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更好的企业办公平台
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公司概况 /
Company Profile

       O2OA是浙江兰德纵横网络技术股份有限公司(简称兰德网络)精心打造的一款互联网办公系统。

       浙江兰德纵横网络技术股份有限 公司成立于1999年,经全国中小企业股份转让系统批准,公司于2015年11月在新三板正式挂牌上市(股票代码834505)。

       兰德网络是信息技术应用与服务提供商,为客户的计算机信息系统、企业级通信系统的建设提供解决方案和专业化服务。 业务包括:项目咨询、方案设计、应用系统开发、企业信息系统等服务。

       兰德网络是浙江省高新技术企业、浙江省信息产业厅认定的软件企业、浙江省信息产业重点企业、浙江省软件业五强企业, 总部拥有5300多平方米的办公场所,员工总数超过600人,在北京、上海、深圳、天津、南京、合肥、郑州、重庆、沈阳、长春、哈尔滨、呼和浩特、济南、南昌等省会城市设立办事处, 服务网络覆盖中国及东南亚部分国家和地区。公司已通过ISO9001:2008国际质量体系认证,并取得了国家系统集成三级资质认证和CMI三级认证的证书。

       兰德网络在电信运营企业中拥有良好的品牌形象,我们的通信软件系列产品已广泛应用于中国电信、中国移动、中国联通和中国网通等广大电信运营商的通信系统。 兰德网络已成为中国无线信息服务产业中优秀的商业机构及系统提供商代表,并将成为信息产业、互联网和数据通信服务产业中杰出的系统与服务提供商代表。

       面向未来,兰德网络的愿景是“致力于更加美好的协作”。我们相信人类的协作一定会有更加美好的图景,等待我们去探索和描绘!

团队风采 /
Team Style
杭州基地| 北京基地| 天津基地| 南京基地
公司发展历程 /
Product development milestone
1998
自1998年成立以来持续服务中国电信运营商集团20年,建设数百套管理支撑系统,管理数千种流程
1999
与IBM开始合作,初期合作领域为Lotus Domino解决方案,协同IBM建立Lotus Domino认证中心,针对国内OA市场,开始发展基于Lotus Domino的MiniWorkflow以及BPM产品线
2003
陆续成立天津研发中心、南京、珠海实施中心,开始研发BPM自有产品,同时与IBM的合作扩展到IBM WebSphere Portal、IBM WebSphere Process Server、IBM DB2、IBM WebSeal、IBM TIM、IBM TAM等多条产品线
2005
开始进行全国扩张,占据中国电信运营商企业信息化63%的市场份额,客户遍布全国,并实现本地化服务
2008
中标中国电信统一门户项目,开始采用IBM BPM产品为中国电信集团提供企业办公与业务流程解决方案
2012
与华胜天成实现强强联合,继续为特大型企业和中小企业提供企业信息化整体解决方案
2013
荣获中国移动合作伙伴奖
2015
在新三板挂牌上市,股票代码:834505
荣获北京联通最佳项目奖
2016
荣获江苏移动科技业务创新一等奖
2017
为了加大O2OA平台研发及项目运营,兰德网络发行股票500万股募集资金3500万元
2018
荣获重庆移动优秀OA系统开发奖
2019
荣获天津软协突出贡献企业奖
荣获安徽移动最佳合作伙伴奖
荣获中国计算机报年度优秀企业办公软件奖
荣获IT行业更受信赖服务商奖
2020
何小迅先生获年度ICT产业创新人物
O2OA系列新品重磅发布
成为信息技术应用创新工作委员会会员单位
O2OA在年度OSC中国开源项目评选中荣获最佳人气项目
新闻资讯 /
News And Information
04
2021-03
钉钉和O2OA平台:企业应该选择哪一个?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
03
2021-03
用OA系统来管理企业固定资产,有效吗
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
04
2021-03
效率至上:把OA办公系统和腾讯邮箱集成
互联网的演进,伴随着企业的信息化发展,推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望,在企业管理的方面发挥了很大的作用,除了自动流程审批、随时随地办公之外,无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统,其邮箱是邮箱,OA系统是OA系统,员工在工作时,还需要登陆两个账号,两者如果集成于一处岂不是更好?减轻员工工作负担不说,更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中,O2OA平台的应用市场,上线了新应用:腾讯企业邮箱集成。功能介绍:企业注册了腾讯企业邮箱,又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台,用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务,可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介:一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口(点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录)除了以上的新功能外,O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,功能丰富,在企业推广期完全不用担心使用问题,同时O2OA平台支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
03
2021-03
O2OA开发平台的考勤管理平台,要怎么用?
企业中的考勤问题一般有以下几点:考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现,原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上,毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了,而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】​1.考勤管理功能清爽的界面截图:​2.如何查询出勤明细:​3.系统自动生成出勤率统计:​4.个人考勤统计也可以简单查询:​5.公司出勤明细:​6.支持数据导入,更加灵活:​7.根据部门等不同,进行考勤人员配置:​8.个性排班设置:​9.法定假期也可以简单设置,让放假不再是考勤难题:​10.工作考勤场所设置,设置考勤范围,避免“排队打卡”:​11.考勤管理中布置了申诉功能,领导可以进行一键审批:【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
04
2021-03
提升“企业会议”满意度,O2OA平台在努力
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。 【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
03
2021-03
来,我们谈谈,企业IT信息化的两个阶段
我们大部分的企业已经习惯了从业务的角度来看,企业的销售、采购、生产、薪酬、合同、融资,实际更应该从数据的角度来了解企业的这些业务,最后从企业融资、投资和经营这三大经济活动角度来审视企业业务经营管理水平和现状。企业的IT信息化,我们大概可以分为两个阶段。第一个阶段我们叫做业务信息化,第二个阶段我们叫做数据信息化。 业务信息化通常指的就是企业为了管理各种业务流程,业务数据进行的软件系统建设,例如:人力资源管理系统,绩效考核管理系统,用友U8,NC,金蝶的K3,EAS等等。那么还有像使用成品或者IT部门自主建设的OA系统,各类线上或线下的CRM系统,还有像生产制造行业的WMS,MES系统等等。这些我们都统称为IT业务系统。这些系统服务的对象都是各个具体的业务部门建设的,目的也是为了标准化企业的业务流程,提高生产运营效率,降低企业的人力时间和管理成本,体现的是一家企业的业务和管理思路,这也是比较现代的企业管理方式。各个业务我们的用户在平时使用这些系统的时候,就会产生大量的数据,数据得到的沉淀。这叫“数据走进来”的战略。那有了数据之后,企业就可以进行IT信息化建设的第二个阶段,也就是数据信息化。数据信息化就是大家通常所听到的像大数据商业智能,BI数据分析,数据挖掘, 可视化报表等这些内容。数据信息化建设的主要目的是帮助我们的企业全面了解企业的实际的业务经营和管理成果,由以往的经验驱动转变为数据驱动,最后形成业务角色支撑,以提高角色的准确性,这是一种更高层次的企业管理方式。所以业务信息化和数据信息化的建设是一种上下游关系,没有业务信息化的基础,就不会有业务和管理数据的沉淀,也就不会有数据信息化的存在。信息化的建设要基于业务信息化建设,数据信息化的建设一定要反馈到业务本身,与业务信息化的彼此关联,彼此驱动,这就叫“数据走出去”的概念。 我们大部分的企业已经习惯了从业务的角度来看,企业的销售、采购、生产、薪酬、合同、融资,实际更应该从数据的角度来了解企业的这些业务,最后从企业融资、投资和经营这三大经济活动角度来审视企业业务经营管理水平和现状。
02
2021-03
为什么要推崇无纸化办公?
云,最初的意思很简单,只是天上的云朵。但是随着科技的不断发展,“云”也被赋予了更多的含义,现在云办公、云教学、云计算、云储存层出不穷,甚至还出了“云玩家”、“云吃饭”、“云家政”等等意义不明的“云”。云的形象,也从遥不可及的天边云,变成了一直漂浮在你头顶,伸手就能够到的样子。现在的“云”可以理解成一个远程的服务器,你不知道它具体的样子,但是它一直像云一样围绕在你的身边。而今天,我要和大家谈谈的就是现在话题正火热的“云办公”。什么是云办公?云办公是指,利用云计算技术,将政府和企业的办公都放在线上的工作模式。云办公可以提供共同文档编辑、储存、协作、移动办公、工作流程等云端服务。让办公更加的简单的同时还响应国家号召,低碳减排。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】云办公能够给我们带来什么?提起云办公,大家第一时间想到的可能就是“纸张用的少了,低碳减排节能,保护环境”。的确如此,有数据统计,美国办公室的工作人员每年使用的纸张数量高达一万亿张,再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话,甚至可以达到1.7万亿张。单是说1.7万亿这个数字,可能在屏幕前的你没有什么具体的概念,那我们就将它具现化一些:1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米原本是薄薄的一张纸,在“有纸化办公”的大前提下,却会慢慢积累成为“树木的悲剧”,更是“地球的负担”。但是云办公能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”,它还有更多不可忽视的亮点:①工作效率的提高云办公的亮点之一便是提高工作效率,一个云OA系统,基本可以做到企业上下资源信息共享、协同高效办公,以前需要使用很多纸张、流程复杂的工作也可以轻松完成。如果拥有一个为你单位量身定制的云OA系统,将更贴近企业所需,实现整体企业从上到下的贯通。这不仅能够减轻员工的工作负担,还能提高公司的运行效率,形成公司和员工的双赢局面。②运营成本的减少在老式的“有纸化办公”工作模式下,我们需要纸质文件的审批、纸质报表、纸质账单、纸质合同、打印复印纸质文档……工作流程越复杂,纸张使用的频率就越高,使用的纸张数量也就越多,纸张造成的公司大笔办公经费也不容忽视。但是在目前“云办公”的情况下,只需要一个云OA,就可以为企业节省大量的办公资源,减少巨额的办公经费。③工作上更加灵活以云OA为软件、以智能手机、平板电脑、笔记本电脑为硬件,从而实现“云办公”的情况下,企业中好多的重复劳动都可以被避免,各个部门、各个单独的环节,都得以联结,体现公司的整体化的同时,也能保证各自分工的准确,各个环节的审核、批复、签字都将更加灵活和便利。④文档数据易保存相信在有纸化办公的情况下,除了办公流程的复杂让人头疼之外,文档、知识文档的保存也是非常的让人操心。但是在云OA的办公系统中,对既有的文件文档、知识文档都可以加密保存,再也不用担心资料的丢失和遗漏,保证随存随取。以上几点只是大部分企业中,云办公的好处。但是在不同的行业中,云办公各有其不同的用处和优点,比如在政府部门中,内部消息和通知文件的上传下达、公共服务、外出采购合同的签署等,选择用内部OA系统将会大大的提高政务服务效率。“云办公”大趋势下,我会选择什么?知道了“云办公”的各种优点之后,一般单位就开始着手寻找适合自己的OA。但是大品牌的OA价格过高、个性化设置比较单一,很难符合本企业的要求,但是小品牌的OA又害怕不靠谱,担心售后服务不过关,到头来还是“竹篮打水一场空”。这时候,你可能需要的是一个“开源免费的O2OA”,全功能都可免费使用,无人数限制,还能进行二次开发。下面是O2OA平台的特点以及平台强大的功能:O2OA平台特点:◆采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。◆平台开放源代码,支持开发者扩展平台能力,二次开发成本极低。◆支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。◆平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。◆平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。◆平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA功能:◆流程管理:全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。◆信息管理:具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。◆门户管理:具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。◆服务管理:可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。◆数据中心:可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。◆智能办公:拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。◆移动办公:支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。◆开箱即用:O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
01
2021-03
OA系统,千万不要这样选!
一个企业成功应用OA办公系统,离不开OA厂商和用户的共同努力。俗话说:一个良好的开头是成功的一半,在OA系统的实施中,OA系统的选择就是极其重要的“首环”。很多客户在选择OA办公系统时,因为缺乏相关的经验,就容易被厂家的宣传牵着鼻子走,在OA的选择上常常“冲动选择”,在后续的实施上会带来一定的负面影响。一款OA办公系统的成功应用,需要建立在正确的OA选型之上。接下来我们就来谈谈何为“不合理”的OA选型方式:一、选择恶意价格战的OA办公系统人们在购物的时候,总是追求“物美价廉”,我们的用户在选择OA的时候亦是如此。OA系统从表层来看,各项功能和介绍都趋向于“同质化”,带给客户一种选谁都一样的感觉,所以就从价格上开始钻起了牛角尖,各种价格过分低廉、甚至免费使用的OA系统变得深受用户的推崇,但是使用的时间久了,系统不稳定、技术维护困难、厂商服务差、固化自身需求认知等问题就开始凸显出来。所以用户们在考虑价格低廉的时候,也同样要考虑质量,确保找到真正的“高性价比”OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】二、选择宣传力度大的OA办公系统很多用户在进行OA办公系统的选择时,总是喜欢找“名气大”“宣传广”的OA软件。殊不知,这也是OA办公系统选型的一个大忌——这样很容易选择到“只注重于在表面的宣传上大做文章,忽略质量和服务”的劣等化OA办公软件。当然,并不是所有的宣传力度大的OA办公系统,都被定性为不合格品。也有不少的OA办公软件不但宣传力度大,质量和服务也对得起价格。单独挑这个点出来说,是想要大家仔细甄别,在OA选型时,注意对产品功能的深度考察,以及正确评估厂商的服务和技术水平,如果过度在意“宣传”“产品理念”这些虚无的事物,可能会给后续的OA系统实施带来不小的问题。三、为图方便,“海选”OA随着目前整体信息化进程的加快,许多的企事业单位都开始追求办公OA化,大多只是为了完成指标,进行的“形式主义”选择,后期使用的时候,会遇上很多的问题,最后也只能荒废,这笔信息化的经费也就完全没有排上任何的作用。所以在准备购买OA系统之前,要先确定自己企业的OA需求和预期目标,万万不可盲目跟风,“海选”OA。综上所述,在选择OA之前,要先对本企业工作流程有一个基础的认识,再对OA系统有基本的认识,明确企业对OA的需求,继而确定OA系统的实施方向。切记不可盲目跟风选择,要具体情况具体分析。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,仅仅简单的几步搭建就可以完成整个平台的部署,“零成本”的同时,我们也追求了系统的稳定性、高扩展性。如果目前您正在寻找一款合适的OA,不如将O2OA列入您的选型范围,相信我们一定不会让您失望。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-03
内部论坛,适合什么样的企业?
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-03
浅谈:工作流程对于OA系统的意义
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-03
转换办公模式:从传统办公走向移动办公
O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.net双城记中有一句话,大家应该都耳熟能详:“这是最好的时代,也是最坏的时代”。这句话无论放在哪个时代都是适用的,就拿我们当前职场生活举例:在传统的办公模式下,打卡用着传统的打卡机,每天排长队打卡;开会时间到了,意味着“会议室争夺大战开始了;每次只要一出差,回来肯定连工作进程都同步不了;每天工作只能坐在办公室里,对着屏幕,感觉很沉闷……还有许许多多的“现状”,处处都能让我们感到“这真是个糟糕的时代”。但是当我们从传统的办公模式,转换到移动办公模式下,你会发现,所有的“糟糕”不再是问题,移动OA系统为你的办公量身定制。办公不再局限于办公室,不管是露天咖啡厅的阳光,还是温馨小屋中的空调,都可以和办公结合在一起;打卡可以使用手机,简单快捷;就算是出差,也不会落下工作进度……但是,对于很多公司来说,引入一个移动办公OA系统,花费不可小觑,尤其是对于工作流程复杂,人员功能分类特别细致的公司来说,定制一个OA系统可以说是天文数字。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】而正是这样的产业现状下,O2OA出现了。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,它拥有着免费开源、支持二次开发的特点,所以可以为大家提供“最低0成本”的OA系统。对于使用者来说,O2OA系统所包含的功能大部分适配企事业单位基础日常工作。对于开发者来说,因为O2OA开源、支持二次开发,可以在O2OA开发平台的基础上,搭建一些适合商用的OA管理系统,实现自己更为“深层”的价值。当然,“最低0成本”不代表系统就是功能稀少、粗制滥造,O2OA有着四大核心平台:流程平台、门户平台、内容平台、数据中心平台;有多样的开箱应用,考勤管理、脑图编辑器、发文管理、会议管理、论坛、文档管理等等;同时支持钉钉和企业微信接入,用手机也可以简单处理任务;一键解压,直接运行,几乎所有的终端平台和操作系统都适用;O2OA适配龙芯、中标麒麟,使用国产数据库,更加安全高效,自主可控。当然除了以上的功能介绍,O2OA还有更多值得借鉴的案例、更详尽的功能细节。如果您恰好想要寻找一份陪伴企业共同发展的OA系统,O2OA希望能够最大程度的满足您的所有需求。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-03
O2OA办公系统移动端,可以做成什么样?
办公,真的一定要坐在办公室吗?随着社会的发展,各行各业都展现出各自的职业特色,社会信息化普及更是推动了工种的多样化衍生,而工种的多样化又让移动办公开始风靡。比如记者、编辑、翻译、导游、设计师、社区工作人员等等常常需要出差、四处调研的职业,可以说是移动办公的第一梯队使用者,无需坐在办公室,仅需一部手机+一台笔记本电脑,还有一款OA办公软件,就能处理90%的工作事务。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】除了“第一梯队”使用者之外,OA办公系统还有许多的“办公室”拥护者,这其实是因为移动办公OA有太多的益处。接下来小编就简单来谈谈O2OA移动办公平台下,手机上的移动办公给工作带来的各种优点。①考勤打卡,再也不怕“排长队”和“错漏”在企业的运营中,考勤打卡是最基础重要的模块之一,除了上下班能够用手机直接打卡之外,事假、病假、休假、外勤等等也能通过手机简单的进行申请,上级直接进行审批。在统计考勤信息时,也可以更加直观,避免出现不必要的差错。②会议管理,保证“快速进场”“高效会议”会议是企业管理中最常用的手段之一,通过会议,能够群策群力、布置工作、制定企业发展方向,但是在传统的办公模式下,会议前的准备、会议中的记录、会议后的统合都不如人意。而现在,仅需一部手机,就可以提前预定会议室,防止“会议室之争”频发,还能通过手机提醒各位参会人员,确保及时到场,能及时做好与会记录,保证会后及时执行任务,大大提高会议管理的效率。‍③云盘功能,公司文件“云上可取”在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常重要,多地区办公的情况下,单纯的硬盘等物理载体无法满足工作的需要。这时候,公司内部自带网盘功能,能够大大提高工作的效率。仅需要一部手机,员工可以查看自己的文件,同时也可以接收到指定人发的文件,也能看到部门范围内的共享文件,所有文件云上可取,伸手即得。‍④内容管理功能,摒弃“孤岛信息”公司内部每天都会有很多的动态推送、有很多的考勤数据、各种任务通知、各类文件更新的信息,但是想要快速的找到零碎的信息,在传统的办公模式下,并不是一件简单的事。现在,利用手机就可以轻松解决“信息孤岛”问题,内容管理功能下,所有的信息都可以分区进行清晰的信息整合,最新信息、各类通知,通通简单拿下!‍⑤内部论坛功能,轻松交流,快乐分享公司内部的论坛功能,能够让新员工更快融入公司环境,也能加紧同事之间的联系。不管是想要了解,还是想要分享,都可以选择公司内部的论坛进行查看或者发帖。用手机端OA就更为便利了。⑥IM即时通讯功能,交流不再有“阻碍”O2OA系统中的通讯录功能,不仅支持IM即时通讯,即时发送文字、语音、图片、地理位置等消息,也支持群聊、讨论组沟通,随时与同事沟通交流,让沟通带动工作,提高工作效率。同时提供公司员工通讯录,及时更新离/新入职员工信息,不再出现“找不到人”“找错人”的情况。‍⑥智能助手功能,让AI成为“书童”陪伴左右在日常生活中,我们可能常用AI来帮忙,比如直接询问地图导航、让AI帮忙拨打电话等等。现在,O2OA的手机版应用中,也有AI可以帮助我们日常工作,比如你可以直接询问:今天未完成的功能有哪些?智能助手就会为你整理统计出剩余的工作。⑦办公中心,流程申请、流转、审批“秒”完成企业中,办公流程中的管理流程非常的重要,主要是缩短流程周期、节约运作资本的作用。利用OA系统,不管是申请、还是流程流转、审批,都可以快速完成,手机上的OA,更是能够实时查看信息,让流程管理“快上加快”。‍以上就是O2OA系统手机端的部分功能介绍。作为一款开源免费的OA开发平台,仅需使用者进行简单的配置后就可以搭建出一个适合本企事业单位使用的OA系统,包含的功能丰富,适配更多行业。O2OA系统是纯国产化OA系统,保密性更高,安全可靠。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
企业OA办公系统:通讯录功能 让信息及时传递
在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
以细节定成败——O2OA平台办公用品管理
企业管理中,除了人员的管理,许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨,大到桌椅电脑,都是企业购入的资产,但是因为数量繁多,使用人员复杂,管理起来也是特别的麻烦。比如以下这几个问题,就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题:①仓库里还有多少桌椅用品?采购时间分别是何时?目前还可以用吗?②上个月采购的一批笔记本,为什么才用了几天就没了?领用的人员和数量是多少?使用频率得到统计了吗?③换了好多新桌椅,那旧桌椅全部存放去哪里了?送去维修了吗?那维修进度呢?这些问题看似渺小,在公司的发展中貌似无足轻重,实则,量变终会导致质变,办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后,也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品,利用OA系统采用电子化的管理方式,将流传情况显性化,采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录,随时随地查阅。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用,也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”,所以最新版本的O2OA提供了应用市场,分离了部分集成到平台的应用,并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。/办公用品管理首页//办公用品信息备案/1.手动输入2.批量导入/办公用品信息查询/支持通过名称和规格型号进行模糊查询。/办公用品相关流程/办公用品相关的流程涉及入库,采购,领用流程。在流程启动界面,物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息,点击名称可查看具体物品信息。这款办公用品管理的应用,能够通过OA系统落实办公用品管理工作,不管是使用情况、入库采购流程等环节,都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时,管理者也可以进行简单的数据盘点,保障公司的办公资产。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,进行简单的技术搭建后,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
26
2021-02
日程管理:让工作和生活井井有条
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
25
2021-02
还在为版式公文发愁吗?
提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?▶首先,从用纸上来说:① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。▶从字体和字号来说:① 字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。▶从内容的间距来说:① 一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。② 行间距需要固定28磅。看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】▶ 版式公文的作用和特点版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。▶ 如何将公文“化繁为简”?公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?答案是肯定的。接下来听我细细说来。▶ O2OA与版式公文O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。① O2OA系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼③ O2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。▼④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。▼ ⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。▼⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。▼⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批▼综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?▶首先,从用纸上来说:① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。 ▶从字体和字号来说:① 字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。 ▶从内容的间距来说:① 一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。② 行间距需要固定28磅。 看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】▶ 版式公文的作用和特点版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。▶ 如何将公文“化繁为简”?公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?答案是肯定的。接下来听我细细说来。▶ O2OA与版式公文O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。① O2OA系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼③ O2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。▼④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。▼ ⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。▼⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。▼⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批▼综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
O2OA办公平台新应用:Office在线协作 与ONLYOFFICE相结合
比起传统的Office系统,Office在线协作应用正如其名,通过云端数据推进协作办公,将数据资产和文档协同结合起来,实时同步信息的同时,也能保证组织性和安全性。具体表现为:多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能,正是在如此大趋势下,O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件,包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容:.docx,.xlsx,.pptx,并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作:Office在线协作使用界面界面风格简约,操作便利,满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档,包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后,点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑,鼠标移动则自动保存,同时支持多人在线协同编辑。(编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面,完美兼容Office)文档操作除了新建之外,文件也可以直接上传后进行在线编辑,点击页面右上角“上传”按钮,支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作(如图)下载该文档,把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签 设置文档同时在线人数,多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员,添加成员后默认该成员只有只读权限,可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
O2OA平台新应用:腾讯企业邮箱集成OA
互联网的演进,伴随着企业的信息化发展,推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望,在企业管理的方面发挥了很大的作用,除了自动流程审批、随时随地办公之外,无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统,其邮箱是邮箱,OA系统是OA系统,员工在工作时,还需要登陆两个账号,两者如果集成于一处岂不是更好?减轻员工工作负担不说,更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中,O2OA平台的应用市场,上线了新应用:腾讯企业邮箱集成。功能介绍:企业注册了腾讯企业邮箱,又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台,用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务,可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介:一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口(点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录)除了以上的新功能外,O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,功能丰富,在企业推广期完全不用担心使用问题,同时O2OA平台支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
O2OA政务电子化公文管理平台,亮点和细节都在这了
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
O2OA办公系统下的应用市场:丰富应用,助力办公
在我们的日常生活中,应用市场这个词,总是与智能手机划上等号,不管使用的是iPhone还是安卓,总会接触到手机上的APP应用市场,我们可以在应用市场中,选择自己所需要的APP应用软件,下载使用后,可以让自己的手机拥有所有需要的功能,在保证信息安全性的同时,还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙,只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用,就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有:工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中,总是让人感觉“笨重”、“不灵活”,功能虽然齐全,但是显得一整个系统非常木讷,有些不需要的功能也无法移除,但是O2OA应用市场的出现,让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”,同时又能满足客户各种办公需求。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】上图是O2OA应用市场界面,整体设计上简约干净,以商务风格为主,没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及,并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例,谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用(工作管理),可以在右上方选择安装,如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流,在应用下方还有评分功能,可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方,还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏,让用户能够最短时间里,理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。综合来说,一款OA办公系统,对于用户来说,并不是越复杂越好,个头大并不代表着营养足,“精简”之后,才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统,就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时,因为O2OA平台是开源的办公平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
移动端进行会议管理,有哪些益处?
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
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2021-02
企业进行信息化建设落地时,需要注意哪些问题?
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
平台化OA,挖掘企业更多潜力
传统的OA产品,基本都属于综合性OA,整个OA系统的功能齐全,并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA,放到现在,已经逐渐过时落后,平台化的OA变成了新的发展趋势,利用其高度扩展性和长周期使用性,平台化OA开始取代综合性OA,帮助企业挖掘更多的潜力。一、办公效率是重点传统的办公模式下,人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时,容易发生错漏,从而影响工作效率,还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统,所有的公司日常文件处理,都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅,办公效率也能比“人工处理”时高出更多。二、企业的交流、管理靠什么?很多的企业在交流时,都选择面对面交流、下达任务,或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议,虽然交流变容易了,但是工作并不是“纯交流”,还需要“协作办公”。此时,作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了,不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛,还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能,只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起,确保工作的效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】三、办公成本?能省则省!传统的办公模式下,充斥着两个大字“浪费”,不管是纸张还是人力,都是一笔不小的花费,更不用说,其中某个环节出纰漏时,造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后,能够节省许多人力和办公资源成本,为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性,是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA,功能虽然齐全,但是显得过于大只,甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展,OA系统的功能也显得落后,最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势,公司不断发展的同时,平台型OA也可以不断成长,不断为自己添加相关的功能模块,让OA系统真正助力公司发展,而不是成为一笔“无头账”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
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2021-02
在家办公、网络远程办公,会越来越普及吗?
2020年伊始,一场根本“不打招呼”的疫情,打乱了我们原本的生活节奏。为了响应国家的防疫号召,大家纷纷在家中办公,努力“不出门”,为国家做贡献。但是在这样的情况下,如何保证公司的运转能力呢?为此,大部分的公司都改变了自己的办公方式,主要是由传统的线下办公,转变成线上移动办公。对此情况,甚至有人判断,2020年是中国“移动办公”的元年。‍【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】但是在目前疫情已经大部分稳定的的情况下,因为疫情而被“催生”的移动OA平台是否还有必要使用呢?我能给出的答案是肯定的:移动OA平台只会越走越远,而不会停滞不前。至于原因的话,还是先从“认识OA”开始吧!一、什么是移动OA办公平台?移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下:纸质媒介交流居多,保存不便,程序复杂,基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下:①使用便利在世界各地,只要有网络,你级可以使用便携的笔记本电脑、pad,甚至一部智能手机,即使不在公司,也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候,可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公,你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下,行业种类繁多,每个行业都有各自不同的业务需求,那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”,不管是平台的功能还是栏目的设置,都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之,与传统办公相比,移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制,不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利,对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后,云OA的这些优势,都将被大部分的公司认可,并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA?目前市面上,有许许多多的云OA办公平台,可以说是各有特色,百花齐放,在如此众多的品牌中,想要找到合适自己的产品,对于企业用户来说,实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心,但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是,通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求,通用型有余,个性化不足,而对于一般的中小企业来说,业务通常会比较复杂,对OA系统的要求也是千差万别。不过,指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统,显然是一种奢望,而如果由自己定制开发或者外包开发,这对于资金缺乏,技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面,面对业务的迅速发展,云OA系统迟早也得上,这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台,却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是:目前已经有50万+用户选择了我们。(上图仅部分用户)下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧!O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心,支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署,服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署,支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端,实现钉钉办公,微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置,支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。……当然除此之外,O2OA还有许许多多的优点,等你来挖掘!【关键词:电子政务系统/开源OA/无纸化办公/信息化系统/在线办公/政务OA/OA开发/OA源码/移动OA/移动办公/企业OA系统/OA办公软件/协同办公系统/办公OA系统/OA平台/OA系统/办公系统OA/OA管理系统/OA办公系统/OA】
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2021-02
O2OA平台:企业行政如何做好固定资产管理?
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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O2OA平台中的思维导图功能,助力提升工作效率
思维导图,一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程,尤其是近几年来尤为火爆。原因其一,是因为它在表达散发性思维的时候,作为思维工具简单并且有效;其二是因为,作为思维工具,能够充分运用左右脑的机能,开启大脑的潜能,协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后,在哪一些工作环境中能够显出其优势呢?【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】一、会议中的记录传统的会议记录中,需要专门的记录人员进行详细文字的录入,大到开会的主题,小到同事们不同的意见讨论,这样的会议记录不仅阅读困难,也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后,虽然言简意赅,但是容易抓住会议重点,条理清晰。二、工作总结每过一段时间,工作总是需要进行总结,展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结,并不是简单的流水账,而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后,可以简单的表达出工作的重点,让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中,少不了各种工作报告和总结,所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”,用思维导图进行内容的梳理后,能够更加利落的进行一场职场工作演说,不管是领导还是客户,都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景,还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中,都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理,力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中,就拥有这样的思维导图(脑图)功能,让用户在办公的时候,即取即用。首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
职场办公小功能:O2OA平台推荐这三个!
O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力,能够最低“零成本”使用的OA办公平台,旨在节约企业软件开发成本,实现远程协同,提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外,还有许许多多的内置应用,今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用:【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】一、全文检索功能介绍:该功能对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(word,pdf,txt等附件类型)。搜索结果展现合理分页,智能排序。功能截图:智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍:O2OA的便签,界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中,快速记录下工作细节、以便回顾灵感,在日常工作生活中也能够起到提醒的作用,更好的规划我们生活和工作,提高对工作的满意度。功能截图:新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍:该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等,极大提高工作效率。功能截图:在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后,不仅自己的工作任务能够更加条理清晰,还能在目前的办公趋势下,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
什么样的企业需要进行信息化建设,引入OA协同办公?
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有,比如我们O2OA办公开发平台,是个开源免费平台,仅要几步简单的部署,就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统,PC端和手机端同时拥有,功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统,可能O2OA就是您的最优选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
钉钉未来能取代OA系统吗?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2021-02
将OA办公系统开源之后,会发生什么……
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不久难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧! 【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
销售人员如何进行有效的客户管理?
客户签单率低下的背后,往往隐藏着一些“内幕”,其中比较棘手的问题有以下几点:★ 客户档案零散化,没有全面系统的统计数据,因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录,包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时,信息不够完善(大部分只是口头交接),所以其他销售人员在继续跟进时,变得尤为困难,仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复,最后落得销售人员的努力都“打水漂”,大大浪费了销售资源。★ 员工离职后,把企业的“客户资源”也带走了,最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰,导致管理混乱,下属的客户与领导的客户容易“相撞”,出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后,推广无纸化管理的同时,也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能:首页首页清爽,销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现,清晰可见;并且查询数据可以设定自定义时间范围,满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询,让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索:分配给我的客户:待进入公海的客户:线索销售人员可以大范围地筛选线索,也可以小范围精确地搜索线索,同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中,可以查看到更加详尽的线索信息,也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚,避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍,O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说,使用了开源免费的O2OA平台之后,可以利用平台的协同性,让销售和客户之间联系更加紧密;移动端进行客户管理,动态跟踪客户信息,更加及时有效,增加成单率;客户信息统一保存在系统中,即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
怎样做好考勤管理?
企业中的考勤问题一般有以下几点:考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现,原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上,毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了,而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】1.考勤管理功能清爽的界面截图:2.如何查询出勤明细:3.系统自动生成出勤率统计:4.个人考勤统计也可以简单查询:5.公司出勤明细:6.支持数据导入,更加灵活:7.根据部门等不同,进行考勤人员配置:8.个性排班设置:9.法定假期也可以简单设置,让放假不再是考勤难题:10.工作考勤场所设置,设置考勤范围,避免“排队打卡”:11.考勤管理中布置了申诉功能,领导可以进行一键审批:【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
18
2021-02
略解:OA是什么?OA办公有什么作用?
OA即办公自动化,主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公,多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中,需要手动进行统计、采集、记录的事情,使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务,OA办公对于企事业单位,还有以下作用:一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统,支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中,一纸一笔都是公司的资产,日积月累,也是一笔巨大的消耗,使用OA办公系统后,电子文件可以完美替代纸质文件,节约成本的同时,也解决了文件存放的问题。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】二、推进企业信息化管理进程近几年,企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后,所有的工作流程变成电子化处理,设置多条工作流后,领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步,打破时间空间上的限制,更有自动提醒功能,防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批,被告知领导出差了;临时来了个紧急工作任务,没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下,不限时间不限空间,PC和手机、PAD都可以随时随地办公,实现整体资源有效共享,即使你不在工位前,也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下,纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源,导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下,每位员工对应职位权限不同,文件查阅的范围也不同;在OA办公系统下,也有客户资源统计的功能,方便办公的同时,也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下,企业各部门之间,有资源共享的滞后性,但是通过OA办公系统,企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。(当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的)这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象,根据不同的工作任务,有效实现信息数据共享。综上所述,对于企事业单位而言,日常工作中的流程审批,通知公告,企业资产,财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理,提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,基于J2EE架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的企业信息化系统建设平台,基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案,让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发,为企事业单位信息化推波助澜。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
05
2021-02
解决“拖延症”——O2OA开源办公平台来帮你忙
在我们的日常工作中,一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成,但是这样一来,许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响,一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能,是一款能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点:▼看板式工作管理:拥有看板式工作管理视图后,上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划,把握好工作的节奏感,将“拖延症”抛至脑后,保证工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】▼加强团队协作:现在企业发展大趋势下,工作不再是“一个人”等于全部,优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现,让所有的工作参与者都看到工作进度,及时进行追踪和跟进,加强整体的团队协作,保证“不掉队”。▼自由创建项目任务:根据自己的安排,可以自由创建项目任务,并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说,设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础,按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目:工作项目可以分类成不同的类型,比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况,个人项目比较多且繁杂时,就可以利用工作管理,将任务进行整理分组,让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理:目前行业姿态百花齐放,故不管是金融、电信、政务、科研等等,此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统,主要是以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配,上线企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统,不如来尝试一下O2OA吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
18
2021-02
O2OA工作管理:避免“拖延症”,有效提高工作效率!
在我们的日常工作中,一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成,但是这样一来,许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响,一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能,是一款能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点:▼看板式工作管理:拥有看板式工作管理视图后,上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划,把握好工作的节奏感,将“拖延症”抛至脑后,保证工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】▼加强团队协作:现在企业发展大趋势下,工作不再是“一个人”等于全部,优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现,让所有的工作参与者都看到工作进度,及时进行追踪和跟进,加强整体的团队协作,保证“不掉队”。▼自由创建项目任务:根据自己的安排,可以自由创建项目任务,并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说,设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础,按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目:工作项目可以分类成不同的类型,比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况,个人项目比较多且繁杂时,就可以利用工作管理,将任务进行整理分组,让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理:目前行业姿态百花齐放,故不管是金融、电信、政务、科研等等,此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统,主要是以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配,上线企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统,不如来尝试一下O2OA吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
05
2021-02
OA选型:如何选择适合你的OA办公系统?
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?今天小编就带着大家来一起看一看吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!到目前为止,已经有超过50万的用户选择了我们。未来我们也希望更多的用户能够了解我们,然后加入我们。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
04
2021-02
你们公司里,有企业内部论坛吗?
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
03
2021-02
O2OA办公平台内容管理:减少成本+提高效率
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】(*点击可查看大图)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。(*点击可查看大图)设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(*点击可查看大图)在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)(*点击可查看大图)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。(*点击可查看大图)下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。(*点击可查看大图)提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。(*点击可查看大图)在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。(*点击可查看大图)在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
04
2021-02
O2OA开源办公系统通讯录:把企业人员装进一个软件里
在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
03
2021-02
O2OA办公平台的特点、功能,在这里通通给你介绍一遍!
O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台,简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统(OA管理系统),能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求,在不断进行数字化创新的同时,也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点:①采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码,支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心,在减少服务器访问、交换的同时,又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间,保障使用的便利性和用户的习惯性,O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公,还会自动记忆上次打开的页面,让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面,拥有发文、收文、文件传阅、会议管理,还有日程安排、工作报告等等功能,确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中,不管是表格还是红头文件,都符合国家政府标准格式。另外,公文编辑还有保留痕迹功能,支持转word模式操作,大大提高编辑效率。‍四、功能丰富,开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能,还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台,深受用户的喜爱。同时,O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新,以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用,还是后期二次开发,O2OA都是一款零成本、简单便利,同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性,O2OA成为了越来越多组织的选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
04
2021-02
开源办公OA超实用功能之一:固定资产管理
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
03
2021-02
O2OA办公系统中的应用市场:一键点击,有颜有货
在我们的日常生活中,应用市场这个词,总是与智能手机划上等号,不管使用的是iPhone还是安卓,总会接触到手机上的APP应用市场,我们可以在应用市场中,选择自己所需要的APP应用软件,下载使用后,可以让自己的手机拥有所有需要的功能,在保证信息安全性的同时,还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙,只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用,就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有:工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中,总是让人感觉“笨重”、“不灵活”,功能虽然齐全,但是显得一整个系统非常木讷,有些不需要的功能也无法移除,但是O2OA应用市场的出现,让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”,同时又能满足客户各种办公需求。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】上图是O2OA应用市场界面,整体设计上简约干净,以商务风格为主,没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及,并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例,谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用(工作管理),可以在右上方选择安装,如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流,在应用下方还有评分功能,可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方,还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏,让用户能够最短时间里,理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。综合来说,一款OA办公系统,对于用户来说,并不是越复杂越好,个头大并不代表着营养足,“精简”之后,才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统,就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时,因为O2OA平台是开源的办公平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。
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2021-02
O2OA开源办公平台:OA办公系统如何实现固定资产管理
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
O2OA办公平台企业论坛:注重实现企业内部交流
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
O2OA开源办公平台:简单搭建后即可移动轻量办公
1.手机随时随地办公使用OA办公软件后,手机就是一个线上的移动应用库,除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能,还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用,都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时,也保证了办公应用的易用性,提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业还拥有着多地区办公地点,在这种情况下,OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】3.各项流程在线流转谈起流程审批,有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务,但是首先需要填写申请表单,通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时,时间长的可能是十天半个月,工作一拖再拖,效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件,不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请,用手机就可以进行全程电子化管理,大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台,不管是PC端、手机端、PAD端,员工和领导都能确保随时随地随心办公,再也不用为了一个流程跑断腿,一个申请搁半天;也不会因为重要资料来来回回奔波,OA管理系统为你最大程度的降低工作成本,提高工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-02
为什么越来越多用户开始选择平台型OA?
