关键词:开源办公系统,会议室管理,会议管理,会议申请,企业办公系统

O2OA会议管理系统可以对组织的会议室,会议申请进行管理,会议申请也可以关联相关的流程,表单和流程可以由开发者根据企业需求自行定义


会议管理

点击组件-会议管理,即可打开会议管理系统。


会议首页

打开会议管理系统后首页如下:

image


操作栏名称

功能

我的会议

列出我的会议标题

按月显示要开展的会议

按日期显示今天,明天,后天要开展的会议

会议列表

显示我的会议申请,我收到的邀请

会议室管理

对会议室硬件进行管理


新建会议室

如上图所示,点击操作栏右边的新建会议室图标,即会弹出如下对话框,填写后保存。

image


名称

操作方法

会议室名称

输入名称

会议室位置

输入位置信息

会议室楼层

选择

容纳人数

输入数字

会议室门牌

输入

分机号

输入

会议室设备

勾选

会议室状态

选择


会议申请

新建会议

新建会议申请如上图所示,点击操作栏右边的新建会议图标,即会弹出如下对话框,填写后保存。

image


名称

操作方法

申请人

发起人名字,系统自动生成

日期

选择

时间

选择

会议室

选择

参会人员

选择

会议标题

输入

会议描述

输入会议描述信息

会议材料

可上传、下载、替换、删除会议材料。(注:先保存后方可上传会议材料)


修改会议申请

点击会议列表-我的会议申请-未开始,点击要修改的会议申请,在弹出的对话框里点击编辑会议,您可以修改之前内容,也可以取消会议。

image


image


会议展现

会议展现的形式

以会议被邀请用户的账号登录,打开会议管理,首页展示如下:

image

您也可以在顶部操作栏里按月、周、日、会议列表、会议室的形式查看。


设置会议展现形式

点击操作栏最右侧的设置标志,在默认视图里可以选择按月、周、日、会议列表、会议室来显示。(注:默认视图是我的会议,更改其他选项后,关闭会议管理,下次打开会议管理时会以您设置的视图形式来呈现。)



首页

我的会议

列出我的会议

image.png

点击具体会议的编辑按钮,即可编辑该会议,如可增加参会人员,也可取消会议等,如下图所示:

image.png

按月显示要开展的会议

image.png

点击具体会议即可编辑会议,开始会议,打印签到二维码等,如下图所示:

image.png

按周显示要开展的会议

image.png

点击具体会议即可编辑会议


按日显示要开展的会议

image.png

点击会议标题下面的编辑按钮即可编辑会议,也可删除会议等


会议列表

显示我的会议申请,我收到的邀请

image.png

点击具体会议可编辑会议,开始会议,取消会议等


会议室

image.png

点击会议标题下面的编辑按钮即可编辑会议,也可删除会议等


新建会议

未绑定会议申请流程

若“设置”里没有绑定会议申请流程

image.png

此时点击新建会议即会打开如下界面:

image.png

绑定会议申请流程

若设置里绑定了会议申请流程

image.png

注:使用应用市场中会议管理应用时,需在设置里绑定会议申请流程,新建会议时才会发起流程

此时点击新建会议即发起一个会议申请流程,如下图所示:

image.png


新建会议室

image.png

填写完会议室信息后点击保存即可。

设置

在默认视图里可以选择按月、周、日、会议列表、会议室来显示。

注:默认视图是我的会议,更改其他选项后,关闭会议管理,下次打开会议管理时会以您设置的视图形式来呈现。

可设置启用视图,修改保存后刷新页面即可生效。

可设置会议申请流程等等。

image.png

应用市场-会议申请流程

启动流程

应用市场的会议申请,若在本系统自带的会议管理应用设置里绑定了该流程,则点击新建会议即可发起该流程,若无绑定该流程,则可在办公中心发起该流程。

image.png

image.jpeg


填写会议信息

image.png

“会议室”字段会自动带出本系统自带的会议管理应用里的会议室供选择。


流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息,如下图所示:

image.png






推荐文章:

门户开发-页面部件设计
2022-01-17
O2OA提供的门户管理平台可以让用户自由地为企业定制符合企业特色的门户系统,门户页面。可以让页面展现的内容真正满足企业自身的需求。本文主要介绍如何在O2OA中创
脑图管理
2021-02-19
O2OA思维导图是表达发散性思维的有效图形思维工具,它简单却又很有效同时又很高效,是一种实用性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属
系统配置-自定义消息提醒
2021-06-25
O2OA平台设计了灵活的消息提醒数据交互方式,开发者可以根据自己的需要,来消费消息提醒数据,也可以将消息提醒数据接入到Kafka消息中间件来实现消息的准实时提醒
移动办公-连接O2云使用手机移动办公
2021-02-25
O2OA平台拥有配套的原生开发的安卓和IOS移动APP,开发者在拥有公网IP或者域名的服务器上可以轻松体验移动办公环境,并且不会产生任何费用。本篇主要介绍如何将
业务开发-组织架构-人员信息创建
2021-02-26
O2OA提供多级组织架构设置能力,用户可以在系统内设置集团、分公司、部门、小组等多级企业组织结构来满足办公需要。本文主要介绍如何在O2OA中添加人员信息。
移动办公-O2OA微信小程序说明
2021-05-22
O2OA平台拥有配套的原生开发的安卓和IOS移动APP,开发者在拥有公网IP或者域名的服务器上可以轻松体验移动办公环境,并且不会产生任何费用。本篇主要介绍如何配
服务集成-通过数据接口获取流程数据
2021-03-02
O2OA允许用户自行修改源码或者增加源码来扩展系统服务,也可以包装功能更强的业务服务。本文主要介绍如何在Java代码中通过接口获取流程的业务数据。
表单-数据表格的配置方法
2022-03-01
简介V6.2版本中,O2OA平台的表单和页面中增加了数据表格组件。数据表格是多行字段编辑组件。设计人员可以在数据表格中添加列,并往列中拖动基础组件(如:文本组件
开发知识-如何使用Tomcat架设webdav服务器
2021-12-21
O2OA服务器支持使用webdav协议来存储二进制文件.Tomcat默认是支持WebDAV的,且默认为禁用状态.可以开启Tomcat的webdav作为文件存储服
移动办公-将平台集成到企业微信(WeChat)
2021-11-16
@移动办公@O2OA微信办公@企业微信办公@微信办公@手机办公O2OA平台拥有配套的原生开发的安卓和IOS移动APP,可以以自建应用的方式集成到企业微信,同步企

results matching ""

    No results matching ""