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台,深受用户的喜爱。同时,O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新,以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用,还是后期二次开发,O2OA都是一款零成本、简单便利,同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性,O2OA成为了越来越多组织的选择。
06
2021-04
你未来会选择移动办公吗?
2020年伊始,一场根本“不打招呼”的疫情,打乱了我们原本的生活节奏。为了响应国家的防疫号召,大家纷纷在家中办公,努力“不出门”,为国家做贡献。但是在这样的情况下,如何保证公司的运转能力呢?为此,大部分的公司都改变了自己的办公方式,主要是由传统的线下办公,转变成线上移动办公。对此情况,甚至有人判断,2020年是中国“移动办公”的元年。‍但是在目前疫情已经大部分稳定的的情况下,因为疫情而被“催生”的移动OA平台是否还有必要使用呢?我能给出的答案是肯定的:移动OA平台只会越走越远,而不会停滞不前。至于原因的话,还是先从“认识OA”开始吧!一、什么是移动OA办公平台?移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下:纸质媒介交流居多,保存不便,程序复杂,基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下:①使用便利在世界各地,只要有网络,你级可以使用便携的笔记本电脑、pad,甚至一部智能手机,即使不在公司,也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候,可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公,你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下,行业种类繁多,每个行业都有各自不同的业务需求,那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”,不管是平台的功能还是栏目的设置,都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之,与传统办公相比,移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制,不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利,对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后,云OA的这些优势,都将被大部分的公司认可,并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA?目前市面上,有许许多多的云OA办公平台,可以说是各有特色,百花齐放,在如此众多的品牌中,想要找到合适自己的产品,对于企业用户来说,实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心,但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是,通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求,通用型有余,个性化不足,而对于一般的中小企业来说,业务通常会比较复杂,对OA系统的要求也是千差万别。不过,指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统,显然是一种奢望,而如果由自己定制开发或者外包开发,这对于资金缺乏,技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面,面对业务的迅速发展,云OA系统迟早也得上,这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台,却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是:目前已经有50万+用户选择了我们。(上图仅部分用户)下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧!O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心,支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署,服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署,支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端,实现钉钉办公,微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置,支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。……当然除此之外,O2OA还有许许多多的优点,等你来挖掘!
06
2021-04
全开源O2OA企业开发平台:通讯录功能,不可小觑
在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术
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2021-03
O2OA企业开源办公开发平台:集成腾讯企业邮箱
互联网的演进,伴随着企业的信息化发展,推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望,在企业管理的方面发挥了很大的作用,除了自动流程审批、随时随地办公之外,无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统,其邮箱是邮箱,OA系统是OA系统,员工在工作时,还需要登陆两个账号,两者如果集成于一处岂不是更好?减轻员工工作负担不说,更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中,O2OA平台的应用市场,上线了新应用:腾讯企业邮箱集成。功能介绍:企业注册了腾讯企业邮箱,又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台,用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务,可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介:一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口(点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录)除了以上的新功能外,O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,功能丰富,在企业推广期完全不用担心使用问题,同时O2OA平台支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-04
O2OA全开源企业开发平台:移动版的会议管理
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
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2021-04
O2OA开源办公平台客户管理系统:销售,不仅仅是买卖!
销售,并非只是一件商品的买卖,销售之中最大的难点是“维持和建立客户关系”,当今社会依然注重人情味,销售也重在和客户建立一定的情感联系,能够让客户感受到“我是被重视的”,才能在销售中占得先机。为了实现这样的销售,很多的企业都选择的CRM客户管理系统,通过信息化的联结,从线索到签单进行全周期的管理,直接推进客户成交。CRM客户管理系统通过收集客户数据,进行数据分析,针对不同的客户需求,进行不同的销售模式,并且还支持自动化销售、进销存一体化,让销售这端占据更多的主动权。O2OA企业开源办公开发平台,是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署,并自适应负载能力的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案,它能够极大程度上节约企业软件开发成本。其中的客户管理系统是一款简单实用的客户关系管理系统(CRM),在设计上力求简单、实用。可以永久保存客户资料,保证相关信息不丢失,有效积累客户信息,提高销售线索转化率,进行客户沟通并推动业务增长。接下来我们具体看看O2OA平台下的客户管理系统,是什么样的,是否适合企业引入。客户管理系统首页客户管理系统首页提供左导航切换各种二级页面,提供新建入口、地图、柱状图、饼状图的方式的客户统计。提供自主切换统计的条件,条件包含时间和人员。记录客户线索记录下隐藏的客户线索,未来都是有发展成为客户的可能性的。销售线索的导入现有的线索可以通过excel导入到系统中去。点击右侧“更多”-“导入”进入导入界面,先下载导入模板,根据模板组织数据后导入到系统中去。新建客户线索线索也可以通过新建方式一条一条增加。点击左侧列表“快速新建”按钮,选择“线索”,进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息,必填信息有红色提示。具体的线索操作点击线索名称,进入线索详情界面,这里可以对线索进行编辑、转移、转化为客户、删除、跟进记录等操作。线索转移:变更线索负责人。编辑:修改线索基本信息。变更为客户:将线索转化为客户。跟进记录:记录每一次的跟进详情说明,可以包含图片和附件。删除:删除线索。线索视图有多种统计维度:我负责的线索、下属负责的线索、已转化的线索、全部线索。其中全部线索只有管理员(CRMManager、Manager)可见,下属负责的线索,下属关系是组织库个人中配置的汇报对象。客户记录新建客户点击左侧列表“快速新建”按钮,选择“客户”,进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息,必填信息有红色提示。客户记录操作点击客户名称,进入客户详情界面,这里可以对客户进行编辑、转移、放入公海、更改成交状态、锁定、解锁、删除、跟进记录等操作转移:变更客户负责人、联系人。编辑:修改客户基本信息。放入公海:放入公海后该客户就没有负责人,任何人都可以去认领。更改成交状态:更改客户的成交状态已成交或者未成交。锁定:一个客户如果20天内没有发布过跟进记录并且20天内成交记录是未成交状态,系统会自动将该客户放入公海,但是如果该客户锁定了,系统就不会再放入公海。解锁:取消客户的锁定状态。删除:删除客户。客户视图有多种统计维度:我负责的客户、下属负责的客户、我参与的客户、全部客户。其中全部客户只有管理员(CRMManager、Manager)可见,下属负责的客户,下属关系是组织库个人中配置的汇报对象。公海公海是指所有无人负责的客户,每个销售人员可以自行去领取。打开公海内的客户,可以查看该客户的详细信息,对客户进行领取、分配的操作。分配操作只有管理员有权限。联系人点击左侧列表“快速新建”按钮,选择“联系人”,进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息,必填信息有红色提示。(注意:联系人必须关联到客户)信息面板信息提供了四种不同的统计维度今日需联系客户:我负责的跟进记录联系时间是今天的客户分配给我的线索:我负责的线索分配给我的客户:我负责的客户待进入公海的客户:我负责的且15天内没有发布过跟进记录并且15天内成交记录是未成交状态的客户。20天后系统会自动将该客户放入公海。以上就是O2OA开源企业开发平台下,客户管理系统的详情。O2OA开源企业开发办公平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享,提高企业工作效率、完善企业流转机制,便利跨地域的工作沟通,助力企业的信息化建设落地。
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2021-04
开源OA二次开发平台:办公常用小功能,轻松开发!
O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力,能够最低“零成本”使用的OA办公平台,旨在节约企业软件开发成本,实现远程协同,提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外,还有许许多多的内置应用,今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用:一、全文检索功能介绍:该功能对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(word,pdf,txt等附件类型)。搜索结果展现合理分页,智能排序。功能截图:智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍:O2OA的便签,界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中,快速记录下工作细节、以便回顾灵感,在日常工作生活中也能够起到提醒的作用,更好的规划我们生活和工作,提高对工作的满意度。功能截图:新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍:该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等,极大提高工作效率。功能截图:在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后,不仅自己的工作任务能够更加条理清晰,还能在目前的办公趋势下,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
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2021-04
这些企业,适合用OA协同办公系统吗?
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有,比如我们O2OA办公开发平台,是个开源免费平台,仅要几步简单的部署,就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统,PC端和手机端同时拥有,功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统,可能O2OA就是您的最优选择。
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2021-04
智慧政务办公,公文管理提效
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
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2021-04
java快速OA开发平台:将个人与企业相融合的工作管理
在我们的日常工作中,一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成,但是这样一来,许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响,一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能,是一款能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点:▼看板式工作管理:拥有看板式工作管理视图后,上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划,把握好工作的节奏感,将“拖延症”抛至脑后,保证工作效率。▼加强团队协作:现在企业发展大趋势下,工作不再是“一个人”等于全部,优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现,让所有的工作参与者都看到工作进度,及时进行追踪和跟进,加强整体的团队协作,保证“不掉队”。▼自由创建项目任务:根据自己的安排,可以自由创建项目任务,并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说,设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础,按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目:工作项目可以分类成不同的类型,比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况,个人项目比较多且繁杂时,就可以利用工作管理,将任务进行整理分组,让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理:目前行业姿态百花齐放,故不管是金融、电信、政务、科研等等,此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统,主要是以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配,上线企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统,不如来尝试一下O2OA吧!
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2021-04
企业实现信息化落地,这4个问题先考虑!
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。
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2021-04
O2OA企业开发平台:开源的力量让我们无法想象
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不就难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧!
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2021-04
O2OA企业软件快速开发平台:应用市场让办公系统更简洁易用
在我们的日常生活中,应用市场这个词,总是与智能手机划上等号,不管使用的是iPhone还是安卓,总会接触到手机上的APP应用市场,我们可以在应用市场中,选择自己所需要的APP应用软件,下载使用后,可以让自己的手机拥有所有需要的功能,在保证信息安全性的同时,还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙,只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用,就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有:工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中,总是让人感觉“笨重”、“不灵活”,功能虽然齐全,但是显得一整个系统非常木讷,有些不需要的功能也无法移除,但是O2OA应用市场的出现,让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”,同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面,整体设计上简约干净,以商务风格为主,没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及,并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例,谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用(工作管理),可以在右上方选择安装,如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流,在应用下方还有评分功能,可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方,还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏,让用户能够最短时间里,理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。综合来说,一款OA办公系统,对于用户来说,并不是越复杂越好,个头大并不代表着营养足,“精简”之后,才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统,就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时,因为O2OA平台是开源的办公平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。
06
2021-04
O2OA平台客户管理:致力于数字化团队建设 销售成功利器
客户签单率低下的背后,往往隐藏着一些“内幕”,其中比较棘手的问题有以下几点:★ 客户档案零散化,没有全面系统的统计数据,因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录,包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时,信息不够完善(大部分只是口头交接),所以其他销售人员在继续跟进时,变得尤为困难,仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复,最后落得销售人员的努力都“打水漂”,大大浪费了销售资源。★ 员工离职后,把企业的“客户资源”也带走了,最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰,导致管理混乱,下属的客户与领导的客户容易“相撞”,出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后,推广无纸化管理的同时,也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能:首页首页清爽,销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现,清晰可见;并且查询数据可以设定自定义时间范围,满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询,让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索:分配给我的客户:待进入公海的客户:线索销售人员可以大范围地筛选线索,也可以小范围精确地搜索线索,同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中,可以查看到更加详尽的线索信息,也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚,避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍,O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说,使用了开源免费的O2OA平台之后,可以利用平台的协同性,让销售和客户之间联系更加紧密;移动端进行客户管理,动态跟踪客户信息,更加及时有效,增加成单率;客户信息统一保存在系统中,即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。
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2021-04
OA办公系统:工作流程,是协同工作的轨道
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。
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2021-04
O2OA企业应用开发平台——内容管理
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。
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2021-04
OA二次开发平台如何选择?先来看看O2OA平台吧
快速开发、复用技术、组件、构件为特点的快速二次开发平台近年来一直都是热门需求中的热门,可以说已经成为了软件产业的的总体发展趋势。国家、政府的高度重视和国内开发市场需求量增加,让众多开发商们都加大了技术投入,国内快速开发平台的发展可以说是如火如荼。缩短软件开发周期,降低开发成本,改善软件质量,最好的办法就是复用,这是许多的IT项目所验证的一点。而二次开发平台正是利用了这样的理念,内置了许多成熟组件,不管是软件开发还是软件部署,都能被大大简化,做到最大程度上的降本增效。O2OA开发平台是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力的,节约企业软件开发成本企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA平台基于AGPL协议开放源代码,提供有偿的商用服务和高质量的技术支持一条龙服务,灵活的合作模式下,能有效协助用户完成信息化项目建设。O2OA作为一个全开源的二次开发办公OA平台,保证无任何隐藏闭源组件,平台开源开放,透明度高;同时保证安全稳定,无后门,无漏洞,拥有可靠的高可用,容灾方案。O2OA平台包含许多的功能:一、流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工处理、自动处理、拆分、合并、并行、定时任务、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用场景。二、信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、公司新闻、规章制度、文件管理等内容发布系统。三、门户管理所见即所得的门户管理平台,以拖拽的方式搭建方式搭建企业门户。门户管理平台,支持HTML直接导入,支持各类数据源,具备外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统,企业单位多级门户,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。四、服务管理在页面中以前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。五、数据中心通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。六、智能办公语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。七、移动办公支持Android\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。八、开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。除了以上的功能之外,O2OA平台的二次开发简易、部署简单,所见即所得的可视化开发方式,能够更快速地响应需求变更。  
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2021-04
OA办公系统对企事业单位来说,有何作用?
OA即办公自动化,主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公,多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中,需要手动进行统计、采集、记录的事情,使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务,OA办公对于企事业单位,还有以下作用:一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统,支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中,一纸一笔都是公司的资产,日积月累,也是一笔巨大的消耗,使用OA办公系统后,电子文件可以完美替代纸质文件,节约成本的同时,也解决了文件存放的问题。二、推进企业信息化管理进程近几年,企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后,所有的工作流程变成电子化处理,设置多条工作流后,领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步,打破时间空间上的限制,更有自动提醒功能,防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批,被告知领导出差了;临时来了个紧急工作任务,没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下,不限时间不限空间,PC和手机、PAD都可以随时随地办公,实现整体资源有效共享,即使你不在工位前,也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下,纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源,导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下,每位员工对应职位权限不同,文件查阅的范围也不同;在OA办公系统下,也有客户资源统计的功能,方便办公的同时,也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下,企业各部门之间,有资源共享的滞后性,但是通过OA办公系统,企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。(当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的)这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象,根据不同的工作任务,有效实现信息数据共享。综上所述,对于企事业单位而言,日常工作中的流程审批,通知公告,企业资产,财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理,提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,基于J2EE架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的企业信息化系统建设平台,基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案,让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发,为企事业单位信息化推波助澜。
06
2021-04
利用二次开发OA平台,优化固定资产管理
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
06
2021-04
想让办公不再“累赘”?三个必备职场应用等你来使用
O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力,能够最低“零成本”使用的OA办公平台,旨在节约企业软件开发成本,实现远程协同,提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外,还有许许多多的内置应用,今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用:一、全文检索功能介绍:该功能对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(word,pdf,txt等附件类型)。搜索结果展现合理分页,智能排序。功能截图:智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍:O2OA的便签,界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中,快速记录下工作细节、以便回顾灵感,在日常工作生活中也能够起到提醒的作用,更好的规划我们生活和工作,提高对工作的满意度。功能截图:新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍:该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等,极大提高工作效率。功能截图:在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后,不仅自己的工作任务能够更加条理清晰,还能在目前的办公趋势下,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
06
2021-04
钉钉和开源OA平台:看完这些,你会选择哪个?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2021-04
O2OA日程安排:协同工作,助力生活
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。
06
2021-04
关于OA的二次开发,有些话想和大家谈谈……
OA办公系统,即利用信息化办公流程实现企业的自动化办公,转换人工办公下的流程管理方式,优化管理决策,最主要的目的是提高企业办公效率。但是厂商的OA办公系统,很多都是基于基础办公功能之上的,但是由于每个企业所处行业不同、发展阶段和管理的方式也不同,OA办公系统需要其他的“个性化”的功能,就需要进行系统的二次开发。有些客户会觉得,我买了这个OA办公系统,为什么还需要自己进行二次开发?那我买的不就成了一个半成品或者废品?并不是这样的,一般来说,支持二次开发的OA办公系统,可以更好地契合企业本身的需求,进而提升用户使用的满意度。当然,二次开发也需要一定的时间和成本,这是为了“适用”付出的一定代价。而O2OA开源办公平台,不仅支持二次开发,而且是一个全开源的OA办公开发平台。它是一款基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力,节约企业软件开发成本的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。一、开源OA有什么优点?1、通过全开源的代码直观地了解供应商或者选择的项目是否优质。2、开源软件一般都会留下原开发者的联系方式,遇到任何的开发问题可以得到更便利、更直接的技术支持。3、开源的项目往往使用的人数会更多,项目的迭代也会持续进行,于此,能够吸取更多的项目经验,修复更多的安全漏洞,让整个项目发展方向趋于健壮,迈向安全和可靠。二、系统二次开发有什么优势?1、支持系统的二次开发,能够满足客户个性化和多样化的需求,不管是什么样的企业、或者政府事业单位,通过二次开发都可以让系统更易用。2、O2OA开源办公平台,二次开发方式简单,以配置为主,低代码可视化拖拽开发,文档完善,方便学习。3、O2OA开源办公平台开发效率高,人员要求和投入低,能有效降低信息化项目建设成本。O2OA开源办公平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享,提高企业工作效率、完善企业流转机制,便利跨地域的工作沟通,助力企业的信息化建设落地。
06
2021-04
全开源OA办公开发平台:实现Office在线协作
比起传统的Office系统,Office在线协作应用正如其名,通过云端数据推进协作办公,将数据资产和文档协同结合起来,实时同步信息的同时,也能保证组织性和安全性。具体表现为:多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能,正是在如此大趋势下,O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件,包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容:.docx,.xlsx,.pptx,并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作:Office在线协作使用界面界面风格简约,操作便利,满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档,包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后,点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑,鼠标移动则自动保存,同时支持多人在线协同编辑。(编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面,完美兼容Office)文档操作除了新建之外,文件也可以直接上传后进行在线编辑,点击页面右上角“上传”按钮,支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作(如图)下载该文档,把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签 设置文档同时在线人数,多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员,添加成员后默认该成员只有只读权限,可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
06
2021-04
OA二次开源平台:电子版政务系统,优化工作流程
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
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2021-04
提示:不要选择这几款OA办公系统!
