关键词:在线Excel编辑,在线Word编辑,文档管理,开源办公系统,在线协同,在线Office,文档协同

O2OA Office在线协作模块,可以让使用者完全基于浏览器实现Office文档的在线编辑,协同编辑功能,不需要在本地安装WPS,Office等应用软件,可以对文档的访问,编辑权限进行详细地控制,文档编辑更高效,更安全。O2OA是一款以流程管理为核心的全开源全免费的信息化开发平台,完整的代码可以直接在GithubGitee上下载,并且不需要支付任何费用,完全免费。


O2OA办公开发平台是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署,并自适应负载能力的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案,能够极大程度上节约企业软件开发成本。

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在首页上的“平台下载”页面下,可以直接下载该平台,这篇文章主要介绍的是平台内置的Office在线协作功能。

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功能概述:

office在线协作是o2oa和onlyoffice结合实现的一个在线办公套件,包括用于文本,电子表格和演示文稿的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容:.docx,.xlsx,.pptx,并支持实时协作编辑。

功能介绍:

  • 文件在线编辑
  • 多人同时编辑,可自定义同时编辑人数
  • 文件设有查看、编辑权限
  • 支持word、excel、ppt
  • 历史版本记录
  • 支持加签、加星分组

配置:

应用市场-office在线协作安装后就可以使用(注意:安装后需要重新编译数据表并重启服务器),“应用市场-office在线协作”使用的onlyoffice服务器是由o2oa在线服务所提供,如果想要使用自己的onlyoffice服务器,可以参考语雀文档

onlyoffice安装说明: https://www.yuque.com/docs/share/7de70897-3ab9-4f07-b139-eac40dc5adf7?# 《onlyoffice安装介绍》

json配置说明:https://www.yuque.com/docs/share/e3620db6-2075-4a78-9ce6-99e1f548e421?# 《office在线协助配置说明》

onlyoffice添加字体:https://www.yuque.com/docs/share/48d091e5-7106-44e1-9a01-3663c2106386?# 《onlyoffice字体添加》

使用说明:

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新建

点击右侧新建按钮可以选择要新建的文档类型:文件夹、word、excel、ppt。

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新建后点击新建的文件名会在新窗口打开该文档进行编辑保存,注意:编辑界面使用的是onlyoffice控件本身的编辑界面,完美兼容office。可多人在线同时编辑。鼠标移动自动保存。

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上传

除了新建的方式,我们也可以通过上传来传文件,点击右上角“上传按钮”,支持上传word、excel、ppt三种格式的文档。

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点击右侧“image.png”图标可以对文档进行操作

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下载

下载该文档

移动

把文档移动到其他文件夹下

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复制到

把文档复制到其他文件夹下

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重命名

给文档重新命名

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删除

删除文档

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标签设置

给文档设置标签

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同时在线设置

设置文档同时在线人数,多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数

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添加星标

添加星标后可以在星标文件中查看

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分享

把文档分享给公司内部其他人员,添加成员后默认该成员只有只读权限,可修改是否有修改文档的权限或者移除

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历史版本

查看历史版本

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属性

查看文档属性

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