概述

政务信息化协同平台适用于政务部门、事业单位等。用户可以一目了然的看到政务工作中的待办事宜、通知公告等信息,也可以按用户的需要设置各类功能,如发文管理、收文管理、文件传阅等。

使用

组织架构

组织架构如下图所示

演示系统中每一个部门里分别有两个员工,领导和员工。(例:办公室:办公室领导和办公室员工),默认密码为o2,每一个部门还都有一个“正职领导”的职务,对应该部门的领导。(例:办公室的“正职领导”是“办公室领导”)

xadmin为超级管理员

登录注册页

登录注册页包含用户的登录入口、修改密码入口等。

登录

登录方式分为密码登录、短信验证码登录、APP扫描二维码登录三种方式。这里我们使用办公室员工,密码o2来登录系统。

登录时用户名可以使用用户的中文名(没有重名的情况下),唯一编码,员工号,手机号码登录。

登录框右侧提供快捷登录,点击选中会自动填入用户名密码,再点击登录按钮进行登录。

忘记密码

首页

登录后自动跳转到首页,首页包含待办已办列表,以条目形式进行展现,格式为“流程名称”+“当前所处环节”+“文档标题”+“待办到达时间”

首页还包含各应用模块,模块上红色原点数字显示该模块当前登录人有多少个待办,点击可进入该应用二级页面

下方业务系统是提供了公文的归档中心和其他的外部系统入口,外部系统用户可自行写入链接地址

右侧提供扫描二维码下载“电子政务系统APP”的二维码和操作说明的链接。

流程

发文

二级页面

发文管理二级页面分三个部分。左边为导航区,可以新建发文、查看待办和已各种统计维度展示有权限查看的历史文件,包括在流转和已结束的文件。右上部为搜索区,选择填写搜索条件点击“查询”按钮搜索。右下部为数据展示区,展示待办、历史文件、查询记录等数据

流转

点击二级页面的新建发文会新建一条发文文件,并自动打开。

发文分为表单区域和红头文件区域两个部分,红头文件中的内容会自动带入表单区域填写的信息,比如缓急程度、文件标题、主抄送等,红头文件区域用户只需要填写正文内容即可。

填写完所有内容后可以点击上方继续流转按钮弹出决策选择框进行流转,也可以直接点击右侧随屏滚动决策列表进行流转

提交成功后右上角会有流转成功的提示信息,提示下一个活动节点是什么,下一个处理人是谁

流转记录

点击流程记录选项卡可以看到该文件的流转记录,流转记录里可以查看该文件从拟稿到现在的所有的流转详情,处理人、处理部门、处理意见、处理时间等

流程监控

点击流程监控可以看到该文件的整个流转过程下一个环节是什么,需要经历哪些环节到达结束等。点击左上方三角形按钮可以动画形式播放该文件从拟稿到现在的所有的流转详情

特殊说明

发文包括编号和盖章两个节点,在编号环节会要求填写文件编号,盖章环节会给正文盖上图片章

盖章后可以转部门收文归档,也可以直接归档。选择转部门收文后会自动给该文件选择的“主送部门”发起部门收文,主送部门的正职领导会收到待办

收文

收文管理包括部门收文和局收文,部门收文通过发文转部门收文,不可手动发起。局收文需手动发起

二级页面

特殊说明

收文管理可以发起督办流程来督办该收文。点击上方操作条“生成督办单”按钮给文件拟稿人生成督办待办

督办

督办发起方式有两种,一种收文转督办单,一种手动发起督办单

二级页面

特殊说明

督办详情的操作条上有一个“查看收文单”的按钮,该按钮只有在此督办单是通过收文发起的时候才显示,手动发起的督办单不显示,点击可打开对应的收文单

每月工作

每月工作是每个月每个部门都填写一下本月完成工作、本月未完成工作和下月工作计划,然后通过每月工作汇总流程把所有部门的工作信息汇总到一个表格里去,便于查看。

二级页面

特殊说明

发起每月工作汇总后选择要汇总的年份和月份自动汇总

领导日程安排

二级页面

左侧导航自动获取“局领导”组织下的人员,过滤他们的日程安排

日程备忘

日程备忘使用的是O2OA平台自带的日程应用

短信平台

短信平台是一个短信群发的功能,但是此功能需要自行接入短信网关,所以这里我们只提供了界面,没有实际发送短信功能

其他

其他流程流转没有特殊功能,这里不做说明

档案管理

档案管理是指公文的已归档文件,包括发文和收文

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