一个企业成功应用OA办公系统,离不开OA厂商和用户的共同努力。俗话说:一个良好的开头是成功的一半,在OA系统的实施中,OA系统的选择就是极其重要的“首环”。很多客户在选择OA办公系统时,因为缺乏相关的经验,就容易被厂家的宣传牵着鼻子走,在OA的选择上常常“冲动选择”,在后续的实施上会带来一定的负面影响。一款OA办公系统的成功应用,需要建立在正确的OA选型之上。接下来我们就来谈谈何为“不合理”的OA选型方式:一、选择恶意价格战的OA办公系统人们在购物的时候,总是追求“物美价廉”,我们的用户在选择OA的时候亦是如此。OA系统从表层来看,各项功能和介绍都趋向于“同质化”,带给客户一种选谁都一样的感觉,所以就从价格上开始钻起了牛角尖,各种价格过分低廉、甚至免费使用的OA系统变得深受用户的推崇,但是使用的时间久了,系统不稳定、技术维护困难、厂商服务差、固化自身需求认知等问题就开始凸显出来。所以用户们在考虑价格低廉的时候,也同样要考虑质量,确保找到真正的“高性价比”OA办公系统。二、选择宣传力度大的OA办公系统很多用户在进行OA办公系统的选择时,总是喜欢找“名气大”“宣传广”的OA软件。殊不知,这也是OA办公系统选型的一个大忌——这样很容易选择到“只注重于在表面的宣传上大做文章,忽略质量和服务”的劣等化OA办公软件。当然,并不是所有的宣传力度大的OA办公系统,都被定性为不合格品。也有不少的OA办公软件不但宣传力度大,质量和服务也对得起价格。单独挑这个点出来说,是想要大家仔细甄别,在OA选型时,注意对产品功能的深度考察,以及正确评估厂商的服务和技术水平,如果过度在意“宣传”“产品理念”这些虚无的事物,可能会给后续的OA系统实施带来不小的问题。三、为图方便,“海选”OA随着目前整体信息化进程的加快,许多的企事业单位都开始追求办公OA化,大多只是为了完成指标,进行的“形式主义”选择,后期使用的时候,会遇上很多的问题,最后也只能荒废,这笔信息化的经费也就完全没有排上任何的作用。所以在准备购买OA系统之前,要先确定自己企业的OA需求和预期目标,万万不可盲目跟风,“海选”OA。综上所述,在选择OA之前,要先对本企业工作流程有一个基础的认识,再对OA系统有基本的认识,明确企业对OA的需求,继而确定OA系统的实施方向。切记不可盲目跟风选择,要具体情况具体分析。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,仅仅简单的几步搭建就可以完成整个平台的部署,“零成本”的同时,我们也追求了系统的稳定性、高扩展性。如果目前您正在寻找一款合适的OA,不如将O2OA列入您的选型范围,相信我们一定不会让您失望。
06
2021-04
O2OA开源办公平台,帮助企业向信息化转型
O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.net双城记中有一句话,大家应该都耳熟能详:“这是最好的时代,也是最坏的时代”。这句话无论放在哪个时代都是适用的,就拿我们当前职场生活举例:在传统的办公模式下,打卡用着传统的打卡机,每天排长队打卡;开会时间到了,意味着“会议室争夺大战开始了;每次只要一出差,回来肯定连工作进程都同步不了;每天工作只能坐在办公室里,对着屏幕,感觉很沉闷……还有许许多多的“现状”,处处都能让我们感到“这真是个糟糕的时代”。但是当我们从传统的办公模式,转换到移动办公模式下,你会发现,所有的“糟糕”不再是问题,移动OA系统为你的办公量身定制。办公不再局限于办公室,不管是露天咖啡厅的阳光,还是温馨小屋中的空调,都可以和办公结合在一起;打卡可以使用手机,简单快捷;就算是出差,也不会落下工作进度……但是,对于很多公司来说,引入一个移动办公OA系统,花费不可小觑,尤其是对于工作流程复杂,人员功能分类特别细致的公司来说,定制一个OA系统可以说是天文数字。而正是这样的产业现状下,O2OA开源二次开发平台出现了。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,它拥有着免费开源、支持二次开发的特点,所以可以为大家提供“最低0成本”的OA系统。对于使用者来说,O2OA系统所包含的功能大部分适配企事业单位基础日常工作。对于开发者来说,因为O2OA开源、支持二次开发,可以在O2OA开发平台的基础上,搭建一些适合商用的OA管理系统,实现自己更为“深层”的价值。当然,“最低0成本”不代表系统就是功能稀少、粗制滥造,O2OA有着四大核心平台:流程平台、门户平台、内容平台、数据中心平台;有多样的开箱应用,考勤管理、脑图编辑器、发文管理、会议管理、论坛、文档管理等等;同时支持钉钉和企业微信接入,用手机也可以简单处理任务;一键解压,直接运行,几乎所有的终端平台和操作系统都适用;O2OA适配龙芯、中标麒麟,使用国产数据库,更加安全高效,自主可控。当然除了以上的功能介绍,O2OA还有更多值得借鉴的案例、更详尽的功能细节。如果您恰好想要寻找一份陪伴企业共同发展的OA系统,O2OA希望能够最大程度的满足您的所有需求。
06
2021-04
让这款办公系统成为“独一无二”的存在——应用市场
在我们的日常生活中,应用市场这个词,总是与智能手机划上等号,不管使用的是iPhone还是安卓,总会接触到手机上的APP应用市场,我们可以在应用市场中,选择自己所需要的APP应用软件,下载使用后,可以让自己的手机拥有所有需要的功能,在保证信息安全性的同时,还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙,只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用,就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有:工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中,总是让人感觉“笨重”、“不灵活”,功能虽然齐全,但是显得一整个系统非常木讷,有些不需要的功能也无法移除,但是O2OA应用市场的出现,让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”,同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面,整体设计上简约干净,以商务风格为主,没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及,并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例,谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用(工作管理),可以在右上方选择安装,如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流,在应用下方还有评分功能,可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方,还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏,让用户能够最短时间里,理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。综合来说,一款OA办公系统,对于用户来说,并不是越复杂越好,个头大并不代表着营养足,“精简”之后,才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统,就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时,因为O2OA平台是开源的办公平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。
06
2021-04
开源OA二次开发平台:企业管理中的重点“考勤管理”
企业中的考勤问题一般有以下几点:考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现,原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上,毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了,而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图:2.如何查询出勤明细:3.系统自动生成出勤率统计:4.个人考勤统计也可以简单查询:5.公司出勤明细:6.支持数据导入,更加灵活:7.根据部门等不同,进行考勤人员配置:8.个性排班设置:9.法定假期也可以简单设置,让放假不再是考勤难题:10.工作考勤场所设置,设置考勤范围,避免“排队打卡”:11.考勤管理中布置了申诉功能,领导可以进行一键审批:
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2021-04
开源软件和开源OA到底有什么优缺点?
这类话题,百度一下就会有很多种不同的答案,笔者看到一种答案不禁想结合自己对开源OA和开源软件的理解感叹几句。如上图所示:一种典型的回答是,优点就是可以自己改,缺点是安全性差。当然,从优点上来讲,选择开源OA或者开源软件有非常多的优点,可不仅仅是可以自己改和便宜,比如:1、能更详细地了解供应商或者选择的项目是否优质,代码一看就明白了;2、可以得到更好的技术支持,发布开源软件的开发者一般都会留下联系方式,遇到问题可以直接通过公开的方式进行联系,解决自己遇到的问题;3、因为有很多人都在使用,项目的迭代会持续进行,相当于大家都在为同一个项目不断提供经验,不断修复问题,项目会越来越趋于健壮;优点还有很多,就不在此一一列举,至于上图所提到的缺点,笔者认为,刚好相反,优质的开源OA或者说开源软件反而更加安全,理由如下:1、一般来说,作为开发者或者企业在开源自己的项目之前,会仔细审核自己的项目。原因很简单,写得太渣了,不太好意思开源,人都是要面子的,开发者也一样。所以选择Star和Fork数较多的,正在迭代更新的开源项目一般不会有太大的问题;2、在一个项目开源,并且有一定数量的Star和Fork数之后(比如1000以上),使用项目的开发者或者用户会不断提交BUG或者反馈问题,随便一次次迭代,用户遇到的问题会一个个都被解决,用户会逼开源项目越来越好;3、如果选择的项目是真正的开源项目(没有任何jar包闭源),使用者可以更清楚地看到每一行代码,也可以自己动手修复那些自己找出来的问题。开源社区的每一位贡献着也会积极地修复自己能找到的安全漏洞,让整个项目更加安全可靠。综上,选择优质的开源项目,开源OA,相比闭源的项目更加安全可靠。至于上图中所说的开源项目便宜,这也应该是大多数人心底想法。选择开源软件的确会节约成本,但其实开源和免费,开源和便宜并不能直接划等号。选择开源软件,肯定也是需要一定的成本的,只是这些成本有可能不是RMB而已。比如,需要大量的精力研究源码,修改源码以达到项目的需求。笔者认为,如果能选择一款优质的开源项目作为基础平台,然后在此基础上完成自己的项目建设,业务落地,适当购买技术支持服务也是应该的。第一,可以大幅度缩短自己的学习成本,在短期内让团队快速熟悉平台的开发和使用模式;第二,还可以为自己的项目购买一个“技术保障”,在项目需要进行性能优化,需要进行故障处理时有足够的技术资源的支持,保障系统的稳定运行。在此笔者也尝试着总结一下选择开源软件对企业带来的几个好处:1、更直观的了解供应商的技术能力在你投资工程和经济资源将产品整合到你的基础设施之前,需要确保产品的合格性:是否处于积极开发状态?是否有定期的漏洞修复和安全更新?产品是否能根据需求按时更新?最后一点或许比你想象的还要重要。解决方案必须满足产品需求。但需求会随市场及商业的变化而变化,如果产品不随之做出改变,未来就需要花费一笔不菲的迁移成本。而在开源的世界里,你可以综合产品的发展速度以及社区的健康程度来比较供应商。一个更积极、更多元化的社区能在一两年后开发出更好的产品,这是一个关键的参考因素。当然,供应商必须要有能力解决在项目发展过程中出现的不稳定性问题。最后,还需要供应商具备较长的支持周期,以避免更新混乱的出现。2、更有利于产品的长期发展福布斯杂志指出,90%的初创公司最后都会失败,而他们当中,只有不到一半的中小型公司存活期能超过5年。如果在产品开发的中途突然出现需要更换供应商的问题,那迁移的成本就很高了。所以,要避免选择只有一个供应商支持的产品。而开源使得社区成员能够协同编写软件。如 OpenStack 就是由多个公司及个体志愿者共同编写的。这么做,就能保证,在一个供应商出现问题的情况下,其他供应商能继续支持。而且,软件一经开源,企业就会长期投入开发团队以实现产品开发。使用源代码的好处就是,你可以聘用贡献者来保证开发的活跃性。3、项目更安全开源软件的代码通常也更加安全,因为它经由社区进行了更为彻底的审查和检查(并且出现的任何问题往往会更加努力地进行修补)。企业采用开源代码长久以来都是犹豫不决的态度,不过现在看来,对安全性的担忧似乎不应是一个问题。以开源的方式进行开发,可以很直观地看到,供应商是如何对待安全问题,以及是否在积极保证产品安全。研究源代码并执行独立代码审核,也可以及时地发现问题并解决问题。开源除了源代码开放外,开发的过程也是透明的,因此,你可以检查供应商是否遵循 ISO27001,云安全原则等基准行业标准开发流程。4、更多的用户导向开源能使顾客和用户直接看到并参与到产品开发中来,这比闭源软件开发更能了解客户的需求。供应商可能只关注产品的某一特定方面,而一个社区能致力于开发出更多的功能,能创造出对用户更有价值的产品。5、避免被厂商技术锁定的风险选择开源软件避免被锁定用于核心基础设施的专有软件会增加被供应商或技术锁定的风险。如果发生这种情况,企业就会收到供应商提升价格的要求,并且尝试到缺失灵活性的体验,还不能轻易摆脱他们的限制。不过企业对于真正开源解决方案的使用也应该谨慎,注意那些未完全开源,引入专有代码钩子的重新打包过的开源软件,这是天坑。6、更有利的许可典型的软件许可充斥这一些不公平条例,它通常是对产品供应商有利,而非客户。如果软件停止运行,或者如果供应商要求支付更多的费用,你甚至无法起诉供应商的不当行为。而像 GPL 一类的开源许可证就是为保护客户专门设计的,而不是供应商,它确保你按照自己的需求使用软件,而没有专制限制。总结:我们相信开源,支持开源我们相信开源本身所蕴含的的开放、协作与自由的精神必然引领越来越多的开发者和用户离开传统的商业软件的阵营。因为开源,有无数的中小企业可以享受信息化升级带来的便利;因为开源,你可以自己修复那个古老的bug,甚至通过定制升级目前的功能;因为开源,无数的使用者和开发者一起参与了使用和测试,软件更加稳定与可用;因为开源,在垄断软件巨头以外客户找到一个替代的解决方案;因为开源,开发者与其他专业人士可以进行全球化协作与创作,史无前例的协作规模汇聚了众人的智慧;因为开源,客户不再受到恶意的开发者的绑架, 开放的代码让他们可以随时换人;因为开源,非主流软件的生产国不用担心国家安全的问题,开源是没有国界的;因为开源,大笔的软件授权的费用将被节约,客户可以将资源用于对核心业务的关注。
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2021-04
全开源OA办公平台,这1个小功能实在是太好用了!
思维导图,一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程,尤其是近几年来尤为火爆。原因其一,是因为它在表达散发性思维的时候,作为思维工具简单并且有效;其二是因为,作为思维工具,能够充分运用左右脑的机能,开启大脑的潜能,协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后,在哪一些工作环境中能够显出其优势呢?一、会议中的记录传统的会议记录中,需要专门的记录人员进行详细文字的录入,大到开会的主题,小到同事们不同的意见讨论,这样的会议记录不仅阅读困难,也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后,虽然言简意赅,但是容易抓住会议重点,条理清晰。二、工作总结每过一段时间,工作总是需要进行总结,展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结,并不是简单的流水账,而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后,可以简单的表达出工作的重点,让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中,少不了各种工作报告和总结,所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”,用思维导图进行内容的梳理后,能够更加利落的进行一场职场工作演说,不管是领导还是客户,都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景,还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中,都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理,力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中,就拥有这样的思维导图(脑图)功能,让用户在办公的时候,即取即用。首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。
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2021-04
内容管理:让公司内部信息,不再有阻碍
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)(*点击可查看大图)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。(*点击可查看大图)设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(*点击可查看大图)在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)(*点击可查看大图)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。(*点击可查看大图)下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。(*点击可查看大图)提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。(*点击可查看大图)在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。(*点击可查看大图)在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。
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2021-04
选择移动在线办公,会成为未来大趋势吗?
2020年伊始,一场根本“不打招呼”的疫情,打乱了我们原本的生活节奏。为了响应国家的防疫号召,大家纷纷在家中办公,努力“不出门”,为国家做贡献。但是在这样的情况下,如何保证公司的运转能力呢?为此,大部分的公司都改变了自己的办公方式,主要是由传统的线下办公,转变成线上移动办公。对此情况,甚至有人判断,2020年是中国“移动办公”的元年。‍但是在目前疫情已经大部分稳定的的情况下,因为疫情而被“催生”的移动OA平台是否还有必要使用呢?我能给出的答案是肯定的:移动OA平台只会越走越远,而不会停滞不前。至于原因的话,还是先从“认识OA”开始吧!一、什么是移动OA办公平台?移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下:纸质媒介交流居多,保存不便,程序复杂,基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下:①使用便利在世界各地,只要有网络,你级可以使用便携的笔记本电脑、pad,甚至一部智能手机,即使不在公司,也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候,可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公,你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下,行业种类繁多,每个行业都有各自不同的业务需求,那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”,不管是平台的功能还是栏目的设置,都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之,与传统办公相比,移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制,不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利,对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后,云OA的这些优势,都将被大部分的公司认可,并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA?目前市面上,有许许多多的云OA办公平台,可以说是各有特色,百花齐放,在如此众多的品牌中,想要找到合适自己的产品,对于企业用户来说,实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心,但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是,通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求,通用型有余,个性化不足,而对于一般的中小企业来说,业务通常会比较复杂,对OA系统的要求也是千差万别。不过,指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统,显然是一种奢望,而如果由自己定制开发或者外包开发,这对于资金缺乏,技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面,面对业务的迅速发展,云OA系统迟早也得上,这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台,却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是:目前已经有50万+用户选择了我们。(上图仅部分用户)下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧!O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心,支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署,服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署,支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端,实现钉钉办公,微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置,支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。……当然除此之外,O2OA还有许许多多的优点,等你来挖掘!
06
2021-04
O2OA平台通讯录:让我们在工作中“找人”不再麻烦
在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
06
2021-04
开源快速开发办公平台:O2OA平台是什么样的?
