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O2OA的流程管理,对开发者和使用者都能“投其所好”!——O2OA办公软件系统
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企业管理中,有五大要素是非常重要的,分别是:人、财、物、信息、时间,这几大要素深刻影响着企业经营。

在信息化社会的今天,将这五大要素融合起来,利用OA将公司的管理模式向“以人为本”迈进,将极高的提升企业的执行能力。



最能展现企业执行能力的,一定是企业内部的流程处理能力。一个办公流程,能够带动企业内部不同部门、外部不同客户和供应商的协同运作,还能带动信息、资金、物资的流转。但是在实际操作中,我们常常会发现,流程容易卡环:比如某个负责人因为有要事出差几天,这个流程就会完全卡死。

但是利用移动的OA系统,就能够避免这种尴尬的情况发生。

首先让我们来看看,OA办公系统,流程管理中能拥有什么样的功能。




OA中的流程管理,可以拥有哪一些功能?

  1. 工作流中的所有角色需要能够自由定义。简单来说,不管是公司领导、部门领导、普通员工、外来用户或者是其他的角色,都可以灵活、多重定义的。
  1. 分配各类权限的功能非常的重要,根据系统中角色权责的不同,分配不同的权限,比如流程操作查阅的权限、授权表单查询的权限、回收权限、表单填写的权限等等。
  1. 流程修改的功能需要简单快捷,最好能够通过图形化的界面节点进行拖曳、连线修改,并且在局部流程中插入更多的逻辑判断,达到所见即所得。
  1. 流程表单填写,能够轻松利用各种表单模板,轻松填写各项表格、申请内容等,是办公流程中的一大功能。
  1. 重复使用的工作可以进行保存的功能。根据系统所分配的角色,以及经常性操作的分配工作,重复使用的动作可以进行保存,方便下次使用,提高工作效率。


因为O2OA是开源免费的OA平台,在支持公司内部使用的同时,也支持开发者的二次开发。

所以接下来,我会从开发者和使用者两方面的角度来浅谈一下O2OA中的流程管理功能。‍


开发者角度:


① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中,会涉及许许多多的部门和组织,所以第一步就是要创建人员以及组织架构,确保流程正常运行。

② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程,不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等,O2OA都可以简单的进行创建。

③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板,不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请,利用表单模板都可以简单的进行制作。(同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板,已备下次直接使用)

④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能,而拖拽式的流程设计器,让开发者在设计流程之时,更加简单快捷,所有的运算都是“所见即所得”。

⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的,但是同时也可以不依照模板,自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件,同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入,支持各类数据源,它的一大特点仍然是“所见即所得”。

综上所述,以开发者的角度来看,利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利,可以根据企业自己的特色,选择性的添加或者删除各种模块。

使用者角度:


① 流程应用多样化,功能齐全,企业所需要的你都可以找到。

② 流程待办已办清晰可寻

③ 表格填写清爽简单

④ 流程记录可查

⑤ 流程监控呈图形、线段状

⑥ 任务自动窗口提示,以防错漏

⑦ 处理时,常用处理意见可以保存,提高工作效率

⑧ 支持手写输入,符合多种职场情况


总的来说,从使用者的角度来看,O2OA的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利,符合大部分企事业的需求,避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。

大家在选择OA系统的时候,重点关注的一个点就是办公流程功能。

因为随着公司企业发展,员工数量的增多,分工越来越细致,以前公司“粗放”的管理模式,可能会让企业的生产效率变的低下、严重时可能会变成企业发展的瓶颈。所以,急需OA系统参与流程管理,提高工作效率,加强员工管理。