关键词:政务OA,O2OA,开源办公系统,公文管理,督察督办 ,开源平台,领导日程

O2OA演示环境,政府单位,政务OA项目环境演示。O2OA并不是一款传统意义上的OA系统,它是一款以流程管理为核心的全开源全免费的信息化开发平台,完整的代码可以直接在GithubGitee上下载,并且不需要支付任何费用,完全免费。


浏览器设置说明

因为政务体验环境使用的是控件版本Office正文编辑器,而office控件只支持IE浏览器(IE10, IE11),所以访问oa办公系统必须使用IE浏览器。这时需要对IE浏览器做一些相关设置。
1、IE的Internet选项--安全--受信任的站点--站点,增加相关站点。
image.pngimage.png
2、IE的Internet选项--安全--受信任的站点--自定义级别,将ActiveX控件和插件下的设置全部改为启用
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3、本地office版本是2013或者2016时可能会有问题,这时需要把ie和本地打开的word文件全部关闭。先卸载掉ntko控件再运行一下补丁文件。
卸载工具:OA控件卸载工具Register and uninstall.rar
补丁文件:Repairoffice2013and2016.zip

登录及退出

登录

http://case1.o2oa.net/x_desktop/index.html?view=default
输入您的用户名和密码,登录政务系统。
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人员可在组织管理中查看,可使用各组织下的任意人员登录系统测试。
普通人员:liuyuanhe o2
taozian o2
hufei o2
fukangan o2
caoyunqi o2
管理员账号:miaoruolan o2

退出登录

页面右上角显示登录者的姓名和所属组织单位。点击右上角的image.png即可退出系统。
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首页

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点击“政府OA门户”进入,或者直接访问
http://case1.o2oa.net/x_desktop/portal.html?id=17d2cc06-b28a-4e40-b588-edf72f84a011&page=2a3e7f90-2bab-4e52-a6c2-6d37b7cf449b

首页页面介绍

待办已办

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待办:待处理事项。点击各待办条目标题即可处理该文件;也可进入该应用流程来处理文件。
已办:查看已经处理过的事项。

办公中心

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点击“办公中心”,可以看到如下页面,默认页签是“我的待办”,即当前用户需要处理的事项。
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新建工作

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点击“新建工作”,弹出框如下图,点击具体流程即可启动文件。
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我的待办

我的待办展现的是当前用户待处理的事项。

我的已办

我的已办展现的是当前用户处理过的事项。

我的待阅

我的待阅展现的是当前用户需要阅知的事项。

我的已阅

我的已阅展现的是当前用户已经阅知的事项。

搜索

对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(未加密的word、pdf,txt等附件类型)。搜索结果智能排序,合理分页。
例如输入“文件传阅”,点击搜索
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结果如下图:
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各应用流程介绍

首页页面右侧和下方是系统的常用应用流程(下面会有详细介绍)。右上角的红色数字,表示当前有多少个该应用流程的待处理事项。
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应用流程的使用方法

发文管理

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点击发文管理的图标,打开发文管理页面,系统默认显示待办文件。可直接点击待办文件里的标题来审批文件。
注:发文管理流程结束时可以转部门收文,也可以在收文管理里启动局收文。

新建发文

点击新建发文,即打开拟文单的页面。该页面有三部分:表单区域、文档编辑区域、附件区域。如下图所示:
1)表单区域:
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使用方法:
拟稿人: 系统默认显示登录者身份
文件标题(必填):手动输入
主送(必填): 可以在该行直接输入要主送的部门;
也可以点击该行最右侧的图标,选择主送部门。部门按照组织和群组两种形式划 分,选中并点击该处室,点击确定,主送部分即被选中,如下图:
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2)文档编辑区域
此处可以新建、编辑文档等
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3)附件区域
可以上传附件,及删除、下载附件等。
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4)流程处理
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点击操作条的“继续流转”按钮,弹出继续流转框,选择决策(单条决策时默认选中),填写意见,点击确定即可流转下去(提交给下一个流程节点的处理人);也可以直接点击右边“送处室审核”决策继续流转下去(提交给下一个流程节点的处理人)。同时,系统右上角会弹出流转提示信息。如下图所示:
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操作条具体说明:
关闭:关闭当前页面
保存:保存当前页面填写的内容但不流转
继续流转:保存当前页面填写的内容并流转到下一步(根据预设流程送交文件)
调度:调度到任意其他环节(管理员才有权限)
重置处理人:当前环节待办人切换到其他人(转签)
删除文件:删除当前文件
打印:跳转到打印页面
5)流程记录
可查看该应用流程流转到哪个节点,哪个人。绿色标志,表明已处理的部门。红色标志,表示当前待处理部门。
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6)流程监控
可查询整个流程,及当前所处在哪个处室。绿色边框表示已处理的组织,红色边框表示当前正在处理该流程的组织。
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7)文件套红头的使用方法
当文件要流转至送文印室清样时,需先选择发文冠字。
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选择完毕发文冠字后,文档编辑区域里可直接查看红头形式。
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待办文件