快速开发、复用技术、组件、构件为特点的快速二次开发平台近年来一直都是热门需求中的热门,可以说已经成为了软件产业的的总体发展趋势。国家、政府的高度重视和国内开发市场需求量增加,让众多开发商们都加大了技术投入,国内快速开发平台的发展可以说是如火如荼。缩短软件开发周期,降低开发成本,改善软件质量,最好的办法就是复用,这是许多的IT项目所验证的一点。而二次开发平台正是利用了这样的理念,内置了许多成熟组件,不管是软件开发还是软件部署,都能被大大简化,做到最大程度上的降本增效。O2OA开发平台是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力的,节约企业软件开发成本企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA平台基于AGPL协议开放源代码,提供有偿的商用服务和高质量的技术支持一条龙服务,灵活的合作模式下,能有效协助用户完成信息化项目建设。O2OA作为一个全开源的二次开发办公OA平台,保证无任何隐藏闭源组件,平台开源开放,透明度高;同时保证安全稳定,无后门,无漏洞,拥有可靠的高可用,容灾方案。O2OA平台包含许多的功能:一、流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工处理、自动处理、拆分、合并、并行、定时任务、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用场景。二、信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、公司新闻、规章制度、文件管理等内容发布系统。三、门户管理所见即所得的门户管理平台,以拖拽的方式搭建方式搭建企业门户。门户管理平台,支持HTML直接导入,支持各类数据源,具备外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统,企业单位多级门户,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。四、服务管理在页面中以前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。五、数据中心通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。六、智能办公语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。七、移动办公支持Android\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。八、开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。除了以上的功能之外,O2OA平台的二次开发简易、部署简单,所见即所得的可视化开发方式,能够更快速地响应需求变更。  
06
2021-04
O2OA二次开发平台:一部手机,安排好所有会议
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
06
2021-04
政务电子化管理平台:让公文自动流转
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提Q高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
06
2021-04
利用开源平台,如何搭建一款企业内部论坛?
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!
06
2021-04
低代码开发OA平台:这3个功能,小巧又好用
O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力,能够最低“零成本”使用的OA办公平台,旨在节约企业软件开发成本,实现远程协同,提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外,还有许许多多的内置应用,今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用:一、全文检索功能介绍:该功能对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(word,pdf,txt等附件类型)。搜索结果展现合理分页,智能排序。功能截图:智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍:O2OA的便签,界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中,快速记录下工作细节、以便回顾灵感,在日常工作生活中也能够起到提醒的作用,更好的规划我们生活和工作,提高对工作的满意度。功能截图:新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍:该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等,极大提高工作效率。功能截图:在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后,不仅自己的工作任务能够更加条理清晰,还能在目前的办公趋势下,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
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2021-04
O2OA高效管理客户:利用低代码开发平台做一款客户管理吧!
客户签单率低下的背后,往往隐藏着一些“内幕”,其中比较棘手的问题有以下几点:★ 客户档案零散化,没有全面系统的统计数据,因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录,包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时,信息不够完善(大部分只是口头交接),所以其他销售人员在继续跟进时,变得尤为困难,仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复,最后落得销售人员的努力都“打水漂”,大大浪费了销售资源。★ 员工离职后,把企业的“客户资源”也带走了,最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰,导致管理混乱,下属的客户与领导的客户容易“相撞”,出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后,推广无纸化管理的同时,也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能:首页首页清爽,销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现,清晰可见;并且查询数据可以设定自定义时间范围,满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询,让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索:分配给我的客户:待进入公海的客户:线索销售人员可以大范围地筛选线索,也可以小范围精确地搜索线索,同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中,可以查看到更加详尽的线索信息,也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚,避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍,O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说,使用了开源免费的O2OA平台之后,可以利用平台的协同性,让销售和客户之间联系更加紧密;移动端进行客户管理,动态跟踪客户信息,更加及时有效,增加成单率;客户信息统一保存在系统中,即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。
06
2021-04
将邮箱放进OA办公系统,为企业降本增效
互联网的演进,伴随着企业的信息化发展,推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望,在企业管理的方面发挥了很大的作用,除了自动流程审批、随时随地办公之外,无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统,其邮箱是邮箱,OA系统是OA系统,员工在工作时,还需要登陆两个账号,两者如果集成于一处岂不是更好?减轻员工工作负担不说,更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中,O2OA平台的应用市场,上线了新应用:腾讯企业邮箱集成。功能介绍:企业注册了腾讯企业邮箱,又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台,用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务,可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介:一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口(点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录)除了以上的新功能外,O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,功能丰富,在企业推广期完全不用担心使用问题,同时O2OA平台支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。
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2021-03
Java 开源办公开发平台 O2OA V6.0 发布 | 全新的前端 API 手册上线
此次O2OA V6.0版本新增了服务器中自带前端API文档的功能,与旧版界面相比,新版前端API文档页面更为清爽美观,还增加了包含属性、方法、事件说明和使用的表单组件,增加了Promise的说明,同时此次API文档跟随服务器一起发布,和服务器版本同步更新,拥有实时性和兼容性高的特点,确保开发者易学习、易使用。​​此次版本更新的功能「Office在线协作应用」,包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容: .docx、 .xlsx、 .pptx,并支持实时协作编辑。它可以通过云端数据推进协作办公,将数据资产和文档协同结合起来,实时同步信息,支持多人文档的在线即时编辑,实现多终端同步,亦保证组织性和安全性。​​此次新版本新增了OFD格式转换功能,OFD格式相比于PDF有许多的优势,比如:①OFD文档的内部结构和数据是采用XML进行描述,文档安全、开放,且更易于扩展。②支持国产密码算法。③OFD格式的文件压缩比率高,文件更小,更易于存储和传输。OFD采用二维矢量成像模型描述任何经过排版的图元对象(包括文字和图形),版式信息的呈现不随着软硬件环境的变化而发生改变。O2OA V6.0还包含其他的功能更新和问题修正,让平台更稳定,用户操作更方便:功能新增        [前端通用]新增了服务器中自带前端API文档的功能        [前端通用]前端API文档增加了表单组件的说明        [前端通用]前端API文档增加了Promise的说明        [前端通用]前端API文档中workContext、documentContext、org的样例根据后台最新数据获取        [移动办公]移动端原生能力支持的JSAPI文档        [数据中心]新增了自建表数据导出到Excel文件、从Excel文件中导入数据到自建表的功能        [平台主页]新增了任务栏tab页的“全部关闭”和“关闭其他”等功能        [平台主页]新增了应用菜单的排序和分组功能        [内容管理]新增了发布文档允许上传其他cms文档的附件的功能        [内容管理]新增了根据url上传附件接口        [流程平台]新增了根据job获取工作附件列表的接口        [流程平台]新增了批量上传附件到多个work的接口        [流程平台]新增了根据url上传附件接口功能优化        [移动办公]IM聊天消息功能结构优化        [移动办公]云盘分享功能改进        [移动办公]附件缓存功能优化        [系统配置]系统设置中配置修改实时生效,无需重启server(除了node配置修改)        [人员组织]根据职务和组织查询身份同时返回关联组织的排序号        [用户认证]兼容支持用户密码为md5加密的密码登录        [数据中心]视图支持数组查询和展现        [内容管理]表单结构优化,前端加载速度优化        [人员组织]补充微信、钉钉等单点认证审计日志问题修复        [移动办公]修复了钉钉扫码功能        [流程平台]修复了待阅打开附件报权限错误的问题        [流程平台]修复了处理转交的授权没有record流转记录的问题        [流程平台]修复了回溯到拟稿环节没有待办的问题        [内容管理]修复了内容管理编辑者无法编辑文档的问题        [数据中心]修复了自建表不能修改可读或可编辑人员组织的问题        [平台架构]修复了服务请求的Promise rejection错误的问题        [平台架构]修复了double数据类型数据失真的问题相关链接O2OA 的详细介绍:点击查看O2OA 的下载地址:点击下载
06
2021-04
开源和二次开发,O2OA平台为何选择这条发展之道?
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不久难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧!
06
2021-04
O2OA办公平台:云端在线办公,多人文档实时编辑
比起传统的Office系统,Office在线协作应用正如其名,通过云端数据推进协作办公,将数据资产和文档协同结合起来,实时同步信息的同时,也能保证组织性和安全性。具体表现为:多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能,正是在如此大趋势下,O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件,包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容:.docx,.xlsx,.pptx,并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作:Office在线协作使用界面界面风格简约,操作便利,满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档,包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后,点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑,鼠标移动则自动保存,同时支持多人在线协同编辑。(编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面,完美兼容Office)文档操作除了新建之外,文件也可以直接上传后进行在线编辑,点击页面右上角“上传”按钮,支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作(如图)下载该文档,把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签 设置文档同时在线人数,多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员,添加成员后默认该成员只有只读权限,可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
06
2021-04
企业选择全员信息化之前,还会遇到这4个问题
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。
06
2021-04
O2OA平台中最受欢迎的功能之一:工作管理
在我们的日常工作中,一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成,但是这样一来,许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响,一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能,是一款能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点:▼看板式工作管理:拥有看板式工作管理视图后,上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划,把握好工作的节奏感,将“拖延症”抛至脑后,保证工作效率。▼加强团队协作:现在企业发展大趋势下,工作不再是“一个人”等于全部,优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现,让所有的工作参与者都看到工作进度,及时进行追踪和跟进,加强整体的团队协作,保证“不掉队”。▼自由创建项目任务:根据自己的安排,可以自由创建项目任务,并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说,设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础,按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目:工作项目可以分类成不同的类型,比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况,个人项目比较多且繁杂时,就可以利用工作管理,将任务进行整理分组,让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理:目前行业姿态百花齐放,故不管是金融、电信、政务、科研等等,此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统,主要是以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配,上线企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统,不如来尝试一下O2OA吧!
06
2021-04
考勤这块“硬骨头”,用O2OA平台把它啃下来!
在大多数企业中,考勤都是一块难啃的硬骨头,为了解决这个最基础的难题,企业也想过许许多多的方法,包括但不限于指纹打卡、人脸识别打卡等。但是员工还是对这道基础管理程序怨声载道,还有一些公司,更是让考勤流于形式,派不上任何作用,导致考勤变得愈加混乱,企业整体工作效率下降的同时,也影响了企业的组织氛围。考勤难点一般有以下几点:考勤数据繁琐:考勤需要采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,考勤报表制作尤为费劲。考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。面对这样的考勤“难题”,只需要一款办公OA系统就可以轻松应对。接下来就让我们从功能图片的角度,直观地看O2OA智慧考勤功能。1.系统截图:2.查询出勤明细:3.出勤率统计:4.个人考勤统计:5.公司出勤明细:6.支持数据导入:7.考勤管理员设置:8.根据部门等不同,进行考勤人员配置:9.个性排班设置:10.法定假期设置:11.工作考勤场所设置:12.考勤申诉设置:O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,其中的智慧考勤功能,对于不同职务、部门等可以轻松设置不同的考勤和假期排班;对于考勤数据来说,可以拥有一个多维度的数据分析展现平台,让考勤数据更明晰;对于各种报表来说,可以保证考勤数据的动态实时变化,确保数据的完整和准确度;对于各种考勤申请来说,电子版请假系统、申诉审批系统让企业的运营更为高效。
06
2021-04
这些企业,为什么需要OA协同办公系统?
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有,比如我们O2OA办公开发平台,是个开源免费平台,仅要几步简单的部署,就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统,PC端和手机端同时拥有,功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统,可能O2OA就是您的最优选择。
06
2021-04
钉钉和O2OA平台:企业应该选择哪一个?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
06
2021-04
用OA系统来管理企业固定资产,有效吗
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
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2021-04
效率至上:把OA办公系统和腾讯邮箱集成
互联网的演进,伴随着企业的信息化发展,推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望,在企业管理的方面发挥了很大的作用,除了自动流程审批、随时随地办公之外,无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统,其邮箱是邮箱,OA系统是OA系统,员工在工作时,还需要登陆两个账号,两者如果集成于一处岂不是更好?减轻员工工作负担不说,更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中,O2OA平台的应用市场,上线了新应用:腾讯企业邮箱集成。功能介绍:企业注册了腾讯企业邮箱,又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台,用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务,可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介:一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口(点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录)除了以上的新功能外,O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,功能丰富,在企业推广期完全不用担心使用问题,同时O2OA平台支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。
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2021-04
O2OA开发平台的考勤管理平台,要怎么用?
企业中的考勤问题一般有以下几点:考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现,原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上,毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了,而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图:2.如何查询出勤明细:3.系统自动生成出勤率统计:4.个人考勤统计也可以简单查询:5.公司出勤明细:6.支持数据导入,更加灵活:7.根据部门等不同,进行考勤人员配置:8.个性排班设置:9.法定假期也可以简单设置,让放假不再是考勤难题:10.工作考勤场所设置,设置考勤范围,避免“排队打卡”:11.考勤管理中布置了申诉功能,领导可以进行一键审批:
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2021-04
提升“企业会议”满意度,O2OA平台在努力
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
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2021-04
来,我们谈谈,企业IT信息化的两个阶段
我们大部分的企业已经习惯了从业务的角度来看,企业的销售、采购、生产、薪酬、合同、融资,实际更应该从数据的角度来了解企业的这些业务,最后从企业融资、投资和经营这三大经济活动角度来审视企业业务经营管理水平和现状。企业的IT信息化,我们大概可以分为两个阶段。第一个阶段我们叫做业务信息化,第二个阶段我们叫做数据信息化。 业务信息化通常指的就是企业为了管理各种业务流程,业务数据进行的软件系统建设,例如:人力资源管理系统,绩效考核管理系统,用友U8,NC,金蝶的K3,EAS等等。那么还有像使用成品或者IT部门自主建设的OA系统,各类线上或线下的CRM系统,还有像生产制造行业的WMS,MES系统等等。这些我们都统称为IT业务系统。这些系统服务的对象都是各个具体的业务部门建设的,目的也是为了标准化企业的业务流程,提高生产运营效率,降低企业的人力时间和管理成本,体现的是一家企业的业务和管理思路,这也是比较现代的企业管理方式。各个业务我们的用户在平时使用这些系统的时候,就会产生大量的数据,数据得到的沉淀。这叫“数据走进来”的战略。那有了数据之后,企业就可以进行IT信息化建设的第二个阶段,也就是数据信息化。数据信息化就是大家通常所听到的像大数据商业智能,BI数据分析,数据挖掘, 可视化报表等这些内容。数据信息化建设的主要目的是帮助我们的企业全面了解企业的实际的业务经营和管理成果,由以往的经验驱动转变为数据驱动,最后形成业务角色支撑,以提高角色的准确性,这是一种更高层次的企业管理方式。所以业务信息化和数据信息化的建设是一种上下游关系,没有业务信息化的基础,就不会有业务和管理数据的沉淀,也就不会有数据信息化的存在。信息化的建设要基于业务信息化建设,数据信息化的建设一定要反馈到业务本身,与业务信息化的彼此关联,彼此驱动,这就叫“数据走出去”的概念。 我们大部分的企业已经习惯了从业务的角度来看,企业的销售、采购、生产、薪酬、合同、融资,实际更应该从数据的角度来了解企业的这些业务,最后从企业融资、投资和经营这三大经济活动角度来审视企业业务经营管理水平和现状。
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2021-04
为什么要推崇无纸化办公?
云,最初的意思很简单,只是天上的云朵。但是随着科技的不断发展,“云”也被赋予了更多的含义,现在云办公、云教学、云计算、云储存层出不穷,甚至还出了“云玩家”、“云吃饭”、“云家政”等等意义不明的“云”。云的形象,也从遥不可及的天边云,变成了一直漂浮在你头顶,伸手就能够到的样子。现在的“云”可以理解成一个远程的服务器,你不知道它具体的样子,但是它一直像云一样围绕在你的身边。而今天,我要和大家谈谈的就是现在话题正火热的“云办公”。什么是云办公?云办公是指,利用云计算技术,将政府和企业的办公都放在线上的工作模式。云办公可以提供共同文档编辑、储存、协作、移动办公、工作流程等云端服务。让办公更加的简单的同时还响应国家号召,低碳减排。云办公能够给我们带来什么?提起云办公,大家第一时间想到的可能就是“纸张用的少了,低碳减排节能,保护环境”。的确如此,有数据统计,美国办公室的工作人员每年使用的纸张数量高达一万亿张,再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话,甚至可以达到1.7万亿张。单是说1.7万亿这个数字,可能在屏幕前的你没有什么具体的概念,那我们就将它具现化一些:1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米原本是薄薄的一张纸,在“有纸化办公”的大前提下,却会慢慢积累成为“树木的悲剧”,更是“地球的负担”。但是云办公能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”,它还有更多不可忽视的亮点:①工作效率的提高云办公的亮点之一便是提高工作效率,一个云OA系统,基本可以做到企业上下资源信息共享、协同高效办公,以前需要使用很多纸张、流程复杂的工作也可以轻松完成。如果拥有一个为你单位量身定制的云OA系统,将更贴近企业所需,实现整体企业从上到下的贯通。这不仅能够减轻员工的工作负担,还能提高公司的运行效率,形成公司和员工的双赢局面。②运营成本的减少在老式的“有纸化办公”工作模式下,我们需要纸质文件的审批、纸质报表、纸质账单、纸质合同、打印复印纸质文档……工作流程越复杂,纸张使用的频率就越高,使用的纸张数量也就越多,纸张造成的公司大笔办公经费也不容忽视。但是在目前“云办公”的情况下,只需要一个云OA,就可以为企业节省大量的办公资源,减少巨额的办公经费。③工作上更加灵活以云OA为软件、以智能手机、平板电脑、笔记本电脑为硬件,从而实现“云办公”的情况下,企业中好多的重复劳动都可以被避免,各个部门、各个单独的环节,都得以联结,体现公司的整体化的同时,也能保证各自分工的准确,各个环节的审核、批复、签字都将更加灵活和便利。④文档数据易保存相信在有纸化办公的情况下,除了办公流程的复杂让人头疼之外,文档、知识文档的保存也是非常的让人操心。但是在云OA的办公系统中,对既有的文件文档、知识文档都可以加密保存,再也不用担心资料的丢失和遗漏,保证随存随取。以上几点只是大部分企业中,云办公的好处。但是在不同的行业中,云办公各有其不同的用处和优点,比如在政府部门中,内部消息和通知文件的上传下达、公共服务、外出采购合同的签署等,选择用内部OA系统将会大大的提高政务服务效率。“云办公”大趋势下,我会选择什么?知道了“云办公”的各种优点之后,一般单位就开始着手寻找适合自己的OA。但是大品牌的OA价格过高、个性化设置比较单一,很难符合本企业的要求,但是小品牌的OA又害怕不靠谱,担心售后服务不过关,到头来还是“竹篮打水一场空”。这时候,你可能需要的是一个“开源免费的O2OA”,全功能都可免费使用,无人数限制,还能进行二次开发。下面是O2OA平台的特点以及平台强大的功能:O2OA平台特点:◆采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。◆平台开放源代码,支持开发者扩展平台能力,二次开发成本极低。◆支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。◆平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。◆平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。◆平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA功能:◆流程管理:全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。◆信息管理:具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。◆门户管理:具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。◆服务管理:可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。◆数据中心:可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。◆智能办公:拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。◆移动办公:支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。◆开箱即用:O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2021-04
OA系统,千万不要这样选!
