关键词:员工考勤,开源办公系统,考勤管理,人事考勤,企业办公系统

O2OA考勤管理提供了一个通用的考勤管理,企业可以使用它实现手机打卡,数据导入,数据分析,数据统计。员工可以对考勤分析结果提起申诉,每个考勤周期系统均会出具相关的统计结果。


点击组件-考勤管理,即可打开考勤管理系统。首先进入考勤管理先要做好基础配置,用Manager或者AttendanceManager角色的成员进行配置。

配置

点击左侧配置导航

排班设置

排班设置是设置单位的上下班时间和迟到早退缺勤的起止时间。用于计算考勤数据状态。

单位:选择排班单位(范围:组织管理里的所有组织)

打卡策略:分两次、三次、四次打卡共三种策略

打卡时间:上下班时间

迟到、早退、缺勤:迟到、早退、缺勤起算的时间点

统计周期设置

设置考勤数据的统计周期,若没配置系统默认每月1号到31号。

法定假期

设置法定节假日的开始结束日期,例如:五一、十一等。和法定节假日的补班日期。

年度:年份

假期名称:五一、十一等

开始日期:假期开始日期

结束日期:假期结束日期

补班日期:调休日期,比如周六日上班的日期

工作场所设置

设置打卡地点,可以设置多个打卡地点。仅支持O2OA App打卡。

打卡地点使用的是百度地图,可配置百度开发者认证提高地图并发量。

申诉设置

考勤数据如果不正常不认可,可以通过申诉功能向上级领导申诉,申诉成功可变更为正常。

申诉及审批功能启用状态:是否开启申诉功能

考勤结果申诉流程类型:内置流程就一个审批人、自定义流程会关联流程应用管理的流程审批完后申诉成功或不成功

申诉审核人确定方式:配置内置申诉流程的审批人

申诉审核人确定内容:职务名称

周末设置

设置周六日是否为休息日

注意:选中的为休息日,未选中的按工作日计算

权限和人员

管理员设置

设置部门或者公司的管理员

角色:公司管理员或者部门管理员

单位:选择要管理的组织

人员:选择管理员

考勤人员配置

需要打卡的人员或者不需要打卡的人员的配置,默认所有人都需要打卡

配置类型:是否需要考勤

维护

数据导入

若无法对接考勤打卡数据,可使用excel导入的方式进行数据导入

  1. 下载Excel模板:系统提供模板规范格式
  2. 导入考勤数据:考勤数据根据模板规范格式进行填写
  1. 核对考勤数据:核对考勤数据,系统自动比对数据格式是否填写正确
  2. 分析考勤数据:对考勤数据进行分析
  1. 统计考勤数据:统计考勤数据整理出统计的数据

注意:一定要按照excel模板填写数据,先导入,再核对,再分析

移动端接入错误信息

功能:删除文件

非正常出勤数据导出

导出:选择年度和月份,导出数据到Excel

员工休假记录

员工休假记录:是从请假流程的数据对接过来的。请假流程发起后,可以自动将数据展现到该员工休假记录中,可参考O2OA应用市场的请假管理流程。

查询:根据公司、部门、人员、日期多维度查询员工休假记录。

我的考勤

我的考勤月报

打开考勤管理系统后,会展示我的考勤月报,您可以查看当月的考勤,如下图:

考勤日历:以日历的形式展现当月的考勤结果,并以不同的颜色表示出勤状态。

考勤汇总:用饼图展现考勤状态(出勤、请假、迟到、缺勤、申诉、工时不足)在本月所占的比例。

上下班走势图:提供上班时间和下班时间的走势信息数据,用折线图展现上下班时间的趋势。

右上角可以查看排班时间表。

我的考勤统计

点击考勤管理-我的考勤统计,可以查看我的出勤明细、我的出勤统计。

我的出勤明细:显示当前考勤周期里每天的打卡时间和考勤状态,并可根据考勤状态查询。如果您对考勤状态有异议的时候,可以向上级提出申诉,领导审批后可修改考勤状态。点击有异常的明细后面的申诉标识,会弹出申诉申请单。在申诉申请单里选择相应的申诉原因,并确定。

我的出勤率统计:显示当前考勤周期里各种考勤状态的次数。

我的申诉申请

点击考勤管理-我的申诉申请,查看各种已提交的申诉状态、申诉原因的申诉申请。

员工考勤申诉审批

点击考勤管理-员工考勤申诉审批,员工提出申诉后,其审批人可在此处单个或批量处理审批单。

系统提供批量处理申诉的数据的功能,选择同意或者不同意

考勤统计

部门考勤月报

用于部门管理员、公司管理员查看部门的考勤月报,有权限限制。如果部门管理员管理多个部门,可以在部门间切换。

部门考勤数据展现样式:图表展示、趋势图展示、数据列表展示

个人考勤统计

部门考勤统计

公司考勤统计


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