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开源OA快速开发平台:内容管理对于OA的作用
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随着互联网技术的发展,网页的信息衍生快速繁多,整理和储存这些大量的内容数据、深入挖掘这些数据的价值,不仅会耗费大量的人力物力财力,还会降低整体工作效率,减弱知识资产的量化能力,但是OA系统中的内容管理功能,可以将此风险降至最低。

当然,企业OA中的内容管理功能,并不仅仅用来进行储存,比如不同业务、不同部门体制下,会产生各类无法互通的内容数据,利用内容管理可以将独立的信息全部进行整合,及时共享,打破信息孤岛的同时实现高效协同办公。

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O2OA开源办公系统下,亦有这样一款为人称道的内容管理系统,接下来我们就一起来看看具体的功能和用法:

全部栏目:

在O2OA中,选择内容管理平台,最终可呈现如下图所示。(图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布,其他的栏目也可以根据企业需要进行新建)

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新建栏目:

在OA系统中创建以上界面之前,可以选择“新建栏目”,可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型,其中栏目图标可以自由选择。

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配置栏目:

以“信息报送”这个栏目为例,可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。

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(例)信息报送:

在这里,你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息,满足政府与企业内部员工与管理阶层,以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需要点击“+”号,即可添加新分类。

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表单配置:

内容管理中的表单配置是一大特色。在表单配置中,可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板,可以帮助用户减少配置的工作量,点击自己需要的表单模板后,可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分,设置好表单后,点击保存即可。(具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看)


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列表配置:

列表配置主要是用来表述数据,不同的列表能够展现不同的数据内容,新增列表也只需点击“+”号。提前配置好表单,再点击新建列表后,系统将弹出列表关联表单的对话框,选择展现的数据所在的表单即可。

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脚本配置:

点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本,脚本属性编辑内容有:“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式,可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局,包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。

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可见范围:

更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”,分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。

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以上就是对开源O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍,只需要进行几步技术搭建,即可轻松使用。

使用O2OA中的内容管理平台,企业可以把正确、实时的信息传递给适当对象,进行最有效率的管理,大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来,更能够确保信息的正确性,为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本、程序代码等相结合内容管理。