一个企业成功应用OA办公系统,离不开OA厂商和用户的共同努力。俗话说:一个良好的开头是成功的一半,在OA系统的实施中,OA系统的选择就是极其重要的“首环”。很多客户在选择OA办公系统时,因为缺乏相关的经验,就容易被厂家的宣传牵着鼻子走,在OA的选择上常常“冲动选择”,在后续的实施上会带来一定的负面影响。一款OA办公系统的成功应用,需要建立在正确的OA选型之上。接下来我们就来谈谈何为“不合理”的OA选型方式:一、选择恶意价格战的OA办公系统人们在购物的时候,总是追求“物美价廉”,我们的用户在选择OA的时候亦是如此。OA系统从表层来看,各项功能和介绍都趋向于“同质化”,带给客户一种选谁都一样的感觉,所以就从价格上开始钻起了牛角尖,各种价格过分低廉、甚至免费使用的OA系统变得深受用户的推崇,但是使用的时间久了,系统不稳定、技术维护困难、厂商服务差、固化自身需求认知等问题就开始凸显出来。所以用户们在考虑价格低廉的时候,也同样要考虑质量,确保找到真正的“高性价比”OA办公系统。二、选择宣传力度大的OA办公系统很多用户在进行OA办公系统的选择时,总是喜欢找“名气大”“宣传广”的OA软件。殊不知,这也是OA办公系统选型的一个大忌——这样很容易选择到“只注重于在表面的宣传上大做文章,忽略质量和服务”的劣等化OA办公软件。当然,并不是所有的宣传力度大的OA办公系统,都被定性为不合格品。也有不少的OA办公软件不但宣传力度大,质量和服务也对得起价格。单独挑这个点出来说,是想要大家仔细甄别,在OA选型时,注意对产品功能的深度考察,以及正确评估厂商的服务和技术水平,如果过度在意“宣传”“产品理念”这些虚无的事物,可能会给后续的OA系统实施带来不小的问题。三、为图方便,“海选”OA随着目前整体信息化进程的加快,许多的企事业单位都开始追求办公OA化,大多只是为了完成指标,进行的“形式主义”选择,后期使用的时候,会遇上很多的问题,最后也只能荒废,这笔信息化的经费也就完全没有排上任何的作用。所以在准备购买OA系统之前,要先确定自己企业的OA需求和预期目标,万万不可盲目跟风,“海选”OA。综上所述,在选择OA之前,要先对本企业工作流程有一个基础的认识,再对OA系统有基本的认识,明确企业对OA的需求,继而确定OA系统的实施方向。切记不可盲目跟风选择,要具体情况具体分析。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,仅仅简单的几步搭建就可以完成整个平台的部署,“零成本”的同时,我们也追求了系统的稳定性、高扩展性。如果目前您正在寻找一款合适的OA,不如将O2OA列入您的选型范围,相信我们一定不会让您失望。
06
2021-04
内部论坛,适合什么样的企业?
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!
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2021-04
浅谈:工作流程对于OA系统的意义
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。
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2021-04
转换办公模式:从传统办公走向移动办公
O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.net双城记中有一句话,大家应该都耳熟能详:“这是最好的时代,也是最坏的时代”。这句话无论放在哪个时代都是适用的,就拿我们当前职场生活举例:在传统的办公模式下,打卡用着传统的打卡机,每天排长队打卡;开会时间到了,意味着“会议室争夺大战开始了;每次只要一出差,回来肯定连工作进程都同步不了;每天工作只能坐在办公室里,对着屏幕,感觉很沉闷……还有许许多多的“现状”,处处都能让我们感到“这真是个糟糕的时代”。但是当我们从传统的办公模式,转换到移动办公模式下,你会发现,所有的“糟糕”不再是问题,移动OA系统为你的办公量身定制。办公不再局限于办公室,不管是露天咖啡厅的阳光,还是温馨小屋中的空调,都可以和办公结合在一起;打卡可以使用手机,简单快捷;就算是出差,也不会落下工作进度……但是,对于很多公司来说,引入一个移动办公OA系统,花费不可小觑,尤其是对于工作流程复杂,人员功能分类特别细致的公司来说,定制一个OA系统可以说是天文数字。而正是这样的产业现状下,O2OA出现了。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,它拥有着免费开源、支持二次开发的特点,所以可以为大家提供“最低0成本”的OA系统。对于使用者来说,O2OA系统所包含的功能大部分适配企事业单位基础日常工作。对于开发者来说,因为O2OA开源、支持二次开发,可以在O2OA开发平台的基础上,搭建一些适合商用的OA管理系统,实现自己更为“深层”的价值。当然,“最低0成本”不代表系统就是功能稀少、粗制滥造,O2OA有着四大核心平台:流程平台、门户平台、内容平台、数据中心平台;有多样的开箱应用,考勤管理、脑图编辑器、发文管理、会议管理、论坛、文档管理等等;同时支持钉钉和企业微信接入,用手机也可以简单处理任务;一键解压,直接运行,几乎所有的终端平台和操作系统都适用;O2OA适配龙芯、中标麒麟,使用国产数据库,更加安全高效,自主可控。当然除了以上的功能介绍,O2OA还有更多值得借鉴的案例、更详尽的功能细节。如果您恰好想要寻找一份陪伴企业共同发展的OA系统,O2OA希望能够最大程度的满足您的所有需求。
06
2021-04
O2OA办公系统移动端,可以做成什么样?
办公,真的一定要坐在办公室吗?随着社会的发展,各行各业都展现出各自的职业特色,社会信息化普及更是推动了工种的多样化衍生,而工种的多样化又让移动办公开始风靡。比如记者、编辑、翻译、导游、设计师、社区工作人员等等常常需要出差、四处调研的职业,可以说是移动办公的第一梯队使用者,无需坐在办公室,仅需一部手机+一台笔记本电脑,还有一款OA办公软件,就能处理90%的工作事务。除了“第一梯队”使用者之外,OA办公系统还有许多的“办公室”拥护者,这其实是因为移动办公OA有太多的益处。接下来小编就简单来谈谈O2OA移动办公平台下,手机上的移动办公给工作带来的各种优点。①考勤打卡,再也不怕“排长队”和“错漏”在企业的运营中,考勤打卡是最基础重要的模块之一,除了上下班能够用手机直接打卡之外,事假、病假、休假、外勤等等也能通过手机简单的进行申请,上级直接进行审批。在统计考勤信息时,也可以更加直观,避免出现不必要的差错。②会议管理,保证“快速进场”“高效会议”会议是企业管理中最常用的手段之一,通过会议,能够群策群力、布置工作、制定企业发展方向,但是在传统的办公模式下,会议前的准备、会议中的记录、会议后的统合都不如人意。而现在,仅需一部手机,就可以提前预定会议室,防止“会议室之争”频发,还能通过手机提醒各位参会人员,确保及时到场,能及时做好与会记录,保证会后及时执行任务,大大提高会议管理的效率。‍③云盘功能,公司文件“云上可取”在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常重要,多地区办公的情况下,单纯的硬盘等物理载体无法满足工作的需要。这时候,公司内部自带网盘功能,能够大大提高工作的效率。仅需要一部手机,员工可以查看自己的文件,同时也可以接收到指定人发的文件,也能看到部门范围内的共享文件,所有文件云上可取,伸手即得。‍④内容管理功能,摒弃“孤岛信息”公司内部每天都会有很多的动态推送、有很多的考勤数据、各种任务通知、各类文件更新的信息,但是想要快速的找到零碎的信息,在传统的办公模式下,并不是一件简单的事。现在,利用手机就可以轻松解决“信息孤岛”问题,内容管理功能下,所有的信息都可以分区进行清晰的信息整合,最新信息、各类通知,通通简单拿下!‍⑤内部论坛功能,轻松交流,快乐分享公司内部的论坛功能,能够让新员工更快融入公司环境,也能加紧同事之间的联系。不管是想要了解,还是想要分享,都可以选择公司内部的论坛进行查看或者发帖。用手机端OA就更为便利了。⑥IM即时通讯功能,交流不再有“阻碍”O2OA系统中的通讯录功能,不仅支持IM即时通讯,即时发送文字、语音、图片、地理位置等消息,也支持群聊、讨论组沟通,随时与同事沟通交流,让沟通带动工作,提高工作效率。同时提供公司员工通讯录,及时更新离/新入职员工信息,不再出现“找不到人”“找错人”的情况。‍⑥智能助手功能,让AI成为“书童”陪伴左右在日常生活中,我们可能常用AI来帮忙,比如直接询问地图导航、让AI帮忙拨打电话等等。现在,O2OA的手机版应用中,也有AI可以帮助我们日常工作,比如你可以直接询问:今天未完成的功能有哪些?智能助手就会为你整理统计出剩余的工作。⑦办公中心,流程申请、流转、审批“秒”完成企业中,办公流程中的管理流程非常的重要,主要是缩短流程周期、节约运作资本的作用。利用OA系统,不管是申请、还是流程流转、审批,都可以快速完成,手机上的OA,更是能够实时查看信息,让流程管理“快上加快”。‍以上就是O2OA系统手机端的部分功能介绍。作为一款开源免费的OA开发平台,仅需使用者进行简单的配置后就可以搭建出一个适合本企事业单位使用的OA系统,包含的功能丰富,适配更多行业。O2OA系统是纯国产化OA系统,保密性更高,安全可靠。
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2021-04
企业OA办公系统:通讯录功能 让信息及时传递
在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
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2021-04
以细节定成败——O2OA平台办公用品管理
企业管理中,除了人员的管理,许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨,大到桌椅电脑,都是企业购入的资产,但是因为数量繁多,使用人员复杂,管理起来也是特别的麻烦。比如以下这几个问题,就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题:①仓库里还有多少桌椅用品?采购时间分别是何时?目前还可以用吗?②上个月采购的一批笔记本,为什么才用了几天就没了?领用的人员和数量是多少?使用频率得到统计了吗?③换了好多新桌椅,那旧桌椅全部存放去哪里了?送去维修了吗?那维修进度呢?这些问题看似渺小,在公司的发展中貌似无足轻重,实则,量变终会导致质变,办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后,也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品,利用OA系统采用电子化的管理方式,将流传情况显性化,采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录,随时随地查阅。O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用,也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”,所以最新版本的O2OA提供了应用市场,分离了部分集成到平台的应用,并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。/办公用品管理首页//办公用品信息备案/1.手动输入2.批量导入/办公用品信息查询/支持通过名称和规格型号进行模糊查询。/办公用品相关流程/办公用品相关的流程涉及入库,采购,领用流程。在流程启动界面,物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息,点击名称可查看具体物品信息。这款办公用品管理的应用,能够通过OA系统落实办公用品管理工作,不管是使用情况、入库采购流程等环节,都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时,管理者也可以进行简单的数据盘点,保障公司的办公资产。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,进行简单的技术搭建后,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
06
2021-04
日程管理:让工作和生活井井有条
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。
06
2021-04
还在为版式公文发愁吗?
提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?▶首先,从用纸上来说:① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。▶从字体和字号来说:① 字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。▶从内容的间距来说:① 一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。② 行间距需要固定28磅。看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……▶ 版式公文的作用和特点版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。▶ 如何将公文“化繁为简”?公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?答案是肯定的。接下来听我细细说来。▶ O2OA与版式公文O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。① O2OA系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼③ O2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。▼④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。▼ ⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。▼⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。▼⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批▼综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?▶首先,从用纸上来说:① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。 ▶从字体和字号来说:① 字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。 ▶从内容的间距来说:① 一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。② 行间距需要固定28磅。 看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】▶ 版式公文的作用和特点版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。▶ 如何将公文“化繁为简”?公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?答案是肯定的。接下来听我细细说来。▶ O2OA与版式公文O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。① O2OA系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼③ O2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。▼④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。▼ ⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。▼⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。▼⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批▼综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。
06
2021-04
O2OA办公平台新应用:Office在线协作 与ONLYOFFICE相结合
比起传统的Office系统,Office在线协作应用正如其名,通过云端数据推进协作办公,将数据资产和文档协同结合起来,实时同步信息的同时,也能保证组织性和安全性。具体表现为:多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能,正是在如此大趋势下,O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件,包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容:.docx,.xlsx,.pptx,并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作:Office在线协作使用界面界面风格简约,操作便利,满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档,包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后,点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑,鼠标移动则自动保存,同时支持多人在线协同编辑。(编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面,完美兼容Office)文档操作除了新建之外,文件也可以直接上传后进行在线编辑,点击页面右上角“上传”按钮,支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作(如图)下载该文档,把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签 设置文档同时在线人数,多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员,添加成员后默认该成员只有只读权限,可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
06
2021-04
O2OA平台新应用:腾讯企业邮箱集成OA
互联网的演进,伴随着企业的信息化发展,推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望,在企业管理的方面发挥了很大的作用,除了自动流程审批、随时随地办公之外,无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统,其邮箱是邮箱,OA系统是OA系统,员工在工作时,还需要登陆两个账号,两者如果集成于一处岂不是更好?减轻员工工作负担不说,更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中,O2OA平台的应用市场,上线了新应用:腾讯企业邮箱集成。功能介绍:企业注册了腾讯企业邮箱,又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台,用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务,可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介:一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口(点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录)除了以上的新功能外,O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,功能丰富,在企业推广期完全不用担心使用问题,同时O2OA平台支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。
06
2021-04
O2OA政务电子化公文管理平台,亮点和细节都在这了
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
06
2021-04
O2OA办公系统下的应用市场:丰富应用,助力办公
在我们的日常生活中,应用市场这个词,总是与智能手机划上等号,不管使用的是iPhone还是安卓,总会接触到手机上的APP应用市场,我们可以在应用市场中,选择自己所需要的APP应用软件,下载使用后,可以让自己的手机拥有所有需要的功能,在保证信息安全性的同时,还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙,只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用,就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有:工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中,总是让人感觉“笨重”、“不灵活”,功能虽然齐全,但是显得一整个系统非常木讷,有些不需要的功能也无法移除,但是O2OA应用市场的出现,让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”,同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面,整体设计上简约干净,以商务风格为主,没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及,并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例,谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用(工作管理),可以在右上方选择安装,如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流,在应用下方还有评分功能,可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方,还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏,让用户能够最短时间里,理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。综合来说,一款OA办公系统,对于用户来说,并不是越复杂越好,个头大并不代表着营养足,“精简”之后,才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统,就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时,因为O2OA平台是开源的办公平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。
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2021-02
移动端进行会议管理,有哪些益处?
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
06
2021-04
企业进行信息化建设落地时,需要注意哪些问题?
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。
06
2021-04
平台化OA,挖掘企业更多潜力
传统的OA产品,基本都属于综合性OA,整个OA系统的功能齐全,并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA,放到现在,已经逐渐过时落后,平台化的OA变成了新的发展趋势,利用其高度扩展性和长周期使用性,平台化OA开始取代综合性OA,帮助企业挖掘更多的潜力。一、办公效率是重点传统的办公模式下,人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时,容易发生错漏,从而影响工作效率,还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统,所有的公司日常文件处理,都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅,办公效率也能比“人工处理”时高出更多。二、企业的交流、管理靠什么?很多的企业在交流时,都选择面对面交流、下达任务,或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议,虽然交流变容易了,但是工作并不是“纯交流”,还需要“协作办公”。此时,作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了,不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛,还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能,只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起,确保工作的效率。三、办公成本?能省则省!传统的办公模式下,充斥着两个大字“浪费”,不管是纸张还是人力,都是一笔不小的花费,更不用说,其中某个环节出纰漏时,造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后,能够节省许多人力和办公资源成本,为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性,是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA,功能虽然齐全,但是显得过于大只,甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展,OA系统的功能也显得落后,最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势,公司不断发展的同时,平台型OA也可以不断成长,不断为自己添加相关的功能模块,让OA系统真正助力公司发展,而不是成为一笔“无头账”。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
06
2021-04
在家办公、网络远程办公,会越来越普及吗?
2020年伊始,一场根本“不打招呼”的疫情,打乱了我们原本的生活节奏。为了响应国家的防疫号召,大家纷纷在家中办公,努力“不出门”,为国家做贡献。但是在这样的情况下,如何保证公司的运转能力呢?为此,大部分的公司都改变了自己的办公方式,主要是由传统的线下办公,转变成线上移动办公。对此情况,甚至有人判断,2020年是中国“移动办公”的元年。‍但是在目前疫情已经大部分稳定的的情况下,因为疫情而被“催生”的移动OA平台是否还有必要使用呢?我能给出的答案是肯定的:移动OA平台只会越走越远,而不会停滞不前。至于原因的话,还是先从“认识OA”开始吧!一、什么是移动OA办公平台?移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下:纸质媒介交流居多,保存不便,程序复杂,基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下:①使用便利在世界各地,只要有网络,你级可以使用便携的笔记本电脑、pad,甚至一部智能手机,即使不在公司,也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候,可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公,你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下,行业种类繁多,每个行业都有各自不同的业务需求,那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”,不管是平台的功能还是栏目的设置,都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之,与传统办公相比,移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制,不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利,对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后,云OA的这些优势,都将被大部分的公司认可,并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA?目前市面上,有许许多多的云OA办公平台,可以说是各有特色,百花齐放,在如此众多的品牌中,想要找到合适自己的产品,对于企业用户来说,实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心,但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是,通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求,通用型有余,个性化不足,而对于一般的中小企业来说,业务通常会比较复杂,对OA系统的要求也是千差万别。不过,指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统,显然是一种奢望,而如果由自己定制开发或者外包开发,这对于资金缺乏,技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面,面对业务的迅速发展,云OA系统迟早也得上,这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台,却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是:目前已经有50万+用户选择了我们。(上图仅部分用户)下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧!O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心,支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署,服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署,支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端,实现钉钉办公,微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置,支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。……当然除此之外,O2OA还有许许多多的优点,等你来挖掘!
