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中小企业如何取舍OA办公系统的功能?
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中小型企业在选择办公OA系统的时候,主要考虑的是产品的性能和价格,有些企业用户认为OA办公系统的功能越多,功能越强,使用年限越长,需要二次开发的可能性就越小,可以节约大量二次开发成本。但这一观点是错误的,不进行功能开发,只会增加OA系统的购买成本,并影响OA系统的应用效果,许多OA系统的功能也逐渐成为附加的鸡肋。所以产品功能的选择不仅要看产品已经具有的功能,还要考虑产品的可扩展性和二次开发能力,便于满足后续不断变化的功能需求,才可为系统提供长久的维护和服务。

根据企业的需要,合理选择产品及功能

OA办公系统的需求与使用和实现的目标和效果直接相关 ,功能和要求过于简单 ,会导致在后续使用中有些作用 “可有可无 ” ;但是过度的需求和功能又会导致OA系统实施困难 。

根据企业的实际情况,对OA办公系统的功能与需求进行合理的规划 ,并在此基础上选择符合企业需要的OA产品 。

客户对于 OA 的需求项目难度 、是否包含了不同 程度的定制开发等,这一些因素的影响下,最终投入的时间和成本都不相同 OA的预算受到需求的复杂性影响,其中包括个性化需求的开发工作量 ,企业组织结构的规模等等


常用功能可满足一般需求

OA办公系统基础由不同的模块组成,如流程协作模块、信息发布模块、通信管理模块、知识管理模块、行政管理模块。在实际管理中,采用不同的模块,如:人事管理、费用控制、考勤管理及其它行政事务。所以许多用户在选择OA系统时会选择大而全的OA系统,想要一步到位,使用后可以高枕无忧,忽略软件是否符合企业自身发展的需求,最终因为实用性不强而无法深入应用。

OA个性化功能和扩展性

OA办公系统的功能选择应当从实际需求为起点,是否需要OA产品的每个功能,这些功能是否能够满足重点需求,是否能深入应用。一般的“大而全”的OA系统功能都很难做到极致的深入应用,因为开发过程所涉及到的成本太高;且这类系统过于注重功能而忽略了产品的架构和设计,易用性差。因此,企业用户要立足于自身需求,选择功能实用的,且能满足深入应用OA办公系统。


O2OA开源协同办公OA平台,扩展性强、PC和移动端的软件实用性高、性能稳定,作为开源的OA项目开发平台,,既可以支持小企业的OA协同办公系统快速搭建,也能支持复杂的集团化大型协同门户及业务平台建设,而且O2OA致力于让企业以更低成本实现信息化系统建设,使用相对简单的二次开发,可视化搭建,创建出一款适合本企业的协同办公系统。

(转自公众号:浙江兰德网络)