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OA办公系统:流程设计要灵活 多种情况自由流转
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现在许多企业已经引入了OA办公系统,或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中,总是不约而同的关注工作流,不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神,但是实际运用中,总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。

因为企业流程本身的弊端,产生了千差万别的使用效果:

1、审批流程复杂,岗位职责分配不明确,一岗多人和一人多岗现象频繁

2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”,流程审批没有运用意义

3、企业种类多样化、制度多样化

当然除了企业自己的原因,OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐:

A.流程具有多样性,非专业人士很难设置出合理的工作流程。

B.工作流引擎、底层架构搭建不同,导致工作流程流转不太合理。

所以,综上所述,一款适用的OA办公系统,一定需要灵活的流程设计,良好的流程引擎,实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台,轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。

基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性、扩展性,事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。

开发者角度:

创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中,会涉及许许多多的部门和组织,所以第一步就是要创建人员以及组织架构,确保流程正常运行。


新建流程应用。可以自由创建各类审批流程,不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等,O2OA都可以简单的进行创建。


表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板,不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请,利用表单模板都可以简单的进行制作。(同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板,已备下次直接使用)


流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能,而拖拽式的流程设计器,让开发者在设计流程之时,更加简单快捷,所有的运算都是“所见即所得”。


可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的,但是同时也可以不依照模板,自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件,同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入,支持各类数据源,它的一大特点仍然是“所见即所得”。


综上所述,以开发者的角度来看,利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利,可以根据企业自己的特色,选择性的添加或者删除各种模块。

使用者角度:

流程应用多样化,功能齐全,企业所需要的你都可以找到。


流程待办已办清晰可寻


表格填写清爽简单


流程记录可查


流程监控呈图形、线段状


任务自动窗口提示,以防错漏


处理时,常用处理意见可以保存,提高工作效率


支持手写输入,符合多种职场情况


总的来说,从使用者的角度来看,O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利,符合大部分企事业单位的需求,避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。

开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa

官方网站 :http://www.o2oa.net

Gitee :https://gitee.com/o2oa/O2OA

Github :https://github.com/o2oa/o2oa