点击该处的待办文件,即可打开拟文单。可根据使用者的决策来选择流转或保存。
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文件上方,可以按照流程名称、创建部门、到达时间、办理活动来筛选文件,也可以按照标题名称来搜索文件。

已办文件

已办文件,指登录者目前在发文管理流程中已经办理过的文件。点击已办文件,右边方框里以列表形式展示各文件。
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可点击标题查看文件。(注:已办文件的拟文单打开后不再有决策操作按钮)
文件上方,可以按照流程名称、创建部门、到达时间、办理活动来筛选文件,也可以按照标题名称来搜索文件。

在办文件

在办文件,指自己已经处理过且流转下去,但是整个流程未完结的文件;或者当前自己还未处理的文件。
在办文件可分为按标题、按处室查看。
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文件上方,可以按照标题,类型和处理人来进行查询

办结文件

办结文件,指自己有权限看到并且整个流程已结束的文件。办结文件可以按标题、按发文类型来查看。
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文件上方,可以按照标题,类型和处理人来进行查询

发文统计

发文统计可以按照处室来统计。查看形式可以按柱状图、饼状图、折线图、行列转换来查看各种文件类型的数量。
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收文管理

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点击打开“收文管理”页面,默认的是待办文件页签,展现当前登录人员待处理的事项。

新建收文

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点击“收文登记”,启动文件,如下图:
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流转等基本功能与发文类似,收文管理多了一个生成督办单的功能,在操作条上有一个“生成督办单”的按钮,点击生成督办单并打开,相应的在督办单表单上有一个“查看收文单”的按钮,如下面2个图:
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待办文件

当前人员待处理的事项

在办文件

在办文件,指自己已经处理过且流转下去,但是整个流程未完结的文件;或者当前自己还未处理的文件。
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在办文件导航分类为文件类型,启动收文时可供选择,如下图:
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办结文件

办结文件,指自己有权限看到并且整个流程已结束的文件。

收文统计

收文统计可以按照处室来统计。查看形式可以按柱状图、饼状图、折线图、行列转换来查看各种文件类型的数量。

文件传阅

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点击打开“文件传阅”页面,默认的是待办文件页签,展现当前登录人员待处理的事项。

文件传阅

点击导航“文件传阅”新建一份传阅单,如下图:
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处理方式与收发文类似

待办文件、已办文件等其他导航

其他导航与收发文类似

会议管理

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点击打开“会议管理”页面,默认展现“会议室详情”页签,可以查看自己的会议。

会议室预定

点击“会议室预定”,如下图:
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处理方式与收发文类似

会议室详情

1)我的会议:
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默认展现1个月内的会议,可以自由选择显示几个月的会议
2)按月查看:
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3)按周查看:
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4)按日查看:
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5)会议列表:
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6)会议室:
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可以切换会议室,如下图
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7)会议室预定:
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与导航“会议室预定”一样
8)新建会议室:
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待办任务等其他导航

其他导航与收发文类似

日程备忘

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点击打开“日程备忘”页面,默认展现“我的日历”页签,可以查看自己的日程。

创建新日历

点击“创建新日历”,如下图:
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在弹出框输入日历名称等信息,如下图:
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点击保存后如下图:
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我的日历

