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做不到这5点,真的不要随便开会!
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在企业日常工作中,遇到一些需要商议的项目工作,就需要召集会议,一场有效的会议,完全可以成为项目甚至企业发展的“点睛之笔”,但是实际上,无效的会议占大多数,成了最浪费时间的企业管理方式之一。

造成这种现象主要的原因有5个:

1、会议没有明确的主题

2、会议没有明确的行动计划

3、没有明确会议负责人和主持人

4、会议时间长,内容多而杂乱

5、会议结束后没有进行有效的跟踪反馈

看完这5点,立刻就有人明白了,想开一个有效会议,80%重要性在前期准备过程,要让参会人员知道今天开的是“什么会议”“在哪里开”“谁来主持”,不打无准备之仗,所以企业的会议管理功能尤为重要。

下面一起来看看O2OA开源企业协同办公项目中的会议管理功能,让会前提示清晰地在会议日程上展现,并且可以进行多途径的会议提醒。

会议管理设置

系统内置的会议管理应用关联会议申请流程,让会议申请更简便!

使用方法:打开系统自带的会议管理应用,点击“设置”,在会议申请流程上绑定会议申请流程,保存即可。

启动会议流程

在系统内置的会议管理界面点击“新建会议”,或者在办公中心发起流程,即可启动一个新的会议流程。

会议申请表单

填写会议标题、日期时间、会议室、参会人员等等信息,让会前准备更充分。

“会议室”字段可自动带出会议管理里的未占用的空闲会议室供选择,选择会议室时保证不会撞时间。

会议信息同步到系统自带会议管理

会议申请流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息。

以上就是O2OA办公系统(开源协同办公OA项目)中会议管理功能的简单介绍。O2OA办公平台是兰德纵横网络技术股份有限公司发布和维护的开源产品,是使用JavaEE技术栈,分布式架构设计的一款真正全代码开源的企业应用定制化开发平台,适用于企业OA、协同办公类信息化系统的建设和开发,大大降低企业成本。