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OA系统怎么在手机上使用?先来看看移动端的会议管理使用方法
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企业会议区分多而杂,从参会人员来说:分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等;从会议周期来看:分为每日例会、每周例会、月度会议等;还有从事务角度看:分为总结大会、动员大会等等。

这样许许多多的会议,如果全部挤在同一个时间进行,那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况,还有一些临时会议的召开,让员工更是丈二摸不着头脑,没有时间做准备,会议慌慌张张进行,糊糊涂涂结束。

但是做好会议管理后,企业会议中的弊也能够大幅度转化为利,小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线,让会议管理变得更加简单。


1. 移动端多维度查询

页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议,以及按月展现未来受邀参加的会议。



2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询

新建会议,指定日期时,系统只会列出当时未被占用的会议室,避免会议室“纷争”。



3.会议提醒

下列情形,用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒:

1、会议发布时,会议参与人会接收到会议邀请提醒

2、会议参与人接受会议邀请时,会议发起人会收到提醒

3、会议参与人拒绝会议邀请时,会议发起人会收到提醒


4.查看会议详情

点击会议后可以直接查看会议的信息,包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。


O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台,仅需几步简单的技术搭建,就可以打造出一款功能齐全,几乎“零成本”的OA办公系统,不管是PC端还是移动端,都可以进行同步。

此次移动端会议管理功能的更新,让企业组织会议更为便捷,促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会,让“企业会议”发挥其最大的价值。