关键词：OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
提起公文，很多人想起的就是“权威”、“格式化”、“复杂”……
现在不管是在政务机关，还是在企业集团中，公文都是非常重要的工具。
但是每次在起草公文的时候，都会看着一张A4纸发半天的呆，思考要从满纸空白的哪一处下笔。
以政务机关的来举例，在“国家标准”下，写一纸公文有什么样的要求呢？
▶首先，从用纸上来说：
① 一般使用A4白纸，210 mm×297 mm，重量60-80g。
② 公文用纸四边需要留白，上面是37 mm±1 mm，下面是35±1 mm，左边是28mm±1mm，右边是26mm±1mm。
▶从字体和字号来说：
① 字体需要选择小标宋体，仿宋，楷体，黑体，Times New Roman（用于字母和数字）几种。
② 公文的大标题、正文、版记部分都有具体的字体字号标准。
▶从内容的间距来说：
① 一张A4纸，每面只能排22行，每行排28个字。
② 行间距需要固定28磅。
看着上面密密麻麻的数字，你应该已经大致理解公文的繁琐程度了……
**
以上仅仅是国家标准下的“公文要求”，其实各个不同的地区还有不同的、更细致的要求。就算是“公文小熟手”，想要作成一篇完美的公文，都可能要花许多时间和精力。
那为什么版式公文那么注重格式呢？这其实要从它的作用和特点来说起……
版式公文的作用和特点
版式公文主要作用有：颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据这六个。
正是因为这样，所以公文带有政策性，从内容中要传达出内容的权威、严肃和认真。
为了更加高效、方便的处理事务，公文形成了特有的写作格式和办理程序，具有了一定的规范性。
中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。
对于审核、批阅公文的一方来说，的确是统一格式之后，会更加有效率。但是对于提交、编辑公文的一方来说，却提高了不少难度，反而让办公的效率降低。
虽说很多时候不能“两全其美”，但是也想要尽可能的去“化繁为简”。
如何将公文“化繁为简”？
公文，其实并不是现代社会突然蹦出来的玩意儿，它的历史可以追溯到夏商周时期，当时出现了"诰"、"誓"、"命"等国家统治阶层所使用的强制性文件。
后来随着社会的不断发展，到了民国后期，白话文渐渐的开始取代了文言文，踏出了向新时代靠近，“化繁为简”的一步。
建国后，公文取消了许多繁琐的修饰和称谓，提倡直接进行事务的交流和处理工作。
所以从行文格式上来说，公文基本没有“化繁为简”的余地了，这时候，我们不如将视角转到社会发展的角度上看看。
在当代互联网社会，云办公OA盛行，如果想要再次让公文“化繁为简”的话，云OA能否发挥作用呢？
答案是肯定的。接下来听我细细说来。
O2OA与版式公文
O2OA致力于模仿公文处理的手动流程，全面实现公文的数字化处理，让公文处理“化繁为简”。
以下是PC端的政务系统界面，不管是发文、收文、文件传阅、会议管理，还是日程安排、工作报告，O2OA功能全部覆盖，力保格式的严谨性和规范性，同时也让权责流程清晰可寻。
**
① O2OA**系统**的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准。▼
**
② O2OA的流程记录可查询，及时了解任务进行情况。▼
**
③ O**2OA在查看公文模板时，直接就是网页版公文红头文件，符合国家政府机关标准公文格式。**▼
④ O2OA支持修改内容保留痕迹，让任何一步修改和流转都有迹可循，安全可靠。▼
⑤ O2OA支持转word模式操作，简单操作易上手，编辑效率大大提升。▼
⑥ O2OA可以设置多个常用意见，审批处理更为快捷。▼
**
⑦ O2OA支持短信提醒事务办理，在线办理签收审批▼
**
综上所述，O2OA是一款能够将版式公文流程“化繁为简”的数字化OA。
公文应用模块中，完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》等标准，并且辅以在线文档编辑、痕迹查询、在线审批等信息化技术，最大程度的提高政务办公效率，实现“互联网+政府服务”强强联合。
并且O2OA平台还是一个开源免费的OA平台，支持二次开发，截至目前已经得到了50万用户的信赖。
未来也希望我们能做的更好，O2OA将一直等待您的加入。
关键词：OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统
关键词：OA办公软件，OA管理系统 ，OA系统 ，办公系统OA，免费OA，开源OA