概述

通用版信息化协同平台适用于各企事业单位等。用户可以一目了然的看到工作中的待办事宜、通知公告等信息,也可以按用户的需要设置各类功能,包括:信息发布、文件管理、审批流程、工作管理,员工交流园地、通讯录几个大类。每个大类下又包含多个应用模块。


使用


登录注册页

登录注册页包含用户的登录入口、修改密码入口等。

登录

登录方式分为密码登录、短信验证码登录、APP扫描二维码登录三种方式。这里我们使用办公室员工,密码o2来登录系统。

登录时用户名可以使用用户的中文名(没有重名的情况下),唯一编码,员工号,手机号码登录。

登录框提供快捷登录,点击“我是部门员工”或者“我是部门领导”选中,会自动填入用户名密码,再点击登录按钮进行登录。

忘记密码

首页

登录后自动跳转到首页,首页包含待办已办列表,以条目形式进行展现,格式为“流程名称”+“当前所处环节”+“文档标题”+“待办到达时间”,首页还包含各应用模块的入口,二级界面通过一级导航进入。



首页上的快捷方式:

1.直接发起流程应用,点日常应用下面的常见模块,如:

点开“加班申请”,用户可以直接打开表单,进行编辑。

点击首页上的“新建”,可以创建所有的流程文件或者信息发布类的文档。

流程使用举例

以请假管理为例:

二级页面

请假管理二级页面分三个部分。左边为导航区,可以新建文档、查看待办和已各种统计维度展示有权限查看的历史文件,包括在流转和已结束的文件。右上部为搜索区,选择填写搜索条件点击“查询”按钮搜索。右下部为数据展示区,展示待办、历史文件、查询记录等数据

新建:

点击“发起请假申请”

流转

点击二级页面的请假申请会新建一条发文文件,并自动打开。

请假申请打开后,进行填写基本信息。

填写完所有内容后可以点击上方继续流转按钮弹出决策选择框进行流转,也可以直接点击右侧随屏滚动决策列表进行流转

提交成功后右上角会有流转成功的提示信息,提示下一个活动节点是什么,下一个处理人是谁


流转记录

点击流程记录选项卡可以看到该文件的流转记录,流转记录里可以查看该文件从拟稿到现在的所有的流转详情,处理人、处理部门、处理意见、处理时间等

流程监控

点击流程监控可以看到该文件的整个流转过程下一个环节是什么,需要经历哪些环节到达结束等。点击左上方三角形按钮可以动画形式播放该文件从拟稿到现在的所有的流转详情

统计

做了统计样例,查看请假的按部门统计如下:

查询

输入搜索关键字,进行查询。



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