400-888-0545
首页 > 关于我们 > 新闻详情
怎么样才能管理好办公用品呢?
发布时间:

所谓办公用品,即人们在企业日常办公中会遇到的一些辅助用品,大件包括桌椅板凳、电脑等等,小件则更为繁多,纸笔、裁纸刀、装订机、胶带文件套等等,所有与办公设备、财务用品、桌面用品、耗材等相关的用品,都属于企业中的办公用品,也是公司的固定资产之一。

大件的办公用品相对而言,比较好管理一些,但是繁杂琐碎的小件办公用品,在人力管理下,因为粗放使用,总是容易发生管理“漏洞”,即使只是平价的小型办公用品,随着数量的增多,也是一笔不可忽视的企业开销。

所以用信息化管理代替人力管理,能够让办公管理条目更为清晰,减少企业的办公成本。O2OA开源协同办公OA项目,经过文档的学习,即可简单搭建出办公用品管理功能,接下来一起来看看具体的使用。

功能概述:

本应用提供办公用品的入库,领用,采购维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。

功能介绍:

  • 办公用品信息录入(录入、删除、查询)
  • 办公用品流程编辑(入库流程、请购流程、领用流程)

使用

办公用品信息管理

办公用品信息录入

管理员先录入好办公用品信息,支持手动录入和批量导入。

(1)手动录入

打开办公用品管理首页,点击:"办公用品"导航下的"按名称",如下图:

点击“新增”按钮,输入办公用品信息进行发布,如下图:

(2)批量导入

点击导航“批量导入”,下载办公用品信息模板进行导入,如下图:

办公用品信息删除

勾选中需要删除的办公用品信息,点击“删除”按钮即可删除,如下图:

办公用品信息查询

支持通过名称和规格型号进行模糊查询,如下图:

办公用品相关流程

点击“新建流程”按钮,选择需要的流程启动,如下图所示:

办公用品入库流程

新建办公用品入库流程,录入物品信息,进行流转完成后,物品即可入库显示在办公用品中,如下图:

办公用品请购流程

新建办公用品请购流程,添加物品时,可选择库存不多的物品,也可手动输入想要新添置的物品,如下图:

办公用品领用流程

新建办公用品领用流程,添加物品列表时,可双击名称,选择已有的办公用品,如下图:

点击具体名称,可查看该物品具体信息,如下图:

添加完需要领用的物品后,如下图:

文件流转完成后,办公用品信息里罗技鼠标就会减少10个,如下图所示:

(关注公众号:浙江兰德网络,即可在线试用)