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2021-04
O2OA平台:企业行政如何做好固定资产管理?
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
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2021-04
O2OA平台中的思维导图功能,助力提升工作效率
思维导图,一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程,尤其是近几年来尤为火爆。原因其一,是因为它在表达散发性思维的时候,作为思维工具简单并且有效;其二是因为,作为思维工具,能够充分运用左右脑的机能,开启大脑的潜能,协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后,在哪一些工作环境中能够显出其优势呢?一、会议中的记录传统的会议记录中,需要专门的记录人员进行详细文字的录入,大到开会的主题,小到同事们不同的意见讨论,这样的会议记录不仅阅读困难,也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后,虽然言简意赅,但是容易抓住会议重点,条理清晰。二、工作总结每过一段时间,工作总是需要进行总结,展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结,并不是简单的流水账,而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后,可以简单的表达出工作的重点,让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中,少不了各种工作报告和总结,所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”,用思维导图进行内容的梳理后,能够更加利落的进行一场职场工作演说,不管是领导还是客户,都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景,还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中,都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理,力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中,就拥有这样的思维导图(脑图)功能,让用户在办公的时候,即取即用。首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。
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2021-04
职场办公小功能:O2OA平台推荐这三个!
O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力,能够最低“零成本”使用的OA办公平台,旨在节约企业软件开发成本,实现远程协同,提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外,还有许许多多的内置应用,今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用:一、全文检索功能介绍:该功能对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(word,pdf,txt等附件类型)。搜索结果展现合理分页,智能排序。功能截图:智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍:O2OA的便签,界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中,快速记录下工作细节、以便回顾灵感,在日常工作生活中也能够起到提醒的作用,更好的规划我们生活和工作,提高对工作的满意度。功能截图:新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍:该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等,极大提高工作效率。功能截图:在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后,不仅自己的工作任务能够更加条理清晰,还能在目前的办公趋势下,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
06
2021-04
什么样的企业需要进行信息化建设,引入OA协同办公?
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有,比如我们O2OA办公开发平台,是个开源免费平台,仅要几步简单的部署,就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统,PC端和手机端同时拥有,功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统,可能O2OA就是您的最优选择。
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2021-04
钉钉未来能取代OA系统吗?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。
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2021-04
将OA办公系统开源之后,会发生什么……
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不久难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧!
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2021-04
销售人员如何进行有效的客户管理?
客户签单率低下的背后,往往隐藏着一些“内幕”,其中比较棘手的问题有以下几点:★ 客户档案零散化,没有全面系统的统计数据,因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录,包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时,信息不够完善(大部分只是口头交接),所以其他销售人员在继续跟进时,变得尤为困难,仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复,最后落得销售人员的努力都“打水漂”,大大浪费了销售资源。★ 员工离职后,把企业的“客户资源”也带走了,最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰,导致管理混乱,下属的客户与领导的客户容易“相撞”,出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后,推广无纸化管理的同时,也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能:首页首页清爽,销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现,清晰可见;并且查询数据可以设定自定义时间范围,满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询,让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索:分配给我的客户:待进入公海的客户:线索销售人员可以大范围地筛选线索,也可以小范围精确地搜索线索,同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中,可以查看到更加详尽的线索信息,也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚,避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍,O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说,使用了开源免费的O2OA平台之后,可以利用平台的协同性,让销售和客户之间联系更加紧密;移动端进行客户管理,动态跟踪客户信息,更加及时有效,增加成单率;客户信息统一保存在系统中,即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。
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2021-04
怎样做好考勤管理?
企业中的考勤问题一般有以下几点:考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现,原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上,毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了,而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图:2.如何查询出勤明细:3.系统自动生成出勤率统计:4.个人考勤统计也可以简单查询:5.公司出勤明细:6.支持数据导入,更加灵活:7.根据部门等不同,进行考勤人员配置:8.个性排班设置:9.法定假期也可以简单设置,让放假不再是考勤难题:10.工作考勤场所设置,设置考勤范围,避免“排队打卡”:11.考勤管理中布置了申诉功能,领导可以进行一键审批:
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2021-04
略解:OA是什么?OA办公有什么作用?
OA即办公自动化,主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公,多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中,需要手动进行统计、采集、记录的事情,使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务,OA办公对于企事业单位,还有以下作用:一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统,支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中,一纸一笔都是公司的资产,日积月累,也是一笔巨大的消耗,使用OA办公系统后,电子文件可以完美替代纸质文件,节约成本的同时,也解决了文件存放的问题。二、推进企业信息化管理进程近几年,企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后,所有的工作流程变成电子化处理,设置多条工作流后,领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步,打破时间空间上的限制,更有自动提醒功能,防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批,被告知领导出差了;临时来了个紧急工作任务,没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下,不限时间不限空间,PC和手机、PAD都可以随时随地办公,实现整体资源有效共享,即使你不在工位前,也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下,纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源,导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下,每位员工对应职位权限不同,文件查阅的范围也不同;在OA办公系统下,也有客户资源统计的功能,方便办公的同时,也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下,企业各部门之间,有资源共享的滞后性,但是通过OA办公系统,企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。(当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的)这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象,根据不同的工作任务,有效实现信息数据共享。综上所述,对于企事业单位而言,日常工作中的流程审批,通知公告,企业资产,财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理,提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,基于J2EE架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的企业信息化系统建设平台,基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案,让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发,为企事业单位信息化推波助澜。
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2021-04
解决“拖延症”——O2OA开源办公平台来帮你忙
在我们的日常工作中,一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成,但是这样一来,许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响,一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能,是一款能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点:▼看板式工作管理:拥有看板式工作管理视图后,上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划,把握好工作的节奏感,将“拖延症”抛至脑后,保证工作效率。▼加强团队协作:现在企业发展大趋势下,工作不再是“一个人”等于全部,优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现,让所有的工作参与者都看到工作进度,及时进行追踪和跟进,加强整体的团队协作,保证“不掉队”。▼自由创建项目任务:根据自己的安排,可以自由创建项目任务,并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说,设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础,按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目:工作项目可以分类成不同的类型,比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况,个人项目比较多且繁杂时,就可以利用工作管理,将任务进行整理分组,让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理:目前行业姿态百花齐放,故不管是金融、电信、政务、科研等等,此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统,主要是以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配,上线企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统,不如来尝试一下O2OA吧!
06
2021-04
O2OA工作管理:避免“拖延症”,有效提高工作效率!
在我们的日常工作中,一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成,但是这样一来,许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响,一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能,是一款能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点:▼看板式工作管理:拥有看板式工作管理视图后,上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划,把握好工作的节奏感,将“拖延症”抛至脑后,保证工作效率。▼加强团队协作:现在企业发展大趋势下,工作不再是“一个人”等于全部,优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现,让所有的工作参与者都看到工作进度,及时进行追踪和跟进,加强整体的团队协作,保证“不掉队”。▼自由创建项目任务:根据自己的安排,可以自由创建项目任务,并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说,设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础,按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目:工作项目可以分类成不同的类型,比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况,个人项目比较多且繁杂时,就可以利用工作管理,将任务进行整理分组,让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理:目前行业姿态百花齐放,故不管是金融、电信、政务、科研等等,此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统,主要是以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配,上线企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统,不如来尝试一下O2OA吧!
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2021-04
OA选型:如何选择适合你的OA办公系统?
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?今天小编就带着大家来一起看一看吧!如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!到目前为止,已经有超过50万的用户选择了我们。未来我们也希望更多的用户能够了解我们,然后加入我们。
06
2021-04
你们公司里,有企业内部论坛吗?
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!
06
2021-04
O2OA办公平台内容管理:减少成本+提高效率
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)(*点击可查看大图)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。(*点击可查看大图)设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(*点击可查看大图)在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)(*点击可查看大图)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。(*点击可查看大图)下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。(*点击可查看大图)提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。(*点击可查看大图)在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。(*点击可查看大图)在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。
06
2021-04
O2OA开源办公系统通讯录:把企业人员装进一个软件里
在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
06
2021-04
O2OA办公平台的特点、功能,在这里通通给你介绍一遍!
O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台,简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统(OA管理系统),能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求,在不断进行数字化创新的同时,也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点:①采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码,支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心,在减少服务器访问、交换的同时,又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间,保障使用的便利性和用户的习惯性,O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公,还会自动记忆上次打开的页面,让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面,拥有发文、收文、文件传阅、会议管理,还有日程安排、工作报告等等功能,确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中,不管是表格还是红头文件,都符合国家政府标准格式。另外,公文编辑还有保留痕迹功能,支持转word模式操作,大大提高编辑效率。‍四、功能丰富,开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能,还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台,深受用户的喜爱。同时,O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新,以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用,还是后期二次开发,O2OA都是一款零成本、简单便利,同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性,O2OA成为了越来越多组织的选择。
06
2021-04
开源办公OA超实用功能之一:固定资产管理
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
06
2021-04
O2OA办公系统中的应用市场:一键点击,有颜有货
在我们的日常生活中,应用市场这个词,总是与智能手机划上等号,不管使用的是iPhone还是安卓,总会接触到手机上的APP应用市场,我们可以在应用市场中,选择自己所需要的APP应用软件,下载使用后,可以让自己的手机拥有所有需要的功能,在保证信息安全性的同时,还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙,只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用,就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有:工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中,总是让人感觉“笨重”、“不灵活”,功能虽然齐全,但是显得一整个系统非常木讷,有些不需要的功能也无法移除,但是O2OA应用市场的出现,让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”,同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面,整体设计上简约干净,以商务风格为主,没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及,并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例,谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用(工作管理),可以在右上方选择安装,如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流,在应用下方还有评分功能,可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方,还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏,让用户能够最短时间里,理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。综合来说,一款OA办公系统,对于用户来说,并不是越复杂越好,个头大并不代表着营养足,“精简”之后,才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统,就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时,因为O2OA平台是开源的办公平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。
06
2021-04
O2OA开源办公平台:OA办公系统如何实现固定资产管理
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
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2021-04
O2OA办公平台企业论坛:注重实现企业内部交流
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!
06
2021-04
O2OA开源办公平台:简单搭建后即可移动轻量办公
1.手机随时随地办公使用OA办公软件后,手机就是一个线上的移动应用库,除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能,还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用,都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时,也保证了办公应用的易用性,提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业还拥有着多地区办公地点,在这种情况下,OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。3.各项流程在线流转谈起流程审批,有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务,但是首先需要填写申请表单,通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时,时间长的可能是十天半个月,工作一拖再拖,效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件,不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请,用手机就可以进行全程电子化管理,大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台,不管是PC端、手机端、PAD端,员工和领导都能确保随时随地随心办公,再也不用为了一个流程跑断腿,一个申请搁半天;也不会因为重要资料来来回回奔波,OA管理系统为你最大程度的降低工作成本,提高工作效率。
06
2021-04
为什么越来越多用户开始选择平台型OA?
传统的OA产品,基本都属于综合性OA,整个OA系统的功能齐全,并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA,放到现在,已经逐渐过时落后,平台化的OA变成了新的发展趋势,利用其高度扩展性和长周期使用性,平台化OA开始取代综合性OA,帮助企业挖掘更多的潜力。一、办公效率是重点传统的办公模式下,人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时,容易发生错漏,从而影响工作效率,还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统,所有的公司日常文件处理,都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅,办公效率也能比“人工处理”时高出更多。二、企业的交流、管理靠什么?很多的企业在交流时,都选择面对面交流、下达任务,或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议,虽然交流变容易了,但是工作并不是“纯交流”,还需要“协作办公”。此时,作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了,不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛,还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能,只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起,确保工作的效率。三、办公成本?能省则省!传统的办公模式下,充斥着两个大字“浪费”,不管是纸张还是人力,都是一笔不小的花费,更不用说,其中某个环节出纰漏时,造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后,能够节省许多人力和办公资源成本,为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性,是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA,功能虽然齐全,但是显得过于大只,甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展,OA系统的功能也显得落后,最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势,公司不断发展的同时,平台型OA也可以不断成长,不断为自己添加相关的功能模块,让OA系统真正助力公司发展,而不是成为一笔“无头账”。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
06
2021-04
工作流程的作用:让团队协同工作更高效
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。
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2021-04
一站式会议管理,仅需一部手机就搞定
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
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2021-04
信息化、国产化:谈谈信创体系下的电子化公文管理功能
政府机关单位、企事业单位,日常工作中往往和“公文”二字脱离不开,可以说,公文就是政务工作的核心之一。不管是通知发布、工作请示还是会议记录、任务下达等环节,都需要依靠公文,但是手动处理公文,会让政务处理效率变低、安全性得不到保障,所以实现电子公文信息化、国产化建设就变得尤为重要。O2OA作为一款开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以创建一个OA办公系统,同时支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案,不管是PC端还是移动端,都可以随心使用,今天就来讲讲其功能亮点之一:电子化公文管理系统(版式公文)。党建门户页面▼1.公文正文支持公文编辑器(版式控件)众所周知,公文文本规范多、格式严谨,导致人工拟稿效率低下,O2OA办公系统自带的公文编辑器(版式控件)则提供了多种国标红头模板,可以使用HTML编辑器直接编辑正文,并以HTML格式直接保存,同时可以转换成WORD、PDF格式;为了保证文本的安全性,可以自由设置编辑权限,并且保留内容动态痕迹;以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼2. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器,直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应,但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板,在线WORD编辑器直接编辑正文。3. 文号编号方式公文进行文号编号时,O2OA支持自动、手动两种编号方式,并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织,一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象,支持虚拟发送单位的配置,也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后,会进行发送状态监控;所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种,环节和处理人定义常用意见处理常用意见时,可以将常用意见列表按使用频率排序,如果是领导手写意见,也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示,流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控,不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程,还支持以图标方式展现公文流转过程,当一个流程卡了太久,可以使用管理员环节催办、超时自动流转,保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人,支持系统自动授权,也支持由文件提交人来指定是否授权处理。
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2021-04
企业信息化建设:工作管理如何实施?
在工作中,经常会遇到这些问题:管理者/领导者:● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时,总是担心分配不均,多了怕下属抱怨,少了怕项目完成不了● 在出差的时候,跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪,总是赶不上一些重要事项下属/员工:● 明明制定好了工作计划,但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂,但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完,领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级,任务完成不了时,又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾,多半都是因为“不能互相了解”造成的,每个人都活在自己的“自以为”状态中,闹出了许多“各自为营”的误会,导致双方的工作体验感变差,效率降低。如果在工作中,双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态,那所有的行动都将不再盲目,还能带动企业的整体工作效率。O2OA办公系统,利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化,适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者(管理者)对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累,消解领导者与被领导者的一些固有矛盾,成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下,工作管理功能的介绍:▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能,帮助工作任务计划的制定、执行,员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板,可以在左侧栏看到任务数量及完成数量,也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息,同时可以跟踪任务处理的最新状态,查看审批人的处理进程。除了以上特点以外,O2OA还是一款开源办公开发平台,作为一款开源OA,能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公,如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统,O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。
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2021-04
浅谈:OA办公系统是什么?
OA即办公自动化,主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公,多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中,需要手动进行统计、采集、记录的事情,使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务,OA办公对于企事业单位,还有以下作用:一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统,支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中,一纸一笔都是公司的资产,日积月累,也是一笔巨大的消耗,使用OA办公系统后,电子文件可以完美替代纸质文件,节约成本的同时,也解决了文件存放的问题。二、推进企业信息化管理进程近几年,企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后,所有的工作流程变成电子化处理,设置多条工作流后,领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步,打破时间空间上的限制,更有自动提醒功能,防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批,被告知领导出差了;临时来了个紧急工作任务,没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下,不限时间不限空间,PC和手机、PAD都可以随时随地办公,实现整体资源有效共享,即使你不在工位前,也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下,纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源,导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下,每位员工对应职位权限不同,文件查阅的范围也不同;在OA办公系统下,也有客户资源统计的功能,方便办公的同时,也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下,企业各部门之间,有资源共享的滞后性,但是通过OA办公系统,企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。(当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的)这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象,根据不同的工作任务,有效实现信息数据共享。综上所述,对于企事业单位而言,日常工作中的流程审批,通知公告,企业资产,财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理,提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,基于J2EE架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的企业信息化系统建设平台,基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案,让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发,为企事业单位信息化推波助澜。
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2021-04
用科技,解决企业信息化中的会议管理难题
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
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2021-04
O2OA开源办公系统:介绍3款超好用的职场办公小功能!
O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力,能够最低“零成本”使用的OA办公平台,旨在节约企业软件开发成本,实现远程协同,提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外,还有许许多多的内置应用,今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用:一、全文检索功能介绍:该功能对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(word,pdf,txt等附件类型)。搜索结果展现合理分页,智能排序。功能截图:智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍:O2OA的便签,界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中,快速记录下工作细节、以便回顾灵感,在日常工作生活中也能够起到提醒的作用,更好的规划我们生活和工作,提高对工作的满意度。功能截图:新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍:该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等,极大提高工作效率。功能截图:在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后,不仅自己的工作任务能够更加条理清晰,还能在目前的办公趋势下,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。
06
2021-04
日程管理功能:工作便携规划 日程合理安排
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。
06
2021-04
哪些企业适合进行信息化建设,引入协同办公系统?
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有,比如我们O2OA办公开发平台,是个开源免费平台,仅要几步简单的部署,就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统,PC端和手机端同时拥有,功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统,可能O2OA就是您的最优选择。
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2021-04
工作任务管理,有用过O2OA的吗?