将鼠标放置在“工作日历”上,则右侧出现3个点,如下图:
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点击这3个点,则可以对日历进行编辑删除等,如下图:
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1)按月:
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2)按周:
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3)按日:
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4)日程:
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5)新建日程:
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6)设置:
可以根据个人喜好,设置多维度展现的方式
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组织日历

创建新日历时,可以选择组织日历,如下图:
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再新建一个日程,选择办公室日历,如下图:
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关注日历

创建新日历时,如果选择公开,如下图:
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点击导航下面的日历广场,则可以看到此日历,就可以点击关注,如下图:
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短信平台

短信平台需要与外部短信网关或者接口对接才可以使用,所以这里只是有这个界面,不能使用。

征求意见

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征求意见页面如下图:
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点击“新建征求意见”创建一个征求意见单,如下图:
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流程处理和征求意见页面导航功能与收发文类似

信访工作

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信访工作页面如下图:
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点击“新建文件”创建一个信访工作单,如下图:
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流程处理和征求意见页面导航功能与收发文类似

督察督办

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督察督办页面如下:
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点击“新建督办”创建一个督察督办单,如下图:
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流程处理和督察督办页面导航功能与收发文类似
特殊功能:
督察督办多了查看收文的功能,在操作条上方有一个查看收文单的按钮,点击查看对应的收文单(此功能只针对通过收文管理生成的督办单有效,手工发起的督办单没有这个按钮)
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办公资产

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点击打开“办公资产”页面,默认的是待办任务页签,展现当前登录人员待处理的事项。

资产管理

资产入库

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点击“资产入库”,新建一个入库单,如下图:
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流程处理与收发文类似,入库完成后,资产列表里的信息可以在“资产信息查询”里查看,如下图:
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资产出库

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点击“资产出库”,新建一个出库单,如下图:
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填写资产列表,例如文件夹10个,如下图:
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流程处理与收发文类似,出库完成时,资产信息里的文件夹数量会相应减少10个,如下面2个图:
出库前:
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出库后:
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资产信息查询

“资产信息查询”展现的是已有的资产数据(包含导入的资产数据以及入库的数据),如下图:
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资产数据导入

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点击“资产信息.xls”,即可下载资产导入模板,如下图:
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点击“导入资产信息”,则会弹出选择框,选择资产信息文件导入,如下图:
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报修服务

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报修页面如下图:
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点击“新建报修申请”,新建一个报修申请单,如下图:
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流程处理和报修页面导航功能与收发文类似

接待用餐

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接待用餐页面如下图:
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点击“用餐申请”,新建一个用餐申请单,如下图:
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流程处理和接待用餐导航功能与收发文类似

请假申请

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请假申请页面如下图:
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点击“新建申请”,新建一个请假单,如下图:
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流程处理和请假申请导航功能与收发文类似

用印申请

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用印申请页面如下图:
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点击“新建申请”,新建一个用印申请单,如下图:
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流程处理和用印申请导航功能与收发文类似

领导日程安排

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新建领导日程

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点击“新建领导日程”,新建一个日程安排表单,如下图:
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填写完基本信息之后点击发布,即可在局领导3处查看日程,如下图:
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日程列表

可查看各领导的所有日程安排

信息报送与发布

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信息报送与发布页面如下图:
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点击“新建信息”,如下图:
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流程处理和页面导航功能与收发文类似

每月工作

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每月工作列表

按年月展现工作列表
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待处理

当前登录人员待处理的事项

已处理

当前登录人员已处理的事项

本月报送情况

新建报送

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流程处理与收发文类似

机关各处室月工作

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点击“机关各处室月工作”,如下图:
注:每月工作各处室先提交完成后,汇总选择月份可将各部门的汇总到一个word中去。
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流程处理与收发文类似

业务系统

归档中心

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归档中心页面如下图:
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“发文归档中心”展现的是归档的发文文件,按文件类型分类,可以通过标题和文号来查询,如下图:
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“收文归档中心”展现的是归档的收文文件,按文件类型分类,可以通过标题和文号来查询,如下图:
image.png

其他系统

其他系统均为外部系统,如下图:
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