传统的OA产品,基本都属于综合性OA,整个OA系统的功能齐全,并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA,放到现在,已经逐渐过时落后,平台化的OA变成了新的发展趋势,利用其高度扩展性和长周期使用性,平台化OA开始取代综合性OA,帮助企业挖掘更多的潜力。一、办公效率是重点传统的办公模式下,人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时,容易发生错漏,从而影响工作效率,还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统,所有的公司日常文件处理,都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅,办公效率也能比“人工处理”时高出更多。二、企业的交流、管理靠什么?很多的企业在交流时,都选择面对面交流、下达任务,或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议,虽然交流变容易了,但是工作并不是“纯交流”,还需要“协作办公”。此时,作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了,不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛,还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能,只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起,确保工作的效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】三、办公成本?能省则省!传统的办公模式下,充斥着两个大字“浪费”,不管是纸张还是人力,都是一笔不小的花费,更不用说,其中某个环节出纰漏时,造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后,能够节省许多人力和办公资源成本,为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性,是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA,功能虽然齐全,但是显得过于大只,甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展,OA系统的功能也显得落后,最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势,公司不断发展的同时,平台型OA也可以不断成长,不断为自己添加相关的功能模块,让OA系统真正助力公司发展,而不是成为一笔“无头账”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
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2021-02
工作流程的作用:让团队协同工作更高效
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。
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2021-02
一站式会议管理,仅需一部手机就搞定
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
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2021-01
信息化、国产化:谈谈信创体系下的电子化公文管理功能
政府机关单位、企事业单位,日常工作中往往和“公文”二字脱离不开,可以说,公文就是政务工作的核心之一。不管是通知发布、工作请示还是会议记录、任务下达等环节,都需要依靠公文,但是手动处理公文,会让政务处理效率变低、安全性得不到保障,所以实现电子公文信息化、国产化建设就变得尤为重要。O2OA作为一款开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以创建一个OA办公系统,同时支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案,不管是PC端还是移动端,都可以随心使用,今天就来讲讲其功能亮点之一:电子化公文管理系统(版式公文)。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】党建门户页面▼1.公文正文支持公文编辑器(版式控件)众所周知,公文文本规范多、格式严谨,导致人工拟稿效率低下,O2OA办公系统自带的公文编辑器(版式控件)则提供了多种国标红头模板,可以使用HTML编辑器直接编辑正文,并以HTML格式直接保存,同时可以转换成WORD、PDF格式;为了保证文本的安全性,可以自由设置编辑权限,并且保留内容动态痕迹;以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼2. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器,直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应,但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板,在线WORD编辑器直接编辑正文。3. 文号编号方式公文进行文号编号时,O2OA支持自动、手动两种编号方式,并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织,一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象,支持虚拟发送单位的配置,也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后,会进行发送状态监控;所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种,环节和处理人定义常用意见处理常用意见时,可以将常用意见列表按使用频率排序,如果是领导手写意见,也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示,流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控,不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程,还支持以图标方式展现公文流转过程,当一个流程卡了太久,可以使用管理员环节催办、超时自动流转,保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人,支持系统自动授权,也支持由文件提交人来指定是否授权处理。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
企业信息化建设:工作管理如何实施?
在工作中,经常会遇到这些问题:管理者/领导者:● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时,总是担心分配不均,多了怕下属抱怨,少了怕项目完成不了● 在出差的时候,跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪,总是赶不上一些重要事项下属/员工:● 明明制定好了工作计划,但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂,但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完,领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级,任务完成不了时,又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾,多半都是因为“不能互相了解”造成的,每个人都活在自己的“自以为”状态中,闹出了许多“各自为营”的误会,导致双方的工作体验感变差,效率降低。如果在工作中,双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态,那所有的行动都将不再盲目,还能带动企业的整体工作效率。​​O2OA办公系统,利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化,适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者(管理者)对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累,消解领导者与被领导者的一些固有矛盾,成为企业发展的推动力。​下面是O2OA办公系统下,工作管理功能的介绍:​▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能,帮助工作任务计划的制定、执行,员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。​▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板,可以在左侧栏看到任务数量及完成数量,也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。​▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息,同时可以跟踪任务处理的最新状态,查看审批人的处理进程。除了以上特点以外,O2OA还是一款开源办公开发平台,作为一款开源OA,能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公,如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统,O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。​
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2021-01
浅谈:OA办公系统是什么?
OA即办公自动化,主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公,多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中,需要手动进行统计、采集、记录的事情,使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务,OA办公对于企事业单位,还有以下作用:一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统,支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中,一纸一笔都是公司的资产,日积月累,也是一笔巨大的消耗,使用OA办公系统后,电子文件可以完美替代纸质文件,节约成本的同时,也解决了文件存放的问题。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】二、推进企业信息化管理进程近几年,企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后,所有的工作流程变成电子化处理,设置多条工作流后,领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步,打破时间空间上的限制,更有自动提醒功能,防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批,被告知领导出差了;临时来了个紧急工作任务,没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下,不限时间不限空间,PC和手机、PAD都可以随时随地办公,实现整体资源有效共享,即使你不在工位前,也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下,纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源,导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下,每位员工对应职位权限不同,文件查阅的范围也不同;在OA办公系统下,也有客户资源统计的功能,方便办公的同时,也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下,企业各部门之间,有资源共享的滞后性,但是通过OA办公系统,企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。(当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的)这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象,根据不同的工作任务,有效实现信息数据共享。综上所述,对于企事业单位而言,日常工作中的流程审批,通知公告,企业资产,财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理,提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,基于J2EE架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的企业信息化系统建设平台,基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案,让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发,为企事业单位信息化推波助澜。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
用科技,解决企业信息化中的会议管理难题
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:​①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。​【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
O2OA开源办公系统:介绍3款超好用的职场办公小功能!
O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力,能够最低“零成本”使用的OA办公平台,旨在节约企业软件开发成本,实现远程协同,提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外,还有许许多多的内置应用,今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用:【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】一、全文检索功能介绍:该功能对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(word,pdf,txt等附件类型)。搜索结果展现合理分页,智能排序。功能截图:智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍:O2OA的便签,界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中,快速记录下工作细节、以便回顾灵感,在日常工作生活中也能够起到提醒的作用,更好的规划我们生活和工作,提高对工作的满意度。功能截图:新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍:该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等,极大提高工作效率。功能截图:在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后,不仅自己的工作任务能够更加条理清晰,还能在目前的办公趋势下,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
日程管理功能:工作便携规划 日程合理安排
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:​①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。​②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:​编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。​周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。​③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。​④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。​⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!​⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。​综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。​【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
哪些企业适合进行信息化建设,引入协同办公系统?
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有,比如我们O2OA办公开发平台,是个开源免费平台,仅要几步简单的部署,就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统,PC端和手机端同时拥有,功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统,可能O2OA就是您的最优选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
工作任务管理,有用过O2OA的吗?
在我们的日常工作中,一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成,但是这样一来,许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响,一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能,是一款能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点:▼看板式工作管理:拥有看板式工作管理视图后,上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划,把握好工作的节奏感,将“拖延症”抛至脑后,保证工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】▼加强团队协作:现在企业发展大趋势下,工作不再是“一个人”等于全部,优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现,让所有的工作参与者都看到工作进度,及时进行追踪和跟进,加强整体的团队协作,保证“不掉队”。▼自由创建项目任务:根据自己的安排,可以自由创建项目任务,并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说,设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础,按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目:工作项目可以分类成不同的类型,比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况,个人项目比较多且繁杂时,就可以利用工作管理,将任务进行整理分组,让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理:目前行业姿态百花齐放,故不管是金融、电信、政务、科研等等,此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统,主要是以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配,上线企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统,不如来尝试一下O2OA吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
开源OA办公系统:从这些年的开源软件说起……
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不久难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧! 【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
O2OA固定资产管理,实现资产全生命周期监控
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
Java 开源办公开发平台 O2OA V5.4.0 发布 | 设计元素搜索功能上线
O2OA V5.4.0版本此次更新的设计元素搜索功能,可以让用户在海量的脚本、页面、表单、视图等信息中迅速锁定有价值的信息,以便提高用户获取信息的效率。拥有此搜索功能后,在开发过程中,可以加速定位脚本、查找更多功能和方法,以高效解决开发问题。在旧版本中,用户查找信息需要到相关设计中进行查询,费时费力,但是新版本支持全范围查找,无论是脚本、表单、流程、页面、部件、视图、查询语句,还是流程平台、内容管理、门户管理、数据中心、服务管理等平台的内容都可以一键查找。查询某个信息时,输入关键词,即会搜索出所有有关信息,并会根据范围大小和文件所在的位置展现信息,显示更清爽。同时,查找信息时还可以自己设定查找范围,省时省力,让信息更精准、更有价值。O2OA V5.4.0包含大量功能更新和问题修正,让平台更稳定,用户操作更方便:功能新增[流程平台]新增了待办挂起和挂起恢复的功能[考勤管理]新增了考勤明细统计导出的功能[考勤管理]新增了考勤出勤率导出的功能[考勤管理]新增了外勤打卡的功能[人员组织]新增了用户分页查询接口[人员组织]新增了查询人信息接口,人员信息包含人员自身信息及关联的组织、角色、群组等信息[人员组织]新增了人员删除接口(删除人员所有关联信息但保留人员)[人员组织]新增了解锁用户的接口,用于管理员解锁登录多次失败被锁定的用户[平台消息]新增了消息分页查询接口[平台架构]新增了系统重启脚本及重启命令,可以在web端日志控制台输入restart重启服务器[平台架构]新增了设计元素(脚本、表单、页面、视图等所有设计元素)的搜索功能[移动办公]新增了IM聊天文件消息的功能[移动办公]新增了考勤模块外勤打卡能力[移动办公]新增了APP的简易模式[服务管理]增加接口调用安全性校验[流程引擎]增加加待办转已办必须填写路由选择的校验功能优化[流程管理]优化选人组件根据部门列式职务时的显示速度[流程管理]增加表单树组件的各种事[流程管理]更新各流程模板的人员选择和表单事件[考勤管理]优化申述查询及计算[流程平台]review的管理员查询接口增加job参数查询[流程平台]待办查询接口增加是否排除拟稿(草稿)待办的条件[流程平台]上传附件控制附件类型和附件大小,在processPlatform.json中配置限定类型和大小,默认不限制[人员组织]根据身份查询身份对象时关联查询身份的组织、职务、群组信息[数据中心]statement jpql查询分页不限制数量每页的数量[平台架构]前端脚本增加sourceMap,以方便代码调试[平台架构]脚本编辑器代码提示功能优化[平台架构]缩短Websocket心跳时间,以匹配nginx默认设置,减少重连[移动办公]应用内存储结构优化[移动办公]语音助手识别能力[系统服务]将定时任务的报告由定时运行后(jobWasExecuted)改为定时运行前(jobToBeExecuted)[流程引擎]Script脚本改由对象方式调用,避免需要多次执行初始化脚本问题修复[组织管理]修复了组织搜索结果可能重复出现的问题[流程管理]修复了人员选择界面某些情况无法正确搜索的问题[流程管理]修复了数据网格中附件编辑状态下打开报错的问题[流程管理]修复了日期组件格式包含中文的时候有可能的问题[流程平台]修复了一键下载文档中有重名附件导致附件丢失的问题[流程平台]修复了流程撤回到未设置表单节点打开异常报未找到表单的问题[流程平台]修复了表单组件中组织选择组件的setData方法和change事件在特殊情况下不执行的问题[流程平台]修复了草稿模式新建时打开表单的错误[流程平台]修复了草稿模式新建时手机端打开表单的错误[流程平台]修复了服务调用活动使用脚本获取参数和消息头的错误[流程平台]修复了表单中组织组件设置默认值为职务时,结果不正确的问题[流程平台]修复了移动端表单设计文本字段名称不显示的问题[平台首页]修复了首页菜单搜索无效的问题[门户管理]修复了脚本中openPortal打开同一个应用不同的页面可能无效的问题[内容管理]修复了某些情况内容管理移动端页面打开空白的问题[内容管理]修复了cms文档重复刷新权限的问题[考勤管理]修复了排班设置变更之后未更新的问题[数据中心]修复了视图查询中当前人员群组未关联查询当前人员身份和组织的群组的问题[数据中心]修复了oracle数据库环境查询配置的jpql查询总数(select count(*))执行结果不正确的问题[数据中心]修复了已完成文档时间范围查询字段不一致导致跨年数据查询不出来的问题[云文件]修复了缩略图接口图片类型判断缺少的问题[云文件]修复了云文件分享的文档保存缺文件的问题[服务管理]修复了接口服务invoke匿名创建修改权限的问题[平台]修复了zip压缩包中有中文名字文件时解压丢失文件或乱码的问题[人员组织]修复了重置密码验证码不过期的问题[人员组织]修复了多租户下普通用户登录人员组织中人员展现重复的问题[人员组织]修复了并发创建同一手机号码用户都能成功的问题[平台架构]修复了promiseAll方法为空数组时的问题[平台架构]修复了单点sso.html文中的res.isRunning方法[平台架构]修复了IE浏览器缓存在设置为“自动”时,缓存更新问题[平台架构]修复了后端脚本使用print方法时,可能出现错误的问题[平台架构]修复了请求错误时,无法执行Promise的reject方法的问题[移动办公]修复了APP视频播放闪退的问题[移动办公]修复了APP会议管理会议室选择不了的问题[移动办公]修复了APP认证的DES加密错误的问题[中心服务器]修正API接口部分说明错误相关链接O2OA 的详细介绍:点击查看O2OA 的下载地址:点击下载
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2021-01
考勤5大问题,O2OA办公系统来帮你解决!
在大多数企业中,考勤都是一块难啃的硬骨头,为了解决这个最基础的难题,企业也想过许许多多的方法,包括但不限于指纹打卡、人脸识别打卡等。但是员工还是对这道基础管理程序怨声载道,还有一些公司,更是让考勤流于形式,派不上任何作用,导致考勤变得愈加混乱,企业整体工作效率下降的同时,也影响了企业的组织氛围。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】考勤难点一般有以下几点:考勤数据繁琐:考勤需要采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,考勤报表制作尤为费劲。考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。面对这样的考勤“难题”,只需要一款办公OA系统就可以轻松应对。接下来就让我们从功能图片的角度,直观地看O2OA智慧考勤功能。1.系统截图:2.查询出勤明细:3.出勤率统计:4.个人考勤统计:5.公司出勤明细:6.支持数据导入:7.考勤管理员设置:8.根据部门等不同,进行考勤人员配置:9.个性排班设置:10.法定假期设置:11.工作考勤场所设置:12.考勤申诉设置:O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,其中的智慧考勤功能,对于不同职务、部门等可以轻松设置不同的考勤和假期排班;对于考勤数据来说,可以拥有一个多维度的数据分析展现平台,让考勤数据更明晰;对于各种报表来说,可以保证考勤数据的动态实时变化,确保数据的完整和准确度;对于各种考勤申请来说,电子版请假系统、申诉审批系统让企业的运营更为高效。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
开源办公OA系统:可以做出什么样的移动端OA?
1.手机随时随地办公使用OA办公软件后,手机就是一个线上的移动应用库,除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能,还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用,都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时,也保证了办公应用的易用性,提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业还拥有着多地区办公地点,在这种情况下,OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】3.各项流程在线流转谈起流程审批,有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务,但是首先需要填写申请表单,通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时,时间长的可能是十天半个月,工作一拖再拖,效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件,不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请,用手机就可以进行全程电子化管理,大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台,不管是PC端、手机端、PAD端,员工和领导都能确保随时随地随心办公,再也不用为了一个流程跑断腿,一个申请搁半天;也不会因为重要资料来来回回奔波,OA管理系统为你最大程度的降低工作成本,提高工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
无纸化办公下,云文档的转变能带来什么?
随着云办公、无纸化办公、在线办公逐渐为人们所熟知,云文档管理、协同办公等功能也被人重视了起来。随着工作文档的无纸化、工作地点随机化(可能是家中,也可能是某处咖啡厅)转变,纸质文档开始没落,电子云文档得以发展。那么云文档管理在工作中,主要起了哪些作用呢?作用一:支持远程访问,文件拿取方便办公地点发生变化之后,员工之间的交流由面对面转向了网络,所以云文档管理的远程访问功能是必不可少的。员工可以在自己的权限内,下载阅览和上传工作文档,帮助异地协同办公。作用二:保证安全可靠电子类云文件由信息技术团队专门负责保护文档的安全,阻止各种未经授权的访问,但是纸质文件则没有这样的保障,还容易遗漏和丢失,所以相比较而言,云文件档案更安全。作用三:文件储存空间灵活,可扩展性高随着企业的扩大,电子工作文档也会相应增加,云空间可以增加大量的数据空间,而且“不占地儿”。这三个作用,是云文档管理功能的重点。O2OA开源办公系统中的“云文件”功能,就包含了这几点。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA云文件产品特点:▶文档统一存储集中存储与管理公司内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保公司数字资产安全可控。▶多端支持在线预览各端支持多种主流格式文件的在线预览,方便用户预览文档。▶存储文档到无极限存储文档多到百万,无限制文档存储。▶强大检索模式系统提供全文检索、方便用户在海量文档、图片中快速定位所需内容。▶文档分享方便快捷的文档分享,可分享给个人、组织、群组等。O2OA开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
领导者们特别看重的OA办公系统模块——工作流程是什么?
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
解答:市面上的OA应该如何选择?
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?今天小编就带着大家来一起看一看吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!到目前为止,已经有超过50万的用户选择了我们。未来我们也希望更多的用户能够了解我们,然后加入我们。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2021-01
销售问题如何解决?不要再用传统的Excel表了!
客户签单率低下的背后,往往隐藏着一些“内幕”,其中比较棘手的问题有以下几点:★ 客户档案零散化,没有全面系统的统计数据,因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录,包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时,信息不够完善(大部分只是口头交接),所以其他销售人员在继续跟进时,变得尤为困难,仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复,最后落得销售人员的努力都“打水漂”,大大浪费了销售资源。★ 员工离职后,把企业的“客户资源”也带走了,最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰,导致管理混乱,下属的客户与领导的客户容易“相撞”,出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后,推广无纸化管理的同时,也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能:首页首页清爽,销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现,清晰可见;并且查询数据可以设定自定义时间范围,满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询,让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索:分配给我的客户:待进入公海的客户:线索销售人员可以大范围地筛选线索,也可以小范围精确地搜索线索,同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中,可以查看到更加详尽的线索信息,也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚,避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍,O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说,使用了开源免费的O2OA平台之后,可以利用平台的协同性,让销售和客户之间联系更加紧密;移动端进行客户管理,动态跟踪客户信息,更加及时有效,增加成单率;客户信息统一保存在系统中,即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
开源OA办公系统的“应用市场”,能够为协同办公开拓什么样的“前路”?
在我们的日常生活中,应用市场这个词,总是与智能手机划上等号,不管使用的是iPhone还是安卓,总会接触到手机上的APP应用市场,我们可以在应用市场中,选择自己所需要的APP应用软件,下载使用后,可以让自己的手机拥有所有需要的功能,在保证信息安全性的同时,还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙,只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用,就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有:工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中,总是让人感觉“笨重”、“不灵活”,功能虽然齐全,但是显得一整个系统非常木讷,有些不需要的功能也无法移除,但是O2OA应用市场的出现,让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”,同时又能满足客户各种办公需求。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】上图是O2OA应用市场界面,整体设计上简约干净,以商务风格为主,没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及,并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例,谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用(工作管理),可以在右上方选择安装,如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流,在应用下方还有评分功能,可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方,还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏,让用户能够最短时间里,理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。综合来说,一款OA办公系统,对于用户来说,并不是越复杂越好,个头大并不代表着营养足,“精简”之后,才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统,就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时,因为O2OA平台是开源的办公平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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防疫抗疫新趋势:如何做到病毒防控和职场工作两不误?
O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.net2020年刚开始,“新型冠状病毒”就开始席卷全国,截止目前,过了快1年,还是没能完完全全“0新增”,国内各地都会零星冒出几例阳性患者,但是面对疫情的变化,我们只能保持好积极的心态,遵守相关政策规定,配合国家政府的防疫安排,即使是在家办公也不用慌张,在互联网高速发展的今天,协同OA办公既能保障内部信息沟通和传递的准确性、及时性,又能保障内部协作能力、办公效率,还能保障与外部的响应速度,做到病毒防控和正常工作“两不误”。在不可松懈的“抗疫”形式下,O2OA办公系统也期望能在这场疫情防控阻击战中出一份力,为大家贡献“科技”和“智慧”的力量。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】①OA系统完全开源免费,支持二次开发。开源免费是O2OA办公系统最大的特点。对于开发者来说,从零开始做一个OA办公系统,需要一个技术的团队,付出极大的时间成本和经济成本;对于企事业单位使用者来说,一个靠谱的OA办公系统也是“天价”,而O2OA办公系统保证完全的开源免费,并且支持二次开发,让开发者和使用者都得到最好的体验感。②OA系统功能全面,开箱即用。O2OA办公系统提供了许多开箱即用的功能,如考勤管理、日程管理、会议管理、云文件、企业社区、思维导图管理、云文件、执行力管理等等,操作简单,员工也更易于上手。③OA系统全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。④OA系统具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。⑤OA系统所见即所得的门户管理平台。O2OA管理系统的门户管理平台具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入,支持各类数据源,外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统,与O2OA办公系统提供的认证设置与其他系统轻松结合进行单点认证集成。⑥OA系统支持移动办公,让工作更加便利。不管是手机还是PC,或是平板电脑,无论你使用的是安卓系统还是IOS系统,O2OA办公软件全部适用。同时O2OA办公系统还支持企业微信和钉钉集成,企业私有化微信也可部署。同时,O2OA办公系统拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色,将智能AI技术与办公相结合。开源免费的O2OA办公系统,可以让员工在足不出户的情况下完成所有工作事项的沟通处理,同时也能让管理者及时掌握员工的工作进程,统筹管理。在积极“抗疫”的同时,也保证有序工作。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
一起谈:你们公司也正在为资产管理发愁吗?
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
O2OA平台新功能上线:手机上也可以轻松进行会议管理啦!
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
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最低“零成本”OA办公系统,拥有不俗的特点和功能
O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台,简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统(OA管理系统),能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求,在不断进行数字化创新的同时,也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点:①采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码,支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心,在减少服务器访问、交换的同时,又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间,保障使用的便利性和用户的习惯性,O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公,还会自动记忆上次打开的页面,让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面,拥有发文、收文、文件传阅、会议管理,还有日程安排、工作报告等等功能,确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中,不管是表格还是红头文件,都符合国家政府标准格式。另外,公文编辑还有保留痕迹功能,支持转word模式操作,大大提高编辑效率。‍四、功能丰富,开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能,还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台,深受用户的喜爱。同时,O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新,以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用,还是后期二次开发,O2OA都是一款零成本、简单便利,同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性,O2OA成为了越来越多组织的选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
在协同办公上,OA系统和钉钉,你愿意选择哪一个?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用 终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。 平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。部署简单、使用方便、二次开发成本超低O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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O2OA办公系统——展现“新型”通讯录功能
在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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会议、工作总结等场景下,最为实用的一款OA系统自带功能是……
思维导图,一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程,尤其是近几年来尤为火爆。原因其一,是因为它在表达散发性思维的时候,作为思维工具简单并且有效;其二是因为,作为思维工具,能够充分运用左右脑的机能,开启大脑的潜能,协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后,在哪一些工作环境中能够显出其优势呢?【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】一、会议中的记录传统的会议记录中,需要专门的记录人员进行详细文字的录入,大到开会的主题,小到同事们不同的意见讨论,这样的会议记录不仅阅读困难,也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后,虽然言简意赅,但是容易抓住会议重点,条理清晰。二、工作总结每过一段时间,工作总是需要进行总结,展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结,并不是简单的流水账,而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后,可以简单的表达出工作的重点,让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中,少不了各种工作报告和总结,所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”,用思维导图进行内容的梳理后,能够更加利落的进行一场职场工作演说,不管是领导还是客户,都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景,还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中,都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理,力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中,就拥有这样的思维导图(脑图)功能,让用户在办公的时候,即取即用。首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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平台型OA办公系统,拥有高扩展性和低成本之外……
传统的OA产品,基本都属于综合性OA,整个OA系统的功能齐全,并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA,放到现在,已经逐渐过时落后,平台化的OA变成了新的发展趋势,利用其高度扩展性和长周期使用性,平台化OA开始取代综合性OA,帮助企业挖掘更多的潜力。一、办公效率是重点传统的办公模式下,人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时,容易发生错漏,从而影响工作效率,还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统,所有的公司日常文件处理,都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅,办公效率也能比“人工处理”时高出更多。二、企业的交流、管理靠什么?很多的企业在交流时,都选择面对面交流、下达任务,或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议,虽然交流变容易了,但是工作并不是“纯交流”,还需要“协作办公”。此时,作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了,不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛,还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能,只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起,确保工作的效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】三、办公成本?能省则省!传统的办公模式下,充斥着两个大字“浪费”,不管是纸张还是人力,都是一笔不小的花费,更不用说,其中某个环节出纰漏时,造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后,能够节省许多人力和办公资源成本,为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性,是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA,功能虽然齐全,但是显得过于大只,甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展,OA系统的功能也显得落后,最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势,公司不断发展的同时,平台型OA也可以不断成长,不断为自己添加相关的功能模块,让OA系统真正助力公司发展,而不是成为一笔“无头账”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
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O2OA办公系统应用市场——带来更高的“办公”自由度
提起应用市场(应用商店),大家想到的都是手机上的APP应用市场,它的基础在于满足用户能够搜索下载到自己想要的应用、应用环境稳定安全、对软件有看法时诉诸有门、能够发现其他有趣的应用。但是今天小编要跟大家聊的,并不是手机的应用市场,而是OA办公系统下的应用市场。这种说法可能比较少见,但其实与手机中的应用市场一样,OA办公系统中的应用市场,中心理念也是为了客户服务,为客户展示多样的应用功能,用户下载OA系统适用的应用软件后,办公也可以拥有更高的“自由度”。接下来让我们一起来看看O2OA办公系统下的应该用市场吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】打开O2OA办公系统中的应用市场,我们就可以看到几款OA办公常用的应用功能,如:工作管理、固定资产管理、公文管理、流程数据维护、云文件等等。每一款应用设计的下方,都可以一键进行安装(升级更新时也只需点击此处)。今天我们就以工作管理和公文管理(版式组件)两款应用为例,谈谈O2OA办公系统中应用市场的详细操作和功能作用。■ 应用市场中的工作管理点开工作管理,就可以看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。工作管理系统是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。■ 在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。■ 在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。■ 应用市场中的公文管理点击公文管理(版式组件版),即可看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。公文管理应用提供发文(公司发文,会议纪要,签报),收文(公司收文,部门收文)流转以及发转收流程,正文内容应用平台版式组件(组件名称:公文编辑器)来编辑,展现是HTML方式。我们把本应用中的正文内容统称为版式公文。版式公文的版面、公文格式各要素编排规则都是基于《党政机关公文格式》国家标准应用指南,基于2012版的《党政机关公文处理工作条例》。■ 目前平台提供了内置的如下版式公文模板可供选择:标准公文类、纪要通报类、党委纪要类、函类、命令类、联合发文类,空模板。同时平台也支持按照项目实际需求自定义模板。版式组件(公文编辑器)提供公文各要素配置的是否显示、显示值的配置;编辑权限的配置;打印正文的配置;查看痕迹的配置;设置显示缩放比例;WORD转换的配置等。通过配置即可灵活适应不同的需求点。■ 到意见审核阶段后,可以通过提交办理,进行一键提交送业务部门领导会签。在处理意见一栏中,可以选择常用意见进行快速填写。选择处理路径,确定提交后进入流程。目前OA办公系统的普及化程度越来越高,无纸化的公文管理也将因其固有的优势被逐步推广。相信一款优秀的公文管理应用设计能够让企业工作更为规范、有序、高效,进而提高企业的执行力。以上就是O2OA办公系统下,此次新版本更新后,新增的应用市场初貌,其中更多的细节功能还在等您来体验。未来我们也会根据客户的需要,增加越来越多的应用功能。O2OA在开源免费的同时,也会努力将OA办公系统做的越来越好。希望通过这个平台,企业能够解决一些固有的问题,加强领导管理度的同时,提高员工的工作满意度,规范改善工作流程,节省企业的运营管理成本。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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智慧政务办公OA,拥有哪些经典功能
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
中小企业使用办公OA系统后,可以拥有哪些“优势”?
信息技术发展下,企业信息化进行得如火如荼,OA办公系统也愈发受人欢迎。有的管理者会认为,OA办公系统都是大型企业需要的,中小型企业使用OA办公只是一种变相的浪费。这种想法其实不对,管理者在企业中,着重做的就是员工管理,这不仅是“人”的管理,工作中的方方面面与“人”相关处,都需要进行管理。不管是大型企业,亦或是中小型企业,在管理的面前,所追求的效果基本都是相等的。接下来小编就跟大家谈谈OA办公系统能为管理带来些什么。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】1. 实现更好的内部沟通如果整个公司的沟通,局限于面对面交流、利用第三方通讯软件(QQ和微信等)交流,那只是起到单纯的沟通交流效果,许多的协同和协作问题、信息的分类和信息关联问题都无法得到解决。但是利用OA办公系统进行团队交流后,协同协作、信息关联、历史信息积累都成了小case。2. 落实工作任务的执行跟踪、监督指导传统的企业管理模式下,领导想对安排下去的工作任务进行跟踪监督和指导,只能进行“面授”,这样一来工作费时费力,效率也是大大降低。而OA办公系统生于网络,有同步化的优势,管理者通过OA平台就可以随时发布、跟踪、监督任务,也能够针对任务的进度及时进行指导。3. 工作日报、周报的批示许多的企业都有日报和周报制度,领导的邮箱挤着密密麻麻的日报(周报),还要一个个进行批示回复,有些还是“无头信”,费时费力。但是利用OA办公系统,领导可以在OA平台中看到每位员工的工作内容,不同部门不同级别也能够区别开,提升企业上下级的互动感,增强团队凝聚力。4. 更高效率的员工培训OA办公系统可以让企业的产品知识、内部管理制度、前辈们的经验心得通过电子文件的形式实现“云储存”,根据权限的设置进行查阅分享。在进行员工培训时,只需要开放OA系统中相关文件的查阅学习权限即可。5. 流程审批快、准、狠流程审批,对于企业的管理者来说,是日常之中的日常。传统的流程审批一般以纸质为主,但是利用纸质申请、审批更易造成审批的错漏、延迟、弄假,还有违目前大力倡导的“无纸化办公”绿色意识。使用OA办公系统,可以在线同步处理多种流程的审批,没有了地域空间的限制,达到流程审批“快、准、狠”。除了以上的几点,还有许许多多传统办公中的问题,放到OA办公系统中都可以轻松解决,优秀的管理可以为企业创造出更高的效益。OA办公系统不同于单纯的管理软件,它能够发挥全员化办公效果,高效实现信息分类,是企业管理者的得力助手。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,经过简单部署后,就可以搭建一款合适自己企业的OA办公系统,沟通、审批、行政、考勤、公文收发、文档保存等等功能都任君使用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
浅谈:企业发展和内容管理有何联系?
随着互联网技术的发展,网页的信息衍生快速繁多,整理和储存这些大量的内容数据、深入挖掘这些数据的价值,不仅会耗费大量的人力物力财力,还会降低整体工作效率,减弱知识资产的量化能力,但是OA系统中的内容管理功能,可以将此风险降至最低。当然,企业OA中的内容管理功能,并不仅仅用来进行储存,比如不同业务、不同部门体制下,会产生各类无法互通的内容数据,利用内容管理可以将独立的信息全部进行整合,及时共享,打破信息孤岛的同时实现高效协同办公。O2OA开源办公系统下,亦有这样一款为人称道的内容管理系统,接下来我们就一起来看看具体的功能和用法:【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】全部栏目: 在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要进行新建)新建栏目:在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。配置栏目:以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(例)信息报送:在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。表单配置:内容管理中的表单配置是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)列表配置:列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。脚本配置:点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。可见范围:更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。以上就是对开源O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍,只需要进行几步技术搭建,即可轻松使用。使用O2OA中的内容管理平台,企业可以把正确、实时的信息传递给适当对象,进行最有效率的管理,大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本、程序代码等相结合内容管理。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
跟O2OA一起谈谈:开源OA办公系统
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不久难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧! 【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
O2OA办公系统五大平台之——内容管理平台
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】(*点击可查看大图)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。(*点击可查看大图)设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(*点击可查看大图)在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)(*点击可查看大图)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。(*点击可查看大图)下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。(*点击可查看大图)提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。(*点击可查看大图)在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。(*点击可查看大图)在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
企业内部论坛,对企业发展有4大作用
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
O2OA中的日程管理——小功能,大用途
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
高效会议≠搞笑会议,解决企业问题需要这样做……
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。 【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
职场中,如何进行有效的工作和效率管理?
在我们的日常工作中,一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成,但是这样一来,许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响,一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能,是一款能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点:▼看板式工作管理:拥有看板式工作管理视图后,上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划,把握好工作的节奏感,将“拖延症”抛至脑后,保证工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】▼加强团队协作:现在企业发展大趋势下,工作不再是“一个人”等于全部,优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现,让所有的工作参与者都看到工作进度,及时进行追踪和跟进,加强整体的团队协作,保证“不掉队”。▼自由创建项目任务:根据自己的安排,可以自由创建项目任务,并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说,设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础,按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目:工作项目可以分类成不同的类型,比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况,个人项目比较多且繁杂时,就可以利用工作管理,将任务进行整理分组,让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理:目前行业姿态百花齐放,故不管是金融、电信、政务、科研等等,此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统,主要是以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配,上线企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统,不如来尝试一下O2OA吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
免费的OA办公系统那么多,其中都有何区别?
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?今天小编就带着大家来一起看一看吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!到目前为止,已经有超过50万的用户选择了我们。未来我们也希望更多的用户能够了解我们,然后加入我们。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2021-01
通讯录功能,在OA办公系统中很重要吗?
O2OA开源办公开发平台新应用——通讯录功能上线!在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
企业办公中重视的会议管理,用移动端会议管理“正合适”!
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
智慧政务办公系统必须要有的功能——版式公文!
提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?▶首先,从用纸上来说:① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。▶从字体和字号来说:① 字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。▶从内容的间距来说:① 一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。② 行间距需要固定28磅。看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】▶ 版式公文的作用和特点版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。▶ 如何将公文“化繁为简”?公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?答案是肯定的。接下来听我细细说来。▶ O2OA与版式公文O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。① O2OA系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼③ O2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。▼④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。▼ ⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。▼⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。▼⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批▼综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?▶首先,从用纸上来说:① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。 ▶从字体和字号来说:① 字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。 ▶从内容的间距来说:① 一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。② 行间距需要固定28磅。 看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】▶ 版式公文的作用和特点版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。▶ 如何将公文“化繁为简”?公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?答案是肯定的。接下来听我细细说来。▶ O2OA与版式公文O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。① O2OA系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼③ O2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。▼④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。▼ ⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。▼⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。▼⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批▼综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
OA办公系统有哪些雷点需要注意?
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
现在为什么都在推崇无纸化办公?
云,最初的意思很简单,只是天上的云朵。但是随着科技的不断发展,“云”也被赋予了更多的含义,现在云办公、云教学、云计算、云储存层出不穷,甚至还出了“云玩家”、“云吃饭”、“云家政”等等意义不明的“云”。云的形象,也从遥不可及的天边云,变成了一直漂浮在你头顶,伸手就能够到的样子。现在的“云”可以理解成一个远程的服务器,你不知道它具体的样子,但是它一直像云一样围绕在你的身边。而今天,我要和大家谈谈的就是现在话题正火热的“云办公”。什么是云办公?云办公是指,利用云计算技术,将政府和企业的办公都放在线上的工作模式。云办公可以提供共同文档编辑、储存、协作、移动办公、工作流程等云端服务。让办公更加的简单的同时还响应国家号召,低碳减排。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】云办公能够给我们带来什么?提起云办公,大家第一时间想到的可能就是“纸张用的少了,低碳减排节能,保护环境”。的确如此,有数据统计,美国办公室的工作人员每年使用的纸张数量高达一万亿张,再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话,甚至可以达到1.7万亿张。单是说1.7万亿这个数字,可能在屏幕前的你没有什么具体的概念,那我们就将它具现化一些:1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米原本是薄薄的一张纸,在“有纸化办公”的大前提下,却会慢慢积累成为“树木的悲剧”,更是“地球的负担”。但是云办公能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”,它还有更多不可忽视的亮点:①工作效率的提高云办公的亮点之一便是提高工作效率,一个云OA系统,基本可以做到企业上下资源信息共享、协同高效办公,以前需要使用很多纸张、流程复杂的工作也可以轻松完成。如果拥有一个为你单位量身定制的云OA系统,将更贴近企业所需,实现整体企业从上到下的贯通。这不仅能够减轻员工的工作负担,还能提高公司的运行效率,形成公司和员工的双赢局面。②运营成本的减少在老式的“有纸化办公”工作模式下,我们需要纸质文件的审批、纸质报表、纸质账单、纸质合同、打印复印纸质文档……工作流程越复杂,纸张使用的频率就越高,使用的纸张数量也就越多,纸张造成的公司大笔办公经费也不容忽视。但是在目前“云办公”的情况下,只需要一个云OA,就可以为企业节省大量的办公资源,减少巨额的办公经费。③工作上更加灵活以云OA为软件、以智能手机、平板电脑、笔记本电脑为硬件,从而实现“云办公”的情况下,企业中好多的重复劳动都可以被避免,各个部门、各个单独的环节,都得以联结,体现公司的整体化的同时,也能保证各自分工的准确,各个环节的审核、批复、签字都将更加灵活和便利。④文档数据易保存相信在有纸化办公的情况下,除了办公流程的复杂让人头疼之外,文档、知识文档的保存也是非常的让人操心。但是在云OA的办公系统中,对既有的文件文档、知识文档都可以加密保存,再也不用担心资料的丢失和遗漏,保证随存随取。以上几点只是大部分企业中,云办公的好处。但是在不同的行业中,云办公各有其不同的用处和优点,比如在政府部门中,内部消息和通知文件的上传下达、公共服务、外出采购合同的签署等,选择用内部OA系统将会大大的提高政务服务效率。“云办公”大趋势下,我会选择什么?知道了“云办公”的各种优点之后,一般单位就开始着手寻找适合自己的OA。但是大品牌的OA价格过高、个性化设置比较单一,很难符合本企业的要求,但是小品牌的OA又害怕不靠谱,担心售后服务不过关,到头来还是“竹篮打水一场空”。这时候,你可能需要的是一个“开源免费的O2OA”,全功能都可免费使用,无人数限制,还能进行二次开发。下面是O2OA平台的特点以及平台强大的功能:O2OA平台特点:◆采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。◆平台开放源代码,支持开发者扩展平台能力,二次开发成本极低。◆支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。◆平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。◆平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。◆平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA功能:◆流程管理:全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。◆信息管理:具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。◆门户管理:具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。◆服务管理:可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。◆数据中心:可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。◆智能办公:拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。◆移动办公:支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。◆开箱即用:O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2021-01
和钉钉相比,OA办公系统有什么不同?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2021-01
用了OA办公系统之前,先了解一下这些问题
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
工作中,云文档VS纸质文档,你会选择哪个?
