关键词:企业协同,O2OA,开源办公系统,公文管理,演示环境 ,开源平台,流程平台

O2OA演示环境。它并不是一款传统意义上的OA系统。它是一款以流程管理为核心的全开源全免费的信息化开发平台,完整的代码可以直接在GithubGitee上下载,并且不需要支付任何费用,完全免费。


登录

http://case2.o2oa.net/x_desktop/index.html?view=default
输入您的用户名和密码,登录运营商公文系统,如下图所示:
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人员可在组织管理中查看,可使用各组织下的任意人员登录系统测试。
普通人员:于光豪 o2
古笃诚 o2
易大彪 o2
管理员账号:admin o2
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运营商公文系统页面

入口介绍

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点击“通信运营商公文”进入,或者直接访问
http://case2.o2oa.net/x_desktop/portal.html?id=336e6da5-1c99-445b-b221-06d25f3d3e8e&page=1ba8d469-e9e8-4262-82d2-856159f365e7

公文主页

当前登录者信息

页面左上角显示登录者的姓名、当前日期和所属组织单位,如下图所示:
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退出

点击右上角“退出”,即可退出系统,如下图所示:
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公文办理

我的待办

展示的是登录者待处理的文件。点击标题,即可打开拟文单,可根据使用者的决策来选择流转或保存,右侧上方可以输入标题来搜索文件。如下图所示:
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我的待阅

展示的是登录者待阅读的文件,不需要流转处理,右侧上方可以输入标题来搜索文件。如下图所示:
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已办工作

展示的是登录者已经办理过的文件。可点击标题查看文件,右侧上方可以输入标题来搜索文件。如下图所示:
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注:已办文件的拟文单打开后不再有提交办理。

我的关注

展示的是登录者关注过的文件。可点击标题查看文件,右侧上方可以输入标题来搜索文件。如下图所示:
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我的草稿

展示的是登录者创建并且还未流转的文件。可点击标题查看文件,右侧上方可以输入标题来搜索文件。如下图所示:
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我创建的文档

展示的是登录者创建的所有文件。可点击标题查看文件,右侧上方可以输入标题来搜索文件。如下图所示:
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在办工作

展示的是登录者还未处理的文件或者已经处理流转下去但整个流程未完结的文件。可点击标题查看文件,右侧上方可以输入标题来搜索文件。如下图所示:
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办结工作

展示的是登录者有权限看到并且整个流程已结束的文件。可点击标题查看文件,右侧上方可以输入标题来搜索文件。如下图所示:
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流程起草

点击“流程起草”,右边展现可启动的流程,右上方可以输入流程名称进行搜索,如下图所示:
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公司发文

点击公司发文,创建一个拟文单,该页面有五部分:基本信息、审批意见、文档编辑区域(正文内容)、附件信息、提交办理。如下图所示:
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1) 基本信息
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起草部门:系统默认显示登录者所在组织
起草人:系统默认显示登录者
起草日期:系统默认显示创建文件的日期
联系人:系统默认显示登录者

当提交下一处理人时,缓急,密级,附件数量,标题,主送必填,如下图所示:
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缓急:手动选择
密级:手动选择
附件数量:手动输入
标题:手动输入
主送:单击选择,如下图所示:
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选中分公司或者部门,点击确定即可。
2) 审批意见
展现的是流程中各关键环节的审批信息,如下图所示:
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3) 正文内容
版式公文主要分为三部分,版头、主体、版记。
版头包含发文机关、密级、缓急、发文字号等信息。
主体包含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期等信息。
版记包含抄送机关、印发机关、印发日期、页码等信息。

一、点击“编辑正文”可以编写正文内容,如下图所示:
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二、内容自动带入,无需套红,如下图所示:
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三、可以进行单双页计算,如下图所示:
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四、版式公文还可以配置什么时候转word,配置打印,痕迹保留等功能
4) 附件信息
可以上传附件,及删除、下载附件等,如下图所示:
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5) 提交办理
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一键提交功能:
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假设拟稿环节保存了一键提交“提交审核”,当文件再流转到拟稿环节时,登录者可以直接选择“提交审核”,这时候处理意见,提交路径,选择的人员都会按之前保存的自动带入,如下图所示:
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6) 操作条说明
关闭:关闭当前页面
保存:保存当前页面填写的内容但不流转
重置处理人:当前环节待办人切换到其他人
打印:跳转到打印页面
提交下一处理人:保存当前页面填写的内容并流转到下一步
流程监控:可查看该应用流程流转至何处。黑色标志,表明已处理。红色标志,表示待处理,如下图所示:
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关注:关注当前文件。
发送跟踪:跟踪文件发送情况,如下图所示:
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背靠背附件:分发附件,如下图所示:
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其他发文

其他发文操作与公司发文类似

个人设置

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点击“个人设置”,打开个人设置页面,如下图所示:
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点击右上角“公文主页”可以返回公文主页面

常用意见维护

在流程表单的“提交办理”里有保存常用意见的功能,如下图所示:
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当保存成功后,在常用意见维护里就可以看到这条意见记录,可以对常用意见进行编辑和删除,如下图所示:
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短信策略配置

授权配置

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新增

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点击“新增”按钮,新建一个授权配置单,如下图所示:
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填写完信息后,点击确定即可,如下图所示:
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撤回

勾选要撤回的配置文件,点击“撤回”按钮即可,如下图所示:
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我授权的文件

展现当前登录者授权给别人的文件,如下图所示:
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我被授权的文件

展现当前登录者被授权的文件,如下图所示:
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