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移动端办公软件,如何帮助职场工作?
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办公,真的一定要坐在办公室吗?


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随着社会的发展,各行各业都展现出各自的职业特色,社会信息化普及更是推动了工种的多样化衍生,而工种的多样化又让移动办公开始风靡。

比如记者、编辑、翻译、导游、设计师、社区工作人员等等常常需要出差、四处调研的职业,可以说是移动办公的第一梯队使用者,无需坐在办公室,仅需一部手机+一台笔记本电脑,还有一款OA办公软件,就能处理90%的工作事务。


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除了“第一梯队”使用者之外,OA办公系统还有许多的“办公室”拥护者,这其实是因为移动办公OA有太多的益处。接下来小编就简单来谈谈O2OA移动办公平台下,手机上的移动办公给工作带来的各种优点。


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①考勤打卡,再也不怕“排长队”和“错漏”

在企业的运营中,考勤打卡是最基础重要的模块之一,除了上下班能够用手机直接打卡之外,事假、病假、休假、外勤等等也能通过手机简单的进行申请,上级直接进行审批。在统计考勤信息时,也可以更加直观,避免出现不必要的差错。


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②会议管理,保证“快速进场”“高效会议”

会议是企业管理中最常用的手段之一,通过会议,能够群策群力、布置工作、制定企业发展方向,但是在传统的办公模式下,会议前的准备、会议中的记录、会议后的统合都不如人意。

而现在,仅需一部手机,就可以提前预定会议室,防止“会议室之争”频发,还能通过手机提醒各位参会人员,确保及时到场,能及时做好与会记录,保证会后及时执行任务,大大提高会议管理的效率。‍


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③云盘功能,公司文件“云上可取”

在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常重要,多地区办公的情况下,单纯的硬盘等物理载体无法满足工作的需要。这时候,公司内部自带网盘功能,能够大大提高工作的效率。

仅需要一部手机,员工可以查看自己的文件,同时也可以接收到指定人发的文件,也能看到部门范围内的共享文件,所有文件云上可取,伸手即得。‍


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④内容管理功能,摒弃“孤岛信息”

公司内部每天都会有很多的动态推送、有很多的考勤数据、各种任务通知、各类文件更新的信息,但是想要快速的找到零碎的信息,在传统的办公模式下,并不是一件简单的事。

现在,利用手机就可以轻松解决“信息孤岛”问题,内容管理功能下,所有的信息都可以分区进行清晰的信息整合,最新信息、各类通知,通通简单拿下!‍


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⑤内部论坛功能,轻松交流,快乐分享

公司内部的论坛功能,能够让新员工更快融入公司环境,也能加紧同事之间的联系。不管是想要了解,还是想要分享,都可以选择公司内部的论坛进行查看或者发帖。用手机端OA就更为便利了。


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⑥IM即时通讯功能,交流不再有“阻碍”

O2OA系统中的通讯录功能,不仅支持IM即时通讯,即时发送文字、语音、图片、地理位置等消息,也支持群聊、讨论组沟通,随时与同事沟通交流,让沟通带动工作,提高工作效率。同时提供公司员工通讯录,及时更新离/新入职员工信息,不再出现“找不到人”“找错人”的情况。‍


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⑥智能助手功能,让AI成为“书童”陪伴左右

在日常生活中,我们可能常用AI来帮忙,比如直接询问地图导航、让AI帮忙拨打电话等等。现在,O2OA的手机版应用中,也有AI可以帮助我们日常工作,比如你可以直接询问:今天未完成的功能有哪些?智能助手就会为你整理统计出剩余的工作。


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⑦办公中心,流程申请、流转、审批“秒”完成

企业中,办公流程中的管理流程非常的重要,主要是缩短流程周期、节约运作资本的作用。利用OA系统,不管是申请、还是流程流转、审批,都可以快速完成,手机上的OA,更是能够实时查看信息,让流程管理“快上加快”。‍


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以上就是O2OA系统手机端的部分功能介绍。

作为一款开源免费的OA开发平台,仅需使用者进行简单的配置后就可以搭建出一个适合本企事业单位使用的OA系统,包含的功能丰富,适配更多行业。O2OA系统是纯国产化OA系统,保密性更高,安全可靠。