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企业考勤,用开源协同办公OA系统来管理!
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现在有好多声音,总是在抨击考勤,“考勤打卡是最垃圾管理”“企业抓考勤制度就是快要倒闭了”“管考勤的公司都是无能之辈”这类发言也是层出不穷。但是这还是得具体问题 具体分析,有的企业必须借助于考勤制度,才能保证企业内员工工作的“自觉性”,在这之上,再追求一定的公平性。

所以小编私觉得,考勤管理还是有必要存在的,但是形式可以更加灵活多变,顺应时代发展。今天我们就来看看开源免费,仅需技术人员搭建的OA办公系统——O2OA中的考勤管理是什么样的。

考勤月报展现

打开考勤管理系统后,会展示我的考勤月报,用户可以查看当月的考勤状态,右侧可以查看排班时间表。

考勤日历:以日历的形式展现当月的考勤结果,并以不同的颜色表示出勤状态。

考勤汇总:用饼图展现考勤状态(出勤、请假、迟到、缺勤、申诉、工时不足)在本月所占的比例。

上下班走势图:提供上班时间和下班时间的走势信息数据,用折线图展现上下班时间的趋势。

考勤统计明细

点击考勤管理中【我的考勤统计】可以查看具体的出勤明细和出勤统计。

我的出勤明细:显示当前考勤周期里每天的打卡时间和考勤状态,并可根据考勤状态查询。

如果您对考勤状态有异议:可以向上级提出申诉,领导审批后可修改考勤状态。点击有异常的明细后面的申诉标识,会弹出申诉申请单。在申诉申请单里选择相应的申诉原因,并确定。

我的出勤率统计:显示当前考勤周期里各种考勤状态的次数。

我的申诉申请

点击考勤管理【我的申诉申请】,即可查看各种已提交的申诉状态、申诉原因的申诉申请。

员工考勤申诉审批

点击考勤管理-员工考勤申诉审批,员工提出申诉后,其审批人可在此处单个或批量处理审批单,系统提供批量处理申诉的数据的功能,选择同意或者不同意。

部门考勤月报

用于部门管理员、公司管理员查看部门的考勤月报,有权限限制。如果部门管理员管理多个部门,可以在部门间切换。

部门考勤数据展现样式:图表展示、趋势图展示、数据列表展示。

个人考勤统计

个人出勤明细:用于按年度、月份来查询员工个人的考勤记录

个人出勤率统计:用于按按年度、月份统计工个人的考勤记录

(部门考勤统计、公司考勤统计同上)

维护管理

员工休假记录

员工休假记录:是从请假流程的数据对接过来的。请假流程发起后,自动将数据展现到该员工休假记录中。

导出员工休假记录:点击该按钮,导出数据到Excel表

数据导入

  1. 下载Excel模板:系统提供模板规范格式
  2. 导入考勤数据:考勤数据根据模板规范格式进行填写
  1. 核对考勤数据:核对考勤数据,系统自动比对数据格式是否填写正确
  2. 分析考勤数据:对考勤数据进行分析
  1. 统计考勤数据:统计考勤数据整理出统计的数据

权限设置

按钮:新建管理员,配置角色,人员名称,部门信息。

操作:删除配置文档

排班设置

操作:新建排班设置

法定假期

操作:新建假期,定义假期时间

统计周期设置

操作:添加统计周期

删除:删除配置文档

考勤人员配置

操作:新增考勤人员配置

删除:删除配置文档

工作场所设置

自定义工作地点

申诉设置

申诉及审批功能启用状态:选择

考勤结果申诉审核人确定方式:选择

考勤结果申诉审核人确定内容:输入“直属领导”

对于员工来说,目前工作岗位层出不穷,可谓远远超过了三百六十行,并不是每一样工作都是早九晚五的坐班打卡制,所以考勤打卡也逐渐变得多样化,比如经常出外勤的销售人员、经常被迫加班的互联网工作人员等等,这些人员都需要一个灵活的考勤制度。

对于企业来说,考勤管理自然是非常有必要的:合规的工时管理能够降低企业的法律风险;灵活的考勤制度,能够为员工和企业提供便捷的考勤过程;完整准确的考勤数据,能够方便各种出勤、请假、加班等数据的记录和展现;即时处理的考勤异常信息,能够体现公司人性化管理。