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解决企业管理中的“芝麻类”问题,也是重点!
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企业管理中,除了人员的管理,许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨,大到桌椅电脑,都是企业购入的资产,但是因为数量繁多,使用人员复杂,管理起来也是特别的麻烦。

比如以下这几个问题,就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题:


①仓库里还有多少桌椅用品?采购时间分别是何时?目前还可以用吗?

②上个月采购的一批笔记本,为什么才用了几天就没了?领用的人员和数量是多少?使用频率得到统计了吗?

③换了好多新桌椅,那旧桌椅全部存放去哪里了?送去维修了吗?那维修进度呢?


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这些问题看似渺小,在公司的发展中貌似无足轻重,实则,量变终会导致质变,办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后,也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品,利用OA系统采用电子化的管理方式,将流传情况显性化,采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录,随时随地查阅。


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O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用,也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”,所以最新版本的O2OA提供了应用市场,分离了部分集成到平台的应用,并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。


此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。


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本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。


/办公用品管理首页/

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/办公用品信息备案/

1.手动输入

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2.批量导入

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/办公用品信息查询/

支持通过名称和规格型号进行模糊查询。

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/办公用品相关流程/

办公用品相关的流程涉及入库,采购,领用流程。

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在流程启动界面,物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息,点击名称可查看具体物品信息。


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这款办公用品管理的应用,能够通过OA系统落实办公用品管理工作,不管是使用情况、入库采购流程等环节,都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时,管理者也可以进行简单的数据盘点,保障公司的办公资产。

O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,进行简单的技术搭建后,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。