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O2OA是怎么样让公文变简单的?——O2OA办公软件系统
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提起公文,很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……

现在不管是在政务机关,还是在企业集团中,公文都是非常重要的工具。

但是每次在起草公文的时候,都会看着一张A4纸发半天的呆,思考要从满纸空白的哪一处下笔。

以政务机关的来举例,在“国家标准”下,写一纸公文有什么样的要求呢?

▶首先,从用纸上来说:
① 一般使用A4白纸,210 mm×297 mm,重量60-80g。
② 公文用纸四边需要留白,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。

▶从字体和字号来说:
字体需要选择小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。
公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。

▶从内容的间距来说:
一张A4纸,每面只能排22行,每行排28个字。
行间距需要固定28磅。

看着上面密密麻麻的数字,你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……
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以上仅仅是国家标准下的“公文要求”,其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”,想要作成一篇完美的公文,都可能要花许多时间和精力。

那为什么版式公文那么注重格式呢?这其实要从它的作用和特点来说起……

版式公文的作用和特点


版式公文主要作用有:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。

正是因为这样,所以公文带有政策性,从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。

为了更加高效、方便的处理事务,公文形成了特有的写作格式和办理程序,具有了一定的规范性

中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。

对于审核、批阅公文的一方来说,的确是统一格式之后,会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说,却提高了不少难度,反而让办公的效率降低。

虽说很多时候不能“两全其美”,但是也想要尽可能的去“化繁为简”。

而“化繁为简”的方法,其实就正藏在当代互联网社会中。

如何将公文“化繁为简”?


公文,其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿,它的历史可以追溯到夏商周时期,当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。

后来随着社会的不断发展,到了民国后期,白话文渐渐的开始取代了文言文,踏出了向新时代靠近,“化繁为简”的一步。

建国后,公文取消了许多繁琐的修饰和称谓,提倡直接进行事务的交流和处理工作。

所以从行文格式上来说,公文基本没有“化繁为简”的余地了,这时候,我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。

在当代互联网社会,云办公OA盛行,如果想要再次让公文“化繁为简”的话,云OA能否发挥作用呢?

答案是肯定的。接下来听我细细说来。

O2OA与版式公文


O2OA致力于模仿公文处理的手动流程,全面实现公文的数字化处理,让公文处理“化繁为简”。

以下是PC端的政务系统界面,不管是发文、收文、文件传阅、会议管理,还是日程安排、工作报告,O2OA功能全部覆盖,力保格式的严谨性和规范性,同时也让权责流程清晰可寻。

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① O2OA的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。
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② O2OA的流程记录可查询,及时了解任务进行情况。▼
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③ O**2OA在查看公文模板时,直接就是网页版公文红头文件,符合国家政府机关标准公文格式。**▼

④ O2OA支持修改内容保留痕迹,让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。

⑤ O2OA支持转word模式操作,简单操作易上手,编辑效率大大提升。



⑥ O2OA可以设置多个常用意见,审批处理更为快捷。
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⑦ O2OA支持短信提醒事务办理,在线办理签收审批
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综上所述,O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。

公文应用模块中,完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准,并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术,最大程度的提高政务办公效率,实现“互联网+政府服务”强强联合。

并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台,支持二次开发,截至目前已经得到了50万用户的信赖。

未来也希望我们能做的更好,O2OA将一直等待您的加入。