关键词:企业办公系统,会议管理,开源办公系统,会议室管理,会议申请

O2OA会议管理系统可以对组织的会议室,会议申请进行管理,会议申请也可以关联相关的流程,表单和流程可以由开发者根据企业需求自行定义。

会议管理

点击组件-会议管理,即可打开会议管理系统。

会议首页

打开会议管理系统后首页如下:

操作栏名称 功能
我的会议 列出我的会议标题
按月显示要开展的会议
按日期显示今天,明天,后天要开展的会议
会议列表 显示我的会议申请,我收到的邀请
会议室管理 对会议室硬件进行管理


新建会议室

如上图所示,点击操作栏右边的新建会议室图标,即会弹出如下对话框,填写后保存。

名称 操作方法
会议室名称 输入名称
会议室位置 输入位置信息
会议室楼层 选择
容纳人数 输入数字
会议室门牌 输入
分机号 输入
会议室设备 勾选
会议室状态 选择

会议申请

新建会议

新建会议申请如上图所示,点击操作栏右边的新建会议图标,即会弹出如下对话框,填写后保存。

名称 操作方法
申请人 发起人名字,系统自动生成
日期 选择
时间 选择
会议室 选择
参会人员 选择
会议标题 输入
会议描述 输入会议描述信息
会议材料 可上传、下载、替换、删除会议材料。(注:先保存后方可上传会议材料)

修改会议申请

点击会议列表-我的会议申请-未开始,点击要修改的会议申请,在弹出的对话框里点击编辑会议,您可以修改之前内容,也可以取消会议。



会议展现

会议展现的形式

以会议被邀请用户的账号登录,打开会议管理,首页展示如下:

您也可以在顶部操作栏里按月、周、日、会议列表、会议室的形式查看。

设置会议展现形式

点击操作栏最右侧的设置标志,在默认视图里可以选择按月、周、日、会议列表、会议室来显示。(注:默认视图是我的会议,更改其他选项后,关闭会议管理,下次打开会议管理时会以您设置的视图形式来呈现。)

首页

我的会议

列出我的会议
image.png
点击具体会议的编辑按钮,即可编辑该会议,如可增加参会人员,也可取消会议等,如下图所示:
image.png

按月显示要开展的会议
image.png
点击具体会议即可编辑会议,开始会议,打印签到二维码等,如下图所示:
image.png

按周显示要开展的会议
image.png
点击具体会议即可编辑会议

按日显示要开展的会议
image.png
点击会议标题下面的编辑按钮即可编辑会议,也可删除会议等

会议列表

显示我的会议申请,我收到的邀请
image.png
点击具体会议可编辑会议,开始会议,取消会议等

会议室

image.png
点击会议标题下面的编辑按钮即可编辑会议,也可删除会议等

新建会议

未绑定会议申请流程

若“设置”里没有绑定会议申请流程
image.png
此时点击新建会议即会打开如下界面:
image.png

绑定会议申请流程

若设置里绑定了会议申请流程
image.png
注:使用应用市场中会议管理应用时,需在设置里绑定会议申请流程,新建会议时才会发起流程
此时点击新建会议即发起一个会议申请流程,如下图所示:
image.png

新建会议室

image.png
填写完会议室信息后点击保存即可。

设置

在默认视图里可以选择按月、周、日、会议列表、会议室来显示。
注:默认视图是我的会议,更改其他选项后,关闭会议管理,下次打开会议管理时会以您设置的视图形式来呈现。
可设置启用视图,修改保存后刷新页面即可生效。
可设置会议申请流程等等。
image.png

应用市场-会议申请流程

启动流程

应用市场的会议申请,若在本系统自带的会议管理应用设置里绑定了该流程,则点击新建会议即可发起该流程,若无绑定该流程,则可在办公中心发起该流程。
image.png
image.jpeg

填写会议信息

image.png
“会议室”字段会自动带出本系统自带的会议管理应用里的会议室供选择。

流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息,如下图所示:
image.png

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