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开源OA协同开发平台：来搭建一个工作流程吧！

现在许多企业已经引入了OA办公系统，或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中，总是不约而同的关注工作流，不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神，但是实际运用中，总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本身的弊端，产生了千差万别的使用效果：1、审批流程复杂，岗位职责分配不明确，一岗多人和一人多岗现象频繁2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”，流程审批没有运用意义3、企业种类多样化、制度多样化当然除了企业自己的原因，OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐：A.流程具有多样性，非专业人士很难设置出合理的工作流程。B.工作流引擎、底层架构搭建不同，导致工作流程流转不太合理。所以，综上所述，一款适用的OA办公系统，一定需要灵活的流程设计，良好的流程引擎，实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台，轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。开发者角度：① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中，会涉及许许多多的部门和组织，所以第一步就是要创建人员以及组织架构，确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程，不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等，O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板，不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请，利用表单模板都可以简单的进行制作。（同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板，已备下次直接使用）④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能，而拖拽式的流程设计器，让开发者在设计流程之时，更加简单快捷，所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的，但是同时也可以不依照模板，自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件，同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入，支持各类数据源，它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述，以开发者的角度来看，利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利，可以根据企业自己的特色，选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度：① 流程应用多样化，功能齐全，企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示，以防错漏⑦ 处理时，常用处理意见可以保存，提高工作效率⑧ 支持手写输入，符合多种职场情况总的来说，从使用者的角度来看，O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利，符合大部分企事业单位的需求，避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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全开源：Office多人协作应用，在线编辑Word、Excel和PPT文档

比起传统的Office系统，Office在线协作应用正如其名，通过云端数据推进协作办公，将数据资产和文档协同结合起来，实时同步信息的同时，也能保证组织性和安全性。具体表现为：多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能，正是在如此大趋势下，O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件，包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器，与Office Open XML格式完全兼容：.docx，.xlsx，.pptx，并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作：Office在线协作使用界面界面风格简约，操作便利，满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档，包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后，点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑，鼠标移动则自动保存，同时支持多人在线协同编辑。（编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面，完美兼容Office）文档操作除了新建之外，文件也可以直接上传后进行在线编辑，点击页面右上角“上传”按钮，支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作（如图）下载该文档，把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签设置文档同时在线人数，多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员，添加成员后默认该成员只有只读权限，可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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开源OA系统也可以集成腾讯邮箱 大大提高工作效率

互联网的演进，伴随着企业的信息化发展，推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望，在企业管理的方面发挥了很大的作用，除了自动流程审批、随时随地办公之外，无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统，其邮箱是邮箱，OA系统是OA系统，员工在工作时，还需要登陆两个账号，两者如果集成于一处岂不是更好？减轻员工工作负担不说，更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中，O2OA平台的应用市场，上线了新应用：腾讯企业邮箱集成。功能介绍：企业注册了腾讯企业邮箱，又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台，用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务，可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介：一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口（点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录）除了以上的新功能外，O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力，适配终端全面，使用平台全面，功能丰富，在企业推广期完全不用担心使用问题，同时O2OA平台支持的数据库非常全面，对于用户偏向于国产数据库系统的要求，我们也都一一实现。

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想要网盘不限速？自己搭建一个试试吧！

许多企业都需要一款可以集中储存、管理公司内的文件的企业网盘，网盘不仅要确保数字资产安全，更需要支持远程访问、多端协作，随时随地将文件分享给同事、客户、合作伙伴，为协同办公添砖加瓦。对于企业来说，除了信息安全之外，还有许多其他的诉求，比如内部数据快速传递、协同办公、定制化设计、无限扩展空间等等。市面上的公有化网盘，仅可以满足基础的企业需求，但是全开源的企业协同办公OA项目（O2OA开发平台）下的企业网盘，则可以满足更深层次的企业需求。今天主要跟大家介绍一下该开源OA系统下的企业网盘，主要谈谈功能和页面详情（以下仅展现网页版，版，另有移动OA版）：主要功能① 文件储存，保证数据的私密性②支持多端访问、远程协作，多人在线评论③支持部门协同、项目协同、商务合作，企业文件拿取便利、随心分享网盘首页经过打开企业网盘系统后首页如下：点击“全部文件”，即可查看所有文件类型的目录详情；顶部右方栏为搜索栏，可以查询文件。新建文件夹点击【新建文件夹】按钮，即可创建一个重新如若想对该文件夹重命名，勾选文件夹后，点击重命名按钮，即可重新命名。上传文件点击上传按钮，选择要上传的文件，点击打开即可上传成功。文件展现方式上传后的文件可以按照列表、图标形式来查看，也可以直接进行文件预览。文件分享与发送文件分享分享：分享某文件给其他用户，可以选中该文件后，点击上方分享按钮，在弹出的共享文件框里选择共享用户，并确定。分享给我：展示其他用户发给自己的共享文件。共享文件夹的文件可查看，可下载，只读不可编辑。我的分享：展现我分享给其他用户的文件，在操作栏中也可以选择取消分享。O2OA开源企业应用开发平台是集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，并自适应负载能力需求的定制开发平台解决方案，是一款基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统，能够极大程度上节约企业软件开发成本，同时，是一款国产化OA、信创OA，保证政企事业单位内部的信息安全。

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oa固定资产管理：财务管理工作的重要组成部分包括什么

企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要，不仅是企业管理的一项重要工作，更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础，也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加，因此，资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题，类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等，长此以往，企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度，就需要有一个工具，来提高固定资产的使用效率，加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理，正是这样一个实用工具，接下来一起看看它的功能吧！1.资产台账以实物为基础，为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中，详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管，避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息，资产使用盘点等信息，更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单，即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下，通过简单的操作，利用动态数据化优势，更科学地加强了企业的资产管理，提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势，能够最低“零成本”助力企业升级，帮助企业摆脱资产无序状态，进一步降低企业成本，帮助资产合理分配。

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OA系统免费：拥有应用市场的OA系统，快速搭建

在我们的日常生活中，应用市场这个词，总是与智能手机划上等号，不管使用的是iPhone还是安卓，总会接触到手机上的APP应用市场，我们可以在应用市场中，选择自己所需要的APP应用软件，下载使用后，可以让自己的手机拥有所有需要的功能，在保证信息安全性的同时，还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙，只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用，就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有：工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中，总是让人感觉“笨重”、“不灵活”，功能虽然齐全，但是显得一整个系统非常木讷，有些不需要的功能也无法移除，但是O2OA应用市场的出现，让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”，同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面，整体设计上简约干净，以商务风格为主，没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及，并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例，谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用（工作管理），可以在右上方选择安装，如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流，在应用下方还有评分功能，可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方，还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏，让用户能够最短时间里，理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人，全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配，实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中，能够新建管理项目，项目分组，进行项目权限控制，项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽，用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板，可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息，并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目，监督和促进团队协作，适用于多行业模板管理，提高工作效率。综合来说，一款OA办公系统，对于用户来说，并不是越复杂越好，个头大并不代表着营养足，“精简”之后，才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统，就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时，因为O2OA平台是开源的办公平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统，如果您的企业正在步入信息化建设，O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。

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什么是移动OA办公平台？

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到各类移动终端（比如手机、平板等），让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等，大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，OA办公的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择OA系统。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的OA系统，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA开源协同办公平台，因为其开源和免费的优势，恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。相关阅读：OA系统多少钱一套？开源项目，搭建论坛，综合性企业社区解决方案OA办公系统科普：一般OA系统有哪些功能模块（上图仅部分用户）

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OA考勤管理常见问题，如何解决？

企业中考勤难管吗？有人会答：简单呀不就是打个卡吗，换谁都能管。有人亦会答：考勤管理真的太麻烦了，下次绝对不揽这种活了。而正如后者所说，考勤管理确实难管，究其原因，有以下五点：一、考勤流于形式：人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。二、考勤数据繁琐：考勤需要人力采集大量的数据，然后进行计算、汇总、审批上报。三、考勤申请复杂：请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通，难以保存，程序麻烦。四、考勤排班复杂：因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同，所以排班管理非常耗费人力，还容易滋生各种矛盾。五、考勤报表制作：因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台，人力制作考勤报表尤为费劲。以上的考勤问题，可谓是让企业管理人员头疼不已，足以见得，拥有一个完善的考勤系统是多么重要。人力和考勤系统一起协作，才能达到一加一大于二的效果。有一款实用的考勤系统，不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担，还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统，可以帮助企业进行轻松的考勤管理。我的考勤月报打开考勤管理系统后，会展示我的考勤月报，您可以查看当月的考勤，如下图：考勤日历：以日历的形式展现当月的考勤结果，并以不同的颜色表示出勤状态。考勤汇总：用饼图展现考勤状态（出勤、请假、迟到、缺勤、申诉、工时不足）在本月所占的比例。上下班走势图：提供上班时间和下班时间的走势信息数据，用折线图展现上下班时间的趋势。右边可以查看排班时间表。我的考勤统计点击考勤管理-我的考勤统计，可以查看我的出勤明细、我的出勤统计。我的出勤明细：显示当前考勤周期里每天的打卡时间和考勤状态，并可根据考勤状态查询。如果您对考勤状态有异议的时候，可以向上级提出申诉，领导审批后可修改考勤状态。点击有异常的明细后面的申诉标识，会弹出申诉申请单。在申诉申请单里选择相应的申诉原因，并确定。我的出勤率统计：显示当前考勤周期里各种考勤状态的次数。我的申诉申请点击考勤管理-我的申诉申请，查看各种已提交的申诉状态、申诉原因的申诉申请。员工考勤申诉审批点击考勤管理-员工考勤申诉审批，员工提出申诉后，其审批人可在此处单个或批量处理审批单。系统提供批量处理申诉的数据的功能，选择同意或者不同意部门考勤月报用于部门管理员、公司管理员查看部门的考勤月报，有权限限制。如果部门管理员管理多个部门，可以在部门间切换。部门考勤数据展现样式：图表展示、趋势图展示、数据列表展示个人考勤统计个人出勤明细：用于按年度、月份来查询员工个人的考勤记录个人出勤率统计：用于按按年度、月份统计工个人的考勤记录部门考勤统计、公司考勤统计同上人员：输入人员姓名年度，月份：选择相应的年份和月份维护管理员工休假记录员工休假记录：是从请假流程的数据对接过来的。请假流程发起后，自动将数据展现到该员工休假记录中。导出员工休假记录：点击该按钮，导出数据到Excel表数据导入下载Excel模板：系统提供模板规范格式导入考勤数据：考勤数据根据模板规范格式进行填写核对考勤数据：核对考勤数据，系统自动比对数据格式是否填写正确分析考勤数据：对考勤数据进行分析统计考勤数据：统计考勤数据整理出统计的数据导入错误信息功能：删除文件非正常出勤数据导出导出：选择年度和月份，导出数据到Excel权限设置按钮：新建管理员，配置角色，人员名称，部门信息。操作：删除配置文档配置角色信息选择所属单位配置人员信息排班设置操作：新建排班设置单位：可选择公司或者部门上班时间：选择上班时间下班时间：选择下班时间迟到起算时间：选择早退起算时间：选择矿工起算时间：选择配置后，点击“保存”按钮法定假期操作：新建假期，定义假期时间年度：选择年度假期名称：输入名称开始日期：选择结束日期：选择补班日期：选择统计周期设置操作：添加统计周期删除：删除配置文档统计周期设置公司名称：可输入*号，表示包含所有部门名称：可输入*号，表示包含所有统计周期年份：选择统计周期月份：选择开始日期：选择结束日期：选择配置后，点击“确定”保存考勤人员配置操作：新增考勤人员配置删除：删除配置文档配置类型：选择公司名称：选择部门名称：选择员工姓名：选择员工编号：输入入职日期：选择点击“确定”后，保存工作场所设置定义工作地点申诉设置申诉及审批功能启用状态：选择考勤结果申诉审核人确定方式：选择考勤结果申诉审核人确定内容：输入“直属领导”

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OA车辆管理：小功能也不要忽视！

不管是企业，还是政府事业单位，公车管理都是一个不可忽视的问题。如何让公车利用起来不浪费公司资源，提高车辆的使用效率，这是公务用车管理的重点问题。传统的用车管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、纸质化为主，管理方式比较落后，浪费人力和时间上的成本。随着目前互联网和GPS技术的不断进步，许多企业、政府事业单位开始选择专业的用车管理系统，来进行智能化的用车管理，让用车更加安全高效，管理上也减少成本和人力。而全开源的O2OA办公平台应用市场则提供了专业的用车管理模块，用户可以直接从应用市场下载并安装模块，满足企业用车管理相关关的业务需求。接下来一起看一下使用详情：使用说明1、管理员进入用车管理首页。 2、在首页上先维护好车辆和驾驶员信息。 3、普通员工发起用车流程申请进行流程审批安装应用设计说明1、内容管理平台：车辆信息管理。2、门户管理：用车管理。3、流程管理：用车管理。4、数据中心管理：车辆。卸载1、内容管理平台：车辆信息管理。进入内容管理平台-车辆信息管理设置，先删除驾驶员信息和车辆信息两个分类，再删除整个栏目。删除分类，选中分类出现删除图标。删除栏目，鼠标悬停出现删除图标。2、门户管理：用车管理。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。3、流程管理：用车管理。鼠标悬停出现删除图标。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。4、数据中心管理：车辆。鼠标悬停出现删除图标。相关阅读：OA系统多少钱一套？开源项目，搭建论坛，综合性企业社区解决方案OA办公系统科普：一般OA系统有哪些功能模块

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OA系统多少钱一套？

买一个OA办公系统要多少钱？在OA选型和选择OA时，很多用户都要考虑这个问题，但是令许多人无法理解的是，为什么不同用户的OA成本投入差异很大，由数以百万计的项目型OA，到几十万、十几万、几万元的产品型OA，再到几千元、几百元，甚至是免费OA。在评估OA成本方面，首先，我们可以按照下列两种模式加以区别：产品化实施：用户对OA要求不高(有的暂时没有明确要求)，只购买和使用厂家标准产品的功能(一般包括安装、培训、实施等服务)。)，可以满足单位的一般办公需求，实施周期短，价格一般在几千元到几万元之间。不同厂商的产品、技术服务模式和定价存在一定差异。定制化开发OA：客户的需求超过了生产商目前OA产品的范围，要在标准化产品的前提上增加进行个性化的定制化开发技术，基本上是按标准化OA产品+定制化开发模式进行收费，因为定制化开发技术的需求和复杂性不一样，价格区间也会在几万、几十万到几百万上下浮动，实现周期基本上需几个月甚至几年。OA项目价格受什么因素影响？1、客户对OA的需求客户对OA的需求不一样，项目难易度程度也就不一样，还有项目中的定制开发程度等，都会影响最终投入的时间和成本。2、厂商的定价和能力产品不同定价策略：分销机构层级，服务模式及其服务能力的不同，会影响厂商对于产品的定价。厂商产品的成熟度和扩展能力不同：产品成熟度高、功能相对完善、系统运行稳定，说明维护工作量小；扩展能力强的产品，相对来说个性化的定制开发更容易，价格也更低廉。产品的技术架构不同：厂商采用的技术架构不同也会影响价格。当前OA软件公司一般有以下的收费模式：1、基础软件费用（产品+系统软件费用）采用的国外OA开发平台如：Lotus平台、Exchange平台，价位比较高，所需的硬件要求也比较高，造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此，不同的厂商采用的技术不同，软件的价格差异比较大。2、OA定制开发（二次开发）费用虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势，但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。3、按功能模块的多少收费有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也就越高。4、按许可用户数收费有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，30用户、50用户、100用户等，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。在OA标准产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，厂商需要额外投入人力进行定制开发，根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目，收费会比较高，当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高，成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。5、OA实施和服务的费用OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。6、其他（按租用时间收费）saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上，用户不用安装oa采用网络访问，厂商按年或指定时间段收费。7.所有费用全部免费使用中没有任何的费用，但是商用需要购买商用许可，OA平台搭建中也可以凭需求购买技术支持服务。O2OA作为一款全开源的JAVA办公协同OA开发项目，就是第7种收费模式，致力于让企业单位最低“零成本”开始实施信息化建设变为可能，仅需要进行简单的技术搭建，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。相关阅读：OA办公系统科普：一般OA系统有哪些功能模块云笔记哪个好？不如自己搭建一个吧！政务oa办公：开源O2OA，助力企事业单位实现数字化转型

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企业OA移动办公为何首选手机APP?

目前企业协同办公，已经离不开OA移动办公，移动办公OA以其功能强大、易用、便捷等特点获得了很多用户的推崇和喜爱。它不仅可以在网页OA平台中实现办公，还可以让用户在手机APP、企业微信、微信小程序中实现更方便的“随时随地”办公。但是为何企业OA移动办公首选手机APP呢？接下来小编将常见的移动办公技术实现方式（手机APP和微信小程序）进行简单的分析对比，供大家参考。手机APP企业OA的功能需求中，不管是简单的还是复杂的功能，放在手机APP中都可以尝试实现。虽然APP的开发代价高，但高品质、优化佳、效率高、运行流畅的移动应用手机APP依然是用户的首选。从企业的OA技术实现上来看，手机APP的开发难度和成本较其他几种实现方式更高，厂商不仅需要提供支持IOS、Android等主流平台的移动端应用，还需要不定期更新系统。与saas模式下的OA移动办公相比，手机APP连接的是本地私有化部署的OA系统，信息更私密更安全，结合二次开发后，还可以满足企业的各类个性化需求。微信小程序轻量级、体量小的应用适合放在微信小程序上，但是大家可能更习惯于使用手机APP，因为小程序在交互体验上明显比APP要麻烦一些，企业OA系统又注重于用户的交互体验，而且企业OA移动办公的程序又比较复杂庞大，使用频率很高，用户对于协同办公的及时性有很高的要求，所以OA不太适合使用微信小程序开发。O2OA作为一款全开源的协同办公OA平台，让企业单位最低“零成本”开始实施信息化建设变为可能，仅需要进行简单的技术搭建，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统，同时也拥有手机APP与PC端进行同步，办公更轻松。相关阅读：OA系统多少钱一套？开源项目，搭建论坛，综合性企业社区解决方案OA办公系统科普：一般OA系统有哪些功能模块

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开源项目，搭建论坛，综合性企业社区解决方案

论坛又名网络论坛，BBS（Bulletin Board System），从互联网发展伊始，就逐渐开始壮大，论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法，还可以收到其他用户的回复和评论，信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流，虽然保证了实时性，但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端；相比之下，企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多（尤其是员工分布在不同地区）的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛，主要作用就是：■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动，完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度，实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围，让企业和员工同心一体，■发现工作中隐藏的问题，及时解决，提高工作效率 而O2OA开源办公平台，能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中，可以进行系统设置、分区设置、版块设置，根据企业对于论坛的需求，设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中，可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里，可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台，仅需简单的几步技术搭建，就可以生成一款“小而美”的OA办公系统，其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统，那赶紧来试用一下O2OA吧！

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2021-10

钉钉能取代OA等传统协同办公系统吗?

随着钉钉的宣传越做越大，很多的企业也都顺势选择了钉钉，来管理员工的考勤打卡，进行简单的流程审批（如请假等），或是使用钉钉进行即时聊天……虽然钉钉的功能看似很多，但是使用时间长了之后，就会发现有些功能真的很没必要，涉及企业管理中十分必要的一些需求，钉钉却又无法满足。所以私认为，钉钉无法完全等同于OA系统，也无法替代它。OA办公系统的功能，基本都是针对企业管理痛点来设计的，请假、报销、周报/日报、信息发布、公文管理等都是基础的企业管理问题，除此之外，一个完整的OA办公系统还包含了项目管理、内容管理、客户管理等等。目前市面上的OA办公系统，可以说是百花齐放、良莠不齐，有好多企业不免踏错坑，多付了冤枉钱。此次钉钉大规模的推广，其实也可以说是对OA这个行业的一个大清洗。正因许多企业都使用了钉钉，所以大家对于“办公OA系统”这个概念才有所理解，也更容易接受。在需求刺激消费，扩大市场的过程中，也推动了OA这整个市场的不断进步，优化产品与服务，让良莠不齐的OA市场“取其精华，去其糟粕”。目前许多OA办公系统，都已经可以直接与钉钉、企业微信等软件进行对接，在便利性上，跨越了一个台阶，其余的功能，也完全没有落下。下面以O2OA开源协同办公项目为例，我们来看看OA办公系统目前的功能。O2OA平台功能介绍：★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力的，是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图（多图预警！！！）应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP，也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全代码开源，无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高，并且全功能免费，无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议，如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。

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2021-10

云笔记哪个好？不如自己搭建一个吧！

目前市面上有许许多多的云笔记产品，所谓云笔记，主要的作用就是记录个人的备忘需求，比如每天的日程安排、突如其来的灵感、生活笔记等等，只需要一个账号，就可以多平台通用。除了日常生活之外，职场工作中也常有需要进行记录的事情，O2OA云笔记提供了一个给员工记录工作笔记、在线协同编辑文档、白板演示的工具，该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、实时沟通等，极大提高工作效率。接下来让我们一起来看看，利用O2OA开源办公企业开发平台可以做出什么样的云笔记呢？O2OA云笔记功能介绍：笔记在线编辑支持脑图编辑拥有白板演示工具历史版本记录支持加签、加星分组评论功能如何配置：访问http://xxxxxxxxxxx/x_desktop/portal.html?id=cloudNote地址进入云笔记（xxxxxxxxxxx替换为自己的域名）。新建笔记新建时可以选择笔记类型，有普通的笔记、Markdown、脑图、白板四种模式可以选择。笔记在普通的笔记模式下，可以直接添加标题和内容，并在功能栏中选择字体、排版、图片等基本功能。脑图脑图模式下，操作简便，界面清爽。白板白板模式下，可以直接进行画图、手写。MarkdownMarkdown模式下，适合常写文档的码农、博客写手、网站小编、出版业人士等等进行使用。其他操作添加标签点击笔记右上方，即可添加标签。加星标点击笔记列表后的图标，可以把该笔记设置为加星笔记。分组参考加签操作分享点击笔记列表后的图标，可以把该笔记分享给通讯录中的其他人员。查看历史版本点击笔记右上方图标，查看笔记的历史版本，点击时间可以恢复到当时的笔记状态。评论点击笔记右上方图标，对该笔记进行评论。以上就是O2OA开源办公开发平台中的云笔记详情介绍，O2OA开源企业开发办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零”元就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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2021-10

oa管理系统：管理工作任务很重要

在我们的日常工作中，一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成，但是这样一来，许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响，一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能，是一款能够将工作任务全面结构化、过程化，将个人与企业融合起来，加强工作协同，确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点：▼看板式工作管理：拥有看板式工作管理视图后，上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划，把握好工作的节奏感，将“拖延症”抛至脑后，保证工作效率。▼加强团队协作：现在企业发展大趋势下，工作不再是“一个人”等于全部，优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现，让所有的工作参与者都看到工作进度，及时进行追踪和跟进，加强整体的团队协作，保证“不掉队”。▼自由创建项目任务：根据自己的安排，可以自由创建项目任务，并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说，设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础，按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目：工作项目可以分类成不同的类型，比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况，个人项目比较多且繁杂时，就可以利用工作管理，将任务进行整理分组，让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理：目前行业姿态百花齐放，故不管是金融、电信、政务、科研等等，此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统，主要是以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配，上线企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统，不如来尝试一下O2OA吧！

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2021-10

OA办公系统科普：一般OA系统有哪些功能模块

OA系统管理范围囊括：人事、行政、考勤、客户、沟通、审批、协作、文档资料、销售、采购、公文收发、业务集成等等，作为面向单位内部管理的软件，主要包含以下几点功能：公告与通知起草、审核、发布、提醒、浏览、回复、检索通知公告。信息的发布支持栏目自定义、内容和风格自定义、流程和权限自定义、信息显示位置自定义、在线编辑和图形混合，以及Word和Excel的直接粘贴和复制。文件交换企业内部的资料发送和接收，包括提醒资料的分类入库。财务审批流程费用报销、贷款审批、还款、付款、收入等流程，包括流程申请、审核、审批、拒绝、退款、流程审批跟踪及相关文件打印、资金分类统计等。个人办公工作日报/周报/月报：录入、查询，上级的任务查询、批示等；任务管理：任务的创建与分配、任务跟踪、任务反馈与提醒、任务的结束；日程安排：日程的创建、提醒，日程的列表按日、周、月展示，日程的完成和取消；通讯录：公共通讯录、私有通讯录的管理；消息提醒：短消息发送、接收、回复与提醒；资料中心数据分类创建，数据增加，修改，删除，共享，检索，相关系统的数据入库管理，支持word, pdf, excel, ppt, html和其他类型文档的全文检索。流程管理流程管理的作用主要用于处理日常办公审批流程，可以通过申请、上报、审批、分发等流程动作来设置工作流程，并进行查询和监督。常见流程包括文件发布、文件发布、业务审批、内容起草发布、文件传递、指示处理、工作指示、工作报告、工作分配、部门间工作联系、出差申请、采购申请、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。客户管理客户管理系统是企业在与客户沟通过程中形成的客户信息企业定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业的日常基础工作。资产管理固定资产和办公用品的分类和库存账户、仓储、仓储管理、固定资产和办公用品的认购、使用、审批、归还、报废和维护。考勤管理移动签到、现场签到、对接考勤机上下班签到、请假、出差、加班、实时考勤查询、考勤统计、考勤时间设置、考勤排班等。人力资源管理包括人事档案管理、正式申请、辞职申请、调动申请、辞退申请、就业申请、新签订人事合同、变更人事合同、终止人事合同、到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门就业申请、公司就业汇总、培训管理、员工奖惩、薪酬管理和绩效管理等。行政事务管理车辆管理：车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理；会议室管理：会议室申请、会议纪要、会议查询等；证照管理：证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等；用章申请；名片申请；系统管理包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。电子邮件新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、删除邮件。网上论坛可设立专题论坛及专题，为使用者提供交流资讯、交流及问题讨论的空间，实现公开、平等、自由的言论与言论，包括谘询、解答及收集意见。此外，不同的行业对oa系统的需求也存在着差异，比如：政府部门的公文管理等。O2OA作为一款全开源的JAVA办公协同OA开发项目，让企业单位最低“零成本”开始实施信息化建设变为可能，仅需要进行简单的技术搭建，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。

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政务oa办公：开源O2OA，助力企事业单位实现数字化转型

对于政务部门来说，公文的管理至关重要。公文的管理涉及到多个组织、多个部门、多名办公人员，所以流转和审批特别的耗时耗力，又因为传统的公文管理一般都是纸质文件流通，储存困难的同时，也不利于“节约资源，绿色办公”。所以，拥有一款适合的OA协同办公系统，就显得十分重要。但是介于预算的范围，许多的政务部门需要精挑细选，迟迟无法寻获合适的OA系统。而今天小编要给大家介绍的的是开源的协同办公开发项目，只需要进行技术搭建，就可以得到一款大小合适，灵活创新的OA协同办公系统。下面来一起看看开源的O2OA办公系统下与政务、公文相关的功能：1.党建门户页面2.公文支持公文编辑器（版式控件）O2OA协同办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。3. 公文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号公文进行文号编号时，支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 一键附件发送上传的附件、公文一步即可快速发送。5.自动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送后系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控，所有收文单位流转跟踪。7.常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。以上就是开源的OA办公系统——O2OA的公文管理能力。除此之外，O2OA还是信创成员，支持国产操作系统、国产芯片数据库，支持全国产化的整体办公解决方案。符合了政务部门高安全性的要求。

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2021-10

Office在线编辑文档怎么弄？试试O2OA的Office在线协作应用吧！

比起传统的Office系统，Office在线协作应用正如其名，通过云端数据推进协作办公，将数据资产和文档协同结合起来，实时同步信息的同时，也能保证组织性和安全性。具体表现为：多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能，正是在如此大趋势下，O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件，包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器，与Office Open XML格式完全兼容：.docx，.xlsx，.pptx，并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作：Office在线协作使用界面界面风格简约，操作便利，满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档，包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后，点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑，鼠标移动则自动保存，同时支持多人在线协同编辑。（编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面，完美兼容Office）文档操作除了新建之外，文件也可以直接上传后进行在线编辑，点击页面右上角“上传”按钮，支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作（如图）下载该文档，把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签设置文档同时在线人数，多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员，添加成员后默认该成员只有只读权限，可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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2021-10

oa平台是什么意思？为什么大家都在用？

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，云OA的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的云OA办公平台，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台，却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是：目前已经有50万+用户选择了我们。（上图仅部分用户）下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。

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2021-09

怎么样选择比较好的OA系统？先来看看注意事项

一个企业成功应用OA办公系统，离不开OA厂商和用户的共同努力。俗话说：一个良好的开头是成功的一半，在OA系统的实施中，OA系统的选择就是极其重要的“首环”。很多客户在选择OA办公系统时，因为缺乏相关的经验，就容易被厂家的宣传牵着鼻子走，在OA的选择上常常“冲动选择”，在后续的实施上会带来一定的负面影响。一款OA办公系统的成功应用，需要建立在正确的OA选型之上。接下来我们就来谈谈何为“不合理”的OA选型方式：一、选择恶意价格战的OA办公系统人们在购物的时候，总是追求“物美价廉”，我们的用户在选择OA的时候亦是如此。OA系统从表层来看，各项功能和介绍都趋向于“同质化”，带给客户一种选谁都一样的感觉，所以就从价格上开始钻起了牛角尖，各种价格过分低廉、甚至免费使用的OA系统变得深受用户的推崇，但是使用的时间久了，系统不稳定、技术维护困难、厂商服务差、固化自身需求认知等问题就开始凸显出来。所以用户们在考虑价格低廉的时候，也同样要考虑质量，确保找到真正的“高性价比”OA办公系统。二、选择宣传力度大的OA办公系统很多用户在进行OA办公系统的选择时，总是喜欢找“名气大”“宣传广”的OA软件。殊不知，这也是OA办公系统选型的一个大忌——这样很容易选择到“只注重于在表面的宣传上大做文章，忽略质量和服务”的劣等化OA办公软件。当然，并不是所有的宣传力度大的OA办公系统，都被定性为不合格品。也有不少的OA办公软件不但宣传力度大，质量和服务也对得起价格。单独挑这个点出来说，是想要大家仔细甄别，在OA选型时，注意对产品功能的深度考察，以及正确评估厂商的服务和技术水平，如果过度在意“宣传”“产品理念”这些虚无的事物，可能会给后续的OA系统实施带来不小的问题。三、为图方便，“海选”OA随着目前整体信息化进程的加快，许多的企事业单位都开始追求办公OA化，大多只是为了完成指标，进行的“形式主义”选择，后期使用的时候，会遇上很多的问题，最后也只能荒废，这笔信息化的经费也就完全没有排上任何的作用。所以在准备购买OA系统之前，要先确定自己企业的OA需求和预期目标，万万不可盲目跟风，“海选”OA。综上所述，在选择OA之前，要先对本企业工作流程有一个基础的认识，再对OA系统有基本的认识，明确企业对OA的需求，继而确定OA系统的实施方向。切记不可盲目跟风选择，要具体情况具体分析。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台，仅仅简单的几步搭建就可以完成整个平台的部署，“零成本”的同时，我们也追求了系统的稳定性、高扩展性。如果目前您正在寻找一款合适的OA，不如将O2OA列入您的选型范围，相信我们一定不会让您失望。

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2021-10

工作流程管理：开源OA帮助灵活搭建工作流程

现在许多企业已经引入了OA办公系统，或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中，总是不约而同的关注工作流，不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神，但是实际运用中，总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本身的弊端，产生了千差万别的使用效果：1、审批流程复杂，岗位职责分配不明确，一岗多人和一人多岗现象频繁2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”，流程审批没有运用意义3、企业种类多样化、制度多样化当然除了企业自己的原因，OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐：A.流程具有多样性，非专业人士很难设置出合理的工作流程。B.工作流引擎、底层架构搭建不同，导致工作流程流转不太合理。所以，综上所述，一款适用的OA办公系统，一定需要灵活的流程设计，良好的流程引擎，实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台，轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。开发者角度：① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中，会涉及许许多多的部门和组织，所以第一步就是要创建人员以及组织架构，确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程，不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等，O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板，不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请，利用表单模板都可以简单的进行制作。（同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板，已备下次直接使用）④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能，而拖拽式的流程设计器，让开发者在设计流程之时，更加简单快捷，所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的，但是同时也可以不依照模板，自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件，同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入，支持各类数据源，它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述，以开发者的角度来看，利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利，可以根据企业自己的特色，选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度：① 流程应用多样化，功能齐全，企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示，以防错漏⑦ 处理时，常用处理意见可以保存，提高工作效率⑧ 支持手写输入，符合多种职场情况总的来说，从使用者的角度来看，O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利，符合大部分企事业单位的需求，避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-09

