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OA系统通讯录管理:几千人的联系方式整合在一个移动平台上
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在工作中,找人效率低下是很多企业单位存在的问题,这个问题又可以细分为三点:人员多、弱相关、信息不及时。

■ 人员多:全公司上下,少则几十人,多则几千人,跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式,费时间!

弱相关:一个公司,数量如此繁多的联系人,大部分都是没有联系的,可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的,更何况是陌生的名字和号码了。

信息不及时:企业内很多的“黄页”人员信息,更新都非常的不及时,不管是有人新入职还是人员离职,都没能更新,最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。

但是随着科技的不断进步,信息技术的快速发展,办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的,正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。

O2OA的应用市场中,选择新上线的“通讯录”应用。

此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询:

第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。

通讯录还提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,并且支持批量导出人员信息vcf文件。

一、公司组织架构

1-1权限配置

①权限配置,使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制:【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到;【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息;【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。

1-2展现层级

②展现层级,按公司组织架构层级展现组织树,选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      

1-3二维码展示

③个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                    

二、个人通讯录

2-1分组展示

①按分组展示个人通讯录数据。

2-2-3-4 新建/编辑/删除信息

②新增个人通讯录数据,左边组织树选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。  

③编辑个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  

④删除个人通讯录数据,点击个人信息行右边操作列的删除按钮。

2-5二维码展示

⑤个人信息,点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。

这个崭新的“通讯录”功能,根据组织架构,分级分组进行折叠,也可向下查询详细信息;根据管理人员的录入,可以涵盖齐全的人员信息,并且进行及时的信息更新。

这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题,大幅度提高工作效率。

O2OA作为一款开源免费的办公开发项目,让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。