随着云办公、无纸化办公、在线办公逐渐为人们所熟知,云文档管理、协同办公等功能也被人重视了起来。随着工作文档的无纸化、工作地点随机化(可能是家中,也可能是某处咖啡厅)转变,纸质文档开始没落,电子云文档得以发展。那么云文档管理在工作中,主要起了哪些作用呢?作用一:支持远程访问,文件拿取方便办公地点发生变化之后,员工之间的交流由面对面转向了网络,所以云文档管理的远程访问功能是必不可少的。员工可以在自己的权限内,下载阅览和上传工作文档,帮助异地协同办公。作用二:保证安全可靠电子类云文件由信息技术团队专门负责保护文档的安全,阻止各种未经授权的访问,但是纸质文件则没有这样的保障,还容易遗漏和丢失,所以相比较而言,云文件档案更安全。作用三:文件储存空间灵活,可扩展性高随着企业的扩大,电子工作文档也会相应增加,云空间可以增加大量的数据空间,而且“不占地儿”。这三个作用,是云文档管理功能的重点。O2OA开源办公系统中的“云文件”功能,就包含了这几点。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA云文件产品特点:▶文档统一存储集中存储与管理公司内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保公司数字资产安全可控。▶多端支持在线预览各端支持多种主流格式文件的在线预览,方便用户预览文档。▶存储文档到无极限存储文档多到百万,无限制文档存储。▶强大检索模式系统提供全文检索、方便用户在海量文档、图片中快速定位所需内容。▶文档分享方便快捷的文档分享,可分享给个人、组织、群组等。O2OA开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
你在职场工作中,会使用思维导图吗?
脑图(思维导图)这个词,大家在日常生活中可能不太听到,但是在一些“学习方法”、“高效工作”的培训班里,我们常常能听到这个词。那所谓的脑图(思维导图)究竟是什么呢?思维导图,又被人称作心智导图、脑图,大致来说,就是把进入人脑的事物通过人的价值观、信念、规则等等进行筛选,消除歪解并概括后输出,并呈现在一张图片上。它充分的利用了人体左右脑机能,协助人们在日常逻辑和想象之中进行平衡的发展,从而引导人们开发大脑更深层次的潜力。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】看完上面这段话,你可能会开始怀疑:这个功能跟我的工作有什么关系吗?为什么还要特意在OA系统里面加个脑图?那接下来我们就来简单谈谈脑图的作用:①会议轻松抓重点。无论我们做的是什么职业,都必然会有“会议”缠身。在会前,可以利用脑图制定会议的议程;会中,利用脑图做好会议纪要;会后,利用脑图梳理会议重要结论。②沟通效率可提升。工作中,沟通效率非常的重要,尤其是对客户来说更是如此。我们可以利用脑图,对客户进行需求分析,能够以更加清晰的思维理论说服客户,同时也能将客户的全面需求清楚的传达给团队。③管理效率来提高。不管是项目管理、营销管理、营销方案、考核目标,都能够利用脑图进行整理和制作,让我们进行全方面、多角度的思考,提高整体的管理效率。……还有各种功能,等待不同使用者的发掘……而O2OA管理系统中的脑图(思维导图)功能,就这样静候更多用户的使用。O2OA系统中的脑图(思维导图)功能是什么样的?首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
公司员工考勤问题应当如何解决?
企业中的考勤问题一般有以下几点:考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现,原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上,毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了,而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】1.考勤管理功能清爽的界面截图:2.如何查询出勤明细:3.系统自动生成出勤率统计:4.个人考勤统计也可以简单查询:5.公司出勤明细:6.支持数据导入,更加灵活:7.根据部门等不同,进行考勤人员配置:8.个性排班设置:9.法定假期也可以简单设置,让放假不再是考勤难题:10.工作考勤场所设置,设置考勤范围,避免“排队打卡”:11.考勤管理中布置了申诉功能,领导可以进行一键审批:【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
08
2021-01
智慧化政务办公,主要有这些作用……
因为工作流程复杂,人民群众需求多样,政务工作中,政府工作人员虽然看似“轻松”,实际上堆积如山的加班和会议常常将工作进度拖垮,工作效率也超不出预期效果。公文收文、公文发文、流转审批、任务管理、督查督办、会议管理、信访工作、日程安排……想要高效解决这些多样繁复的政务工作,唯有选择"组织+业务+监督"全覆盖的一体化政务OA智慧平台,建设成"创新型、服务型"政府组织。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】政务OA智慧平台利用信息化和业务融合的力量,改变传统的办公模式,提高政务运营效率;利用政务OA系统,提高工作流程运行速度,减少人为工作错误;利用政务OA系统,提高信息发布的效率,做到政令通达。O2OA的政务OA系统包含以下的功能:发文管理、收文管理、文件传阅、会议管理、日程备忘、短信平台、信访工作、征求意见、督查督办、办公资产、报修服务等等。今天小编就主要跟大家说说最典型的几个功能的使用:发文、收文管理发文管理中,会显示待办文件,直接点击待办文件里的标题进行文件审批。发文管理流程结束时即可转部门收文,也可以在收文管理里启动局收文。点击“收文管理”后,即显示默认的待办文件页签,展现当前人员待处理的所有事项。工作人员能够更加直观的看到将要处理的事务,防止错漏任何一个任务。文件传阅企事业单位、政府工作中,总是有非常多的文件需要传阅,以提高办事效率。同时也需要保证文件安全、只能在规定人员范围内进行传阅,严防失、泄、窃密事件发生。而政务OA系统下,填写电子传阅单,更加智能的记录文件传阅申请的全部信息。会议管理会议管理体系是企事业单位战略执行的重要保障工具。会议管理体系,旨在解决公司经营决策的执行问题,从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。传统的政务办公模式下,不管是会议的会前准备还是会中决策,都非常的耗时耗力。在政务OA系统办公模式下,只需要一个平台,就可以提高会前通知、会议室预定、会议室安排等工作的效率。日程备忘日程备忘是日程管理工作的一环,可以将每天的工作和事务安排在日期中,做一个有效的记录,管理自己日常工作事务、日常工作备忘的同时,对员工的日常工作也能进行指导和监督,提高整体的工作效率。以上是最基础的几个政务OA功能介绍,此外办公资产管理、每月工作汇报、业务系统、版式公文、电子签章等都是O2OA的政务OA系统的特色。选择政务OA办公系统,是顺应信息化发展,推进电子政务建设的必然趋势,政务OA办公系统致力于打造出一个“数字化政府”,全面实现市、区、委办局及下属、直属单位的统一交流。除了信息的互联互通外,加快公文流转、提高政务服务水平和服务效率也是智慧办公的重要意义。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
解决企业管理中的“芝麻类”问题,也是重点!
企业管理中,除了人员的管理,许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨,大到桌椅电脑,都是企业购入的资产,但是因为数量繁多,使用人员复杂,管理起来也是特别的麻烦。比如以下这几个问题,就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题:①仓库里还有多少桌椅用品?采购时间分别是何时?目前还可以用吗?②上个月采购的一批笔记本,为什么才用了几天就没了?领用的人员和数量是多少?使用频率得到统计了吗?③换了好多新桌椅,那旧桌椅全部存放去哪里了?送去维修了吗?那维修进度呢?这些问题看似渺小,在公司的发展中貌似无足轻重,实则,量变终会导致质变,办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后,也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品,利用OA系统采用电子化的管理方式,将流传情况显性化,采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录,随时随地查阅。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用,也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”,所以最新版本的O2OA提供了应用市场,分离了部分集成到平台的应用,并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。/办公用品管理首页//办公用品信息备案/1.手动输入2.批量导入/办公用品信息查询/支持通过名称和规格型号进行模糊查询。/办公用品相关流程/办公用品相关的流程涉及入库,采购,领用流程。在流程启动界面,物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息,点击名称可查看具体物品信息。这款办公用品管理的应用,能够通过OA系统落实办公用品管理工作,不管是使用情况、入库采购流程等环节,都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时,管理者也可以进行简单的数据盘点,保障公司的办公资产。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,进行简单的技术搭建后,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
06
2021-01
移动端办公软件,如何帮助职场工作?
办公,真的一定要坐在办公室吗?随着社会的发展,各行各业都展现出各自的职业特色,社会信息化普及更是推动了工种的多样化衍生,而工种的多样化又让移动办公开始风靡。比如记者、编辑、翻译、导游、设计师、社区工作人员等等常常需要出差、四处调研的职业,可以说是移动办公的第一梯队使用者,无需坐在办公室,仅需一部手机+一台笔记本电脑,还有一款OA办公软件,就能处理90%的工作事务。除了“第一梯队”使用者之外,OA办公系统还有许多的“办公室”拥护者,这其实是因为移动办公OA有太多的益处。接下来小编就简单来谈谈O2OA移动办公平台下,手机上的移动办公给工作带来的各种优点。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】①考勤打卡,再也不怕“排长队”和“错漏”在企业的运营中,考勤打卡是最基础重要的模块之一,除了上下班能够用手机直接打卡之外,事假、病假、休假、外勤等等也能通过手机简单的进行申请,上级直接进行审批。在统计考勤信息时,也可以更加直观,避免出现不必要的差错。②会议管理,保证“快速进场”“高效会议”会议是企业管理中最常用的手段之一,通过会议,能够群策群力、布置工作、制定企业发展方向,但是在传统的办公模式下,会议前的准备、会议中的记录、会议后的统合都不如人意。而现在,仅需一部手机,就可以提前预定会议室,防止“会议室之争”频发,还能通过手机提醒各位参会人员,确保及时到场,能及时做好与会记录,保证会后及时执行任务,大大提高会议管理的效率。‍③云盘功能,公司文件“云上可取”在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常重要,多地区办公的情况下,单纯的硬盘等物理载体无法满足工作的需要。这时候,公司内部自带网盘功能,能够大大提高工作的效率。仅需要一部手机,员工可以查看自己的文件,同时也可以接收到指定人发的文件,也能看到部门范围内的共享文件,所有文件云上可取,伸手即得。‍④内容管理功能,摒弃“孤岛信息”公司内部每天都会有很多的动态推送、有很多的考勤数据、各种任务通知、各类文件更新的信息,但是想要快速的找到零碎的信息,在传统的办公模式下,并不是一件简单的事。现在,利用手机就可以轻松解决“信息孤岛”问题,内容管理功能下,所有的信息都可以分区进行清晰的信息整合,最新信息、各类通知,通通简单拿下!‍⑤内部论坛功能,轻松交流,快乐分享公司内部的论坛功能,能够让新员工更快融入公司环境,也能加紧同事之间的联系。不管是想要了解,还是想要分享,都可以选择公司内部的论坛进行查看或者发帖。用手机端OA就更为便利了。⑥IM即时通讯功能,交流不再有“阻碍”O2OA系统中的通讯录功能,不仅支持IM即时通讯,即时发送文字、语音、图片、地理位置等消息,也支持群聊、讨论组沟通,随时与同事沟通交流,让沟通带动工作,提高工作效率。同时提供公司员工通讯录,及时更新离/新入职员工信息,不再出现“找不到人”“找错人”的情况。‍⑥智能助手功能,让AI成为“书童”陪伴左右在日常生活中,我们可能常用AI来帮忙,比如直接询问地图导航、让AI帮忙拨打电话等等。现在,O2OA的手机版应用中,也有AI可以帮助我们日常工作,比如你可以直接询问:今天未完成的功能有哪些?智能助手就会为你整理统计出剩余的工作。⑦办公中心,流程申请、流转、审批“秒”完成企业中,办公流程中的管理流程非常的重要,主要是缩短流程周期、节约运作资本的作用。利用OA系统,不管是申请、还是流程流转、审批,都可以快速完成,手机上的OA,更是能够实时查看信息,让流程管理“快上加快”。‍以上就是O2OA系统手机端的部分功能介绍。作为一款开源免费的OA开发平台,仅需使用者进行简单的配置后就可以搭建出一个适合本企事业单位使用的OA系统,包含的功能丰富,适配更多行业。O2OA系统是纯国产化OA系统,保密性更高,安全可靠。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
07
2021-01
开源OA办公平台:使用特点、平台应用介绍
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台,简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统(OA管理系统),能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求,在不断进行数字化创新的同时,也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点:①采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码,支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心,在减少服务器访问、交换的同时,又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间,保障使用的便利性和用户的习惯性,O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公,还会自动记忆上次打开的页面,让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面,拥有发文、收文、文件传阅、会议管理,还有日程安排、工作报告等等功能,确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中,不管是表格还是红头文件,都符合国家政府标准格式。另外,公文编辑还有保留痕迹功能,支持转word模式操作,大大提高编辑效率。‍四、功能丰富,开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能,还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台,深受用户的喜爱。同时,O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新,以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用,还是后期二次开发,O2OA都是一款零成本、简单便利,同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性,O2OA成为了越来越多组织的选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
06
2021-01
为何平台型办公OA系统,对于企业发展来说更有优势
传统的OA产品,基本都属于综合性OA,整个OA系统的功能齐全,并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA,放到现在,已经逐渐过时落后,平台化的OA变成了新的发展趋势,利用其高度扩展性和长周期使用性,平台化OA开始取代综合性OA,帮助企业挖掘更多的潜力。一、办公效率是重点传统的办公模式下,人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时,容易发生错漏,从而影响工作效率,还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统,所有的公司日常文件处理,都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅,办公效率也能比“人工处理”时高出更多。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】二、企业的交流、管理靠什么?很多的企业在交流时,都选择面对面交流、下达任务,或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议,虽然交流变容易了,但是工作并不是“纯交流”,还需要“协作办公”。此时,作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了,不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛,还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能,只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起,确保工作的效率。三、办公成本?能省则省!传统的办公模式下,充斥着两个大字“浪费”,不管是纸张还是人力,都是一笔不小的花费,更不用说,其中某个环节出纰漏时,造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后,能够节省许多人力和办公资源成本,为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性,是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA,功能虽然齐全,但是显得过于大只,甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展,OA系统的功能也显得落后,最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势,公司不断发展的同时,平台型OA也可以不断成长,不断为自己添加相关的功能模块,让OA系统真正助力公司发展,而不是成为一笔“无头账”。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
07
2021-01
移动端会议管理,如何帮助企业优质办公
企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。
06
2021-01
开源的O2OA办公系统下,有这样的工作管理功能……
在工作中,经常会遇到这些问题:管理者/领导者:● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时,总是担心分配不均,多了怕下属抱怨,少了怕项目完成不了● 在出差的时候,跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪,总是赶不上一些重要事项下属/员工:● 明明制定好了工作计划,但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂,但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完,领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级,任务完成不了时,又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾,多半都是因为“不能互相了解”造成的,每个人都活在自己的“自以为”状态中,闹出了许多“各自为营”的误会,导致双方的工作体验感变差,效率降低。如果在工作中,双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态,那所有的行动都将不再盲目,还能带动企业的整体工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA办公系统,利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化,适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者(管理者)对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累,消解领导者与被领导者的一些固有矛盾,成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下,工作管理功能的介绍:▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能,帮助工作任务计划的制定、执行,员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板,可以在左侧栏看到任务数量及完成数量,也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息,同时可以跟踪任务处理的最新状态,查看审批人的处理进程。除了以上特点以外,O2OA还是一款开源办公开发平台,作为一款开源OA,能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公,如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统,O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
05
2021-01
科普:OA办公系统中常说的工作流程是什么?
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
04
2021-01
利用这款开源OA办公,拒绝低效会议
会议,作为组织的一种管理手段和工具,高频地出现在工作日常之中,但是和其超高频率相悖,普通传统办公模式下的会议,总是伴随着“低效”二字。为什么说会议低效呢?因为付出的成本和收益不符。我们来简单地列一个公式:会议成本=与会人员A平均工资*会议时长+与会人员B平均工资*会议时长+......+与会人员N平均工资*会议时长。由此可见,与会人员越多,会议时间越长,会议成本就越高。同时,因为传统办公模式下固有的弊端,会遇到以下许许多多的情况,以致会议收益远远低于会议成本:▲ 参会前,被匆忙的通知到有个临时会议,但是自己毫无准备,于是懵懂的参会,糊涂的结束……▲ 想要开会,但是所有的会议室都被提前“占领”了,导致问题无法及时解决,工作效率低下……▲ 会议开始了,但是事先没有完整的会议时间规划,开了3个小时的会都没开完……▲ 会议结束了,但是会议中的记录却是一团乱麻,最后“会议中的提议和计划”都没能完美实施……以上等等情况,都是传统办公模式下的弊端造成的。其实,这些问题,只需要一款OA管理系统就可以解决。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】接下来我们就以O2OA举例,来说说一款OA办公软件能为企业的会议带来什么样的变化:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA系统支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA系统中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。(图示仅2种查看方式,更多查看方式可以选择官网在线试用)O2OA作为OA办公系统,同时也是开源免费的OA开发平台(OA办公软件),其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
05
2021-01
开源OA办公系统,移动端功能同样全面
1.手机随时随地办公使用OA办公软件后,手机就是一个线上的移动应用库,除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能,还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用,都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时,也保证了办公应用的易用性,提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业还拥有着多地区办公地点,在这种情况下,OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】3.各项流程在线流转谈起流程审批,有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务,但是首先需要填写申请表单,通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时,时间长的可能是十天半个月,工作一拖再拖,效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件,不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请,用手机就可以进行全程电子化管理,大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台,不管是PC端、手机端、PAD端,员工和领导都能确保随时随地随心办公,再也不用为了一个流程跑断腿,一个申请搁半天;也不会因为重要资料来来回回奔波,OA管理系统为你最大程度的降低工作成本,提高工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
04
2021-01
选择OA办公系统时,这个机会一定要把握!
企业在选择OA时,看完产品介绍之后,接下来就会选择“在线试用”、“免费使用”等等试用机会。最后试用了几家,发现使用起来功能也差不了多少,甚至都有点大同小异。虽然每一家都有各自标榜的特色、优点,但是从试用环节并没有什么深刻的感受……今天小编就来和大家说说,企业用户如何把握试用的机会,辨别这个OA适用与否。1、企业需要什么样的功能?企业因为各自人数、行业、部门设置、工作流程等等不同,对于OA的实际需求也会有所不同。所以在进行选型试用时,企业需要根据自己的实际需求来进行功能的试用,如果发现并没有自己所需要的功能,那就要果断舍弃,避免最后的“门不当户不对”。切记,不要听信销售人员的一面之词,在一些“无良”销售的眼里,自己的产品是“无所不能”的。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】2. 注重OA的实用性功能作为一款技术类产品,必然有其概念性推广,很多客户会被概念性广告词的词藻蒙蔽,实际运用起来,缺发现缺少功能、应用不符、使用体验感不佳等等问题。所以在选购OA时,不能单纯的看“广告词”,更需要注意OA的实用性功能。3. 各类平台和终端的兼容度如何现在市面上的浏览器特别多,甚至可能一台电脑里面就装有5个浏览器,公司里那么多员工,每个人使用浏览器都有不同的习惯,所以企业在选择OA的时候,一定要在试用环节就测试好OA系统是否支持不同的浏览器,如果是OA开发平台的话,还需要注意是否支持大部分操作系统上进行安装和部署,实现随时随地办公。O2OA作为开源免费的OA办公平台平台,几乎覆盖了全部终端,不管是IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器,还是包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等都可以放心使用。并且还支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强。 4. 试用需要“与工作结合”很多企业在对OA进行试用选型时,并没有跟企业的工作流程结合起来进行试用,只是单纯的点击一下OA厂商提供的功能,其实这样的试用是没有意义的。正确的做法是在使用环节就测试一下具体的工作流程操作,如表单搭建、流程图的搭建、管理人员设置、流程流转、审核、抄送等等。因为不同企业、不同部门的工作流程不同,OA中所侧重的功能也不尽相同,即使是同一款OA,也会产生不同的体验感。所以在进行选型试用的环节,就要积极的与“日常工作”相结合,避免掉进深坑。 上面我们说了选型试用的时候,企业选择OA的避雷小技巧,在这些技巧的帮助下,企业已经能够在试用的时候排除一些“雷区”,下面我们来谈谈目前在市面上比较多的“免费OA”是什么样的。定制一款OA确实价格不菲,但是因为急需OA进行企业内部管理,同时又对预算要求有点“苛刻”,很多的企业OA选型人员都会将目光放到“免费OA”上。目前的免费OA主要有以下几种类型:①免费功能少,后期需要更多应用功能的话需要付款。②免费用户少,按照用户的人头数量进行付款。③在云端免费使用,但是也有可能成为“大数据”中一员。④在用户和功能少没有任何限制,可以选择技术支持付费服务。免费OA,它能够降低企业投入的资金风险,也能在实际的应用中增强信息化信心,同时建立一个好的基础环境也能够推动后续升级,但正是免费OA,才更需要用户懂得甄别,根据企业自身发展的需要,确定什么样的OA才是最高性价比,避免“功能不全面、个性化不足、二次开发难”等问题。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需要简单的几步部署,就能搭建出一款适合企事业单位使用的OA办公系统。OA功能齐全,同时支持二次开发,支持全国产化数据库,保障企业数据更加安全,不限功能,不限人数,全程开源免费。如果您目前正在寻找这样一款“超防雷OA”,不如来体验一下O2OA!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
05
2021-01
解答:怎么看一个企业是否适合用OA办公系统
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有,比如我们O2OA办公开发平台,是个开源免费平台,仅要几步简单的部署,就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统,PC端和手机端同时拥有,功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统,可能O2OA就是您的最优选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
04
2021-01
OA办公系统中的考勤管理功能,主要作用是?
在大多数企业中,考勤都是一块难啃的硬骨头,为了解决这个最基础的难题,企业也想过许许多多的方法,包括但不限于指纹打卡、人脸识别打卡等。但是员工还是对这道基础管理程序怨声载道,还有一些公司,更是让考勤流于形式,派不上任何作用,导致考勤变得愈加混乱,企业整体工作效率下降的同时,也影响了企业的组织氛围。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】考勤难点一般有以下几点:考勤数据繁琐:考勤需要采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,考勤报表制作尤为费劲。考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。面对这样的考勤“难题”,只需要一款办公OA系统就可以轻松应对。接下来就让我们从功能图片的角度,直观地看O2OA智慧考勤功能。1.系统截图:2.查询出勤明细:3.出勤率统计:4.个人考勤统计:5.公司出勤明细:6.支持数据导入:7.考勤管理员设置:8.根据部门等不同,进行考勤人员配置:9.个性排班设置:10.法定假期设置:11.工作考勤场所设置:12.考勤申诉设置:O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,其中的智慧考勤功能,对于不同职务、部门等可以轻松设置不同的考勤和假期排班;对于考勤数据来说,可以拥有一个多维度的数据分析展现平台,让考勤数据更明晰;对于各种报表来说,可以保证考勤数据的动态实时变化,确保数据的完整和准确度;对于各种考勤申请来说,电子版请假系统、申诉审批系统让企业的运营更为高效。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
电子化公文系统:为你解决办公中的公文烦恼!
提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?▶首先,从用纸上来说:① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。 ▶从字体和字号来说:① 字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。 ▶从内容的间距来说:① 一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。② 行间距需要固定28磅。 看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……版式公文的作用和特点版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。如何将公文“化繁为简”?公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。 后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?答案是肯定的。接下来听我细细说来。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA与版式公文O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。① O2OA系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼③ O2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。▼④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。▼ ⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。▼⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。▼⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批▼综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。未来也希望我们能做的更好,O2OA将一直等待您的加入。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统关键词:OA办公软件,OA管理系统 ,OA系统 ,办公系统OA,免费OA,开源OA
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2020-12
开源OA:O2OA为什么要开源?
大家好,我们是O2OA开源办公开发平台,今天想要为大家来解决一些常问的问题:O2OA为什么要开源?其实一开始有人提出说要“开源”的时候,大家都是一愣。我们一个通过售卖软件“养家糊口”的IT公司要是把软件“开源”了,软件不久难卖了?又有什么发展前景呢...... 一个个的问题萦绕在大家的脑子里。经过几番争论,大家还是决定执行“开源”。说到“开源”,那应该从开源软件这些年的发展说起!开源软件的发展开源软件最早的思想起源于黑客文化,真正的开源思想形成,要以 GNU 的诞生说起。 1984年,美国国家工程院院士 Richard Stallman 建立起操作系统 GNU,标志着基于“自由软件”思想的操作系统落成。后来随着Linux的出世,开源软件得到了更多人的支持,并逐步走向了正轨。时间来到2000年左右,随着Apache基金会等大型非盈利组织的出现,越来越多的开发爱好者因为“开源”聚集到了一起,开源软件进入到了第二个阶段。在软件行业,“自由”的思想越来越盛行。而今Google、Facebook、Oracle、阿里巴巴、腾讯等大型互联网和IT企业已经开始倡导开源软件,开源的思想形成了空前的盛况。近几年,开源产业有了前所未有的发展。特别是在2018年,互联网上最大的开源仓库 Github 宣布自家平台上开源软件仓库数量突破了1亿个,已汇集了来自全球的3100多万开发者。最新的2020年报告,Github上的开发者达更是到达了5600万,仅仅2020年一年开源软件仓库就增加了6000万个。由此可见,开源的思潮到现在已经产生了空前的发展。时至今日大到全球性的非盈利组织、大型企业、教育机构拥抱开源,小到个人、中小企业也闻风而动。从另一个维度来看,开源思想从原来的IT软件行业,发展到了如今的教育、管理、设计等等各行各业。可以预见在未来的几年、几十年,开源的思想将大行其道。传统IT企业的选择在开源盛行的当下,很多传统IT企业遇到了这些思想的冲击,也面临着“抉择”。如果接受了开源,企业如何盈利,不接受是否会被社会淘汰?传统的IT企业都是通过售卖软件为生的。在过去很长一段时间内,企业只要开发一个软件就能够产生很大的经济效益,通过这些软件就可以获得一张来自甲方的合同。因为有很多需求类似的甲方,所以企业通过售卖这些软件给甲方能够获取丰厚的利润,并且还能通过维护软件收取大量的维护费用,这个软件是他们的聚宝盆。如果软件开源了,其他人就可以学习他们的思路,甚至是拿他们的源码进行修改转卖等,直接导致企业的利润受损。另外一方面企业觉得投入了开源的人力,资源投入却没有产生对应的回报,浪费了企业的资源。确实,开源不是把软件公开就行了的,需要花费很多人力、精力去维护软件,去维护社区,去分享演讲。企业觉得发工资给员工就应该让员工对企业产生价值,而不是浪费在暂时得不到回报的工作中。这些都是实实在在摆在大家面前的问题,需要大家去思考!理解“开源”经过大家多轮的激烈讨论,我们对开源有了更深的理解,思想也得到了统一。首先,“开源”和共享有助于提高自己项目的质量。软件从来都不是静止的,随着市场和竞争环境的变化,竞争优势也会发生变化,只有一直迭代,高速迭代才能屹立不倒。一个软件项目也好,一个企业也罢只有持续的进步才能立于不败之地。关起门来做出来的软件是有天花板的,无论你觉得自己有多牛,你是技术专家,但是并不一定是业务或者场景的专家,软件进化的速度受限于开发团队和产品经理自己的认知和见识的进化速度,除非开发商强大到能够持续引领整个行业的进化方向。“开源”你的项目就等于允许让整个开发社区都在为这个项目做贡献,可以免费分享利用了大家的智慧和劳动。其次,“开源”也不是做无用功,它能够让参与的员工更加娴熟的掌握相关的知识。一个人要把技术学精湛最好的方式就是去把它教授给其他人。因为你要将一种知识教授给别人的时候,你需要对种知识有更加深刻的理解和认识。对于公司让员工去做“开源”项目,去写开源文章、去公开演讲,员工本身就得精心准备,理清思路,自然也就得到了提升。再次,“开源”和共享也是推销自己最好的方式之一。“开源”能够提升公司的品牌形象,提高社会认知度。为“开源”社区做贡献,既是回馈社区,也展示了公司的影响力和品质,也就为吸引更多的人才做了铺垫。企业参与“开源”,不仅贡献自己的力量,回馈社区,让整个社会互利互惠,让知识传播到世界的各个角落,同时也能整合整个社会的力量,让企业能够站到更高的位置。进而提升自己的品牌影响力。让我们拥抱开源吧!
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2020-12
免费的OA办公系统如何选择?
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?今天小编就带着大家来一起看一看吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!到目前为止,已经有超过50万的用户选择了我们。未来我们也希望更多的用户能够了解我们,然后加入我们。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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移动办公OA,帮助改善办公模式!
2020年伊始,一场根本“不打招呼”的疫情,打乱了我们原本的生活节奏。为了响应国家的防疫号召,大家纷纷在家中办公,努力“不出门”,为国家做贡献。但是在这样的情况下,如何保证公司的运转能力呢?为此,大部分的公司都改变了自己的办公方式,主要是由传统的线下办公,转变成线上移动办公。对此情况,甚至有人判断,2020年是中国“移动办公”的元年。‍【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】但是在目前疫情已经大部分稳定的的情况下,因为疫情而被“催生”的移动OA平台是否还有必要使用呢?我能给出的答案是肯定的:移动OA平台只会越走越远,而不会停滞不前。至于原因的话,还是先从“认识OA”开始吧!一、什么是移动OA办公平台?移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下:纸质媒介交流居多,保存不便,程序复杂,基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下:①使用便利在世界各地,只要有网络,你级可以使用便携的笔记本电脑、pad,甚至一部智能手机,即使不在公司,也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候,可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公,你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下,行业种类繁多,每个行业都有各自不同的业务需求,那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”,不管是平台的功能还是栏目的设置,都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之,与传统办公相比,移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制,不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利,对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后,云OA的这些优势,都将被大部分的公司认可,并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA?目前市面上,有许许多多的云OA办公平台,可以说是各有特色,百花齐放,在如此众多的品牌中,想要找到合适自己的产品,对于企业用户来说,实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心,但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是,通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求,通用型有余,个性化不足,而对于一般的中小企业来说,业务通常会比较复杂,对OA系统的要求也是千差万别。不过,指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统,显然是一种奢望,而如果由自己定制开发或者外包开发,这对于资金缺乏,技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面,面对业务的迅速发展,云OA系统迟早也得上,这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台,却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是:目前已经有50万+用户选择了我们。(上图仅部分用户)下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧!O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心,支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署,服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署,支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端,实现钉钉办公,微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置,支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。……当然除此之外,O2OA还有许许多多的优点,等你来挖掘!【关键词:电子政务系统/开源OA/无纸化办公/信息化系统/在线办公/政务OA/OA开发/OA源码/移动OA/移动办公/企业OA系统/OA办公软件/协同办公系统/办公OA系统/OA平台/OA系统/办公系统OA/OA管理系统/OA办公系统/OA】
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开源免费OA:O2OA的功能大纲介绍
O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.netGitee : https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub : https://github.com/o2oa/o2oa脚本API:http://www.o2oa.net/x_desktop/portal.html?id=dcd8e168-2da0-4496-83ee-137dc976c7f6O2OA开发相关教程天梯:https://my.oschina.net/o2oa/blog/3016363O2OA语雀教程:https://www.yuque.com/o2oa/course官方论坛:http://www.o2oa.net/x_desktop/forum.html?app=Forum门户系统能力展示       O2OA主要能力如下流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用 O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 全功能全平台化办公平台解决方案功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。 部署简单、使用方便、二次开发成本超低O2OA部署非常简单,只需要下载 -> 解压 -> 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。 系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区 O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理 工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图) O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成 O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成 O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成 O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发 O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发 在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公 O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。
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加强固定资产管理,对于企业来说真的很重要!
企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理,正是这样一个实用工具,接下来一起看看它的功能吧!1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】​​
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开源OA系统的客户管理功能,如此齐全,不来看看?
客户签单率低下的背后,往往隐藏着一些“内幕”,其中比较棘手的问题有以下几点:★ 客户档案零散化,没有全面系统的统计数据,因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录,包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时,信息不够完善(大部分只是口头交接),所以其他销售人员在继续跟进时,变得尤为困难,仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复,最后落得销售人员的努力都“打水漂”,大大浪费了销售资源。★ 员工离职后,把企业的“客户资源”也带走了,最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰,导致管理混乱,下属的客户与领导的客户容易“相撞”,出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后,推广无纸化管理的同时,也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能:首页首页清爽,销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现,清晰可见;并且查询数据可以设定自定义时间范围,满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询,让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索:分配给我的客户:待进入公海的客户:线索销售人员可以大范围地筛选线索,也可以小范围精确地搜索线索,同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中,可以查看到更加详尽的线索信息,也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚,避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍,O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说,使用了开源免费的O2OA平台之后,可以利用平台的协同性,让销售和客户之间联系更加紧密;移动端进行客户管理,动态跟踪客户信息,更加及时有效,增加成单率;客户信息统一保存在系统中,即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。
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为何企业中的资产管理如此受人重视?
企业资产是企业存在的物质基础,也是生产经营效益的源泉。管理企业资产的方式,与每个企业的发展的细节密切相关,比如企业的资产结构、管理水平、业务规模等等,这些细节都方方面面影响着企业资产管理。一个适合本公司发展的企业资产管理方式,能够确保企业资产安全和完整,为企业降本增益,以加强企业的市场竞争力。目前利用OA办公系统进行全公司的资产管理已经成为了越来越多企业单位的选择,从而防止资产流失,提高资产的使用效率,将资产的使用价值更大的发挥,管理固定资产的整个生命周期,从而提高工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】接下来我们一起看看O2OA开源免费OA办公系统下的智能资产管理:1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,同时因为O2OA开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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应用市场和OA办公系统,可以结合在一起吗?
提起应用市场(应用商店),大家想到的都是手机上的APP应用市场,它的基础在于满足用户能够搜索下载到自己想要的应用、应用环境稳定安全、对软件有看法时诉诸有门、能够发现其他有趣的应用。但是今天小编要跟大家聊的,并不是手机的应用市场,而是OA办公系统下的应用市场。这种说法可能比较少见,但其实与手机中的应用市场一样,OA办公系统中的应用市场,中心理念也是为了客户服务,为客户展示多样的应用功能,用户下载OA系统适用的应用软件后,办公也可以拥有更高的“自由度”。接下来让我们一起来看看O2OA办公系统下的应该用市场吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】打开O2OA办公系统中的应用市场,我们就可以看到几款OA办公常用的应用功能,如:工作管理、固定资产管理、公文管理、流程数据维护、云文件等等。每一款应用设计的下方,都可以一键进行安装(升级更新时也只需点击此处)。今天我们就以工作管理和公文管理(版式组件)两款应用为例,谈谈O2OA办公系统中应用市场的详细操作和功能作用。■ 应用市场中的工作管理点开工作管理,就可以看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。工作管理系统是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。■ 在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。■ 在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。■ 应用市场中的公文管理点击公文管理(版式组件版),即可看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。公文管理应用提供发文(公司发文,会议纪要,签报),收文(公司收文,部门收文)流转以及发转收流程,正文内容应用平台版式组件(组件名称:公文编辑器)来编辑,展现是HTML方式。我们把本应用中的正文内容统称为版式公文。版式公文的版面、公文格式各要素编排规则都是基于《党政机关公文格式》国家标准应用指南,基于2012版的《党政机关公文处理工作条例》。■ 目前平台提供了内置的如下版式公文模板可供选择:标准公文类、纪要通报类、党委纪要类、函类、命令类、联合发文类,空模板。同时平台也支持按照项目实际需求自定义模板。版式组件(公文编辑器)提供公文各要素配置的是否显示、显示值的配置;编辑权限的配置;打印正文的配置;查看痕迹的配置;设置显示缩放比例;WORD转换的配置等。通过配置即可灵活适应不同的需求点。■ 到意见审核阶段后,可以通过提交办理,进行一键提交送业务部门领导会签。在处理意见一栏中,可以选择常用意见进行快速填写。选择处理路径,确定提交后进入流程。目前OA办公系统的普及化程度越来越高,无纸化的公文管理也将因其固有的优势被逐步推广。相信一款优秀的公文管理应用设计能够让企业工作更为规范、有序、高效,进而提高企业的执行力。以上就是O2OA办公系统下,此次新版本更新后,新增的应用市场初貌,其中更多的细节功能还在等您来体验。未来我们也会根据客户的需要,增加越来越多的应用功能。O2OA在开源免费的同时,也会努力将OA办公系统做的越来越好。希望通过这个平台,企业能够解决一些固有的问题,加强领导管理度的同时,提高员工的工作满意度,规范改善工作流程,节省企业的运营管理成本。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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解决考勤管理问题,提升企业管理效率!
在大多数企业中,考勤都是一块难啃的硬骨头,为了解决这个最基础的难题,企业也想过许许多多的方法,包括但不限于指纹打卡、人脸识别打卡等。但是员工还是对这道基础管理程序怨声载道,还有一些公司,更是让考勤流于形式,派不上任何作用,导致考勤变得愈加混乱,企业整体工作效率下降的同时,也影响了企业的组织氛围。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】考勤难点一般有以下几点:考勤数据繁琐:考勤需要采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,考勤报表制作尤为费劲。考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。面对这样的考勤“难题”,只需要一款办公OA系统就可以轻松应对。接下来就让我们从功能图片的角度,直观地看O2OA智慧考勤功能。1.系统截图:2.查询出勤明细:3.出勤率统计:4.个人考勤统计:5.公司出勤明细:6.支持数据导入:7.考勤管理员设置:8.根据部门等不同,进行考勤人员配置:9.个性排班设置:10.法定假期设置:11.工作考勤场所设置:12.考勤申诉设置:O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,其中的智慧考勤功能,对于不同职务、部门等可以轻松设置不同的考勤和假期排班;对于考勤数据来说,可以拥有一个多维度的数据分析展现平台,让考勤数据更明晰;对于各种报表来说,可以保证考勤数据的动态实时变化,确保数据的完整和准确度;对于各种考勤申请来说,电子版请假系统、申诉审批系统让企业的运营更为高效。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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管理者和下属的终极矛盾,用OA办公系统来解决吧!