开源办公OA，让政务工作更灵活！更创新！更节约！

对于政务部门来说，公文的管理至关重要。公文的管理涉及到多个组织、多个部门、多名办公人员，所以流转和审批特别的耗时耗力，又因为传统的公文管理一般都是纸质文件流通，储存困难的同时，也不利于“节约资源，绿色办公”。所以，拥有一款适合的OA协同办公系统，就显得十分重要。但是介于预算的范围，许多的政务部门需要精挑细选，迟迟无法寻获合适的OA系统。而今天小编要给大家介绍的的是开源的协同办公开发项目，只需要进行技术搭建，就可以得到一款大小合适，灵活创新的OA协同办公系统。下面来一起看看开源的O2OA办公系统下与政务、公文相关的功能：1.党建门户页面2.公文支持公文编辑器（版式控件）O2OA协同办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。3. 公文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号公文进行文号编号时，支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 一键附件发送上传的附件、公文一步即可快速发送。5.自动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送后系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控，所有收文单位流转跟踪。7.常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。以上就是开源的OA办公系统——O2OA的公文管理能力。除此之外，O2OA还是信创成员，支持国产操作系统、国产芯片数据库，支持全国产化的整体办公解决方案。符合了政务部门高安全性的要求。

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2021-09

开源OA移动端会议管理：解决企业会议管理、会议申请难题

企业会议区分多而杂，从参会人员来说：分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等；从会议周期来看：分为每日例会、每周例会、月度会议等；还有从事务角度看：分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议，如果全部挤在同一个时间进行，那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况，还有一些临时会议的召开，让员工更是丈二摸不着头脑，没有时间做准备，会议慌慌张张进行，糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后，企业会议中的弊也能够大幅度转化为利，小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线，让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议，以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议，指定日期时，系统只会列出当时未被占用的会议室，避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形，用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒：1、会议发布时，会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时，会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时，会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息，包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新，让企业组织会议更为便捷，促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会，让“企业会议”发挥其最大的价值。更多热门文章：怎么样选择比较好的OA系统？先来看看注意事项

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开源办公OA系统：销售更快成交的小诀窍！

客户签单率低下的背后，往往隐藏着一些“内幕”，其中比较棘手的问题有以下几点：★ 客户档案零散化，没有全面系统的统计数据，因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录，包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时，信息不够完善（大部分只是口头交接），所以其他销售人员在继续跟进时，变得尤为困难，仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复，最后落得销售人员的努力都“打水漂”，大大浪费了销售资源。★ 员工离职后，把企业的“客户资源”也带走了，最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰，导致管理混乱，下属的客户与领导的客户容易“相撞”，出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后，推广无纸化管理的同时，也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能：首页首页清爽，销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现，清晰可见；并且查询数据可以设定自定义时间范围，满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询，让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索：分配给我的客户：待进入公海的客户：线索销售人员可以大范围地筛选线索，也可以小范围精确地搜索线索，同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中，可以查看到更加详尽的线索信息，也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚，避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍，O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说，使用了开源免费的O2OA平台之后，可以利用平台的协同性，让销售和客户之间联系更加紧密；移动端进行客户管理，动态跟踪客户信息，更加及时有效，增加成单率；客户信息统一保存在系统中，即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。

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Java 开源办公开发平台 O2OA V6.3 发布 | ElementUI 组件上线！

O2OA6.3版本中，新增了一组基于Vue的ElementUI组件，在流程表单设计界面，就可以在左边的工具栏找到ElementUI组件。它能让界面设计更加简洁直观，只需要将对应的组件拖动到表单设计区域就可以创建组件，还能保证产品设计人员搭建逻辑清晰、搭建出结构合理且高效易用的产品。创建界面的布局容器后，可以选择字段类型组件、自动完成框、计数器、选择框、级联选择器、按钮、通用组件等进行快速搭建，提升设计效率，让界面更加美观，结构更加合理。以日期范围选择器为例，点击＂Preview＂按钮可预览组件样式：保存表单就创建了一个用与选择日期范围的组件，组件的值会自动绑定到“v-model”属性指向的key，本例中，选择框的值被绑定到了this.data.value1中。我们再给日期选择框添加一些快捷选项，保存表单后即可看到效果:除此之外，此次版本在流程管理中新增了onlyoffice控件、wps控件、金格控件、永中控件作为正文控件，支持在线编辑word、excel、ppt、pdf等文件，加强与同事之间的远程协同；新增了LibreOffice预览，满足了用户在线预览各类文件的需求，助力协同办公，实现高效的团队管理。O2OA V6.3还包含其他的功能更新和问题修正，让平台更稳定，用户操作更方便： 功能新增[通用]HTML编辑器CKEditor升级到4161，增加了阅读状态的图片延迟加载功能、浏览原图功能。涉及的应用有流程表单、内容管理表单和论坛帖子[数据中心]新增了查询视图中导出Excel的功能[内容管理]新增了内容管理文档的操作条中置顶的功能，并为内容管理列表增加置顶标记[服务管理]新增了服务管理的代理和接口开发界面调试的功能[流程管理]新增了表单设计界面增加数据模板的时候带入默认相关组件，数据模板导出字段配置自动获取的功能[流程管理]新增了onlyoffice控件[流程管理]新增了wps控件[流程管理]新增了金格控件[流程管理]新增了永中控件[流程管理]新增了LibreOffice预览[移动办公]新增了微信公众号，关注回复的消息的功能[移动办公]新增了企业微信考勤数据导入查询功能[移动办公]新增了移动端App支持tokenName修改的功能[移动办公]新增了移动端App支持通讯录权限控制的功能[移动办公]新增了移动端App个人信息页面的个人属性展现的功能[数据库]新增了南大通用GBASE华库数据库支持[日志]新增了服务器http request access log[流程平台]新增了流程起草权限增加群组设置的功能[内容管理]新增了根据条件查找附件的接口[流程平台]新增了流程起草增加权限校验[人员组织]新增了人员组织管理模块接口mockput和mockdelete[流程平台]新增了待办、待阅根据title查询[平台架构]新增了平台审计日志自定义程序分析功能[流程平台]增加了公文编辑器转换Word后加密的功能[流程平台]增加了公文编辑器加盖图片章的功能[流程平台]新增了公文编辑器增加标题字体定义的功能[流程平台]新增了公文编辑器保证版记在偶数页的功能[流程平台]新增了公文编辑器增加附件内容编辑的功能[流程平台]新增了公文编辑器增加编辑器属性配置的功能[平台架构]新增了主菜单排序设置功能，管理员可设置默认和强制方式[平台架构]新增了一组ElementUI组件功能优化[考勤管理]优化了考勤管理界面[脚本API]优化了脚本API（增加了后台脚本API,增加了发送待阅、添加参阅）[内容管理]优化了内容管理表单事件，增加postSave、 postPublish[内容管理]整理了内容管理操作条的图标[移动办公]优化了主题切换功能[移动办公]优化了移动端已阅意见功能支持[移动办公]O2云连接配置UI修改，以及一些页面功能调整优化[移动办公]优化了移动端App分享功能[移动办公]优化了移动端App拍照功能[服务器]集群增加健康检查[服务器]优化了线程池[服务器]优化了缓存机制[认证]验证码改为全匹配,并更新验证码实现[内容管理]优化了文档发布消息发送条件，未配置消息类型不往消息处理器发送消息[人员组织]优化了人员身份唯一编码，使其根据组织编码和人员唯一编码生成[内容管理]优化了文档权限刷新，增加多线程处理，增加根据文档类型刷新权限[内容管理]优化了分页查询的查询速度[内容管理]优化了review表索引，减少不必要索引，增加联合索引[流程平台]优化了公文编辑器格式展现[流程平台]公文编辑器粘贴表格时，控制合适的宽度[流程平台]公文编辑器只有一个附件时不显示序号[平台架构]修复this.data绑定的Array数据类型问题[平台优化]基于Authorization请求头的系统认证问题修复[流程管理]修复了重置处理人未剔除待办人的问题[流程管理]修复了人员选择保存范围刷新后变回精简的问题[内容管理]修复了内容管理设计端语言包上的一些问题[流程管理]修复了表单Tab组件设置宽度无效的问题[流程管理]修复了表单中TextArea组件只读时setData的问题[流程管理]修复了数据表格移动端条目为0时无添加按钮的问题[移动办公]修复了钉钉、企业微信考勤数据展现的bug[流程引擎]修复了定时节点无法清空已选值的bug[内容管理]修复了文档阅读记录出现cipher用户的问题[内容管理]修复了根据创建时间查询文档错误的问题[流程平台]修复了根据状态分页查找work的bug[内容管理]修复了文档保存时未保存置顶信息的问题[流程平台]修复了执行this.data.save脚本时，在表单未载入完全时，可能造成数据丢失的问题[平台架构]修复了loadCss方法会多次载入的问题[流程平台]去除流程启动前和流程结束前两个事件[平台架构]修复Promise的uncatch错误其他热门文章：OA系统免费：拥有应用市场的OA系统，快速搭建企业OA系统：在线的Office协作，提高办公效率

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移动办公OA为何能够让组织全员在一个平台办公、协作、沟通

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，云OA的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的云OA办公平台，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台，却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是：目前已经有50万+用户选择了我们。（上图仅部分用户）下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。

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OA系统免费：拥有应用市场的OA系统，快速搭建

在我们的日常生活中，应用市场这个词，总是与智能手机划上等号，不管使用的是iPhone还是安卓，总会接触到手机上的APP应用市场，我们可以在应用市场中，选择自己所需要的APP应用软件，下载使用后，可以让自己的手机拥有所有需要的功能，在保证信息安全性的同时，还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙，只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用，就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有：工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中，总是让人感觉“笨重”、“不灵活”，功能虽然齐全，但是显得一整个系统非常木讷，有些不需要的功能也无法移除，但是O2OA应用市场的出现，让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”，同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面，整体设计上简约干净，以商务风格为主，没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及，并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例，谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用（工作管理），可以在右上方选择安装，如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流，在应用下方还有评分功能，可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方，还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏，让用户能够最短时间里，理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人，全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配，实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中，能够新建管理项目，项目分组，进行项目权限控制，项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽，用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板，可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息，并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目，监督和促进团队协作，适用于多行业模板管理，提高工作效率。综合来说，一款OA办公系统，对于用户来说，并不是越复杂越好，个头大并不代表着营养足，“精简”之后，才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统，就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时，因为O2OA平台是开源的办公平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统，如果您的企业正在步入信息化建设，O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。

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公文写作用什么？O2OA开源办公OA项目来告诉你细节……

O2OA提供了符合国家党政机关公文格式标准（GB/T 9704—2012）的公文编辑组件，可以让用户在不需要付出额外成本，就可以实现标准化公文格式的编辑。适用范围公文编辑器不同于我们其他的在线文档编辑器，它基本上只限于公文系统中对红头文件的编辑和查看，规定了标准的格式、字体、行距、字据等，编辑自由度是比较低的。O2OA的公文编辑器适用于红头文件的处理，或是对格式要求非常严格的文书编辑。其他情况下的在线文档编辑功能，我们可以选择OnlyOffice、WPS等其他产品，您可以在我们的文档库中找到相关的内容。一、公文格式简介O2OA公文编辑器中的格式规范，是参照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—2012）来设定的，下面简略说明一下红头文件的组成和相关格式规范。一个标准的红头文件，基本上是下面的样式：当然不同的文种的格式会略有不同，但主要元素基本一致。下面我们对规范上要求的各个标准做一个简要的说明。版面公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm x 297mm。页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm（相当于约104.9pt），公文用纸订口（左白边）为28mm（相当于约74.9pt），版心尺寸为：156mm x 225mm，由此可计算出，下白边为：35mm（相当于约99.2pt）,右白边为：26mm（相当于约73.7pt）。字体和字号无特殊说明，公文各要素一般使用３号仿宋字体。行数和字数每页22行，每行28个字。颜色无特殊说明，公文中的文字颜色都为黑色。版头版头内容包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志（红头）、发文字号、签发人。份号、密级和保密期限、紧急程度左上角顶格编排，份号一般用６位阿拉伯数字，３号黑体字。发文机关标志（红头）推荐使用小标宋体字，颜色为红色。发文字号发文机关标志下空两行，上行文居左空一字编排，平行文下行文居中编排。采用３号仿宋字体。签发人只有上行文应标注签发人姓名。发文机关标志下空两行编排，“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。“签发人”三字用３号仿宋字体，签发人姓名用３号楷体字体，多个签发人每行编排两个姓名。主体主体部分包括：标题、主送、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。标题一般用2号宋体字，分一行或多行居中排布。至于标题的位置，规范中说明在红线下方空两行，但在实际使用中，几乎所有项目的客户都反馈反馈，要求标题在红线下方空一行，所以现在公文编辑组件的默认模板设置为红线下空一行编排标题。可以通过自定义模板修改这一规则。主送单位在标题下空一行位置，居左顶格。最后一个单位名称后标全角冒号，使用３号仿宋字体。正文用３号仿宋字体，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。文中结构层次用：“一”、“（一）”、“１.”、“（１）”标注，第一层用３号黑体字，第二层用３号楷体字，第三第四层用仿宋字体，附件说明如有附件，在正文下空一行，左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。多个附件使用阿拉伯数字标注序号，附件名称较长需要回行时，与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名和成文日期成文日期一般右空四字编排，发文机关在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排，成文日期发文机关首字为准，右移二字。采用３号仿宋字体。附注如有附注，居左空二字加圆括号，采用３号仿宋字体。版记版记内容包括：抄送单位、印发单位和印发日期。版记要置于最后一页的最后位置。版记中的分隔线分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线使用粗线，中间分隔线用细线。抄送单位一般用４号仿宋字体，左右各空一字编排。印发单位和印发日期一般用４号仿宋字体，印发机关左空一字，印发日期右空一字。以上是简略的说明公文中的一些要素编排的格式规范，参考自《党政机关公文格式》国家标准应用指南（GB/T9704—2012），中国质检出版社、中国标准出版社。二、基本使用接着我们介绍一下公文编辑组件的基本用法。公文编辑器可以在流程表单和内容管理表单中使用。直接将公文编辑器组件拖动到表单中合适的位置，然后设置相关属性即可。下面我们来说明每个属性配置。基本属性属性默认值可选项说明标识documenteditor无组件唯一标识名称无无略描述无无略延时加载否是，否如果选择“是”，在打开表单时，不会加载公文编辑器组件，您需要通过active方法激活组件。如：this.form.get("documenteditor").active();文件模板系统模板系统模板自定义模板如果选择系统模板，您可以从下面的下拉框中选择系统内置模板，包括：“标准公文类”、“纪要通报类”、“党委既要类”、“函类”、“命令类”、“党委纪委类”、“联合发文类”和“空模板（仅正文）”；如果选择自定义模板，您需要在下方的模板路径中输入模板html文件的URL。一般情况下，会将自定义模板文件放到Web服务器的非系统目录下，如filetemplete目录下，那么在模板路径中输入：../filetemplete/filename.html编辑允许允许，不允许，根据脚本控制是否允许编辑正文。如果选择“根据脚本”，在下面的脚本编辑框中输入脚本，返回true表示允许编辑，否则不允许编辑正文。打印正文允许允许，不允许，根据脚本控制是否允许打印正文。如果选择“根据脚本”，在下面的脚本编辑框中输入脚本，返回true表示允许打印，否则不允许打印正文。打印正文是将公文转换为word文件下载，用户直接打印word文件即可。转换word的设置与下面的“word转换”属性配置有关。查看痕迹允许允许，不允许，根据脚本控制是否允许查看痕迹。如果选择“根据脚本”，在下面的脚本编辑框中输入脚本，返回true表示允许查看痕迹，否则不允许查看痕迹。设置缩放不允许允许，不允许是否允许用户对公文进行缩放查看全角转换是是，否如果选择“是”，用户在正文中输入或粘贴的所有空格，都会自动转换为全角空格段落缩进是是，否如果选择“是”，用户输入回车换行，或粘贴的内容，都会在段落首行自动缩进二字。双页显示是是，否默认情况下，公文编辑器在web端不分页，只在转换word后翻页。如果选择“是”，编辑器右上角会出现“双页”按钮，点击后在web端进行模拟分页。全屏允许允许，不允许是否允许全屏展示公文编辑器WORD转换否是，否是否自动将公文转换为Word文件。当选择“是”时，会有下表的配置属性。当WORD转换选择“是”时，会有下面的配置属性。属性默认值可选项说明转换方式OOXMLOOXMLServiceService选项在默认情况下，是为了兼容旧版本而保留的，它转换的word文件在格式上并不符合规范。已经不推荐使用。当然当使用Service选项时，我们可以更新后端服务，使用不同的服务来转换，配合不同的第三方包，可实现word、pdf、ofd等多总格式的转换。这将在后面的章节详细说明。文件名无无转换后存储在文档中的附件名称，如果为空，文件名将会是：“本文档的标题.docx”附件site$doc无此处可设定转换后的附件的site属性，这意味着转换后的附件会在设置了相同site的附件组件中展现出来。转换印章是是，否转换Word文件时，是否将模拟盖章的图片也转换到WORD文件中。何时转换提交时提交时、保存时保存时：当文件被保存时，将公文转换为Word文件。它会发生在：用户点保存按钮时，用户按Ctrl+S时，执行脚本this.form.save()时。但是当执行this.data.save()时，不会触发转换动作。当然，当文件提交继续流转时，系统会自动保存文档，所以此时也会执行word转换。提交时：当文件提交继续流转时，自动转换为word文件。通过点击“继续流转”来提交文件，或通过脚本this.form.process(); 都可触发文件转换。转换条件始终转换始终转换，满足条件时转换当选择“满足条件时转换”选项时，除了要符合上述“何时转换”的选项外，还需要提供一段脚本，在下方的脚本编辑器中输入，只有当脚本运行返回true时，在进行转换。公文编辑器数据结构和默认值基本属性在往下，是默认值的配置：当公文编辑器存储的数据是一个JSON对象数据，每个数据都对应公文中的元素的显示内容，它的结构大概是下面的样子：{ "annotation": "附注", "attachment": [ "logo_new_blue", "logo_new_grey_x" ], "attachmentTitle": "附件：", "copies": " ", "copyto": "[抄送]", "copyto2": "[发]", "copyto2Title": "发：", "copytoTitle": "抄送：", "editionDate": "[印发日期]", "editionUnit": "[印发机关]", "fileno": "[文号]", "filetext": "\u003cdiv\u003e\n\u003cdiv\u003e\n\u003cdiv\u003e　　正文内容\u003c/div\u003e\n\n\u003cdiv\u003e\u003c/div\u003e\n\u003c/div\u003e\n\u003c/div\u003e\n", "issuanceDate": "[成文日期]", "issuanceUnit": "[发文机关]", "mainSend": "[主送单位：]", "meetingAttend": "", "meetingAttendTitle": "出席：", "meetingLeave": "", "meetingLeaveTitle": "请假：", "meetingRecord": "", "meetingSit": "", "meetingSitTitle": "列席：", "priority": " ", "redHeader": "文件红头", "secret": " ", "signer": "[签发人]", "signerTitle": "签发人：", "subject": "[文件标题]", "seals": [ "http://develop.o2oa.net:20020/x_processplatform_assemble_surface/jaxrs/attachment/download/b6941e81-c24b-47a4-ad22-2a31898b936c/work/9994247e-bd6d-4ffb-85aa-04bbc1fd356f" ] }我们还是通过表格来说明每个字段的含义。字段含义类型copies份号textsecret密级textpriority紧急度textredHeader发文机关标志（红头）htmlfileno文号textsignerTitle签发人标题textsigner签发人姓名htmlsubject文件标题htmlmainSend主送单位textfiletext正文htmlattachmentTitle附件说明的标题textattachment附件标题arrayissuanceUnit发文机关署名htmlissuanceDate成文日期textannotation附注textcopytoTitle抄送标题textcopyto抄送单位textcopyto2Title版记中第二个抄送标题textcopyto2版记中第二个抄送单位texteditionUnit印发单位texteditionDate印发时间textmeetingAttendTitle出席标题（会议纪要类的模板中）textmeetingLeaveTitle请假标题（会议纪要类的模板中）textmeetingSitTitle列席标题（会议纪要类的模板中）textmeetingAttend出席人（会议纪要类的模板中）htmlmeetingLeave请假人（会议纪要类的模板中）htmlmeetingSit列席人（会议纪要类的模板中）htmlmeetingRecord记录人（党委会议纪要类的模板中）htmlseals模拟盖章图片的urlarray再往下是CSS属性，我们可以给版式正文定义额外的样式。接着是校验，这两部分我们将在后续的章节说明。配置属性　　公文编辑组件属性的“配置”部分，主要是控制公文中各个内容项的显示和值的绑定。通用配置先看每个内容元素的通用配置：属性默认值可选项说明是否显示自动显示，隐藏，自动，根据脚本此属性配置本内容元素的显示状态。显示：无论有没有值，都显示（占位）隐藏：不显示此内容元素，也不占位自动：根据此元素的值来确定，空则隐藏，有值则显示根据脚本：在下方脚本编辑器中输入脚本，运行返回true则显示，否则隐藏。绑定值表单数据表单数据脚本设置此元素要显示什么内容。表单数据：将此元素的值与表单中的字段绑定，（在下方的表单数据属性中输入表单字段标识），当表单中的字段发生变化时，此元素的值也立即变化。脚本：通过脚本计算此元素的值（在下方的脚本编辑器中输入脚本），当文档保存后，或者公文编辑器执行resetData方法后更新元素值。编辑文件标题和发文单位　　文件标题元素一般会绑定到文档subject字段，此字段一般是Textfield类型的字段。文件标题过长时，会自动换行，规范要求标题换行要词义完整、长短适宜，这就需要用户手工进行换行，在这种情况下，我们就需要设置文件标题元素为可编辑。　　文件标题配置有“允许编辑”属性，三个选项为：“允许”、“不允许”和“根据脚本”，默认值为“不允许”。　　允许：可以让用户在公文编辑器中直接编辑标题，一般都是进行换行分隔操作。　　不允许：不可在公文编辑器中直接编辑标题。　　根据脚本：通过脚本运行返回true表示“允许”，否则“不允许”。　　注意：当标题可编辑时，不要绑定表单数据（保持绑定值选“表单数据”；表单数据为空）。因为如果绑定了数据，用户的修改会被表单上的值重新覆盖。　　我们还可以配置“同步数据路径”，将编辑的内容同步回表单字段，在此处输入表单上的字段标识即可。　　发文单位和标题一样，由于一些格式要求，可设置允许编辑，但没有同步回表单数据的功能。一些特殊的元素值　　一般情况下，公文元素内容绑定的值都是字符串，但有以下一些内容，可绑定特殊的值：　　附件：表单数据可以绑定一个附件组件，会计算此附件组件中上传的所有附件，作为公文附件展示在公文内容中。　　签发人：可绑定组织类型的表单字段。选择类型为“身份”。　　主送单位和抄送单位：可绑定组织类型的表单字段。选择类型为“组织”。自定义元素配置　　在公文编辑器属性的“配置”页面中，有一个“自定义元素配置”，这是用在系统默认元素不够用的情况下，可以在模板中增加自定义元素，并将其要显示的内容，与业务数据绑定。　　假设需要在版记之前加上一个“其他说明”，如下图：可以按以下步骤来实现：1、拷贝模板l文件　　系统模板路径在webserver/x_component_process_FormDesigner/Module/Documenteditor/templete目录下，我们看到templete.json文件，里面设定了每种类型的模板对应的html文件。拷贝一个标准文件模板（standard.html）进行修改。2、修改模板文件　　在拷贝后的模板文件中，找到Class为“doc_layout_editionArea”的div元素，在此元素上面加如下html代码：<p class="doc_block doc_layout" data-doc-layout="doc_data_other"></p>　　其中P元素的class设置了“doc_layout”代表这是公文编辑器中的一个有效元素，“data-doc-layout”属性定义了此元素的自定义名称。　　编辑完成后，保存文件，并上传到服务器。本例中，上传到了webserver的filetemplate目录中。３、使用自定义模板　　在表单编辑中，设置公文编辑器属性中的文件模板为“自定义模板”，模板路径输入上传的模板文件路径。在本例中就是“../filetemplate/standard.html”。（关于自定义模板的制作，我们将在第三章中详细描述）４、配置数据绑定　　在公文编辑器属性的“配置”页中，配置自定义元素如下：　　其中“doc_data_other”为模板中定义的元素的“data-doc-layout”属性值。　　explain为表单中的任意文本类字段的标识。　　保存表单后，只要explain字段值改变，并触发“change”事件，公文编辑器中的对应元素的显示内容就会发生改变。　　配置完以上内容后，我们就可以使用公文编辑组件了。

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企业信息繁多杂乱?O2OA开源协同办公平台-内容管理

随着互联网技术的发展，各种各样的信息都可以在一个网页里呈现，但是网页的信息衍生的非常快速繁多，整理这些大量的“内容”，需要耗费大量的人力物力和财力，为了减少成本、提高效率，OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时，又会碰撞出什么样的火花呢？在办公时，公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等，有时候找这些信息所在的位置，会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台，就可以将这些零散的信息进行新的整合，使得文档数据更易储存，更易搜索，让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例，让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中，选择内容管理平台，最终可呈现如下图所示。（图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布，其他的栏目也可以根据企业需要来新建）（*点击可查看大图）在OA系统中创建以上界面之前，可以选择“新建栏目”，可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型，其中栏目图标可以自由选择。（*点击可查看大图）设置完我们的栏目后，点开它，就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例，可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。（*点击可查看大图）在这里，你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息，满足政府与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例，只需要点击“+”号，即可添加新分类。同时，内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中，可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板，可以帮助用户减少配置的工作量，点击自己需要的表单模板后，可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分，设置好表单后，点击保存即可。（具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看）（*点击可查看大图）O2OA系统中的表单可以分类设置，编辑类表单还是阅读类表单，可以根据需求自由选择。（*点击可查看大图）下面来讲讲O2OA办公系统上，内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据，不同的列表能够展现不同的数据内容，新增列表也只需点击“+”号。（*点击可查看大图）提前配置好表单，再点击新建列表后，系统将弹出列表关联表单的对话框，选择展现的数据所在的表单即可。（*点击可查看大图）在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典，数据字典属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”，同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。（*点击可查看大图）在脚本配置中，点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本，脚本属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式，可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局，包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。（*点击可查看大图）最后的栏目属性中，点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然，栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。（*点击可查看大图）更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”，分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。（*点击可查看大图）以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台，不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人，并进行最有效率的管理，能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来，更能够确保信息的正确性，为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。

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2021-09

OA系统通讯录管理：几千人的联系方式整合在一个移动平台上

在工作中，找人效率低下是很多企业单位存在的问题，这个问题又可以细分为三点：人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多：全公司上下，少则几十人，多则几千人，跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式，费时间！■ 弱相关：一个公司，数量如此繁多的联系人，大部分都是没有联系的，可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的，更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时：企业内很多的“黄页”人员信息，更新都非常的不及时，不管是有人新入职还是人员离职，都没能更新，最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。但是随着科技的不断进步，信息技术的快速发展，办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的，正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中，选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询：第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构，按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录，是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码，可以用手机扫码后直接导入手机通讯录，并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置，使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制：【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到；【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息；【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级，按公司组织架构层级展现组织树，选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息，点击个人姓名弹出个人信息二维码，手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据，左边组织树选择个人通讯录菜单，点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据，点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据，点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息，点击个人姓名弹出个人信息二维码，手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能，根据组织架构，分级分组进行折叠，也可向下查询详细信息；根据管理人员的录入，可以涵盖齐全的人员信息，并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题，大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发项目，让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能，仅需要进行简单的技术搭建，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。

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2021-09

开源免费日程管理系统，便捷规划日程管理

提起日程管理，在生活中，大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程，但是在办公时，OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能，可以将每一天的工作事务安排记录在日期中，简洁方便的管理自己的日常工作，在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然，如果只有以上的功能，日程管理也不必特意放入OA系统中，人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理，最大特点在于能够设置日程查看权限（即除了自己的日程之外，还可以查看指定人/企业内部日程），更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话，很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议，最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排，不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记，等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能，在最简洁的基础上，提供了企事业单位所需要的大部分基础功能，下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它：①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”，更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等，效果如下图所示：编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷，只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如：按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图，提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色，将不同类型的任务设置成不同的颜色，更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如：尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒，有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯，为自己定一个“任务闹钟”吧！⑥在日历广场中关注其他的日程安排，即可看到其他权限下的日程日历。同样，自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上，做到“个人”与“集体”相统一。综上所述，O2OA作为一个开源免费的OA开发平台（OA系统），在日程安排这个小功能上，做到了简洁与功能共存，实现了工作中的个人与集体相结合，做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作，对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。

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网页版OA系统：开源免费，技术人员可随心搭建

O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台，简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统（OA管理系统），能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求，在不断进行数字化创新的同时，也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点：①采用J2EE技术，前后端分离，开放式Restful服务，保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码，支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统，确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器，并且可自动适配移动端显示，实现一端开发，多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网（内网）部署，以及混合部署，提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器（包括使用相同内核的其他浏览器如：360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等）。除此之外，您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公，也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成，实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows，linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin（国产）等主流操作系统上进行安装部署，平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件，如：Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库，并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心，在减少服务器访问、交换的同时，又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间，保障使用的便利性和用户的习惯性，O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公，还会自动记忆上次打开的页面，让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面，拥有发文、收文、文件传阅、会议管理，还有日程安排、工作报告等等功能，确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中，不管是表格还是红头文件，都符合国家政府标准格式。另外，公文编辑还有保留痕迹功能，支持转word模式操作，大大提高编辑效率。‍四、功能丰富，开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到，也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析，也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手，将各种想法以及之间的关联性，用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标，使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流，文件共享，方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能，还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台，深受用户的喜爱。同时，O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新，以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用，还是后期二次开发，O2OA都是一款零成本、简单便利，同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性，O2OA成为了越来越多组织的选择。

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信创O2OA，提供全国产化政务oa系统解决方案

对于政务部门来说，公文的管理至关重要。公文的管理涉及到多个组织、多个部门、多名办公人员，所以流转和审批特别的耗时耗力，又因为传统的公文管理一般都是纸质文件流通，储存困难的同时，也不利于“节约资源，绿色办公”。所以，拥有一款适合的OA协同办公系统，就显得十分重要。但是介于预算的范围，许多的政务部门需要精挑细选，迟迟无法寻获合适的OA系统。而今天小编要给大家介绍的的是开源的协同办公开发项目，只需要进行技术搭建，就可以得到一款大小合适，灵活创新的OA协同办公系统。同时，O2OA还是信创成员，支持国产操作系统、国产芯片数据库，支持全国产化的整体办公解决方案。符合了政务部门高安全性的要求。下面来一起看看O2OA办公系统下与政务管理相关的功能：1.党建门户2.公文支持公文编辑器（版式控件）O2OA协同办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。3. 公文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号公文进行文号编号时，支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 一键附件发送上传的附件、公文一步即可快速发送。5.自动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送后系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控，所有收文单位流转跟踪。7.常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。除了以上的亮点功能外，还值得注意的是，O2OA是全开源的OA开发平台。可以直接通过代码了解该项目知否优质；就算遇到了任何问题，也可以直接和开发商交流，得到更直接更便利的技术支持。

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2021-09

OA系统怎么在手机上使用？先来看看移动端的会议管理使用方法

企业会议区分多而杂，从参会人员来说：分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等；从会议周期来看：分为每日例会、每周例会、月度会议等；还有从事务角度看：分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议，如果全部挤在同一个时间进行，那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况，还有一些临时会议的召开，让员工更是丈二摸不着头脑，没有时间做准备，会议慌慌张张进行，糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后，企业会议中的弊也能够大幅度转化为利，小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线，让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议，以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议，指定日期时，系统只会列出当时未被占用的会议室，避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形，用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒：1、会议发布时，会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时，会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时，会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息，包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新，让企业组织会议更为便捷，促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会，让“企业会议”发挥其最大的价值。

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oa系统怎么使用？先从统一的工作入口谈起

企业协同OA办公系统，可以让员工们在同一个平台上进行高效工作，并且把企业的日常工作事务进行流程化和标准化的优化。而“门户”则是整个OA办公系统的入口，是许多的信息进行统一和推送的办公桌面平台，在“桌面”上就可以看到信息互通，进行集成办公。O2OA开源企业办公开发平台中的企业办公首页导航栏中，有直观清爽的界面、功能丰富的应用。根据企业办公需求随心使用，包含流程管理、会议管理、组织管理、日程管理等等。下面可以一起来看看详情：功能介绍：信息管理流程管理会议管理云文件日程管理配置如果需要把应用市场的这个平台首页作为系统登录首页，那么需要修改一下登录配置。点击系统设置，修改基础配置--系统登录配置--系统首页门户，后重启服务器。使用信息管理信息模块显示的是作为热点新闻的图片轮播和最新发布的信息，如果要查看更多的信息可以点击右上角的“更多信息”。发布信息流程管理流程模块这里可以查看当前登录人的待办、待阅、已办、已阅、拟稿和我发起的文件、草稿模式下的文件。发起新的流程会议管理会议管理区域可以查看到我发起的会议和我收到的会议邀请，如果要查看更多的会议可以点击右上角“更多会议”进入会议管理应用。云文件云文件区域查看“我的文件”，点击右上角“更多文件”可以查看更多的文件信息。日程管理日程管理显示自己记录的日程信息，点击更多日程可以进入日程管理应用查看或记录更多的日程信息。

