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OA基础知识介绍
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中文:办公自动化,英文:OfficeAutomation,简写后即为我们常说的OA,它是利用网络和软件技术构件的协同办公和内部管理平台。OA是组织行为管理软件OA是组织行为管理软件,也是企业信息化的基础软件。使用OA可以提高单位内部协作的效率,降低运营管理成本。OA涵盖沟通、审批、合作、文档信息、人员、行政、财务、考勤、客户、销售、采购、文件收发、业务集成等等内容。

OA是一个面向单位大多数人的管理软件,OA办公系统可以实现多人、多部门、跨区域的协作办公模式,利用计算机取代人工需要费时费力完成的大部分日常工作,基于移动OA的任何时间和任何地方的都可工作的特性,进一步提高OA的办公应用效果。

OA的主要功能和应用范围

1、建立内部沟通合作平台

例如:通知、公告、工作沟通、工作日记、任务管理、工作计划、即时沟通和信息传递等。

2、内部管理的规范化和流程化

提高单位内部协作的效率、工作执行力、信息传递的及时性和准确性,实现单位内部管理流程的规范化和流程化

企业内部费用审批、行政事务审批、订单、报价、合同审批等;政府收发文件、审批文件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等。采用电子起草、传递、审批、签发、归档等电子流通方式,提高办公效率。

3、内部信息的共享

实现知识收集、沉淀、共享、学习和培训共享,构建规范的单位内部知识管理体系。例如:规章制度、内部培训、电子书、技术资料等。

4、人力和行政事务管理

涵盖人员、薪酬、培训、绩效、考核等管理,为企业战略决策提供有力支持。轻松处理日常事务,让管理者摆脱日常复杂的行政事务。

考勤管理包括休假管理、加班申请、出差申请、现场登记、现场管理、考勤统计、排班管理等。支持考勤机对接和移动考勤登录,灵活的排班管理,实时创建各种考勤统计表。

5、OA办公和业务管理一体化

将客户关系管理、企业订单和采购管理、项目管理等业务管理功能整合到OA系统中,与OA、ERP、财务系统等其他系统进行对接和数据交换。

6、跨时间、跨地区协作办公。

基于互联网的移动OA办公系统,改变了传统的办公模式,扩大了办公范围,极大地方便了企业负责人和常要出差的办公人员,提高办公效率的同时降低经营管理成本。

哪些单位需要OA办公系统?

那么,什么样的企业适合使用办公OA系统呢?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业的目的和使用效果会有所不同,例如:

1.需要规范和完善内部管理的企业

规范和完善内部管理降低企业经营管理成本是所有企业面临的问题所以OA系统愈来愈成为现代企业管理中不可缺少的一部分。对于具有一定规模的用户单位来说,OA信息化是企事业单位的必由之路。

2.异地办公或多地分布的企业

企业负责人和业务人员经常外出或者企业拥有许多外部分支机构,这样的企业通过OA进行协作,方能实现高效管理,大大降低企业的运营管理成本。

3.缺乏信息化资金准备的企业

企业信息化需要成本和时间投而且数额往往较大,大多数企业在没有看到实际效果的情况下不敢盲目投入。因此,对于谨慎的企业或资金暂时不足的企业,OA办公系统有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少未来信息化工作的难度

4.需要进一步改善行政办公和内部信息交流环境的企业

协同OA办公系统和业务管理系统相辅相成,可以丰富和完善企业信息化工作的形式和内容。

O2OA开源协同办公项目,O2OA致力于让企业以更低成本实现信息化系统建设,使用相对简单的二次开发,可视化搭建,创建出一款适合本企业的协同办公系统,它适用于企业OA、协同办公类信息化系统的建设和开发,适配安卓和IOS移动APP,能深度集成钉钉和企业微信。
(转自公众号:浙江兰德网络)