在工作中,经常会遇到这些问题:管理者/领导者:● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时,总是担心分配不均,多了怕下属抱怨,少了怕项目完成不了● 在出差的时候,跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪,总是赶不上一些重要事项下属/员工:● 明明制定好了工作计划,但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂,但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完,领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级,任务完成不了时,又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾,多半都是因为“不能互相了解”造成的,每个人都活在自己的“自以为”状态中,闹出了许多“各自为营”的误会,导致双方的工作体验感变差,效率降低。如果在工作中,双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态,那所有的行动都将不再盲目,还能带动企业的整体工作效率。O2OA办公系统,利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化,适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者(管理者)对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累,消解领导者与被领导者的一些固有矛盾,成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下,工作管理功能的介绍:▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能,帮助工作任务计划的制定、执行,员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板,可以在左侧栏看到任务数量及完成数量,也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息,同时可以跟踪任务处理的最新状态,查看审批人的处理进程。除了以上特点以外,O2OA还是一款开源办公开发平台,作为一款开源OA,能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公,如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统,O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。
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2020-12
云文档管理功能,在企业信息化中有这3大作用!
随着云办公、无纸化办公、在线办公逐渐为人们所熟知,云文档管理、协同办公等功能也被人重视了起来。随着工作文档的无纸化、工作地点随机化(可能是家中,也可能是某处咖啡厅)转变,纸质文档开始没落,电子云文档得以发展。那么云文档管理在工作中,主要起了哪些作用呢?作用一:支持远程访问,文件拿取方便办公地点发生变化之后,员工之间的交流由面对面转向了网络,所以云文档管理的远程访问功能是必不可少的。员工可以在自己的权限内,下载阅览和上传工作文档,帮助异地协同办公。作用二:保证安全可靠电子类云文件由信息技术团队专门负责保护文档的安全,阻止各种未经授权的访问,但是纸质文件则没有这样的保障,还容易遗漏和丢失,所以相比较而言,云文件档案更安全。作用三:文件储存空间灵活,可扩展性高随着企业的扩大,电子工作文档也会相应增加,云空间可以增加大量的数据空间,而且“不占地儿”。这三个作用,是云文档管理功能的重点。O2OA开源办公系统中的“云文件”功能,就包含了这几点。O2OA云文件产品特点:▶文档统一存储集中存储与管理公司内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保公司数字资产安全可控。▶多端支持在线预览各端支持多种主流格式文件的在线预览,方便用户预览文档。▶存储文档到无极限存储文档多到百万,无限制文档存储。▶强大检索模式系统提供全文检索、方便用户在海量文档、图片中快速定位所需内容。▶文档分享方便快捷的文档分享,可分享给个人、组织、群组等。O2OA开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统,如果您的企业正在步入信息化建设,O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公。
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2020-12
开源OA办公系统的这个小功能,也能成为职场好帮手!
小智入职两年半,终于在前段日子成功荣升一职,这在旁人看来是非常值得开心的事情,但是小智却接连几天愁容不展,细询之下了解到,小智虽然升职加薪了,但同时手下的员工也变多了,手头需要做的工作也增加了,一下子挺难适应过来,工作日程如何安排也成了一个难题。小藕听说后,便去和小智讨论起了O2OA办公系统下的一款内置应用——日程安排功能。“你是不是忘了我们公司的OA还有个日程安排功能啊?”小藕无奈地拍拍小智的肩膀。小智惊讶道:“那个功能我就记自己的日程安排呀?怎么?还有什么奥妙之处?”小藕说:“那你接下来可要看好了,这个功能可不是给自己安排工作这么简单的。”日程安排功能日程安排它能有效的帮助大家管理好每天的日程,可以帮助大家理清待办事项、提高工作效率。让我们的工作和生活井井有条,面对再多的办公提醒、会议和事务我们都能从容面对。日程安排——个人日历在个人日历中,你可以记录生活琐事,管理工作任务。还可以在日程安排里创建多个不同场景的日历,使用不同的颜色来标记不同的事项,让工作,学习更加井然有序。日程安排——组织日历在组织日历下,可以创建与组织所有人有关的事项或者工作,组织中所有的成员都会安时收到相应的工作事项提醒(PC端,移动端,钉钉,微信多渠道对指定的日程进行提醒,确保信息无遗漏)。让工作内容,会议通知更新轻松简单。日程安排——公开日历除了个人日历和组织日历外,您可以创建并且维护一个公开的日历,让兴趣相同的同事或者朋友订阅您的日历,让更多的人参与您发起的活动。如世界杯日历,组织活动日历,美剧日历......多维度展现而且O2OA办公系统中的日历视图都可以多维度展现,不管你是需要月视图、周视图、日视图还是日程视图,都可以根据自己的需要进行设置。小智似乎明白了一些什么,打开了O2OA开源免费办公平台,进行了自己和手下员工们的日程制作。过了一段时间,小智走在路上都是意气风发,引得旁人纷纷上前道贺,他谦虚道:“多亏了O2OA办公系统的日程安排功能,最近总算能协调好我自己的工作日程安排和我们项目组员工的工作时间了,虽然是个小小的功能,感觉用处却非常大呢!”O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,与传统意义上的OA系统有所不同,只需要简单的几步技术搭建,就能最低“零成本”创建一款自己企业内部的OA办公系统。O2OA系统功能强大的同时,还拥有着高度的扩展性,为企业未来的发展添砖加瓦。
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平台型OA和传统的OA产品相比,有什么特色有点?
传统的OA产品,基本都属于综合性OA,整个OA系统的功能齐全,并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA,放到现在,已经逐渐过时落后,平台化的OA变成了新的发展趋势,利用其高度扩展性和长周期使用性,平台化OA开始取代综合性OA,帮助企业挖掘更多的潜力。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】一、办公效率是重点传统的办公模式下,人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时,容易发生错漏,从而影响工作效率,还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统,所有的公司日常文件处理,都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅,办公效率也能比“人工处理”时高出更多。二、企业的交流、管理靠什么?很多的企业在交流时,都选择面对面交流、下达任务,或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议,虽然交流变容易了,但是工作并不是“纯交流”,还需要“协作办公”。此时,作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了,不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛,还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能,只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起,确保工作的效率。三、办公成本?能省则省!传统的办公模式下,充斥着两个大字“浪费”,不管是纸张还是人力,都是一笔不小的花费,更不用说,其中某个环节出纰漏时,造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后,能够节省许多人力和办公资源成本,为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性,是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA,功能虽然齐全,但是显得过于大只,甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展,OA系统的功能也显得落后,最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势,公司不断发展的同时,平台型OA也可以不断成长,不断为自己添加相关的功能模块,让OA系统真正助力公司发展,而不是成为一笔“无头账”。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
对企业里这三类人来说,一个企业协同办公OA系统太好用!
现在企业信息化进程进行地风风火火,许多的企业都选择引进一款OA办公系统,推动了OA市场的发展。不过也正是如此,现在的OA产品质量参差不齐,很多人都会被迫“踩坑”,最后发出一声叹息:OA办公系统,不过是形式主义罢了!其实非也,一款优秀的OA办公系统,能够帮助企业协同办公,满足企业的智能管理需求,不管是前端的个性化还是后端的一体化,都可以实现。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】①对于企业中的管理者来说:有了OA办公系统后,能够动态了解员工的工作进度,后续能够更合理地分配工作任务;通过OA办公系统,不仅能够跟踪任务进程,还能够更简单地发现优秀员工;实现OA办公后,出差办公、多家分公司异地管理都能够轻松进行;坚持OA办公后,能够响应“无纸化办公”的号召,节省所需的办公成本。②对于企业的员工来说:使用OA办公系统后,移动考勤更便利;能够跟紧团体工作的步伐,及时和同事进行文件和信息交流;记录自己的任务进度,更好地规划工作时间。③对于新入职的员工来说:能够在最短的时间内了解公司的组织架构、公司的规章制度;轻松办理入职手续,完成工作交接;对于自己的工作岗位以及业务流程能够有整体的理解。总的来说,OA办公系统之所以能够得到许多企业的青睐,并非是所谓的“形式主义”,它确实能够帮助企业实现办公自动化,组织日常的工作和管理,提高企业的整体工作效率。O2OA作为一款开源免费的OA办公平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
思维脑图,在工作中也有用吗?
思维导图,一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程,尤其是近几年来尤为火爆。原因其一,是因为它在表达散发性思维的时候,作为思维工具简单并且有效;其二是因为,作为思维工具,能够充分运用左右脑的机能,开启大脑的潜能,协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后,在哪一些工作环境中能够显出其优势呢?【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】一、会议中的记录传统的会议记录中,需要专门的记录人员进行详细文字的录入,大到开会的主题,小到同事们不同的意见讨论,这样的会议记录不仅阅读困难,也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后,虽然言简意赅,但是容易抓住会议重点,条理清晰。二、工作总结每过一段时间,工作总是需要进行总结,展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结,并不是简单的流水账,而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后,可以简单的表达出工作的重点,让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中,少不了各种工作报告和总结,所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”,用思维导图进行内容的梳理后,能够更加利落的进行一场职场工作演说,不管是领导还是客户,都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景,还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中,都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理,力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中,就拥有这样的思维导图(脑图)功能,让用户在办公的时候,即取即用。首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
OA办公系统中的“工作流程”是什么?
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
OA办公系统中的在线会议功能,对于企业来说有何用处?
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
对于企事业单位来说,OA办公系统有何作用?
OA即办公自动化,主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公,多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中,需要手动进行统计、采集、记录的事情,使用OA办公系统都可以代替完成。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】除了这些简单的事务,OA办公对于企事业单位,还有以下作用:一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统,支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中,一纸一笔都是公司的资产,日积月累,也是一笔巨大的消耗,使用OA办公系统后,电子文件可以完美替代纸质文件,节约成本的同时,也解决了文件存放的问题。二、推进企业信息化管理进程近几年,企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后,所有的工作流程变成电子化处理,设置多条工作流后,领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步,打破时间空间上的限制,更有自动提醒功能,防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批,被告知领导出差了;临时来了个紧急工作任务,没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下,不限时间不限空间,PC和手机、PAD都可以随时随地办公,实现整体资源有效共享,即使你不在工位前,也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下,纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源,导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下,每位员工对应职位权限不同,文件查阅的范围也不同;在OA办公系统下,也有客户资源统计的功能,方便办公的同时,也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下,企业各部门之间,有资源共享的滞后性,但是通过OA办公系统,企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。(当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的)这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象,根据不同的工作任务,有效实现信息数据共享。综上所述,对于企事业单位而言,日常工作中的流程审批,通知公告,企业资产,财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理,提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,基于J2EE架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的企业信息化系统建设平台,基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案,让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发,为企事业单位信息化推波助澜。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
办公用品管理功能,快来看小功能的大用处!
企业管理中,除了人员的管理,许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨,大到桌椅电脑,都是企业购入的资产,但是因为数量繁多,使用人员复杂,管理起来也是特别的麻烦。比如以下这几个问题,就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题:①仓库里还有多少桌椅用品?采购时间分别是何时?目前还可以用吗?②上个月采购的一批笔记本,为什么才用了几天就没了?领用的人员和数量是多少?使用频率得到统计了吗?③换了好多新桌椅,那旧桌椅全部存放去哪里了?送去维修了吗?那维修进度呢?【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】这些问题看似渺小,在公司的发展中貌似无足轻重,实则,量变终会导致质变,办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后,也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品,利用OA系统采用电子化的管理方式,将流传情况显性化,采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录,随时随地查阅。O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用,也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”,所以最新版本的O2OA提供了应用市场,分离了部分集成到平台的应用,并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。/办公用品管理首页//办公用品信息备案/1.手动输入2.批量导入/办公用品信息查询/支持通过名称和规格型号进行模糊查询。/办公用品相关流程/办公用品相关的流程涉及入库,采购,领用流程。在流程启动界面,物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息,点击名称可查看具体物品信息。这款办公用品管理的应用,能够通过OA系统落实办公用品管理工作,不管是使用情况、入库采购流程等环节,都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时,管理者也可以进行简单的数据盘点,保障公司的办公资产。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,进行简单的技术搭建后,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
中小型企业,有必要使用办公OA系统吗?
信息技术发展下,企业信息化进行得如火如荼,OA办公系统也愈发受人欢迎。有的管理者会认为,OA办公系统都是大型企业需要的,中小型企业使用OA办公只是一种变相的浪费。这种想法其实不对,管理者在企业中,着重做的就是员工管理,这不仅是“人”的管理,工作中的方方面面与“人”相关处,都需要进行管理。不管是大型企业,亦或是中小型企业,在管理的面前,所追求的效果基本都是相等的。接下来小编就跟大家谈谈OA办公系统能为管理带来些什么。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】1. 实现更好的内部沟通如果整个公司的沟通,局限于面对面交流、利用第三方通讯软件(QQ和微信等)交流,那只是起到单纯的沟通交流效果,许多的协同和协作问题、信息的分类和信息关联问题都无法得到解决。但是利用OA办公系统进行团队交流后,协同协作、信息关联、历史信息积累都成了小case。2. 落实工作任务的执行跟踪、监督指导传统的企业管理模式下,领导想对安排下去的工作任务进行跟踪监督和指导,只能进行“面授”,这样一来工作费时费力,效率也是大大降低。而OA办公系统生于网络,有同步化的优势,管理者通过OA平台就可以随时发布、跟踪、监督任务,也能够针对任务的进度及时进行指导。3. 工作日报、周报的批示许多的企业都有日报和周报制度,领导的邮箱挤着密密麻麻的日报(周报),还要一个个进行批示回复,有些还是“无头信”,费时费力。但是利用OA办公系统,领导可以在OA平台中看到每位员工的工作内容,不同部门不同级别也能够区别开,提升企业上下级的互动感,增强团队凝聚力。4. 更高效率的员工培训OA办公系统可以让企业的产品知识、内部管理制度、前辈们的经验心得通过电子文件的形式实现“云储存”,根据权限的设置进行查阅分享。在进行员工培训时,只需要开放OA系统中相关文件的查阅学习权限即可。5. 流程审批快、准、狠流程审批,对于企业的管理者来说,是日常之中的日常。传统的流程审批一般以纸质为主,但是利用纸质申请、审批更易造成审批的错漏、延迟、弄假,还有违目前大力倡导的“无纸化办公”绿色意识。使用OA办公系统,可以在线同步处理多种流程的审批,没有了地域空间的限制,达到流程审批“快、准、狠”。除了以上的几点,还有许许多多传统办公中的问题,放到OA办公系统中都可以轻松解决,优秀的管理可以为企业创造出更高的效益。OA办公系统不同于单纯的管理软件,它能够发挥全员化办公效果,高效实现信息分类,是企业管理者的得力助手。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,经过简单部署后,就可以搭建一款合适自己企业的OA办公系统,沟通、审批、行政、考勤、公文收发、文档保存等等功能都任君使用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
通讯录功能,解决人员多、弱相关、信息不及时三大问题!
在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
建设企业论坛有何好处?怎么样快速搭建呢?
论坛又名网络论坛,BBS(Bulletin Board System),从互联网发展伊始,就逐渐开始壮大,论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法,还可以收到其他用户的回复和评论,信息的即时性、用户之间的互动性极强。 现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流,虽然保证了实时性,但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端;相比之下,企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多(尤其是员工分布在不同地区)的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛,主要作用就是:■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动,完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度,实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围,让企业和员工同心一体,■发现工作中隐藏的问题,及时解决,提高工作效率 而O2OA开源办公平台,能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中,可以进行系统设置、分区设置、版块设置,根据企业对于论坛的需求,设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中,可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里,可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台,仅需简单的几步技术搭建,就可以生成一款“小而美”的OA办公系统,其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统,那赶紧来试用一下O2OA吧!
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OA办公系统选型重点!这些OA系统千万不要选!
一个企业成功应用OA办公系统,离不开OA厂商和用户的共同努力。俗话说:一个良好的开头是成功的一半,在OA系统的实施中,OA系统的选择就是极其重要的“首环”。很多客户在选择OA办公系统时,因为缺乏相关的经验,就容易被厂家的宣传牵着鼻子走,在OA的选择上常常“冲动选择”,在后续的实施上会带来一定的负面影响。一款OA办公系统的成功应用,需要建立在正确的OA选型之上。接下来我们就来谈谈何为“不合理”的OA选型方式:一、选择恶意价格战的OA办公系统人们在购物的时候,总是追求“物美价廉”,我们的用户在选择OA的时候亦是如此。OA系统从表层来看,各项功能和介绍都趋向于“同质化”,带给客户一种选谁都一样的感觉,所以就从价格上开始钻起了牛角尖,各种价格过分低廉、甚至免费使用的OA系统变得深受用户的推崇,但是使用的时间久了,系统不稳定、技术维护困难、厂商服务差、固化自身需求认知等问题就开始凸显出来。所以用户们在考虑价格低廉的时候,也同样要考虑质量,确保找到真正的“高性价比”OA办公系统。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】二、选择宣传力度大的OA办公系统很多用户在进行OA办公系统的选择时,总是喜欢找“名气大”“宣传广”的OA软件。殊不知,这也是OA办公系统选型的一个大忌——这样很容易选择到“只注重于在表面的宣传上大做文章,忽略质量和服务”的劣等化OA办公软件。当然,并不是所有的宣传力度大的OA办公系统,都被定性为不合格品。也有不少的OA办公软件不但宣传力度大,质量和服务也对得起价格。单独挑这个点出来说,是想要大家仔细甄别,在OA选型时,注意对产品功能的深度考察,以及正确评估厂商的服务和技术水平,如果过度在意“宣传”“产品理念”这些虚无的事物,可能会给后续的OA系统实施带来不小的问题。三、为图方便,“海选”OA随着目前整体信息化进程的加快,许多的企事业单位都开始追求办公OA化,大多只是为了完成指标,进行的“形式主义”选择,后期使用的时候,会遇上很多的问题,最后也只能荒废,这笔信息化的经费也就完全没有排上任何的作用。所以在准备购买OA系统之前,要先确定自己企业的OA需求和预期目标,万万不可盲目跟风,“海选”OA。综上所述,在选择OA之前,要先对本企业工作流程有一个基础的认识,再对OA系统有基本的认识,明确企业对OA的需求,继而确定OA系统的实施方向。切记不可盲目跟风选择,要具体情况具体分析。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,仅仅简单的几步搭建就可以完成整个平台的部署,“零成本”的同时,我们也追求了系统的稳定性、高扩展性。如果目前您正在寻找一款合适的OA,不如将O2OA列入您的选型范围,相信我们一定不会让您失望。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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在O2OA办公系统下,应用市场有何功能?
提起应用市场(应用商店),大家想到的都是手机上的APP应用市场,它的基础在于满足用户能够搜索下载到自己想要的应用、应用环境稳定安全、对软件有看法时诉诸有门、能够发现其他有趣的应用。但是今天小编要跟大家聊的,并不是手机的应用市场,而是OA办公系统下的应用市场。这种说法可能比较少见,但其实与手机中的应用市场一样,OA办公系统中的应用市场,中心理念也是为了客户服务,为客户展示多样的应用功能,用户下载OA系统适用的应用软件后,办公也可以拥有更高的“自由度”。接下来让我们一起来看看O2OA办公系统下的应该用市场吧!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】打开O2OA办公系统中的应用市场,我们就可以看到几款OA办公常用的应用功能,如:工作管理、固定资产管理、公文管理、流程数据维护、云文件等等。每一款应用设计的下方,都可以一键进行安装(升级更新时也只需点击此处)。今天我们就以工作管理和公文管理(版式组件)两款应用为例,谈谈O2OA办公系统中应用市场的详细操作和功能作用。■ 应用市场中的工作管理点开工作管理,就可以看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。工作管理系统是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。■ 在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。■ 在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。■ 应用市场中的公文管理点击公文管理(版式组件版),即可看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。公文管理应用提供发文(公司发文,会议纪要,签报),收文(公司收文,部门收文)流转以及发转收流程,正文内容应用平台版式组件(组件名称:公文编辑器)来编辑,展现是HTML方式。我们把本应用中的正文内容统称为版式公文。版式公文的版面、公文格式各要素编排规则都是基于《党政机关公文格式》国家标准应用指南,基于2012版的《党政机关公文处理工作条例》。■ 目前平台提供了内置的如下版式公文模板可供选择:标准公文类、纪要通报类、党委纪要类、函类、命令类、联合发文类,空模板。同时平台也支持按照项目实际需求自定义模板。版式组件(公文编辑器)提供公文各要素配置的是否显示、显示值的配置;编辑权限的配置;打印正文的配置;查看痕迹的配置;设置显示缩放比例;WORD转换的配置等。通过配置即可灵活适应不同的需求点。■ 到意见审核阶段后,可以通过提交办理,进行一键提交送业务部门领导会签。在处理意见一栏中,可以选择常用意见进行快速填写。选择处理路径,确定提交后进入流程。目前OA办公系统的普及化程度越来越高,无纸化的公文管理也将因其固有的优势被逐步推广。相信一款优秀的公文管理应用设计能够让企业工作更为规范、有序、高效,进而提高企业的执行力。以上就是O2OA办公系统下,此次新版本更新后,新增的应用市场初貌,其中更多的细节功能还在等您来体验。未来我们也会根据客户的需要,增加越来越多的应用功能。O2OA在开源免费的同时,也会努力将OA办公系统做的越来越好。希望通过这个平台,企业能够解决一些固有的问题,加强领导管理度的同时,提高员工的工作满意度,规范改善工作流程,节省企业的运营管理成本。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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注意!这几种类型的企业,适合引入OA协同办公系统!
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有,比如我们O2OA办公开发平台,是个开源免费平台,仅要几步简单的部署,就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统,PC端和手机端同时拥有,功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统,可能O2OA就是您的最优选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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我们公司使用了OA办公系统,遇到了这些问题!
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】​​■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节?
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020ICT企业家大会圆满结束 兰德网络受邀参会
12月16日,以“新基建为产业数智化赋能”为主题的2020ICT企业家大会在北京新世纪日航饭店召开。兰德网络总裁、总经理何小迅先生受邀参加此次大会,并荣获2020年度ICT产业创新人物奖。工业和信息化部电子信息司副司长杨建军、中国电子信息产业发展研究院院长张立出席会议并致辞,中国通信工业协会副会长张彦国等专家和企业代表,几十家媒体代表等共200多名嘉宾现场参会,数万名在线观众共同参与本次大会。会议由赛迪研究院软科学研究处处长王乐主持。张立在致辞中指出,发展新基建,打造经济社会数字血脉,是当下疫后恢复、振兴经济、短期刺激有效需求、长期增加有效供给的优先选择,也是推动经济高质量发展,实现两个强国建设目标的重要战略举措。企业是新基建时代数字化、智能化应用的重要推动者。企业通过数字技术赋能,推动企业的数字业务创新和实践,增强在新基建时代的创新力和竞争力,是当前企业数字化转型的重要方向和内涵。企业家肩负着企业数字业务开拓重任,应切实增强责任感和使命感,进一步发挥带头作用,主动融入新发展格局,引领推动数字化、网络化、智能化转型。杨建军讲话中提出三点建议:第一,坚持提升创新能力,推动产业高质量发展。创新是引领发展的第一动力,企业家创新活动更是推动电子信息产业发展的关键。第二,坚持底线思维,提升产业链现代化水平。企业家既要补短板,推动产业基础高级化;也要扬长板,进一步夯实竞争优势;更要保障信息安全和产业链安全,推动全产业链融通发展,全面提升我国电子信息产业的国际竞争力。第三,坚持更高水平的开放合作,深度融入双循环格局。依托国内大循环吸引全球商品和资源要素,打造我国新的国际合作和竞争优势,坚持开放合作的双循环,紧密地同世界经济联系互动,提升国内大循环的效率和水平,促进各国共享全球化深入发展机遇和成果。此次会议还发布了《蓝皮书》共19本,涵盖了战略性新兴产业发展、工业技术创新、工业节能减排、中小企业发展、软件产业发展、电子信息产业发展、半导体产业发展、网络安全发展、消费品工业发展、原材料工业发展、安全产业发展等11个基础领域,工业发展质量、人工智能产业发展、制造业创新中心建设、工业互联网产业发展、互联网产业发展、网络可信身份服务发展、智能制造产业发展、新兴产业投资等8个热点领域,既是深度的研究报告,也可以作为重要的行业基础资料,填补了国内工业和信息化领域工具书空白。兰德网络20余年来始终致力于打造具有创新力和转型力的自有知识产权的软件产品和服务,为大中型用户的智能化、数字化升级不断再造赋能。
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选择办公OA系统,这4点要千万注意!
企业在选择OA时,看完产品介绍之后,接下来就会选择“在线试用”、“免费使用”等等试用机会。最后试用了几家,发现使用起来功能也差不了多少,甚至都有点大同小异。虽然每一家都有各自标榜的特色、优点,但是从试用环节并没有什么深刻的感受……今天小编就来和大家说说,企业用户如何把握试用的机会,辨别这个OA适用与否。1、企业需要什么样的功能?企业因为各自人数、行业、部门设置、工作流程等等不同,对于OA的实际需求也会有所不同。所以在进行选型试用时,企业需要根据自己的实际需求来进行功能的试用,如果发现并没有自己所需要的功能,那就要果断舍弃,避免最后的“门不当户不对”。切记,不要听信销售人员的一面之词,在一些“无良”销售的眼里,自己的产品是“无所不能”的。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】2. 注重OA的实用性功能作为一款技术类产品,必然有其概念性推广,很多客户会被概念性广告词的词藻蒙蔽,实际运用起来,缺发现缺少功能、应用不符、使用体验感不佳等等问题。所以在选购OA时,不能单纯的看“广告词”,更需要注意OA的实用性功能。3. 各类平台和终端的兼容度如何现在市面上的浏览器特别多,甚至可能一台电脑里面就装有5个浏览器,公司里那么多员工,每个人使用浏览器都有不同的习惯,所以企业在选择OA的时候,一定要在试用环节就测试好OA系统是否支持不同的浏览器,如果是OA开发平台的话,还需要注意是否支持大部分操作系统上进行安装和部署,实现随时随地办公。O2OA作为开源免费的OA办公平台平台,几乎覆盖了全部终端,不管是IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器,还是包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等都可以放心使用。并且还支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强。 4. 试用需要“与工作结合”很多企业在对OA进行试用选型时,并没有跟企业的工作流程结合起来进行试用,只是单纯的点击一下OA厂商提供的功能,其实这样的试用是没有意义的。正确的做法是在使用环节就测试一下具体的工作流程操作,如表单搭建、流程图的搭建、管理人员设置、流程流转、审核、抄送等等。因为不同企业、不同部门的工作流程不同,OA中所侧重的功能也不尽相同,即使是同一款OA,也会产生不同的体验感。所以在进行选型试用的环节,就要积极的与“日常工作”相结合,避免掉进深坑。 上面我们说了选型试用的时候,企业选择OA的避雷小技巧,在这些技巧的帮助下,企业已经能够在试用的时候排除一些“雷区”,下面我们来谈谈目前在市面上比较多的“免费OA”是什么样的。定制一款OA确实价格不菲,但是因为急需OA进行企业内部管理,同时又对预算要求有点“苛刻”,很多的企业OA选型人员都会将目光放到“免费OA”上。目前的免费OA主要有以下几种类型:①免费功能少,后期需要更多应用功能的话需要付款。②免费用户少,按照用户的人头数量进行付款。③在云端免费使用,但是也有可能成为“大数据”中一员。④在用户和功能少没有任何限制,可以选择技术支持付费服务。免费OA,它能够降低企业投入的资金风险,也能在实际的应用中增强信息化信心,同时建立一个好的基础环境也能够推动后续升级,但正是免费OA,才更需要用户懂得甄别,根据企业自身发展的需要,确定什么样的OA才是最高性价比,避免“功能不全面、个性化不足、二次开发难”等问题。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需要简单的几步部署,就能搭建出一款适合企事业单位使用的OA办公系统。OA功能齐全,同时支持二次开发,支持全国产化数据库,保障企业数据更加安全,不限功能,不限人数,全程开源免费。如果您目前正在寻找这样一款“超防雷OA”,不如来体验一下O2OA!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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政务办公智慧化,O2OA办公系统让服务更高效!
因为工作流程复杂,人民群众需求多样,政务工作中,政府工作人员虽然看似“轻松”,实际上堆积如山的加班和会议常常将工作进度拖垮,工作效率也超不出预期效果。公文收文、公文发文、流转审批、任务管理、督查督办、会议管理、信访工作、日程安排……想要高效解决这些多样繁复的政务工作,唯有选择"组织+业务+监督"全覆盖的一体化政务OA智慧平台,建设成"创新型、服务型"政府组织。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】政务OA智慧平台利用信息化和业务融合的力量,改变传统的办公模式,提高政务运营效率;利用政务OA系统,提高工作流程运行速度,减少人为工作错误;利用政务OA系统,提高信息发布的效率,做到政令通达。O2OA的政务OA系统包含以下的功能:发文管理、收文管理、文件传阅、会议管理、日程备忘、短信平台、信访工作、征求意见、督查督办、办公资产、报修服务等等。今天小编就主要跟大家说说最典型的几个功能的使用:发文、收文管理发文管理中,会显示待办文件,直接点击待办文件里的标题进行文件审批。发文管理流程结束时即可转部门收文,也可以在收文管理里启动局收文。点击“收文管理”后,即显示默认的待办文件页签,展现当前人员待处理的所有事项。工作人员能够更加直观的看到将要处理的事务,防止错漏任何一个任务。文件传阅企事业单位、政府工作中,总是有非常多的文件需要传阅,以提高办事效率。同时也需要保证文件安全、只能在规定人员范围内进行传阅,严防失、泄、窃密事件发生。而政务OA系统下,填写电子传阅单,更加智能的记录文件传阅申请的全部信息。会议管理会议管理体系是企事业单位战略执行的重要保障工具。会议管理体系,旨在解决公司经营决策的执行问题,从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。传统的政务办公模式下,不管是会议的会前准备还是会中决策,都非常的耗时耗力。在政务OA系统办公模式下,只需要一个平台,就可以提高会前通知、会议室预定、会议室安排等工作的效率。日程备忘日程备忘是日程管理工作的一环,可以将每天的工作和事务安排在日期中,做一个有效的记录,管理自己日常工作事务、日常工作备忘的同时,对员工的日常工作也能进行指导和监督,提高整体的工作效率。以上是最基础的几个政务OA功能介绍,此外办公资产管理、每月工作汇报、业务系统、版式公文、电子签章等都是O2OA的政务OA系统的特色。选择政务OA办公系统,是顺应信息化发展,推进电子政务建设的必然趋势,政务OA办公系统致力于打造出一个“数字化政府”,全面实现市、区、委办局及下属、直属单位的统一交流。除了信息的互联互通外,加快公文流转、提高政务服务水平和服务效率也是智慧办公的重要意义。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
移动端随心办公,开源O2OA办公系统,你值得拥有
1.手机随时随地办公使用OA办公软件后,手机就是一个线上的移动应用库,除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能,还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用,都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时,也保证了办公应用的易用性,提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业还拥有着多地区办公地点,在这种情况下,OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】3.各项流程在线流转谈起流程审批,有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务,但是首先需要填写申请表单,通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时,时间长的可能是十天半个月,工作一拖再拖,效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件,不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请,用手机就可以进行全程电子化管理,大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台,不管是PC端、手机端、PAD端,员工和领导都能确保随时随地随心办公,再也不用为了一个流程跑断腿,一个申请搁半天;也不会因为重要资料来来回回奔波,OA管理系统为你最大程度的降低工作成本,提高工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
O2OA开源办公平台:移动端OA使用感如何?
办公,真的一定要坐在办公室吗?随着社会的发展,各行各业都展现出各自的职业特色,社会信息化普及更是推动了工种的多样化衍生,而工种的多样化又让移动办公开始风靡。比如记者、编辑、翻译、导游、设计师、社区工作人员等等常常需要出差、四处调研的职业,可以说是移动办公的第一梯队使用者,无需坐在办公室,仅需一部手机+一台笔记本电脑,还有一款OA办公软件,就能处理90%的工作事务。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】除了“第一梯队”使用者之外,OA办公系统还有许多的“办公室”拥护者,这其实是因为移动办公OA有太多的益处。接下来小编就简单来谈谈O2OA移动办公平台下,手机上的移动办公给工作带来的各种优点。①考勤打卡,再也不怕“排长队”和“错漏”在企业的运营中,考勤打卡是最基础重要的模块之一,除了上下班能够用手机直接打卡之外,事假、病假、休假、外勤等等也能通过手机简单的进行申请,上级直接进行审批。在统计考勤信息时,也可以更加直观,避免出现不必要的差错。②会议管理,保证“快速进场”“高效会议”会议是企业管理中最常用的手段之一,通过会议,能够群策群力、布置工作、制定企业发展方向,但是在传统的办公模式下,会议前的准备、会议中的记录、会议后的统合都不如人意。而现在,仅需一部手机,就可以提前预定会议室,防止“会议室之争”频发,还能通过手机提醒各位参会人员,确保及时到场,能及时做好与会记录,保证会后及时执行任务,大大提高会议管理的效率。‍③云盘功能,公司文件“云上可取”在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常重要,多地区办公的情况下,单纯的硬盘等物理载体无法满足工作的需要。这时候,公司内部自带网盘功能,能够大大提高工作的效率。仅需要一部手机,员工可以查看自己的文件,同时也可以接收到指定人发的文件,也能看到部门范围内的共享文件,所有文件云上可取,伸手即得。‍④内容管理功能,摒弃“孤岛信息”公司内部每天都会有很多的动态推送、有很多的考勤数据、各种任务通知、各类文件更新的信息,但是想要快速的找到零碎的信息,在传统的办公模式下,并不是一件简单的事。现在,利用手机就可以轻松解决“信息孤岛”问题,内容管理功能下,所有的信息都可以分区进行清晰的信息整合,最新信息、各类通知,通通简单拿下!‍⑤内部论坛功能,轻松交流,快乐分享公司内部的论坛功能,能够让新员工更快融入公司环境,也能加紧同事之间的联系。不管是想要了解,还是想要分享,都可以选择公司内部的论坛进行查看或者发帖。用手机端OA就更为便利了。⑥IM即时通讯功能,交流不再有“阻碍”O2OA系统中的通讯录功能,不仅支持IM即时通讯,即时发送文字、语音、图片、地理位置等消息,也支持群聊、讨论组沟通,随时与同事沟通交流,让沟通带动工作,提高工作效率。同时提供公司员工通讯录,及时更新离/新入职员工信息,不再出现“找不到人”“找错人”的情况。‍⑥智能助手功能,让AI成为“书童”陪伴左右在日常生活中,我们可能常用AI来帮忙,比如直接询问地图导航、让AI帮忙拨打电话等等。现在,O2OA的手机版应用中,也有AI可以帮助我们日常工作,比如你可以直接询问:今天未完成的功能有哪些?智能助手就会为你整理统计出剩余的工作。⑦办公中心,流程申请、流转、审批“秒”完成企业中,办公流程中的管理流程非常的重要,主要是缩短流程周期、节约运作资本的作用。利用OA系统,不管是申请、还是流程流转、审批,都可以快速完成,手机上的OA,更是能够实时查看信息,让流程管理“快上加快”。‍以上就是O2OA系统手机端的部分功能介绍。作为一款开源免费的OA开发平台,仅需使用者进行简单的配置后就可以搭建出一个适合本企事业单位使用的OA系统,包含的功能丰富,适配更多行业。O2OA系统是纯国产化OA系统,保密性更高,安全可靠。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
黑龙江电信,使用了O2OA办公系统之后,解决了这3大难题!