在我们的日常工作中,一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成,但是这样一来,许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响,一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能,是一款能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点:▼看板式工作管理:拥有看板式工作管理视图后,上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划,把握好工作的节奏感,将“拖延症”抛至脑后,保证工作效率。▼加强团队协作:现在企业发展大趋势下,工作不再是“一个人”等于全部,优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现,让所有的工作参与者都看到工作进度,及时进行追踪和跟进,加强整体的团队协作,保证“不掉队”。▼自由创建项目任务:根据自己的安排,可以自由创建项目任务,并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说,设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础,按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目:工作项目可以分类成不同的类型,比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况,个人项目比较多且繁杂时,就可以利用工作管理,将任务进行整理分组,让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理:目前行业姿态百花齐放,故不管是金融、电信、政务、科研等等,此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统,主要是以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配,上线企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统,不如来尝试一下O2OA吧!
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2021-04
开源OA办公系统:从这些年的开源软件说起……
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不久难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧!
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2021-04
O2OA固定资产管理,实现资产全生命周期监控
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
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2021-01
Java 开源办公开发平台 O2OA V5.4.0 发布 | 设计元素搜索功能上线
O2OA V5.4.0版本此次更新的设计元素搜索功能,可以让用户在海量的脚本、页面、表单、视图等信息中迅速锁定有价值的信息,以便提高用户获取信息的效率。拥有此搜索功能后,在开发过程中,可以加速定位脚本、查找更多功能和方法,以高效解决开发问题。在旧版本中,用户查找信息需要到相关设计中进行查询,费时费力,但是新版本支持全范围查找,无论是脚本、表单、流程、页面、部件、视图、查询语句,还是流程平台、内容管理、门户管理、数据中心、服务管理等平台的内容都可以一键查找。查询某个信息时,输入关键词,即会搜索出所有有关信息,并会根据范围大小和文件所在的位置展现信息,显示更清爽。同时,查找信息时还可以自己设定查找范围,省时省力,让信息更精准、更有价值。O2OA V5.4.0包含大量功能更新和问题修正,让平台更稳定,用户操作更方便:功能新增[流程平台]新增了待办挂起和挂起恢复的功能[考勤管理]新增了考勤明细统计导出的功能[考勤管理]新增了考勤出勤率导出的功能[考勤管理]新增了外勤打卡的功能[人员组织]新增了用户分页查询接口[人员组织]新增了查询人信息接口,人员信息包含人员自身信息及关联的组织、角色、群组等信息[人员组织]新增了人员删除接口(删除人员所有关联信息但保留人员)[人员组织]新增了解锁用户的接口,用于管理员解锁登录多次失败被锁定的用户[平台消息]新增了消息分页查询接口[平台架构]新增了系统重启脚本及重启命令,可以在web端日志控制台输入restart重启服务器[平台架构]新增了设计元素(脚本、表单、页面、视图等所有设计元素)的搜索功能[移动办公]新增了IM聊天文件消息的功能[移动办公]新增了考勤模块外勤打卡能力[移动办公]新增了APP的简易模式[服务管理]增加接口调用安全性校验[流程引擎]增加加待办转已办必须填写路由选择的校验功能优化[流程管理]优化选人组件根据部门列式职务时的显示速度[流程管理]增加表单树组件的各种事[流程管理]更新各流程模板的人员选择和表单事件[考勤管理]优化申述查询及计算[流程平台]review的管理员查询接口增加job参数查询[流程平台]待办查询接口增加是否排除拟稿(草稿)待办的条件[流程平台]上传附件控制附件类型和附件大小,在processPlatform.json中配置限定类型和大小,默认不限制[人员组织]根据身份查询身份对象时关联查询身份的组织、职务、群组信息[数据中心]statement jpql查询分页不限制数量每页的数量[平台架构]前端脚本增加sourceMap,以方便代码调试[平台架构]脚本编辑器代码提示功能优化[平台架构]缩短Websocket心跳时间,以匹配nginx默认设置,减少重连[移动办公]应用内存储结构优化[移动办公]语音助手识别能力[系统服务]将定时任务的报告由定时运行后(jobWasExecuted)改为定时运行前(jobToBeExecuted)[流程引擎]Script脚本改由对象方式调用,避免需要多次执行初始化脚本问题修复[组织管理]修复了组织搜索结果可能重复出现的问题[流程管理]修复了人员选择界面某些情况无法正确搜索的问题[流程管理]修复了数据网格中附件编辑状态下打开报错的问题[流程管理]修复了日期组件格式包含中文的时候有可能的问题[流程平台]修复了一键下载文档中有重名附件导致附件丢失的问题[流程平台]修复了流程撤回到未设置表单节点打开异常报未找到表单的问题[流程平台]修复了表单组件中组织选择组件的setData方法和change事件在特殊情况下不执行的问题[流程平台]修复了草稿模式新建时打开表单的错误[流程平台]修复了草稿模式新建时手机端打开表单的错误[流程平台]修复了服务调用活动使用脚本获取参数和消息头的错误[流程平台]修复了表单中组织组件设置默认值为职务时,结果不正确的问题[流程平台]修复了移动端表单设计文本字段名称不显示的问题[平台首页]修复了首页菜单搜索无效的问题[门户管理]修复了脚本中openPortal打开同一个应用不同的页面可能无效的问题[内容管理]修复了某些情况内容管理移动端页面打开空白的问题[内容管理]修复了cms文档重复刷新权限的问题[考勤管理]修复了排班设置变更之后未更新的问题[数据中心]修复了视图查询中当前人员群组未关联查询当前人员身份和组织的群组的问题[数据中心]修复了oracle数据库环境查询配置的jpql查询总数(select count(*))执行结果不正确的问题[数据中心]修复了已完成文档时间范围查询字段不一致导致跨年数据查询不出来的问题[云文件]修复了缩略图接口图片类型判断缺少的问题[云文件]修复了云文件分享的文档保存缺文件的问题[服务管理]修复了接口服务invoke匿名创建修改权限的问题[平台]修复了zip压缩包中有中文名字文件时解压丢失文件或乱码的问题[人员组织]修复了重置密码验证码不过期的问题[人员组织]修复了多租户下普通用户登录人员组织中人员展现重复的问题[人员组织]修复了并发创建同一手机号码用户都能成功的问题[平台架构]修复了promiseAll方法为空数组时的问题[平台架构]修复了单点sso.html文中的res.isRunning方法[平台架构]修复了IE浏览器缓存在设置为“自动”时,缓存更新问题[平台架构]修复了后端脚本使用print方法时,可能出现错误的问题[平台架构]修复了请求错误时,无法执行Promise的reject方法的问题[移动办公]修复了APP视频播放闪退的问题[移动办公]修复了APP会议管理会议室选择不了的问题[移动办公]修复了APP认证的DES加密错误的问题[中心服务器]修正API接口部分说明错误相关链接O2OA 的详细介绍:点击查看O2OA 的下载地址:点击下载
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2021-04
考勤5大问题,O2OA办公系统来帮你解决!
在大多数企业中,考勤都是一块难啃的硬骨头,为了解决这个最基础的难题,企业也想过许许多多的方法,包括但不限于指纹打卡、人脸识别打卡等。但是员工还是对这道基础管理程序怨声载道,还有一些公司,更是让考勤流于形式,派不上任何作用,导致考勤变得愈加混乱,企业整体工作效率下降的同时,也影响了企业的组织氛围。考勤难点一般有以下几点:考勤数据繁琐:考勤需要采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,考勤报表制作尤为费劲。考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。面对这样的考勤“难题”,只需要一款办公OA系统就可以轻松应对。接下来就让我们从功能图片的角度,直观地看O2OA智慧考勤功能。1.系统截图:2.查询出勤明细:3.出勤率统计:4.个人考勤统计:5.公司出勤明细:6.支持数据导入:7.考勤管理员设置:8.根据部门等不同,进行考勤人员配置:9.个性排班设置:10.法定假期设置:11.工作考勤场所设置:12.考勤申诉设置:O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,其中的智慧考勤功能,对于不同职务、部门等可以轻松设置不同的考勤和假期排班;对于考勤数据来说,可以拥有一个多维度的数据分析展现平台,让考勤数据更明晰;对于各种报表来说,可以保证考勤数据的动态实时变化,确保数据的完整和准确度;对于各种考勤申请来说,电子版请假系统、申诉审批系统让企业的运营更为高效。
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2021-04
开源办公OA系统:可以做出什么样的移动端OA?
1.手机随时随地办公使用OA办公软件后,手机就是一个线上的移动应用库,除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能,还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用,都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时,也保证了办公应用的易用性,提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业还拥有着多地区办公地点,在这种情况下,OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。3.各项流程在线流转谈起流程审批,有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务,但是首先需要填写申请表单,通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时,时间长的可能是十天半个月,工作一拖再拖,效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件,不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请,用手机就可以进行全程电子化管理,大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台,不管是PC端、手机端、PAD端,员工和领导都能确保随时随地随心办公,再也不用为了一个流程跑断腿,一个申请搁半天;也不会因为重要资料来来回回奔波,OA管理系统为你最大程度的降低工作成本,提高工作效率。
06
2021-04
无纸化办公下,云文档的转变能带来什么?
随着云办公、无纸化办公、在线办公逐渐为人们所熟知,云文档管理、协同办公等功能也被人重视了起来。随着工作文档的无纸化、工作地点随机化(可能是家中,也可能是某处咖啡厅)转变,纸质文档开始没落,电子云文档得以发展。那么云文档管理在工作中,主要起了哪些作用呢?作用一:支持远程访问,文件拿取方便办公地点发生变化之后,员工之间的交流由面对面转向了网络,所以云文档管理的远程访问功能是必不可少的。员工可以在自己的权限内,下载阅览和上传工作文档,帮助异地协同办公。作用二:保证安全可靠电子类云文件由信息技术团队专门负责保护文档的安全,阻止各种未经授权的访问,但是纸质文件则没有这样的保障,还容易遗漏和丢失,所以相比较而言,云文件档案更安全。作用三:文件储存空间灵活,可扩展性高随着企业的扩大,电子工作文档也会相应增加,云空间可以增加大量的数据空间,而且“不占地儿”。这三个作用,是云文档管理功能的重点。O2OA开源办公系统中的“云文件”功能,就包含了这几点。O2OA云文件产品特点:▶文档统一存储集中存储与管理公司内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保公司数字资产安全可控。▶多端支持在线预览各端支持多种主流格式文件的在线预览,方便用户预览文档。▶存储文档到无极限存储文档多到百万,无限制文档存储。▶强大检索模式系统提供全文检索、方便用户在海量文档、图片中快速定位所需内容。▶文档分享方便快捷的文档分享,可分享给个人、组织、群组等。O2OA开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公。
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2021-04
领导者们特别看重的OA办公系统模块——工作流程是什么?
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。
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2021-04
解答:市面上的OA应该如何选择?
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?今天小编就带着大家来一起看一看吧!如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!到目前为止,已经有超过50万的用户选择了我们。未来我们也希望更多的用户能够了解我们,然后加入我们。
06
2021-04
销售问题如何解决?不要再用传统的Excel表了!
客户签单率低下的背后,往往隐藏着一些“内幕”,其中比较棘手的问题有以下几点:★ 客户档案零散化,没有全面系统的统计数据,因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录,包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时,信息不够完善(大部分只是口头交接),所以其他销售人员在继续跟进时,变得尤为困难,仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复,最后落得销售人员的努力都“打水漂”,大大浪费了销售资源。★ 员工离职后,把企业的“客户资源”也带走了,最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰,导致管理混乱,下属的客户与领导的客户容易“相撞”,出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后,推广无纸化管理的同时,也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能:首页首页清爽,销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现,清晰可见;并且查询数据可以设定自定义时间范围,满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询,让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索:分配给我的客户:待进入公海的客户:线索销售人员可以大范围地筛选线索,也可以小范围精确地搜索线索,同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中,可以查看到更加详尽的线索信息,也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚,避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍,O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说,使用了开源免费的O2OA平台之后,可以利用平台的协同性,让销售和客户之间联系更加紧密;移动端进行客户管理,动态跟踪客户信息,更加及时有效,增加成单率;客户信息统一保存在系统中,即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。
06
2021-04
开源OA办公系统的“应用市场”,能够为协同办公开拓什么样的“前路”?
在我们的日常生活中,应用市场这个词,总是与智能手机划上等号,不管使用的是iPhone还是安卓,总会接触到手机上的APP应用市场,我们可以在应用市场中,选择自己所需要的APP应用软件,下载使用后,可以让自己的手机拥有所有需要的功能,在保证信息安全性的同时,还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙,只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用,就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有:工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中,总是让人感觉“笨重”、“不灵活”,功能虽然齐全,但是显得一整个系统非常木讷,有些不需要的功能也无法移除,但是O2OA应用市场的出现,让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”,同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面,整体设计上简约干净,以商务风格为主,没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及,并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例,谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用(工作管理),可以在右上方选择安装,如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流,在应用下方还有评分功能,可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方,还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏,让用户能够最短时间里,理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。综合来说,一款OA办公系统,对于用户来说,并不是越复杂越好,个头大并不代表着营养足,“精简”之后,才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统,就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时,因为O2OA平台是开源的办公平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。
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2021-04
防疫抗疫新趋势:如何做到病毒防控和职场工作两不误?
O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.net2020年刚开始,“新型冠状病毒”就开始席卷全国,截止目前,过了快1年,还是没能完完全全“0新增”,国内各地都会零星冒出几例阳性患者,但是面对疫情的变化,我们只能保持好积极的心态,遵守相关政策规定,配合国家政府的防疫安排,即使是在家办公也不用慌张,在互联网高速发展的今天,协同OA办公既能保障内部信息沟通和传递的准确性、及时性,又能保障内部协作能力、办公效率,还能保障与外部的响应速度,做到病毒防控和正常工作“两不误”。在不可松懈的“抗疫”形式下,O2OA办公系统也期望能在这场疫情防控阻击战中出一份力,为大家贡献“科技”和“智慧”的力量。①OA系统完全开源免费,支持二次开发。开源免费是O2OA办公系统最大的特点。对于开发者来说,从零开始做一个OA办公系统,需要一个技术的团队,付出极大的时间成本和经济成本;对于企事业单位使用者来说,一个靠谱的OA办公系统也是“天价”,而O2OA办公系统保证完全的开源免费,并且支持二次开发,让开发者和使用者都得到最好的体验感。②OA系统功能全面,开箱即用。O2OA办公系统提供了许多开箱即用的功能,如考勤管理、日程管理、会议管理、云文件、企业社区、思维导图管理、云文件、执行力管理等等,操作简单,员工也更易于上手。③OA系统全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。④OA系统具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。⑤OA系统所见即所得的门户管理平台。O2OA管理系统的门户管理平台具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入,支持各类数据源,外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统,与O2OA办公系统提供的认证设置与其他系统轻松结合进行单点认证集成。⑥OA系统支持移动办公,让工作更加便利。不管是手机还是PC,或是平板电脑,无论你使用的是安卓系统还是IOS系统,O2OA办公软件全部适用。同时O2OA办公系统还支持企业微信和钉钉集成,企业私有化微信也可部署。同时,O2OA办公系统拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色,将智能AI技术与办公相结合。开源免费的O2OA办公系统,可以让员工在足不出户的情况下完成所有工作事项的沟通处理,同时也能让管理者及时掌握员工的工作进程,统筹管理。在积极“抗疫”的同时,也保证有序工作。
06
2021-04
一起谈:你们公司也正在为资产管理发愁吗?
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。
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2021-01
O2OA平台新功能上线:手机上也可以轻松进行会议管理啦!
