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一款开源的协同办公系统:来谈谈工作如何系统性管理
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在工作中,经常会遇到这些问题:

管理者/领导者:

感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行

分配工作时,总是担心分配不均,多了怕下属抱怨,少了怕项目完成不了

在出差的时候,跟下属传达任务内容总是特别费时费力

任务的完成情况不能动态跟踪,总是赶不上一些重要事项


下属/员工:

● 明明制定好了工作计划,但是领导总是对我的工作指手画脚

每天被分配到的任务都很多很杂,但是领导还认为我的任务太少了

辛辛苦苦把手头的工作做完,领导却问我是不是划了一天水

工作进程没办法实时分享给上级,任务完成不了时,又成为一个“背锅侠”


领导和和被领导者的矛盾,多半都是因为“不能互相了解”造成的,每个人都活在自己的“自以为”状态中,闹出了许多“各自为营”的误会,导致双方的工作体验感变差,效率降低。如果在工作中,双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态,那所有的行动都将不再盲目,还能带动企业的整体工作效率。



O2OA办公系统,利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化,适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者(管理者)对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累,消解领导者与被领导者的一些固有矛盾,成为企业发展的推动力。


下面是O2OA办公系统下,工作管理功能的介绍:


看板式任务面板

O2的工作管理功能,帮助工作任务计划的制定、执行,员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。


便利贴一般的“任务栏”

在工作管理的任务面板,可以在左侧栏看到任务数量及完成数量,也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。

交换平台维护与技术支持

点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息,同时可以跟踪任务处理的最新状态,查看审批人的处理进程。


除了以上特点以外,O2OA还是一款开源办公开发平台,作为一款开源OA,能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公,如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统,O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。