公司介绍于2003年5月正式挂牌的中国电信股份有限公司黑龙江分公司(以下简称“黑龙江电信”),是一家资产65亿元,拥有200多万用户,年收入近13亿元的省内综合电信业务运营企业。公司下辖13个市级分公司,67个县级分公司,现有员工2800余人。自成立以来,黑龙江电信不仅拥有覆盖全省的广泛通信信息服务网络,在兼具中国电信集团多品牌业务优势的同时,也兼具自有特色的电信全业务、多产品融合的服务能力和渠道体系。在行业总体发展需求以及中国电信集团聚焦客户的信息化创新战略指引下,黑龙江电信结合自身的发展需求,自2014年起提出了新的信息化建设思路。作为中国电信黑龙江行政区域内的分支机构,黑龙江电信自身的运营管理既要符合中国电信整体大集团的管理要求,还要统筹自己省内集团公司的运营管理,这对企业从人员、到组织、再到决策的管理与执行都提出了很高的要求。因此,OA系统在企业的执行与管理决策中发挥着至关重要的作用。黑龙江电信作为一个大型集团企业,由于业务逻辑复杂,组织结构多样导致传统OA很难最大化发挥其作用,特别是流程管理难以清晰衡量,传统OA系统主要凸显的问题有以下三点:一、门户功能单一,缺乏“上传下达”的信息沟通渠道二、流程复杂,任务管理难度大,效率亟待提升三、OA系统架构已不符合当前IT发展需求‍为了改善上述问题,O2OA选择了这样做:①流程扁平化,决策与效率为先在对现有流程统计、梳理和清理后,确定对其中80个流程进行改造,包括改造64个,下线16个。主要改造方式是流程下线并迁移至归档服务器;对相似流程合并处理;清理冗余环节,增加回退及可选环节;增加自动判断流程走向,节点名称及权限修改,地市需求实现;同时新增流程。同时对现有流程重新进行规范化处理,使各流程更符合公司业务发展需要,各环节权限更加合理、更符合集团公司内控风险要求,业务分工、责任更加明确、有序。②迁移云平台,打破传统硬件瓶颈做好云平台的迁移是此次云OA系统部署的关键一步。中国电信基于企业内部基础设施构建的私有云,早已为集团内部IT应用提供了虚拟化资源池。此次黑龙江电信将OA系统整体迁移到云平台,就是利用集团虚拟化资源池进行云化建设和提供硬件支撑,以实现系统资源的统一纳管、统一调度、动态共享使用。③平台迁移,架构调整亦需重视为配合OA系统的平台迁移,需要对OA系统的整体架构进行相应调整。迁移后,在不同组的服务器之间,数据库服务器特有的路由、复制功能可以保证数据库的一致。前端利用ICM服务器实现负载均衡和应用请求分发。④数据迁移最为关键此次改造项目需要将发文系统、收文系统、工作协调单、审批平台、电子工单、资源管理、MSS权限审批、公文搜索、工辅文件审批、领导日程等数据库平移到改造后的OA系统云平台上。相应的还需要对数据库进行梳理、拆分、代码适应性调整以及Domino配置调整。⑤创新考核体系,全面构建重点工作管理系统此次改造项目增加了重点工作管理系统,其目的在于:一是建立对专项任务的责任机制,强化执行力;二是与KPI管理共同组成更准确有效的员工绩效考核体系。优化后的员工绩效考核指标体系框架为:量化KPI+具象化岗位职责KPI+GS任务指标+加分减分项。这套体系框架,很好解决了岗位工作性质与考核评价体系的矛盾,而在考核评价体系上的创新将推动企业与个人都能良性发展。⑥智和云平台,以社区化思维构建新型企业组织架构在以往的组织架构管理中,往往只采用一种维度建设企业组织,如按照公司、分公司、部门这样的行政条线开展。如果分公司架构类似,再在每个分公司注册研发、产品、市场这样的业务条线。实事表明,这种模式在维护和业务协作时的确存在一些不便之处。此次黑龙江电信采用的智和云平台则打破了这种惯性思维模式。转而依据业务、行政等条线,组建了多维的矩阵式组织架构——即社区化思维的组织架构。这种组建方式总体上简化了维护模式,可以分步管理用户、组织、权限、账号、角色等。通过建设新技术架构的智和云平台,在整合原有企业流程审批功能基础上,提供了更为完善的事务服务能力。黑龙江电信OA系统经过O2OA多年的建设与改造,已建成一个覆盖全省,主要实现公文及业务流程处理、企业信息集中展示、各应用支撑系统统一入口、企业电子邮件等功能的现代化企业管理信息系统,成为公司所有员工每天工作不可缺少的助手和工具。用黑龙江电信IT部门项目负责人的话说,“显著提高了集团整体管理流程的实用性和流转效率,最终达到了提升企业运转效率的目的。”【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
政务机关单位、企事业单位的心头好:电子化公文管理系统
政府机关单位、企事业单位,日常工作中往往和“公文”二字脱离不开,可以说,公文就是政务工作的核心之一。不管是通知发布、工作请示还是会议记录、任务下达等环节,都需要依靠公文,但是手动处理公文,会让政务处理效率变低、安全性得不到保障,所以实现电子公文信息化、国产化建设就变得尤为重要。O2OA作为一款开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以创建一个OA办公系统,同时支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案,不管是PC端还是移动端,都可以随心使用,今天就来讲讲其功能亮点之一:电子化公文管理系统(版式公文)​。党建门户页面▼1.公文正文支持公文编辑器(版式控件)众所周知,公文文本规范多、格式严谨,导致人工拟稿效率低下,O2OA办公系统自带的公文编辑器(版式控件)则提供了多种国标红头模板,可以使用HTML编辑器直接编辑正文,并以HTML格式直接保存,同时可以转换成WORD、PDF格式;为了保证文本的安全性,可以自由设置编辑权限,并且保留内容动态痕迹;以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼2. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器,直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应,但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板,在线WORD编辑器直接编辑正文。3. 文号编号方式公文进行文号编号时,O2OA支持自动、手动两种编号方式,并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织,一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象,支持虚拟发送单位的配置,也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后,会进行发送状态监控;所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种,环节和处理人定义常用意见处理常用意见时,可以将常用意见列表按使用频率排序,如果是领导手写意见,也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示,流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控,不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程,还支持以图标方式展现公文流转过程,当一个流程卡了太久,可以使用管理员环节催办、超时自动流转,保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人,支持系统自动授权,也支持由文件提交人来指定是否授权处理。
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2020-12
为何这款开源免费的OA办公开发平台,如此受人青睐?
O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台,简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统(OA管理系统),能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求,在不断进行数字化创新的同时,也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点:①采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码,支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心,在减少服务器访问、交换的同时,又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间,保障使用的便利性和用户的习惯性,O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公,还会自动记忆上次打开的页面,让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面,拥有发文、收文、文件传阅、会议管理,还有日程安排、工作报告等等功能,确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中,不管是表格还是红头文件,都符合国家政府标准格式。另外,公文编辑还有保留痕迹功能,支持转word模式操作,大大提高编辑效率。‍四、功能丰富,开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能,还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台,深受用户的喜爱。同时,O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新,以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用,还是后期二次开发,O2OA都是一款零成本、简单便利,同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性,O2OA成为了越来越多组织的选择。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
O2OA办公平台:应用市场中的小巧实用功能介绍——云文件来啦!
在互联网和电子化的世界里,原来的纸质材料都被office文件、pdf文件、HTML文件等等格式的电子版文件替代。厚重的纸张、书册都被压缩到了计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等物理载体中储存,对比传统的纸质材料,物理载体在储存材料的容积上有了质的提高。但是在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业更是拥有多地区办公地点,在这种情况下,单纯的硬盘等物理载体也无法满足工作的需要。这时候,OA管理系统的“云文件”功能就诞生了。目前市面上已经有许多的云盘软件,但是保密性一般。对于各个企事业单位来说,OA系统内部自带的云文件功能,保密性更佳,也更适合办公场景下的使用。今天,小编就来跟大家谈谈O2OA办公系统应用市场下的的“云文件”功能。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】① 查阅自己的文件。在O2OA系统的“云文件”功能中,可以把工作相关的资料存储在“我的文件”里,不管是内部邮件、新闻、公告、通知还是其他的工作资料,我们都可以通过“云文件”进行保存和提取。其中也可以将自己的文件发送给他人,或是共同分享。② 共享文件信息。在O2OA系统的“云文件”功能中,企业中的文档文件可以共享,并且可以下载阅览。③收到他人文件。在O2OA系统“云文件”功能中,还有一列是收到文件。这里放着领导或者同事发送给你的文件,在保证文件私密性的同时,也提高了工作效率。以上的几个小巧简单的功能,却能满足大部分企事业单位对于文件分享的需求,保证了办公文件的方便阅读、快捷储存、高效分享。主要功能有文档统一存储;集中存储与管理公司内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保公司数字资产安全可控;多端支持在线预览;各端支持多种主流格式文件的在线预览,方便用户预览文档;文档分享,方便快捷的文档分享,可分享给个人、组织、群组等。另外,O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,经过简单的部署之后,就可以作为一款“零成本”的OA系统(OA管理系统)使用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】A
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2020-12
利用开源OA系统,进行线上会议,能改善会议低效的情况吗?
会议,作为组织的一种管理手段和工具,高频地出现在工作日常之中,但是和其超高频率相悖,普通传统办公模式下的会议,总是伴随着“低效”二字。为什么说会议低效呢?因为付出的成本和收益不符。我们来简单地列一个公式:会议成本=与会人员A平均工资*会议时长+与会人员B平均工资*会议时长+......+与会人员N平均工资*会议时长。由此可见,与会人员越多,会议时间越长,会议成本就越高。同时,因为传统办公模式下固有的弊端,会遇到以下许许多多的情况,以致会议收益远远低于会议成本:▲ 参会前,被匆忙的通知到有个临时会议,但是自己毫无准备,于是懵懂的参会,糊涂的结束……▲ 想要开会,但是所有的会议室都被提前“占领”了,导致问题无法及时解决,工作效率低下……▲ 会议开始了,但是事先没有完整的会议时间规划,开了3个小时的会都没开完……▲ 会议结束了,但是会议中的记录却是一团乱麻,最后“会议中的提议和计划”都没能完美实施……以上等等情况,都是传统办公模式下的弊端造成的。其实,这些问题,只需要一款OA管理系统就可以解决。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】接下来我们就以O2OA举例,来说说一款OA办公软件能为企业的会议带来什么样的变化:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA系统支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA系统中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。(图示仅2种查看方式,更多查看方式可以选择官网在线试用)O2OA作为OA办公系统,同时也是开源免费的OA开发平台(OA办公软件),其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
防疫抗疫不可松懈,开源免费办公OA贡献力量!
O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.net2020年刚开始,“新型冠状病毒”就开始席卷全国,截止目前,过了快1年,还是没能完完全全“0新增”,国内各地都会零星冒出几例阳性患者,但是面对疫情的变化,我们只能保持好积极的心态,遵守相关政策规定,配合国家政府的防疫安排,即使是在家办公也不用慌张,在互联网高速发展的今天,协同OA办公既能保障内部信息沟通和传递的准确性、及时性,又能保障内部协作能力、办公效率,还能保障与外部的响应速度,做到病毒防控和正常工作“两不误”。在不可松懈的“抗疫”形式下,O2OA办公系统也期望能在这场疫情防控阻击战中出一份力,为大家贡献“科技”和“智慧”的力量。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】①OA系统完全开源免费,支持二次开发。开源免费是O2OA办公系统最大的特点。对于开发者来说,从零开始做一个OA办公系统,需要一个技术的团队,付出极大的时间成本和经济成本;对于企事业单位使用者来说,一个靠谱的OA办公系统也是“天价”,而O2OA办公系统保证完全的开源免费,并且支持二次开发,让开发者和使用者都得到最好的体验感。②OA系统功能全面,开箱即用。O2OA办公系统提供了许多开箱即用的功能,如考勤管理、日程管理、会议管理、云文件、企业社区、思维导图管理、云文件、执行力管理等等,操作简单,员工也更易于上手。③OA系统全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。④OA系统具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。⑤OA系统所见即所得的门户管理平台。O2OA管理系统的门户管理平台具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入,支持各类数据源,外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统,与O2OA办公系统提供的认证设置与其他系统轻松结合进行单点认证集成。⑥OA系统支持移动办公,让工作更加便利。不管是手机还是PC,或是平板电脑,无论你使用的是安卓系统还是IOS系统,O2OA办公软件全部适用。同时O2OA办公系统还支持企业微信和钉钉集成,企业私有化微信也可部署。同时,O2OA办公系统拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色,将智能AI技术与办公相结合。开源免费的O2OA办公系统,可以让员工在足不出户的情况下完成所有工作事项的沟通处理,同时也能让管理者及时掌握员工的工作进程,统筹管理。在积极“抗疫”的同时,也保证有序工作。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2021-01
开源免费、支持二次开发的办公OA系统,一直在等你
O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.net双城记中有一句话,大家应该都耳熟能详:“这是最好的时代,也是最坏的时代”。这句话无论放在哪个时代都是适用的,就拿我们当前职场生活举例:在传统的办公模式下,打卡用着传统的打卡机,每天排长队打卡;开会时间到了,意味着“会议室争夺大战开始了;每次只要一出差,回来肯定连工作进程都同步不了;每天工作只能坐在办公室里,对着屏幕,感觉很沉闷……还有许许多多的“现状”,处处都能让我们感到“这真是个糟糕的时代”。但是当我们从传统的办公模式,转换到移动办公模式下,你会发现,所有的“糟糕”不再是问题,移动OA系统为你的办公量身定制。办公不再局限于办公室,不管是露天咖啡厅的阳光,还是温馨小屋中的空调,都可以和办公结合在一起;打卡可以使用手机,简单快捷;就算是出差,也不会落下工作进度……但是,对于很多公司来说,引入一个移动办公OA系统,花费不可小觑,尤其是对于工作流程复杂,人员功能分类特别细致的公司来说,定制一个OA系统可以说是天文数字。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】而正是这样的产业现状下,O2OA出现了。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,它拥有着免费开源、支持二次开发的特点,所以可以为大家提供“最低0成本”的OA系统。对于使用者来说,O2OA系统所包含的功能大部分适配企事业单位基础日常工作。对于开发者来说,因为O2OA开源、支持二次开发,可以在O2OA开发平台的基础上,搭建一些适合商用的OA管理系统,实现自己更为“深层”的价值。当然,“最低0成本”不代表系统就是功能稀少、粗制滥造,O2OA有着四大核心平台:流程平台、门户平台、内容平台、数据中心平台;有多样的开箱应用,考勤管理、脑图编辑器、发文管理、会议管理、论坛、文档管理等等;同时支持钉钉和企业微信接入,用手机也可以简单处理任务;一键解压,直接运行,几乎所有的终端平台和操作系统都适用;O2OA适配龙芯、中标麒麟,使用国产数据库,更加安全高效,自主可控。当然除了以上的功能介绍,O2OA还有更多值得借鉴的案例、更详尽的功能细节。如果您恰好想要寻找一份陪伴企业共同发展的OA系统,O2OA希望能够最大程度的满足您的所有需求。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
开源OA办公平台上的内容管理,能给企事业单位带来这些变化!?
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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当我在OA办公系统中使用了思维导图功能后……
脑图(思维导图)这个词,大家在日常生活中可能不太听到,但是在一些“学习方法”、“高效工作”的培训班里,我们常常能听到这个词。那所谓的脑图(思维导图)究竟是什么呢?思维导图,又被人称作心智导图、脑图,大致来说,就是把进入人脑的事物通过人的价值观、信念、规则等等进行筛选,消除歪解并概括后输出,并呈现在一张图片上。它充分的利用了人体左右脑机能,协助人们在日常逻辑和想象之中进行平衡的发展,从而引导人们开发大脑更深层次的潜力。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】看完上面这段话,你可能会开始怀疑:这个功能跟我的工作有什么关系吗?为什么还要特意在OA系统里面加个脑图?那接下来我们就来简单谈谈脑图的作用:①会议轻松抓重点。无论我们做的是什么职业,都必然会有“会议”缠身。在会前,可以利用脑图制定会议的议程;会中,利用脑图做好会议纪要;会后,利用脑图梳理会议重要结论。②沟通效率可提升。工作中,沟通效率非常的重要,尤其是对客户来说更是如此。我们可以利用脑图,对客户进行需求分析,能够以更加清晰的思维理论说服客户,同时也能将客户的全面需求清楚的传达给团队。③管理效率来提高。不管是项目管理、营销管理、营销方案、考核目标,都能够利用脑图进行整理和制作,让我们进行全方面、多角度的思考,提高整体的管理效率。……还有各种功能,等待不同使用者的发掘……而O2OA管理系统中的脑图(思维导图)功能,就这样静候更多用户的使用。O2OA系统中的脑图(思维导图)功能是什么样的?首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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将日程管理放入OA办公系统中,一切都将发生变化!
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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电子政务系统下的公文,竟然可以如此便利!
提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?▶首先,从用纸上来说:① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。 ▶从字体和字号来说:① 字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。 ▶从内容的间距来说:① 一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。② 行间距需要固定28磅。 看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】▶ 版式公文的作用和特点版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。▶ 如何将公文“化繁为简”?公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。 后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?答案是肯定的。接下来听我细细说来。▶ O2OA与版式公文O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。① O2OA系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼③ O2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。▼④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。▼ ⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。▼⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。▼⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批▼综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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开源OA平台的流程管理,对于开发者和使用者来说,竟然都是如此好用!
企业管理中,有五大要素是非常重要的,分别是:人、财、物、信息、时间,这几大要素深刻影响着企业经营。在信息化社会的今天,将这五大要素融合起来,利用OA系统将公司的管理模式向“以人为本”迈进,将极高的提升企业的执行能力。最能展现企业执行能力的,一定是企业内部的流程处理能力。一个办公流程,能够带动企业内部不同部门、外部不同客户和供应商的协同运作,还能带动信息、资金、物资的流转。但是在实际操作中,我们常常会发现,流程容易卡环:比如某个负责人因为有要事出差几天,这个流程就会完全卡死。但是利用移动的OA系统,就能够避免这种尴尬的情况发生。首先让我们来看看,OA管理系统,流程管理中能拥有什么样的功能。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】OA系统中的流程管理,可以拥有哪一些功能?1. 工作流中的所有角色需要能够自由定义。简单来说,不管是公司领导、部门领导、普通员工、外来用户或者是其他的角色,都可以灵活、多重定义的。2. 分配各类权限的功能非常的重要,根据系统中角色权责的不同,分配不同的权限,比如流程操作查阅的权限、授权表单查询的权限、回收权限、表单填写的权限等等。3. 流程修改的功能需要简单快捷,最好能够通过图形化的界面节点进行拖曳、连线修改,并且在局部流程中插入更多的逻辑判断,达到所见即所得。4. 流程表单填写,能够轻松利用各种表单模板,轻松填写各项表格、申请内容等,是办公流程中的一大功能。5. 重复使用的工作可以进行保存的功能。根据系统所分配的角色,以及经常性操作的分配工作,重复使用的动作可以进行保存,方便下次使用,提高工作效率。因为O2OA是开源免费的OA平台,在支持公司内部使用的同时,也支持开发者的二次开发。所以接下来,我会从开发者和使用者两方面的角度来浅谈一下O2OA中的流程管理功能。‍开发者角度:① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中,会涉及许许多多的部门和组织,所以第一步就是要创建人员以及组织架构,确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程,不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等,O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板,不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请,利用表单模板都可以简单的进行制作。(同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板,已备下次直接使用)④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能,而拖拽式的流程设计器,让开发者在设计流程之时,更加简单快捷,所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的,但是同时也可以不依照模板,自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件,同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入,支持各类数据源,它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述,以开发者的角度来看,利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利,可以根据企业自己的特色,选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度:① 流程应用多样化,功能齐全,企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示,以防错漏⑦ 处理时,常用处理意见可以保存,提高工作效率⑧ 支持手写输入,符合多种职场情况总的来说,从使用者的角度来看,O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利,符合大部分企事业的需求,避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。大家在选择OA系统的时候,重点关注的一个点就是办公流程功能。因为随着公司企业发展,员工数量的增多,分工越来越细致,以前公司“粗放”的管理模式,可能会让企业的生产效率变的低下、严重时可能会变成企业发展的瓶颈。所以,急需OA系统参与流程管理,提高工作效率,加强员工管理。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-12
职场内这几个矛盾,使用开源OA办公系统来解决吧!
韩文:改了N版设计后,领导说:“不如我们还是用第一版吧”小桃:明明不是我的错,为什么我要替那么多同事背锅?明明:每天都要发无数个“收到”,但是做事还是一团糟杰浩:合同跟进太乱了,有时候忘了又被客户一顿臭骂……我们当“社畜”的时候,总是免不了会遇到各种各样的烦恼,又是因为这些问题,公司的氛围总是显得格外的压抑。但其实,很多的问题,在企业使用OA后,都可以迎刃而解。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】张A:我主要的问题是太喜欢拖延了,我会把所有的任务都放到最后一刻去做,领导也只是给了一个口头的时间……在谈话中,张A如是说到。 拖延症的确是一个长久的“职业病”了,大部分的人都是因为工作一团乱麻、没有将任务都进行规整和计划,所以一拖再拖,到最后期限的时候才勉勉强强完成任务,不仅工作效率大大降低,完成任务的质量也是不敢恭维。但是在OA办公中,系统会分配每个岗位的职责,并且将每个人的任务进行轻重缓急的分类,提示任务的完成时间。将公司的目标,与个人的目标相结合,强化任务意识,形成组织协作,提高工作效率。 李B:我们公司的数据资料实在是太多了,我感觉我每天只是泡在资料堆里,不断在做饼状图、柱状图、线状图……在谈话中,李B是这样说的。在工作中,数据资料的确是非常让人头疼,尤其是在信息数据充斥着生活角角落落的现代社会里,如果要真正“整理”数据的话,可能花几天几夜都整理不完。但是有OA系统的话,所有的数据,无需通过人工整理即可呈现,无论是饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格,你想要的形式它都有,甚至可以做成动态报表,让数据更加直观。 王C:我的想法没有前面两位那么多啦,我就是每天要赶到公司打卡挺头痛的,明明到在电梯里还没迟到,结果到了公司打上卡已经迟到5分钟,怪就怪电梯实在太慢了……王C发表了他的心声。的确,作为“社畜”,打卡是一件特别让人头痛的事情,稍不留神,自己的全勤奖没了不说,还要倒扣钱。但是在OA的考勤系统中,无论是内勤考勤还是外勤考勤,都能完美进行数据分析。可以选择考勤机,也可以选择移动办公的方式进行考勤打卡(比如手机端)。……无论你是职场中的“萌新”,还是“老油条”,每个人都会有属于自己的职场烦恼,比如各种会议安排、任务分配交接等等问题。这是属于工作的挑战,也是属于工作的魅力,在我们为此烦恼的时候,也在不断寻找解决办法。而到目前,最直观能够达到最好效果的办法,就是企业OA平台的运用。自然有需求就有市场,目前市面上大大小小的OA百花齐放,而现在就以开源免费的O2OA的开发平台来说,O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!到目前为止,已经有超过50万的用户选择了我们。相信未来,我们也会做的更好,欢迎更多的用户加入O2OA。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
Java 开源办公开发平台 O2OA V5.3.0 发布 | 移动版H5发布,服务器性能优化升级
O2OA此次发布的移动端H5版本,拥有高度的灵活性、强大的交互功能、丰富的适配平台,同时拥有齐全的页面组件,功能组合极其便利。客户在使用移动端H5进行办公时,能够更高效地实现动态信息确认、助力企业协同办公。对于开发者来说,此次移动端H5版本可大大降低OA办公系统的开发成本,同时还可以考虑客户的实际应用需求,在各类办公APP中嵌入使用,如钉钉、企业微信等等。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】        此外,O2OA是一个SPA(single page web application)应用,相对与传统的多页应用,前端的代码量比较大,所以此次V5.3.0版本从多方面优化了前端性能。详情请见语雀教程:https://www.yuque.com/docs/share/bb782895-d2a8-4fee-a7a5-ffae026f9dfc?# 《O2OA前端性能优化》O2OA V5.3.0包含大量功能更新和问题修正,让平台更稳定,用户操作更方便:功能新增[移动办公]新增了企业微信通讯录同步回调功能[移动办公]新增了钉钉通讯录同步回调功能[数据库连接]新增了人大金仓数据库V8R6适配器[流程平台]新增了表单组件的默认值等脚本支持异步返回[流程平台]优化表单展现速度,增加预加载脚本[流程平台]新增了数据网格支持插入附件功能[流程平台]新增了V2版本的work接口[流程平台]新增了V2版本的form接口[文件存储]新增了对sftp协议的支持[系统服务]新增了工作时间计算的前端接口[人员组织]新增了组织关联用户、身份是否存在的校验接口[人员组织]新增了根据职务名称和组织查询职务信息接口[人员组织]新增了组织成员按身份排序的按钮[中心服务]新增了手动发起同步区域数据接口[内容管理]新增了点赞信息查询接口[内容管理]新增了根据id列表查询doc数据接口[数据中心]新增了查询语句的视图配置[数据中心]新增了查询语句的API[数据中心]新增了获取实体对象的属性信息接口[数据中心]新增了视图数组类型in语句查询条件[数据中心]新增了查询语句查询数据与查询总数同时执行的接口[数据中心]新增了视图中的全选功能[数据中心]新增了视图中按脚本设置默认选中条目的功能[数据中心]新增了视图中按脚本设置选中条目权限的功能[平台架构]打包应用jar包上传到maven仓库[平台架构]新增了自定义应用模板创建[平台架构]引入Promise对象,所有前端Action的请求全部返回Promise对象[平台架构]新增了web.json配置,可配置configMapping减少获取服务地址请求[考勤管理]新增了工作地点的百度开发者账号设置功能优化[缓存]简化ETag计算,减少ETag计算开销[服务器]ctl -hs 命令增加对center,application,web服务器的dump[流程平台]优化优先路由功能,增加立即执行配置项[流程平台]增加在拆分合并状态下的拆分值的回滚[流程平台]增加提交时人员选择的隐藏条件[流程平台]修改服务调用活动颜色,以免和流程监控的已流转过活动颜色过于接近[流程平台]多人处理时,优先路由是立即执行还是所有人处理完成后执行,现在可以在流程配置时选择[流程平台]默认隐藏流程配置的高级属性[流程平台]流程配置事件增加了有代码的提示标志[系统服务]接口脚本改由编译后缓存执行[数据库连接]增加数据库连接池借入借出的testConnection配置项[服务器]ctl -td命令改由调用jcmd执行[数据中心]优化自建表查询,允许自建表间关联查询、子查询、join查询[数据中心]自建表编译优化,支持集群同时编译[数据中心]取消视图查询时默认时间范围1年限制[数据中心]限制了自检表的表名为文本加日期[数据中心、流程引擎、内容管理]操作条的系统操作和自定义操作可以混合排序[内容管理]缓存及权限刷新修改[内容管理]增加了评论的编辑器设置[人员组织]修改根据组织和职务名称查询身份信息接口(优化查询速度)[人员组织]增加了组织中按照人员拼音排序的功能[门户管理]优化门户展现速度[云文件]支持管理员设置用户最大使用容量、可上传的文件类型限制问题修复[移动办公]修复了Android app 下载更新的bug[移动办公]修复了Android app 指纹认证登录不成功的bug[移动办公]修复了Android app 会议处理页面的bug[移动办公]修复了钉钉工作页面无法关闭的bug[论坛管理]修复了内外网域名不同图片不能正确显示的bug[数据库连接]修复了神州通用数据库Boolean映射错误的bug[自定义表]修复了驼峰式命名单个小写字母转换的错误[流程平台]修复了一键下载文件标题包含特殊字符、标题过长的问题[流程平台]修复了提交时选人可能重复出现人员的问题[流程平台]修复了关闭WORK页面时,有时beforeunload事件会执行两次的问题[流程平台]修复了版式文件粘贴大段内容后容器高度异常问题[流程平台]修复了数据网格中多行文本的显示问题[应用中心]修复了导入应用覆盖时应用本身信息没有覆盖的问题[内容管理]修复了附件update权限判断错误的问题[数据中心]修复了数据中心应用删除时关联的子表数据未删除完全的问题[系统服务]修复了代理模式代理url特殊字符比如|的问题[平台首页]修复了首页日程安排标题显示重叠的问题相关链接O2OA 的详细介绍:点击查看O2OA 的下载地址:点击下载【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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选择OA办公系统请这样避雷!避雷!
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。关键词:OA办公软件,OA管理系统 ,OA系统 ,办公系统OA,免费OA,开源OA,移动OA,现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
O2OA办公系统VS钉钉,你更pick谁?
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图)O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-12
“云办公”即无纸化办公,目前究竟有什么用处?
【关键词:电子政务系统/开源OA/无纸化办公/信息化系统/在线办公/政务OA/OA开发/OA源码/移动OA/移动办公/企业OA系统/OA办公软件/协同办公系统/办公OA系统/OA平台/OA系统/办公系统OA/OA管理系统/OA办公系统/OA】云,最初的意思很简单,只是天上的云朵。但是随着科技的不断发展,“云”也被赋予了更多的含义,现在云办公、云教学、云计算、云储存层出不穷,甚至还出了“云玩家”、“云吃饭”、“云家政”等等意义不明的“云”。云的形象,也从遥不可及的天边云,变成了一直漂浮在你头顶,伸手就能够到的样子。现在的“云”可以理解成一个远程的服务器,你不知道它具体的样子,但是它一直像云一样围绕在你的身边。而今天,我要和大家谈谈的就是现在话题正火热的“云办公”。什么是云办公?云办公是指,利用云计算技术,将政府和企业的办公都放在线上的工作模式。云办公可以提供共同文档编辑、储存、协作、移动办公、工作流程等云端服务。让办公更加的简单的同时还响应国家号召,低碳减排。云办公能够给我们带来什么?提起云办公,大家第一时间想到的可能就是“纸张用的少了,低碳减排节能,保护环境”。的确如此,有数据统计,美国办公室的工作人员每年使用的纸张数量高达一万亿张,再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话,甚至可以达到1.7万亿张。单是说1.7万亿这个数字,可能在屏幕前的你没有什么具体的概念,那我们就将它具现化一些:1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米原本是薄薄的一张纸,在“有纸化办公”的大前提下,却会慢慢积累成为“树木的悲剧”,更是“地球的负担”。但是云办公能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”,它还有更多不可忽视的亮点:①工作效率的提高云办公的亮点之一便是提高工作效率,一个云OA系统,基本可以做到企业上下资源信息共享、协同高效办公,以前需要使用很多纸张、流程复杂的工作也可以轻松完成。如果拥有一个为你单位量身定制的云OA系统,将更贴近企业所需,实现整体企业从上到下的贯通。这不仅能够减轻员工的工作负担,还能提高公司的运行效率,形成公司和员工的双赢局面。②运营成本的减少在老式的“有纸化办公”工作模式下,我们需要纸质文件的审批、纸质报表、纸质账单、纸质合同、打印复印纸质文档……工作流程越复杂,纸张使用的频率就越高,使用的纸张数量也就越多,纸张造成的公司大笔办公经费也不容忽视。但是在目前“云办公”的情况下,只需要一个云OA,就可以为企业节省大量的办公资源,减少巨额的办公经费。③工作上更加灵活以云OA为软件、以智能手机、平板电脑、笔记本电脑为硬件,从而实现“云办公”的情况下,企业中好多的重复劳动都可以被避免,各个部门、各个单独的环节,都得以联结,体现公司的整体化的同时,也能保证各自分工的准确,各个环节的审核、批复、签字都将更加灵活和便利。④文档数据易保存相信在有纸化办公的情况下,除了办公流程的复杂让人头疼之外,文档、知识文档的保存也是非常的让人操心。但是在云OA的办公系统中,对既有的文件文档、知识文档都可以加密保存,再也不用担心资料的丢失和遗漏,保证随存随取。以上几点只是大部分企业中,云办公的好处。但是在不同的行业中,云办公各有其不同的用处和优点,比如在政府部门中,内部消息和通知文件的上传下达、公共服务、外出采购合同的签署等,选择用内部OA系统将会大大的提高政务服务效率。“云办公”大趋势下,我会选择什么?知道了“云办公”的各种优点之后,一般单位就开始着手寻找适合自己的OA。但是大品牌的OA价格过高、个性化设置比较单一,很难符合本企业的要求,但是小品牌的OA又害怕不靠谱,担心售后服务不过关,到头来还是“竹篮打水一场空”。这时候,你可能需要的是一个“开源免费的O2OA”,全功能都可免费使用,无人数限制,还能进行二次开发。下面是O2OA平台的特点以及平台强大的功能:O2OA平台特点:◆采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。◆平台开放源代码,支持开发者扩展平台能力,二次开发成本极低。◆支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。◆平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。◆平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。◆平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA功能:◆流程管理:全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。◆信息管理:具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。◆门户管理:具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。◆服务管理:可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。◆数据中心:可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。◆智能办公:拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。◆移动办公:支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。◆开箱即用:O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。【关键词:电子政务系统/开源OA/无纸化办公/信息化系统/在线办公/政务OA/OA开发/OA源码/移动OA/移动办公/企业OA系统/OA办公软件/协同办公系统/办公OA系统/OA平台/OA系统/办公系统OA/OA管理系统/OA办公系统/OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-12
OA办公系统多样化的现在,O2OA开源办公开发平台为何如此受客户喜爱?
相比多数管理软件为外资品牌主导的尴尬局面,移动OA市场罕有为国产厂商独霸天下。一方面,随着中国经济的蓬勃发展,企业数量快速增长。有资料显示,截至2017年三季度末,全国工商注册的中小企业总量超过4200万家,占全国企业总数比例的99%以上。另一方面,据移动信息化研究中心调研(T研究)数据显示,2017年移动OA市场销售额超60亿元,较2016年整体增长超过110%,作为企业办公信息化基础核心的OA系统,特别是近年随着互联网经济的盛行,移动办公OA需求呈现爆发式增长。毋庸置疑,不论中小企业,还是大型以上企业,面对如此庞大的市场,移动OA在云应用方面的市场争夺将更加白热化。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】“群雄逐鹿,勇者胜” 说到移动OA,除了较早期的专业厂商明道、今目标外,还为大家耳熟能详的如私有云领域的致远、泛微、蓝凌,这些厂商在系统整合能力上优势比较突出。还有有着移动OA“富二代”之称的阿里钉钉、腾讯企业微信、金蝶云之家也在近年迅猛崛起。其中阿里钉钉和腾讯企业微信作为互联网巨头BAT旗下产品,因具有先天的资源优势,自诞生后便携强大的流量基因,砸重金在媒体宣传攻势下迅速抢占市场。 有业内人士认为,钉钉、企业微信这样新生代产品以“搅局者”的姿态将一举改写移动OA市场整体的生存生态。之所以称其为“搅局者”,凭借其绝对的市场垄断地位,凡是有利于其互联网生态发展的任何领域,BAT或是以资本优势或以流量优势,这种强势姿态迅速占领市场。而留给那些深耕细分市场多年的专业厂商们的空间就极为有限。对BAT业务战略布局而言,钉钉、企业微信或许只是“锦上添花”的一步,但对其他厂商却是关乎企业生死存亡的致命一击。 那么,面对这样的生态,其他专业OA厂商是不是就此一蹶不振了呢? 答案当然是:非也! 泛微OA做了17年,致远与其不相上下也做了16年,SAAS模式的今目标都做了13年,金蝶云之家也打磨了8年,还有新生势力如兰德网络的智和O2OA、明道OA等等,这些专注OA市场有些年头的专业化2B服务厂商面对BAT的强势“搅局”,却依旧专心做着自己的领域,恐怕在他们看来“玩C端”的对B端市场生态的了解能有多深还需市场的检验。低调、不张扬、不造势,将钱花在刀刃上,默默精耕细作式发展是传统行业信息化厂商的普遍姿态,尽管相比当下热闹的互联网公司有些格格不入,但俨然也彰显了2B的另类“门槛”。正如O2OA产品负责人士所言,“移动OA市场无论是规模之战、创新之战,还是流量之战,最终都是殊途同归——能否最优满足企业用户的需求,包括成本、体验与服务的比拼。” O2OA生存之道:平台化发展、开源且免费 移动OA市场之所以吸引了BAT的强势进入,一方面是移动方式给经济生态带来的显著改变,另一方面是移动OA对企业而言已经打破过去固有的传统OA系统单一功能的局限,发展成为集合企业人力资源、流程管理、人员协作与决策的综合管理平台,越来越多地涉及企业办公系统、业务系统、流程与决策系统等多个管理系统,对企业数字化建设具有更为重要的意义。 因此,抛开市场的激烈竞争,就移动OA本身的发展来看,具备强大集成能力和平台化产品的移动办公厂商将成为这个行业的领跑者。比如像智和O2OA这样的平台化产品就为越来越多的企业所看好。O2OA的平台化主要体现在四方面:1、 流程管理平台:方便快捷,灵活多样。流程引擎运行稳定且功能强大,轻松实现复杂业务流程,无需编码,Web可视化设计,所见即所得。内置强大的实时监控和时效统计。采用积木式的简易编程方式来扩展平台能力。说到O2OA的流程管理平台,也是兰德网络最为自豪的一块,“我们的流程管理平台技术非常成熟。兰德就是做流程起家的,而流程又是OA最重要的组成部分。”该市场人士坦言。2、 门户管理平台:多样的门户展现,体现在不单单是一个传统的内容发布平台,更是一个可自定义数据结构的数据管理平台。只需要通过可视化表单编辑器,设计合适的表单即可,无需建表,无需编码,如同Word和Excel一样方便。3、 内容管理平台:个性化的内容管理,表现在可自定义数据结构的数据管理平台,可视化的表单设计、强大的视图设计、灵活的应用发布、有效的数据利用。4、 数据中心平台:做到数据的统一存储和管理,可以提供多种数据展示和多维度数据统计。通过接口灵活调用数据接口,在各应用中可以对数据实时共享。诚然,平台化作为移动OA的一个发展趋势,各厂商都在逐步向这个方向靠拢。但是其中差异还是各有不同的。在主旨功能属性日益趋同的情况下,差异化更多将体现在用户体验上。 在明确了“以协作为核心的开源免费移动办公OA平台”定位后,O2OA灵活、可拖拽部署等优势日渐体现出来。相比钉钉、企业微信这些依托大平台背景产品的“大而全”,前者为代表的小而美的体量、专业化的服务更能吸引众多渴望简单、灵活又能事半功倍的企业用户。而免费策略又为O2OA增加了低成本筹码。毕竟4200万的中小企业还是对价格较为敏感的,特别是在当前融资难且融资成本居高不下的经济环境下,“花小钱办大事”是企业捂紧钱袋子的必然心态。再一个,开源已经是IT发展的大趋势。在“软件定义世界”的发展态势下,从底层架构到上层应用,特别是云化的发展路径更催生了企业信息化逐步走向开源,这将是一场生态的革新。O2OA能够以颇具前瞻性的“大视野”提前布局开源生态,加上其对前瞻性技术的研究,比如智能语音、人脸识别、神经网络等先进技术的陆续导入,为用户提供更接近智能的协同移动办公,不得不说潜力无限。“市场从来就不惧怕同行者”——竞合才是一个市场发展壮大的良性生态模式。亦如不久前才有企业超级应用平台搭搭云完成了千万级人民币A轮融资,或许O2OA的亮眼也不排除它将成为下一个管理平台的“独角兽”。【关键词:电子政务系统;开源OA;无纸化办公;信息化系统;在线办公;政务OA;OA开发;OA源码;移动OA;移动办公;企业OA系统;OA办公软件;协同办公系统;办公OA系统;OA平台;OA系统;办公系统OA;OA管理系统;OA办公系统;OA】
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2020-12
企业OA系统,未来会如何发展?对于企业单位来说真的有用吗?
【关键词:电子政务系统/开源OA/无纸化办公/信息化系统/在线办公/政务OA/OA开发/OA源码/移动OA/移动办公/企业OA系统/OA办公软件/协同办公系统/办公OA系统/OA平台/OA系统/办公系统OA/OA管理系统/OA办公系统/OA】2020年伊始,一场根本“不打招呼”的疫情,打乱了我们原本的生活节奏。为了响应国家的防疫号召,大家纷纷在家中办公,努力“不出门”,为国家做贡献。但是在这样的情况下,如何保证公司的运转能力呢?为此,大部分的公司都改变了自己的办公方式,主要是由传统的线下办公,转变成线上移动办公。对此情况,甚至有人判断,2020年是中国“移动办公”的元年。‍但是在目前疫情已经大部分稳定的的情况下,因为疫情而被“催生”的移动OA平台是否还有必要使用呢?我能给出的答案是肯定的:移动OA平台只会越走越远,而不会停滞不前。至于原因的话,还是先从“认识OA”开始吧!一、什么是移动OA办公平台?移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下:纸质媒介交流居多,保存不便,程序复杂,基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下:①使用便利在世界各地,只要有网络,你级可以使用便携的笔记本电脑、pad,甚至一部智能手机,即使不在公司,也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候,可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公,你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下,行业种类繁多,每个行业都有各自不同的业务需求,那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”,不管是平台的功能还是栏目的设置,都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之,与传统办公相比,移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制,不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利,对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后,云OA的这些优势,都将被大部分的公司认可,并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA?目前市面上,有许许多多的云OA办公平台,可以说是各有特色,百花齐放,在如此众多的品牌中,想要找到合适自己的产品,对于企业用户来说,实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心,但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是,通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求,通用型有余,个性化不足,而对于一般的中小企业来说,业务通常会比较复杂,对OA系统的要求也是千差万别。不过,指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统,显然是一种奢望,而如果由自己定制开发或者外包开发,这对于资金缺乏,技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面,面对业务的迅速发展,云OA系统迟早也得上,这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台,却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是:目前已经有50万+用户选择了我们。(上图仅部分用户)下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧!O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心,支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署,服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署,支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端,实现钉钉办公,微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置,支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。……当然除此之外,O2OA还有许许多多的优点,等你来挖掘!【关键词:电子政务系统/开源OA/无纸化办公/信息化系统/在线办公/政务OA/OA开发/OA源码/移动OA/移动办公/企业OA系统/OA办公软件/协同办公系统/办公OA系统/OA平台/OA系统/办公系统OA/OA管理系统/OA办公系统/OA】
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2020-12
O2OA开源办公开发平台,给我们带来什么样的OA新体验?
