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无纸化办公下,云文档的转变能带来什么?
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随着云办公、无纸化办公、在线办公逐渐为人们所熟知,云文档管理、协同办公等功能也被人重视了起来。随着工作文档的无纸化、工作地点随机化(可能是家中,也可能是某处咖啡厅)转变,纸质文档开始没落,电子云文档得以发展。

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那么云文档管理在工作中,主要起了哪些作用呢?

作用一:支持远程访问,文件拿取方便

办公地点发生变化之后,员工之间的交流由面对面转向了网络,所以云文档管理的远程访问功能是必不可少的。员工可以在自己的权限内,下载阅览和上传工作文档,帮助异地协同办公。

作用二:保证安全可靠

电子类云文件由信息技术团队专门负责保护文档的安全,阻止各种未经授权的访问,但是纸质文件则没有这样的保障,还容易遗漏和丢失,所以相比较而言,云文件档案更安全。

作用三:文件储存空间灵活,可扩展性高

随着企业的扩大,电子工作文档也会相应增加,云空间可以增加大量的数据空间,而且“不占地儿”。

这三个作用,是云文档管理功能的重点。O2OA开源办公系统中的“云文件”功能,就包含了这几点。


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O2OA云文件产品特点:

▶文档统一存储
集中存储与管理公司内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保公司数字资产安全可控。

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多端支持在线预览

各端支持多种主流格式文件的在线预览,方便用户预览文档。

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存储文档到无极限

存储文档多到百万,无限制文档存储。

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强大检索模式

系统提供全文检索、方便用户在海量文档、图片中快速定位所需内容。

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文档分享

方便快捷的文档分享,可分享给个人、组织、群组等。

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