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客户管理系统哪个好用？网友：O2OA挺好用的

客户签单率低下的背后，往往隐藏着一些“内幕”，其中比较棘手的问题有以下几点：★ 客户档案零散化，没有全面系统的统计数据，因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录，包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时，信息不够完善（大部分只是口头交接），所以其他销售人员在继续跟进时，变得尤为困难，仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复，最后落得销售人员的努力都“打水漂”，大大浪费了销售资源。★ 员工离职后，把企业的“客户资源”也带走了，最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰，导致管理混乱，下属的客户与领导的客户容易“相撞”，出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后，推广无纸化管理的同时，也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能：首页首页清爽，销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现，清晰可见；并且查询数据可以设定自定义时间范围，满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询，让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索：分配给我的客户：待进入公海的客户：线索销售人员可以大范围地筛选线索，也可以小范围精确地搜索线索，同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中，可以查看到更加详尽的线索信息，也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚，避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍，O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说，使用了开源免费的O2OA平台之后，可以利用平台的协同性，让销售和客户之间联系更加紧密；移动端进行客户管理，动态跟踪客户信息，更加及时有效，增加成单率；客户信息统一保存在系统中，即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。

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OA办公——固定资产管理，IT管理新时代

企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要，不仅是企业管理的一项重要工作，更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础，也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加，因此，资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题，类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等，长此以往，企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度，就需要有一个工具，来提高固定资产的使用效率，加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理，正是这样一个实用工具，接下来一起看看它的功能吧！1.资产台账以实物为基础，为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中，详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管，避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息，资产使用盘点等信息，更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单，即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下，通过简单的操作，利用动态数据化优势，更科学地加强了企业的资产管理，提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势，能够最低“零成本”助力企业升级，帮助企业摆脱资产无序状态，进一步降低企业成本，帮助资产合理分配。

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解决职场人烦恼之——开源OA中的会议管理系统

开会，是很多职场人都烦恼的一个问题，毕竟会议过程，可以全是干货，也可以全是唾沫。但是不管是有效会议还是无效会议，都无法逃避。那为什么，企业中的领导人如此看重会议呢？安迪格鲁夫，即前英特尔CEO，也是大家公认的管理学大师，他认为会议能够提高管理杠杆率，有效提升企业的运转效率。所以，“如何开好一个会议”是一个意义深远的话题。而开好会议的第一步，就是进行会议号召和申请。O2OA会议申请是使用平台流程管理能力开发的一个申请流程。员工的会议申请通过审批之后，可以同步到会议管理系统，由会议管理系统进行展现，提醒和跟踪。可以清晰地在会议日程上展现员工需要参加的会议情况，并且可以进行多途径的会议提醒。功能介绍：会议申请流程申请会议表单信息自动同步设置系统内置的会议管理应用关联会议申请流程，打开系统自带的会议管理应用，点击“设置”，在会议申请流程上绑定会议申请流程，保存即可。如下图所示：启动流程在系统内置的会议管理界面点击“新建会议”，或者在办公中心发起流程，如下图所示：表单界面注：“会议室”字段可自动带出会议管理里的未占用的空闲会议室供选择，如下图：会议信息同步到系统自带会议管理会议申请流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息，如下图所示：

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开源OA管理：让工作门户内容更丰富，全景化展现

随着互联网技术的发展，各种各样的信息都可以在一个网页里呈现，但是网页的信息衍生的非常快速繁多，整理这些大量的“内容”，需要耗费大量的人力物力和财力，为了减少成本、提高效率，OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时，又会碰撞出什么样的火花呢？在办公时，公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等，有时候找这些信息所在的位置，会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台，就可以将这些零散的信息进行新的整合，使得文档数据更易储存，更易搜索，让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例，让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中，选择内容管理平台，最终可呈现如下图所示。（图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布，其他的栏目也可以根据企业需要来新建）（*点击可查看大图）在OA系统中创建以上界面之前，可以选择“新建栏目”，可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型，其中栏目图标可以自由选择。（*点击可查看大图）设置完我们的栏目后，点开它，就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例，可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。（*点击可查看大图）在这里，你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息，满足政府与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例，只需要点击“+”号，即可添加新分类。同时，内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中，可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板，可以帮助用户减少配置的工作量，点击自己需要的表单模板后，可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分，设置好表单后，点击保存即可。（具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看）（*点击可查看大图）O2OA系统中的表单可以分类设置，编辑类表单还是阅读类表单，可以根据需求自由选择。（*点击可查看大图）下面来讲讲O2OA办公系统上，内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据，不同的列表能够展现不同的数据内容，新增列表也只需点击“+”号。（*点击可查看大图）提前配置好表单，再点击新建列表后，系统将弹出列表关联表单的对话框，选择展现的数据所在的表单即可。（*点击可查看大图）在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典，数据字典属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”，同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。（*点击可查看大图）在脚本配置中，点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本，脚本属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式，可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局，包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。（*点击可查看大图）最后的栏目属性中，点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然，栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。（*点击可查看大图）更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”，分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。（*点击可查看大图）以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台，不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人，并进行最有效率的管理，能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来，更能够确保信息的正确性，为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。

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Github推荐：超好用的全开源协同OA项目

今天给大家介绍的，确确实实是一款鲜为人知，但是好用的全开源协同OA项目，它的名字叫做：O2OA企业应用开发平台（简称O2OA平台）。O2OA平台是什么？O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP，也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全开源全免费吗？O2OA平台是真正全代码开源，无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高，并且全功能免费，无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议，如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。同时，平台原厂也提供高质量的技术支持服务，能有效协助用户完成信息化项目建设。不卖关子，直接放上相关链接：官方网站 : http://www.o2oa.netGitee : https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub : https://github.com/o2oa/o2oaO2OA平台有哪些特色？✔代码全部开源，开发者可以下载源码进行任意，编译成自己的信息化平台。✔平台全功能免费，无任何功能和人数限制。✔支持私有化部署，下载软件安装包后可以安装在自己的服务器上，数据更安全。✔全终端：支持Chrome、Firefox、IE、Safari、Opera，支持钉钉、微信、WeLink及第三方APP接入。✔低代码开发：提供高效率的OA办公开发平台的同时，通过可视化的工具快速构建项目流程、信息、门户、报表以及服务。✔智能化办公：支持语音办公，人脸识别，内置企业AI分析推荐引擎，可通过机器学习自定义OA办公使用场景。✔国标版式公文：拥有GB/T 9704-2012(党政机关公文格式)标准版式公文模板，无需加载任何插件和控件，支持OA移动端编辑。O2OA平台有什么样的功能？★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力的，是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图（多图预警！！！）应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：当然，除了以上演示图外，O2OA平台还有许多其他的功能，目前也在持续更新迭代中。我们十分欢迎大家的使用，也非常希望能有更多的意见和建议。

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OA系统开发平台：全开源的O2OA功能大纲介绍

O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台，简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统（OA管理系统），能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求，在不断进行数字化创新的同时，也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点：①采用J2EE技术，前后端分离，开放式Restful服务，保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码，支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统，确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器，并且可自动适配移动端显示，实现一端开发，多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网（内网）部署，以及混合部署，提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器（包括使用相同内核的其他浏览器如：360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等）。除此之外，您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公，也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成，实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows，linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin（国产）等主流操作系统上进行安装部署，平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件，如：Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库，并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心，在减少服务器访问、交换的同时，又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间，保障使用的便利性和用户的习惯性，O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公，还会自动记忆上次打开的页面，让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面，拥有发文、收文、文件传阅、会议管理，还有日程安排、工作报告等等功能，确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中，不管是表格还是红头文件，都符合国家政府标准格式。另外，公文编辑还有保留痕迹功能，支持转word模式操作，大大提高编辑效率。‍四、功能丰富，开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到，也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析，也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手，将各种想法以及之间的关联性，用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标，使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流，文件共享，方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能，还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台，深受用户的喜爱。同时，O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新，以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用，还是后期二次开发，O2OA都是一款零成本、简单便利，同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性，O2OA成为了越来越多组织的选择。

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动态显示工作任务，让工作“全在掌握”

在工作中，经常会遇到这些问题：管理者/领导者：● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时，总是担心分配不均，多了怕下属抱怨，少了怕项目完成不了● 在出差的时候，跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪，总是赶不上一些重要事项下属/员工：● 明明制定好了工作计划，但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂，但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完，领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级，任务完成不了时，又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾，多半都是因为“不能互相了解”造成的，每个人都活在自己的“自以为”状态中，闹出了许多“各自为营”的误会，导致双方的工作体验感变差，效率降低。如果在工作中，双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态，那所有的行动都将不再盲目，还能带动企业的整体工作效率。O2OA办公系统，利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化，适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心。通过领导者（管理者）对日常任务的管理与分配，实现企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识的积累，消解领导者与被领导者的一些固有矛盾，成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下，工作管理功能的介绍：▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能，帮助工作任务计划的制定、执行，员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板，可以在左侧栏看到任务数量及完成数量，也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息，并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息，同时可以跟踪任务处理的最新状态，查看审批人的处理进程。除了以上特点以外，O2OA还是一款开源办公开发平台，作为一款开源OA，能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公，如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统，O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。

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企业员工需要企业信息交流平台？不如自己搭建一个企业论坛吧！

论坛又名网络论坛，BBS（Bulletin Board System），从互联网发展伊始，就逐渐开始壮大，论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法，还可以收到其他用户的回复和评论，信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流，虽然保证了实时性，但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端；相比之下，企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多（尤其是员工分布在不同地区）的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛，主要作用就是：■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动，完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度，实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围，让企业和员工同心一体，■发现工作中隐藏的问题，及时解决，提高工作效率 而O2OA开源办公平台，能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中，可以进行系统设置、分区设置、版块设置，根据企业对于论坛的需求，设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中，可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里，可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台，仅需简单的几步技术搭建，就可以生成一款“小而美”的OA办公系统，其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统，那赶紧来试用一下O2OA吧！

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全开源不限速的企业网盘，你了解吗？

许多企业都需要一款可以集中储存、管理公司内的文件的企业网盘，网盘不仅要确保数字资产安全，更需要支持远程访问、多端协作，随时随地将文件分享给同事、客户、合作伙伴，为协同办公添砖加瓦。对于企业来说，除了信息安全之外，还有许多其他的诉求，比如内部数据快速传递、协同办公、定制化设计、无限扩展空间等等。市面上的公有化网盘，仅可以满足基础的企业需求，但是全开源的企业协同办公OA项目（O2OA开发平台）下的企业网盘，则可以满足更深层次的企业需求。今天主要跟大家介绍一下该开源OA系统下的企业网盘，主要谈谈功能和页面详情（以下仅展现网页版，版，另有移动OA版）：主要功能① 文件储存，保证数据的私密性②支持多端访问、远程协作，多人在线评论③支持部门协同、项目协同、商务合作，企业文件拿取便利、随心分享网盘首页经过打开企业网盘系统后首页如下：点击“全部文件”，即可查看所有文件类型的目录详情；顶部右方栏为搜索栏，可以查询文件。新建文件夹点击【新建文件夹】按钮，即可创建一个重新如若想对该文件夹重命名，勾选文件夹后，点击重命名按钮，即可重新命名。上传文件点击上传按钮，选择要上传的文件，点击打开即可上传成功。文件展现方式上传后的文件可以按照列表、图标形式来查看，也可以直接进行文件预览。文件分享与发送文件分享分享：分享某文件给其他用户，可以选中该文件后，点击上方分享按钮，在弹出的共享文件框里选择共享用户，并确定。分享给我：展示其他用户发给自己的共享文件。共享文件夹的文件可查看，可下载，只读不可编辑。我的分享：展现我分享给其他用户的文件，在操作栏中也可以选择取消分享。O2OA开源企业应用开发平台是集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，并自适应负载能力需求的定制开发平台解决方案，是一款基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统，能够极大程度上节约企业软件开发成本，同时，是一款国产化OA、信创OA，保证政企事业单位内部的信息安全。

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开源协同办公OA项目，用应用市场满足所有办公需求！

在我们的日常生活中，应用市场这个词，总是与智能手机划上等号，不管使用的是iPhone还是安卓，总会接触到手机上的APP应用市场，我们可以在应用市场中，选择自己所需要的APP应用软件，下载使用后，可以让自己的手机拥有所有需要的功能，在保证信息安全性的同时，还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙，只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用，就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有：工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中，总是让人感觉“笨重”、“不灵活”，功能虽然齐全，但是显得一整个系统非常木讷，有些不需要的功能也无法移除，但是O2OA应用市场的出现，让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”，同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面，整体设计上简约干净，以商务风格为主，没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及，并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例，谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用（工作管理），可以在右上方选择安装，如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流，在应用下方还有评分功能，可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方，还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏，让用户能够最短时间里，理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人，全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配，实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中，能够新建管理项目，项目分组，进行项目权限控制，项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽，用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板，可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息，并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目，监督和促进团队协作，适用于多行业模板管理，提高工作效率。综合来说，一款OA办公系统，对于用户来说，并不是越复杂越好，个头大并不代表着营养足，“精简”之后，才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统，就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时，因为O2OA平台是开源的办公平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统，如果您的企业正在步入信息化建设，O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。

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免费开源OA办公：工作中也需要好用的思维工具

思维导图，一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程，尤其是近几年来尤为火爆。原因其一，是因为它在表达散发性思维的时候，作为思维工具简单并且有效；其二是因为，作为思维工具，能够充分运用左右脑的机能，开启大脑的潜能，协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后，在哪一些工作环境中能够显出其优势呢？一、会议中的记录传统的会议记录中，需要专门的记录人员进行详细文字的录入，大到开会的主题，小到同事们不同的意见讨论，这样的会议记录不仅阅读困难，也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后，虽然言简意赅，但是容易抓住会议重点，条理清晰。二、工作总结每过一段时间，工作总是需要进行总结，展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结，并不是简单的流水账，而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后，可以简单的表达出工作的重点，让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中，少不了各种工作报告和总结，所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”，用思维导图进行内容的梳理后，能够更加利落的进行一场职场工作演说，不管是领导还是客户，都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景，还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中，都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理，力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中，就拥有这样的思维导图（脑图）功能，让用户在办公的时候，即取即用。首先，在创建一个脑图时，你可以选择分类创建新的文件夹其次，你可以利用快捷栏，方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式？没有关系，快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色，可以！侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中，你还会看到＋号和－号，也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图，想要分享给同事、领导一起看看的时候，就请点击“分享”，自由选择分享对象！O2OA作为一个开源免费的OA开发平台，在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图（思维导图），相信能给许多的工作环境注入新的活力，拉动工作效率。

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2021-09

国内的协同OA办公项目，未来将会如何发展？

 相比多数管理软件为外资品牌主导的尴尬局面，移动OA市场罕有为国产厂商独霸天下。 一方面，随着中国经济的蓬勃发展，企业数量快速增长。有资料显示，截至2017年三季度末，全国工商注册的中小企业总量超过4200万家，占全国企业总数比例的99%以上。另一方面，据移动信息化研究中心调研（T研究）数据显示，2017年移动OA市场销售额超60亿元，较2016年整体增长超过110%，作为企业办公信息化基础核心的OA系统，特别是近年随着互联网经济的盛行，移动办公OA需求呈现爆发式增长。 毋庸置疑，不论中小企业，还是大型以上企业，面对如此庞大的市场，移动OA在云应用方面的市场争夺将更加白热化。“群雄逐鹿，勇者胜” 说到移动OA，除了较早期的专业厂商明道、今目标外，还为大家耳熟能详的如私有云领域的致远、泛微、蓝凌，这些厂商在系统整合能力上优势比较突出。还有有着移动OA“富二代”之称的阿里钉钉、腾讯企业微信、金蝶云之家也在近年迅猛崛起。其中阿里钉钉和腾讯企业微信作为互联网巨头BAT旗下产品，因具有先天的资源优势，自诞生后便携强大的流量基因，砸重金在媒体宣传攻势下迅速抢占市场。 有业内人士认为，钉钉、企业微信这样新生代产品以“搅局者”的姿态将一举改写移动OA市场整体的生存生态。之所以称其为“搅局者”，凭借其绝对的市场垄断地位，凡是有利于其互联网生态发展的任何领域，BAT或是以资本优势或以流量优势，这种强势姿态迅速占领市场。而留给那些深耕细分市场多年的专业厂商们的空间就极为有限。 对BAT业务战略布局而言，钉钉、企业微信或许只是“锦上添花”的一步，但对其他厂商却是关乎企业生死存亡的致命一击。 那么，面对这样的生态，其他专业OA厂商是不是就此一蹶不振了呢？ 答案是否然的。 泛微OA做了17年，致远与其不相上下也做了16年，SAAS模式的今目标都做了13年，金蝶云之家也打磨了8年，还有新生势力如兰德网络的智和O2OA、明道OA等等，这些专注OA市场有些年头的专业化2B服务厂商面对BAT的强势“搅局”，却依旧专心做着自己的领域，恐怕在他们看来“玩C端”的对B端市场生态的了解能有多深还需市场的检验。 低调、不张扬、不造势，将钱花在刀刃上，默默精耕细作式发展是传统行业信息化厂商的普遍姿态，尽管相比当下热闹的互联网公司有些格格不入，但俨然也彰显了2B的另类“门槛”。 正如O2OA产品负责人士所言，“移动OA市场无论是规模之战、创新之战，还是流量之战，最终都是殊途同归——能否最优满足企业用户的需求，包括成本、体验与服务的比拼。” O2OA生存之道：平台化发展、开源且免费 移动OA市场之所以吸引了BAT的强势进入，一方面是移动方式给经济生态带来的显著改变，另一方面是移动OA对企业而言已经打破过去固有的传统OA系统单一功能的局限，发展成为集合企业人力资源、流程管理、人员协作与决策的综合管理平台，越来越多地涉及企业办公系统、业务系统、流程与决策系统等多个管理系统，对企业数字化建设具有更为重要的意义。 因此，抛开市场的激烈竞争，就移动OA本身的发展来看，具备强大集成能力和平台化产品的移动办公厂商将成为这个行业的领跑者。比如像智和O2OA这样的平台化产品就为越来越多的企业所看好。O2OA的平台化主要体现在四方面：1、 流程管理平台：方便快捷，灵活多样。流程引擎运行稳定且功能强大，轻松实现复杂业务流程，无需编码，Web可视化设计，所见即所得。内置强大的实时监控和时效统计。采用积木式的简易编程方式来扩展平台能力。说到O2OA的流程管理平台，也是兰德网络最为自豪的一块，“我们的流程管理平台技术非常成熟。兰德就是做流程起家的，而流程又是OA最重要的组成部分。”该市场人士坦言。2、 门户管理平台：多样的门户展现，体现在不单单是一个传统的内容发布平台，更是一个可自定义数据结构的数据管理平台。只需要通过可视化表单编辑器，设计合适的表单即可，无需建表，无需编码，如同Word和Excel一样方便。3、 内容管理平台：个性化的内容管理，表现在可自定义数据结构的数据管理平台，可视化的表单设计、强大的视图设计、灵活的应用发布、有效的数据利用。4、 数据中心平台：做到数据的统一存储和管理，可以提供多种数据展示和多维度数据统计。通过接口灵活调用数据接口，在各应用中可以对数据实时共享。诚然，平台化作为移动OA的一个发展趋势，各厂商都在逐步向这个方向靠拢。但是其中差异还是各有不同的。在主旨功能属性日益趋同的情况下，差异化更多将体现在用户体验上。 在明确了“以协作为核心的开源免费移动办公OA平台”定位后，O2OA灵活、可拖拽部署等优势日渐体现出来。相比钉钉、企业微信这些依托大平台背景产品的“大而全”，前者为代表的小而美的体量、专业化的服务更能吸引众多渴望简单、灵活又能事半功倍的企业用户。而免费策略又为O2OA增加了低成本筹码。毕竟4200万的中小企业还是对价格较为敏感的，特别是在当前融资难且融资成本居高不下的经济环境下，“花小钱办大事”是企业捂紧钱袋子的必然心态。再一个，开源已经是IT发展的大趋势。在“软件定义世界”的发展态势下，从底层架构到上层应用，特别是云化的发展路径更催生了企业信息化逐步走向开源，这将是一场生态的革新。O2OA能够以颇具前瞻性的“大视野”提前布局开源生态，加上其对前瞻性技术的研究，比如智能语音、人脸识别、神经网络等先进技术的陆续导入，为用户提供更接近智能的协同移动办公，不得不说潜力无限。“市场从来就不惧怕同行者”——竞合才是一个市场发展壮大的良性生态模式。亦如不久前才有企业超级应用平台搭搭云完成了千万级人民币A轮融资，或许O2OA的亮眼也不排除它将成为下一个管理平台的“独角兽”。

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开源OA，也可以自己搭建灵活的工作流程

现在许多企业已经引入了OA办公系统，或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中，总是不约而同的关注工作流，不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神，但是实际运用中，总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本身的弊端，产生了千差万别的使用效果：1、审批流程复杂，岗位职责分配不明确，一岗多人和一人多岗现象频繁2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”，流程审批没有运用意义3、企业种类多样化、制度多样化当然除了企业自己的原因，OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐：A.流程具有多样性，非专业人士很难设置出合理的工作流程。B.工作流引擎、底层架构搭建不同，导致工作流程流转不太合理。所以，综上所述，一款适用的OA办公系统，一定需要灵活的流程设计，良好的流程引擎，实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台，轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。开发者角度：① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中，会涉及许许多多的部门和组织，所以第一步就是要创建人员以及组织架构，确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程，不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等，O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板，不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请，利用表单模板都可以简单的进行制作。（同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板，已备下次直接使用）④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能，而拖拽式的流程设计器，让开发者在设计流程之时，更加简单快捷，所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的，但是同时也可以不依照模板，自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件，同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入，支持各类数据源，它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述，以开发者的角度来看，利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利，可以根据企业自己的特色，选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度：① 流程应用多样化，功能齐全，企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示，以防错漏⑦ 处理时，常用处理意见可以保存，提高工作效率⑧ 支持手写输入，符合多种职场情况总的来说，从使用者的角度来看，O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利，符合大部分企事业单位的需求，避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-09

全开源！Office多人协作应用，在线编辑Word、Excel和PPT文档

比起传统的Office系统，Office在线协作应用正如其名，通过云端数据推进协作办公，将数据资产和文档协同结合起来，实时同步信息的同时，也能保证组织性和安全性。具体表现为：多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能，正是在如此大趋势下，O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件，包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器，与Office Open XML格式完全兼容：.docx，.xlsx，.pptx，并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作：Office在线协作使用界面界面风格简约，操作便利，满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档，包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后，点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑，鼠标移动则自动保存，同时支持多人在线协同编辑。（编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面，完美兼容Office）文档操作除了新建之外，文件也可以直接上传后进行在线编辑，点击页面右上角“上传”按钮，支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作（如图）下载该文档，把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签设置文档同时在线人数，多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员，添加成员后默认该成员只有只读权限，可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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2021-09

开源协同办公OA：如何将O2OA集成到微信公众号上？

O2OA平台拥有配套的原生开发的安卓和IOS移动APP，目前O2OA已经支持微信公众号的集成，用户可以通过关注微信公众号进行工作处理。并且支持待办工作的消息提醒。本文主要介绍如何将O2OA集成到微信公众号上去。可以先扫下面的二维码关注我们公司的微信公众号进行体验（或者直接文字搜索公众号：浙江兰德网络）一、自行注册认证微信公众号首先需要用户自行准备微信公众号，注册地址：https://mp.weixin.qq.com二、启用配置公众号管理平台启用服务器到微信公众号的管理平台，左边菜单底部的【开发】那栏，找到【基本配置】这个菜单点击进入配置页面。这里分两种情况。第一，如果公众号本来就已经开启了这个开发服务器配置功能，也就是你们后台本来就有公众号的程序在运行了的。那上面这些数据都已经有了，只需要把一些关键信息复制到O2OA后台的公众号相关的那个配置文件（mpweixin.json）中就行了。第二，如果公众号没有开启过这个服务器配置，那就需要启用服务器配置信息。这里需要注意的是，因为微信的要求，服务器必须要用http（80） https（443）这两个默认端口，所以O2OA需要开启80端口代理模式。【文章链接】这里有一点要注意，开启服务器配置，会把公众号原有的菜单清除掉，所以先记得备份记录一下原有的菜单结构和数据。从上往下说明下：1 开发者ID（AppID）这个是默认生成的，需要复制到配置文件（mpweixin.json）中2 开发者密码(AppSecret) 这个需要开启，并记录下这个值，需要复制到配置文件（mpweixin.json）中3 IP白名单 这个需要配置，就是你们部署的O2OA服务器的外网的ip地址，O2OA需要访问微信服务器，如果没有配置ip地址，微信那边会拒绝访问。4 服务器地址（URL） http://O2OA服务器的外网访问地址/x_program_center/jaxrs/mpweixin/check5 令牌（token） 自定义字符串，可以自行写一个，比如o2oa。需要复制到配置文件（mpweixin.json）中6 消息加密密钥（EncodingAESKey）这个用旁边的自动生成按钮，点击生成一个就行。需要复制到配置文件（mpweixin.json）中7 消息加密方式  选择明文模式。 这里填写和生成各种参数完成后先不要点击保存。先将这些参数配置到O2OA后台的一个配置文件中，如下说明O2OA服务器配置mpweixin.json配置文件到O2OA服务器后台config目录下，打开，如果没有就创建一个mpweixin.json文件，如下把前面公众号管理平台生成的参数填入对应的位置mpweixin.json: { "enable": true, "appid":"填入AppID", "appSecret":"填入AppSecret", "token":"填入token", "encodingAesKey":"填入EncodingAESKey" }将mpweixin.json文件保存，重启O2OA服务器。然后就可以在公众号后台那个服务器配置表单点击保存。这个时候提示配置成功就表示公众号和O2OA服务器关联已经完成。公众号菜单管理如果微信公众号启用了服务器配置，那公众号的菜单将由配置的服务器管理，不能在公众号的管理平台编辑了。所以O2OA提供了管理公众号菜单的功能。目前菜单支持3种形式：分别是发送文字消息、点击菜单打开一个网页、点击菜单打开一个关联小程序。第一级菜单最多支持3个，第二级菜单最多支持5个。O2OA 关联菜单配置O2OA可以关联到公众号菜单，并用网页的形式打开O2OA的页面，可以进行办公操作。用户关注公众号，这个公众号用户需要和O2OA的内部用户进行一次绑定。这样公众号用户和O2OA的用户之间就建立了联系，就可以打开处理O2OA内部的工作页面。所以需要建立两个网页菜单，一个是绑定账号、一个是工作页面。绑定账号固定形式的URL：https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=wx1c0c41e607a8b6fe&redirect_uri=【https】%3A%2F%2F【sample.o2oa.net】%2Fx_desktop%2Fmpweixinsso.html%3Ftype%3Dbind&response_type=code&scope=snsapi_userinfo&state=STATE#wechat_redirect需要注意修改【】符号包含的内容。第一个是http 或 https第二个是O2OA访问域名工作页面URL：https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=wx1c0c41e607a8b6fe&redirect_uri=【https】%3A%2F%2F【sample.o2oa.net】%2Fx_desktop%2Fmpweixinsso.html%3Ftype%3Dlogin%26redirect%3Dportalmobile.html%253Fid%253D【mobilePortal】&response_type=code&scope=snsapi_userinfo&state=STATE#wechat_redirect需要注意修改【】符号包含的内容。第一个是http 或 https第二个是O2OA访问域名第三个是跳转的门户ID模版消息目前微信公众号只支持主动给用户发送模版消息，模版消息是服务号才有的功能。所以需要O2OA的待办消息推送给公众号的用户，公众号必须是服务号。到公众号管理平台，菜单【功能】模块下的，【模版消息】。如果没有【模版消息】这个菜单，点击下面的 添加功能插件 中找到模版消息，添加到菜单中。到模版消息的模版库中找一个待办消息类的模版，点击详情可以查看模版的格式，如：这里主要关注详细内容，就是模版的内容，里面有几个参数表示可以替换成需要的业务字段，最终消息的展示结果可以看左边的内容示例。把这个模版添加到我的模版中。准备好模版后，到O2OA服务器配置mpweixin.json配置文件：{ "enable": true, "appid":"填入AppID", "appSecret":"填入AppSecret", "token":"填入token", "encodingAesKey":"填入EncodingAESKey", "portalId":"O2OA门户ID，工作处理完成后打开的门户页面的id", "messageEnable": true, //模版消息是否启用 "tempMessageId": "模版消息id", "fieldList": [ {"name": "title", "tempName": "keyword1"}, {"name": "creatorPerson", "tempName": "keyword2"}, {"name": "activityName", "tempName": "keyword3"} ] }这里有几个字段配置：portalId ： O2OA门户ID，工作处理完成后打开的门户页面的idmessageEnable ： 模版消息是否启用，启用才会发送待办消息到用户tempMessageId ： 模版消息id，就是上面选择的那个模版的IDfieldList ： 这个是模版的内容中业务字段的对应关系，目前O2OA提供了这几个业务字段 【creatorPerson:创建人,  activityName: 当前节点,  processName: 流程名称, startTime: 开始时间, title 标题】。这个配置方式就是把业务字段和模版内容字段一一对应起来，name 代表业务字段名，tempName 代表模版字段名。 如 {"name": "title", "tempName": "keyword1"} 就表示把O2OA工作的title字段，放入到模版内容的keyword1字段的位置上去。模版中 first 和 remark 字段是固定形式，不需要配置。效果如下：

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2021-09

让工作任务结构化、过程化，解决工作拖延症

在我们的日常工作中，一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成，但是这样一来，许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响，一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能，是一款能够将工作任务全面结构化、过程化，将个人与企业融合起来，加强工作协同，确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点：▼看板式工作管理：拥有看板式工作管理视图后，上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划，把握好工作的节奏感，将“拖延症”抛至脑后，保证工作效率。▼加强团队协作：现在企业发展大趋势下，工作不再是“一个人”等于全部，优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现，让所有的工作参与者都看到工作进度，及时进行追踪和跟进，加强整体的团队协作，保证“不掉队”。▼自由创建项目任务：根据自己的安排，可以自由创建项目任务，并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说，设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础，按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目：工作项目可以分类成不同的类型，比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况，个人项目比较多且繁杂时，就可以利用工作管理，将任务进行整理分组，让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理：目前行业姿态百花齐放，故不管是金融、电信、政务、科研等等，此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统，主要是以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配，上线企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统，不如来尝试一下O2OA吧！

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为什么现在都在用移动OA办公平台？

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，云OA的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的云OA办公平台，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台，却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是：目前已经有50万+用户选择了我们。（上图仅部分用户）下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。

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全开源协同办公OA项目：车辆管理，让用车更安全高效

不管是企业，还是政府事业单位，公车管理都是一个不可忽视的问题。如何让公车利用起来不浪费公司资源，提高车辆的使用效率，这是公务用车管理的重点问题。传统的用车管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、纸质化为主，管理方式比较落后，浪费人力和时间上的成本。随着目前互联网和GPS技术的不断进步，许多企业、政府事业单位开始选择专业的用车管理系统，来进行智能化的用车管理，让用车更加安全高效，管理上也减少成本和人力。而全开源的O2OA办公平台应用市场则提供了专业的用车管理模块，用户可以直接从应用市场下载并安装模块，满足企业用车管理相关关的业务需求。接下来一起看一下使用详情：使用说明1、管理员进入用车管理首页。 2、在首页上先维护好车辆和驾驶员信息。 3、普通员工发起用车流程申请进行流程审批安装应用设计说明1、内容管理平台：车辆信息管理。2、门户管理：用车管理。3、流程管理：用车管理。4、数据中心管理：车辆。卸载1、内容管理平台：车辆信息管理。进入内容管理平台-车辆信息管理设置，先删除驾驶员信息和车辆信息两个分类，再删除整个栏目。删除分类，选中分类出现删除图标。删除栏目，鼠标悬停出现删除图标。2、门户管理：用车管理。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。3、流程管理：用车管理。鼠标悬停出现删除图标。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。4、数据中心管理：车辆。鼠标悬停出现删除图标。（关注公众号：浙江兰德网络，立刻在线试用）

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Java开源协同办公OA项目：自己搭建三个办公必备小功能！