OA系统作为众多企业信息化项目的基础需求,早已拥有成熟而广泛的市场。随着传统IT技术的不断迭代和新的智能技术的涌现,用户对原有OA系统也提出了新的需求。这些新的需求超越了最初始的协同办公,还涉及移动办公、数据共享、办公流程、项目管理……等方面。【关键词:电子政务系统/开源OA/无纸化办公/信息化系统/在线办公/政务OA/OA开发/OA源码/移动OA/移动办公/企业OA系统/OA办公软件/协同办公系统/办公OA系统/OA平台/OA系统/办公系统OA/OA管理系统/OA办公系统/OA】越来越多的用户需要将原有的OA系统与自身的业务系统打通,形成真正的一体化、智能的、快速开发的办公平台,这不仅对用户自身的IT系统和旧有平台提出挑战,也对传统OA服务提供商提出了亟需解决的思考题。OA发展的四个重要阶段虽然OA的发展经历了一次又一次的波折和挑战,但是OA系统却凭借自身顽强的进化力,不断向前迈进发展。OA已经经历了四个发展阶段:第一阶段:政府需求形成OA简单功能。国内的OA起源来自政府需要档案管理、公文处理和流转,所以早期的OA系统基本功能就是公文流转和档案管理,这就是办文功能,也是目前OA基本功能之一。第二阶段:企业应用促进OA雏形诞生。2002年左右,OA系统开始进入国内的部分大型企业,随着企业开始使用OA系统软件,原有的OA系统框架基础功能不能完全满足企业的办公所需,这个阶段OA系统开始体现出企业的办公特性需求。第三阶段:OA普适性释放了OA系统价值。2005年之后,随着计算机和互联网的普及,OA系统协同办公的价值开始显现出来,OA系统快速进入到了快速普及阶段。OA系统真正成为了企业的协同办公门户,这个时期OA系统已经开始作为整个企业组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站),与组织内各个业务系统进行集成,ERP、SAP、HR、财务软件等都可以在OA上进行集成,数据集中展现,OA系统起到了神经中枢作用。很多人也会把移动办公看作OA系统的第四个阶段,这个说法并无错误。不过,移动OA的最大特性是OA的应用平台更换了载体,使得其更加方便,所以,移动OA实际上是OA普适化阶段的跨越性延伸。目前OA产品的四大弊端从OA发展的历程,我们可以看出,OA在现阶段已经进入了普适化阶段,正在向着移动办公的“大普适化”迈进。在这个过程中,实际上OA系统还存在着很多急需解决的问题。问题一:流程的制定和修改过于繁琐实际上,流程问题从OA系统的第一个阶段就开始产生,只不过在第一阶段,流程的问题并不是非常鲜明。但是,随着企业用户的发展,相关的业务、审批、制度等相关流程开始变化的时候,OA的流程制定修改问题便开始逐步体现出来。早期的OA系统流程是定死的,所以一旦出现流程的新增或者修改,唯一的方法是OA服务提供商进行二次开发和升级。这样的修改方法不仅缓慢,而且很多时候是无效的,因为当OA系统的新流程好不容易开发完毕,用户方的流程已经发生了二次更新。于是,OA系统针对流程的改进开始了一系列的技术迈进。最早的delphi到domino,再到java,到现在云化服务平台,如何让流程的新增和修改更加灵活?成为了OA系统发展的一个大问题。问题二:OA系统对于用户的复杂性过高OA作为企业用户的核心信息化系统之一,经常会遇到类似部门设置、人员设置、权限增删改等方面的问题。但是,由于企业用户并非专业的开发人员,所以如何根据自身需求来修改OA系统成为了一个实际过程中的问题。通常而言,遇到OA系统的功能性修改方面的问题时,用户除了向服务提供商寻求帮助以外,别无他法。所以,如何让OA系统的各个功能模块更加灵活,模块的增删改更为便捷,也是OA系统需要解决的问题之一。虽然目前市场上很多服务商都在强调自己的OA产品平台化,功能模块话,但是模块与平台的结合还是不够便利,远不能满足用户的实际需求。问题三:没有充分以人为核心很多OA服务提供商都在强调自己的产品功能全面,性能强大,但是一旦实际实施以后,却发现还是非常不好用。这是因为他们忽略了一个情况,无论什么样的应用系统,其最后的服务对象都是人,在一个企业里,不同的人虽然被贴上了不同的岗位角色标签,但是OA产品的服务对象依然是“具有标签的人”,而非“标签化的部门岗位”。所以,OA系统在产品设计层面,应该是强调以人为本的设计思想。举例而言,很多OA产品在考勤方面都设置了上下班打卡,以及外出考勤打卡,以方便公司的一些业务人员外出工作。但是系统很难分辨外出员工的真实事由。所以,以人为核心设计的OA产品在这里就应该设置自己的移动客户端可以追踪外勤人员的外出路径,便于管理。问题四:OA不是单纯的办公自动化在前文中提到,OA协同办公的价值已经体现出来,而且由于其普适化特性,移动OA相关产品也已经开始被企业所接受,那么,在OA针对类似ERP、财务等系统的PC以及移动端的多平台结合则是最近几年从用户需求中诞生的新趋势。在这里不仅仅是OA具备和其他系统之间保留接口的问题,更重要的是实现各个业务系统与OA系统之间对接的难易度问题,而且,OA可以根据各业务系统的数据形成分析,对于公司的整体决策、员工或者部门的执行力等方面达到综合的衡量。为此,O2OA,应需而生针对以上问题,结合多年的产品和项目经验,兰德网络将企业用户各个部门的各个岗位进行了详尽的用户画像,同时在云端以及PC端双向发力,发布了新一代快速开发、智能一体化云OA平台——O2OA平台。该平台的特点在于以人为核心的产品理念思路,不仅将OA系统云平台化,将功能模块化,同时还特别强调了模块与平台之间的结合简单化,通过简单的拖拽,就可以实现OA系统内部相关的流程定制修改,同样通过简单拖拽就可以实现平台上的功能模块之间的增加删除。对于模块内部的功能增删改也做了非常到位的设置。此外,在移动端,O2OA云平台不仅在各移动系统以及移动硬件层面做到了良好的兼容,同时根据移动OA的特点,设置了例如外勤人员轨迹跟踪等更为移动用户考虑的OA功能。此外,结合O2OA云平台的数据处理能力,O2OA云平台将众多业务系统进行打通,实现其协同工作,并且可以由用户根据自身业务特点以及需求,设置并生成相关的统计分析报告,帮助公司进行决策方面的分析。可以说,O2OA云平台已经进入了云OA新时代的超车道。【关键词:电子政务系统/开源OA/无纸化办公/信息化系统/在线办公/政务OA/OA开发/OA源码/移动OA/移动办公/企业OA系统/OA办公软件/协同办公系统/办公OA系统/OA平台/OA系统/办公系统OA/OA管理系统/OA办公系统/OA】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
08
2020-12
开源OA办公系统帮助你解决客户签单率低下的问题!快来看看!
客户签单率低下的背后,往往隐藏着一些“内幕”,其中比较棘手的问题有以下几点:★ 客户档案零散化,没有全面系统的统计数据,因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录,包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时,信息不够完善(大部分只是口头交接),所以其他销售人员在继续跟进时,变得尤为困难,仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复,最后落得销售人员的努力都“打水漂”,大大浪费了销售资源。★ 员工离职后,把企业的“客户资源”也带走了,最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰,导致管理混乱,下属的客户与领导的客户容易“相撞”,出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后,推广无纸化管理的同时,也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能:首页首页清爽,销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现,清晰可见;并且查询数据可以设定自定义时间范围,满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询,让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索:分配给我的客户:待进入公海的客户:线索销售人员可以大范围地筛选线索,也可以小范围精确地搜索线索,同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中,可以查看到更加详尽的线索信息,也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚,避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍,O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说,使用了开源免费的O2OA平台之后,可以利用平台的协同性,让销售和客户之间联系更加紧密;移动端进行客户管理,动态跟踪客户信息,更加及时有效,增加成单率;客户信息统一保存在系统中,即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台,只需要简单的几步技术搭建,就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统,最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。
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2020-12
2020信息技术应用创新展览在京圆满落幕
2020年11月25日至27日,中国电子工业标准化技术协会信息技术应用创新工作委员会(简称信创工委会)在京举办“2020信息技术应用创新展览”,150家成员单位的435款最新信创产品和应用进行集中展示。相关主管部门领导、院士专家、用户代表、产业链上下游企业代表共1200人参观了展览。 总体介绍区,包括信创工委会概况、软硬件技术图谱、成员单位全国分布、北京信创产业情况等四个部分。目前,软硬件技术图谱已发布第8版。产品展示区,划分芯片、操作系统、数据库与中间件、网络与外设、云计算与大数据、整机、应用软件、安全、存储及备份等9个部分,并设置解说员介绍、产品演示等环节,参观嘉宾可直接体验最新的信创成果。 本次展览详细展示信创产业发展的进程,突显信创企业的创新活力,并通过多样化的应用场景和丰富产品类型提振用户信心,促进供需互动,得到各方充分肯定和认可。(本文转自:中国电子工业标准化技术协会信息技术应用创新工作委员会) 兰德网络携四款明星产品——统一流程平台(uniflow)、O2AO、兰摩慧眼和兰摩企信参与此次展会。 其中,统一流程平台(Uniflow)是一款面向“云计算”时代的流程服务平台化产品。它既具备传统 BPM 产品所必须的流程服务能力,可以满足各种规模应用系统的流程业务需求;同时具备流程服务化所需要的动态伸缩、多租户等特性,适应于政府和大型企事业单位的集中化、标准化的流程服务平台建设。 O2OA平台是互联网时代的私有云移动办公平台和流程平台。它不仅可以制作流程,更易于开放独立应用。具有安全稳定、简单高效、灵活跨平台、服务丰富等特质。兰摩慧眼统一运营平台是一款集日志收集、存储、分析于一身的运维监控平台,实现企业的智能化运维和数字化运营。兰摩企信平台是一个统一开放的交流沟通、工作应用、移动管理平台。已经成功应用于多家运营商企业。它不仅能够为用户灵活接入各类系统,完成各种认证对接,还提供了多重数据加密以及认证机制。会展期间,众多与会者来兰德网络的展台咨询了解相关产品和案例情况,上图为我们的工作人员为其耐心地进行一一讲解。兰德网络将持续秉承创新、实干的一贯工作作风,为广大用户提供安全、稳定、可靠的技术保障,为信创产业贡献一份自己的力量。
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2020-12
利用开源OA办公系统进行企业资产管理,能有什么作用?
企业资产是企业存在的物质基础,也是生产经营效益的源泉。管理企业资产的方式,与每个企业的发展的细节密切相关,比如企业的资产结构、管理水平、业务规模等等,这些细节都方方面面影响着企业资产管理。一个适合本公司发展的企业资产管理方式,能够确保企业资产安全和完整,为企业降本增益,以加强企业的市场竞争力。目前利用OA办公系统进行全公司的资产管理已经成为了越来越多企业单位的选择,从而防止资产流失,提高资产的使用效率,将资产的使用价值更大的发挥,管理固定资产的整个生命周期,从而提高工作效率。接下来我们一起看看O2OA开源免费OA办公系统下的智能资产管理:1.资产台账以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管。3.视图统计多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单,O2OA的智能资产管理模块下,通过简单的操作,利用动态数据化优势,更科学地加强了企业的资产管理,同时因为O2OA开源免费的优势,能够最低“零成本”助力企业升级,帮助企业摆脱资产无序状态,进一步降低企业成本,帮助资产合理分配。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-12
这款开源OA办公系统,可以轻松解决工作管理问题!
在工作中,经常会遇到这些问题:管理者/领导者:● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时,总是担心分配不均,多了怕下属抱怨,少了怕项目完成不了● 在出差的时候,跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪,总是赶不上一些重要事项下属/员工:● 明明制定好了工作计划,但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂,但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完,领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级,任务完成不了时,又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾,多半都是因为“不能互相了解”造成的,每个人都活在自己的“自以为”状态中,闹出了许多“各自为营”的误会,导致双方的工作体验感变差,效率降低。如果在工作中,双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态,那所有的行动都将不再盲目,还能带动企业的整体工作效率。O2OA办公系统,利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化,适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者(管理者)对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累,消解领导者与被领导者的一些固有矛盾,成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下,工作管理功能的介绍:▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能,帮助工作任务计划的制定、执行,员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板,可以在左侧栏看到任务数量及完成数量,也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息,同时可以跟踪任务处理的最新状态,查看审批人的处理进程。除了以上特点以外,O2OA还是一款开源办公开发平台,作为一款开源OA,能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公,如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统,O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。
01
2020-12
2020通明湖信息技术应用创新论坛在京圆满举行
2020年11月26日,中国电子工业标准化技术协会信息技术应用创新工作委员会(简称信创工委会)、工业和信息化部网络安全产业发展中心(信息中心)、北京市经济和信息化局、北京市密码管理局、北京经济技术开发区管理委员会在北京共同主办的“2020通明湖信息技术应用创新论坛”盛大开幕。本届论坛以“融合发展,信创未来”为主题,十二届全国政协副主席、国家电子政务专家委员会主任王钦敏,工业和信息化部副部长王志军,北京市市委常委、副市长殷勇出席并致辞,相关主管部门领导、院士专家、用户代表、产业链上下游各方代表共千余人参会,本届论坛包括1场主论坛、13场分论坛活动、1个大型展览。通明湖信创论坛理事会、专家委员会(中国信创百人会)也正式成立。王钦敏副主席指出,当前新一轮产业革命和产业变革正在重构全球创新版图,重塑全球经济结构。信息技术从来没有向今天这样深刻影响到国家的前途命运,改变着人民的生产生活和思维方式,为经济社会的发展注入新动能。在看到进步的同时,也应认识到我国信息技术发展仍然存在着一些亟需解决的突出问题。如,关键核心技术攻关、创新能力提升、产业体系发展以及体制政策完善等方面,仍然需要不断的探索和进步。特别是现阶段,新冠疫情对全球经济产生重大影响,世界正在经历着百年未有之大变革,外部环境日趋复杂,我国面临着供应链安全、核心关键技术自主可控,还有网络信息安全保护等多种挑战,亟待进一步做好关键核心技术攻关、推动产业链的协同发展、坚持开放共赢国际合作等三方面工作。王志军副部长指出,工信部深入学习贯彻党的十九届五中全会精神,坚持自主可控、安全高效,加快发展新一代信息技术产业,推动产业基础高级化、产业链现代化,为实现高质量发展格局奠定扎实基础。后续,将进一步加大工作力度,培育发展新动能,完善产业新生态,打造发展新格局,营造共赢新环境。殷勇副市长指出,信创产业作为北京在“十四五”期间重要的产业发展方向之一,是北京构建现代产业体系,推动经济结构优化升级的重要抓手。北京市将与工信部积极配合,全力推进增强自主创新能力,引领产业格局重构;发挥产业赋能作用,加速新旧动能转化;持续优化营商环境,创新产业发展模式等三方面工作。在主论坛上,信创工委会轮值理事长进行了“搭建平台、汇聚资源,加快信息技术应用创新发展”主题演讲,详细介绍信创工委会23个工作组和7个中心组织架构,以及图谱编制、办展办会、拓展创新、对接合作、质量保障、安全加固、产业研究、标准制定、人才培养、金融服务等方面工作进展;标准中心、研究中心分别发布信息技术应用创新标准体系和产业研究最新成果;国家工信安全中心、华为、航天信息、国科微、技德等单位现场分享云旗OS助手Beta版、华为云StackV8.0、信创综合运维服务平台V1.0、主控芯片GK2311 PCle 3.0、技德应用兼容层Jstack 2.0等产品及应用。在13场分论坛上,相关单位结合“人才”“基础软件”“整机、网络”“应用软件、应用系统、支撑软件”“安全、存储与备份、外设”“新兴技术”“党政机关电子政务信创”“产融创新发展”“信息技术创新助力新基建”“护航新能源安全”“空间信息”“2020北京数字经济创新发展”“2020首届全国信创产业生态创新大赛”等内容,集中发布89款新产品和新应用,并聚焦信创前沿技术和热点需求与相关合作伙伴进行广泛研讨。展览部分,150家企业435款产品和应用,分布于芯片、操作系统、数据库与中间件、网络与外设、云计算与大数据、整机、应用软件、安全、存储及备份等9个展区,进行了集中展示。信创工委会同步发布第8版软硬件技术图谱。本届论坛的成功举办,极大地促进供需对接和经验交流,得到政产学研用等各方嘉宾的肯定和认可。信创工委会将继续适时在全国举办信息技术应用创新论坛,构建共享交流平台、为培育信创生态体系、提升产业支撑能力作出更大贡献!(本文转自:中国电子工业标准化技术协会信息技术应用创新工作委员会)值得一提的是,本次大会,兰德网络展出了包括统一流程平台(uniflow)、O2OA、兰摩慧眼、兰摩企信在内的多款明星产品,在展会期间获得了众多参观者的好评。兰德网络将持续秉承创新、实干的一贯工作作风,为广大用户提供安全、稳定、可靠的技术保障,为信创产业贡献一份自己的力量。(关键词:关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统)
02
2020-12
2020信息技术应用创新展览——兰德网络明星产品参加
2020年11月25日至27日,中国电子工业标准化技术协会信息技术应用创新工作委员会(简称信创工委会)在京举办“2020信息技术应用创新展览”,150家成员单位的435款最新信创产品和应用进行集中展示。相关主管部门领导、院士专家、用户代表、产业链上下游企业代表共1200人参观了展览。​总体介绍区,包括信创工委会概况、软硬件技术图谱、成员单位全国分布、北京信创产业情况等四个部分。目前,软硬件技术图谱已发布第8版。产品展示区,划分芯片、操作系统、数据库与中间件、网络与外设、云计算与大数据、整机、应用软件、安全、存储及备份等9个部分,并设置解说员介绍、产品演示等环节,参观嘉宾可直接体验最新的信创成果。​本次展览详细展示信创产业发展的进程,突显信创企业的创新活力,并通过多样化的应用场景和丰富产品类型提振用户信心,促进供需互动,得到各方充分肯定和认可。(本文转自:中国电子工业标准化技术协会信息技术应用创新工作委员会)​​兰德网络携四款明星产品——统一流程平台(uniflow)、O2AO、兰摩慧眼和兰摩企信参与此次展会。​其中,统一流程平台(Uniflow)是一款面向“云计算”时代的流程服务平台化产品。它既具备传统 BPM 产品所必须的流程服务能力,可以满足各种规模应用系统的流程业务需求;同时具备流程服务化所需要的动态伸缩、多租户等特性,适应于政府和大型企事业单位的集中化、标准化的流程服务平台建设。​O2OA平台是互联网时代的私有云移动办公平台和流程平台。它不仅可以制作流程,更易于开放独立应用。具有安全稳定、简单高效、灵活跨平台、服务丰富等特质。​兰摩慧眼统一运营平台是一款集日志收集、存储、分析于一身的运维监控平台,实现企业的智能化运维和数字化运营。​兰摩企信平台是一个统一开放的交流沟通、工作应用、移动管理平台。已经成功应用于多家运营商企业。它不仅能够为用户灵活接入各类系统,完成各种认证对接,还提供了多重数据加密以及认证机制。​会展期间,众多与会者来兰德网络的展台咨询了解相关产品和案例情况,上图为我们的工作人员为其耐心地进行一一讲解。兰德网络将持续秉承创新、实干的一贯工作作风,为广大用户提供安全、稳定、可靠的技术保障,为信创产业贡献一份自己的力量。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
你还在为企业考勤烦恼吗?企业OA管理平台前来破局!
在大多数企业中,考勤都是一块难啃的硬骨头,为了解决这个最基础的难题,企业也想过许许多多的方法,包括但不限于指纹打卡、人脸识别打卡等。但是员工还是对这道基础管理程序怨声载道,还有一些公司,更是让考勤流于形式,派不上任何作用,导致考勤变得愈加混乱,企业整体工作效率下降的同时,也影响了企业的组织氛围。考勤难点一般有以下几点:考勤数据繁琐:考勤需要采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,考勤报表制作尤为费劲。考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。面对这样的考勤“难题”,只需要一款办公OA系统就可以轻松应对。接下来就让我们从功能图片的角度,直观地看O2OA智慧考勤功能。1.系统截图:2.查询出勤明细:3.出勤率统计:4.个人考勤统计:5.公司出勤明细:6.支持数据导入:7.考勤管理员设置:8.根据部门等不同,进行考勤人员配置:9.个性排班设置:10.法定假期设置:11.工作考勤场所设置:12.考勤申诉设置:O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,其中的智慧考勤功能,对于不同职务、部门等可以轻松设置不同的考勤和假期排班;对于考勤数据来说,可以拥有一个多维度的数据分析展现平台,让考勤数据更明晰;对于各种报表来说,可以保证考勤数据的动态实时变化,确保数据的完整和准确度;对于各种考勤申请来说,电子版请假系统、申诉审批系统让企业的运营更为高效。
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2020-11
OA办公系统中的小小功能,在职场中有大作用!
小智入职两年半,终于在前段日子成功荣升一职,这在旁人看来是非常值得开心的事情,但是小智却接连几天愁容不展,细询之下了解到,小智虽然升职加薪了,但同时手下的员工也变多了,手头需要做的工作也增加了,一下子挺难适应过来,工作日程如何安排也成了一个难题。小藕听说后,便去和小智讨论起了O2OA办公系统下的一款内置应用——日程安排功能。“你是不是忘了我们公司的OA还有个日程安排功能啊?”小藕无奈地拍拍小智的肩膀。小智惊讶道:“那个功能我就记自己的日程安排呀?怎么?还有什么奥妙之处?”小藕说:“那你接下来可要看好了,这个功能可不是给自己安排工作这么简单的。”日程安排功能日程安排它能有效的帮助大家管理好每天的日程,可以帮助大家理清待办事项、提高工作效率。让我们的工作和生活井井有条,面对再多的办公提醒、会议和事务我们都能从容面对。日程安排——个人日历在个人日历中,你可以记录生活琐事,管理工作任务。还可以在日程安排里创建多个不同场景的日历,使用不同的颜色来标记不同的事项,让工作,学习更加井然有序。日程安排——组织日历在组织日历下,可以创建与组织所有人有关的事项或者工作,组织中所有的成员都会安时收到相应的工作事项提醒(PC端,移动端,钉钉,微信多渠道对指定的日程进行提醒,确保信息无遗漏)。让工作内容,会议通知更新轻松简单。日程安排——公开日历除了个人日历和组织日历外,您可以创建并且维护一个公开的日历,让兴趣相同的同事或者朋友订阅您的日历,让更多的人参与您发起的活动。如世界杯日历,组织活动日历,美剧日历......多维度展现而且O2OA办公系统中的日历视图都可以多维度展现,不管你是需要月视图、周视图、日视图还是日程视图,都可以根据自己的需要进行设置。小智似乎明白了一些什么,打开了O2OA开源免费办公平台,进行了自己和手下员工们的日程制作。过了一段时间,小智走在路上都是意气风发,引得旁人纷纷上前道贺,他谦虚道:“多亏了O2OA办公系统的日程安排功能,最近总算能协调好我自己的工作日程安排和我们项目组员工的工作时间了,虽然是个小小的功能,感觉用处却非常大呢!”O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,与传统意义上的OA系统有所不同,只需要简单的几步技术搭建,就能最低“零成本”创建一款自己企业内部的OA办公系统。O2OA系统功能强大的同时,还拥有着高度的扩展性,为企业未来的发展添砖加瓦。
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2020-11
平台型OA,为什么更有助于公司发展?
传统的OA产品,基本都属于综合性OA,整个OA系统的功能齐全,并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA,放到现在,已经逐渐过时落后,平台化的OA变成了新的发展趋势,利用其高度扩展性和长周期使用性,平台化OA开始取代综合性OA,帮助企业挖掘更多的潜力。一、办公效率是重点传统的办公模式下,人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时,容易发生错漏,从而影响工作效率,还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统,所有的公司日常文件处理,都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅,办公效率也能比“人工处理”时高出更多。二、企业的交流、管理靠什么?很多的企业在交流时,都选择面对面交流、下达任务,或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议,虽然交流变容易了,但是工作并不是“纯交流”,还需要“协作办公”。此时,作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了,不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛,还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能,只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起,确保工作的效率。三、办公成本?能省则省!传统的办公模式下,充斥着两个大字“浪费”,不管是纸张还是人力,都是一笔不小的花费,更不用说,其中某个环节出纰漏时,造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后,能够节省许多人力和办公资源成本,为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性,是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA,功能虽然齐全,但是显得过于大只,甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展,OA系统的功能也显得落后,最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势,公司不断发展的同时,平台型OA也可以不断成长,不断为自己添加相关的功能模块,让OA系统真正助力公司发展,而不是成为一笔“无头账”。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
讨论:企业使用OA办公系统,究竟是不是形式主义?
现在企业信息化进程进行地风风火火,许多的企业都选择引进一款OA办公系统,推动了OA市场的发展。不过也正是如此,现在的OA产品质量参差不齐,很多人都会被迫“踩坑”,最后发出一声叹息:OA办公系统,不过是形式主义罢了!其实非也,一款优秀的OA办公系统,能够帮助企业协同办公,满足企业的智能管理需求,不管是前端的个性化还是后端的一体化,都可以实现。①对于企业中的管理者来说:有了OA办公系统后,能够动态了解员工的工作进度,后续能够更合理地分配工作任务;通过OA办公系统,不仅能够跟踪任务进程,还能够更简单地发现优秀员工;实现OA办公后,出差办公、多家分公司异地管理都能够轻松进行;坚持OA办公后,能够响应“无纸化办公”的号召,节省所需的办公成本。②对于企业的员工来说:使用OA办公系统后,移动考勤更便利;能够跟紧团体工作的步伐,及时和同事进行文件和信息交流;记录自己的任务进度,更好地规划工作时间。③对于新入职的员工来说:能够在最短的时间内了解公司的组织架构、公司的规章制度;轻松办理入职手续,完成工作交接;对于自己的工作岗位以及业务流程能够有整体的理解。总的来说,OA办公系统之所以能够得到许多企业的青睐,并非是所谓的“形式主义”,它确实能够帮助企业实现办公自动化,组织日常的工作和管理,提高企业的整体工作效率。O2OA作为一款开源免费的OA办公平台,在拥有平台型OA高扩展性的同时,还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统,只需要进行几步简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
在工作中,运用“思维导图”很重要吗?
思维导图,一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程,尤其是近几年来尤为火爆。原因其一,是因为它在表达散发性思维的时候,作为思维工具简单并且有效;其二是因为,作为思维工具,能够充分运用左右脑的机能,开启大脑的潜能,协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后,在哪一些工作环境中能够显出其优势呢?一、会议中的记录传统的会议记录中,需要专门的记录人员进行详细文字的录入,大到开会的主题,小到同事们不同的意见讨论,这样的会议记录不仅阅读困难,也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后,虽然言简意赅,但是容易抓住会议重点,条理清晰。二、工作总结每过一段时间,工作总是需要进行总结,展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结,并不是简单的流水账,而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后,可以简单的表达出工作的重点,让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中,少不了各种工作报告和总结,所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”,用思维导图进行内容的梳理后,能够更加利落的进行一场职场工作演说,不管是领导还是客户,都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景,还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中,都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理,力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中,就拥有这样的思维导图(脑图)功能,让用户在办公的时候,即取即用。首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
科普:我们常说的OA工作流程是什么?
1. 工作流程是什么?在了解OA办公系统的时候,经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏,但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”,今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。工作流程,物如其名,就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务,从开始到结束,经过多个部门、岗位、环节协调后,形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞,工作效率才能变高。用浅显的说法来说工作流程就是“管理”:开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理,也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中,就表现成字段、路径、流转意见、表单等等,这些都被称为“工作流程”。因为各项工作之间都是动态联系的,所以一款优秀的OA办公系统中,组织体系尤为重要:它需要适应组织的动态灵活变化,适应多层级多维度的分权体系。2.工作流程的分类在不同的组织管理中,包含着不同的工作流程,每一个不同的工作流程,更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。从管理内容的不同中,我们将工作流程分为以下五种:①权限流——对流程对象进行二次赋权②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据③工作流程的流程——管理流程的流程④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程⑤审批流——最常见的的存在形式当然,以上的工作流程正常情况下都是组合存在的,审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。3.工作流程对于企业的发展就企业而言,拥有一个严谨的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容,选择流程自动流向;根据工作岗位的不同,根据岗位等级进行自动流转;根据部门的不同,自动选择正确的程序流转;根据审批结果的选择,选择不同的流程走向……工作流程越为智能,愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以,一款优秀的OA办公系统,一定要拥有相当的灵活性,及时响应企业办公需求。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,流程管理平台中,确保基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
一家优秀的企业,其会议是如何变高效的?
企业开会是常事,为的是解决企业经营大小问题,但是正是这会议之间,大有文章。现在为了开会而开会的人非常多,只是随便开个会,领导在台上滔滔不绝三小时,下面玩手机二个半钟,会议之后,概是一问三不知;一个企业,会议室就那么几间,但是部门却多许多倍,每天用会议室还得靠抢的,抢不到又得把会议往后延迟;每次突然开会,根本没有准备的时间,手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业,会选择怎么样来进行会议管理呢?这就要谈谈OA办公系统下,会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例,来说说OA办公系统下,企业的“会议管理”之转型:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,PC端或是移动端,都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
OA是什么?OA能为企事业单位发展带来什么?
OA即办公自动化,主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公,多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中,需要手动进行统计、采集、记录的事情,使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务,OA办公对于企事业单位,还有以下作用:一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统,支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中,一纸一笔都是公司的资产,日积月累,也是一笔巨大的消耗,使用OA办公系统后,电子文件可以完美替代纸质文件,节约成本的同时,也解决了文件存放的问题。二、推进企业信息化管理进程近几年,企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后,所有的工作流程变成电子化处理,设置多条工作流后,领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步,打破时间空间上的限制,更有自动提醒功能,防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批,被告知领导出差了;临时来了个紧急工作任务,没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下,不限时间不限空间,PC和手机、PAD都可以随时随地办公,实现整体资源有效共享,即使你不在工位前,也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下,纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源,导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下,每位员工对应职位权限不同,文件查阅的范围也不同;在OA办公系统下,也有客户资源统计的功能,方便办公的同时,也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下,企业各部门之间,有资源共享的滞后性,但是通过OA办公系统,企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。(当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的)这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象,根据不同的工作任务,有效实现信息数据共享。综上所述,对于企事业单位而言,日常工作中的流程审批,通知公告,企业资产,财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理,提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,基于J2EE架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的企业信息化系统建设平台,基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案,让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发,为企事业单位信息化推波助澜。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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O2OA开源办公开发平台新应用——通讯录功能上线!
O2OA开源办公开发平台新应用——通讯录功能上线!在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!■ 弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
中小企业可以引入OA办公系统吗?
信息技术发展下,企业信息化进行得如火如荼,OA办公系统也愈发受人欢迎。有的管理者会认为,OA办公系统都是大型企业需要的,中小型企业使用OA办公只是一种变相的浪费。这种想法其实不对,管理者在企业中,着重做的就是员工管理,这不仅是“人”的管理,工作中的方方面面与“人”相关处,都需要进行管理。不管是大型企业,亦或是中小型企业,在管理的面前,所追求的效果基本都是相等的。接下来小编就跟大家谈谈OA办公系统能为管理带来些什么。1. 实现更好的内部沟通如果整个公司的沟通,局限于面对面交流、利用第三方通讯软件(QQ和微信等)交流,那只是起到单纯的沟通交流效果,许多的协同和协作问题、信息的分类和信息关联问题都无法得到解决。但是利用OA办公系统进行团队交流后,协同协作、信息关联、历史信息积累都成了小case。2. 落实工作任务的执行跟踪、监督指导传统的企业管理模式下,领导想对安排下去的工作任务进行跟踪监督和指导,只能进行“面授”,这样一来工作费时费力,效率也是大大降低。而OA办公系统生于网络,有同步化的优势,管理者通过OA平台就可以随时发布、跟踪、监督任务,也能够针对任务的进度及时进行指导。3. 工作日报、周报的批示许多的企业都有日报和周报制度,领导的邮箱挤着密密麻麻的日报(周报),还要一个个进行批示回复,有些还是“无头信”,费时费力。但是利用OA办公系统,领导可以在OA平台中看到每位员工的工作内容,不同部门不同级别也能够区别开,提升企业上下级的互动感,增强团队凝聚力。4. 更高效率的员工培训OA办公系统可以让企业的产品知识、内部管理制度、前辈们的经验心得通过电子文件的形式实现“云储存”,根据权限的设置进行查阅分享。在进行员工培训时,只需要开放OA系统中相关文件的查阅学习权限即可。5. 流程审批快、准、狠流程审批,对于企业的管理者来说,是日常之中的日常。传统的流程审批一般以纸质为主,但是利用纸质申请、审批更易造成审批的错漏、延迟、弄假,还有违目前大力倡导的“无纸化办公”绿色意识。使用OA办公系统,可以在线同步处理多种流程的审批,没有了地域空间的限制,达到流程审批“快、准、狠”。除了以上的几点,还有许许多多传统办公中的问题,放到OA办公系统中都可以轻松解决,优秀的管理可以为企业创造出更高的效益。OA办公系统不同于单纯的管理软件,它能够发挥全员化办公效果,高效实现信息分类,是企业管理者的得力助手。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,经过简单部署后,就可以搭建一款合适自己企业的OA办公系统,沟通、审批、行政、考勤、公文收发、文档保存等等功能都任君使用。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
这些做法,容易进入OA办公系统的选型深坑,你中招了吗?
一个企业成功应用OA办公系统,离不开OA厂商和用户的共同努力。俗话说:一个良好的开头是成功的一半,在OA系统的实施中,OA系统的选择就是极其重要的“首环”。很多客户在选择OA办公系统时,因为缺乏相关的经验,就容易被厂家的宣传牵着鼻子走,在OA的选择上常常“冲动选择”,在后续的实施上会带来一定的负面影响。一款OA办公系统的成功应用,需要建立在正确的OA选型之上。接下来我们就来谈谈何为“不合理”的OA选型方式:一、选择恶意价格战的OA办公系统人们在购物的时候,总是追求“物美价廉”,我们的用户在选择OA的时候亦是如此。OA系统从表层来看,各项功能和介绍都趋向于“同质化”,带给客户一种选谁都一样的感觉,所以就从价格上开始钻起了牛角尖,各种价格过分低廉、甚至免费使用的OA系统变得深受用户的推崇,但是使用的时间久了,系统不稳定、技术维护困难、厂商服务差、固化自身需求认知等问题就开始凸显出来。所以用户们在考虑价格低廉的时候,也同样要考虑质量,确保找到真正的“高性价比”OA办公系统。二、选择宣传力度大的OA办公系统很多用户在进行OA办公系统的选择时,总是喜欢找“名气大”“宣传广”的OA软件。殊不知,这也是OA办公系统选型的一个大忌——这样很容易选择到“只注重于在表面的宣传上大做文章,忽略质量和服务”的劣等化OA办公软件。当然,并不是所有的宣传力度大的OA办公系统,都被定性为不合格品。也有不少的OA办公软件不但宣传力度大,质量和服务也对得起价格。单独挑这个点出来说,是想要大家仔细甄别,在OA选型时,注意对产品功能的深度考察,以及正确评估厂商的服务和技术水平,如果过度在意“宣传”“产品理念”这些虚无的事物,可能会给后续的OA系统实施带来不小的问题。三、为图方便,“海选”OA随着目前整体信息化进程的加快,许多的企事业单位都开始追求办公OA化,大多只是为了完成指标,进行的“形式主义”选择,后期使用的时候,会遇上很多的问题,最后也只能荒废,这笔信息化的经费也就完全没有排上任何的作用。所以在准备购买OA系统之前,要先确定自己企业的OA需求和预期目标,万万不可盲目跟风,“海选”OA。综上所述,在选择OA之前,要先对本企业工作流程有一个基础的认识,再对OA系统有基本的认识,明确企业对OA的需求,继而确定OA系统的实施方向。切记不可盲目跟风选择,要具体情况具体分析。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,仅仅简单的几步搭建就可以完成整个平台的部署,“零成本”的同时,我们也追求了系统的稳定性、高扩展性。如果目前您正在寻找一款合适的OA,不如将O2OA列入您的选型范围,相信我们一定不会让您失望。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
开源办公开发平台新应用——办公用品管理功能上线!
企业管理中,除了人员的管理,许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨,大到桌椅电脑,都是企业购入的资产,但是因为数量繁多,使用人员复杂,管理起来也是特别的麻烦。比如以下这几个问题,就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题:①仓库里还有多少桌椅用品?采购时间分别是何时?目前还可以用吗?②上个月采购的一批笔记本,为什么才用了几天就没了?领用的人员和数量是多少?使用频率得到统计了吗?③换了好多新桌椅,那旧桌椅全部存放去哪里了?送去维修了吗?那维修进度呢?这些问题看似渺小,在公司的发展中貌似无足轻重,实则,量变终会导致质变,办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后,也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品,利用OA系统采用电子化的管理方式,将流传情况显性化,采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录,随时随地查阅。O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用,也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”,所以最新版本的O2OA提供了应用市场,分离了部分集成到平台的应用,并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。/办公用品管理首页//办公用品信息备案/1.手动输入2.批量导入/办公用品信息查询/支持通过名称和规格型号进行模糊查询。/办公用品相关流程/办公用品相关的流程涉及入库,采购,领用流程。在流程启动界面,物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息,点击名称可查看具体物品信息。这款办公用品管理的应用,能够通过OA系统落实办公用品管理工作,不管是使用情况、入库采购流程等环节,都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时,管理者也可以进行简单的数据盘点,保障公司的办公资产。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,进行简单的技术搭建后,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
当开源办公系统拥有了应用市场,OA办公又将如何改变?
