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O2OA企业通用办公平台演示环境使用说明

时间:2022-02-22   

演示环境概述

O2OA(翱途)开发平台并不限制实现的系统类型,所以能实现的系统很多。我们挑选了一些可以公开的项目,简化之后作为演示环境,更加方便大家体验平台的能力,也能更加直观地感受到各类开发成果的展示效果。另外作为演示环境,我们会每天清除演示环境中新增的数据和设计,此种操作有可能会影响大家的持续体验。

一、如何获取系统演示账号

1、扫码关注公众号

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2、获取演示账号及密码


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在微信公众号内可以获取到所有演示环境的账号及密码。

3、系统访问地址

        点击进入演示环境      


进入首页

登录后自动跳转到首页,首页包含待办已办列表,以条目形式进行展现,格式为“流程名称”+“当前所处环节”+“文档标题”+“待办到达时间”,首页还包含各应用模块的入口,二级界面通过一级导航进入。

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首页上的快捷方式:

1.直接发起流程应用,点日常应用下面的常见模块,如:

点开“加班申请”,用户可以直接打开表单,进行编辑。

点击首页上的“新建”,可以创建所有的流程文件或者信息发布类的文档。

流程使用举例

以请假管理为例:

二级页面

请假管理二级页面分三个部分。左边为导航区,可以新建文档、查看待办和已各种统计维度展示有权限查看的历史文件,包括在流转和已结束的文件。右上部为搜索区,选择填写搜索条件点击“查询”按钮搜索。右下部为数据展示区,展示待办、历史文件、查询记录等数据

新建:

点击“发起请假申请”

流转

点击二级页面的请假申请会新建一条发文文件,并自动打开。

请假申请打开后,进行填写基本信息。

填写完所有内容后可以点击上方继续流转按钮弹出决策选择框进行流转,也可以直接点击右侧随屏滚动决策列表进行流转

提交成功后右上角会有流转成功的提示信息,提示下一个活动节点是什么,下一个处理人是谁


流转记录

点击流程记录选项卡可以看到该文件的流转记录,流转记录里可以查看该文件从拟稿到现在的所有的流转详情,处理人、处理部门、处理意见、处理时间等

流程监控

点击流程监控可以看到该文件的整个流转过程下一个环节是什么,需要经历哪些环节到达结束等。点击左上方三角形按钮可以动画形式播放该文件从拟稿到现在的所有的流转详情

统计

做了统计样例,查看请假的按部门统计如下:

查询

输入搜索关键字,进行查询。

个人设置与注销

点击头像和人员名称区域,即可弹出个人设置与注销按钮,如下图所示:

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个人设置

点击“个人设置”,打开个人设置页面,默认个人信息页签,如下图所示:

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1)个人信息:对人员基础信息的修改保存。

2)常用意见:保存常用意见之后,在流程继续流转时可展现。

3)外出授权:在授权时间内,该人员收到的待办会交由委托人员处理。

新增一份授权配置,如下图所示:

配置完成后,可点“撤回”按钮进行撤销,如下图所示:

4)修改密码:可修改当前登录人员的密码。

注销

点击“注销”按钮即可退出该系统。

内容管理区域

该区域列示内容管理平台栏目发布的信息,点击“更多信息”,即可打开该栏目的内容信息,如下图所示:

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在内容管理页面点击“新建”按钮,即可创建信息,如下图所示:

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点击具体分类进行信息的发布。

打开发布的信息具体内容,有“设置热点”按钮,上传图片设置为热点新闻的轮播图,如下图所示:

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热点设置完成后可在首页图片区域滚动展现。

待办区域

该区域展现当前登录人员的所有待办文件,待阅文件,已办文件,已阅文件,拟稿文件及草稿文件,如下图所示:

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待办:当前登录者所有待处理的文件。

待阅:当前登录者所有待阅的文件。

已办:当前登录者所有已处理过的文件。

已阅:当前登录者所有已阅的文件。

拟稿:当前登录者拟稿的所有文件。

草稿:当前登录者拟稿但是未流转下去的文件。

会议管理区域

该区域展现所有我的会议及我收到邀请的会议,如下图所示:

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点击“更多会议”打开会议管理页面,看到具体会议,普通用户可以看到“新建会议”和“设置”按钮,管理员可多看到一个“新建会议室”按钮,如下图所示:

新建会议:

新建会议室:

设置:

我的会议

展现当前登录者申请的所有会议。

会议邀请

展现当前登录者收到邀请的会议。

点击“我的会议”里的具体会议,打开后找到该会议,如下图所示:

点击该会议后可看到“增加邀请人”按钮,如下图所示:

增加完毕邀请人,并且保存之后,被邀请人可在“会议邀请”里查看,可进行接收或者拒绝。


日程管理区域

该区域展现当前登录者所有的日程安排,如下图所示:

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该区域上方展现日历,若某一天有日程安排,则该日期右上方有一红点,点击具体日期,则会将该天的日程安排显示在日历下方的日程管理中。

点击下方具体的日程安排或者点击“更多日程”按钮,打开日程管理页面,如下图所示:

点中具体日程,即可对日程进行编辑和删除,如下图所示:

创建新日历

点击“创建新日历”按钮,如下图所示:

类型:个人日历、组织日历,个人日历显示在导航“我的日历”里,组织日历会显示在导航“组织日历”里。

是否公开:若选择“是”,则会在导航“日历广场”中显示,并且该日历可以进行关注,如下图所示:

新建日程

点击“新建日程”按钮,可以新建一个日程,如下图所示:

设置

可以根据个人喜好,设置多维度展现的方式,如下图所示:


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