今天要给大家介绍的是Java开源协同办公OA项目：O2OA应用市场中的三个小功能，分别是值班表、培训申请、加班申请。一、值班表为了确保政企事业单位的安全和正常公务以及突发事件的处理，值班是个不可忽视的存在，O2OA应用市场中的“值班表”功能，只需要一键下载安装，即可使用。相关权限的管理员可以每周发布一次值班安排，员工可以通过该应用查看值班安排。二、培训申请目前的政企事业单位都开始强调“学习型组织”的重要性，即通过培训，提高员工的技术能力。培训不仅可以增加企业人才的储备，同时也可以培养企业中的团队和集体精神。O2OA应用市场中的“培训申请”功能，只需一键下载安装，即可使用。员工可以通过办公中心新建培训申请流程，确定培训申请信息，发起审批、备案归档，并且该信息将自动与考勤同步。三、加班申请在政企事业单位中，加班总是会偶尔或者经常性出现的，O2OA的“加班申请”功能，适用于企业内员工加班申请电子审批。员工通过办公中心新建加班申请流程，确定加班申请信息，即可发起审批、备案归档。以上就是三个应用的简单介绍，另外我们还有许多开箱即用的应用日后会与大家见面。

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2021-09

还在犹豫选择开源OA还是钉钉吗？那先来看看这个……

随着钉钉的宣传越做越大，很多的企业也都顺势选择了钉钉，来管理员工的考勤打卡，进行简单的流程审批（如请假等），或是使用钉钉进行即时聊天……虽然钉钉的功能看似很多，但是使用时间长了之后，就会发现有些功能真的很没必要，涉及企业管理中十分必要的一些需求，钉钉却又无法满足。所以私认为，钉钉无法完全等同于OA系统，也无法替代它。OA办公系统的功能，基本都是针对企业管理痛点来设计的，请假、报销、周报/日报、信息发布、公文管理等都是基础的企业管理问题，除此之外，一个完整的OA办公系统还包含了项目管理、内容管理、客户管理等等。目前市面上的OA办公系统，可以说是百花齐放、良莠不齐，有好多企业不免踏错坑，多付了冤枉钱。此次钉钉大规模的推广，其实也可以说是对OA这个行业的一个大清洗。正因许多企业都使用了钉钉，所以大家对于“办公OA系统”这个概念才有所理解，也更容易接受。在需求刺激消费，扩大市场的过程中，也推动了OA这整个市场的不断进步，优化产品与服务，让良莠不齐的OA市场“取其精华，去其糟粕”。目前许多OA办公系统，都已经可以直接与钉钉、企业微信等软件进行对接，在便利性上，跨越了一个台阶，其余的功能，也完全没有落下。下面以O2OA开源协同办公项目为例，我们来看看OA办公系统目前的功能。O2OA平台功能介绍：★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力的，是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图（多图预警！！！）应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP，也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全代码开源，无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高，并且全功能免费，无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议，如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。

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还在考虑用什么网盘吗？不如自己用开源项目搭建一个吧

许多企业都需要一款可以集中储存、管理公司内的文件的企业网盘，网盘不仅要确保数字资产安全，更需要支持远程访问、多端协作，随时随地将文件分享给同事、客户、合作伙伴，为协同办公添砖加瓦。对于企业来说，除了信息安全之外，还有许多其他的诉求，比如内部数据快速传递、协同办公、定制化设计、无限扩展空间等等。市面上的公有化网盘，仅可以满足基础的企业需求，但是全开源的企业协同办公OA项目（O2OA开发平台）下的企业网盘，则可以满足更深层次的企业需求。今天主要跟大家介绍一下该开发平台下的企业网盘，主要谈谈功能和页面详情：主要功能①文件储存，保证数据的私密性②支持多端访问、远程协作，多人在线评论③支持部门协同、项目协同、商务合作，企业文件拿取便利、随心分享网盘首页经过打开企业网盘系统后首页如下：点击“全部文件”，即可查看所有文件类型的目录详情；顶部右方栏为搜索栏，可以查询文件。新建文件夹点击【新建文件夹】按钮，即可创建一个重新如若想对该文件夹重命名，勾选文件夹后，点击重命名按钮，即可重新命名。上传文件点击上传按钮，选择要上传的文件，点击打开即可上传成功。文件展现方式上传后的文件可以按照列表、图标形式来查看，也可以直接进行文件预览。文件分享与发送文件分享分享：分享某文件给其他用户，可以选中该文件后，点击上方分享按钮，在弹出的共享文件框里选择共享用户，并确定。分享给我：展示其他用户发给自己的共享文件。共享文件夹的文件可查看，可下载，只读不可编辑。我的分享：展现我分享给其他用户的文件，在操作栏中也可以选择取消分享。O2OA开源企业应用开发平台是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，并自适应负载能力需求的定制开发平台解决方案，是一款基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统，能够极大程度上节约企业软件开发成本。

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2021-09

你了解过企业的内容管理功能吗？居然如此重要！

随着互联网技术的发展，各种各样的信息都可以在一个网页里呈现，但是网页的信息衍生的非常快速繁多，整理这些大量的“内容”，需要耗费大量的人力物力和财力，为了减少成本、提高效率，OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时，又会碰撞出什么样的火花呢？在办公时，公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等，有时候找这些信息所在的位置，会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台，就可以将这些零散的信息进行新的整合，使得文档数据更易储存，更易搜索，让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例，让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中，选择内容管理平台，最终可呈现如下图所示。（图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布，其他的栏目也可以根据企业需要来新建）（*点击可查看大图）在OA系统中创建以上界面之前，可以选择“新建栏目”，可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型，其中栏目图标可以自由选择。（*点击可查看大图）设置完我们的栏目后，点开它，就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例，可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。（*点击可查看大图）在这里，你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息，满足政府与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例，只需要点击“+”号，即可添加新分类。同时，内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中，可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板，可以帮助用户减少配置的工作量，点击自己需要的表单模板后，可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分，设置好表单后，点击保存即可。（具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看）（*点击可查看大图）O2OA系统中的表单可以分类设置，编辑类表单还是阅读类表单，可以根据需求自由选择。（*点击可查看大图）下面来讲讲O2OA办公系统上，内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据，不同的列表能够展现不同的数据内容，新增列表也只需点击“+”号。（*点击可查看大图）提前配置好表单，再点击新建列表后，系统将弹出列表关联表单的对话框，选择展现的数据所在的表单即可。（*点击可查看大图）在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典，数据字典属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”，同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。（*点击可查看大图）在脚本配置中，点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本，脚本属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式，可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局，包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。（*点击可查看大图）最后的栏目属性中，点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然，栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。（*点击可查看大图）更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”，分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。（*点击可查看大图）以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台，不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人，并进行最有效率的管理，能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来，更能够确保信息的正确性，为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。

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2021-09

政企事业单位都需要的OA功能：公文管理

对于政府来说，OA最重要的功能，绝对是公文管理，没有之一。它的存在，能够极大程度提高办公效率，而且响应“绿色办公”号召，节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批，这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员，故内部的信息交流与沟通项目非常繁多，一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。目前国内市场上，主要分成两类政务OA系统：第一种就是成品式的传统OA系统，优点在于功能模块齐全，，但是相对来说，灵活性不足，并且流程较弱，价格也是较为高昂，主要以泛微、致远等传统OA厂商为主。第二种则是以低代码快速开发平台为主的OA系统，优点在于适应个性化定制，成本较低，后期再调整以及升级都比较简单，不固化，不足之处则是对甲方需求规划认知的要求比较高。今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台，其中的公文管理功能。O2OA作为一款开源办公开发平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以创建出一个灵活的OA办公系统，同时支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案，符合高安全性的需求。1.党建门户展示2.公文正文支持公文编辑器（版式控件）O2OA办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼3. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号方式公文进行文号编号时，O2OA平台支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织，一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控；所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种，环节和处理人定义常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-09

企业考勤，用开源协同办公OA系统来管理！

现在有好多声音，总是在抨击考勤，“考勤打卡是最垃圾管理”“企业抓考勤制度就是快要倒闭了”“管考勤的公司都是无能之辈”这类发言也是层出不穷。但是这还是得具体问题 具体分析，有的企业必须借助于考勤制度，才能保证企业内员工工作的“自觉性”，在这之上，再追求一定的公平性。所以小编私觉得，考勤管理还是有必要存在的，但是形式可以更加灵活多变，顺应时代发展。今天我们就来看看开源免费，仅需技术人员搭建的OA办公系统——O2OA中的考勤管理是什么样的。考勤月报展现打开考勤管理系统后，会展示我的考勤月报，用户可以查看当月的考勤状态，右侧可以查看排班时间表。考勤日历：以日历的形式展现当月的考勤结果，并以不同的颜色表示出勤状态。考勤汇总：用饼图展现考勤状态（出勤、请假、迟到、缺勤、申诉、工时不足）在本月所占的比例。上下班走势图：提供上班时间和下班时间的走势信息数据，用折线图展现上下班时间的趋势。考勤统计明细点击考勤管理中【我的考勤统计】可以查看具体的出勤明细和出勤统计。我的出勤明细：显示当前考勤周期里每天的打卡时间和考勤状态，并可根据考勤状态查询。如果您对考勤状态有异议：可以向上级提出申诉，领导审批后可修改考勤状态。点击有异常的明细后面的申诉标识，会弹出申诉申请单。在申诉申请单里选择相应的申诉原因，并确定。我的出勤率统计：显示当前考勤周期里各种考勤状态的次数。我的申诉申请点击考勤管理【我的申诉申请】，即可查看各种已提交的申诉状态、申诉原因的申诉申请。员工考勤申诉审批点击考勤管理-员工考勤申诉审批，员工提出申诉后，其审批人可在此处单个或批量处理审批单，系统提供批量处理申诉的数据的功能，选择同意或者不同意。部门考勤月报用于部门管理员、公司管理员查看部门的考勤月报，有权限限制。如果部门管理员管理多个部门，可以在部门间切换。部门考勤数据展现样式：图表展示、趋势图展示、数据列表展示。个人考勤统计个人出勤明细：用于按年度、月份来查询员工个人的考勤记录个人出勤率统计：用于按按年度、月份统计工个人的考勤记录（部门考勤统计、公司考勤统计同上）维护管理员工休假记录员工休假记录：是从请假流程的数据对接过来的。请假流程发起后，自动将数据展现到该员工休假记录中。导出员工休假记录：点击该按钮，导出数据到Excel表数据导入下载Excel模板：系统提供模板规范格式导入考勤数据：考勤数据根据模板规范格式进行填写核对考勤数据：核对考勤数据，系统自动比对数据格式是否填写正确分析考勤数据：对考勤数据进行分析统计考勤数据：统计考勤数据整理出统计的数据权限设置按钮：新建管理员，配置角色，人员名称，部门信息。操作：删除配置文档排班设置操作：新建排班设置法定假期操作：新建假期，定义假期时间统计周期设置操作：添加统计周期删除：删除配置文档考勤人员配置操作：新增考勤人员配置删除：删除配置文档工作场所设置自定义工作地点申诉设置申诉及审批功能启用状态：选择考勤结果申诉审核人确定方式：选择考勤结果申诉审核人确定内容：输入“直属领导”对于员工来说，目前工作岗位层出不穷，可谓远远超过了三百六十行，并不是每一样工作都是早九晚五的坐班打卡制，所以考勤打卡也逐渐变得多样化，比如经常出外勤的销售人员、经常被迫加班的互联网工作人员等等，这些人员都需要一个灵活的考勤制度。对于企业来说，考勤管理自然是非常有必要的：合规的工时管理能够降低企业的法律风险；灵活的考勤制度，能够为员工和企业提供便捷的考勤过程；完整准确的考勤数据，能够方便各种出勤、请假、加班等数据的记录和展现；即时处理的考勤异常信息，能够体现公司人性化管理。

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免费全开源OA：搭建一款自定义的企业办公应用OA系统

今天给大家介绍的，确确实实是一款鲜为人知，但是好用的全开源协同OA项目，它的名字叫做：O2OA企业应用开发平台（简称O2OA平台）。O2OA平台是什么？O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP，也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全开源全免费吗？O2OA平台是真正全代码开源，无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高，并且全功能免费，无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议，如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。同时，平台原厂也提供高质量的技术支持服务，能有效协助用户完成信息化项目建设。不卖关子，直接放上相关链接：官方网站 : http://www.o2oa.netGitee : https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub : https://github.com/o2oa/o2oaO2OA平台有哪些特色？✔代码全部开源，开发者可以下载源码进行任意，编译成自己的信息化平台。✔平台全功能免费，无任何功能和人数限制。✔支持私有化部署，下载软件安装包后可以安装在自己的服务器上，数据更安全。✔全终端：支持Chrome、Firefox、IE、Safari、Opera，支持钉钉、微信、WeLink及第三方APP接入。✔低代码开发：提供高效率的OA办公开发平台的同时，通过可视化的工具快速构建项目流程、信息、门户、报表以及服务。✔智能化办公：支持语音办公，人脸识别，内置企业AI分析推荐引擎，可通过机器学习自定义OA办公使用场景。✔国标版式公文：拥有GB/T 9704-2012(党政机关公文格式)标准版式公文模板，无需加载任何插件和控件，支持OA移动端编辑。O2OA平台有什么样的功能？★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力的，是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图（多图预警！！！）应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：当然，除了以上演示图外，O2OA平台还有许多其他的功能，目前也在持续更新迭代中。我们十分欢迎大家的使用，也非常希望能有更多的意见和建议。

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2021-09

开源OA：简化报销审批流程，让工作更快捷

企业中的财务管理，可以说是企业的经济命脉，但是日常管理中的采购申请、差旅报销等等费用报销的审批非常繁多琐碎，许多的企业都选择了使用OA系统来实现财务规范化的管理。O2OA报销申请是使用平台能力自定义开发的一个业务流程，它适用于企业内员工财务报销申请的电子审批，员工新建报销申请流程，确定报销申请信息，发起审批、财务处理、备案归档。下面来一起看看开源企业协同办公项目，O2OA应用市场中的报销申请使用详情吧。功能介绍：一键报销申请自动控制流程选择打印报销单使用流程使用在办公中心或者系统首页待办区域发起流程。点击报销申请应用，启动报销申请流程。输入内容即可流转。注：报销流程会根据报销金额的大小来自动控制流程走向，报销总金额小于等于5000时自动走到分管领导，报销总金额大于5000时自动走到公司领导审批。打印功能流程结束后可打印报销单。点击打印按钮调到打印界面，然后使用浏览器自带的打印功能进行打印。

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2021-09

你还在找好用的公文管理系统吗？开源OA来帮您！

对于政府来说，OA最重要的功能，绝对是公文管理，没有之一。它的存在，能够极大程度提高办公效率，而且响应“绿色办公”号召，节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批，这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员，故内部的信息交流与沟通项目非常繁多，一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。目前国内市场上，主要分成两类政务OA系统：第一种就是成品式的传统OA系统，优点在于功能模块齐全，，但是相对来说，灵活性不足，并且流程较弱，价格也是较为高昂，主要以泛微、致远等传统OA厂商为主。第二种则是以低代码快速开发平台为主的OA系统，优点在于适应个性化定制，成本较低，后期再调整以及升级都比较简单，不固化，不足之处则是对甲方需求规划认知的要求比较高。O2OA开源企业开发平台、天翎这类厂商都属于二次开发类的平台。今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台，其中的公文管理功能。O2OA作为一款开源办公开发平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以创建出一个灵活的OA办公系统，同时支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案，符合高安全性的需求。1.党建门户展示2.公文正文支持公文编辑器（版式控件）O2OA办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼3. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号方式公文进行文号编号时，O2OA平台支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织，一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控；所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种，环节和处理人定义常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-09

无论身在何处，都可以多人在线编辑Word、Excel和PPT文档

比起传统的Office系统，Office在线协作应用正如其名，通过云端数据推进协作办公，将数据资产和文档协同结合起来，实时同步信息的同时，也能保证组织性和安全性。具体表现为：多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能，正是在如此大趋势下，O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件，包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器，与Office Open XML格式完全兼容：.docx，.xlsx，.pptx，并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作：Office在线协作使用界面界面风格简约，操作便利，满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档，包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后，点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑，鼠标移动则自动保存，同时支持多人在线协同编辑。（编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面，完美兼容Office）文档操作除了新建之外，文件也可以直接上传后进行在线编辑，点击页面右上角“上传”按钮，支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作（如图）下载该文档，把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签设置文档同时在线人数，多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员，添加成员后默认该成员只有只读权限，可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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2021-09

你为什么选择了移动OA?

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到各类移动终端（比如手机、平板等），让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等，大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，OA办公的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择OA系统。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的OA系统，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA开源协同办公平台，因为其开源和免费的优势，恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。（上图仅部分用户）

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2021-09

人事考勤系统如何实现自动考勤？开源OA系统或许可以帮你忙

企业中考勤难管吗？有人会答：简单呀不就是打个卡吗，换谁都能管。有人亦会答：考勤管理真的太麻烦了，下次绝对不揽这种活了。而正如后者所说，考勤管理确实难管，究其原因，有以下五点：一、考勤流于形式：人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。二、考勤数据繁琐：考勤需要人力采集大量的数据，然后进行计算、汇总、审批上报。三、考勤申请复杂：请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通，难以保存，程序麻烦。四、考勤排班复杂：因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同，所以排班管理非常耗费人力，还容易滋生各种矛盾。五、考勤报表制作：因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台，人力制作考勤报表尤为费劲。以上的考勤问题，可谓是让企业管理人员头疼不已，足以见得，拥有一个完善的考勤系统是多么重要。人力和考勤系统一起协作，才能达到一加一大于二的效果。有一款实用的考勤系统，不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担，还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统，可以帮助企业进行轻松的考勤管理。我的考勤月报打开考勤管理系统后，会展示我的考勤月报，您可以查看当月的考勤，如下图：考勤日历：以日历的形式展现当月的考勤结果，并以不同的颜色表示出勤状态。考勤汇总：用饼图展现考勤状态（出勤、请假、迟到、缺勤、申诉、工时不足）在本月所占的比例。上下班走势图：提供上班时间和下班时间的走势信息数据，用折线图展现上下班时间的趋势。右边可以查看排班时间表。我的考勤统计点击考勤管理-我的考勤统计，可以查看我的出勤明细、我的出勤统计。我的出勤明细：显示当前考勤周期里每天的打卡时间和考勤状态，并可根据考勤状态查询。如果您对考勤状态有异议的时候，可以向上级提出申诉，领导审批后可修改考勤状态。点击有异常的明细后面的申诉标识，会弹出申诉申请单。在申诉申请单里选择相应的申诉原因，并确定。我的出勤率统计：显示当前考勤周期里各种考勤状态的次数。我的申诉申请点击考勤管理-我的申诉申请，查看各种已提交的申诉状态、申诉原因的申诉申请。员工考勤申诉审批点击考勤管理-员工考勤申诉审批，员工提出申诉后，其审批人可在此处单个或批量处理审批单。系统提供批量处理申诉的数据的功能，选择同意或者不同意部门考勤月报用于部门管理员、公司管理员查看部门的考勤月报，有权限限制。如果部门管理员管理多个部门，可以在部门间切换。部门考勤数据展现样式：图表展示、趋势图展示、数据列表展示个人考勤统计个人出勤明细：用于按年度、月份来查询员工个人的考勤记录个人出勤率统计：用于按按年度、月份统计工个人的考勤记录部门考勤统计、公司考勤统计同上人员：输入人员姓名年度，月份：选择相应的年份和月份维护管理员工休假记录员工休假记录：是从请假流程的数据对接过来的。请假流程发起后，自动将数据展现到该员工休假记录中。导出员工休假记录：点击该按钮，导出数据到Excel表数据导入下载Excel模板：系统提供模板规范格式导入考勤数据：考勤数据根据模板规范格式进行填写核对考勤数据：核对考勤数据，系统自动比对数据格式是否填写正确分析考勤数据：对考勤数据进行分析统计考勤数据：统计考勤数据整理出统计的数据导入错误信息功能：删除文件非正常出勤数据导出导出：选择年度和月份，导出数据到Excel权限设置按钮：新建管理员，配置角色，人员名称，部门信息。操作：删除配置文档配置角色信息选择所属单位配置人员信息排班设置操作：新建排班设置单位：可选择公司或者部门上班时间：选择上班时间下班时间：选择下班时间迟到起算时间：选择早退起算时间：选择矿工起算时间：选择配置后，点击“保存”按钮法定假期操作：新建假期，定义假期时间年度：选择年度假期名称：输入名称开始日期：选择结束日期：选择补班日期：选择统计周期设置操作：添加统计周期删除：删除配置文档统计周期设置公司名称：可输入*号，表示包含所有部门名称：可输入*号，表示包含所有统计周期年份：选择统计周期月份：选择开始日期：选择结束日期：选择配置后，点击“确定”保存考勤人员配置操作：新增考勤人员配置删除：删除配置文档配置类型：选择公司名称：选择部门名称：选择员工姓名：选择员工编号：输入入职日期：选择点击“确定”后，保存工作场所设置定义工作地点申诉设置申诉及审批功能启用状态：选择考勤结果申诉审核人确定方式：选择考勤结果申诉审核人确定内容：输入“直属领导”

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2021-09

用开源OA办公系统，工作状态更加“全景化”

企业协同OA办公系统，可以让员工们在同一个平台上进行高效工作，并且把企业的日常工作事务进行流程化和标准化的优化。而办公OA系统的门户工作入口，则主要是围绕用户的工作闭环，在一个界面上汇聚各类用户的办公信息、数据、指标等内容，让工作更“全景化”。O2OA开源企业办公开发平台中的企业办公首页中，有直观清爽的界面、功能丰富的应用。根据企业办公需求随心使用，包含流程管理、会议管理、组织管理、日程管理等等。门户界面信息管理点击进入信息模块，显示的是作为热点新闻的图片轮播和最新发布的信息，如果要查看更多的信息可以点击右上角的“更多信息”。发布信息点击右上角新建按钮，即可发布新的信息。流程管理流程模块这里可以查看当前登录人的待办、待阅、已办、已阅、拟稿和我发起的文件、草稿模式下的文件。发起新的流程选择启动按钮，就可以发起相关流程，操作简单方便。会议管理会议管理区域可以查看到我发起的会议和我收到的会议邀请，如果要查看更多的会议可以点击右上角“更多会议”进入会议管理应用。云文件云文件区域查看“我的文件”，点击右上角“更多文件”可以查看更多的文件信息。日程管理日程管理显示自己记录的日程信息，点击更多日程可以进入日程管理应用查看或记录更多的日程信息。

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2021-09

开源OA：在职场办公时，使用思维导图有什么用处？

思维导图，一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程，尤其是近几年来尤为火爆。原因其一，是因为它在表达散发性思维的时候，作为思维工具简单并且有效；其二是因为，作为思维工具，能够充分运用左右脑的机能，开启大脑的潜能，协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后，在哪一些工作环境中能够显出其优势呢？一、会议中的记录传统的会议记录中，需要专门的记录人员进行详细文字的录入，大到开会的主题，小到同事们不同的意见讨论，这样的会议记录不仅阅读困难，也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后，虽然言简意赅，但是容易抓住会议重点，条理清晰。二、工作总结每过一段时间，工作总是需要进行总结，展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结，并不是简单的流水账，而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后，可以简单的表达出工作的重点，让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中，少不了各种工作报告和总结，所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”，用思维导图进行内容的梳理后，能够更加利落的进行一场职场工作演说，不管是领导还是客户，都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景，还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中，都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理，力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中，就拥有这样的思维导图（脑图）功能，让用户在办公的时候，即取即用。首先，在创建一个脑图时，你可以选择分类创建新的文件夹其次，你可以利用快捷栏，方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式？没有关系，快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色，可以！侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中，你还会看到＋号和－号，也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图，想要分享给同事、领导一起看看的时候，就请点击“分享”，自由选择分享对象！O2OA作为一个开源免费的OA开发平台，在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图（思维导图），相信能给许多的工作环境注入新的活力，拉动工作效率。

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2021-09

【开源免费】无需额外成本，实现标准化公文格式编辑

O2OA提供了符合国家党政机关公文格式标准（GB/T 9704—2012）的公文编辑组件，可以让用户在不需要付出额外成本，就可以实现标准化公文格式的编辑。适用范围公文编辑器不同于我们其他的在线文档编辑器，它基本上只限于公文系统中对红头文件的编辑和查看，规定了标准的格式、字体、行距、字据等，编辑自由度是比较低的。O2OA的公文编辑器适用于红头文件的处理，或是对格式要求非常严格的文书编辑。其他情况下的在线文档编辑功能，我们可以选择OnlyOffice、WPS等其他产品，您可以在我们的文档库中找到相关的内容。一、公文格式简介O2OA公文编辑器中的格式规范，是参照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—2012）来设定的，下面简略说明一下红头文件的组成和相关格式规范。一个标准的红头文件，基本上是下面的样式：当然不同的文种的格式会略有不同，但主要元素基本一致。下面我们对规范上要求的各个标准做一个简要的说明。版面公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm x 297mm。页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm（相当于约104.9pt），公文用纸订口（左白边）为28mm（相当于约74.9pt），版心尺寸为：156mm x 225mm，由此可计算出，下白边为：35mm（相当于约99.2pt）,右白边为：26mm（相当于约73.7pt）。字体和字号无特殊说明，公文各要素一般使用３号仿宋字体。行数和字数每页22行，每行28个字。颜色无特殊说明，公文中的文字颜色都为黑色。版头版头内容包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志（红头）、发文字号、签发人。份号、密级和保密期限、紧急程度左上角顶格编排，份号一般用６位阿拉伯数字，３号黑体字。发文机关标志（红头）推荐使用小标宋体字，颜色为红色。发文字号发文机关标志下空两行，上行文居左空一字编排，平行文下行文居中编排。采用３号仿宋字体。签发人只有上行文应标注签发人姓名。发文机关标志下空两行编排，“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。“签发人”三字用３号仿宋字体，签发人姓名用３号楷体字体，多个签发人每行编排两个姓名。主体主体部分包括：标题、主送、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。标题一般用2号宋体字，分一行或多行居中排布。至于标题的位置，规范中说明在红线下方空两行，但在实际使用中，几乎所有项目的客户都反馈反馈，要求标题在红线下方空一行，所以现在公文编辑组件的默认模板设置为红线下空一行编排标题。可以通过自定义模板修改这一规则。主送单位在标题下空一行位置，居左顶格。最后一个单位名称后标全角冒号，使用３号仿宋字体。正文用３号仿宋字体，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。文中结构层次用：“一”、“（一）”、“１.”、“（１）”标注，第一层用３号黑体字，第二层用３号楷体字，第三第四层用仿宋字体，附件说明如有附件，在正文下空一行，左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。多个附件使用阿拉伯数字标注序号，附件名称较长需要回行时，与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名和成文日期成文日期一般右空四字编排，发文机关在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排，成文日期发文机关首字为准，右移二字。采用３号仿宋字体。附注如有附注，居左空二字加圆括号，采用３号仿宋字体。版记版记内容包括：抄送单位、印发单位和印发日期。版记要置于最后一页的最后位置。版记中的分隔线分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线使用粗线，中间分隔线用细线。抄送单位一般用４号仿宋字体，左右各空一字编排。印发单位和印发日期一般用４号仿宋字体，印发机关左空一字，印发日期右空一字。以上是简略的说明公文中的一些要素编排的格式规范，参考自《党政机关公文格式》国家标准应用指南（GB/T9704—2012），中国质检出版社、中国标准出版社。二、基本使用接着我们介绍一下公文编辑组件的基本用法。公文编辑器可以在流程表单和内容管理表单中使用。直接将公文编辑器组件拖动到表单中合适的位置，然后设置相关属性即可。下面我们来说明每个属性配置。基本属性属性默认值可选项说明标识documenteditor无组件唯一标识名称无无略描述无无略延时加载否是，否如果选择“是”，在打开表单时，不会加载公文编辑器组件，您需要通过active方法激活组件。如：this.form.get("documenteditor").active();文件模板系统模板系统模板自定义模板如果选择系统模板，您可以从下面的下拉框中选择系统内置模板，包括：“标准公文类”、“纪要通报类”、“党委既要类”、“函类”、“命令类”、“党委纪委类”、“联合发文类”和“空模板（仅正文）”；如果选择自定义模板，您需要在下方的模板路径中输入模板html文件的URL。一般情况下，会将自定义模板文件放到Web服务器的非系统目录下，如filetemplete目录下，那么在模板路径中输入：../filetemplete/filename.html编辑允许允许，不允许，根据脚本控制是否允许编辑正文。如果选择“根据脚本”，在下面的脚本编辑框中输入脚本，返回true表示允许编辑，否则不允许编辑正文。打印正文允许允许，不允许，根据脚本控制是否允许打印正文。如果选择“根据脚本”，在下面的脚本编辑框中输入脚本，返回true表示允许打印，否则不允许打印正文。打印正文是将公文转换为word文件下载，用户直接打印word文件即可。转换word的设置与下面的“word转换”属性配置有关。查看痕迹允许允许，不允许，根据脚本控制是否允许查看痕迹。如果选择“根据脚本”，在下面的脚本编辑框中输入脚本，返回true表示允许查看痕迹，否则不允许查看痕迹。设置缩放不允许允许，不允许是否允许用户对公文进行缩放查看全角转换是是，否如果选择“是”，用户在正文中输入或粘贴的所有空格，都会自动转换为全角空格段落缩进是是，否如果选择“是”，用户输入回车换行，或粘贴的内容，都会在段落首行自动缩进二字。双页显示是是，否默认情况下，公文编辑器在web端不分页，只在转换word后翻页。如果选择“是”，编辑器右上角会出现“双页”按钮，点击后在web端进行模拟分页。全屏允许允许，不允许是否允许全屏展示公文编辑器WORD转换否是，否是否自动将公文转换为Word文件。当选择“是”时，会有下表的配置属性。当WORD转换选择“是”时，会有下面的配置属性。属性默认值可选项说明转换方式OOXMLOOXMLServiceService选项在默认情况下，是为了兼容旧版本而保留的，它转换的word文件在格式上并不符合规范。已经不推荐使用。当然当使用Service选项时，我们可以更新后端服务，使用不同的服务来转换，配合不同的第三方包，可实现word、pdf、ofd等多总格式的转换。这将在后面的章节详细说明。文件名无无转换后存储在文档中的附件名称，如果为空，文件名将会是：“本文档的标题.docx”附件site$doc无此处可设定转换后的附件的site属性，这意味着转换后的附件会在设置了相同site的附件组件中展现出来。转换印章是是，否转换Word文件时，是否将模拟盖章的图片也转换到WORD文件中。何时转换提交时提交时、保存时保存时：当文件被保存时，将公文转换为Word文件。它会发生在：用户点保存按钮时，用户按Ctrl+S时，执行脚本this.form.save()时。但是当执行this.data.save()时，不会触发转换动作。当然，当文件提交继续流转时，系统会自动保存文档，所以此时也会执行word转换。提交时：当文件提交继续流转时，自动转换为word文件。通过点击“继续流转”来提交文件，或通过脚本this.form.process(); 都可触发文件转换。转换条件始终转换始终转换，满足条件时转换当选择“满足条件时转换”选项时，除了要符合上述“何时转换”的选项外，还需要提供一段脚本，在下方的脚本编辑器中输入，只有当脚本运行返回true时，在进行转换。公文编辑器数据结构和默认值基本属性在往下，是默认值的配置：当公文编辑器存储的数据是一个JSON对象数据，每个数据都对应公文中的元素的显示内容，它的结构大概是下面的样子：{ "annotation": "附注", "attachment": [ "logo_new_blue", "logo_new_grey_x" ], "attachmentTitle": "附件：", "copies": " ", "copyto": "[抄送]", "copyto2": "[发]", "copyto2Title": "发：", "copytoTitle": "抄送：", "editionDate": "[印发日期]", "editionUnit": "[印发机关]", "fileno": "[文号]", "filetext": "\u003cdiv\u003e\n\u003cdiv\u003e\n\u003cdiv\u003e　　正文内容\u003c/div\u003e\n\n\u003cdiv\u003e\u003c/div\u003e\n\u003c/div\u003e\n\u003c/div\u003e\n", "issuanceDate": "[成文日期]", "issuanceUnit": "[发文机关]", "mainSend": "[主送单位：]", "meetingAttend": "", "meetingAttendTitle": "出席：", "meetingLeave": "", "meetingLeaveTitle": "请假：", "meetingRecord": "", "meetingSit": "", "meetingSitTitle": "列席：", "priority": " ", "redHeader": "文件红头", "secret": " ", "signer": "[签发人]", "signerTitle": "签发人：", "subject": "[文件标题]", "seals": [ "http://develop.o2oa.net:20020/x_processplatform_assemble_surface/jaxrs/attachment/download/b6941e81-c24b-47a4-ad22-2a31898b936c/work/9994247e-bd6d-4ffb-85aa-04bbc1fd356f" ] }我们还是通过表格来说明每个字段的含义。字段含义类型copies份号textsecret密级textpriority紧急度textredHeader发文机关标志（红头）htmlfileno文号textsignerTitle签发人标题textsigner签发人姓名htmlsubject文件标题htmlmainSend主送单位textfiletext正文htmlattachmentTitle附件说明的标题textattachment附件标题arrayissuanceUnit发文机关署名htmlissuanceDate成文日期textannotation附注textcopytoTitle抄送标题textcopyto抄送单位textcopyto2Title版记中第二个抄送标题textcopyto2版记中第二个抄送单位texteditionUnit印发单位texteditionDate印发时间textmeetingAttendTitle出席标题（会议纪要类的模板中）textmeetingLeaveTitle请假标题（会议纪要类的模板中）textmeetingSitTitle列席标题（会议纪要类的模板中）textmeetingAttend出席人（会议纪要类的模板中）htmlmeetingLeave请假人（会议纪要类的模板中）htmlmeetingSit列席人（会议纪要类的模板中）htmlmeetingRecord记录人（党委会议纪要类的模板中）htmlseals模拟盖章图片的urlarray再往下是CSS属性，我们可以给版式正文定义额外的样式。接着是校验，这两部分我们将在后续的章节说明。配置属性　　公文编辑组件属性的“配置”部分，主要是控制公文中各个内容项的显示和值的绑定。通用配置先看每个内容元素的通用配置：属性默认值可选项说明是否显示自动显示，隐藏，自动，根据脚本此属性配置本内容元素的显示状态。显示：无论有没有值，都显示（占位）隐藏：不显示此内容元素，也不占位自动：根据此元素的值来确定，空则隐藏，有值则显示根据脚本：在下方脚本编辑器中输入脚本，运行返回true则显示，否则隐藏。绑定值表单数据表单数据脚本设置此元素要显示什么内容。表单数据：将此元素的值与表单中的字段绑定，（在下方的表单数据属性中输入表单字段标识），当表单中的字段发生变化时，此元素的值也立即变化。脚本：通过脚本计算此元素的值（在下方的脚本编辑器中输入脚本），当文档保存后，或者公文编辑器执行resetData方法后更新元素值。编辑文件标题和发文单位　　文件标题元素一般会绑定到文档subject字段，此字段一般是Textfield类型的字段。文件标题过长时，会自动换行，规范要求标题换行要词义完整、长短适宜，这就需要用户手工进行换行，在这种情况下，我们就需要设置文件标题元素为可编辑。　　文件标题配置有“允许编辑”属性，三个选项为：“允许”、“不允许”和“根据脚本”，默认值为“不允许”。　　允许：可以让用户在公文编辑器中直接编辑标题，一般都是进行换行分隔操作。　　不允许：不可在公文编辑器中直接编辑标题。　　根据脚本：通过脚本运行返回true表示“允许”，否则“不允许”。　　注意：当标题可编辑时，不要绑定表单数据（保持绑定值选“表单数据”；表单数据为空）。因为如果绑定了数据，用户的修改会被表单上的值重新覆盖。　　我们还可以配置“同步数据路径”，将编辑的内容同步回表单字段，在此处输入表单上的字段标识即可。　　发文单位和标题一样，由于一些格式要求，可设置允许编辑，但没有同步回表单数据的功能。一些特殊的元素值　　一般情况下，公文元素内容绑定的值都是字符串，但有以下一些内容，可绑定特殊的值：　　附件：表单数据可以绑定一个附件组件，会计算此附件组件中上传的所有附件，作为公文附件展示在公文内容中。　　签发人：可绑定组织类型的表单字段。选择类型为“身份”。　　主送单位和抄送单位：可绑定组织类型的表单字段。选择类型为“组织”。自定义元素配置　　在公文编辑器属性的“配置”页面中，有一个“自定义元素配置”，这是用在系统默认元素不够用的情况下，可以在模板中增加自定义元素，并将其要显示的内容，与业务数据绑定。　　假设需要在版记之前加上一个“其他说明”，如下图：可以按以下步骤来实现：1、拷贝模板l文件　　系统模板路径在webserver/x_component_process_FormDesigner/Module/Documenteditor/templete目录下，我们看到templete.json文件，里面设定了每种类型的模板对应的html文件。拷贝一个标准文件模板（standard.html）进行修改。2、修改模板文件　　在拷贝后的模板文件中，找到Class为“doc_layout_editionArea”的div元素，在此元素上面加如下html代码：<p class="doc_block doc_layout" data-doc-layout="doc_data_other"></p>　　其中P元素的class设置了“doc_layout”代表这是公文编辑器中的一个有效元素，“data-doc-layout”属性定义了此元素的自定义名称。　　编辑完成后，保存文件，并上传到服务器。本例中，上传到了webserver的filetemplate目录中。３、使用自定义模板　　在表单编辑中，设置公文编辑器属性中的文件模板为“自定义模板”，模板路径输入上传的模板文件路径。在本例中就是“../filetemplate/standard.html”。（关于自定义模板的制作，我们将在第三章中详细描述）４、配置数据绑定　　在公文编辑器属性的“配置”页中，配置自定义元素如下：　　其中“doc_data_other”为模板中定义的元素的“data-doc-layout”属性值。　　explain为表单中的任意文本类字段的标识。　　保存表单后，只要explain字段值改变，并触发“change”事件，公文编辑器中的对应元素的显示内容就会发生改变。　　配置完以上内容后，我们就可以使用公文编辑组件了。