提起应用市场(应用商店),大家想到的都是手机上的APP应用市场,它的基础在于满足用户能够搜索下载到自己想要的应用、应用环境稳定安全、对软件有看法时诉诸有门、能够发现其他有趣的应用。但是今天小编要跟大家聊的,并不是手机的应用市场,而是OA办公系统下的应用市场。这种说法可能比较少见,但其实与手机中的应用市场一样,OA办公系统中的应用市场,中心理念也是为了客户服务,为客户展示多样的应用功能,用户下载OA系统适用的应用软件后,办公也可以拥有更高的“自由度”。接下来让我们一起来看看O2OA办公系统下的应该用市场吧!打开O2OA办公系统中的应用市场,我们就可以看到几款OA办公常用的应用功能,如:工作管理、固定资产管理、公文管理、流程数据维护、云文件等等。每一款应用设计的下方,都可以一键进行安装(升级更新时也只需点击此处)。今天我们就以工作管理和公文管理(版式组件)两款应用为例,谈谈O2OA办公系统中应用市场的详细操作和功能作用。■ 应用市场中的工作管理点开工作管理,就可以看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。工作管理系统是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。■ 在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。■ 在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。■ 应用市场中的公文管理点击公文管理(版式组件版),即可看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。公文管理应用提供发文(公司发文,会议纪要,签报),收文(公司收文,部门收文)流转以及发转收流程,正文内容应用平台版式组件(组件名称:公文编辑器)来编辑,展现是HTML方式。我们把本应用中的正文内容统称为版式公文。版式公文的版面、公文格式各要素编排规则都是基于《党政机关公文格式》国家标准应用指南,基于2012版的《党政机关公文处理工作条例》。■ 目前平台提供了内置的如下版式公文模板可供选择:标准公文类、纪要通报类、党委纪要类、函类、命令类、联合发文类,空模板。同时平台也支持按照项目实际需求自定义模板。版式组件(公文编辑器)提供公文各要素配置的是否显示、显示值的配置;编辑权限的配置;打印正文的配置;查看痕迹的配置;设置显示缩放比例;WORD转换的配置等。通过配置即可灵活适应不同的需求点。■ 到意见审核阶段后,可以通过提交办理,进行一键提交送业务部门领导会签。在处理意见一栏中,可以选择常用意见进行快速填写。选择处理路径,确定提交后进入流程。目前OA办公系统的普及化程度越来越高,无纸化的公文管理也将因其固有的优势被逐步推广。相信一款优秀的公文管理应用设计能够让企业工作更为规范、有序、高效,进而提高企业的执行力。以上就是O2OA办公系统下,此次新版本更新后,新增的应用市场初貌,其中更多的细节功能还在等您来体验。未来我们也会根据客户的需要,增加越来越多的应用功能。O2OA在开源免费的同时,也会努力将OA办公系统做的越来越好。希望通过这个平台,企业能够解决一些固有的问题,加强领导管理度的同时,提高员工的工作满意度,规范改善工作流程,节省企业的运营管理成本。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
Java 开源办公开发平台 O2OA V5.2.0 发布 | 应用市场全新上线
O2OA的应用市场,中心理念是为了客户服务,为客户展示多样的应用功能。O2OA全新的应用市场为您准备了数种已经开发完成的,只需要下载安装即可使用的应用。用户能够自由搜索想要的应用,查看应用的功能,使办公拥有更高的“自由度”。具体使用方法请参考官方使用教程:  《应用市场使用说明书》应用市场首页:具体应用页面:应用评分评论界面:最新发布的O2OA V5.2.0包含大量功能更新和问题修正,让平台更稳定,用户操作更方便:功能新增[系统架构]系统安全加固,使用加密信息传输配置文件密码[系统架构]功能增强,增加通过URL传入参数,直接打开指定应用界面的功能[系统架构]功能增强,Dump命令支持全量数据导出和部分数据导出[系统架构]功能增强,Dump命令支持对数据和文件信息的合并操作[系统架构]系统增强,改用Instrumentation实现jar包加载[系统架构]系统增强,webServer增加proxy功能,可以替代nginx实现映射[系统架构]新增集成消息中间件管理消息队列,比如kafka,activeMQ[平台配置]系统增强,增加在线编辑部分配置文件的能力,并在集群时同步配置信息[用户认证]新增用户登录ip限制(黑名单)功能[流程管理]新增了数据字典编辑器[流程管理]新增了管理员 (增加、删除、修改)授权接口[流程平台]新增了待办已办待阅已阅稽核查询接口[流程平台]新增了流程附件拷贝到已完成工作接口[流程平台]新增了数据字典、脚本分页查询接口[流程平台]新增了流程草稿模式[流程平台]新增了管理员转交记录功能[流程平台]新增了拆分值记录功能[流程平台]新增了Message消息中流程上一处理人信息[流程平台]新增了流程环节可以异步返回功能,针对大量拆分时可以异步返回[表单设计]新增了表单版本恢复功能[表单设计]新增了表单中直接选择需要引入的脚本的功能[表单设计]新增了表单中直接选择引入的数据字典的功能[表单设计]新增了版式文件缩放比例调整功能[内容管理]新增了数据字典、脚本分页查询接口[内容管理]新增了查询文档阅读权限接口[门户管理]新增了脚本分页查询接口[数据中心]新增了数据视图中默认选中行的配置[数据中心]新增了清空自建表数据功能[考勤管理]新增了指定人员分析打卡数据接口考勤[考勤管理]新增了指定人员分析打卡数据接口[个人通讯录]新增通讯录权限设置[会议管理]新增了会议室分页功能[会议管理]新增了对会议室预定时间修改功能[会议管理]新增了根据会议室ID查询,某一时间段一个会议的使用情况的功能[即时通讯]新增了IM聊天Web端创建群聊功能和修改群属性等功能[移动办公]新增了移动端通知消息可打开对应应用的功能[移动办公]新增了移动端工作消息可以打开对应工作的功能[移动办公]新增了移动端添加地图位置展现功能,js api支持[移动办公]新增了移动端支持第三方地图打开位置信息,js api打开[移动办公]新增了移动端添加jsapi支持定位功能[移动办公]新增了华为WeLink集成能力[移动办公]新增了移动端启动流程的列表配置[移动办公]新增了Android添加修改个人密码功能[平台API]新增了数据库表结构显示功能[平台工具]新增了Html转PDF工具接口功能优化[应用市场]应用市场整体升级,提供应用下载安装相关说明,提供对应用评论打分的功能[系统架构]服务器身份可以调用前端服务[系统架构]options响应头更新[系统架构]后台优先连接到本地服务器[系统架构]页面缓存更新[系统架构]默认mysql驱动由 com.mysql.jdbc.Driver 改为 com.mysql.cj.jdbc.Driver[通用功能]ACE编辑器从1.2.8升级到1.4.12[平台命令]创建encryptKey时增加please restart sever提示[平台API]ResetAction里增加了JaxrsDescribe注解[人员组织]新增人员组织属性导入[人员组织]人员相关选择组件增加保存精简数据的配置[人员组织]人员选择增加选项:当候选只有一个选项时,是否默认选中[人员组织]组织管理和个人设置增加字段[登录IP][人员组织]批量查询用户、组织接口返回内容修改[人员组织]人员组织导入添加校验手机号有效性[流程平台]并行节点接拆分分支执行错误[流程平台]并行活动路由时,如果选择的路由数相同,那么优先执行数量相同的最晚路由[流程管理]内容管理、流程管理人员相关选择组件增加保存精简数据的配置[流程管理]流程重置处理人选择范围增加脚本[流程平台]简化待阅发送内容[流程平台]流程活动增加重置处理人脚本[流程平台]增加work中的活动到达时间数据存入item数据中,可用于视图查询[流程平台]流程审计日志补充[流程平台]优化已办查询,增加已办title字段搜索[流程平台]打开流程工作性能优化[表单设计]增加子表单延迟加载的功能[表单设计]表单样式允许使用脚本在前台自定义[表单设计]流程表单的组件校验脚本中增加了当前决策[表单设计]增加表单中数据字典的缓存,重复使用不用每次都发起后台请求[表单设计]Fck编辑器图片上传增加保存为base64选项[表单设计]流程记录增加加载每行记录的事件[表单设计]数据网格增加允许添加允许删除选项[内容管理]缓存系统升级,使用新的缓存写法,随平台一起支持Redis[内容管理]新建内容管理应用,不自动添加当前处理人为管理员[服务管理]修改webserver增加几个类包升级到3.3.7[数据中心]优化视图查询,取消视图查询2000条限制[会议管理]允许会议申请发布后修改[会议管理]优化会议签到二维码,修改二维码大小[个人通讯录]base64编码解码优化个人通讯录,base64编码解码优化[移动办公]更新语音助手功能[移动办公]ios已办日志展现形式和UI改进优化[移动办公]更新改进扫码功能[移动办公]会议签到二维码大小调整[移动办公]考勤打卡界面更新,使用钉钉类似的界面[移动办公]移动端聊天窗口上拉加载更多消息内容[移动办公]移动端聊天窗口下拉刷新消息内容[移动办公]移动端聊天语音消息上滑取消发送功能优化[移动办公]群发消息增加华为WeLink的类型[移动办公]Welink 消息提示功能完成[移动办公]im消息用户不在线发送app推送消息[移动办公]移动端页面支持xtoken query传入问题修复[系统架构]修复了ScriptObjectMirror映射过程中嵌套循环的问题[平台API]修复了api接口界面附件上传报错的问题[平台API]修复了x_program_center load模块api脚本出错的问题[流程平台]修复了可调度人员权限判断错误的问题[流程平台]修复了在特定情况下编号脚本执行错误的问题[人员组织]修复了在某些情况下人员搜索不正确的问题[人员组织]修复了部分群组查询接口缺少身份信息的问题[人员组织]修复了钉钉同步员工编码的问题[系统架构]修复了在某此情况下Distinct 导致的排序的问题[流程平台]修复了一键下载标题带斜杠的问题[流程平台]修复了流程多版本的查询的问题[流程平台]修复了附件查询权限的问题[流程平台]修复了旧版本流程意见展现不全的问题[流程平台]修复了流程流转到取消环节报错的问题[流程平台]修复了删除流程未删除草稿的问题[流程平台]修复了意见过长,流程记录(record)显示的问题[流程平台]修复了脚本拷贝粘贴时,和设计元素的拷贝粘贴冲突的问题[表单设计]修复了日期选择组件在表单中跟随滚动条滚动的问题[表单设计]修复了某些情况下日期选择界面异常的问题[表单设计]修复了页面设置树组件无效的问题[表单设计]修复了textarea只读状态下内容有尖括号的时候内容被截断的问题[表单设计]修复了表单可选值插入报错的问题[内容管理]修复了在没有设置主身份时,内容管理和考勤管理中根据用户名查询主身份报错的问题[内容管理]修复了在某些情况下,分页数据排序不正确引起,分页功能不正常的问题[内容管理]修复了在某些情况下,发布文档时会通知所有人员的问题[内容管理]修复了在某些情况下排序索引列过长,无法正确处理权限的问题[人员选择]修复了人员选择双击分类可能重复加载的问题[内容管理]修复了模块中分类过长时不显示的问题[数据中心]修复了数据统计图表类型无法保存的问题[考勤管理]修复了考勤部门人员明细排除不参加考勤人员考勤部门人员明细排除不参加考勤人员的问题[考勤管理]修复了考勤统计结果-排除不参加考勤的人员及组织的问题[考勤管理]修复了部门考勤月报排除不参加考勤的组织和人员的问题[考勤管理]修复了移动打卡类型错误的问题[论坛管理]修复了论坛停用分区后,在导航中还是会显示的问题[论坛管理]修复了论坛回复数量不会实时更新的问题[会议管理]修复了serviceAPI枚举类型提交错误的问题[移动办公]修复了IOS任务列表图标随机变化的问题[移动办公]修复了ios考勤统计列表排序的问题[移动办公]修复了了文档附件无法打开的问题[移动办公]修复了IOS通讯录搜索框按钮看不到的问题[移动办公]修复了android sdk环境升级,developtools、Android support等官方库升级的问题[移动办公]修复了Android流程启动身份选择样式的问题[移动办公]修复了IOS流程启动身份选择样式的问题[移动办公]修复了ios已办查询功能,修复多次下拉闪退的问题[移动办公]修复了IOS打开结束工作错误的问题[移动办公]修复了Android 8 下面的闪退的问题[移动办公]修复了移动端消息没有消费的问题[移动办公]修复了Android 10 图片选择不了的问题[移动办公]修复了jpush配置文件名字错误的问题【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
搭建电子化公文管理平台后,政务部门能够做些什么?
版式公文的主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带,想要进一步优化政务工作流程,提高办公效率的话,搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台,有什么样的亮点和细节:​①PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。​②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求,O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录,及时了解任务进行情况,让电子化流通更清晰。​③传统公文环境下,公文撰写特别怕格式不规范,O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准,格式标准化,让办公中套红更简单,工作效率得到提高。​④O2OA在查看公文模板时,直接可以查阅网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式,查阅更加便捷。​⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。​⑥信息流通过程越复杂,追责就越麻烦,而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。​⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。​​⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批,同时也可以用手机直接进行文件手写批注,打破时间和空间的限制,办公更加便利。​总体来说,政务部门搭建一个电子化公文管理平台,能够加速推动无纸化办公,化解政务部门中的繁杂程序,做到移动办公全面化,优化提高政务办公效率,让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需简单的几步部署,就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
解答:企业实施OA办公系统时常见的问题有哪些?
当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程;企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题:企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题:OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一,也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用,系统不够稳定的情况下,OA系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,OA厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题:在实施企业OA办公系统的同时,为了保证OA办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果OA办公系统部署在Internet上,还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题:企业刚开始纳入OA办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,OA系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在OA使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势,作为一个“新事物”,融入到每个人的日常办公生活中,需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”,在正式推广实施之前,一定要做好准备工作,及时发现问题并解决问题,才能让OA办公系统推动企业越走越远。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
这些方法,让你99%避雷无良OA!
企业在选择OA时,看完产品介绍之后,接下来就会选择“在线试用”、“免费使用”等等试用机会。最后试用了几家,发现使用起来功能也差不了多少,甚至都有点大同小异。虽然每一家都有各自标榜的特色、优点,但是从试用环节并没有什么深刻的感受……今天小编就来和大家说说,企业用户如何把握试用的机会,辨别这个OA适用与否。1、企业需要什么样的功能?企业因为各自人数、行业、部门设置、工作流程等等不同,对于OA的实际需求也会有所不同。所以在进行选型试用时,企业需要根据自己的实际需求来进行功能的试用,如果发现并没有自己所需要的功能,那就要果断舍弃,避免最后的“门不当户不对”。切记,不要听信销售人员的一面之词,在一些“无良”销售的眼里,自己的产品是“无所不能”的。2. 注重OA的实用性功能作为一款技术类产品,必然有其概念性推广,很多客户会被概念性广告词的词藻蒙蔽,实际运用起来,缺发现缺少功能、应用不符、使用体验感不佳等等问题。所以在选购OA时,不能单纯的看“广告词”,更需要注意OA的实用性功能。3. 各类平台和终端的兼容度如何现在市面上的浏览器特别多,甚至可能一台电脑里面就装有5个浏览器,公司里那么多员工,每个人使用浏览器都有不同的习惯,所以企业在选择OA的时候,一定要在试用环节就测试好OA系统是否支持不同的浏览器,如果是OA开发平台的话,还需要注意是否支持大部分操作系统上进行安装和部署,实现随时随地办公。O2OA作为开源免费的OA办公平台平台,几乎覆盖了全部终端,不管是IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器,还是包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等都可以放心使用。并且还支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强。 4. 试用需要“与工作结合”很多企业在对OA进行试用选型时,并没有跟企业的工作流程结合起来进行试用,只是单纯的点击一下OA厂商提供的功能,其实这样的试用是没有意义的。正确的做法是在使用环节就测试一下具体的工作流程操作,如表单搭建、流程图的搭建、管理人员设置、流程流转、审核、抄送等等。因为不同企业、不同部门的工作流程不同,OA中所侧重的功能也不尽相同,即使是同一款OA,也会产生不同的体验感。所以在进行选型试用的环节,就要积极的与“日常工作”相结合,避免掉进深坑。 上面我们说了选型试用的时候,企业选择OA的避雷小技巧,在这些技巧的帮助下,企业已经能够在试用的时候排除一些“雷区”,下面我们来谈谈目前在市面上比较多的“免费OA”是什么样的。定制一款OA确实价格不菲,但是因为急需OA进行企业内部管理,同时又对预算要求有点“苛刻”,很多的企业OA选型人员都会将目光放到“免费OA”上。目前的免费OA主要有以下几种类型:①免费功能少,后期需要更多应用功能的话需要付款。②免费用户少,按照用户的人头数量进行付款。③在云端免费使用,但是也有可能成为“大数据”中一员。④在用户和功能少没有任何限制,可以选择技术支持付费服务。免费OA,它能够降低企业投入的资金风险,也能在实际的应用中增强信息化信心,同时建立一个好的基础环境也能够推动后续升级,但正是免费OA,才更需要用户懂得甄别,根据企业自身发展的需要,确定什么样的OA才是最高性价比,避免“功能不全面、个性化不足、二次开发难”等问题。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需要简单的几步部署,就能搭建出一款适合企事业单位使用的OA办公系统。OA功能齐全,同时支持二次开发,支持全国产化数据库,保障企业数据更加安全,不限功能,不限人数,全程开源免费。如果您目前正在寻找这样一款“超防雷OA”,不如来体验一下O2OA!【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
解答:什么样的企业才适合引入OA办公系统?
OA办公,现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展,推动了企业加快建设企业信息化道路,目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统,借此来完成本企业的信息化建设,但是还有一部分的企业仍然还在观望,或者是因为各种原因,不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断,公司是否适合进行企业信息化建设,从而引入协同办公系统呢?一般来说,有以下这些特征的企业,是比较适合引入OA协同系统的:●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多,这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高,这时候引进OA协同办公系统,无疑是锦上添花,为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊,免费的有,几百万的也有,主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少,一款合适的OA办公系统,能够提升整体的企业素质,提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说,还没有开展过信息化的企业,正是白纸时期,非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试,相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙,不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统,随时随地查看员工任务完成情况,监督、督促员工的工作,提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说,信息化并非不适合,只是没有选好合适的方式,所以更需要引入OA办公系统,重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业,多半是因为人工管理状况不佳,从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公,相信使用了OA办公系统后,能够一改颓势,企业振兴。……当然除了以上的企业,还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设,引入协同办公系统,当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时,就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有,比如我们O2OA办公开发平台,是个开源免费平台,仅要几步简单的部署,就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统,PC端和手机端同时拥有,功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力,适配终端全面,使用平台全面,在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面,对于用户偏向于国产数据库系统的要求,我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统,可能O2OA就是您的最优选择。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
一部手机,一款OA办公软件,能够比坐在办公室里办公能高效?
办公,真的一定要坐在办公室吗?随着社会的发展,各行各业都展现出各自的职业特色,社会信息化普及更是推动了工种的多样化衍生,而工种的多样化又让移动办公开始风靡。比如记者、编辑、翻译、导游、设计师、社区工作人员等等常常需要出差、四处调研的职业,可以说是移动办公的第一梯队使用者,无需坐在办公室,仅需一部手机+一台笔记本电脑,还有一款OA办公软件,就能处理90%的工作事务。除了“第一梯队”使用者之外,OA办公系统还有许多的“办公室”拥护者,这其实是因为移动办公OA有太多的益处。接下来小编就简单来谈谈O2OA移动办公平台下,手机上的移动办公给工作带来的各种优点。①考勤打卡,再也不怕“排长队”和“错漏”在企业的运营中,考勤打卡是最基础重要的模块之一,除了上下班能够用手机直接打卡之外,事假、病假、休假、外勤等等也能通过手机简单的进行申请,上级直接进行审批。在统计考勤信息时,也可以更加直观,避免出现不必要的差错。②会议管理,保证“快速进场”“高效会议”会议是企业管理中最常用的手段之一,通过会议,能够群策群力、布置工作、制定企业发展方向,但是在传统的办公模式下,会议前的准备、会议中的记录、会议后的统合都不如人意。而现在,仅需一部手机,就可以提前预定会议室,防止“会议室之争”频发,还能通过手机提醒各位参会人员,确保及时到场,能及时做好与会记录,保证会后及时执行任务,大大提高会议管理的效率。‍③云盘功能,公司文件“云上可取”在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常重要,多地区办公的情况下,单纯的硬盘等物理载体无法满足工作的需要。这时候,公司内部自带网盘功能,能够大大提高工作的效率。仅需要一部手机,员工可以查看自己的文件,同时也可以接收到指定人发的文件,也能看到部门范围内的共享文件,所有文件云上可取,伸手即得。‍④内容管理功能,摒弃“孤岛信息”公司内部每天都会有很多的动态推送、有很多的考勤数据、各种任务通知、各类文件更新的信息,但是想要快速的找到零碎的信息,在传统的办公模式下,并不是一件简单的事。现在,利用手机就可以轻松解决“信息孤岛”问题,内容管理功能下,所有的信息都可以分区进行清晰的信息整合,最新信息、各类通知,通通简单拿下!‍⑤内部论坛功能,轻松交流,快乐分享公司内部的论坛功能,能够让新员工更快融入公司环境,也能加紧同事之间的联系。不管是想要了解,还是想要分享,都可以选择公司内部的论坛进行查看或者发帖。用手机端OA就更为便利了。⑥IM即时通讯功能,交流不再有“阻碍”O2OA系统中的通讯录功能,不仅支持IM即时通讯,即时发送文字、语音、图片、地理位置等消息,也支持群聊、讨论组沟通,随时与同事沟通交流,让沟通带动工作,提高工作效率。同时提供公司员工通讯录,及时更新离/新入职员工信息,不再出现“找不到人”“找错人”的情况。‍⑥智能助手功能,让AI成为“书童”陪伴左右在日常生活中,我们可能常用AI来帮忙,比如直接询问地图导航、让AI帮忙拨打电话等等。现在,O2OA的手机版应用中,也有AI可以帮助我们日常工作,比如你可以直接询问:今天未完成的功能有哪些?智能助手就会为你整理统计出剩余的工作。⑦办公中心,流程申请、流转、审批“秒”完成企业中,办公流程中的管理流程非常的重要,主要是缩短流程周期、节约运作资本的作用。利用OA系统,不管是申请、还是流程流转、审批,都可以快速完成,手机上的OA,更是能够实时查看信息,让流程管理“快上加快”。‍以上就是O2OA系统手机端的部分功能介绍。作为一款开源免费的OA开发平台,仅需使用者进行简单的配置后就可以搭建出一个适合本企事业单位使用的OA系统,包含的功能丰富,适配更多行业。O2OA系统是纯国产化OA系统,保密性更高,安全可靠。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
一套政务智慧办公OA系统,助力更高效线上办公
因为工作流程复杂,人民群众需求多样,政务工作中,政府工作人员虽然看似“轻松”,实际上堆积如山的加班和会议常常将工作进度拖垮,工作效率也超不出预期效果。公文收文、公文发文、流转审批、任务管理、督查督办、会议管理、信访工作、日程安排……想要高效解决这些多样繁复的政务工作,唯有选择"组织+业务+监督"全覆盖的一体化政务OA智慧平台,建设成"创新型、服务型"政府组织。政务OA智慧平台利用信息化和业务融合的力量,改变传统的办公模式,提高政务运营效率;利用政务OA系统,提高工作流程运行速度,减少人为工作错误;利用政务OA系统,提高信息发布的效率,做到政令通达。O2OA的政务OA系统包含以下的功能:发文管理、收文管理、文件传阅、会议管理、日程备忘、短信平台、信访工作、征求意见、督查督办、办公资产、报修服务等等。今天小编就主要跟大家说说最典型的几个功能的使用:发文、收文管理发文管理中,会显示待办文件,直接点击待办文件里的标题进行文件审批。发文管理流程结束时即可转部门收文,也可以在收文管理里启动局收文。点击“收文管理”后,即显示默认的待办文件页签,展现当前人员待处理的所有事项。工作人员能够更加直观的看到将要处理的事务,防止错漏任何一个任务。文件传阅企事业单位、政府工作中,总是有非常多的文件需要传阅,以提高办事效率。同时也需要保证文件安全、只能在规定人员范围内进行传阅,严防失、泄、窃密事件发生。而政务OA系统下,填写电子传阅单,更加智能的记录文件传阅申请的全部信息。会议管理会议管理体系是企事业单位战略执行的重要保障工具。会议管理体系,旨在解决公司经营决策的执行问题,从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。传统的政务办公模式下,不管是会议的会前准备还是会中决策,都非常的耗时耗力。在政务OA系统办公模式下,只需要一个平台,就可以提高会前通知、会议室预定、会议室安排等工作的效率。日程备忘日程备忘是日程管理工作的一环,可以将每天的工作和事务安排在日期中,做一个有效的记录,管理自己日常工作事务、日常工作备忘的同时,对员工的日常工作也能进行指导和监督,提高整体的工作效率。以上是最基础的几个政务OA功能介绍,此外办公资产管理、每月工作汇报、业务系统、版式公文、电子签章等都是O2OA的政务OA系统的特色。选择政务OA办公系统,是顺应信息化发展,推进电子政务建设的必然趋势,政务OA办公系统致力于打造出一个“数字化政府”,全面实现市、区、委办局及下属、直属单位的统一交流。除了信息的互联互通外,加快公文流转、提高政务服务水平和服务效率也是智慧办公的重要意义。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】
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2020-11
开源免费的OA系统凭什么如此受欢迎?
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台,简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统(OA管理系统),能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求,在不断进行数字化创新的同时,也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点:①采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码,支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心,在减少服务器访问、交换的同时,又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间,保障使用的便利性和用户的习惯性,O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公,还会自动记忆上次打开的页面,让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面,拥有发文、收文、文件传阅、会议管理,还有日程安排、工作报告等等功能,确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中,不管是表格还是红头文件,都符合国家政府标准格式。另外,公文编辑还有保留痕迹功能,支持转word模式操作,大大提高编辑效率。‍四、功能丰富,开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能,还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台,深受用户的喜爱。同时,O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新,以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用,还是后期二次开发,O2OA都是一款零成本、简单便利,同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性,O2OA成为了越来越多组织的选择。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-11
一套开源免费的OA办公软件,会有什么样的线上办公功能?
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统1.手机随时随地办公使用OA办公软件后,手机就是一个线上的移动应用库,除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能,还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用,都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时,也保证了办公应用的易用性,提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业还拥有着多地区办公地点,在这种情况下,OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。3.各项流程在线流转谈起流程审批,有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务,但是首先需要填写申请表单,通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时,时间长的可能是十天半个月,工作一拖再拖,效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件,不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请,用手机就可以进行全程电子化管理,大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台,不管是PC端、手机端、PAD端,员工和领导都能确保随时随地随心办公,再也不用为了一个流程跑断腿,一个申请搁半天;也不会因为重要资料来来回回奔波,OA管理系统为你最大程度的降低工作成本,提高工作效率。【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-07
开源免费的OA系统——云文件功能是什么样的?绝对比你想象中还简单易用!
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统在互联网和电子化的世界里,原来的纸质材料都被office文件、pdf文件、HTML文件等等格式的电子版文件替代。厚重的纸张、书册都被压缩到了计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等物理载体中储存,对比传统的纸质材料,物理载体在储存材料的容积上有了质的提高。但是在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业更是拥有多地区办公地点,在这种情况下,单纯的硬盘等物理载体也无法满足工作的需要。这时候,OA管理系统的“云文件”功能就诞生了。目前市面上已经有许多的云盘软件,但是保密性一般。对于各个企事业单位来说,OA系统内部自带的云文件功能,保密性更佳,也更适合办公场景下的使用。今天,小编就来跟大家谈谈O2OA办公系统中的“云文件”功能。① 查阅自己的文件。在O2OA系统的“云文件”功能中,可以把工作相关的资料存储在“我的文件”里,不管是内部邮件、新闻、公告、通知还是其他的工作资料,我们都可以通过“云文件”进行保存和提取。其中也可以将自己的文件发送给他人,或是共同分享。② 共享文件信息。在O2OA系统的“云文件”功能中,企业中的文档文件可以共享,并且可以下载阅览。③收到他人文件。在O2OA系统“云文件”功能中,还有一列是收到文件。这里放着领导或者同事发送给你的文件,在保证文件私密性的同时,也提高了工作效率。以上的三个简单的功能,却能满足大部分企事业单位对于文件分享的需求,保证了办公文件的方便阅读、快捷储存、高效分享。另外,O2OA作为一款开源免费的办公开发平台,经过简单的部署之后,就可以作为一款“零成本”的OA系统(OA管理系统)使用。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-11
“资产65亿元”的这家公司,携手兰德,走出运营商智能化道路
公司介绍关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统于2003年5月正式挂牌的中国电信股份有限公司黑龙江分公司(以下简称“黑龙江电信”),是一家资产65亿元,拥有200多万用户,年收入近13亿元的省内综合电信业务运营企业。公司下辖13个市级分公司,67个县级分公司,现有员工2800余人。自成立以来,黑龙江电信不仅拥有覆盖全省的广泛通信信息服务网络,在兼具中国电信集团多品牌业务优势的同时,也兼具自有特色的电信全业务、多产品融合的服务能力和渠道体系。在行业总体发展需求以及中国电信集团聚焦客户的信息化创新战略指引下,黑龙江电信结合自身的发展需求,自2014年起提出了新的信息化建设思路。作为中国电信黑龙江行政区域内的分支机构,黑龙江电信自身的运营管理既要符合中国电信整体大集团的管理要求,还要统筹自己省内集团公司的运营管理,这对企业从人员、到组织、再到决策的管理与执行都提出了很高的要求。因此,OA系统在企业的执行与管理决策中发挥着至关重要的作用。黑龙江电信作为一个大型集团企业,由于业务逻辑复杂,组织结构多样导致传统OA很难最大化发挥其作用,特别是流程管理难以清晰衡量,传统OA系统主要凸显的问题有以下三点:一、门户功能单一,缺乏“上传下达”的信息沟通渠道二、流程复杂,任务管理难度大,效率亟待提升三、OA系统架构已不符合当前IT发展需求‍为了改善上述问题,O2OA选择了这样做:①流程扁平化,决策与效率为先在对现有流程统计、梳理和清理后,确定对其中80个流程进行改造,包括改造64个,下线16个。主要改造方式是流程下线并迁移至归档服务器;对相似流程合并处理;清理冗余环节,增加回退及可选环节;增加自动判断流程走向,节点名称及权限修改,地市需求实现;同时新增流程。同时对现有流程重新进行规范化处理,使各流程更符合公司业务发展需要,各环节权限更加合理、更符合集团公司内控风险要求,业务分工、责任更加明确、有序。②迁移云平台,打破传统硬件瓶颈做好云平台的迁移是此次云OA系统部署的关键一步。中国电信基于企业内部基础设施构建的私有云,早已为集团内部IT应用提供了虚拟化资源池。此次黑龙江电信将OA系统整体迁移到云平台,就是利用集团虚拟化资源池进行云化建设和提供硬件支撑,以实现系统资源的统一纳管、统一调度、动态共享使用。③平台迁移,架构调整亦需重视为配合OA系统的平台迁移,需要对OA系统的整体架构进行相应调整。迁移后,在不同组的服务器之间,数据库服务器特有的路由、复制功能可以保证数据库的一致。前端利用ICM服务器实现负载均衡和应用请求分发。④数据迁移最为关键此次改造项目需要将发文系统、收文系统、工作协调单、审批平台、电子工单、资源管理、MSS权限审批、公文搜索、工辅文件审批、领导日程等数据库平移到改造后的OA系统云平台上。相应的还需要对数据库进行梳理、拆分、代码适应性调整以及Domino配置调整。⑤创新考核体系,全面构建重点工作管理系统此次改造项目增加了重点工作管理系统,其目的在于:一是建立对专项任务的责任机制,强化执行力;二是与KPI管理共同组成更准确有效的员工绩效考核体系。优化后的员工绩效考核指标体系框架为:量化KPI+具象化岗位职责KPI+GS任务指标+加分减分项。这套体系框架,很好解决了岗位工作性质与考核评价体系的矛盾,而在考核评价体系上的创新将推动企业与个人都能良性发展。⑥智和云平台,以社区化思维构建新型企业组织架构在以往的组织架构管理中,往往只采用一种维度建设企业组织,如按照公司、分公司、部门这样的行政条线开展。如果分公司架构类似,再在每个分公司注册研发、产品、市场这样的业务条线。实事表明,这种模式在维护和业务协作时的确存在一些不便之处。此次黑龙江电信采用的智和云平台则打破了这种惯性思维模式。转而依据业务、行政等条线,组建了多维的矩阵式组织架构——即社区化思维的组织架构。这种组建方式总体上简化了维护模式,可以分步管理用户、组织、权限、账号、角色等。通过建设新技术架构的智和云平台,在整合原有企业流程审批功能基础上,提供了更为完善的事务服务能力。黑龙江电信OA系统经过O2OA多年的建设与改造,已建成一个覆盖全省,主要实现公文及业务流程处理、企业信息集中展示、各应用支撑系统统一入口、企业电子邮件等功能的现代化企业管理信息系统,成为公司所有员工每天工作不可缺少的助手和工具。用黑龙江电信IT部门项目负责人的话说,“显著提高了集团整体管理流程的实用性和流转效率,最终达到了提升企业运转效率的目的。”【关键字:企业OA系统丨OA平台丨协同办公系统丨OA丨OA系统丨办公OA系统丨OA办公软件丨OA办公系统丨OA管理系统】关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-07
“抗疫”不能掉以轻心!OA系统帮你解决大问题!
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统2020年伊始,全国上下就被名为“新型冠状病毒”的乌云笼罩了起来,全国人民经过了几个月的不断抗疫努力,乌云渐渐散开,全国多个地区长时间不再有新增病例,大家看似又恢复了正常的工作和生活。然而2020年6月13日,在北京又出现了36例新增病例,6月16日晚,北京应急响应级别提升到二级,高校学生停止返校,鼓励远程、居家等弹性办公。面对疫情的变化,我们只能保持好积极的心态,遵守相关政策规定,配合国家政府的防疫安排,即使是在家办公也不用慌张,在互联网高速发展的今天,协同OA办公既能保障内部信息沟通和传递的准确性、及时性,又能保障内部协作能力、办公效率,还能保障与外部的响应速度,做到病毒防控和正常工作“两不误”。在不可松懈的“抗疫”形式下,O2OA办公系统也期望能在这场疫情防控阻击战中出一份力,为大家贡献“科技”和“智慧”的力量。①OA系统完全开源免费,支持二次开发。开源免费是O2OA办公系统最大的特点。对于开发者来说,从零开始做一个OA办公系统,需要一个技术的团队,付出极大的时间成本和经济成本;对于企事业单位使用者来说,一个靠谱的OA办公系统也是“天价”,而O2OA办公系统保证完全的开源免费,并且支持二次开发,让开发者和使用者都得到最好的体验感。②OA系统功能全面,开箱即用。O2OA办公系统提供了许多开箱即用的功能,如考勤管理、日程管理、会议管理、云文件、企业社区、思维导图管理、云文件、执行力管理等等,操作简单,员工也更易于上手。③OA系统全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。④OA系统具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。⑤OA系统所见即所得的门户管理平台。O2OA管理系统的门户管理平台具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入,支持各类数据源,外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统,与O2OA办公系统提供的认证设置与其他系统轻松结合进行单点认证集成。⑥OA系统支持移动办公,让工作更加便利。不管是手机还是PC,或是平板电脑,无论你使用的是安卓系统还是IOS系统,O2OA办公软件全部适用。同时O2OA办公系统还支持企业微信和钉钉集成,企业私有化微信也可部署。同时,O2OA办公系统拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色,将智能AI技术与办公相结合。开源免费的O2OA办公系统,可以让员工在足不出户的情况下完成所有工作事项的沟通处理,同时也能让管理者及时掌握员工的工作进程,统筹管理。在积极“抗疫”的同时,也保证有序工作。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-07
开源OA系统中的“内容管理”功能,原来能做到这样!
随着互联网技术的发展,各种各样的信息都可以在一个网页里呈现,但是网页的信息衍生的非常快速繁多,整理这些大量的“内容”,需要耗费大量的人力物力和财力,为了减少成本、提高效率,OA系统的内容管理的功能就应运而生了。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统当内容管理和OA管理系统相结合时,又会碰撞出什么样的火花呢?在办公时,公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等,有时候找这些信息所在的位置,会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台,就可以将这些零散的信息进行新的整合,使得文档数据更易储存,更易搜索,让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例,让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要来新建)(*点击可查看大图)在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。(*点击可查看大图)设置完我们的栏目后,点开它,就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。(*点击可查看大图)在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。同时,内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)(*点击可查看大图)O2OA系统中的表单可以分类设置,编辑类表单还是阅读类表单,可以根据需求自由选择。(*点击可查看大图)下面来讲讲O2OA办公系统上,内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。(*点击可查看大图)提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。(*点击可查看大图)在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典,数据字典属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”,同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。(*点击可查看大图)在脚本配置中,点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。(*点击可查看大图)最后的栏目属性中,点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然,栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。(*点击可查看大图)更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。(*点击可查看大图)以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台,不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人,并进行最有效率的管理,能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-07
开源免费OA系统:这个“脑图”功能,你用了就是赚了!
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统脑图(思维导图)这个词,大家在日常生活中可能不太听到,但是在一些“学习方法”、“高效工作”的培训班里,我们常常能听到这个词。那所谓的脑图(思维导图)究竟是什么呢?思维导图,又被人称作心智导图、脑图,大致来说,就是把进入人脑的事物通过人的价值观、信念、规则等等进行筛选,消除歪解并概括后输出,并呈现在一张图片上。它充分的利用了人体左右脑机能,协助人们在日常逻辑和想象之中进行平衡的发展,从而引导人们开发大脑更深层次的潜力。看完上面这段话,你可能会开始怀疑:这个功能跟我的工作有什么关系吗?为什么还要特意在OA系统里面加个脑图?那接下来我们就来简单谈谈脑图的作用:①会议轻松抓重点。无论我们做的是什么职业,都必然会有“会议”缠身。在会前,可以利用脑图制定会议的议程;会中,利用脑图做好会议纪要;会后,利用脑图梳理会议重要结论。②沟通效率可提升。工作中,沟通效率非常的重要,尤其是对客户来说更是如此。我们可以利用脑图,对客户进行需求分析,能够以更加清晰的思维理论说服客户,同时也能将客户的全面需求清楚的传达给团队。③管理效率来提高。不管是项目管理、营销管理、营销方案、考核目标,都能够利用脑图进行整理和制作,让我们进行全方面、多角度的思考,提高整体的管理效率。……还有各种功能,等待不同使用者的发掘……而O2OA管理系统中的脑图(思维导图)功能,就这样静候更多用户的使用。O2OA系统中的脑图(思维导图)功能是什么样的?首先,在创建一个脑图时,你可以选择分类创建新的文件夹其次,你可以利用快捷栏,方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式?没有关系,快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色,可以!侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中,你还会看到+号和-号,也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图,想要分享给同事、领导一起看看的时候,就请点击“分享”,自由选择分享对象!O2OA作为一个开源免费的OA开发平台,在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图(思维导图),相信能给许多的工作环境注入新的活力,拉动工作效率。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-07
开源免费OA系统:你还在进行低效的“会议战争”吗?