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
06
2021-04
最低“零成本”OA办公系统,拥有不俗的特点和功能
O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台,简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统(OA管理系统),能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求,在不断进行数字化创新的同时,也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点:①采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码,支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心,在减少服务器访问、交换的同时,又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间,保障使用的便利性和用户的习惯性,O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公,还会自动记忆上次打开的页面,让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面,拥有发文、收文、文件传阅、会议管理,还有日程安排、工作报告等等功能,确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中,不管是表格还是红头文件,都符合国家政府标准格式。另外,公文编辑还有保留痕迹功能,支持转word模式操作,大大提高编辑效率。‍四、功能丰富,开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能,还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台,深受用户的喜爱。同时,O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新,以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用,还是后期二次开发,O2OA都是一款零成本、简单便利,同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性,O2OA成为了越来越多组织的选择。
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2021-04
在协同办公上,OA系统和钉钉,你愿意选择哪一个?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用 终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。 平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。部署简单、使用方便、二次开发成本超低O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。
06
2021-04
O2OA办公系统——展现“新型”通讯录功能
在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
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2021-04
会议、工作总结等场景下,最为实用的一款OA系统自带功能是……
思维导图,一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程,尤其是近几年来尤为火爆。原因其一,是因为它在表达散发性思维的时候,作为思维工具简单并且有效;其二是因为,作为思维工具,能够充分运用左右脑的机能,开启大脑的潜能,协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后,在哪一些工作环境中能够显出其优势呢?一、会议中的记录传统的会议记录中,需要专门的记录人员进行详细文字的录入,大到开会的主题,小到同事们不同的意见讨论,这样的会议记录不仅阅读困难,也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后,虽然言简意赅,但是容易抓住会议重点,条理清晰。二、工作总结每过一段时间,工作总是需要进行总结,展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结,并不是简单的流水账,而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后,可以简单的表达出工作的重点,让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中,少不了各种工作报告和总结,所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”,用思维导图进行内容的梳理后,能够更加利落的进行一场职场工作演说,不管是领导还是客户,都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景,还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中,都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理,力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中,就拥有这样的思维导图(脑图)功能,让用户在办公的时候,即取即用。首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。
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2021-04
平台型OA办公系统,拥有高扩展性和低成本之外……
传统的OA产品,基本都属于综合性OA,整个OA系统的功能齐全,并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA,放到现在,已经逐渐过时落后,平台化的OA变成了新的发展趋势,利用其高度扩展性和长周期使用性,平台化OA开始取代综合性OA,帮助企业挖掘更多的潜力。一、办公效率是重点传统的办公模式下,人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时,容易发生错漏,从而影响工作效率,还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统,所有的公司日常文件处理,都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅,办公效率也能比“人工处理”时高出更多。二、企业的交流、管理靠什么?很多的企业在交流时,都选择面对面交流、下达任务,或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议,虽然交流变容易了,但是工作并不是“纯交流”,还需要“协作办公”。此时,作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了,不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛,还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能,只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起,确保工作的效率。三、办公成本?能省则省!传统的办公模式下,充斥着两个大字“浪费”,不管是纸张还是人力,都是一笔不小的花费,更不用说,其中某个环节出纰漏时,造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后,能够节省许多人力和办公资源成本,为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性,是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA,功能虽然齐全,但是显得过于大只,甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展,OA系统的功能也显得落后,最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势,公司不断发展的同时,平台型OA也可以不断成长,不断为自己添加相关的功能模块,让OA系统真正助力公司发展,而不是成为一笔“无头账”。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
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2021-04
O2OA办公系统应用市场——带来更高的“办公”自由度
提起应用市场(应用商店),大家想到的都是手机上的APP应用市场,它的基础在于满足用户能够搜索下载到自己想要的应用、应用环境稳定安全、对软件有看法时诉诸有门、能够发现其他有趣的应用。但是今天小编要跟大家聊的,并不是手机的应用市场,而是OA办公系统下的应用市场。这种说法可能比较少见,但其实与手机中的应用市场一样,OA办公系统中的应用市场,中心理念也是为了客户服务,为客户展示多样的应用功能,用户下载OA系统适用的应用软件后,办公也可以拥有更高的“自由度”。接下来让我们一起来看看O2OA办公系统下的应该用市场吧!打开O2OA办公系统中的应用市场,我们就可以看到几款OA办公常用的应用功能,如:工作管理、固定资产管理、公文管理、流程数据维护、云文件等等。每一款应用设计的下方,都可以一键进行安装(升级更新时也只需点击此处)。今天我们就以工作管理和公文管理(版式组件)两款应用为例,谈谈O2OA办公系统中应用市场的详细操作和功能作用。■ 应用市场中的工作管理点开工作管理,就可以看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。工作管理系统是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。■ 在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。■ 在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。■ 应用市场中的公文管理点击公文管理(版式组件版),即可看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。公文管理应用提供发文(公司发文,会议纪要,签报),收文(公司收文,部门收文)流转以及发转收流程,正文内容应用平台版式组件(组件名称:公文编辑器)来编辑,展现是HTML方式。我们把本应用中的正文内容统称为版式公文。版式公文的版面、公文格式各要素编排规则都是基于《党政机关公文格式》国家标准应用指南,基于2012版的《党政机关公文处理工作条例》。■ 目前平台提供了内置的如下版式公文模板可供选择:标准公文类、纪要通报类、党委纪要类、函类、命令类、联合发文类,空模板。同时平台也支持按照项目实际需求自定义模板。版式组件(公文编辑器)提供公文各要素配置的是否显示、显示值的配置;编辑权限的配置;打印正文的配置;查看痕迹的配置;设置显示缩放比例;WORD转换的配置等。通过配置即可灵活适应不同的需求点。■ 到意见审核阶段后,可以通过提交办理,进行一键提交送业务部门领导会签。在处理意见一栏中,可以选择常用意见进行快速填写。选择处理路径,确定提交后进入流程。目前OA办公系统的普及化程度越来越高,无纸化的公文管理也将因其固有的优势被逐步推广。相信一款优秀的公文管理应用设计能够让企业工作更为规范、有序、高效,进而提高企业的执行力。以上就是O2OA办公系统下,此次新版本更新后,新增的应用市场初貌,其中更多的细节功能还在等您来体验。未来我们也会根据客户的需要,增加越来越多的应用功能。O2OA在开源免费的同时,也会努力将OA办公系统做的越来越好。希望通过这个平台,企业能够解决一些固有的问题,加强领导管理度的同时,提高员工的工作满意度,规范改善工作流程,节省企业的运营管理成本。
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2021-04
智慧政务办公OA,拥有哪些经典功能
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。
06
2021-04
中小企业使用办公OA系统后,可以拥有哪些“优势”?
信息技术发展下,企业信息化进行得如火如荼,OA办公系统也愈发受人欢迎。有的管理者会认为,OA办公系统都是大型企业需要的,中小型企业使用OA办公只是一种变相的浪费。这种想法其实不对,管理者在企业中,着重做的就是员工管理,这不仅是“人”的管理,工作中的方方面面与“人”相关处,都需要进行管理。不管是大型企业,亦或是中小型企业,在管理的面前,所追求的效果基本都是相等的。接下来小编就跟大家谈谈OA办公系统能为管理带来些什么。1. 实现更好的内部沟通如果整个公司的沟通,局限于面对面交流、利用第三方通讯软件(QQ和微信等)交流,那只是起到单纯的沟通交流效果,许多的协同和协作问题、信息的分类和信息关联问题都无法得到解决。但是利用OA办公系统进行团队交流后,协同协作、信息关联、历史信息积累都成了小case。2. 落实工作任务的执行跟踪、监督指导传统的企业管理模式下,领导想对安排下去的工作任务进行跟踪监督和指导,只能进行“面授”,这样一来工作费时费力,效率也是大大降低。而OA办公系统生于网络,有同步化的优势,管理者通过OA平台就可以随时发布、跟踪、监督任务,也能够针对任务的进度及时进行指导。3. 工作日报、周报的批示许多的企业都有日报和周报制度,领导的邮箱挤着密密麻麻的日报(周报),还要一个个进行批示回复,有些还是“无头信”,费时费力。但是利用OA办公系统,领导可以在OA平台中看到每位员工的工作内容,不同部门不同级别也能够区别开,提升企业上下级的互动感,增强团队凝聚力。4. 更高效率的员工培训OA办公系统可以让企业的产品知识、内部管理制度、前辈们的经验心得通过电子文件的形式实现“云储存”,根据权限的设置进行查阅分享。在进行员工培训时,只需要开放OA系统中相关文件的查阅学习权限即可。5. 流程审批快、准、狠流程审批,对于企业的管理者来说,是日常之中的日常。传统的流程审批一般以纸质为主,但是利用纸质申请、审批更易造成审批的错漏、延迟、弄假,还有违目前大力倡导的“无纸化办公”绿色意识。使用OA办公系统,可以在线同步处理多种流程的审批,没有了地域空间的限制,达到流程审批“快、准、狠”。除了以上的几点,还有许许多多传统办公中的问题,放到OA办公系统中都可以轻松解决,优秀的管理可以为企业创造出更高的效益。OA办公系统不同于单纯的管理软件,它能够发挥全员化办公效果,高效实现信息分类,是企业管理者的得力助手。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,经过简单部署后,就可以搭建一款合适自己企业的OA办公系统,沟通、审批、行政、考勤、公文收发、文档保存等等功能都任君使用。
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2021-04
浅谈:企业发展和内容管理有何联系?
随着互联网技术的发展,网页的信息衍生快速繁多,整理和储存这些大量的内容数据、深入挖掘这些数据的价值,不仅会耗费大量的人力物力财力,还会降低整体工作效率,减弱知识资产的量化能力,但是OA系统中的内容管理功能,可以将此风险降至最低。当然,企业OA中的内容管理功能,并不仅仅用来进行储存,比如不同业务、不同部门体制下,会产生各类无法互通的内容数据,利用内容管理可以将独立的信息全部进行整合,及时共享,打破信息孤岛的同时实现高效协同办公。O2OA开源办公系统下,亦有这样一款为人称道的内容管理系统,接下来我们就一起来看看具体的功能和用法:全部栏目: 在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要进行新建)新建栏目:在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。配置栏目:以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(例)信息报送:在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。表单配置:内容管理中的表单配置是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)列表配置:列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。脚本配置:点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。可见范围:更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。以上就是对开源O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍,只需要进行几步技术搭建,即可轻松使用。使用O2OA中的内容管理平台,企业可以把正确、实时的信息传递给适当对象,进行最有效率的管理,大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本、程序代码等相结合内容管理。
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2021-04
跟O2OA一起谈谈:开源OA办公系统
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不久难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧!
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2021-04
O2OA办公系统五大平台之——内容管理平台
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)(*点击可查看大图)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。(*点击可查看大图)设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(*点击可查看大图)在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)(*点击可查看大图)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。(*点击可查看大图)下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。(*点击可查看大图)提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。(*点击可查看大图)在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。(*点击可查看大图)在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。
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2021-01
企业内部论坛,对企业发展有4大作用
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-04
O2OA中的日程管理——小功能,大用途
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。
07
2021-04
高效会议≠搞笑会议,解决企业问题需要这样做……
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
07
2021-04
职场中,如何进行有效的工作和效率管理?
在我们的日常工作中,一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成,但是这样一来,许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响,一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能,是一款能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点:▼看板式工作管理:拥有看板式工作管理视图后,上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划,把握好工作的节奏感,将“拖延症”抛至脑后,保证工作效率。▼加强团队协作:现在企业发展大趋势下,工作不再是“一个人”等于全部,优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现,让所有的工作参与者都看到工作进度,及时进行追踪和跟进,加强整体的团队协作,保证“不掉队”。▼自由创建项目任务:根据自己的安排,可以自由创建项目任务,并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说,设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础,按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目:工作项目可以分类成不同的类型,比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况,个人项目比较多且繁杂时,就可以利用工作管理,将任务进行整理分组,让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理:目前行业姿态百花齐放,故不管是金融、电信、政务、科研等等,此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统,主要是以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配,上线企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统,不如来尝试一下O2OA吧!
07
2021-04
免费的OA办公系统那么多,其中都有何区别?
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?今天小编就带着大家来一起看一看吧!如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!到目前为止,已经有超过50万的用户选择了我们。未来我们也希望更多的用户能够了解我们,然后加入我们。
07
2021-04
通讯录功能,在OA办公系统中很重要吗?
O2OA开源办公开发平台新应用——通讯录功能上线!在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
07
2021-04
企业办公中重视的会议管理,用移动端会议管理“正合适”!
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
07
2021-04
智慧政务办公系统必须要有的功能——版式公文!
提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?▶首先,从用纸上来说:① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。▶从字体和字号来说:① 字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。▶从内容的间距来说:① 一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。② 行间距需要固定28磅。看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……▶ 版式公文的作用和特点版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。▶ 如何将公文“化繁为简”?公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?答案是肯定的。接下来听我细细说来。▶ O2OA与版式公文O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。① O2OA系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼③ O2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。▼④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。▼ ⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。▼⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。▼⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批▼综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。
07
2021-04
OA办公系统有哪些雷点需要注意?
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!
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2021-04
现在为什么都在推崇无纸化办公?
云,最初的意思很简单,只是天上的云朵。但是随着科技的不断发展,“云”也被赋予了更多的含义,现在云办公、云教学、云计算、云储存层出不穷,甚至还出了“云玩家”、“云吃饭”、“云家政”等等意义不明的“云”。云的形象,也从遥不可及的天边云,变成了一直漂浮在你头顶,伸手就能够到的样子。现在的“云”可以理解成一个远程的服务器,你不知道它具体的样子,但是它一直像云一样围绕在你的身边。而今天,我要和大家谈谈的就是现在话题正火热的“云办公”。什么是云办公?云办公是指,利用云计算技术,将政府和企业的办公都放在线上的工作模式。云办公可以提供共同文档编辑、储存、协作、移动办公、工作流程等云端服务。让办公更加的简单的同时还响应国家号召,低碳减排。云办公能够给我们带来什么?提起云办公,大家第一时间想到的可能就是“纸张用的少了,低碳减排节能,保护环境”。的确如此,有数据统计,美国办公室的工作人员每年使用的纸张数量高达一万亿张,再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话,甚至可以达到1.7万亿张。单是说1.7万亿这个数字,可能在屏幕前的你没有什么具体的概念,那我们就将它具现化一些:1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米原本是薄薄的一张纸,在“有纸化办公”的大前提下,却会慢慢积累成为“树木的悲剧”,更是“地球的负担”。但是云办公能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”,它还有更多不可忽视的亮点:①工作效率的提高云办公的亮点之一便是提高工作效率,一个云OA系统,基本可以做到企业上下资源信息共享、协同高效办公,以前需要使用很多纸张、流程复杂的工作也可以轻松完成。如果拥有一个为你单位量身定制的云OA系统,将更贴近企业所需,实现整体企业从上到下的贯通。这不仅能够减轻员工的工作负担,还能提高公司的运行效率,形成公司和员工的双赢局面。②运营成本的减少在老式的“有纸化办公”工作模式下,我们需要纸质文件的审批、纸质报表、纸质账单、纸质合同、打印复印纸质文档……工作流程越复杂,纸张使用的频率就越高,使用的纸张数量也就越多,纸张造成的公司大笔办公经费也不容忽视。但是在目前“云办公”的情况下,只需要一个云OA,就可以为企业节省大量的办公资源,减少巨额的办公经费。③工作上更加灵活以云OA为软件、以智能手机、平板电脑、笔记本电脑为硬件,从而实现“云办公”的情况下,企业中好多的重复劳动都可以被避免,各个部门、各个单独的环节,都得以联结,体现公司的整体化的同时,也能保证各自分工的准确,各个环节的审核、批复、签字都将更加灵活和便利。④文档数据易保存相信在有纸化办公的情况下,除了办公流程的复杂让人头疼之外,文档、知识文档的保存也是非常的让人操心。但是在云OA的办公系统中,对既有的文件文档、知识文档都可以加密保存,再也不用担心资料的丢失和遗漏,保证随存随取。以上几点只是大部分企业中,云办公的好处。但是在不同的行业中,云办公各有其不同的用处和优点,比如在政府部门中,内部消息和通知文件的上传下达、公共服务、外出采购合同的签署等,选择用内部OA系统将会大大的提高政务服务效率。“云办公”大趋势下,我会选择什么?知道了“云办公”的各种优点之后,一般单位就开始着手寻找适合自己的OA。但是大品牌的OA价格过高、个性化设置比较单一,很难符合本企业的要求,但是小品牌的OA又害怕不靠谱,担心售后服务不过关,到头来还是“竹篮打水一场空”。这时候,你可能需要的是一个“开源免费的O2OA”,全功能都可免费使用,无人数限制,还能进行二次开发。下面是O2OA平台的特点以及平台强大的功能:O2OA平台特点:◆采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。◆平台开放源代码,支持开发者扩展平台能力,二次开发成本极低。◆支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。◆平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。◆平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。◆平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA功能:◆流程管理:全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。◆信息管理:具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。◆门户管理:具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。◆服务管理:可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。◆数据中心:可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。◆智能办公:拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。◆移动办公:支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。◆开箱即用:O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。
07
2021-04
和钉钉相比,OA办公系统有什么不同?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。
07
2021-04
用了OA办公系统之前,先了解一下这些问题
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。
07
2021-04
工作中,云文档VS纸质文档,你会选择哪个?
随着云办公、无纸化办公、在线办公逐渐为人们所熟知,云文档管理、协同办公等功能也被人重视了起来。随着工作文档的无纸化、工作地点随机化(可能是家中,也可能是某处咖啡厅)转变,纸质文档开始没落,电子云文档得以发展。那么云文档管理在工作中,主要起了哪些作用呢?作用一:支持远程访问,文件拿取方便办公地点发生变化之后,员工之间的交流由面对面转向了网络,所以云文档管理的远程访问功能是必不可少的。员工可以在自己的权限内,下载阅览和上传工作文档,帮助异地协同办公。作用二:保证安全可靠电子类云文件由信息技术团队专门负责保护文档的安全,阻止各种未经授权的访问,但是纸质文件则没有这样的保障,还容易遗漏和丢失,所以相比较而言,云文件档案更安全。作用三:文件储存空间灵活,可扩展性高随着企业的扩大,电子工作文档也会相应增加,云空间可以增加大量的数据空间,而且“不占地儿”。这三个作用,是云文档管理功能的重点。O2OA开源办公系统中的“云文件”功能,就包含了这几点。O2OA云文件产品特点:▶文档统一存储集中存储与管理公司内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保公司数字资产安全可控。▶多端支持在线预览各端支持多种主流格式文件的在线预览,方便用户预览文档。▶存储文档到无极限存储文档多到百万,无限制文档存储。▶强大检索模式系统提供全文检索、方便用户在海量文档、图片中快速定位所需内容。▶文档分享方便快捷的文档分享,可分享给个人、组织、群组等。O2OA开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公。
07
2021-04
你在职场工作中,会使用思维导图吗?
脑图(思维导图)这个词,大家在日常生活中可能不太听到,但是在一些“学习方法”、“高效工作”的培训班里,我们常常能听到这个词。那所谓的脑图(思维导图)究竟是什么呢?思维导图,又被人称作心智导图、脑图,大致来说,就是把进入人脑的事物通过人的价值观、信念、规则等等进行筛选,消除歪解并概括后输出,并呈现在一张图片上。它充分的利用了人体左右脑机能,协助人们在日常逻辑和想象之中进行平衡的发展,从而引导人们开发大脑更深层次的潜力。看完上面这段话,你可能会开始怀疑:这个功能跟我的工作有什么关系吗?为什么还要特意在OA系统里面加个脑图?那接下来我们就来简单谈谈脑图的作用:①会议轻松抓重点。无论我们做的是什么职业,都必然会有“会议”缠身。在会前,可以利用脑图制定会议的议程;会中,利用脑图做好会议纪要;会后,利用脑图梳理会议重要结论。②沟通效率可提升。工作中,沟通效率非常的重要,尤其是对客户来说更是如此。我们可以利用脑图,对客户进行需求分析,能够以更加清晰的思维理论说服客户,同时也能将客户的全面需求清楚的传达给团队。③管理效率来提高。不管是项目管理、营销管理、营销方案、考核目标,都能够利用脑图进行整理和制作,让我们进行全方面、多角度的思考,提高整体的管理效率。……还有各种功能,等待不同使用者的发掘……而O2OA管理系统中的脑图(思维导图)功能,就这样静候更多用户的使用。O2OA系统中的脑图(思维导图)功能是什么样的?首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。
07
2021-04
公司员工考勤问题应当如何解决?