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2021-09

开源OA：统一的工作入口，便捷办公

企业协同OA办公系统，可以让员工们在同一个平台上进行高效工作，并且把企业的日常工作事务进行流程化和标准化的优化。而“门户”则是整个OA办公系统的入口，是许多的信息进行统一和推送的办公桌面平台，在“桌面”上就可以看到信息互通，进行集成办公。O2OA开源企业办公开发平台中的企业办公首页导航栏中，有直观清爽的界面、功能丰富的应用。根据企业办公需求随心使用，包含流程管理、会议管理、组织管理、日程管理等等。下面可以一起来看看详情：功能介绍：信息管理流程管理会议管理云文件日程管理配置如果需要把应用市场的这个平台首页作为系统登录首页，那么需要修改一下登录配置。点击系统设置，修改基础配置--系统登录配置--系统首页门户，后重启服务器。使用信息管理信息模块显示的是作为热点新闻的图片轮播和最新发布的信息，如果要查看更多的信息可以点击右上角的“更多信息”。发布信息流程管理流程模块这里可以查看当前登录人的待办、待阅、已办、已阅、拟稿和我发起的文件、草稿模式下的文件。发起新的流程会议管理会议管理区域可以查看到我发起的会议和我收到的会议邀请，如果要查看更多的会议可以点击右上角“更多会议”进入会议管理应用。云文件云文件区域查看“我的文件”，点击右上角“更多文件”可以查看更多的文件信息。日程管理日程管理显示自己记录的日程信息，点击更多日程可以进入日程管理应用查看或记录更多的日程信息。

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2021-09

来看看，免费使用的固定资产管理

企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要，不仅是企业管理的一项重要工作，更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础，也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加，因此，资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题，类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等，长此以往，企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度，就需要有一个工具，来提高固定资产的使用效率，加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理，正是这样一个实用工具，接下来一起看看它的功能吧！1.资产台账以实物为基础，为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中，详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管，避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息，资产使用盘点等信息，更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单，即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下，通过简单的操作，利用动态数据化优势，更科学地加强了企业的资产管理，提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势，能够最低“零成本”助力企业升级，帮助企业摆脱资产无序状态，进一步降低企业成本，帮助资产合理分配。

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2021-09

做不到这5点，真的不要随便开会！

在企业日常工作中，遇到一些需要商议的项目工作，就需要召集会议，一场有效的会议，完全可以成为项目甚至企业发展的“点睛之笔”，但是实际上，无效的会议占大多数，成了最浪费时间的企业管理方式之一。造成这种现象主要的原因有5个：1、会议没有明确的主题2、会议没有明确的行动计划3、没有明确会议负责人和主持人4、会议时间长，内容多而杂乱5、会议结束后没有进行有效的跟踪反馈看完这5点，立刻就有人明白了，想开一个有效会议，80%重要性在前期准备过程，要让参会人员知道今天开的是“什么会议”“在哪里开”“谁来主持”，不打无准备之仗，所以企业的会议管理功能尤为重要。下面一起来看看O2OA开源企业协同办公项目中的会议管理功能，让会前提示清晰地在会议日程上展现，并且可以进行多途径的会议提醒。会议管理设置系统内置的会议管理应用关联会议申请流程，让会议申请更简便！使用方法：打开系统自带的会议管理应用，点击“设置”，在会议申请流程上绑定会议申请流程，保存即可。启动会议流程在系统内置的会议管理界面点击“新建会议”，或者在办公中心发起流程，即可启动一个新的会议流程。会议申请表单填写会议标题、日期时间、会议室、参会人员等等信息，让会前准备更充分。“会议室”字段可自动带出会议管理里的未占用的空闲会议室供选择，选择会议室时保证不会撞时间。会议信息同步到系统自带会议管理会议申请流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息。以上就是O2OA办公系统（开源协同办公OA项目）中会议管理功能的简单介绍。O2OA办公平台是兰德纵横网络技术股份有限公司发布和维护的开源产品，是使用JavaEE技术栈，分布式架构设计的一款真正全代码开源的企业应用定制化开发平台，适用于企业OA、协同办公类信息化系统的建设和开发，大大降低企业成本。

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2021-09

【开源免费】OA办公系统日程管理，让工作巨细无遗

提起日程管理，在生活中，大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程，但是在办公时，OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能，可以将每一天的工作事务安排记录在日期中，简洁方便的管理自己的日常工作，在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然，如果只有以上的功能，日程管理也不必特意放入OA系统中，人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理，最大特点在于能够设置日程查看权限（即除了自己的日程之外，还可以查看指定人/企业内部日程），更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话，很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议，最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排，不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记，等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能，在最简洁的基础上，提供了企事业单位所需要的大部分基础功能，下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它：1、利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”，更清晰的区分个人任务和集体任务。2、利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等，效果如下图所示：编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷，只需选择“重复”选项下的标签即可。3、日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如：按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图，提高自己的工作效率。4、任务标签颜色更换。选择任务颜色，将不同类型的任务设置成不同的颜色，更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如：尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。5、设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒，有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯，为自己定一个“任务闹钟”吧！6、在日历广场中关注其他的日程安排，即可看到其他权限下的日程日历。同样，自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上，做到“个人”与“集体”相统一。综上所述，O2OA作为一个开源免费的OA开发平台（OA系统），在日程安排这个小功能上，做到了简洁与功能共存，实现了工作中的个人与集体相结合，做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作，对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。

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2021-08

开源OA办公系统，也有好用的客户管理功能

客户签单率低下的背后，往往隐藏着一些“内幕”，其中比较棘手的问题有以下几点：★ 客户档案零散化，没有全面系统的统计数据，因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录，包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时，信息不够完善（大部分只是口头交接），所以其他销售人员在继续跟进时，变得尤为困难，仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复，最后落得销售人员的努力都“打水漂”，大大浪费了销售资源。★ 员工离职后，把企业的“客户资源”也带走了，最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰，导致管理混乱，下属的客户与领导的客户容易“相撞”，出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后，推广无纸化管理的同时，也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能：首页首页清爽，销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现，清晰可见；并且查询数据可以设定自定义时间范围，满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询，让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索：分配给我的客户：待进入公海的客户：线索销售人员可以大范围地筛选线索，也可以小范围精确地搜索线索，同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中，可以查看到更加详尽的线索信息，也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚，避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍，O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说，使用了开源免费的O2OA平台之后，可以利用平台的协同性，让销售和客户之间联系更加紧密；移动端进行客户管理，动态跟踪客户信息，更加及时有效，增加成单率；客户信息统一保存在系统中，即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。

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2021-08

企业IT信息化，我们可以分为两个阶段……

我们大部分的企业已经习惯了从业务的角度来看，企业的销售、采购、生产、薪酬、合同、融资，实际更应该从数据的角度来了解企业的这些业务，最后从企业融资、投资和经营这三大经济活动角度来审视企业业务经营管理水平和现状。企业的IT信息化，我们大概可以分为两个阶段。第一个阶段我们叫做业务信息化，第二个阶段我们叫做数据信息化。 业务信息化通常指的就是企业为了管理各种业务流程，业务数据进行的软件系统建设，例如：人力资源管理系统，绩效考核管理系统，用友U8，NC，金蝶的K3，EAS等等。那么还有像使用成品或者IT部门自主建设的OA系统，各类线上或线下的CRM系统，还有像生产制造行业的WMS，MES系统等等。这些我们都统称为IT业务系统。这些系统服务的对象都是各个具体的业务部门建设的，目的也是为了标准化企业的业务流程，提高生产运营效率，降低企业的人力时间和管理成本，体现的是一家企业的业务和管理思路，这也是比较现代的企业管理方式。各个业务我们的用户在平时使用这些系统的时候，就会产生大量的数据，数据得到的沉淀。这叫“数据走进来”的战略。那有了数据之后，企业就可以进行IT信息化建设的第二个阶段，也就是数据信息化。数据信息化就是大家通常所听到的像大数据商业智能，BI数据分析，数据挖掘， 可视化报表等这些内容。数据信息化建设的主要目的是帮助我们的企业全面了解企业的实际的业务经营和管理成果，由以往的经验驱动转变为数据驱动，最后形成业务角色支撑，以提高角色的准确性，这是一种更高层次的企业管理方式。所以业务信息化和数据信息化的建设是一种上下游关系，没有业务信息化的基础，就不会有业务和管理数据的沉淀，也就不会有数据信息化的存在。信息化的建设要基于业务信息化建设，数据信息化的建设一定要反馈到业务本身，与业务信息化的彼此关联，彼此驱动，这就叫“数据走出去”的概念。 我们大部分的企业已经习惯了从业务的角度来看，企业的销售、采购、生产、薪酬、合同、融资，实际更应该从数据的角度来了解企业的这些业务，最后从企业融资、投资和经营这三大经济活动角度来审视企业业务经营管理水平和现状。

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2021-08

开源OA移动端：随时随地进行会议申请、会议管理

企业会议区分多而杂，从参会人员来说：分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等；从会议周期来看：分为每日例会、每周例会、月度会议等；还有从事务角度看：分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议，如果全部挤在同一个时间进行，那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况，还有一些临时会议的召开，让员工更是丈二摸不着头脑，没有时间做准备，会议慌慌张张进行，糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后，企业会议中的弊也能够大幅度转化为利，小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线，让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议，以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议，指定日期时，系统只会列出当时未被占用的会议室，避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形，用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒：1、会议发布时，会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时，会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时，会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息，包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新，让企业组织会议更为便捷，促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会，让“企业会议”发挥其最大的价值。

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2021-08

开发者和使用者都可以轻松上手！来看看开源OA系统的流程流转！

现在许多企业已经引入了OA办公系统，或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中，总是不约而同的关注工作流，不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神，但是实际运用中，总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本身的弊端，产生了千差万别的使用效果：1、审批流程复杂，岗位职责分配不明确，一岗多人和一人多岗现象频繁2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”，流程审批没有运用意义3、企业种类多样化、制度多样化当然除了企业自己的原因，OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐：A.流程具有多样性，非专业人士很难设置出合理的工作流程。B.工作流引擎、底层架构搭建不同，导致工作流程流转不太合理。所以，综上所述，一款适用的OA办公系统，一定需要灵活的流程设计，良好的流程引擎，实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台，轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。开发者角度：① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中，会涉及许许多多的部门和组织，所以第一步就是要创建人员以及组织架构，确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程，不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等，O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板，不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请，利用表单模板都可以简单的进行制作。（同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板，已备下次直接使用）④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能，而拖拽式的流程设计器，让开发者在设计流程之时，更加简单快捷，所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的，但是同时也可以不依照模板，自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件，同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入，支持各类数据源，它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述，以开发者的角度来看，利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利，可以根据企业自己的特色，选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度：① 流程应用多样化，功能齐全，企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示，以防错漏⑦ 处理时，常用处理意见可以保存，提高工作效率⑧ 支持手写输入，符合多种职场情况总的来说，从使用者的角度来看，O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利，符合大部分企事业单位的需求，避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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开源OA系统也可以集成腾讯邮箱 大大提高工作效率

互联网的演进，伴随着企业的信息化发展，推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望，在企业管理的方面发挥了很大的作用，除了自动流程审批、随时随地办公之外，无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统，其邮箱是邮箱，OA系统是OA系统，员工在工作时，还需要登陆两个账号，两者如果集成于一处岂不是更好？减轻员工工作负担不说，更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中，O2OA平台的应用市场，上线了新应用：腾讯企业邮箱集成。功能介绍：企业注册了腾讯企业邮箱，又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台，用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务，可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介：一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口（点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录）除了以上的新功能外，O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力，适配终端全面，使用平台全面，功能丰富，在企业推广期完全不用担心使用问题，同时O2OA平台支持的数据库非常全面，对于用户偏向于国产数据库系统的要求，我们也都一一实现。

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支持用国产化开源OA进行办公！让办公更安全更可靠

对于政务部门来说，公文的管理至关重要。公文的管理涉及到多个组织、多个部门、多名办公人员，所以流转和审批特别的耗时耗力，又因为传统的公文管理一般都是纸质文件流通，储存困难的同时，也不利于“节约资源，绿色办公”。所以，拥有一款适合的OA协同办公系统，就显得十分重要。但是介于预算的范围，许多的政务部门需要精挑细选，迟迟无法寻获合适的OA系统。而今天小编要给大家介绍的的是开源的协同办公开发项目，只需要进行技术搭建，就可以得到一款大小合适，灵活创新的OA协同办公系统。同时，O2OA还是信创成员，支持国产操作系统、国产芯片数据库，支持全国产化的整体办公解决方案。符合了政务部门高安全性的要求。下面来一起看看O2OA办公系统下与政务管理相关的功能：1.党建门户2.公文支持公文编辑器（版式控件）O2OA协同办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。3. 公文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号公文进行文号编号时，支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 一键附件发送上传的附件、公文一步即可快速发送。5.自动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送后系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控，所有收文单位流转跟踪。7.常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。除了以上的亮点功能外，还值得注意的是，O2OA是全开源的OA开发平台。可以直接通过代码了解该项目知否优质；就算遇到了任何问题，也可以直接和开发商交流，得到更直接更便利的技术支持。

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开源OA：看板式、多模板的工作管理业务功能

在我们的日常工作中，一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成，但是这样一来，许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响，一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能，是一款能够将工作任务全面结构化、过程化，将个人与企业融合起来，加强工作协同，确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点：▼看板式工作管理：拥有看板式工作管理视图后，上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划，把握好工作的节奏感，将“拖延症”抛至脑后，保证工作效率。▼加强团队协作：现在企业发展大趋势下，工作不再是“一个人”等于全部，优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现，让所有的工作参与者都看到工作进度，及时进行追踪和跟进，加强整体的团队协作，保证“不掉队”。▼自由创建项目任务：根据自己的安排，可以自由创建项目任务，并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说，设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础，按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目：工作项目可以分类成不同的类型，比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况，个人项目比较多且繁杂时，就可以利用工作管理，将任务进行整理分组，让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理：目前行业姿态百花齐放，故不管是金融、电信、政务、科研等等，此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统，主要是以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配，上线企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统，不如来尝试一下O2OA吧！

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企业别急着信息化建设，先看看这些问题！

当今，互联网迅速发展，很多的企业都迈入了信息化道路，开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前，还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程；企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事，在推广使用过程中，也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题，为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题：企业不是一成不变的，随着企业的发展，每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大，需求的功能也就越多，但是功能的不断调整和增加，会导致系统修改的频度频繁，也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加，最好是分批完整的提出，这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题：OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一，也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时，尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用，系统不够稳定的情况下，OA系统将不会让办公更便利，只会增添更多不必要的麻烦。当然，如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务，在系统出现稳定性问题时，OA厂商都会提供技术性支持，以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题：在实施企业OA办公系统的同时，为了保证OA办公系统稳定和正常的运行，要做好相关的保障机制，比如：维护OA办公系统的数据安全性，建立数据备份机制，保证系统崩溃后快速恢复，做好病毒防护；如果OA办公系统部署在Internet上，还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题：企业刚开始纳入OA办公系统，不是人人都能快速接受并开始使用的，所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候，需要领导带头，做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行，再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中，可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能，避免功能模块过于繁多，让员工产生心理抵触。同时，OA系统要配备好专门的管理员，负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护，普通员工在OA使用过程中遇到任何问题，都可以直接反馈到系统管理员，以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势，作为一个“新事物”，融入到每个人的日常办公生活中，需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”，在正式推广实施之前，一定要做好准备工作，及时发现问题并解决问题，才能让OA办公系统推动企业越走越远。

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政企事业单位数字化转型，O2OA开源电子化公文管理平台来助力

版式公文的主要作用有：颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带，想要进一步优化政务工作流程，提高办公效率的话，搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台，有什么样的亮点和细节：①PC端的政务系统界面，不管是发文、收文、文件传阅、会议管理，还是日程安排、工作报告，O2OA功能全部覆盖，力保格式的严谨性和规范性，同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求，O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录，及时了解任务进行情况，让电子化流通更清晰。③传统公文环境下，公文撰写特别怕格式不规范，O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准，格式标准化，让办公中套红更简单，工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时，直接可以查阅网页版公文红头文件，符合国家政府机关标准公文格式，查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作，简单操作易上手，编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂，追责就越麻烦，而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹，让任何一步修改和流转都有迹可循，安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见，审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理，在线办理签收审批，同时也可以用手机直接进行文件手写批注，打破时间和空间的限制，办公更加便利。总体来说，政务部门搭建一个电子化公文管理平台，能够加速推动无纸化办公，化解政务部门中的繁杂程序，做到移动办公全面化，优化提高政务办公效率，让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台，仅需简单的几步部署，就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。

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为什么选择开源OA？他们是这么说的……

OA办公系统，即利用信息化办公流程实现企业的自动化办公，转换人工办公下的流程管理方式，优化管理决策，最主要的目的是提高企业办公效率。但是厂商的OA办公系统，很多都是基于基础办公功能之上的，但是由于每个企业所处行业不同、发展阶段和管理的方式也不同，OA办公系统需要其他的“个性化”的功能，就需要进行系统的二次开发。有些客户会觉得，我买了这个OA办公系统，为什么还需要自己进行二次开发？那我买的不就成了一个半成品或者废品？并不是这样的，一般来说，支持二次开发的OA办公系统，可以更好地契合企业本身的需求，进而提升用户使用的满意度。当然，二次开发也需要一定的时间和成本，这是为了“适用”付出的一定代价。而O2OA开源办公平台，不仅支持二次开发，而且是一个全开源的OA办公开发平台。它是一款基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力，节约企业软件开发成本的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。一、开源OA有什么优点？1、通过全开源的代码直观地了解供应商或者选择的项目是否优质。2、开源软件一般都会留下原开发者的联系方式，遇到任何的开发问题可以得到更便利、更直接的技术支持。3、开源的项目往往使用的人数会更多，项目的迭代也会持续进行，于此，能够吸取更多的项目经验，修复更多的安全漏洞，让整个项目发展方向趋于健壮，迈向安全和可靠。二、系统二次开发有什么优势？1、支持系统的二次开发，能够满足客户个性化和多样化的需求，不管是什么样的企业、或者政府事业单位，通过二次开发都可以让系统更易用。2、O2OA开源办公平台，二次开发方式简单，以配置为主，低代码可视化拖拽开发，文档完善，方便学习。3、O2OA开源办公平台开发效率高，人员要求和投入低，能有效降低信息化项目建设成本。O2OA开源办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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移动办公：让办公在各个终端分享 提高职场效率

1.手机随时随地办公使用OA办公软件后，手机就是一个线上的移动应用库，除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能，还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用，都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时，也保证了办公应用的易用性，提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中，除了文档的储存之外，文件之间的交流也非常的频繁，有一些企业还拥有着多地区办公地点，在这种情况下，OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。3.各项流程在线流转谈起流程审批，有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务，但是首先需要填写申请表单，通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时，时间长的可能是十天半个月，工作一拖再拖，效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件，不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请，用手机就可以进行全程电子化管理，大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台，不管是PC端、手机端、PAD端，员工和领导都能确保随时随地随心办公，再也不用为了一个流程跑断腿，一个申请搁半天；也不会因为重要资料来来回回奔波，OA管理系统为你最大程度的降低工作成本，提高工作效率。

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开源OA协同办公系统：O2OA搭建企业微信办公首页说明

O2OA办公开发平台基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，自适应负载能力。O2OA基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案，能够极大程度上节约企业软件开发成本。开源的O2OA平台能以自建应用的方式集成到企业微信，同步企业微信的企业通讯录作为本地组织人员架构，并且可以将待办等通知直接推送到企业微信进行消息提醒。如果O2OA成功接入企业微信，O2OA将会自动从企业微信拉取所有的人员和组织进行同步，O2OA的所有人员和组织以企业微信中创建的组织架构为准（ 本地已经创建的人员和组织将保留不会被删除，可能会造成人员和组织重复 ）功能介绍：通讯录自动同步创建O2OA应用注册企业微信号（自行准备）注册地址：https://work.weixin.qq.com/，此过程需要提供使用微信的企业相关信息。注册成功后，需记住企业id，下面配置需用到，如下图所示：通讯录同步设置打开通讯录同步，配置同步方式、权限，如下图所示：添加O2OA为企业微信自建应用创建应用使用管理员账号登录企业微信，切换到“应用管理”页签，点击“创建应用”，如下图所示：应用LOGO：可以自行制作合适大小的LOGO，此LOGO将在企业微信中展示。应用名称：此应用的具体名称，可以随意命名，如O2OA，企业办公，XXOA都可以。应用介绍：此应用的具体用途介绍。可见范围：可使用此应用的人员范围设定，可以选择组织和个人成员。创建完成后，需记住AgentId和Secret（此secret为O2OA配置文件qiyeweixin.json里的corpSecret参数的值），下面配置有用到，如下图所示：工作台应用主页设置https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=CORPID&redirect_uri=https%3A%2F%2F[host][port]%2Fx_desktop%2Fqiyeweixinsso.html%3Fredirect%3Dportalmobile.html%3Fid%3D*********&response_type=code&scope=snsapi_base&agentid=1000004&#wechat_redirectappid : 企业id host : O2OA服务器提供服务的域名 port : O2OA服务器提供服务的端口 agentid : 应用的AgentId redirect_uri参数需要使用urlencode进行编码，不然会遇到50001错误，redirect_uri不是可信域名。 这个url是：http://[host]:[port]/x_desktop/qiyeweixinsso.html?redirect=portalmobile.html?id=************ 这样的形式。后面跟了一个redirect参数，就是需要跳转到一个门户页面，id就是门户（应用市场企业微信门户）标识网页授权及JS-SDK授权文件放置路径：o2server/servers/webServer/O2OA接入配置1、进入o2oa安装目录，从o2server/configSample 目录下拷贝 qiyeweixin.json 到 o2server/config 目录（如果已经复制过了，请跳过此步骤）；2、使用文本编辑器打开qiyeweixin.json进行编辑：{ "enable": false, "syncCron": "10 0/10 * * * ?", "forceSyncCron": "10 45 8,12 * * ?", "apiAddress": "https://qyapi.weixin.qq.com", "corpId": "", "syncSecret": "", "corpSecret": "", "agentId": "", "token": "", "encodingAesKey": "", "workUrl": "", "messageRedirectPortal": "", "messageEnable": false, "scanLoginEnable": false, "attendanceSyncEnable": false, "attendanceSyncAgentId": "", "attendanceSyncSecret": "", "###enable": "是否启用.###", "###syncCron": "拉入同步cron,默认每10分钟同步一次.###", "###forceSyncCron": "强制拉入同步cron,默认在每天的8点和12点强制进行同步.###", "###apiAddress": "api服务器地址###", "###corpId": "企业微信corpId###", "###syncSecret": "企业微信同步通讯录Secret###", "###corpSecret": "企业微信corpSecret###", "###agentId": "企业微信agentId###", "###token": "回调token###", "###encodingAesKey": "回调encodingAesKey###", "###workUrl": "企业微信消息打开工作的url地址，如：http://dev.o2oa.net/x_desktop/###", "###messageRedirectPortal": "企业微信消息处理完成后跳转到特定的门户页面的Id###", "###messageEnable": "推送消息到企业微信###", "###scanLoginEnable": "企业微信扫码登录###", "###attendanceSyncEnable": "是否启用考勤信息###", "###attendanceSyncAgentId": "企业微信考勤打卡应用id###", "###attendanceSyncSecret": "企业微信考勤打卡应用secret###" }token和encodingAesKey可以先填1，不然无法进行保存，对微信集成不会产生影响。完成以上配置后重启O2OA，即可完成O2OA在企业微信中的接入，可以在企业微信 - 工作台中看到自己配置的企业应用。注意一下企业微信同步通讯录Secret配置，由于企业微信本身的不同版本原因，如果配置corpSecret不行，请使用syncSecret。syncSecret为如下图所示：O2OA集成到微信时，需要将O2OA的HTTPS开启。方法请参考《如何配置O2OA服务器来启用HTTPS（SSL）》手工从企业微信拉取组织人员数据服务地址：http://localhost:20030/x_program_center/jest/index.html服务名称：QiyeweixinAction.pullSync如下图所示界面，点击GET之后，观察服务器控制台或者日志文件信息（o2server/logs），可以查看到同步日志。不要多次点击GET，点击一次后，控制台会有，正在拉取组织人员信息相关的日志。企业微信效果

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让你的笔记，用一个账号，多平台通用

目前市面上有许许多多的云笔记产品，所谓云笔记，主要的作用就是记录个人的备忘需求，比如每天的日程安排、突如其来的灵感、生活笔记等等，只需要一个账号，就可以多平台通用。除了日常生活之外，职场工作中也常有需要进行记录的事情，O2OA云笔记提供了一个给员工记录工作笔记、在线协同编辑文档、白板演示的工具，该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、实时沟通等，极大提高工作效率。接下来让我们一起来看看，利用O2OA开源办公企业开发平台可以做出什么样的云笔记呢？O2OA云笔记功能介绍：笔记在线编辑支持脑图编辑拥有白板演示工具历史版本记录支持加签、加星分组评论功能如何配置：访问http://xxxxxxxxxxx/x_desktop/portal.html?id=cloudNote地址进入云笔记（xxxxxxxxxxx替换为自己的域名）。新建笔记新建时可以选择笔记类型，有普通的笔记、Markdown、脑图、白板四种模式可以选择。笔记在普通的笔记模式下，可以直接添加标题和内容，并在功能栏中选择字体、排版、图片等基本功能。脑图脑图模式下，操作简便，界面清爽。白板白板模式下，可以直接进行画图、手写。MarkdownMarkdown模式下，适合常写文档的码农、博客写手、网站小编、出版业人士等等进行使用。其他操作添加标签点击笔记右上方，即可添加标签。加星标点击笔记列表后的图标，可以把该笔记设置为加星笔记。分组参考加签操作分享点击笔记列表后的图标，可以把该笔记分享给通讯录中的其他人员。查看历史版本点击笔记右上方图标，查看笔记的历史版本，点击时间可以恢复到当时的笔记状态。评论点击笔记右上方图标，对该笔记进行评论。以上就是O2OA开源办公开发平台中的云笔记详情介绍，O2OA开源企业开发办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零”元就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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开源免费使用 轻松规划管理日程

提起日程管理，在生活中，大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程，但是在办公时，OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能，可以将每一天的工作事务安排记录在日期中，简洁方便的管理自己的日常工作，在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然，如果只有以上的功能，日程管理也不必特意放入OA系统中，人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理，最大特点在于能够设置日程查看权限（即除了自己的日程之外，还可以查看指定人/企业内部日程），更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话，很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议，最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排，不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记，等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能，在最简洁的基础上，提供了企事业单位所需要的大部分基础功能，下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它：①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”，更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等，效果如下图所示：编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷，只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如：按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图，提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色，将不同类型的任务设置成不同的颜色，更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如：尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒，有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯，为自己定一个“任务闹钟”吧！⑥在日历广场中关注其他的日程安排，即可看到其他权限下的日程日历。同样，自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上，做到“个人”与“集体”相统一。综上所述，O2OA作为一个开源免费的OA开发平台（OA系统），在日程安排这个小功能上，做到了简洁与功能共存，实现了工作中的个人与集体相结合，做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作，对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。

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开源OA系统和钉钉，你选择用哪个？

随着钉钉的宣传越做越大，很多的企业也都顺势选择了钉钉，来管理员工的考勤打卡，进行简单的流程审批（如请假等），或是使用钉钉进行即时聊天……虽然钉钉的功能看似很多，但是使用时间长了之后，就会发现有些功能真的很没必要，涉及企业管理中十分必要的一些需求，钉钉却又无法满足。所以私认为，钉钉无法完全等同于OA系统，也无法替代它。OA办公系统的功能，基本都是针对企业管理痛点来设计的，请假、报销、周报/日报、信息发布、公文管理等都是基础的企业管理问题，除此之外，一个完整的OA办公系统还包含了项目管理、内容管理、客户管理等等。目前市面上的OA办公系统，可以说是百花齐放、良莠不齐，有好多企业不免踏错坑，多付了冤枉钱。此次钉钉大规模的推广，其实也可以说是对OA这个行业的一个大清洗。正因许多企业都使用了钉钉，所以大家对于“办公OA系统”这个概念才有所理解，也更容易接受。在需求刺激消费，扩大市场的过程中，也推动了OA这整个市场的不断进步，优化产品与服务，让良莠不齐的OA市场“取其精华，去其糟粕”。目前许多OA办公系统，都已经可以直接与钉钉、企业微信等软件进行对接，在便利性上，跨越了一个台阶，其余的功能，也完全没有落下。下面以O2OA开源协同办公项目为例，我们来看看OA办公系统目前的功能。O2OA平台功能介绍：★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力的，是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图（多图预警！！！）应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP，也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全代码开源，无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高，并且全功能免费，无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议，如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。

