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政企事业单位都需要的OA功能:公文管理
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对于政府来说,OA最重要的功能,绝对是公文管理,没有之一。它的存在,能够极大程度提高办公效率,而且响应“绿色办公”号召,节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批,这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员,故内部的信息交流与沟通项目非常繁多,一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。

目前国内市场上,主要分成两类政务OA系统

第一种就是成品式的传统OA系统,优点在于功能模块齐全,,但是相对来说,灵活性不足,并且流程较弱,价格也是较为高昂,主要以泛微、致远等传统OA厂商为主。

第二种则是以低代码快速开发平台为主的OA系统,优点在于适应个性化定制,成本较低,后期再调整以及升级都比较简单,不固化,不足之处则是对甲方需求规划认知的要求比较高。

今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台,其中的公文管理功能。O2OA作为一款开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以创建出一个灵活的OA办公系统,同时支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案,符合高安全性的需求。

1.党建门户展示

2.公文正文支持公文编辑器(版式控件)

O2OA办公系统自带的公文编辑器(版式控件)则提供了多种国标红头模板,可以使用HTML编辑器直接编辑正文,并以HTML格式直接保存,同时可以转换成WORD、PDF格式;为了保证文本的安全性,可以自由设置编辑权限,并且保留内容动态痕迹;以下还有单双页显示的示例。

单页▼

双页▼

3. 公文正文支持OFFICE控件

用惯了WORD编辑器,直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应,但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板,在线WORD编辑器直接编辑正文。

4. 文号编号方式

公文进行文号编号时,O2OA平台支持自动、手动两种编号方式,并且支持文号是否占用检查和文号回收。

4. 背靠背附件发送

上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织,一步即可快速发送。

5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记

O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象,支持虚拟发送单位的配置,也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。

6.发文跟踪

发文后,会进行发送状态监控;所有收文单位流转跟踪。

7.支持按文种,环节和处理人定义常用意见

处理常用意见时,可以将常用意见列表按使用频率排序,如果是领导手写意见,也可以把图片保存并进行展现。


8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式

公文稿纸意见可分组、自定义样式显示,流程定义可配置意见分组。


9.公文监控

确保公文流转实时监控,不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程,还支持以图标方式展现公文流转过程,当一个流程卡了太久,可以使用管理员环节催办、超时自动流转,保证公文的实效性。

10.公务授权。

O2OA支持按文种指定授权人,支持系统自动授权,也支持由文件提交人来指定是否授权处理。

官方网站及相关资源:

开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa

官方网站 :http://www.o2oa.net

Gitee :https://gitee.com/o2oa/O2OA

Github :https://github.com/o2oa/o2oa