企业中的考勤问题一般有以下几点:考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现,原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上,毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了,而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图:2.如何查询出勤明细:3.系统自动生成出勤率统计:4.个人考勤统计也可以简单查询:5.公司出勤明细:6.支持数据导入,更加灵活:7.根据部门等不同,进行考勤人员配置:8.个性排班设置:9.法定假期也可以简单设置,让放假不再是考勤难题:10.工作考勤场所设置,设置考勤范围,避免“排队打卡”:11.考勤管理中布置了申诉功能,领导可以进行一键审批:
07
2021-04
智慧化政务办公,主要有这些作用……
因为工作流程复杂,人民群众需求多样,政务工作中,政府工作人员虽然看似“轻松”,实际上堆积如山的加班和会议常常将工作进度拖垮,工作效率也超不出预期效果。公文收文、公文发文、流转审批、任务管理、督查督办、会议管理、信访工作、日程安排……想要高效解决这些多样繁复的政务工作,唯有选择"组织+业务+监督"全覆盖的一体化政务OA智慧平台,建设成"创新型、服务型"政府组织。政务OA智慧平台利用信息化和业务融合的力量,改变传统的办公模式,提高政务运营效率;利用政务OA系统,提高工作流程运行速度,减少人为工作错误;利用政务OA系统,提高信息发布的效率,做到政令通达。O2OA的政务OA系统包含以下的功能:发文管理、收文管理、文件传阅、会议管理、日程备忘、短信平台、信访工作、征求意见、督查督办、办公资产、报修服务等等。今天小编就主要跟大家说说最典型的几个功能的使用:发文、收文管理发文管理中,会显示待办文件,直接点击待办文件里的标题进行文件审批。发文管理流程结束时即可转部门收文,也可以在收文管理里启动局收文。点击“收文管理”后,即显示默认的待办文件页签,展现当前人员待处理的所有事项。工作人员能够更加直观的看到将要处理的事务,防止错漏任何一个任务。文件传阅企事业单位、政府工作中,总是有非常多的文件需要传阅,以提高办事效率。同时也需要保证文件安全、只能在规定人员范围内进行传阅,严防失、泄、窃密事件发生。而政务OA系统下,填写电子传阅单,更加智能的记录文件传阅申请的全部信息。会议管理会议管理体系是企事业单位战略执行的重要保障工具。会议管理体系,旨在解决公司经营决策的执行问题,从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。传统的政务办公模式下,不管是会议的会前准备还是会中决策,都非常的耗时耗力。在政务OA系统办公模式下,只需要一个平台,就可以提高会前通知、会议室预定、会议室安排等工作的效率。日程备忘日程备忘是日程管理工作的一环,可以将每天的工作和事务安排在日期中,做一个有效的记录,管理自己日常工作事务、日常工作备忘的同时,对员工的日常工作也能进行指导和监督,提高整体的工作效率。以上是最基础的几个政务OA功能介绍,此外办公资产管理、每月工作汇报、业务系统、版式公文、电子签章等都是O2OA的政务OA系统的特色。选择政务OA办公系统,是顺应信息化发展,推进电子政务建设的必然趋势,政务OA办公系统致力于打造出一个“数字化政府”,全面实现市、区、委办局及下属、直属单位的统一交流。除了信息的互联互通外,加快公文流转、提高政务服务水平和服务效率也是智慧办公的重要意义。
07
2021-04
解决企业管理中的“芝麻类”问题,也是重点!
企业管理中,除了人员的管理,许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨,大到桌椅电脑,都是企业购入的资产,但是因为数量繁多,使用人员复杂,管理起来也是特别的麻烦。比如以下这几个问题,就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题:①仓库里还有多少桌椅用品?采购时间分别是何时?目前还可以用吗?②上个月采购的一批笔记本,为什么才用了几天就没了?领用的人员和数量是多少?使用频率得到统计了吗?③换了好多新桌椅,那旧桌椅全部存放去哪里了?送去维修了吗?那维修进度呢?这些问题看似渺小,在公司的发展中貌似无足轻重,实则,量变终会导致质变,办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后,也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品,利用OA系统采用电子化的管理方式,将流传情况显性化,采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录,随时随地查阅。O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用,也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”,所以最新版本的O2OA提供了应用市场,分离了部分集成到平台的应用,并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。/办公用品管理首页//办公用品信息备案/1.手动输入2.批量导入/办公用品信息查询/支持通过名称和规格型号进行模糊查询。/办公用品相关流程/办公用品相关的流程涉及入库,采购,领用流程。在流程启动界面,物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息,点击名称可查看具体物品信息。这款办公用品管理的应用,能够通过OA系统落实办公用品管理工作,不管是使用情况、入库采购流程等环节,都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时,管理者也可以进行简单的数据盘点,保障公司的办公资产。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,进行简单的技术搭建后,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
07
2021-04
移动端办公软件,如何帮助职场工作?
办公,真的一定要坐在办公室吗?随着社会的发展,各行各业都展现出各自的职业特色,社会信息化普及更是推动了工种的多样化衍生,而工种的多样化又让移动办公开始风靡。比如记者、编辑、翻译、导游、设计师、社区工作人员等等常常需要出差、四处调研的职业,可以说是移动办公的第一梯队使用者,无需坐在办公室,仅需一部手机+一台笔记本电脑,还有一款OA办公软件,就能处理90%的工作事务。除了“第一梯队”使用者之外,OA办公系统还有许多的“办公室”拥护者,这其实是因为移动办公OA有太多的益处。接下来小编就简单来谈谈O2OA移动办公平台下,手机上的移动办公给工作带来的各种优点。①考勤打卡,再也不怕“排长队”和“错漏”在企业的运营中,考勤打卡是最基础重要的模块之一,除了上下班能够用手机直接打卡之外,事假、病假、休假、外勤等等也能通过手机简单的进行申请,上级直接进行审批。在统计考勤信息时,也可以更加直观,避免出现不必要的差错。②会议管理,保证“快速进场”“高效会议”会议是企业管理中最常用的手段之一,通过会议,能够群策群力、布置工作、制定企业发展方向,但是在传统的办公模式下,会议前的准备、会议中的记录、会议后的统合都不如人意。而现在,仅需一部手机,就可以提前预定会议室,防止“会议室之争”频发,还能通过手机提醒各位参会人员,确保及时到场,能及时做好与会记录,保证会后及时执行任务,大大提高会议管理的效率。‍③云盘功能,公司文件“云上可取”在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常重要,多地区办公的情况下,单纯的硬盘等物理载体无法满足工作的需要。这时候,公司内部自带网盘功能,能够大大提高工作的效率。仅需要一部手机,员工可以查看自己的文件,同时也可以接收到指定人发的文件,也能看到部门范围内的共享文件,所有文件云上可取,伸手即得。‍④内容管理功能,摒弃“孤岛信息”公司内部每天都会有很多的动态推送、有很多的考勤数据、各种任务通知、各类文件更新的信息,但是想要快速的找到零碎的信息,在传统的办公模式下,并不是一件简单的事。现在,利用手机就可以轻松解决“信息孤岛”问题,内容管理功能下,所有的信息都可以分区进行清晰的信息整合,最新信息、各类通知,通通简单拿下!‍⑤内部论坛功能,轻松交流,快乐分享公司内部的论坛功能,能够让新员工更快融入公司环境,也能加紧同事之间的联系。不管是想要了解,还是想要分享,都可以选择公司内部的论坛进行查看或者发帖。用手机端OA就更为便利了。⑥IM即时通讯功能,交流不再有“阻碍”O2OA系统中的通讯录功能,不仅支持IM即时通讯,即时发送文字、语音、图片、地理位置等消息,也支持群聊、讨论组沟通,随时与同事沟通交流,让沟通带动工作,提高工作效率。同时提供公司员工通讯录,及时更新离/新入职员工信息,不再出现“找不到人”“找错人”的情况。‍⑥智能助手功能,让AI成为“书童”陪伴左右在日常生活中,我们可能常用AI来帮忙,比如直接询问地图导航、让AI帮忙拨打电话等等。现在,O2OA的手机版应用中,也有AI可以帮助我们日常工作,比如你可以直接询问:今天未完成的功能有哪些?智能助手就会为你整理统计出剩余的工作。⑦办公中心,流程申请、流转、审批“秒”完成企业中,办公流程中的管理流程非常的重要,主要是缩短流程周期、节约运作资本的作用。利用OA系统,不管是申请、还是流程流转、审批,都可以快速完成,手机上的OA,更是能够实时查看信息,让流程管理“快上加快”。‍以上就是O2OA系统手机端的部分功能介绍。作为一款开源免费的OA开发平台,仅需使用者进行简单的配置后就可以搭建出一个适合本企事业单位使用的OA系统,包含的功能丰富,适配更多行业。O2OA系统是纯国产化OA系统,保密性更高,安全可靠。
07
2021-04
开源OA办公平台:使用特点、平台应用介绍
O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台,简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统(OA管理系统),能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求,在不断进行数字化创新的同时,也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点:①采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码,支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心,在减少服务器访问、交换的同时,又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间,保障使用的便利性和用户的习惯性,O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公,还会自动记忆上次打开的页面,让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面,拥有发文、收文、文件传阅、会议管理,还有日程安排、工作报告等等功能,确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中,不管是表格还是红头文件,都符合国家政府标准格式。另外,公文编辑还有保留痕迹功能,支持转word模式操作,大大提高编辑效率。‍四、功能丰富,开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能,还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台,深受用户的喜爱。同时,O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新,以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用,还是后期二次开发,O2OA都是一款零成本、简单便利,同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性,O2OA成为了越来越多组织的选择。
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2021-04
为何平台型办公OA系统,对于企业发展来说更有优势
传统的OA产品,基本都属于综合性OA,整个OA系统的功能齐全,并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA,放到现在,已经逐渐过时落后,平台化的OA变成了新的发展趋势,利用其高度扩展性和长周期使用性,平台化OA开始取代综合性OA,帮助企业挖掘更多的潜力。一、办公效率是重点传统的办公模式下,人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时,容易发生错漏,从而影响工作效率,还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统,所有的公司日常文件处理,都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅,办公效率也能比“人工处理”时高出更多。二、企业的交流、管理靠什么?很多的企业在交流时,都选择面对面交流、下达任务,或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议,虽然交流变容易了,但是工作并不是“纯交流”,还需要“协作办公”。此时,作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了,不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛,还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能,只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起,确保工作的效率。三、办公成本?能省则省!传统的办公模式下,充斥着两个大字“浪费”,不管是纸张还是人力,都是一笔不小的花费,更不用说,其中某个环节出纰漏时,造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后,能够节省许多人力和办公资源成本,为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性,是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA,功能虽然齐全,但是显得过于大只,甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展,OA系统的功能也显得落后,最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势,公司不断发展的同时,平台型OA也可以不断成长,不断为自己添加相关的功能模块,让OA系统真正助力公司发展,而不是成为一笔“无头账”。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
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2021-04
移动端会议管理,如何帮助企业优质办公
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
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2021-04
开源的O2OA办公系统下,有这样的工作管理功能……
在工作中,经常会遇到这些问题:管理者/领导者:● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时,总是担心分配不均,多了怕下属抱怨,少了怕项目完成不了● 在出差的时候,跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪,总是赶不上一些重要事项下属/员工:● 明明制定好了工作计划,但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂,但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完,领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级,任务完成不了时,又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾,多半都是因为“不能互相了解”造成的,每个人都活在自己的“自以为”状态中,闹出了许多“各自为营”的误会,导致双方的工作体验感变差,效率降低。如果在工作中,双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态,那所有的行动都将不再盲目,还能带动企业的整体工作效率。O2OA办公系统,利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化,适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者(管理者)对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累,消解领导者与被领导者的一些固有矛盾,成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下,工作管理功能的介绍:▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能,帮助工作任务计划的制定、执行,员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板,可以在左侧栏看到任务数量及完成数量,也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息,同时可以跟踪任务处理的最新状态,查看审批人的处理进程。除了以上特点以外,O2OA还是一款开源办公开发平台,作为一款开源OA,能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公,如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统,O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。
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2021-04
科普:OA办公系统中常说的工作流程是什么?
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。
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2021-04
利用这款开源OA办公,拒绝低效会议
会议,作为组织的一种管理手段和工具,高频地出现在工作日常之中,但是和其超高频率相悖,普通传统办公模式下的会议,总是伴随着“低效”二字。为什么说会议低效呢?因为付出的成本和收益不符。我们来简单地列一个公式:会议成本=与会人员A平均工资*会议时长+与会人员B平均工资*会议时长+......+与会人员N平均工资*会议时长。由此可见,与会人员越多,会议时间越长,会议成本就越高。同时,因为传统办公模式下固有的弊端,会遇到以下许许多多的情况,以致会议收益远远低于会议成本:▲ 参会前,被匆忙的通知到有个临时会议,但是自己毫无准备,于是懵懂的参会,糊涂的结束……▲ 想要开会,但是所有的会议室都被提前“占领”了,导致问题无法及时解决,工作效率低下……▲ 会议开始了,但是事先没有完整的会议时间规划,开了3个小时的会都没开完……▲ 会议结束了,但是会议中的记录却是一团乱麻,最后“会议中的提议和计划”都没能完美实施……以上等等情况,都是传统办公模式下的弊端造成的。其实,这些问题,只需要一款OA管理系统就可以解决。接下来我们就以O2OA举例,来说说一款OA办公软件能为企业的会议带来什么样的变化:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA系统支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA系统中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。(图示仅2种查看方式,更多查看方式可以选择官网在线试用)O2OA作为OA办公系统,同时也是开源免费的OA开发平台(OA办公软件),其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
07
2021-04
开源OA办公系统,移动端功能同样全面
1.手机随时随地办公使用OA办公软件后,手机就是一个线上的移动应用库,除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能,还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用,都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时,也保证了办公应用的易用性,提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业还拥有着多地区办公地点,在这种情况下,OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。3.各项流程在线流转谈起流程审批,有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务,但是首先需要填写申请表单,通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时,时间长的可能是十天半个月,工作一拖再拖,效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件,不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请,用手机就可以进行全程电子化管理,大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台,不管是PC端、手机端、PAD端,员工和领导都能确保随时随地随心办公,再也不用为了一个流程跑断腿,一个申请搁半天;也不会因为重要资料来来回回奔波,OA管理系统为你最大程度的降低工作成本,提高工作效率。
07
2021-04
选择OA办公系统时,这个机会一定要把握!
企业在选择OA时,看完产品介绍之后,接下来就会选择“在线试用”、“免费使用”等等试用机会。最后试用了几家,发现使用起来功能也差不了多少,甚至都有点大同小异。虽然每一家都有各自标榜的特色、优点,但是从试用环节并没有什么深刻的感受……今天小编就来和大家说说,企业用户如何把握试用的机会,辨别这个OA适用与否。1、企业需要什么样的功能?企业因为各自人数、行业、部门设置、工作流程等等不同,对于OA的实际需求也会有所不同。所以在进行选型试用时,企业需要根据自己的实际需求来进行功能的试用,如果发现并没有自己所需要的功能,那就要果断舍弃,避免最后的“门不当户不对”。切记,不要听信销售人员的一面之词,在一些“无良”销售的眼里,自己的产品是“无所不能”的。2. 注重OA的实用性功能作为一款技术类产品,必然有其概念性推广,很多客户会被概念性广告词的词藻蒙蔽,实际运用起来,缺发现缺少功能、应用不符、使用体验感不佳等等问题。所以在选购OA时,不能单纯的看“广告词”,更需要注意OA的实用性功能。3. 各类平台和终端的兼容度如何现在市面上的浏览器特别多,甚至可能一台电脑里面就装有5个浏览器,公司里那么多员工,每个人使用浏览器都有不同的习惯,所以企业在选择OA的时候,一定要在试用环节就测试好OA系统是否支持不同的浏览器,如果是OA开发平台的话,还需要注意是否支持大部分操作系统上进行安装和部署,实现随时随地办公。O2OA作为开源免费的OA办公平台平台,几乎覆盖了全部终端,不管是IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器,还是包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等都可以放心使用。并且还支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强。 4. 试用需要“与工作结合”很多企业在对OA进行试用选型时,并没有跟企业的工作流程结合起来进行试用,只是单纯的点击一下OA厂商提供的功能,其实这样的试用是没有意义的。正确的做法是在使用环节就测试一下具体的工作流程操作,如表单搭建、流程图的搭建、管理人员设置、流程流转、审核、抄送等等。因为不同企业、不同部门的工作流程不同,OA中所侧重的功能也不尽相同,即使是同一款OA,也会产生不同的体验感。所以在进行选型试用的环节,就要积极的与“日常工作”相结合,避免掉进深坑。 上面我们说了选型试用的时候,企业选择OA的避雷小技巧,在这些技巧的帮助下,企业已经能够在试用的时候排除一些“雷区”,下面我们来谈谈目前在市面上比较多的“免费OA”是什么样的。定制一款OA确实价格不菲,但是因为急需OA进行企业内部管理,同时又对预算要求有点“苛刻”,很多的企业OA选型人员都会将目光放到“免费OA”上。目前的免费OA主要有以下几种类型:①免费功能少,后期需要更多应用功能的话需要付款。②免费用户少,按照用户的人头数量进行付款。③在云端免费使用,但是也有可能成为“大数据”中一员。④在用户和功能少没有任何限制,可以选择技术支持付费服务。免费OA,它能够降低企业投入的资金风险,也能在实际的应用中增强信息化信心,同时建立一个好的基础环境也能够推动后续升级,但正是免费OA,才更需要用户懂得甄别,根据企业自身发展的需要,确定什么样的OA才是最高性价比,避免“功能不全面、个性化不足、二次开发难”等问题。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需要简单的几步部署,就能搭建出一款适合企事业单位使用的OA办公系统。OA功能齐全,同时支持二次开发,支持全国产化数据库,保障企业数据更加安全,不限功能,不限人数,全程开源免费。如果您目前正在寻找这样一款“超防雷OA”,不如来体验一下O2OA!
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2021-04
解答:怎么看一个企业是否适合用OA办公系统
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可