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真的有必要用OA系统办公吗？

OA即办公自动化，主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公，多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中，需要手动进行统计、采集、记录的事情，使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务，OA办公对于企事业单位，还有以下作用：一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统，支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中，一纸一笔都是公司的资产，日积月累，也是一笔巨大的消耗，使用OA办公系统后，电子文件可以完美替代纸质文件，节约成本的同时，也解决了文件存放的问题。二、推进企业信息化管理进程近几年，企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后，所有的工作流程变成电子化处理，设置多条工作流后，领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步，打破时间空间上的限制，更有自动提醒功能，防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批，被告知领导出差了；临时来了个紧急工作任务，没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下，不限时间不限空间，PC和手机、PAD都可以随时随地办公，实现整体资源有效共享，即使你不在工位前，也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下，纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源，导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下，每位员工对应职位权限不同，文件查阅的范围也不同；在OA办公系统下，也有客户资源统计的功能，方便办公的同时，也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下，企业各部门之间，有资源共享的滞后性，但是通过OA办公系统，企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。（当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的）这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象，根据不同的工作任务，有效实现信息数据共享。综上所述，对于企事业单位而言，日常工作中的流程审批，通知公告，企业资产，财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理，提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，基于J2EE架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力的企业信息化系统建设平台，基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案，让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发，为企事业单位信息化推波助澜。

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2021-08

开源OA教程详解：数据中心导入模型设置

ImporterO2OA V6.2版本中，增加了导入模型配置。导入模型可以让开发者通过配置，实现用户导入Excel数据到系统中，形成内容管理文档、流程管理工作和自建表数据的功能。同时系统还支持根据配置生成导入模板提供用户下载。入口点系统的左上角图标->应用->数据中心平台->具体应用->导入模型打开导入模型的后台服务http://{hostip}:20020/x_query_assemble_surface/jest/index.html导入模型设置项Excel列设置Excel表格中每行每列的值可以对应平台的一个业务数据。计算字段设置使用在脚本中执行：使用平台封装好的api导入数据参见api http://release.o2oa.net/api/module-importer.html#.upload使用平台封装好的api下载导入模板参见api http://release.o2oa.net/api/module-importer.html#.downloadTemplate表单和页面中的数据导入组件可以在内容管理表单、流程管理表单或门户页面中嵌入数据导入组件。

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2021-09

想让企业员工有个平台进行交流？不如自己搭建一个企业论坛吧

论坛又名网络论坛，BBS（Bulletin Board System），从互联网发展伊始，就逐渐开始壮大，论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法，还可以收到其他用户的回复和评论，信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流，虽然保证了实时性，但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端；相比之下，企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多（尤其是员工分布在不同地区）的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛，主要作用就是：■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动，完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度，实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围，让企业和员工同心一体，■发现工作中隐藏的问题，及时解决，提高工作效率 而O2OA开源办公平台，能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中，可以进行系统设置、分区设置、版块设置，根据企业对于论坛的需求，设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中，可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里，可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台，仅需简单的几步技术搭建，就可以生成一款“小而美”的OA办公系统，其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统，那赶紧来试用一下O2OA吧！

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2021-08

OA办公系统中必备功能——通讯录

在工作中，找人效率低下是很多企业单位存在的问题，这个问题又可以细分为三点：人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多：全公司上下，少则几十人，多则几千人，跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式，费时间！■ 弱相关：一个公司，数量如此繁多的联系人，大部分都是没有联系的，可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的，更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时：企业内很多的“黄页”人员信息，更新都非常的不及时，不管是有人新入职还是人员离职，都没能更新，最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。但是随着科技的不断进步，信息技术的快速发展，办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的，正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中，选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询：第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构，按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录，是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码，可以用手机扫码后直接导入手机通讯录，并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置，使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制：【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到；【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息；【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级，按公司组织架构层级展现组织树，选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息，点击个人姓名弹出个人信息二维码，手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据，左边组织树选择个人通讯录菜单，点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据，点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据，点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息，点击个人姓名弹出个人信息二维码，手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能，根据组织架构，分级分组进行折叠，也可向下查询详细信息；根据管理人员的录入，可以涵盖齐全的人员信息，并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题，大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发项目，让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能，仅需要进行简单的技术搭建，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。

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开源办公OA系统：销售更快成交的小诀窍！

客户签单率低下的背后，往往隐藏着一些“内幕”，其中比较棘手的问题有以下几点：★ 客户档案零散化，没有全面系统的统计数据，因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录，包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时，信息不够完善（大部分只是口头交接），所以其他销售人员在继续跟进时，变得尤为困难，仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复，最后落得销售人员的努力都“打水漂”，大大浪费了销售资源。★ 员工离职后，把企业的“客户资源”也带走了，最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰，导致管理混乱，下属的客户与领导的客户容易“相撞”，出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后，推广无纸化管理的同时，也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能：首页首页清爽，销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现，清晰可见；并且查询数据可以设定自定义时间范围，满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询，让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索：分配给我的客户：待进入公海的客户：线索销售人员可以大范围地筛选线索，也可以小范围精确地搜索线索，同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中，可以查看到更加详尽的线索信息，也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚，避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍，O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说，使用了开源免费的O2OA平台之后，可以利用平台的协同性，让销售和客户之间联系更加紧密；移动端进行客户管理，动态跟踪客户信息，更加及时有效，增加成单率；客户信息统一保存在系统中，即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。

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2021-08

用开源OA办公系统，管理考勤

企业中考勤难管吗？有人会答：简单呀不就是打个卡吗，换谁都能管。有人亦会答：考勤管理真的太麻烦了，下次绝对不揽这种活了。而正如后者所说，考勤管理确实难管，究其原因，有以下五点：一、考勤流于形式：人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。二、考勤数据繁琐：考勤需要人力采集大量的数据，然后进行计算、汇总、审批上报。三、考勤申请复杂：请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通，难以保存，程序麻烦。四、考勤排班复杂：因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同，所以排班管理非常耗费人力，还容易滋生各种矛盾。五、考勤报表制作：因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台，人力制作考勤报表尤为费劲。以上的考勤问题，可谓是让企业管理人员头疼不已，足以见得，拥有一个完善的考勤系统是多么重要。人力和考勤系统一起协作，才能达到一加一大于二的效果。有一款实用的考勤系统，不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担，还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统，可以帮助企业进行轻松的考勤管理。我的考勤月报打开考勤管理系统后，会展示我的考勤月报，您可以查看当月的考勤，如下图：考勤日历：以日历的形式展现当月的考勤结果，并以不同的颜色表示出勤状态。考勤汇总：用饼图展现考勤状态（出勤、请假、迟到、缺勤、申诉、工时不足）在本月所占的比例。上下班走势图：提供上班时间和下班时间的走势信息数据，用折线图展现上下班时间的趋势。右边可以查看排班时间表。我的考勤统计点击考勤管理-我的考勤统计，可以查看我的出勤明细、我的出勤统计。我的出勤明细：显示当前考勤周期里每天的打卡时间和考勤状态，并可根据考勤状态查询。如果您对考勤状态有异议的时候，可以向上级提出申诉，领导审批后可修改考勤状态。点击有异常的明细后面的申诉标识，会弹出申诉申请单。在申诉申请单里选择相应的申诉原因，并确定。我的出勤率统计：显示当前考勤周期里各种考勤状态的次数。我的申诉申请点击考勤管理-我的申诉申请，查看各种已提交的申诉状态、申诉原因的申诉申请。员工考勤申诉审批点击考勤管理-员工考勤申诉审批，员工提出申诉后，其审批人可在此处单个或批量处理审批单。系统提供批量处理申诉的数据的功能，选择同意或者不同意部门考勤月报用于部门管理员、公司管理员查看部门的考勤月报，有权限限制。如果部门管理员管理多个部门，可以在部门间切换。部门考勤数据展现样式：图表展示、趋势图展示、数据列表展示个人考勤统计个人出勤明细：用于按年度、月份来查询员工个人的考勤记录个人出勤率统计：用于按按年度、月份统计工个人的考勤记录部门考勤统计、公司考勤统计同上人员：输入人员姓名年度，月份：选择相应的年份和月份维护管理员工休假记录员工休假记录：是从请假流程的数据对接过来的。请假流程发起后，自动将数据展现到该员工休假记录中。导出员工休假记录：点击该按钮，导出数据到Excel表数据导入下载Excel模板：系统提供模板规范格式导入考勤数据：考勤数据根据模板规范格式进行填写核对考勤数据：核对考勤数据，系统自动比对数据格式是否填写正确分析考勤数据：对考勤数据进行分析统计考勤数据：统计考勤数据整理出统计的数据导入错误信息功能：删除文件非正常出勤数据导出导出：选择年度和月份，导出数据到Excel权限设置按钮：新建管理员，配置角色，人员名称，部门信息。操作：删除配置文档配置角色信息选择所属单位配置人员信息排班设置操作：新建排班设置单位：可选择公司或者部门上班时间：选择上班时间下班时间：选择下班时间迟到起算时间：选择早退起算时间：选择矿工起算时间：选择配置后，点击“保存”按钮法定假期操作：新建假期，定义假期时间年度：选择年度假期名称：输入名称开始日期：选择结束日期：选择补班日期：选择统计周期设置操作：添加统计周期删除：删除配置文档统计周期设置公司名称：可输入*号，表示包含所有部门名称：可输入*号，表示包含所有统计周期年份：选择统计周期月份：选择开始日期：选择结束日期：选择配置后，点击“确定”保存考勤人员配置操作：新增考勤人员配置删除：删除配置文档配置类型：选择公司名称：选择部门名称：选择员工姓名：选择员工编号：输入入职日期：选择点击“确定”后，保存工作场所设置定义工作地点申诉设置申诉及审批功能启用状态：选择考勤结果申诉审核人确定方式：选择考勤结果申诉审核人确定内容：输入“直属领导”

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开源免费OA中的实用功能——报销申请流程

企业中的财务管理，可以说是企业的经济命脉，但是日常管理中的采购申请、差旅报销等等费用报销的审批非常繁多琐碎，许多的企业都选择了使用OA系统来实现财务规范化的管理。O2OA报销申请是使用平台能力自定义开发的一个业务流程，它适用于企业内员工财务报销申请的电子审批，员工新建报销申请流程，确定报销申请信息，发起审批、财务处理、备案归档。下面来一起看看开源企业协同办公项目，O2OA应用市场中的报销申请使用详情吧。功能介绍：一键报销申请自动控制流程选择打印报销单使用流程使用在办公中心或者系统首页待办区域发起流程。点击报销申请应用，启动报销申请流程。输入内容即可流转。注：报销流程会根据报销金额的大小来自动控制流程走向，报销总金额小于等于5000时自动走到分管领导，报销总金额大于5000时自动走到公司领导审批。打印功能流程结束后可打印报销单。点击打印按钮调到打印界面，然后使用浏览器自带的打印功能进行打印。

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2021-08

开源免费OA办公系统 帮助企业信息化建设

现在大大小小企业每年都如雨后春笋，层出不穷，同时在市场上占据一席之地的企业，也开始不断扩充自己的规模，企业中的人员管理和任务管理都渐趋复杂。这种时候，企业的管理者开始将目光转向了OA办公系统，以实现企业的信息化建设，帮助企业实现智能办公、移动办公、协同远程办公，节约企业办公资源，提高办公效率。O2OA作为开源的协同办公OA项目，支持技术人员进行二次开发，搭建一款适合自己企业的OA办公系统，自用完全免费。O2OA办公系统包含许多的功能：一、流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工处理、自动处理、拆分、合并、并行、定时任务、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用场景。二、信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、公司新闻、规章制度、文件管理等内容发布系统。三、门户管理所见即所得的门户管理平台，以拖拽的方式搭建方式搭建企业门户。门户管理平台，支持HTML直接导入，支持各类数据源，具备外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统，企业单位多级门户，可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。四、服务管理在页面中以前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。五、数据中心通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。六、智能办公语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。七、移动办公支持Android\IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署。八、开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。除了以上的功能之外，O2OA平台的二次开发简易、部署简单，所见即所得的可视化开发方式，能够更快速地响应需求变更。

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2021-08

开源办公OA，让政务工作更灵活！更创新！更节约！

对于政务部门来说，公文的管理至关重要。公文的管理涉及到多个组织、多个部门、多名办公人员，所以流转和审批特别的耗时耗力，又因为传统的公文管理一般都是纸质文件流通，储存困难的同时，也不利于“节约资源，绿色办公”。所以，拥有一款适合的OA协同办公系统，就显得十分重要。但是介于预算的范围，许多的政务部门需要精挑细选，迟迟无法寻获合适的OA系统。而今天小编要给大家介绍的的是开源的协同办公开发项目，只需要进行技术搭建，就可以得到一款大小合适，灵活创新的OA协同办公系统。下面来一起看看开源的O2OA办公系统下与政务、公文相关的功能：1.党建门户页面2.公文支持公文编辑器（版式控件）O2OA协同办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。3. 公文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号公文进行文号编号时，支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 一键附件发送上传的附件、公文一步即可快速发送。5.自动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送后系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控，所有收文单位流转跟踪。7.常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。以上就是开源的OA办公系统——O2OA的公文管理能力。除此之外，O2OA还是信创成员，支持国产操作系统、国产芯片数据库，支持全国产化的整体办公解决方案。符合了政务部门高安全性的要求。

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2021-08

开源OA移动端会议管理：解决企业会议管理、会议申请难题

企业会议区分多而杂，从参会人员来说：分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等；从会议周期来看：分为每日例会、每周例会、月度会议等；还有从事务角度看：分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议，如果全部挤在同一个时间进行，那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况，还有一些临时会议的召开，让员工更是丈二摸不着头脑，没有时间做准备，会议慌慌张张进行，糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后，企业会议中的弊也能够大幅度转化为利，小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线，让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议，以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议，指定日期时，系统只会列出当时未被占用的会议室，避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形，用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒：1、会议发布时，会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时，会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时，会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息，包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新，让企业组织会议更为便捷，促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会，让“企业会议”发挥其最大的价值。

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2021-08

O2OA与Only Office结合：支持多人、多种格式的文档在线编辑功能

比起传统的Office系统，Office在线协作应用正如其名，通过云端数据推进协作办公，将数据资产和文档协同结合起来，实时同步信息的同时，也能保证组织性和安全性。具体表现为：多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能，正是在如此大趋势下，O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件，包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器，与Office Open XML格式完全兼容：.docx，.xlsx，.pptx，并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作：Office在线协作使用界面界面风格简约，操作便利，满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档，包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后，点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑，鼠标移动则自动保存，同时支持多人在线协同编辑。（编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面，完美兼容Office）文档操作除了新建之外，文件也可以直接上传后进行在线编辑，点击页面右上角“上传”按钮，支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作（如图）下载该文档，把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签设置文档同时在线人数，多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员，添加成员后默认该成员只有只读权限，可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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2021-08

来谈谈传统办公和移动办公OA……

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到各类移动终端（比如手机、平板等），让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等，大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，OA办公的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择OA系统。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的OA系统，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA开源协同办公平台，因为其开源和免费的优势，恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。（上图仅部分用户）

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2021-08

开源OA：让工作任务动态显示 团队共享

在工作中，经常会遇到这些问题：管理者/领导者：● 感觉每个下属都需要监督和定期督促才能保证任务的执行● 分配工作时，总是担心分配不均，多了怕下属抱怨，少了怕项目完成不了● 在出差的时候，跟下属传达任务内容总是特别费时费力● 任务的完成情况不能动态跟踪，总是赶不上一些重要事项下属/员工：● 明明制定好了工作计划，但是领导总是对我的工作指手画脚● 每天被分配到的任务都很多很杂，但是领导还认为我的任务太少了● 辛辛苦苦把手头的工作做完，领导却问我是不是划了一天水● 工作进程没办法实时分享给上级，任务完成不了时，又成为一个“背锅侠”领导和和被领导者的矛盾，多半都是因为“不能互相了解”造成的，每个人都活在自己的“自以为”状态中，闹出了许多“各自为营”的误会，导致双方的工作体验感变差，效率降低。如果在工作中，双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态，那所有的行动都将不再盲目，还能带动企业的整体工作效率。O2OA办公系统，利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化，适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心。通过领导者（管理者）对日常任务的管理与分配，实现企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识的积累，消解领导者与被领导者的一些固有矛盾，成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下，工作管理功能的介绍：▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能，帮助工作任务计划的制定、执行，员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板，可以在左侧栏看到任务数量及完成数量，也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息，并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息，同时可以跟踪任务处理的最新状态，查看审批人的处理进程。除了以上特点以外，O2OA还是一款开源办公开发平台，作为一款开源OA，能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公，如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统，O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。

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2021-08

开源OA的实用小功能——值班表、培训申请、加班申请

今天要给大家介绍的是Java开源协同办公OA项目：O2OA应用市场中的三个小功能，分别是值班表、培训申请、加班申请。一、值班表为了确保政企事业单位的安全和正常公务以及突发事件的处理，值班是个不可忽视的存在，O2OA应用市场中的“值班表”功能，只需要一键下载安装，即可使用。相关权限的管理员可以每周发布一次值班安排，员工可以通过该应用查看值班安排。二、培训申请目前的政企事业单位都开始强调“学习型组织”的重要性，即通过培训，提高员工的技术能力。培训不仅可以增加企业人才的储备，同时也可以培养企业中的团队和集体精神。O2OA应用市场中的“培训申请”功能，只需一键下载安装，即可使用。员工可以通过办公中心新建培训申请流程，确定培训申请信息，发起审批、备案归档，并且该信息将自动与考勤同步。三、加班申请在政企事业单位中，加班总是会偶尔或者经常性出现的，O2OA的“加班申请”功能，适用于企业内员工加班申请电子审批。员工通过办公中心新建加班申请流程，确定加班申请信息，即可发起审批、备案归档。以上就是三个应用的简单介绍，另外我们还有许多开箱即用的应用日后会与大家见面。

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全开源全免费OA：编译一款自定义的企业办公应用开发平台

今天给大家介绍的，确确实实是一款鲜为人知，但是好用的全开源协同OA项目，它的名字叫做：O2OA企业应用开发平台（简称O2OA平台）。O2OA平台是什么？O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP，也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全开源全免费吗？O2OA平台是真正全代码开源，无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高，并且全功能免费，无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议，如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。同时，平台原厂也提供高质量的技术支持服务，能有效协助用户完成信息化项目建设。不卖关子，直接放上相关链接：官方网站 : http://www.o2oa.netGitee : https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub : https://github.com/o2oa/o2oaO2OA平台有哪些特色？✔代码全部开源，开发者可以下载源码进行任意，编译成自己的信息化平台。✔平台全功能免费，无任何功能和人数限制。✔支持私有化部署，下载软件安装包后可以安装在自己的服务器上，数据更安全。✔全终端：支持Chrome、Firefox、IE、Safari、Opera，支持钉钉、微信、WeLink及第三方APP接入。✔低代码开发：提供高效率的OA办公开发平台的同时，通过可视化的工具快速构建项目流程、信息、门户、报表以及服务。✔智能化办公：支持语音办公，人脸识别，内置企业AI分析推荐引擎，可通过机器学习自定义OA办公使用场景。✔国标版式公文：拥有GB/T 9704-2012(党政机关公文格式)标准版式公文模板，无需加载任何插件和控件，支持OA移动端编辑。O2OA平台有什么样的功能？★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力的，是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图（多图预警！！！）应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：当然，除了以上演示图外，O2OA平台还有许多其他的功能，目前也在持续更新迭代中。我们十分欢迎大家的使用，也非常希望能有更多的意见和建议。

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OA办公系统中不可忽视的功能——通讯录

在工作中，找人效率低下是很多企业单位存在的问题，这个问题又可以细分为三点：人员多、弱相关、信息不及时。■ 人员多：全公司上下，少则几十人，多则几千人，跟不同部门进行工作交接时还要询问多个人员联系方式，费时间！■ 弱相关：一个公司，数量如此繁多的联系人，大部分都是没有联系的，可能大家在街上打照面也不知道是一个公司的，更何况是陌生的名字和号码了。■ 信息不及时：企业内很多的“黄页”人员信息，更新都非常的不及时，不管是有人新入职还是人员离职，都没能更新，最后好不容易问到了联系方式也容易“竹篮打水一场空”。但是随着科技的不断进步，信息技术的快速发展，办公OA中的通讯录功能也逐步为办公人士所熟知喜爱。接下来我们要谈的，正是O2OA办公系统上线的新应用——“新型”通讯录。O2OA的应用市场中，选择新上线的“通讯录”应用。此通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询：第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构，按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录，是针对个人自己录入的通讯录。通讯录还提供人员信息二维码，可以用手机扫码后直接导入手机通讯录，并且支持批量导出人员信息vcf文件。一、公司组织架构1-1权限配置①权限配置，使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制：【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到；【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息；【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。1-2展现层级②展现层级，按公司组织架构层级展现组织树，选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      1-3二维码展示③个人信息，点击个人姓名弹出个人信息二维码，手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                     二、个人通讯录2-1分组展示①按分组展示个人通讯录数据。2-2-3-4 新建/编辑/删除信息②新增个人通讯录数据，左边组织树选择个人通讯录菜单，点击右上方新建按钮。  ③编辑个人通讯录数据，点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  ④删除个人通讯录数据，点击个人信息行右边操作列的删除按钮。2-5二维码展示⑤个人信息，点击个人姓名弹出个人信息二维码，手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。这个崭新的“通讯录”功能，根据组织架构，分级分组进行折叠，也可向下查询详细信息；根据管理人员的录入，可以涵盖齐全的人员信息，并且进行及时的信息更新。这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题，大幅度提高工作效率。O2OA作为一款开源免费的办公开发平台，让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能，仅需要进行简单的技术搭建，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。

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免费OA系统：日程管理让工作充实、有条理！

提起日程管理，在生活中，大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程，但是在办公时，OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能，可以将每一天的工作事务安排记录在日期中，简洁方便的管理自己的日常工作，在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然，如果只有以上的功能，日程管理也不必特意放入OA系统中，人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理，最大特点在于能够设置日程查看权限（即除了自己的日程之外，还可以查看指定人/企业内部日程），更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话，很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议，最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排，不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记，等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能，在最简洁的基础上，提供了企事业单位所需要的大部分基础功能，下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它：①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”，更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等，效果如下图所示：编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷，只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如：按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图，提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色，将不同类型的任务设置成不同的颜色，更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如：尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒，有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯，为自己定一个“任务闹钟”吧！⑥在日历广场中关注其他的日程安排，即可看到其他权限下的日程日历。同样，自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上，做到“个人”与“集体”相统一。综上所述，O2OA作为一个开源免费的OA开发平台（OA系统），在日程安排这个小功能上，做到了简洁与功能共存，实现了工作中的个人与集体相结合，做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作，对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。

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二次开发项目的福音：全开源OA协同办公项目O2OA

快速开发、复用技术、组件、构件为特点的快速二次开发平台近年来一直都是热门需求中的热门，可以说已经成为了软件产业的的总体发展趋势。国家、政府的高度重视和国内开发市场需求量增加，让众多开发商们都加大了技术投入，国内快速开发平台的发展可以说是如火如荼。缩短软件开发周期，降低开发成本，改善软件质量，最好的办法就是复用，这是许多的IT项目所验证的一点。而二次开发平台正是利用了这样的理念，内置了许多成熟组件，不管是软件开发还是软件部署，都能被大大简化，做到最大程度上的降本增效。O2OA开发平台是一个基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力的，节约企业软件开发成本企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA平台基于AGPL协议开放源代码，提供有偿的商用服务和高质量的技术支持一条龙服务，灵活的合作模式下，能有效协助用户完成信息化项目建设。O2OA作为一个全开源的二次开发办公OA平台，保证无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高；同时保证安全稳定，无后门，无漏洞，拥有可靠的高可用，容灾方案。O2OA平台包含许多的功能：一、流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工处理、自动处理、拆分、合并、并行、定时任务、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用场景。二、信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、公司新闻、规章制度、文件管理等内容发布系统。三、门户管理所见即所得的门户管理平台，以拖拽的方式搭建方式搭建企业门户。门户管理平台，支持HTML直接导入，支持各类数据源，具备外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统，企业单位多级门户，可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。四、服务管理在页面中以前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。五、数据中心通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。六、智能办公语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。七、移动办公支持Android\IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署。八、开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。除了以上的功能之外，O2OA平台的二次开发简易、部署简单，所见即所得的可视化开发方式，能够更快速地响应需求变更。

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开源OA 免费办公系统：固定资产管理

企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要，不仅是企业管理的一项重要工作，更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础，也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加，因此，资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题，类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等，长此以往，企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度，就需要有一个工具，来提高固定资产的使用效率，加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理，正是这样一个实用工具，接下来一起看看它的功能吧！1.资产台账以实物为基础，为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中，详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管，避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息，资产使用盘点等信息，更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单，即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下，通过简单的操作，利用动态数据化优势，更科学地加强了企业的资产管理，提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势，能够最低“零成本”助力企业升级，帮助企业摆脱资产无序状态，进一步降低企业成本，帮助资产合理分配。

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企业如何进行信息管理？

随着互联网技术的发展，各种各样的信息都可以在一个网页里呈现，但是网页的信息衍生的非常快速繁多，整理这些大量的“内容”，需要耗费大量的人力物力和财力，为了减少成本、提高效率，OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时，又会碰撞出什么样的火花呢？在办公时，公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等，有时候找这些信息所在的位置，会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台，就可以将这些零散的信息进行新的整合，使得文档数据更易储存，更易搜索，让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例，让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中，选择内容管理平台，最终可呈现如下图所示。（图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布，其他的栏目也可以根据企业需要来新建）（*点击可查看大图）在OA系统中创建以上界面之前，可以选择“新建栏目”，可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型，其中栏目图标可以自由选择。（*点击可查看大图）设置完我们的栏目后，点开它，就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例，可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。（*点击可查看大图）在这里，你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息，满足政府与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例，只需要点击“+”号，即可添加新分类。同时，内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中，可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板，可以帮助用户减少配置的工作量，点击自己需要的表单模板后，可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分，设置好表单后，点击保存即可。（具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看）（*点击可查看大图）O2OA系统中的表单可以分类设置，编辑类表单还是阅读类表单，可以根据需求自由选择。（*点击可查看大图）下面来讲讲O2OA办公系统上，内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据，不同的列表能够展现不同的数据内容，新增列表也只需点击“+”号。（*点击可查看大图）提前配置好表单，再点击新建列表后，系统将弹出列表关联表单的对话框，选择展现的数据所在的表单即可。（*点击可查看大图）在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典，数据字典属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”，同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。（*点击可查看大图）在脚本配置中，点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本，脚本属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式，可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局，包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。（*点击可查看大图）最后的栏目属性中，点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然，栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。（*点击可查看大图）更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”，分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。（*点击可查看大图）以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台，不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人，并进行最有效率的管理，能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来，更能够确保信息的正确性，为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。

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开源免费 办公管理必备：车辆管理

不管是企业，还是政府事业单位，公车管理都是一个不可忽视的问题。如何让公车利用起来不浪费公司资源，提高车辆的使用效率，这是公务用车管理的重点问题。传统的用车管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、纸质化为主，管理方式比较落后，浪费人力和时间上的成本。随着目前互联网和GPS技术的不断进步，许多企业、政府事业单位开始选择专业的用车管理系统，来进行智能化的用车管理，让用车更加安全高效，管理上也减少成本和人力。而全开源的O2OA办公平台应用市场则提供了专业的用车管理模块，用户可以直接从应用市场下载并安装模块，满足企业用车管理相关关的业务需求。接下来一起看一下使用详情：使用说明1、管理员进入用车管理首页。 2、在首页上先维护好车辆和驾驶员信息。 3、普通员工发起用车流程申请进行流程审批安装应用设计说明1、内容管理平台：车辆信息管理。2、门户管理：用车管理。3、流程管理：用车管理。4、数据中心管理：车辆。卸载1、内容管理平台：车辆信息管理。进入内容管理平台-车辆信息管理设置，先删除驾驶员信息和车辆信息两个分类，再删除整个栏目。删除分类，选中分类出现删除图标。删除栏目，鼠标悬停出现删除图标。2、门户管理：用车管理。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。3、流程管理：用车管理。鼠标悬停出现删除图标。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。4、数据中心管理：车辆。鼠标悬停出现删除图标。（关注公众号：浙江兰德网络，立刻在线试用）

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开源OA开箱即用的三个小功能：全文检索、便签、云笔记

O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力，能够最低“零成本”使用的OA办公平台，旨在节约企业软件开发成本，实现远程协同，提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外，还有许许多多的内置应用，今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用：一、全文检索功能介绍：该功能对平台内部的所有业务流程信息，发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息，审批信息，附件内容（word，pdf，txt等附件类型）。搜索结果展现合理分页，智能排序。功能截图：智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍：O2OA的便签，界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中，快速记录下工作细节、以便回顾灵感，在日常工作生活中也能够起到提醒的作用，更好的规划我们生活和工作，提高对工作的满意度。功能截图：新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍：该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等，极大提高工作效率。功能截图：在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后，不仅自己的工作任务能够更加条理清晰，还能在目前的办公趋势下，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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开源OA项目，如何搭建一款“心仪”的OA办公系统？

企业管理，有统一的企业规范非常重要，但是企业的条条框框下，员工们工作效率和办公流程流转的速度却又无法保证了，许多“为别人背锅”、浑水摸鱼的情况层出不穷，发展到最后，团队的整体意识和凝聚力也会下降，最糟糕的情况就是给企业来一击“背刺”。有时候遇上领导出差，流程就此搁置，等领导回来了，都忘了有这回事，工作效率低下，留不住客户……上面谈到的种种不足，都是企业在传统的办公中会遇到的一部分问题，但这一部分也只是问题的冰山一角，传统的企业管理模式亟待转变。在这样的需求下，迅速引入企业协同办公OA系统成为了大部分企业的选择，从而完成企业的信息化建设，保证了企业的科学化管理。但是目前市面上的OA系统价格不一，良莠不齐，选型也要花费很长的时间和精力，很多人就会想：我能不能自己搭建一个协同OA办公系统呢？答案是：可以。开源的企业协同办公项目O2OA，就能让你搭建出一款“自定义”的OA办公系统。下面就是开源企业协同办公项目O2OA的功能介绍：门户管理企业OA中的办公门户，会显示员工或者领导的个人办公所需栏目信息，包括工作待办、日程提醒等等，让所有功能所见即所得。O2OA支持具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力。流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用，包含发起新建、待办、经办、已阅、待阅等，提高办公效率。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。服务管理可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公不同的终端可以使用比如平板、安卓/IOS手机等，企业微信和钉钉也可以无缝对接，自动生成，让员工不再受时间地点的限制，也支持企业私有化的微信部署。开箱即用还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的功能性应用。看完以上的功能，是不是觉得有点跃跃欲试，想要动手为自己的企业搭建一款OA办公系统？那不如立刻来试试吧！让您自己搭建的优秀OA办公系统，加强企业的组织管理能力，提高员工工作效率，让企业的决策更加合理化，更精准地把握市场的切入点。下面是O2OA平台的部分功能演示图：应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：官方网站 : http://www.o2oa.netGitee : https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub : https://github.com/o2oa/o2oa

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国产化开源OA：对于开发者和使用者来说，这个工作流程管理怎么样？

现在许多企业已经引入了OA办公系统，或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中，总是不约而同的关注工作流，不管OA厂商把自己的工作流程的宣传吹得如何如何神，但是实际运用中，总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本身的弊端，产生了千差万别的使用效果：1、审批流程复杂，岗位职责分配不明确，一岗多人和一人多岗现象频繁2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”，流程审批没有运用意义3、企业种类多样化、制度多样化当然除了企业自己的原因，OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐：A.流程具有多样性，非专业人士很难设置出合理的工作流程。B.工作流引擎、底层架构搭建不同，导致工作流程流转不太合理。所以，综上所述，一款适用的OA办公系统，一定需要灵活的流程设计，良好的流程引擎，实现多种情况下的自由流转，而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台，轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。开发者角度：① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中，会涉及许许多多的部门和组织，所以第一步就是要创建人员以及组织架构，确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程，不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等，O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板，不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请，利用表单模板都可以简单的进行制作。（同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板，已备下次直接使用）④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能，而拖拽式的流程设计器，让开发者在设计流程之时，更加简单快捷，所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的，但是同时也可以不依照模板，自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件，同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入，支持各类数据源，它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述，以开发者的角度来看，利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利，可以根据企业自己的特色，选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度：① 流程应用多样化，功能齐全，企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示，以防错漏⑦ 处理时，常用处理意见可以保存，提高工作效率⑧ 支持手写输入，符合多种职场情况总的来说，从使用者的角度来看，O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利，符合大部分企事业单位的需求，避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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开源OA：想做好会议管理，利用OA办公系统就可以

