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中小型企业OA的需求和预算之间有什么关联?
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OA系统的实现对中小企业OA信息化,既要提供合理的需求,又要进行合理的预算评估,功能要求和价格是OA系统选择中最重要的两个因素,那么企业信息化需要解决哪些问题?中小型企业可以投入多少预算?让我们跟大家大致谈一谈。

没有明确的需求,无法进行评估预算

OA进行评估预算期间,用户无法形成明确的OA需求,厂商就不能根据开发的时间、复杂程度进行明确的评估预算。很多企业遇到这样的情况时,都会选择先使用厂商OA产品中的大众通用功能,后续再结合实际使用中的问题,挖掘更深层次的应用需求,所以选择一个OA功能基本完善,拥有良好的扩展性和二次开发能力的OA产品是非常重要的。

OA系统需求的预算投入不足

OA需求扩展,加上把业务系统的功能也放在需求中,毫无疑问会极大地增加定制开发的预算,预算不足便不能实现既定的需求。所以先做到抓住企业的核心需求,并且尽可能简化需求,尽量避免大量的定制开发;其次,相同需求下,不同的OA厂商实现的成本也不同,选择OA平台具有先进技术和丰富服务经验的厂商是关键。

OA系统的实施未对需求和预算进行合理控制

OA系统实施过程中,对需求没有合理控制,容易造成系统预算超支,中小企业必须具备整体管控能力,各部门所需求的功能需要更多的交流沟通,对业务需求进行深入准确的分析,区分什么是核心需求,什么是次要需求,对OA的预算进行合理的控制和保障。

忽略了OA系统维护和服务的预算

OA系统预算时应当将系统的维护服务费用计入在内,OA供应商的系统维护服务包括功能完善、错误修复、系统升级、问题解决等等,购买产品可以说就是购买服务,没有服务保障的OA系统不能长久使用。但是OA产品不同,维修难度的难度也完全不同,所以选择系统技术架构先进、运行稳定、使用简单、易于维护的OA产品,是企业用户在选择产品时应考虑的因素。

同样的需求,不同的OA厂商实现成本不同

由于OA厂商技术结构不同,采用的系统软件不同,服务能力和服务体系也不同,这些差异,最后会体现在体现在实施的成本上。企业需要处理好技术与办公自动化系统费用预算之间的关系,不能只注重功能评价,而忽视产品技术水平,后端技术的后期维修成本和维修成本较高。这一点不考虑齐全的话,很有可能会因为维护成本超过预算,导致许多需求无法满足。

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(转自公众号:浙江兰德网络)