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Java开源协同OA项目:来做一款政企单位的电子公文管理系统吧!
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政府机关单位、企事业单位,日常工作中往往和“公文”二字脱离不开,可以说,公文就是政务工作的核心之一。不管是通知发布、工作请示还是会议记录、任务下达等环节,都需要依靠公文,但是手动处理公文,会让政务处理效率变低、安全性得不到保障,所以实现电子公文信息化、国产化建设就变得尤为重要。

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O2OA作为一款开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以创建一个OA办公系统,同时支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案,不管是PC端还是移动端,都可以随心使用,今天就来讲讲其功能亮点之一:电子化公文管理系统(版式公文)


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1.公文正文支持公文编辑器(版式控件)

众所周知,公文文本规范多、格式严谨,导致人工拟稿效率低下,O2OA办公系统自带的公文编辑器(版式控件)则提供了多种国标红头模板,可以使用HTML编辑器直接编辑正文,并以HTML格式直接保存,同时可以转换成WORD、PDF格式;为了保证文本的安全性,可以自由设置编辑权限,并且保留内容动态痕迹;以下还有单双页显示的示例。

单页▼

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双页▼

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2. 公文正文支持OFFICE控件

用惯了WORD编辑器,直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应,但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板,在线WORD编辑器直接编辑正文。

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3. 文号编号方式

公文进行文号编号时,O2OA支持自动、手动两种编号方式,并且支持文号是否占用检查和文号回收。

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4. 背靠背附件发送

上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织,一步即可快速发送。

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5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记

O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象,支持虚拟发送单位的配置,也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。

6.发文跟踪

发文后,会进行发送状态监控;所有收文单位流转跟踪。

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7.支持按文种,环节和处理人定义常用意见

处理常用意见时,可以将常用意见列表按使用频率排序,如果是领导手写意见,也可以把图片保存并进行展现。

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8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式

公文稿纸意见可分组、自定义样式显示,流程定义可配置意见分组。


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9.公文监控

确保公文流转实时监控,不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程,还支持以图标方式展现公文流转过程,当一个流程卡了太久,可以使用管理员环节催办、超时自动流转,保证公文的实效性。

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10.公务授权。

O2OA支持按文种指定授权人,支持系统自动授权,也支持由文件提交人来指定是否授权处理。


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