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这些方法,让你99%避雷无良OA!
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企业在选择OA时,看完产品介绍之后,接下来就会选择“在线试用”、“免费使用”等等试用机会。

最后试用了几家,发现使用起来功能也差不了多少,甚至都有点大同小异。虽然每一家都有各自标榜的特色、优点,但是从试用环节并没有什么深刻的感受……

今天小编就来和大家说说,企业用户如何把握试用的机会,辨别这个OA适用与否。


1、企业需要什么样的功能?

企业因为各自人数、行业、部门设置、工作流程等等不同,对于OA的实际需求也会有所不同。所以在进行选型试用时,企业需要根据自己的实际需求来进行功能的试用,如果发现并没有自己所需要的功能,那就要果断舍弃,避免最后的“门不当户不对”。

切记,不要听信销售人员的一面之词,在一些“无良”销售的眼里,自己的产品是“无所不能”的。

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2. 注重OA的实用性功能

作为一款技术类产品,必然有其概念性推广,很多客户会被概念性广告词的词藻蒙蔽,实际运用起来,缺发现缺少功能、应用不符、使用体验感不佳等等问题。所以在选购OA时,不能单纯的看“广告词”,更需要注意OA的实用性功能。


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3. 各类平台和终端的兼容度如何


现在市面上的浏览器特别多,甚至可能一台电脑里面就装有5个浏览器,公司里那么多员工,每个人使用浏览器都有不同的习惯,所以企业在选择OA的时候,一定要在试用环节就测试好OA系统是否支持不同的浏览器,如果是OA开发平台的话,还需要注意是否支持大部分操作系统上进行安装和部署,实现随时随地办公。


O2OA作为开源免费的OA办公平台平台,几乎覆盖了全部终端,不管是IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器,还是包括使用相同内核的其他浏览器如:360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等都可以放心使用。并且还支持在windows,linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin(国产)等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强。 


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4. 试用需要“与工作结合”


很多企业在对OA进行试用选型时,并没有跟企业的工作流程结合起来进行试用,只是单纯的点击一下OA厂商提供的功能,其实这样的试用是没有意义的。正确的做法是在使用环节就测试一下具体的工作流程操作,如表单搭建、流程图的搭建、管理人员设置、流程流转、审核、抄送等等。因为不同企业、不同部门的工作流程不同,OA中所侧重的功能也不尽相同,即使是同一款OA,也会产生不同的体验感。


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所以在进行选型试用的环节,就要积极的与“日常工作”相结合,避免掉进深坑。 

上面我们说了选型试用的时候,企业选择OA的避雷小技巧,在这些技巧的帮助下,企业已经能够在试用的时候排除一些“雷区”,下面我们来谈谈目前在市面上比较多的“免费OA”是什么样的。


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定制一款OA确实价格不菲,但是因为急需OA进行企业内部管理,同时又对预算要求有点“苛刻”,很多的企业OA选型人员都会将目光放到“免费OA”上。

目前的免费OA主要有以下几种类型:


①免费功能少,后期需要更多应用功能的话需要付款。

②免费用户少,按照用户的人头数量进行付款。

③在云端免费使用,但是也有可能成为“大数据”中一员。

④在用户和功能少没有任何限制,可以选择技术支持付费服务。


免费OA,它能够降低企业投入的资金风险,也能在实际的应用中增强信息化信心,同时建立一个好的基础环境也能够推动后续升级,但正是免费OA,才更需要用户懂得甄别,根据企业自身发展的需要,确定什么样的OA才是最高性价比,避免“功能不全面、个性化不足、二次开发难”等问题。

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O2OA作为一款开源免费的OA开发平台,仅需要简单的几步部署,就能搭建出一款适合企事业单位使用的OA办公系统。OA功能齐全,同时支持二次开发,支持全国产化数据库,保障企业数据更加安全,不限功能,不限人数,全程开源免费。如果您目前正在寻找这样一款“超防雷OA”,不如来体验一下O2OA!