会议,作为组织的一种管理手段和工具,高频地出现在工作日常之中,但是和其超高频率相悖,普通传统办公模式下的会议,总是伴随着“低效”二字。为什么说会议低效呢?因为付出的成本和收益不符。我们来简单地列一个公式:会议成本=与会人员A平均工资*会议时长+与会人员B平均工资*会议时长+......+与会人员N平均工资*会议时长。由此可见,与会人员越多,会议时间越长,会议成本就越高。同时,因为传统办公模式下固有的弊端,会遇到以下许许多多的情况,以致会议收益远远低于会议成本:▲ 参会前,被匆忙的通知到有个临时会议,但是自己毫无准备,于是懵懂的参会,糊涂的结束……▲ 想要开会,但是所有的会议室都被提前“占领”了,导致问题无法及时解决,工作效率低下……▲ 会议开始了,但是事先没有完整的会议时间规划,开了3个小时的会都没开完……▲ 会议结束了,但是会议中的记录却是一团乱麻,最后“会议中的提议和计划”都没能完美实施……以上等等情况,都是传统办公模式下的弊端造成的。其实,这些问题,只需要一款OA管理系统就可以解决。接下来我们就以O2OA举例,来说说一款OA办公软件能为企业的会议带来什么样的变化:①让大家知道会议“在哪开”,会议场地防冲突。提前决定好会议室,提交会议室申请,确定好会议室的使用时间,避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”,提前预约提高会议参与度。O2OA系统支持会议预约,提前做好会议规划,设定好会议的日期和时间,向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”,让大家提前做好准备,才能事半功倍。③被选中的参会人员,会议邀请都有提示。会议邀请发起后,参会者都会接收到提示弹窗,以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排,来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了,那你当然可以选择拒绝会议邀请,告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈,更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA系统中的会议管理功能还支持多种查看模式,每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容,通通都能看到。(图示仅2种查看方式,更多查看方式可以选择官网在线试用)O2OA作为OA办公系统,同时也是开源免费的OA开发平台(OA办公软件),其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议,再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块,能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态,即“会而必议、议而必决、决而必行”。
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2020-07
工作常常手忙脚乱?OA日程管理改变这一切!——O2OA办公软件
提起日程管理,在生活中,大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程,但是在办公时,OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能,可以将每一天的工作事务安排记录在日期中,简洁方便的管理自己的日常工作,在工作中避免任务的错漏和遗忘。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统当然,如果只有以上的功能,日程管理也不必特意放入OA系统中,人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理,最大特点在于能够设置日程查看权限(即除了自己的日程之外,还可以查看指定人/企业内部日程),更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话,很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议,最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排,不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记,等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能,在最简洁的基础上,提供了企事业单位所需要的大部分基础功能,下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它:①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”,更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等,效果如下图所示:编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷,只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如:按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图,提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色,将不同类型的任务设置成不同的颜色,更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如:尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒,有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯,为自己定一个“任务闹钟”吧!⑥在日历广场中关注其他的日程安排,即可看到其他权限下的日程日历。同样,自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上,做到“个人”与“集体”相统一。综上所述,O2OA作为一个开源免费的OA开发平台(OA系统),在日程安排这个小功能上,做到了简洁与功能共存,实现了工作中的个人与集体相结合,做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作,对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-07
CSDN直播预告丨听说你正在找“零成本”“支持二次开发”的开源OA系统
双城记中有一句话,大家应该都耳熟能详:“这是最好的时代,也是最坏的时代”。这句话无论放在哪个时代都是适用的,就拿我们当前职场生活举例:在传统的办公模式下,打卡用着传统的打卡机,每天排长队打卡;开会时间到了,意味着“会议室争夺大战开始了;每次只要一出差,回来肯定连工作进程都同步不了;每天工作只能坐在办公室里,对着屏幕,感觉很沉闷……还有许许多多的“现状”,处处都能让我们感到“这真是个糟糕的时代”。但是当我们从传统的办公模式,转换到移动办公模式下,你会发现,所有的“糟糕”不再是问题,移动OA系统为你的办公量身定制。办公不再局限于办公室,不管是露天咖啡厅的阳光,还是温馨小屋中的空调,都可以和办公结合在一起;打卡可以使用手机,简单快捷;就算是出差,也不会落下工作进度……但是,对于很多公司来说,引入一个移动办公OA系统,花费不可小觑,尤其是对于工作流程复杂,人员功能分类特别细致的公司来说,定制一个OA系统可以说是天文数字。而正是这样的产业现状下,O2OA出现了。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台,它拥有着免费开源、支持二次开发的特点,所以可以为大家提供“最低0成本”的OA系统。对于使用者来说,O2OA系统所包含的功能大部分适配企事业单位基础日常工作。对于开发者来说,因为O2OA开源、支持二次开发,可以在O2OA开发平台的基础上,搭建一些适合商用的OA管理系统,实现自己更为“深层”的价值。当然,“最低0成本”不代表系统就是功能稀少、粗制滥造,O2OA有着四大核心平台:流程平台、门户平台、内容平台、数据中心平台;有多样的开箱应用,考勤管理、脑图编辑器、发文管理、会议管理、论坛、文档管理等等;同时支持钉钉和企业微信接入,用手机也可以简单处理任务;一键解压,直接运行,几乎所有的终端平台和操作系统都适用;O2OA适配龙芯、中标麒麟,使用国产数据库,更加安全高效,自主可控。当然除了以上的功能介绍,O2OA还有更多值得借鉴的案例、更详尽的功能细节。如果您恰好想要寻找一份陪伴企业共同发展的OA系统,O2OA希望能够最大程度的满足您的所有需求。2020年6月3日CSDN线上直播『选型智囊团高端研讨会』将以圆桌会议的形式,为大家更详尽的介绍O2OA开发平台。届时,还与大家不见不散。
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2020-07
O2OA的流程管理,对开发者和使用者都能“投其所好”!——O2OA办公软件系统
企业管理中,有五大要素是非常重要的,分别是:人、财、物、信息、时间,这几大要素深刻影响着企业经营。在信息化社会的今天,将这五大要素融合起来,利用OA系统将公司的管理模式向“以人为本”迈进,将极高的提升企业的执行能力。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统最能展现企业执行能力的,一定是企业内部的流程处理能力。一个办公流程,能够带动企业内部不同部门、外部不同客户和供应商的协同运作,还能带动信息、资金、物资的流转。但是在实际操作中,我们常常会发现,流程容易卡环:比如某个负责人因为有要事出差几天,这个流程就会完全卡死。但是利用移动的OA系统,就能够避免这种尴尬的情况发生。首先让我们来看看,OA管理系统,流程管理中能拥有什么样的功能。OA系统中的流程管理,可以拥有哪一些功能?1. 工作流中的所有角色需要能够自由定义。简单来说,不管是公司领导、部门领导、普通员工、外来用户或者是其他的角色,都可以灵活、多重定义的。2. 分配各类权限的功能非常的重要,根据系统中角色权责的不同,分配不同的权限,比如流程操作查阅的权限、授权表单查询的权限、回收权限、表单填写的权限等等。3. 流程修改的功能需要简单快捷,最好能够通过图形化的界面节点进行拖曳、连线修改,并且在局部流程中插入更多的逻辑判断,达到所见即所得。4. 流程表单填写,能够轻松利用各种表单模板,轻松填写各项表格、申请内容等,是办公流程中的一大功能。5. 重复使用的工作可以进行保存的功能。根据系统所分配的角色,以及经常性操作的分配工作,重复使用的动作可以进行保存,方便下次使用,提高工作效率。因为O2OA是开源免费的OA平台,在支持公司内部使用的同时,也支持开发者的二次开发。所以接下来,我会从开发者和使用者两方面的角度来浅谈一下O2OA中的流程管理功能。‍开发者角度:① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中,会涉及许许多多的部门和组织,所以第一步就是要创建人员以及组织架构,确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程,不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等,O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板,不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请,利用表单模板都可以简单的进行制作。(同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板,已备下次直接使用)④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能,而拖拽式的流程设计器,让开发者在设计流程之时,更加简单快捷,所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的,但是同时也可以不依照模板,自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件,同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入,支持各类数据源,它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述,以开发者的角度来看,利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利,可以根据企业自己的特色,选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度:① 流程应用多样化,功能齐全,企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示,以防错漏⑦ 处理时,常用处理意见可以保存,提高工作效率⑧ 支持手写输入,符合多种职场情况总的来说,从使用者的角度来看,O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利,符合大部分企事业的需求,避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。大家在选择OA系统的时候,重点关注的一个点就是办公流程功能。因为随着公司企业发展,员工数量的增多,分工越来越细致,以前公司“粗放”的管理模式,可能会让企业的生产效率变的低下、严重时可能会变成企业发展的瓶颈。所以,急需OA系统参与流程管理,提高工作效率,加强员工管理。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-07
O2OA是怎么样让公文变简单的?——O2OA办公软件系统
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?▶首先,从用纸上来说:① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。 ▶从字体和字号来说:① 字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。 ▶从内容的间距来说:① 一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。② 行间距需要固定28磅。 看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……版式公文的作用和特点版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。 正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。 为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。 虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。如何将公文“化繁为简”?公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。 后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。 建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?答案是肯定的。接下来听我细细说来。O2OA与版式公文O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。① O2OA系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼③ O2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。▼④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。▼ ⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。▼⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。▼⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批▼综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。未来也希望我们能做的更好,O2OA将一直等待您的加入。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统关键词:OA办公软件,OA管理系统 ,OA系统 ,办公系统OA,免费OA,开源OA
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2020-07
比钉钉功能丰富,而且免费使用的这款OA,你还不知道吗?——O2OA办公软件系统
来说我们的OA系统之前,我们先来了解一下“钉钉”,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件,最大的原因就是“免费”和“协同”这两点,也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”,所以与传统的OA平台相比,功能还是不够齐全,因此,有许多的企业管理层更倾向于选择OA系统。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统关键词:OA办公软件,OA管理系统 ,OA系统 ,办公系统OA,免费OA,开源OA,移动OA,移动办公 下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧!关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统一、开发公司不同钉钉:是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统:OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,开发公司大大小小有许多家,且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉:类似于企业内部通讯工具,功能较为单一。OA系统:功能非常多样,包含工作任务等企业办公管理的各个方面,不管是大型企业、中小型企业还是政府部门,都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉:侧重于考勤管理。OA系统:侧重于流程管理、审批管理等办公管理,让企业内部工作更为便捷,提高工作效率。看完了上面的对比,可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能,接下来,我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子,来浅谈OA系统的丰富功能。作为一款OA平台,他首先拥有着以下的主要功能:流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。 信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。 服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。 数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。 智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色 移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署 开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台,它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案,以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台,支持多终端、轻量化分布,并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 -> 解压 -> 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。  多级门户管理平台 在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统 强大的数据中心平台 在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理 O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。  视频会议 O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。  企业社区 O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理 工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图) O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成 O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成 O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成 O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发 O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发 在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公 O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。所以,与“钉钉”以及同类的软件相比,这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台,更适合于企业内部使用。到目前为止,也已经有超过50万的用户选择了O2OA,感谢这些用户对我们认可的同时,也期待有新的用户加入我们。当然我们还会不断努力进步,努力成为更好的办公平台。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-07
在工作中,你肯定也遇到过这样的问题,O2OA办公软件系统来替你解决!
韩文:改了N版设计后,领导说:“不如我们还是用第一版吧”小桃:明明不是我的错,为什么我要替那么多同事背锅?明明:每天都要发无数个“收到”,但是做事还是一团糟杰浩:合同跟进太乱了,有时候忘了又被客户一顿臭骂…… 关键词:OA办公软件,OA管理系统 ,OA系统 ,办公系统OA,免费OA,开源OA我们当“社畜”的时候,总是免不了会遇到各种各样的烦恼,又是因为这些问题,公司的氛围总是显得格外的压抑。但其实,很多的问题,在企业使用OA后,都可以迎刃而解。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统张A:我主要的问题是太喜欢拖延了,我会把所有的任务都放到最后一刻去做,领导也只是给了一个口头的时间……在谈话中,张A如是说到。 拖延症的确是一个长久的“职业病”了,大部分的人都是因为工作一团乱麻、没有将任务都进行规整和计划,所以一拖再拖,到最后期限的时候才勉勉强强完成任务,不仅工作效率大大降低,完成任务的质量也是不敢恭维。 但是在OA办公中,系统会分配每个岗位的职责,并且将每个人的任务进行轻重缓急的分类,提示任务的完成时间。将公司的目标,与个人的目标相结合,强化任务意识,形成组织协作,提高工作效率。 李B:我们公司的数据资料实在是太多了,我感觉我每天只是泡在资料堆里,不断在做饼状图、柱状图、线状图……在谈话中,李B是这样说的。在工作中,数据资料的确是非常让人头疼,尤其是在信息数据充斥着生活角角落落的现代社会里,如果要真正“整理”数据的话,可能花几天几夜都整理不完。但是有OA系统的话,所有的数据,无需通过人工整理即可呈现,无论是饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格,你想要的形式它都有,甚至可以做成动态报表,让数据更加直观。 王C:我的想法没有前面两位那么多啦,我就是每天要赶到公司打卡挺头痛的,明明到在电梯里还没迟到,结果到了公司打上卡已经迟到5分钟,怪就怪电梯实在太慢了……王C发表了他的心声。的确,作为“社畜”,打卡是一件特别让人头痛的事情,稍不留神,自己的全勤奖没了不说,还要倒扣钱。 但是在OA的考勤系统中,无论是内勤考勤还是外勤考勤,都能完美进行数据分析。可以选择考勤机,也可以选择移动办公的方式进行考勤打卡(比如手机端)。 ……无论你是职场中的“萌新”,还是“老油条”,每个人都会有属于自己的职场烦恼,比如各种会议安排、任务分配交接等等问题。这是属于工作的挑战,也是属于工作的魅力,在我们为此烦恼的时候,也在不断寻找解决办法。 而到目前,最直观能够达到最好效果的办法,就是企业OA平台的运用。 自然有需求就有市场,目前市面上大大小小的OA百花齐放,而现在就以开源免费的O2OA的开发平台来说,O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!到目前为止,已经有超过50万的用户选择了我们。相信未来,我们也会做的更好,欢迎更多的用户加入O2OA。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-07
O2OA办公软件系统:移动办公市场中的另一股清流
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统 相比多数管理软件为外资品牌主导的尴尬局面,移动OA市场罕有为国产厂商独霸天下。 一方面,随着中国经济的蓬勃发展,企业数量快速增长。有资料显示,截至2017年三季度末,全国工商注册的中小企业总量超过4200万家,占全国企业总数比例的99%以上。另一方面,据移动信息化研究中心调研(T研究)数据显示,2017年移动OA市场销售额超60亿元,较2016年整体增长超过110%,作为企业办公信息化基础核心的OA系统,特别是近年随着互联网经济的盛行,移动办公OA需求呈现爆发式增长。 毋庸置疑,不论中小企业,还是大型以上企业,面对如此庞大的市场,移动OA在云应用方面的市场争夺将更加白热化。“群雄逐鹿,勇者胜” 说到移动OA,除了较早期的专业厂商明道、今目标外,还为大家耳熟能详的如私有云领域的致远、泛微、蓝凌,这些厂商在系统整合能力上优势比较突出。还有有着移动OA“富二代”之称的阿里钉钉、腾讯企业微信、金蝶云之家也在近年迅猛崛起。其中阿里钉钉和腾讯企业微信作为互联网巨头BAT旗下产品,因具有先天的资源优势,自诞生后便携强大的流量基因,砸重金在媒体宣传攻势下迅速抢占市场。 有业内人士认为,钉钉、企业微信这样新生代产品以“搅局者”的姿态将一举改写移动OA市场整体的生存生态。之所以称其为“搅局者”,凭借其绝对的市场垄断地位,凡是有利于其互联网生态发展的任何领域,BAT或是以资本优势或以流量优势,这种强势姿态迅速占领市场。而留给那些深耕细分市场多年的专业厂商们的空间就极为有限。 对BAT业务战略布局而言,钉钉、企业微信或许只是“锦上添花”的一步,但对其他厂商却是关乎企业生死存亡的致命一击。 那么,面对这样的生态,其他专业OA厂商是不是就此一蹶不振了呢? 答案是否然的。 泛微OA做了17年,致远与其不相上下也做了16年,SAAS模式的今目标都做了13年,金蝶云之家也打磨了8年,还有新生势力如兰德网络的智和O2OA、明道OA等等,这些专注OA市场有些年头的专业化2B服务厂商面对BAT的强势“搅局”,却依旧专心做着自己的领域,恐怕在他们看来“玩C端”的对B端市场生态的了解能有多深还需市场的检验。 低调、不张扬、不造势,将钱花在刀刃上,默默精耕细作式发展是传统行业信息化厂商的普遍姿态,尽管相比当下热闹的互联网公司有些格格不入,但俨然也彰显了2B的另类“门槛”。 正如O2OA产品负责人士所言,“移动OA市场无论是规模之战、创新之战,还是流量之战,最终都是殊途同归——能否最优满足企业用户的需求,包括成本、体验与服务的比拼。” O2OA生存之道:平台化发展、开源且免费 移动OA市场之所以吸引了BAT的强势进入,一方面是移动方式给经济生态带来的显著改变,另一方面是移动OA对企业而言已经打破过去固有的传统OA系统单一功能的局限,发展成为集合企业人力资源、流程管理、人员协作与决策的综合管理平台,越来越多地涉及企业办公系统、业务系统、流程与决策系统等多个管理系统,对企业数字化建设具有更为重要的意义。 因此,抛开市场的激烈竞争,就移动OA本身的发展来看,具备强大集成能力和平台化产品的移动办公厂商将成为这个行业的领跑者。比如像智和O2OA这样的平台化产品就为越来越多的企业所看好。O2OA的平台化主要体现在四方面:1、 流程管理平台:方便快捷,灵活多样。流程引擎运行稳定且功能强大,轻松实现复杂业务流程,无需编码,Web可视化设计,所见即所得。内置强大的实时监控和时效统计。采用积木式的简易编程方式来扩展平台能力。说到O2OA的流程管理平台,也是兰德网络最为自豪的一块,“我们的流程管理平台技术非常成熟。兰德就是做流程起家的,而流程又是OA最重要的组成部分。”该市场人士坦言。2、 门户管理平台:多样的门户展现,体现在不单单是一个传统的内容发布平台,更是一个可自定义数据结构的数据管理平台。只需要通过可视化表单编辑器,设计合适的表单即可,无需建表,无需编码,如同Word和Excel一样方便。3、 内容管理平台:个性化的内容管理,表现在可自定义数据结构的数据管理平台,可视化的表单设计、强大的视图设计、灵活的应用发布、有效的数据利用。4、 数据中心平台:做到数据的统一存储和管理,可以提供多种数据展示和多维度数据统计。通过接口灵活调用数据接口,在各应用中可以对数据实时共享。诚然,平台化作为移动OA的一个发展趋势,各厂商都在逐步向这个方向靠拢。但是其中差异还是各有不同的。在主旨功能属性日益趋同的情况下,差异化更多将体现在用户体验上。 在明确了“以协作为核心的开源免费移动办公OA平台”定位后,O2OA灵活、可拖拽部署等优势日渐体现出来。相比钉钉、企业微信这些依托大平台背景产品的“大而全”,前者为代表的小而美的体量、专业化的服务更能吸引众多渴望简单、灵活又能事半功倍的企业用户。而免费策略又为O2OA增加了低成本筹码。毕竟4200万的中小企业还是对价格较为敏感的,特别是在当前融资难且融资成本居高不下的经济环境下,“花小钱办大事”是企业捂紧钱袋子的必然心态。再一个,开源已经是IT发展的大趋势。在“软件定义世界”的发展态势下,从底层架构到上层应用,特别是云化的发展路径更催生了企业信息化逐步走向开源,这将是一场生态的革新。O2OA能够以颇具前瞻性的“大视野”提前布局开源生态,加上其对前瞻性技术的研究,比如智能语音、人脸识别、神经网络等先进技术的陆续导入,为用户提供更接近智能的协同移动办公,不得不说潜力无限。“市场从来就不惧怕同行者”——竞合才是一个市场发展壮大的良性生态模式。亦如不久前才有企业超级应用平台搭搭云完成了千万级人民币A轮融资,或许O2OA的亮眼也不排除它将成为下一个管理平台的“独角兽”。
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2020-07
OA办公软件应该如何选择?免费的可以相信吗?O2OA办公软件系统的自白
在目前移动互联网高速发展的信息时代,随着社会发展越来越快,企业对内部的工作效率也产生了更高的要求,就是这时候——OA应运而生了。关键词:OA办公软件,OA管理系统 ,OA系统 ,办公系统OA,免费OA,开源OA,移动OA,现在做OA的厂商大大小小成百上千家,在各种“销售话术”“推销法则”的轮轰下,最后企业可能就随便找了一个OA,用了半年之后,企业内部需要升级,OA跟不上企业的发展变化,升级的费用又非常高昂……最后高不成低不就,只能再去选择新的OA,一切又是重头开始……为了在OA路上避雷防坑,我们究竟应该如何选择OA呢?今天小编就带着大家来一起看一看吧!如何选择OA?1.对比OA的功能OA的功能是衡量OA的重要标准,乍一看,目前市场上的OA功能都大致相同,其实都各有不同,各有特色。所以在挑选OA时,首先要明确自我需求,不是功能越多的OA就是最好的。最主要的还是要根据自己的行业特征,以及企业的需求来进行个性化的选择。2.对比OA的价格(付费模式)市面上有一整套的OA系统,也有一些属于开源OA平台,需要自己拥有技术团队,进行组建和二次开发。▲一整套的OA一般都是根据模块功能多少、用户数的限制、二次开发的工作量以及服务成本等等相关。(价格一般较为高昂)▲开源OA平台只是需要自己企业的技术人员帮忙搭建,就可以拥有“个性化”并且功能繁多的一个OA系统。(价格较为低廉)3. 对比OA系统的技术架构企业在选择OA系统时,需要考虑到研发公司的技术成熟度。是否有较强的开放性、安全性、兼容性、跨平台性等等特点。以及远程办公需要通过何种方式实现。选择OA主要从以上三个方面选择,另外市面上现在“免费”的OA系统也不在少数,一般这类OA都是前期免费,后期根据使用人数的增长以及功能模块的增多,都会产生一定费用。当然,也不乏有良心的开源免费OA开发平台,比如O2OA。二、O2OA的开源免费是什么意思?免费开源,即开放源码,只要公司有负责技术的人员,那完全可以通过开放的源码,二次开发后,来自己搭建一个最合适自己的平台。免费使用不限人数、也没有时间限制,可以说是各行业大中小企业的福音。并且O2OA所包含的功能齐全,平台有流程管理、信息管理、门户管理、服务管理、数据中心,可以完成门户建设、多流程设计、信息发布等,并且支持钉钉和企业微信,还有拥有自己原生的移动app,让移动办公智能办公更加便捷!到目前为止,已经有超过50万的用户选择了我们。未来我们也希望更多的用户能够了解我们,然后加入我们。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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2020-07
O2OA办公软件系统:超车云OA新时代
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统OA系统作为众多企业信息化项目的基础需求,早已拥有成熟而广泛的市场。随着传统IT技术的不断迭代和新的智能技术的涌现,用户对原有OA系统也提出了新的需求。这些新的需求超越了最初始的协同办公,还涉及移动办公、数据共享、办公流程、项目管理……等方面。越来越多的用户需要将原有的OA系统与自身的业务系统打通,形成真正的一体化、智能的、快速开发的办公平台,这不仅对用户自身的IT系统和旧有平台提出挑战,也对传统OA服务提供商提出了亟需解决的思考题。OA发展的四个重要阶段虽然OA的发展经历了一次又一次的波折和挑战,但是OA系统却凭借自身顽强的进化力,不断向前迈进发展。OA已经经历了四个发展阶段:第一阶段:政府需求形成OA简单功能。国内的OA起源来自政府需要档案管理、公文处理和流转,所以早期的OA系统基本功能就是公文流转和档案管理,这就是办文功能,也是目前OA基本功能之一。第二阶段:企业应用促进OA雏形诞生。2002年左右,OA系统开始进入国内的部分大型企业,随着企业开始使用OA系统软件,原有的OA系统框架基础功能不能完全满足企业的办公所需,这个阶段OA系统开始体现出企业的办公特性需求。第三阶段:OA普适性释放了OA系统价值。2005年之后,随着计算机和互联网的普及,OA系统协同办公的价值开始显现出来,OA系统快速进入到了快速普及阶段。OA系统真正成为了企业的协同办公门户,这个时期OA系统已经开始作为整个企业组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站),与组织内各个业务系统进行集成,ERP、SAP、HR、财务软件等都可以在OA上进行集成,数据集中展现,OA系统起到了神经中枢作用。很多人也会把移动办公看作OA系统的第四个阶段,这个说法并无错误。不过,移动OA的最大特性是OA的应用平台更换了载体,使得其更加方便,所以,移动OA实际上是OA普适化阶段的跨越性延伸。目前OA产品的四大弊端从OA发展的历程,我们可以看出,OA在现阶段已经进入了普适化阶段,正在向着移动办公的“大普适化”迈进。在这个过程中,实际上OA系统还存在着很多急需解决的问题。问题一:流程的制定和修改过于繁琐实际上,流程问题从OA系统的第一个阶段就开始产生,只不过在第一阶段,流程的问题并不是非常鲜明。但是,随着企业用户的发展,相关的业务、审批、制度等相关流程开始变化的时候,OA的流程制定修改问题便开始逐步体现出来。早期的OA系统流程是定死的,所以一旦出现流程的新增或者修改,唯一的方法是OA服务提供商进行二次开发和升级。这样的修改方法不仅缓慢,而且很多时候是无效的,因为当OA系统的新流程好不容易开发完毕,用户方的流程已经发生了二次更新。于是,OA系统针对流程的改进开始了一系列的技术迈进。最早的delphi到domino,再到java,到现在云化服务平台,如何让流程的新增和修改更加灵活?成为了OA系统发展的一个大问题。问题二:OA系统对于用户的复杂性过高OA作为企业用户的核心信息化系统之一,经常会遇到类似部门设置、人员设置、权限增删改等方面的问题。但是,由于企业用户并非专业的开发人员,所以如何根据自身需求来修改OA系统成为了一个实际过程中的问题。通常而言,遇到OA系统的功能性修改方面的问题时,用户除了向服务提供商寻求帮助以外,别无他法。所以,如何让OA系统的各个功能模块更加灵活,模块的增删改更为便捷,也是OA系统需要解决的问题之一。虽然目前市场上很多服务商都在强调自己的OA产品平台化,功能模块话,但是模块与平台的结合还是不够便利,远不能满足用户的实际需求。问题三:没有充分以人为核心很多OA服务提供商都在强调自己的产品功能全面,性能强大,但是一旦实际实施以后,却发现还是非常不好用。这是因为他们忽略了一个情况,无论什么样的应用系统,其最后的服务对象都是人,在一个企业里,不同的人虽然被贴上了不同的岗位角色标签,但是OA产品的服务对象依然是“具有标签的人”,而非“标签化的部门岗位”。所以,OA系统在产品设计层面,应该是强调以人为本的设计思想。举例而言,很多OA产品在考勤方面都设置了上下班打卡,以及外出考勤打卡,以方便公司的一些业务人员外出工作。但是系统很难分辨外出员工的真实事由。所以,以人为核心设计的OA产品在这里就应该设置自己的移动客户端可以追踪外勤人员的外出路径,便于管理。问题四:OA不是单纯的办公自动化在前文中提到,OA协同办公的价值已经体现出来,而且由于其普适化特性,移动OA相关产品也已经开始被企业所接受,那么,在OA针对类似ERP、财务等系统的PC以及移动端的多平台结合则是最近几年从用户需求中诞生的新趋势。在这里不仅仅是OA具备和其他系统之间保留接口的问题,更重要的是实现各个业务系统与OA系统之间对接的难易度问题,而且,OA可以根据各业务系统的数据形成分析,对于公司的整体决策、员工或者部门的执行力等方面达到综合的衡量。为此,O2OA,应需而生针对以上问题,结合多年的产品和项目经验,兰德网络将企业用户各个部门的各个岗位进行了详尽的用户画像,同时在云端以及PC端双向发力,发布了新一代快速开发、智能一体化云OA平台——O2OA平台。该平台的特点在于以人为核心的产品理念思路,不仅将OA系统云平台化,将功能模块化,同时还特别强调了模块与平台之间的结合简单化,通过简单的拖拽,就可以实现OA系统内部相关的流程定制修改,同样通过简单拖拽就可以实现平台上的功能模块之间的增加删除。对于模块内部的功能增删改也做了非常到位的设置。此外,在移动端,O2OA云平台不仅在各移动系统以及移动硬件层面做到了良好的兼容,同时根据移动OA的特点,设置了例如外勤人员轨迹跟踪等更为移动用户考虑的OA功能。此外,结合O2OA云平台的数据处理能力,O2OA云平台将众多业务系统进行打通,实现其协同工作,并且可以由用户根据自身业务特点以及需求,设置并生成相关的统计分析报告,帮助公司进行决策方面的分析。可以说,O2OA云平台已经进入了云OA新时代的超车道。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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可免费使用的OA平台——O2OA办公软件系统功能大全
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统O2OA是一个基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力的,能够很大程度上节约企业软件开发成本的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA对外提供专业的开发运维等技术服务。官方网站及相关资源:开源主页 : https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 : http://www.o2oa.netGitee : https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub : https://github.com/o2oa/o2oa脚本API:http://www.o2oa.net/x_desktop/portal.html?id=dcd8e168-2da0-4496-83ee-137dc976c7f6O2OA开发相关教程天梯:https://my.oschina.net/o2oa/blog/3016363O2OA语雀教程:https://www.yuque.com/o2oa/course官方论坛:http://www.o2oa.net/x_desktop/forum.html?app=Forum 门户系统能力展示       O2OA主要能力如下 流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署开箱即用 O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择   全功能全平台化办公平台解决方案 功能全:O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全:O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等)。除此之外,您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成,实现真正的随时随地办公。   平台全:O2OA支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强 数据库全:O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件,如:Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库,并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单,只需要下载 -> 解压 -> 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式,给您更新颖的办公体验。 在O2OA,流程,表单,门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式,开发方便,成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术,让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模,您可以使用100多种业务模型,30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。  多级门户管理平台 在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户,灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统 强大的数据中心平台 在O2OA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js)的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理 O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。  视频会议 O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流,文件共享,方案讨论等工作。  企业社区 O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理 工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化,让企业的任务管理更为有效,有力支持企业运营目标的实现。1)将公司战略目标分解发布,明晰岗位职责,保证岗位职责与公司目标的对接2)确定执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性滚动的目标执行方法3)将目标、计划落实为具体事项,强化任务意识,形成组织协作4)强化结果导向,以做的结果作为考核依据 脑图(思维导图) O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手,将各种想法以及之间的关联性,用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标,使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成 O2OA可轻松适配政务钉钉,实现各级政府部门高效沟通和管理,为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成 O2OA集成文档控件,能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器,实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成 O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”,并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件,您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程,经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发 O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改,可视化设计,所见即所得,无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发 在O2OA中,您可以在系统内快速创建企业新闻,通知公告以及需要流程审批的公司制度,产品信息等应用。 移动办公 O2OA自动适配移动办公,信息自动同步,无须重复开发,节省开发本。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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云办公一年,美国可以节约1.7万亿张纸,那我们又能收获什么?——浅谈O2OA办公软件管理系统
云,最初的意思很简单,只是天上的云朵。但是随着科技的不断发展,“云”也被赋予了更多的含义,现在云办公、云教学、云计算、云储存层出不穷,甚至还出了“云玩家”、“云吃饭”、“云家政”等等意义不明的“云”。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统云的形象,也从遥不可及的天边云,变成了一直漂浮在你头顶,伸手就能够到的样子。现在的“云”可以理解成一个远程的服务器,你不知道它具体的样子,但是它一直像云一样围绕在你的身边。而今天,我要和大家谈谈的就是现在话题正火热的“云办公”。什么是云办公?云办公是指,利用云计算技术,将政府和企业的办公都放在线上的工作模式。云办公可以提供共同文档编辑、储存、协作、移动办公、工作流程等云端服务。让办公更加的简单的同时还响应国家号召,低碳减排。云办公能够给我们带来什么?提起云办公,大家第一时间想到的可能就是“纸张用的少了,低碳减排节能,保护环境”。的确如此,有数据统计,美国办公室的工作人员每年使用的纸张数量高达一万亿张,再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话,甚至可以达到1.7万亿张。单是说1.7万亿这个数字,可能在屏幕前的你没有什么具体的概念,那我们就将它具现化一些:1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米原本是薄薄的一张纸,在“有纸化办公”的大前提下,却会慢慢积累成为“树木的悲剧”,更是“地球的负担”。但是云办公能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”,它还有更多不可忽视的亮点:①工作效率的提高云办公的亮点之一便是提高工作效率,一个云OA系统,基本可以做到企业上下资源信息共享、协同高效办公,以前需要使用很多纸张、流程复杂的工作也可以轻松完成。如果拥有一个为你单位量身定制的云OA系统,将更贴近企业所需,实现整体企业从上到下的贯通。这不仅能够减轻员工的工作负担,还能提高公司的运行效率,形成公司和员工的双赢局面。②运营成本的减少在老式的“有纸化办公”工作模式下,我们需要纸质文件的审批、纸质报表、纸质账单、纸质合同、打印复印纸质文档……工作流程越复杂,纸张使用的频率就越高,使用的纸张数量也就越多,纸张造成的公司大笔办公经费也不容忽视。但是在目前“云办公”的情况下,只需要一个云OA,就可以为企业节省大量的办公资源,减少巨额的办公经费。③工作上更加灵活以云OA为软件、以智能手机、平板电脑、笔记本电脑为硬件,从而实现“云办公”的情况下,企业中好多的重复劳动都可以被避免,各个部门、各个单独的环节,都得以联结,体现公司的整体化的同时,也能保证各自分工的准确,各个环节的审核、批复、签字都将更加灵活和便利。④文档数据易保存相信在有纸化办公的情况下,除了办公流程的复杂让人头疼之外,文档、知识文档的保存也是非常的让人操心。但是在云OA的办公系统中,对既有的文件文档、知识文档都可以加密保存,再也不用担心资料的丢失和遗漏,保证随存随取。……以上几点只是大部分企业中,云办公的好处。但是在不同的行业中,云办公各有其不同的用处和优点,比如在政府部门中,内部消息和通知文件的上传下达、公共服务、外出采购合同的签署等,选择用内部OA系统将会大大的提高政务服务效率。“云办公”大趋势下,我会选择什么?知道了“云办公”的各种优点之后,一般单位就开始着手寻找适合自己的OA。但是大品牌的OA价格过高、个性化设置比较单一,很难符合本企业的要求,但是小品牌的OA又害怕不靠谱,担心售后服务不过关,到头来还是“竹篮打水一场空”。这时候,你可能需要的是一个“开源免费的O2OA”,全功能都可免费使用,无人数限制,还能进行二次开发。下面是O2OA平台的特点以及平台强大的功能:O2OA平台特点:◆采用J2EE技术,前后端分离,开放式Restful服务,保证平台超高的扩展性和灵活性。◆平台开放源代码,支持开发者扩展平台能力,二次开发成本极低。◆支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案。◆平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统,确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。◆平台表单及流程设计支持所有各类浏览器,并且可自动适配移动端显示,实现一端开发,多端使用。◆平台支持云服务器部署和局域网(内网)部署,以及混合部署,提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA功能:◆流程管理:全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。◆信息管理:具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。◆门户管理:具体可视化表单编辑的,支持HTML直接导入的,支持各类数据源,外部应用集成能力的,所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统,可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。◆服务管理:可以在前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。◆数据中心:可以通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计、数据可视化图表开发等等功能。◆智能办公:拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。◆移动办公:支持安卓\IOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。◆开箱即用:O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。到目前为止,已经有50万+的用户选择了我们O2OA。我们非常感谢他们的信任和使用,同时也一直期待着有越来越多的用户来加入我们。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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复工复产后,为什么移动办公还是如此“受人爱戴”?——浅谈O2OA办公软件管理系统
关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统2020年伊始,一场根本“不打招呼”的疫情,打乱了我们原本的生活节奏。为了响应国家的防疫号召,大家纷纷在家中办公,努力“不出门”,为国家做贡献。但是在这样的情况下,如何保证公司的运转能力呢?为此,大部分的公司都改变了自己的办公方式,主要是由传统的线下办公,转变成线上移动办公。对此情况,甚至有人判断,2020年是中国“移动办公”的元年。‍随着目前疫情的稳步控制,4月8日武汉的封城结束宣告着大家的工作和生活即将慢慢步入正轨。在这样的情况下,因为疫情而被“催生”的移动OA平台是否还有必要使用呢?我能给出的答案是肯定的:移动OA平台只会越走越远,而不会停滞不前。至于原因的话,还是先从“认识OA”开始吧!一、什么是移动OA办公平台?移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。(摘自百度百科)二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下:纸质媒介交流居多,保存不便,程序复杂,基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下:①使用便利在世界各地,只要有网络,你级可以使用便携的笔记本电脑、pad,甚至一部智能手机,即使不在公司,也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候,可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公,你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下,行业种类繁多,每个行业都有各自不同的业务需求,那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”,不管是平台的功能还是栏目的设置,都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之,与传统办公相比,移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制,不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利,对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后,云OA的这些优势,都将被大部分的公司认可,并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA?目前市面上,有许许多多的云OA办公平台,可以说是各有特色,百花齐放,在如此众多的品牌中,想要找到合适自己的产品,对于企业用户来说,实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心,但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是,通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求,通用型有余,个性化不足,而对于一般的中小企业来说,业务通常会比较复杂,对OA系统的要求也是千差万别。不过,指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统,显然是一种奢望,而如果由自己定制开发或者外包开发,这对于资金缺乏,技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面,面对业务的迅速发展,云OA系统迟早也得上,这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台,却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是:目前已经有50万+用户选择了我们。(上图仅部分用户)下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧!O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心,支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署,服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署,支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端,实现钉钉办公,微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置,支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。……当然除此之外,O2OA还有许许多多的优点,等你来挖掘!总的来说,O2OA平台给企业在云OA(移动办公)指出了另一种选择。老话都说——“适合自己的才是最好的”。有时候“花重金”追求大品牌最后体验感却常常与“商品描述不符”,那可能不是这个产品不好,而是单纯的“不适合”。这时候,我们可以尝试一些“正适合”品牌,提高产品体验度。而也许O2OA就是这样一款,一直在默默等待着你到来的云OA产品。关键词:OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
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