开会，是很多职场人都烦恼的一个问题，毕竟会议过程，可以全是干货，也可以全是唾沫。但是不管是有效会议还是无效会议，都无法逃避。那为什么，企业中的领导人如此看重会议呢？安迪格鲁夫，即前英特尔CEO，也是大家公认的管理学大师，他认为会议能够提高管理杠杆率，有效提升企业的运转效率。所以，“如何开好一个会议”是一个意义深远的话题。而开好会议的第一步，就是进行会议号召和申请。O2OA办公系统（全开源协同办公开发项目）中的会议申请是使用平台流程管理能力开发的一个申请流程。员工的会议申请通过审批之后，可以同步到会议管理系统，由会议管理系统进行展现，提醒和跟踪。可以清晰地在会议日程上展现员工需要参加的会议情况，并且可以进行多途径的会议提醒。接下来跟小编一起看看开源的办公系统——O2OA会议管理页面吧！设置界面系统内置的会议管理应用关联会议申请流程，打开系统自带的会议管理应用，点击“设置”，在会议申请流程上绑定会议申请流程，保存即可。如下图所示：启动流程在系统内置的会议管理界面点击“新建会议”，或者在办公中心发起流程，如下图所示：表单界面注：“会议室”字段可自动带出会议管理里的未占用的空闲会议室供选择，如下图：会议信息同步到系统自带会议管理会议申请流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息，如下图所示：以上就是OA系统中会议管理功能的简单介绍。O2OA应用开发平台是兰德纵横网络技术股份有限公司发布和维护的开源产品，是使用JavaEE技术栈，分布式架构设计的一款真正全代码开源的企业应用定制化开发平台。适用于企业OA、协同办公类信息化系统的建设和开发。

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开源免费OA系统：让你的“便利贴”全终端通用

目前市面上有许许多多的云笔记产品，所谓云笔记，主要的作用就是记录个人的备忘需求，比如每天的日程安排、突如其来的灵感、生活笔记等等，只需要一个账号，就可以多平台通用。除了日常生活之外，职场工作中也常有需要进行记录的事情，O2OA云笔记提供了一个给员工记录工作笔记、在线协同编辑文档、白板演示的工具，该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、实时沟通等，极大提高工作效率。接下来让我们一起来看看，利用O2OA开源办公企业开发平台可以做出什么样的云笔记呢？O2OA云笔记功能介绍：笔记在线编辑支持脑图编辑拥有白板演示工具历史版本记录支持加签、加星分组评论功能如何配置：访问http://xxxxxxxxxxx/x_desktop/portal.html?id=cloudNote地址进入云笔记（xxxxxxxxxxx替换为自己的域名）。新建笔记新建时可以选择笔记类型，有普通的笔记、Markdown、脑图、白板四种模式可以选择。笔记在普通的笔记模式下，可以直接添加标题和内容，并在功能栏中选择字体、排版、图片等基本功能。脑图脑图模式下，操作简便，界面清爽。白板白板模式下，可以直接进行画图、手写。MarkdownMarkdown模式下，适合常写文档的码农、博客写手、网站小编、出版业人士等等进行使用。其他操作添加标签点击笔记右上方，即可添加标签。加星标点击笔记列表后的图标，可以把该笔记设置为加星笔记。分组参考加签操作分享点击笔记列表后的图标，可以把该笔记分享给通讯录中的其他人员。查看历史版本点击笔记右上方图标，查看笔记的历史版本，点击时间可以恢复到当时的笔记状态。评论点击笔记右上方图标，对该笔记进行评论。以上就是O2OA开源办公开发平台中的云笔记详情介绍，O2OA开源企业开发办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零”元就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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信创OA中的开源OA：解决全国产化办公问题

对于政务部门来说，公文的管理至关重要。公文的管理涉及到多个组织、多个部门、多名办公人员，所以流转和审批特别的耗时耗力，又因为传统的公文管理一般都是纸质文件流通，储存困难的同时，也不利于“节约资源，绿色办公”。所以，拥有一款适合的OA协同办公系统，就显得十分重要。但是介于预算的范围，许多的政务部门需要精挑细选，迟迟无法寻获合适的OA系统。而今天小编要给大家介绍的的是开源的协同办公开发项目，只需要进行技术搭建，就可以得到一款大小合适，灵活创新的OA协同办公系统。同时，O2OA还是信创成员，支持国产操作系统、国产芯片数据库，支持全国产化的整体办公解决方案。符合了政务部门高安全性的要求。下面来一起看看O2OA办公系统下与政务管理相关的功能：1.党建门户2.公文支持公文编辑器（版式控件）O2OA协同办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。3. 公文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号公文进行文号编号时，支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 一键附件发送上传的附件、公文一步即可快速发送。5.自动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送后系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控，所有收文单位流转跟踪。7.常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。除了以上的亮点功能外，还值得注意的是，O2OA是全开源的OA开发平台。可以直接通过代码了解该项目知否优质；就算遇到了任何问题，也可以直接和开发商交流，得到更直接更便利的技术支持。

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2021-08

抗“疫”职场，可以从移动办公切入

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，云OA的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的云OA办公平台，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台，却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是：目前已经有50万+用户选择了我们。（上图仅部分用户）下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。

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2021-08

钉钉和开源OA，两者特点一样吗？

随着钉钉的宣传越做越大，很多的企业也都顺势选择了钉钉，来管理员工的考勤打卡，进行简单的流程审批（如请假等），或是使用钉钉进行即时聊天……虽然钉钉的功能看似很多，但是使用时间长了之后，就会发现有些功能真的很没必要，涉及企业管理中十分必要的一些需求，钉钉却又无法满足。所以私认为，钉钉无法完全等同于OA系统，也无法替代它。OA办公系统的功能，基本都是针对企业管理痛点来设计的，请假、报销、周报/日报、信息发布、公文管理等都是基础的企业管理问题，除此之外，一个完整的OA办公系统还包含了项目管理、内容管理、客户管理等等。目前市面上的OA办公系统，可以说是百花齐放、良莠不齐，有好多企业不免踏错坑，多付了冤枉钱。此次钉钉大规模的推广，其实也可以说是对OA这个行业的一个大清洗。正因许多企业都使用了钉钉，所以大家对于“办公OA系统”这个概念才有所理解，也更容易接受。在需求刺激消费，扩大市场的过程中，也推动了OA这整个市场的不断进步，优化产品与服务，让良莠不齐的OA市场“取其精华，去其糟粕”。目前许多OA办公系统，都已经可以直接与钉钉、企业微信等软件进行对接，在便利性上，跨越了一个台阶，其余的功能，也完全没有落下。下面以O2OA开源协同办公项目为例，我们来看看OA办公系统目前的功能。O2OA平台功能介绍：★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力的，是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图（多图预警！！！）应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP，也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全代码开源，无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高，并且全功能免费，无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议，如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。

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2021-08

开源OA：利用客户管理 减少销售资源浪费

客户签单率低下的背后，往往隐藏着一些“内幕”，其中比较棘手的问题有以下几点：★ 客户档案零散化，没有全面系统的统计数据，因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录，包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时，信息不够完善（大部分只是口头交接），所以其他销售人员在继续跟进时，变得尤为困难，仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复，最后落得销售人员的努力都“打水漂”，大大浪费了销售资源。★ 员工离职后，把企业的“客户资源”也带走了，最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰，导致管理混乱，下属的客户与领导的客户容易“相撞”，出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后，推广无纸化管理的同时，也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能：首页首页清爽，销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现，清晰可见；并且查询数据可以设定自定义时间范围，满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询，让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索：分配给我的客户：待进入公海的客户：线索销售人员可以大范围地筛选线索，也可以小范围精确地搜索线索，同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中，可以查看到更加详尽的线索信息，也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚，避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍，O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说，使用了开源免费的O2OA平台之后，可以利用平台的协同性，让销售和客户之间联系更加紧密；移动端进行客户管理，动态跟踪客户信息，更加及时有效，增加成单率；客户信息统一保存在系统中，即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。

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2021-08

移动OA：会议申请的重要性

企业会议区分多而杂，从参会人员来说：分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等；从会议周期来看：分为每日例会、每周例会、月度会议等；还有从事务角度看：分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议，如果全部挤在同一个时间进行，那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况，还有一些临时会议的召开，让员工更是丈二摸不着头脑，没有时间做准备，会议慌慌张张进行，糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后，企业会议中的弊也能够大幅度转化为利，小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线，让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议，以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议，指定日期时，系统只会列出当时未被占用的会议室，避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形，用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒：1、会议发布时，会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时，会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时，会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息，包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新，让企业组织会议更为便捷，促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会，让“企业会议”发挥其最大的价值。

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2021-08

开源OA：财务管理中的报销申请

企业中的财务管理，可以说是企业的经济命脉，但是日常管理中的采购申请、差旅报销等等费用报销的审批非常繁多琐碎，许多的企业都选择了使用OA系统来实现财务规范化的管理。O2OA报销申请是使用平台能力自定义开发的一个业务流程，它适用于企业内员工财务报销申请的电子审批，员工新建报销申请流程，确定报销申请信息，发起审批、财务处理、备案归档。下面来一起看看开源企业协同办公项目，O2OA应用市场中的报销申请使用详情吧。功能介绍：一键报销申请自动控制流程选择打印报销单使用流程使用在办公中心或者系统首页待办区域发起流程。点击报销申请应用，启动报销申请流程。输入内容即可流转。注：报销流程会根据报销金额的大小来自动控制流程走向，报销总金额小于等于5000时自动走到分管领导，报销总金额大于5000时自动走到公司领导审批。打印功能流程结束后可打印报销单。点击打印按钮调到打印界面，然后使用浏览器自带的打印功能进行打印。

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2021-08

开源OA：办公用品管理，你是否忽视了呢？

企业管理中，除了人员的管理，许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨，大到桌椅电脑，都是企业购入的资产，但是因为数量繁多，使用人员复杂，管理起来也是特别的麻烦。比如以下这几个问题，就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题：①仓库里还有多少桌椅用品？采购时间分别是何时？目前还可以用吗？②上个月采购的一批笔记本，为什么才用了几天就没了？领用的人员和数量是多少？使用频率得到统计了吗？③换了好多新桌椅，那旧桌椅全部存放去哪里了？送去维修了吗？那维修进度呢？这些问题看似渺小，在公司的发展中貌似无足轻重，实则，量变终会导致质变，办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后，也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品，利用OA系统采用电子化的管理方式，将流传情况显性化，采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录，随时随地查阅。JAVA开源协同办公项目（O2OA办公开发平台）为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用，也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”，所以最新版本的O2OA提供了应用市场，分离了部分集成到平台的应用，并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。此次我们介绍的办公OA应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。本办公应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能，以便于轻松管理物资，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。/办公用品管理首页//办公用品信息备案/1.手动输入2.批量导入/办公用品信息查询/支持通过名称和规格型号进行模糊查询。/办公用品相关流程/办公用品相关的流程涉及入库，采购，领用流程。在流程启动界面，物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息，点击名称可查看具体物品信息。这款办公用品管理的应用，能够通过OA系统落实办公用品管理工作，不管是使用情况、入库采购流程等环节，都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时，管理者也可以进行简单的数据盘点，保障公司的办公资产。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能，进行简单的技术搭建后，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。

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2021-08

开源的OA办公系统，和微信公众号集成后……

O2OA平台拥有配套的原生开发的安卓和IOS移动APP，目前O2OA已经支持微信公众号的集成，用户可以通过关注微信公众号进行工作处理。并且支持待办工作的消息提醒。本文主要介绍如何将O2OA集成到微信公众号上去。可以先扫下面的二维码关注我们公司的微信公众号进行体验（或者直接文字搜索公众号：浙江兰德网络）一、自行注册认证微信公众号首先需要用户自行准备微信公众号，注册地址：https://mp.weixin.qq.com二、启用配置公众号管理平台启用服务器到微信公众号的管理平台，左边菜单底部的【开发】那栏，找到【基本配置】这个菜单点击进入配置页面。这里分两种情况。第一，如果公众号本来就已经开启了这个开发服务器配置功能，也就是你们后台本来就有公众号的程序在运行了的。那上面这些数据都已经有了，只需要把一些关键信息复制到O2OA后台的公众号相关的那个配置文件（mpweixin.json）中就行了。第二，如果公众号没有开启过这个服务器配置，那就需要启用服务器配置信息。这里需要注意的是，因为微信的要求，服务器必须要用http（80） https（443）这两个默认端口，所以O2OA需要开启80端口代理模式。【文章链接】这里有一点要注意，开启服务器配置，会把公众号原有的菜单清除掉，所以先记得备份记录一下原有的菜单结构和数据。从上往下说明下：1 开发者ID（AppID）这个是默认生成的，需要复制到配置文件（mpweixin.json）中2 开发者密码(AppSecret) 这个需要开启，并记录下这个值，需要复制到配置文件（mpweixin.json）中3 IP白名单 这个需要配置，就是你们部署的O2OA服务器的外网的ip地址，O2OA需要访问微信服务器，如果没有配置ip地址，微信那边会拒绝访问。4 服务器地址（URL） http://O2OA服务器的外网访问地址/x_program_center/jaxrs/mpweixin/check5 令牌（token） 自定义字符串，可以自行写一个，比如o2oa。需要复制到配置文件（mpweixin.json）中6 消息加密密钥（EncodingAESKey）这个用旁边的自动生成按钮，点击生成一个就行。需要复制到配置文件（mpweixin.json）中7 消息加密方式  选择明文模式。 这里填写和生成各种参数完成后先不要点击保存。先将这些参数配置到O2OA后台的一个配置文件中，如下说明O2OA服务器配置mpweixin.json配置文件到O2OA服务器后台config目录下，打开，如果没有就创建一个mpweixin.json文件，如下把前面公众号管理平台生成的参数填入对应的位置mpweixin.json: { "enable": true, "appid":"填入AppID", "appSecret":"填入AppSecret", "token":"填入token", "encodingAesKey":"填入EncodingAESKey" }将mpweixin.json文件保存，重启O2OA服务器。然后就可以在公众号后台那个服务器配置表单点击保存。这个时候提示配置成功就表示公众号和O2OA服务器关联已经完成。公众号菜单管理如果微信公众号启用了服务器配置，那公众号的菜单将由配置的服务器管理，不能在公众号的管理平台编辑了。所以O2OA提供了管理公众号菜单的功能。目前菜单支持3种形式：分别是发送文字消息、点击菜单打开一个网页、点击菜单打开一个关联小程序。第一级菜单最多支持3个，第二级菜单最多支持5个。O2OA 关联菜单配置O2OA可以关联到公众号菜单，并用网页的形式打开O2OA的页面，可以进行办公操作。用户关注公众号，这个公众号用户需要和O2OA的内部用户进行一次绑定。这样公众号用户和O2OA的用户之间就建立了联系，就可以打开处理O2OA内部的工作页面。所以需要建立两个网页菜单，一个是绑定账号、一个是工作页面。绑定账号固定形式的URL：https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=wx1c0c41e607a8b6fe&redirect_uri=【https】%3A%2F%2F【sample.o2oa.net】%2Fx_desktop%2Fmpweixinsso.html%3Ftype%3Dbind&response_type=code&scope=snsapi_userinfo&state=STATE#wechat_redirect需要注意修改【】符号包含的内容。第一个是http 或 https第二个是O2OA访问域名工作页面URL：https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=wx1c0c41e607a8b6fe&redirect_uri=【https】%3A%2F%2F【sample.o2oa.net】%2Fx_desktop%2Fmpweixinsso.html%3Ftype%3Dlogin%26redirect%3Dportalmobile.html%253Fid%253D【mobilePortal】&response_type=code&scope=snsapi_userinfo&state=STATE#wechat_redirect需要注意修改【】符号包含的内容。第一个是http 或 https第二个是O2OA访问域名第三个是跳转的门户ID模版消息目前微信公众号只支持主动给用户发送模版消息，模版消息是服务号才有的功能。所以需要O2OA的待办消息推送给公众号的用户，公众号必须是服务号。到公众号管理平台，菜单【功能】模块下的，【模版消息】。如果没有【模版消息】这个菜单，点击下面的 添加功能插件 中找到模版消息，添加到菜单中。到模版消息的模版库中找一个待办消息类的模版，点击详情可以查看模版的格式，如：这里主要关注详细内容，就是模版的内容，里面有几个参数表示可以替换成需要的业务字段，最终消息的展示结果可以看左边的内容示例。把这个模版添加到我的模版中。准备好模版后，到O2OA服务器配置mpweixin.json配置文件：{ "enable": true, "appid":"填入AppID", "appSecret":"填入AppSecret", "token":"填入token", "encodingAesKey":"填入EncodingAESKey", "portalId":"O2OA门户ID，工作处理完成后打开的门户页面的id", "messageEnable": true, //模版消息是否启用 "tempMessageId": "模版消息id", "fieldList": [ {"name": "title", "tempName": "keyword1"}, {"name": "creatorPerson", "tempName": "keyword2"}, {"name": "activityName", "tempName": "keyword3"} ] }这里有几个字段配置：portalId ： O2OA门户ID，工作处理完成后打开的门户页面的idmessageEnable ： 模版消息是否启用，启用才会发送待办消息到用户tempMessageId ： 模版消息id，就是上面选择的那个模版的IDfieldList ： 这个是模版的内容中业务字段的对应关系，目前O2OA提供了这几个业务字段 【creatorPerson:创建人,  activityName: 当前节点,  processName: 流程名称, startTime: 开始时间, title 标题】。这个配置方式就是把业务字段和模版内容字段一一对应起来，name 代表业务字段名，tempName 代表模版字段名。 如 {"name": "title", "tempName": "keyword1"} 就表示把O2OA工作的title字段，放入到模版内容的keyword1字段的位置上去。模版中 first 和 remark 字段是固定形式，不需要配置。效果如下：

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2021-08

选择OA系统别冲动！这几个问题要避开！

一个企业成功应用OA办公系统，离不开OA厂商和用户的共同努力。俗话说：一个良好的开头是成功的一半，在OA系统的实施中，OA系统的选择就是极其重要的“首环”。很多客户在选择OA办公系统时，因为缺乏相关的经验，就容易被厂家的宣传牵着鼻子走，在OA的选择上常常“冲动选择”，在后续的实施上会带来一定的负面影响。一款OA办公系统的成功应用，需要建立在正确的OA选型之上。接下来我们就来谈谈何为“不合理”的OA选型方式：一、选择恶意价格战的OA办公系统人们在购物的时候，总是追求“物美价廉”，我们的用户在选择OA的时候亦是如此。OA系统从表层来看，各项功能和介绍都趋向于“同质化”，带给客户一种选谁都一样的感觉，所以就从价格上开始钻起了牛角尖，各种价格过分低廉、甚至免费使用的OA系统变得深受用户的推崇，但是使用的时间久了，系统不稳定、技术维护困难、厂商服务差、固化自身需求认知等问题就开始凸显出来。所以用户们在考虑价格低廉的时候，也同样要考虑质量，确保找到真正的“高性价比”OA办公系统。二、选择宣传力度大的OA办公系统很多用户在进行OA办公系统的选择时，总是喜欢找“名气大”“宣传广”的OA软件。殊不知，这也是OA办公系统选型的一个大忌——这样很容易选择到“只注重于在表面的宣传上大做文章，忽略质量和服务”的劣等化OA办公软件。当然，并不是所有的宣传力度大的OA办公系统，都被定性为不合格品。也有不少的OA办公软件不但宣传力度大，质量和服务也对得起价格。单独挑这个点出来说，是想要大家仔细甄别，在OA选型时，注意对产品功能的深度考察，以及正确评估厂商的服务和技术水平，如果过度在意“宣传”“产品理念”这些虚无的事物，可能会给后续的OA系统实施带来不小的问题。三、为图方便，“海选”OA随着目前整体信息化进程的加快，许多的企事业单位都开始追求办公OA化，大多只是为了完成指标，进行的“形式主义”选择，后期使用的时候，会遇上很多的问题，最后也只能荒废，这笔信息化的经费也就完全没有排上任何的作用。所以在准备购买OA系统之前，要先确定自己企业的OA需求和预期目标，万万不可盲目跟风，“海选”OA。综上所述，在选择OA之前，要先对本企业工作流程有一个基础的认识，再对OA系统有基本的认识，明确企业对OA的需求，继而确定OA系统的实施方向。切记不可盲目跟风选择，要具体情况具体分析。O2OA作为开源免费的OA办公开发平台，仅仅简单的几步搭建就可以完成整个平台的部署，“零成本”的同时，我们也追求了系统的稳定性、高扩展性。如果目前您正在寻找一款合适的OA，不如将O2OA列入您的选型范围，相信我们一定不会让您失望。

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2021-08

用Java开源协同办公项目，做一款公文管理功能

对于政府来说，OA最重要的功能，绝对是公文管理，没有之一。它的存在，能够极大程度提高办公效率，而且响应“绿色办公”号召，节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批，这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员，故内部的信息交流与沟通项目非常繁多，一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。目前国内市场上，主要分成两类政务OA系统：第一种就是成品式的传统OA系统，优点在于功能模块齐全，，但是相对来说，灵活性不足，并且流程较弱，价格也是较为高昂，主要以泛微、致远等传统OA厂商为主。第二种则是以低代码快速开发平台为主的OA系统，优点在于适应个性化定制，成本较低，后期再调整以及升级都比较简单，不固化，不足之处则是对甲方需求规划认知的要求比较高。今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台，其中的公文管理功能。O2OA作为一款开源办公开发平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以创建出一个灵活的OA办公系统，同时支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案，符合高安全性的需求。1.党建门户展示2.公文正文支持公文编辑器（版式控件）O2OA办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼3. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号方式公文进行文号编号时，O2OA平台支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织，一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控；所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种，环节和处理人定义常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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会议管理：开好会议第一步

开会，是很多职场人都烦恼的一个问题，毕竟会议过程，可以全是干货，也可以全是唾沫。但是不管是有效会议还是无效会议，都无法逃避。那为什么，企业中的领导人如此看重会议呢？安迪格鲁夫，即前英特尔CEO，也是大家公认的管理学大师，他认为会议能够提高管理杠杆率，有效提升企业的运转效率。所以，“如何开好一个会议”是一个意义深远的话题。而开好会议的第一步，就是进行会议号召和申请。O2OA会议申请是使用平台流程管理能力开发的一个申请流程。员工的会议申请通过审批之后，可以同步到会议管理系统，由会议管理系统进行展现，提醒和跟踪。可以清晰地在会议日程上展现员工需要参加的会议情况，并且可以进行多途径的会议提醒。功能介绍：会议申请流程申请会议表单信息自动同步设置系统内置的会议管理应用关联会议申请流程，打开系统自带的会议管理应用，点击“设置”，在会议申请流程上绑定会议申请流程，保存即可。如下图所示：启动流程在系统内置的会议管理界面点击“新建会议”，或者在办公中心发起流程，如下图所示：表单界面注：“会议室”字段可自动带出会议管理里的未占用的空闲会议室供选择，如下图：会议信息同步到系统自带会议管理会议申请流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息，如下图所示：

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还在用百度网盘？阿里网盘？企业网盘全开源，才更好用

许多企业都需要一款可以集中储存、管理公司内的文件的企业网盘，网盘不仅要确保数字资产安全，更需要支持远程访问、多端协作，随时随地将文件分享给同事、客户、合作伙伴，为协同办公添砖加瓦。对于企业来说，除了信息安全之外，还有许多其他的诉求，比如内部数据快速传递、协同办公、定制化设计、无限扩展空间等等。市面上的公有化网盘，仅可以满足基础的企业需求，但是全开源的企业协同办公OA项目（O2OA开发平台）下的企业网盘，则可以满足更深层次的企业需求。今天主要跟大家介绍一下该开源OA系统下的企业网盘，主要谈谈功能和页面详情（以下仅展现网页版，版，另有移动OA版）：主要功能① 文件储存，保证数据的私密性②支持多端访问、远程协作，多人在线评论③支持部门协同、项目协同、商务合作，企业文件拿取便利、随心分享网盘首页经过打开企业网盘系统后首页如下：点击“全部文件”，即可查看所有文件类型的目录详情；顶部右方栏为搜索栏，可以查询文件。新建文件夹点击【新建文件夹】按钮，即可创建一个重新如若想对该文件夹重命名，勾选文件夹后，点击重命名按钮，即可重新命名。上传文件点击上传按钮，选择要上传的文件，点击打开即可上传成功。文件展现方式上传后的文件可以按照列表、图标形式来查看，也可以直接进行文件预览。文件分享与发送文件分享分享：分享某文件给其他用户，可以选中该文件后，点击上方分享按钮，在弹出的共享文件框里选择共享用户，并确定。分享给我：展示其他用户发给自己的共享文件。共享文件夹的文件可查看，可下载，只读不可编辑。我的分享：展现我分享给其他用户的文件，在操作栏中也可以选择取消分享。O2OA开源企业应用开发平台是集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，并自适应负载能力需求的定制开发平台解决方案，是一款基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统，能够极大程度上节约企业软件开发成本，同时，是一款国产化OA、信创OA，保证政企事业单位内部的信息安全。

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开源OA的公文编辑器详解：公文格式和基本使用

O2OA提供了符合国家党政机关公文格式标准（GB/T 9704—2012）的公文编辑组件，可以让用户在不需要付出额外成本，就可以实现标准化公文格式的编辑。适用范围公文编辑器不同于我们其他的在线文档编辑器，它基本上只限于公文系统中对红头文件的编辑和查看，规定了标准的格式、字体、行距、字据等，编辑自由度是比较低的。O2OA的公文编辑器适用于红头文件的处理，或是对格式要求非常严格的文书编辑。其他情况下的在线文档编辑功能，我们可以选择OnlyOffice、WPS等其他产品，您可以在我们的文档库中找到相关的内容。一、公文格式简介O2OA公文编辑器中的格式规范，是参照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—2012）来设定的，下面简略说明一下红头文件的组成和相关格式规范。一个标准的红头文件，基本上是下面的样式：当然不同的文种的格式会略有不同，但主要元素基本一致。下面我们对规范上要求的各个标准做一个简要的说明。版面公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm x 297mm。页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm（相当于约104.9pt），公文用纸订口（左白边）为28mm（相当于约74.9pt），版心尺寸为：156mm x 225mm，由此可计算出，下白边为：35mm（相当于约99.2pt）,右白边为：26mm（相当于约73.7pt）。字体和字号无特殊说明，公文各要素一般使用３号仿宋字体。行数和字数每页22行，每行28个字。颜色无特殊说明，公文中的文字颜色都为黑色。版头版头内容包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志（红头）、发文字号、签发人。份号、密级和保密期限、紧急程度左上角顶格编排，份号一般用６位阿拉伯数字，３号黑体字。发文机关标志（红头）推荐使用小标宋体字，颜色为红色。发文字号发文机关标志下空两行，上行文居左空一字编排，平行文下行文居中编排。采用３号仿宋字体。签发人只有上行文应标注签发人姓名。发文机关标志下空两行编排，“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。“签发人”三字用３号仿宋字体，签发人姓名用３号楷体字体，多个签发人每行编排两个姓名。主体主体部分包括：标题、主送、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。标题一般用2号宋体字，分一行或多行居中排布。至于标题的位置，规范中说明在红线下方空两行，但在实际使用中，几乎所有项目的客户都反馈反馈，要求标题在红线下方空一行，所以现在公文编辑组件的默认模板设置为红线下空一行编排标题。可以通过自定义模板修改这一规则。主送单位在标题下空一行位置，居左顶格。最后一个单位名称后标全角冒号，使用３号仿宋字体。正文用３号仿宋字体，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。文中结构层次用：“一”、“（一）”、“１.”、“（１）”标注，第一层用３号黑体字，第二层用３号楷体字，第三第四层用仿宋字体，附件说明如有附件，在正文下空一行，左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。多个附件使用阿拉伯数字标注序号，附件名称较长需要回行时，与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名和成文日期成文日期一般右空四字编排，发文机关在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排，成文日期发文机关首字为准，右移二字。采用３号仿宋字体。附注如有附注，居左空二字加圆括号，采用３号仿宋字体。版记版记内容包括：抄送单位、印发单位和印发日期。版记要置于最后一页的最后位置。版记中的分隔线分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线使用粗线，中间分隔线用细线。抄送单位一般用４号仿宋字体，左右各空一字编排。印发单位和印发日期一般用４号仿宋字体，印发机关左空一字，印发日期右空一字。以上是简略的说明公文中的一些要素编排的格式规范，参考自《党政机关公文格式》国家标准应用指南（GB/T9704—2012），中国质检出版社、中国标准出版社。二、基本使用接着我们介绍一下公文编辑组件的基本用法。公文编辑器可以在流程表单和内容管理表单中使用。直接将公文编辑器组件拖动到表单中合适的位置，然后设置相关属性即可。下面我们来说明每个属性配置。基本属性属性默认值可选项说明标识documenteditor无组件唯一标识名称无无略描述无无略延时加载否是，否如果选择“是”，在打开表单时，不会加载公文编辑器组件，您需要通过active方法激活组件。如：this.form.get("documenteditor").active();文件模板系统模板系统模板自定义模板如果选择系统模板，您可以从下面的下拉框中选择系统内置模板，包括：“标准公文类”、“纪要通报类”、“党委既要类”、“函类”、“命令类”、“党委纪委类”、“联合发文类”和“空模板（仅正文）”；如果选择自定义模板，您需要在下方的模板路径中输入模板html文件的URL。一般情况下，会将自定义模板文件放到Web服务器的非系统目录下，如filetemplete目录下，那么在模板路径中输入：../filetemplete/filename.html编辑允许允许，不允许，根据脚本控制是否允许编辑正文。如果选择“根据脚本”，在下面的脚本编辑框中输入脚本，返回true表示允许编辑，否则不允许编辑正文。打印正文允许允许，不允许，根据脚本控制是否允许打印正文。如果选择“根据脚本”，在下面的脚本编辑框中输入脚本，返回true表示允许打印，否则不允许打印正文。打印正文是将公文转换为word文件下载，用户直接打印word文件即可。转换word的设置与下面的“word转换”属性配置有关。查看痕迹允许允许，不允许，根据脚本控制是否允许查看痕迹。如果选择“根据脚本”，在下面的脚本编辑框中输入脚本，返回true表示允许查看痕迹，否则不允许查看痕迹。设置缩放不允许允许，不允许是否允许用户对公文进行缩放查看全角转换是是，否如果选择“是”，用户在正文中输入或粘贴的所有空格，都会自动转换为全角空格段落缩进是是，否如果选择“是”，用户输入回车换行，或粘贴的内容，都会在段落首行自动缩进二字。双页显示是是，否默认情况下，公文编辑器在web端不分页，只在转换word后翻页。如果选择“是”，编辑器右上角会出现“双页”按钮，点击后在web端进行模拟分页。全屏允许允许，不允许是否允许全屏展示公文编辑器WORD转换否是，否是否自动将公文转换为Word文件。当选择“是”时，会有下表的配置属性。当WORD转换选择“是”时，会有下面的配置属性。属性默认值可选项说明转换方式OOXMLOOXMLServiceService选项在默认情况下，是为了兼容旧版本而保留的，它转换的word文件在格式上并不符合规范。已经不推荐使用。当然当使用Service选项时，我们可以更新后端服务，使用不同的服务来转换，配合不同的第三方包，可实现word、pdf、ofd等多总格式的转换。这将在后面的章节详细说明。文件名无无转换后存储在文档中的附件名称，如果为空，文件名将会是：“本文档的标题.docx”附件site$doc无此处可设定转换后的附件的site属性，这意味着转换后的附件会在设置了相同site的附件组件中展现出来。转换印章是是，否转换Word文件时，是否将模拟盖章的图片也转换到WORD文件中。何时转换提交时提交时、保存时保存时：当文件被保存时，将公文转换为Word文件。它会发生在：用户点保存按钮时，用户按Ctrl+S时，执行脚本this.form.save()时。但是当执行this.data.save()时，不会触发转换动作。当然，当文件提交继续流转时，系统会自动保存文档，所以此时也会执行word转换。提交时：当文件提交继续流转时，自动转换为word文件。通过点击“继续流转”来提交文件，或通过脚本this.form.process(); 都可触发文件转换。转换条件始终转换始终转换，满足条件时转换当选择“满足条件时转换”选项时，除了要符合上述“何时转换”的选项外，还需要提供一段脚本，在下方的脚本编辑器中输入，只有当脚本运行返回true时，在进行转换。公文编辑器数据结构和默认值基本属性在往下，是默认值的配置：当公文编辑器存储的数据是一个JSON对象数据，每个数据都对应公文中的元素的显示内容，它的结构大概是下面的样子：{ "annotation": "附注", "attachment": [ "logo_new_blue", "logo_new_grey_x" ], "attachmentTitle": "附件：", "copies": " ", "copyto": "[抄送]", "copyto2": "[发]", "copyto2Title": "发：", "copytoTitle": "抄送：", "editionDate": "[印发日期]", "editionUnit": "[印发机关]", "fileno": "[文号]", "filetext": "\u003cdiv\u003e\n\u003cdiv\u003e\n\u003cdiv\u003e　　正文内容\u003c/div\u003e\n\n\u003cdiv\u003e\u003c/div\u003e\n\u003c/div\u003e\n\u003c/div\u003e\n", "issuanceDate": "[成文日期]", "issuanceUnit": "[发文机关]", "mainSend": "[主送单位：]", "meetingAttend": "", "meetingAttendTitle": "出席：", "meetingLeave": "", "meetingLeaveTitle": "请假：", "meetingRecord": "", "meetingSit": "", "meetingSitTitle": "列席：", "priority": " ", "redHeader": "文件红头", "secret": " ", "signer": "[签发人]", "signerTitle": "签发人：", "subject": "[文件标题]", "seals": [ "http://develop.o2oa.net:20020/x_processplatform_assemble_surface/jaxrs/attachment/download/b6941e81-c24b-47a4-ad22-2a31898b936c/work/9994247e-bd6d-4ffb-85aa-04bbc1fd356f" ] }我们还是通过表格来说明每个字段的含义。字段含义类型copies份号textsecret密级textpriority紧急度textredHeader发文机关标志（红头）htmlfileno文号textsignerTitle签发人标题textsigner签发人姓名htmlsubject文件标题htmlmainSend主送单位textfiletext正文htmlattachmentTitle附件说明的标题textattachment附件标题arrayissuanceUnit发文机关署名htmlissuanceDate成文日期textannotation附注textcopytoTitle抄送标题textcopyto抄送单位textcopyto2Title版记中第二个抄送标题textcopyto2版记中第二个抄送单位texteditionUnit印发单位texteditionDate印发时间textmeetingAttendTitle出席标题（会议纪要类的模板中）textmeetingLeaveTitle请假标题（会议纪要类的模板中）textmeetingSitTitle列席标题（会议纪要类的模板中）textmeetingAttend出席人（会议纪要类的模板中）htmlmeetingLeave请假人（会议纪要类的模板中）htmlmeetingSit列席人（会议纪要类的模板中）htmlmeetingRecord记录人（党委会议纪要类的模板中）htmlseals模拟盖章图片的urlarray再往下是CSS属性，我们可以给版式正文定义额外的样式。接着是校验，这两部分我们将在后续的章节说明。配置属性　　公文编辑组件属性的“配置”部分，主要是控制公文中各个内容项的显示和值的绑定。通用配置先看每个内容元素的通用配置：属性默认值可选项说明是否显示自动显示，隐藏，自动，根据脚本此属性配置本内容元素的显示状态。显示：无论有没有值，都显示（占位）隐藏：不显示此内容元素，也不占位自动：根据此元素的值来确定，空则隐藏，有值则显示根据脚本：在下方脚本编辑器中输入脚本，运行返回true则显示，否则隐藏。绑定值表单数据表单数据脚本设置此元素要显示什么内容。表单数据：将此元素的值与表单中的字段绑定，（在下方的表单数据属性中输入表单字段标识），当表单中的字段发生变化时，此元素的值也立即变化。脚本：通过脚本计算此元素的值（在下方的脚本编辑器中输入脚本），当文档保存后，或者公文编辑器执行resetData方法后更新元素值。编辑文件标题和发文单位　　文件标题元素一般会绑定到文档subject字段，此字段一般是Textfield类型的字段。文件标题过长时，会自动换行，规范要求标题换行要词义完整、长短适宜，这就需要用户手工进行换行，在这种情况下，我们就需要设置文件标题元素为可编辑。　　文件标题配置有“允许编辑”属性，三个选项为：“允许”、“不允许”和“根据脚本”，默认值为“不允许”。　　允许：可以让用户在公文编辑器中直接编辑标题，一般都是进行换行分隔操作。　　不允许：不可在公文编辑器中直接编辑标题。　　根据脚本：通过脚本运行返回true表示“允许”，否则“不允许”。　　注意：当标题可编辑时，不要绑定表单数据（保持绑定值选“表单数据”；表单数据为空）。因为如果绑定了数据，用户的修改会被表单上的值重新覆盖。　　我们还可以配置“同步数据路径”，将编辑的内容同步回表单字段，在此处输入表单上的字段标识即可。　　发文单位和标题一样，由于一些格式要求，可设置允许编辑，但没有同步回表单数据的功能。一些特殊的元素值　　一般情况下，公文元素内容绑定的值都是字符串，但有以下一些内容，可绑定特殊的值：　　附件：表单数据可以绑定一个附件组件，会计算此附件组件中上传的所有附件，作为公文附件展示在公文内容中。　　签发人：可绑定组织类型的表单字段。选择类型为“身份”。　　主送单位和抄送单位：可绑定组织类型的表单字段。选择类型为“组织”。自定义元素配置　　在公文编辑器属性的“配置”页面中，有一个“自定义元素配置”，这是用在系统默认元素不够用的情况下，可以在模板中增加自定义元素，并将其要显示的内容，与业务数据绑定。　　假设需要在版记之前加上一个“其他说明”，如下图：可以按以下步骤来实现：1、拷贝模板l文件　　系统模板路径在webserver/x_component_process_FormDesigner/Module/Documenteditor/templete目录下，我们看到templete.json文件，里面设定了每种类型的模板对应的html文件。拷贝一个标准文件模板（standard.html）进行修改。2、修改模板文件　　在拷贝后的模板文件中，找到Class为“doc_layout_editionArea”的div元素，在此元素上面加如下html代码：<p class="doc_block doc_layout" data-doc-layout="doc_data_other"></p>　　其中P元素的class设置了“doc_layout”代表这是公文编辑器中的一个有效元素，“data-doc-layout”属性定义了此元素的自定义名称。　　编辑完成后，保存文件，并上传到服务器。本例中，上传到了webserver的filetemplate目录中。３、使用自定义模板　　在表单编辑中，设置公文编辑器属性中的文件模板为“自定义模板”，模板路径输入上传的模板文件路径。在本例中就是“../filetemplate/standard.html”。（关于自定义模板的制作，我们将在第三章中详细描述）４、配置数据绑定　　在公文编辑器属性的“配置”页中，配置自定义元素如下：　　其中“doc_data_other”为模板中定义的元素的“data-doc-layout”属性值。　　explain为表单中的任意文本类字段的标识。　　保存表单后，只要explain字段值改变，并触发“change”事件，公文编辑器中的对应元素的显示内容就会发生改变。　　配置完以上内容后，我们就可以使用公文编辑组件了。

