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OA办公系统:企业的考勤,真的有那么难管吗?
发布时间:

企业中考勤难管吗?有人会答:简单呀不就是打个卡吗,换谁都能管。有人亦会答:考勤管理真的太麻烦了,下次绝对不揽这种活了。

而正如后者所说,考勤管理确实难管,究其原因,有以下五点:

一、考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。

二、考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。

三、考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。

四、考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。

五、考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。

以上的考勤问题,可谓是让企业管理人员头疼不已,足以见得,拥有一个完善的考勤系统是多么重要。人力和考勤系统一起协作,才能达到一加一大于二的效果。

有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。


我的考勤月报

打开考勤管理系统后,会展示我的考勤月报,您可以查看当月的考勤,如下图:

考勤日历:以日历的形式展现当月的考勤结果,并以不同的颜色表示出勤状态。

考勤汇总:用饼图展现考勤状态(出勤、请假、迟到、缺勤、申诉、工时不足)在本月所占的比例。

上下班走势图:提供上班时间和下班时间的走势信息数据,用折线图展现上下班时间的趋势。

右边可以查看排班时间表。

我的考勤统计

点击考勤管理-我的考勤统计,可以查看我的出勤明细、我的出勤统计。

我的出勤明细:显示当前考勤周期里每天的打卡时间和考勤状态,并可根据考勤状态查询。如果您对考勤状态有异议的时候,可以向上级提出申诉,领导审批后可修改考勤状态。点击有异常的明细后面的申诉标识,会弹出申诉申请单。在申诉申请单里选择相应的申诉原因,并确定。

我的出勤率统计:显示当前考勤周期里各种考勤状态的次数。

我的申诉申请

点击考勤管理-我的申诉申请,查看各种已提交的申诉状态、申诉原因的申诉申请。

员工考勤申诉审批

点击考勤管理-员工考勤申诉审批,员工提出申诉后,其审批人可在此处单个或批量处理审批单。

系统提供批量处理申诉的数据的功能,选择同意或者不同意

部门考勤月报

用于部门管理员、公司管理员查看部门的考勤月报,有权限限制。如果部门管理员管理多个部门,可以在部门间切换。

部门考勤数据展现样式:图表展示、趋势图展示、数据列表展示

个人考勤统计

个人出勤明细:用于按年度、月份来查询员工个人的考勤记录

个人出勤率统计:用于按按年度、月份统计工个人的考勤记录

部门考勤统计、公司考勤统计同上

人员:输入人员姓名

年度,月份:选择相应的年份和月份

维护管理

员工休假记录

员工休假记录是从请假流程的数据对接过来的。请假流程发起后,自动将数据展现到该员工休假记录中。

导出员工休假记录:点击该按钮,导出数据到Excel表

数据导入

  1. 下载Excel模板:系统提供模板规范格式
  2. 导入考勤数据:考勤数据根据模板规范格式进行填写
  1. 核对考勤数据:核对考勤数据,系统自动比对数据格式是否填写正确
  2. 分析考勤数据:对考勤数据进行分析
  1. 统计考勤数据:统计考勤数据整理出统计的数据

导入错误信息

功能:删除文件

非正常出勤数据导出

导出:选择年度和月份,导出数据到Excel

权限设置

按钮:新建管理员,配置角色,人员名称,部门信息。

操作:删除配置文档

配置角色信息

选择所属单位

配置人员信息

排班设置

操作:新建排班设置

单位:可选择公司或者部门

上班时间:选择上班时间

下班时间:选择下班时间

迟到起算时间:选择

早退起算时间:选择

矿工起算时间:选择

配置后,点击“保存”按钮

法定假期

操作:新建假期,定义假期时间

年度:选择年度

假期名称:输入名称

开始日期:选择

结束日期:选择

补班日期:选择

统计周期设置

操作:添加统计周期

删除:删除配置文档

统计周期设置

公司名称:可输入*号,表示包含所有

部门名称:可输入*号,表示包含所有

统计周期年份:选择

统计周期月份:选择

开始日期:选择

结束日期:选择

配置后,点击“确定”保存

考勤人员配置

操作:新增考勤人员配置

删除:删除配置文档

配置类型:选择

公司名称:选择

部门名称:选择

员工姓名:选择

员工编号:输入

入职日期:选择

点击“确定”后,保存

工作场所设置

定义工作地点

申诉设置

申诉及审批功能启用状态:选择

考勤结果申诉审核人确定方式:选择

考勤结果申诉审核人确定内容:输入“直属领导”