关键词:会议提醒,会议室预定,会议安排,开源办公系统,会议室管理,会议申请,企业办公系统

O2OA会议申请是使用平台流程管理能力开发的一个申请流程。员工的会议申请通过审批之后,可以同步到会议管理系统,由会议管理系统进行展现,提醒和跟踪。可以清晰地在会议日程上展现员工需要参加的会议情况,并且可以进行多途径的会议提醒。


O2OA办公开发平台是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署,并自适应负载能力的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案,能够极大程度上节约企业软件开发成本。

在首页上的“平台下载”页面下,可以直接下载该平台,这篇文章主要介绍的是平台下的会议申请功能。

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功能概述:

会议申请能够帮助会议在线申请,避免会议室使用方面的冲突,方便会议管理。

功能介绍:

  • 会议申请流程
  • 申请会议表单
  • 信息自动同步

设置

系统内置的会议管理应用关联会议申请流程,打开系统自带的会议管理应用,点击“设置”,在会议申请流程上绑定会议申请流程,保存即可。如下图所示:

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启动流程

在系统内置的会议管理界面点击“新建会议”,或者在办公中心发起流程,如下图所示:

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表单界面

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注:“会议室”字段可自动带出会议管理里的未占用的空闲会议室供选择,如下图:


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会议信息同步到系统自带会议管理

会议申请流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息,如下图所示:

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