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2021-08

庞大的组织架构？员工众多？是需要一个企业论坛了！

论坛又名网络论坛，BBS（Bulletin Board System），从互联网发展伊始，就逐渐开始壮大，论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法，还可以收到其他用户的回复和评论，信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流，虽然保证了实时性，但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端；相比之下，企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多（尤其是员工分布在不同地区）的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛，主要作用就是：■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动，完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度，实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围，让企业和员工同心一体，■发现工作中隐藏的问题，及时解决，提高工作效率 而O2OA开源办公平台，能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中，可以进行系统设置、分区设置、版块设置，根据企业对于论坛的需求，设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中，可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里，可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台，仅需简单的几步技术搭建，就可以生成一款“小而美”的OA办公系统，其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统，那赶紧来试用一下O2OA吧！

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2021-07

移动OA办公，你了解多少？

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，云OA的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的云OA办公平台，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台，却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是：目前已经有50万+用户选择了我们。（上图仅部分用户）下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。

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2021-08

在职场中，尝试使用思维导图吧！

思维导图，一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程，尤其是近几年来尤为火爆。原因其一，是因为它在表达散发性思维的时候，作为思维工具简单并且有效；其二是因为，作为思维工具，能够充分运用左右脑的机能，开启大脑的潜能，协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后，在哪一些工作环境中能够显出其优势呢？一、会议中的记录传统的会议记录中，需要专门的记录人员进行详细文字的录入，大到开会的主题，小到同事们不同的意见讨论，这样的会议记录不仅阅读困难，也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后，虽然言简意赅，但是容易抓住会议重点，条理清晰。二、工作总结每过一段时间，工作总是需要进行总结，展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结，并不是简单的流水账，而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后，可以简单的表达出工作的重点，让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中，少不了各种工作报告和总结，所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”，用思维导图进行内容的梳理后，能够更加利落的进行一场职场工作演说，不管是领导还是客户，都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景，还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中，都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理，力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中，就拥有这样的思维导图（脑图）功能，让用户在办公的时候，即取即用。首先，在创建一个脑图时，你可以选择分类创建新的文件夹其次，你可以利用快捷栏，方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式？没有关系，快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色，可以！侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中，你还会看到＋号和－号，也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图，想要分享给同事、领导一起看看的时候，就请点击“分享”，自由选择分享对象！O2OA作为一个开源免费的OA开发平台，在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图（思维导图），相信能给许多的工作环境注入新的活力，拉动工作效率。

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2021-07

开源OA：打造统一的工作入口，便捷办公

企业协同OA办公系统，可以让员工们在同一个平台上进行高效工作，并且把企业的日常工作事务进行流程化和标准化的优化。而“门户”则是整个OA办公系统的入口，是许多的信息进行统一和推送的办公桌面平台，在“桌面”上就可以看到信息互通，进行集成办公。O2OA开源企业办公开发平台中的企业办公首页导航栏中，有直观清爽的界面、功能丰富的应用。根据企业办公需求随心使用，包含流程管理、会议管理、组织管理、日程管理等等。下面可以一起来看看详情：功能介绍：信息管理流程管理会议管理云文件日程管理配置如果需要把应用市场的这个平台首页作为系统登录首页，那么需要修改一下登录配置。点击系统设置，修改基础配置--系统登录配置--系统首页门户，后重启服务器。使用信息管理信息模块显示的是作为热点新闻的图片轮播和最新发布的信息，如果要查看更多的信息可以点击右上角的“更多信息”。发布信息流程管理流程模块这里可以查看当前登录人的待办、待阅、已办、已阅、拟稿和我发起的文件、草稿模式下的文件。发起新的流程会议管理会议管理区域可以查看到我发起的会议和我收到的会议邀请，如果要查看更多的会议可以点击右上角“更多会议”进入会议管理应用。云文件云文件区域查看“我的文件”，点击右上角“更多文件”可以查看更多的文件信息。日程管理日程管理显示自己记录的日程信息，点击更多日程可以进入日程管理应用查看或记录更多的日程信息。

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2021-08

开源OA：用开源办公平台，搭建客户管理系统

销售，并非只是一件商品的买卖，销售之中最大的难点是“维持和建立客户关系”，当今社会依然注重人情味，销售也重在和客户建立一定的情感联系，能够让客户感受到“我是被重视的”，才能在销售中占得先机。为了实现这样的销售，很多的企业都选择客户管理系统，通过信息化的联结，从线索到签单进行全周期的管理，直接推进客户成交。客户管理系统通过收集客户数据，进行数据分析，针对不同的客户需求，进行不同的销售模式，并且还支持自动化销售、进销存一体化，让销售这端占据更多的主动权。O2OA企业开源办公开发平台，是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，并自适应负载能力的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案，它能够极大程度上节约企业软件开发成本。其中的客户管理系统是一款简单实用的客户关系管理系统，在设计上力求简单、实用。可以永久保存客户资料，保证相关信息不丢失，有效积累客户信息，提高销售线索转化率，进行客户沟通并推动业务增长。接下来我们具体看看O2OA平台下的客户管理系统，是什么样的，是否适合企业引入。客户管理系统首页客户管理系统首页提供左导航切换各种二级页面，提供新建入口、地图、柱状图、饼状图的方式的客户统计。提供自主切换统计的条件，条件包含时间和人员。记录客户线索记录下隐藏的客户线索，未来都是有发展成为客户的可能性的。销售线索的导入现有的线索可以通过excel导入到系统中去。点击右侧“更多”-“导入”进入导入界面，先下载导入模板，根据模板组织数据后导入到系统中去。新建客户线索线索也可以通过新建方式一条一条增加。点击左侧列表“快速新建”按钮，选择“线索”，进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息，必填信息有红色提示。具体的线索操作点击线索名称，进入线索详情界面，这里可以对线索进行编辑、转移、转化为客户、删除、跟进记录等操作。线索转移：变更线索负责人。编辑：修改线索基本信息。变更为客户：将线索转化为客户。跟进记录：记录每一次的跟进详情说明，可以包含图片和附件。删除：删除线索。线索视图有多种统计维度：我负责的线索、下属负责的线索、已转化的线索、全部线索。其中全部线索只有管理员（CRMManager、Manager）可见，下属负责的线索，下属关系是组织库个人中配置的汇报对象。客户记录新建客户点击左侧列表“快速新建”按钮，选择“客户”，进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息，必填信息有红色提示。客户记录操作点击客户名称，进入客户详情界面，这里可以对客户进行编辑、转移、放入公海、更改成交状态、锁定、解锁、删除、跟进记录等操作转移：变更客户负责人、联系人。编辑：修改客户基本信息。放入公海：放入公海后该客户就没有负责人，任何人都可以去认领。更改成交状态：更改客户的成交状态已成交或者未成交。锁定：一个客户如果20天内没有发布过跟进记录并且20天内成交记录是未成交状态，系统会自动将该客户放入公海，但是如果该客户锁定了，系统就不会再放入公海。解锁：取消客户的锁定状态。删除：删除客户。客户视图有多种统计维度：我负责的客户、下属负责的客户、我参与的客户、全部客户。其中全部客户只有管理员（CRMManager、Manager）可见，下属负责的客户，下属关系是组织库个人中配置的汇报对象。公海公海是指所有无人负责的客户，每个销售人员可以自行去领取。打开公海内的客户，可以查看该客户的详细信息，对客户进行领取、分配的操作。分配操作只有管理员有权限。联系人点击左侧列表“快速新建”按钮，选择“联系人”，进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息，必填信息有红色提示。（注意：联系人必须关联到客户）信息面板信息提供了四种不同的统计维度今日需联系客户：我负责的跟进记录联系时间是今天的客户分配给我的线索：我负责的线索分配给我的客户：我负责的客户待进入公海的客户：我负责的且15天内没有发布过跟进记录并且15天内成交记录是未成交状态的客户。20天后系统会自动将该客户放入公海。以上就是O2OA开源企业开发平台下，客户管理系统的详情。O2OA开源企业开发办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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2021-07

企业信息化道路上，需要先确定什么？

当今，互联网迅速发展，很多的企业都迈入了信息化道路，开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前，还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程；企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事，在推广使用过程中，也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题，为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题：企业不是一成不变的，随着企业的发展，每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大，需求的功能也就越多，但是功能的不断调整和增加，会导致系统修改的频度频繁，也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加，最好是分批完整的提出，这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题：OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一，也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时，尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用，系统不够稳定的情况下，OA系统将不会让办公更便利，只会增添更多不必要的麻烦。当然，如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务，在系统出现稳定性问题时，OA厂商都会提供技术性支持，以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题：在实施企业OA办公系统的同时，为了保证OA办公系统稳定和正常的运行，要做好相关的保障机制，比如：维护OA办公系统的数据安全性，建立数据备份机制，保证系统崩溃后快速恢复，做好病毒防护；如果OA办公系统部署在Internet上，还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题：企业刚开始纳入OA办公系统，不是人人都能快速接受并开始使用的，所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候，需要领导带头，做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行，再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中，可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能，避免功能模块过于繁多，让员工产生心理抵触。同时，OA系统要配备好专门的管理员，负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护，普通员工在OA使用过程中遇到任何问题，都可以直接反馈到系统管理员，以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势，作为一个“新事物”，融入到每个人的日常办公生活中，需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”，在正式推广实施之前，一定要做好准备工作，及时发现问题并解决问题，才能让OA办公系统推动企业越走越远。

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2021-07

企业考勤五个问题 你遇到了吗？

企业中的考勤问题一般有以下几点：考勤申请复杂：请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通，难以保存，程序麻烦。考勤数据繁琐：考勤需要人力采集大量的数据，然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式：人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作：因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台，人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂：因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同，所以排班管理非常耗费人力，还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现，原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上，毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了，而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统，不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担，还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统，可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图：2.如何查询出勤明细：3.系统自动生成出勤率统计：4.个人考勤统计也可以简单查询：5.公司出勤明细：6.支持数据导入，更加灵活：7.根据部门等不同，进行考勤人员配置：8.个性排班设置：9.法定假期也可以简单设置，让放假不再是考勤难题：10.工作考勤场所设置，设置考勤范围，避免“排队打卡”：11.考勤管理中布置了申诉功能，领导可以进行一键审批：

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2021-07

为何现在开源OA越来越热门？

“开源OA，为何越来越热门？”“开源OA有何优点？”“你会用开源OA吗？”等等诸如此类的问题，百度一下就会有很多种不同的答案，笔者看到一种答案不禁想结合自己对开源OA和开源软件的理解感叹几句。如上图所示：一种典型的回答是，优点就是可以自己改，缺点是安全性差。当然，从优点上来讲，选择开源OA或者开源软件有非常多的优点，可不仅仅是可以自己改和便宜，比如：1、能更详细地了解供应商或者选择的项目是否优质，代码一看就明白了；2、可以得到更好的技术支持，发布开源软件的开发者一般都会留下联系方式，遇到问题可以直接通过公开的方式进行联系，解决自己遇到的问题；3、因为有很多人都在使用，项目的迭代会持续进行，相当于大家都在为同一个项目不断提供经验，不断修复问题，项目会越来越趋于健壮；优点还有很多，就不在此一一列举，至于上图所提到的缺点，笔者认为，刚好相反，优质的开源OA或者说开源软件反而更加安全，理由如下：1、一般来说，作为开发者或者企业在开源自己的项目之前，会仔细审核自己的项目。原因很简单，写得太渣了，不太好意思开源，人都是要面子的，开发者也一样。所以选择Star和Fork数较多的，正在迭代更新的开源项目一般不会有太大的问题；2、在一个项目开源，并且有一定数量的Star和Fork数之后（比如1000以上），使用项目的开发者或者用户会不断提交BUG或者反馈问题，随便一次次迭代，用户遇到的问题会一个个都被解决，用户会逼开源项目越来越好；3、如果选择的项目是真正的开源项目（没有任何jar包闭源），使用者可以更清楚地看到每一行代码，也可以自己动手修复那些自己找出来的问题。开源社区的每一位贡献着也会积极地修复自己能找到的安全漏洞，让整个项目更加安全可靠。综上，选择优质的开源项目，开源OA，相比闭源的项目更加安全可靠。至于上图中所说的开源项目便宜，这也应该是大多数人心底想法。选择开源软件的确会节约成本，但其实开源和免费，开源和便宜并不能直接划等号。选择开源软件，肯定也是需要一定的成本的，只是这些成本有可能不是RMB而已。比如，需要大量的精力研究源码，修改源码以达到项目的需求。笔者认为，如果能选择一款优质的开源项目作为基础平台，然后在此基础上完成自己的项目建设，业务落地，适当购买技术支持服务也是应该的。第一，可以大幅度缩短自己的学习成本，在短期内让团队快速熟悉平台的开发和使用模式；第二，还可以为自己的项目购买一个“技术保障”，在项目需要进行性能优化，需要进行故障处理时有足够的技术资源的支持，保障系统的稳定运行。在此笔者也尝试着总结一下选择开源软件对企业带来的几个好处：1、更直观的了解供应商的技术能力在你投资工程和经济资源将产品整合到你的基础设施之前，需要确保产品的合格性：是否处于积极开发状态？是否有定期的漏洞修复和安全更新？产品是否能根据需求按时更新？最后一点或许比你想象的还要重要。解决方案必须满足产品需求。但需求会随市场及商业的变化而变化，如果产品不随之做出改变，未来就需要花费一笔不菲的迁移成本。而在开源的世界里，你可以综合产品的发展速度以及社区的健康程度来比较供应商。一个更积极、更多元化的社区能在一两年后开发出更好的产品，这是一个关键的参考因素。当然，供应商必须要有能力解决在项目发展过程中出现的不稳定性问题。最后，还需要供应商具备较长的支持周期，以避免更新混乱的出现。2、更有利于产品的长期发展福布斯杂志指出，90%的初创公司最后都会失败，而他们当中，只有不到一半的中小型公司存活期能超过5年。如果在产品开发的中途突然出现需要更换供应商的问题，那迁移的成本就很高了。所以，要避免选择只有一个供应商支持的产品。而开源使得社区成员能够协同编写软件。如 OpenStack 就是由多个公司及个体志愿者共同编写的。这么做，就能保证，在一个供应商出现问题的情况下，其他供应商能继续支持。而且，软件一经开源，企业就会长期投入开发团队以实现产品开发。使用源代码的好处就是，你可以聘用贡献者来保证开发的活跃性。3、项目更安全开源软件的代码通常也更加安全，因为它经由社区进行了更为彻底的审查和检查（并且出现的任何问题往往会更加努力地进行修补）。企业采用开源代码长久以来都是犹豫不决的态度，不过现在看来，对安全性的担忧似乎不应是一个问题。以开源的方式进行开发，可以很直观地看到，供应商是如何对待安全问题，以及是否在积极保证产品安全。研究源代码并执行独立代码审核，也可以及时地发现问题并解决问题。开源除了源代码开放外，开发的过程也是透明的，因此，你可以检查供应商是否遵循 ISO27001，云安全原则等基准行业标准开发流程。4、更多的用户导向开源能使顾客和用户直接看到并参与到产品开发中来，这比闭源软件开发更能了解客户的需求。供应商可能只关注产品的某一特定方面，而一个社区能致力于开发出更多的功能，能创造出对用户更有价值的产品。5、避免被厂商技术锁定的风险选择开源软件避免被锁定用于核心基础设施的专有软件会增加被供应商或技术锁定的风险。如果发生这种情况，企业就会收到供应商提升价格的要求，并且尝试到缺失灵活性的体验，还不能轻易摆脱他们的限制。不过企业对于真正开源解决方案的使用也应该谨慎，注意那些未完全开源，引入专有代码钩子的重新打包过的开源软件，这是天坑。6、更有利的许可典型的软件许可充斥这一些不公平条例，它通常是对产品供应商有利，而非客户。如果软件停止运行，或者如果供应商要求支付更多的费用，你甚至无法起诉供应商的不当行为。而像 GPL 一类的开源许可证就是为保护客户专门设计的，而不是供应商，它确保你按照自己的需求使用软件，而没有专制限制。总结：我们相信开源，支持开源我们相信开源本身所蕴含的的开放、协作与自由的精神必然引领越来越多的开发者和用户离开传统的商业软件的阵营。因为开源，有无数的中小企业可以享受信息化升级带来的便利；因为开源，你可以自己修复那个古老的bug，甚至通过定制升级目前的功能；因为开源，无数的使用者和开发者一起参与了使用和测试，软件更加稳定与可用；因为开源，在垄断软件巨头以外客户找到一个替代的解决方案；因为开源，开发者与其他专业人士可以进行全球化协作与创作，史无前例的协作规模汇聚了众人的智慧；因为开源，客户不再受到恶意的开发者的绑架， 开放的代码让他们可以随时换人；因为开源，非主流软件的生产国不用担心国家安全的问题，开源是没有国界的；因为开源，大笔的软件授权的费用将被节约，客户可以将资源用于对核心业务的关注。

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2021-07

移动办公，也可以用开源协同办公项目来实现

1.手机随时随地办公使用OA办公软件后，手机就是一个线上的移动应用库，除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能，还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用，都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时，也保证了办公应用的易用性，提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中，除了文档的储存之外，文件之间的交流也非常的频繁，有一些企业还拥有着多地区办公地点，在这种情况下，OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。3.各项流程在线流转谈起流程审批，有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务，但是首先需要填写申请表单，通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时，时间长的可能是十天半个月，工作一拖再拖，效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件，不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请，用手机就可以进行全程电子化管理，大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台，不管是PC端、手机端、PAD端，员工和领导都能确保随时随地随心办公，再也不用为了一个流程跑断腿，一个申请搁半天；也不会因为重要资料来来回回奔波，OA管理系统为你最大程度的降低工作成本，提高工作效率。

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2021-07

OA办公系统：流程设计要灵活 多种情况自由流转

现在许多企业已经引入了OA办公系统，或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中，总是不约而同的关注工作流，不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神，但是实际运用中，总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本身的弊端，产生了千差万别的使用效果：1、审批流程复杂，岗位职责分配不明确，一岗多人和一人多岗现象频繁2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”，流程审批没有运用意义3、企业种类多样化、制度多样化当然除了企业自己的原因，OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐：A.流程具有多样性，非专业人士很难设置出合理的工作流程。B.工作流引擎、底层架构搭建不同，导致工作流程流转不太合理。所以，综上所述，一款适用的OA办公系统，一定需要灵活的流程设计，良好的流程引擎，实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台，轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。开发者角度：① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中，会涉及许许多多的部门和组织，所以第一步就是要创建人员以及组织架构，确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程，不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等，O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板，不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请，利用表单模板都可以简单的进行制作。（同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板，已备下次直接使用）④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能，而拖拽式的流程设计器，让开发者在设计流程之时，更加简单快捷，所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的，但是同时也可以不依照模板，自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件，同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入，支持各类数据源，它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述，以开发者的角度来看，利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利，可以根据企业自己的特色，选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度：① 流程应用多样化，功能齐全，企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示，以防错漏⑦ 处理时，常用处理意见可以保存，提高工作效率⑧ 支持手写输入，符合多种职场情况总的来说，从使用者的角度来看，O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利，符合大部分企事业单位的需求，避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-07

开源OA系统应用市场中小功能：值班表、培训申请、加班申请

今天要给大家介绍的是Java开源协同办公OA项目：O2OA应用市场中的三个小功能，分别是值班表、培训申请、加班申请。一、值班表为了确保政企事业单位的安全和正常公务以及突发事件的处理，值班是个不可忽视的存在，O2OA应用市场中的“值班表”功能，只需要一键下载安装，即可使用。相关权限的管理员可以每周发布一次值班安排，员工可以通过该应用查看值班安排。二、培训申请目前的政企事业单位都开始强调“学习型组织”的重要性，即通过培训，提高员工的技术能力。培训不仅可以增加企业人才的储备，同时也可以培养企业中的团队和集体精神。O2OA应用市场中的“培训申请”功能，只需一键下载安装，即可使用。员工可以通过办公中心新建培训申请流程，确定培训申请信息，发起审批、备案归档，并且该信息将自动与考勤同步。三、加班申请在政企事业单位中，加班总是会偶尔或者经常性出现的，O2OA的“加班申请”功能，适用于企业内员工加班申请电子审批。员工通过办公中心新建加班申请流程，确定加班申请信息，即可发起审批、备案归档。以上就是三个应用的简单介绍，另外我们还有许多开箱即用的应用日后会与大家见面。

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2021-07

政企事业单位转型需要的功能：电子化公文管理系统

版式公文的主要作用有：颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带，想要进一步优化政务工作流程，提高办公效率的话，搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台，有什么样的亮点和细节：①PC端的政务系统界面，不管是发文、收文、文件传阅、会议管理，还是日程安排、工作报告，O2OA功能全部覆盖，力保格式的严谨性和规范性，同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求，O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录，及时了解任务进行情况，让电子化流通更清晰。③传统公文环境下，公文撰写特别怕格式不规范，O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准，格式标准化，让办公中套红更简单，工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时，直接可以查阅网页版公文红头文件，符合国家政府机关标准公文格式，查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作，简单操作易上手，编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂，追责就越麻烦，而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹，让任何一步修改和流转都有迹可循，安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见，审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理，在线办理签收审批，同时也可以用手机直接进行文件手写批注，打破时间和空间的限制，办公更加便利。总体来说，政务部门搭建一个电子化公文管理平台，能够加速推动无纸化办公，化解政务部门中的繁杂程序，做到移动办公全面化，优化提高政务办公效率，让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台，仅需简单的几步部署，就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。

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2021-07

协同办公OA系统：解决企业矛盾 从效率着手

领导和被领导者的矛盾，多半都是因为“不能互相了解”造成的，每个人都活在自己的“自以为”状态中，闹出了许多“各自为营”的误会，导致双方的工作体验感变差，效率降低。如果在工作中，双方都能动态实时地观察到另一方的任务完成状态，那所有的行动都将不再盲目，还能带动企业的整体工作效率。O2OA办公系统，利用其的工作管理功能全面实施任务过程化、规范化、信息化，适用于协作型组织及个人任务管理。主要以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心。通过领导者（管理者）对日常任务的管理与分配，实现企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识的积累，消解领导者与被领导者的一些固有矛盾，成为企业发展的推动力。下面是O2OA办公系统下，工作管理功能的介绍：▶ 看板式任务面板O2的工作管理功能，帮助工作任务计划的制定、执行，员工可以清晰的看到计划任务、相关项目分组。能够在执行力一栏选择我的项目、历史查看、回收站等工作信息。▶ 便利贴一般的“任务栏”在工作管理的任务面板，可以在左侧栏看到任务数量及完成数量，也能够选择各项属性的任务直接进行查看。中间栏可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息，并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。▶ 交换平台维护与技术支持点击任务可以查看任务状态、负责人、任务执行时间、优先级、附件信息，同时可以跟踪任务处理的最新状态，查看审批人的处理进程。除了以上特点以外，O2OA还是一款开源办公开发平台，作为一款开源OA，能够最低“零成本”实现企事业单位需求的无纸化智能办公，如果您目前正在寻找一款合适的OA办公系统，O2OA开源免费办公开发平台一定是一个不错的选择。

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2021-07

钉钉和O2OA有何不同？合理认识企业需求

来说我们的OA系统之前，我们先来了解一下“钉钉”，它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件，最大的原因就是“免费”和“协同”这两点，也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”，所以与传统的OA平台相比，功能还是不够齐全，因此，有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧！一、开发公司不同钉钉：是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统：OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式，开发公司大大小小有许多家，且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉：类似于企业内部通讯工具，功能较为单一。OA系统：功能非常多样，包含工作任务等企业办公管理的各个方面，不管是大型企业、中小型企业还是政府部门，都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉：侧重于考勤管理。OA系统：侧重于流程管理、审批管理等办公管理，让企业内部工作更为便捷，提高工作效率。看完了上面的对比，可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能，接下来，我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子，来浅谈OA系统的丰富功能。作为一款OA平台，他首先拥有着以下的主要功能：流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的，支持HTML直接导入的，支持各类数据源，外部应用集成能力的，所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台，它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案，以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台，支持多终端、轻量化分布，并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全：O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件，您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全：O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器（包括使用相同内核的其他浏览器如：360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等）。除此之外，您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公，也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成，实现真正的随时随地办公。   平台全：O2OA支持在windows，linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin（国产）等主流操作系统上进行安装部署，平台适应性强 数据库全：O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件，如：Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库，并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单，只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式，给您更新颖的办公体验。 在O2OA，流程，表单，门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式，开发方便，成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术，让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台，通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模，您可以使用100多种业务模型，30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外，流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户，灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织，不同的业务定制不同的门户页面，实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心，您可以根据实际需求使用系统中的流程，信息数据设置统计图表，支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示，不需要其他插件（如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js）的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用，也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到，也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析，也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流，文件共享，方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化，让企业的任务管理更为有效，有力支持企业运营目标的实现。1）将公司战略目标分解发布，明晰岗位职责，保证岗位职责与公司目标的对接2）确定执行的方法，将目标强化到执行层面，周期性滚动的目标执行方法3）将目标、计划落实为具体事项，强化任务意识，形成组织协作4）强化结果导向，以做的结果作为考核依据 脑图（思维导图）O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手，将各种想法以及之间的关联性，用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标，使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉，实现各级政府部门高效沟通和管理，为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件，能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器，实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”，并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件，您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程，经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改，可视化设计，所见即所得，无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中，您可以在系统内快速创建企业新闻，通知公告以及需要流程审批的公司制度，产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公，信息自动同步，无须重复开发，节省开发本。所以，与“钉钉”以及同类的软件相比，这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台，更适合于企业内部使用。关键词：OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统

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2021-09

需要企业网盘？别看百度云了，来试试这个开源的网盘吧！

许多企业都需要一款可以集中储存、管理公司内的文件的企业网盘，网盘不仅要确保数字资产安全，更需要支持远程访问、多端协作，随时随地将文件分享给同事、客户、合作伙伴，为协同办公添砖加瓦。对于企业来说，除了信息安全之外，还有许多其他的诉求，比如内部数据快速传递、协同办公、定制化设计、无限扩展空间等等。市面上的公有化网盘，仅可以满足基础的企业需求，但是全开源的企业协同办公OA项目（O2OA开发平台）下的企业网盘，则可以满足更深层次的企业需求。今天主要跟大家介绍一下该开发平台下的企业网盘，主要谈谈功能和页面详情：主要功能①文件储存，保证数据的私密性②支持多端访问、远程协作，多人在线评论③支持部门协同、项目协同、商务合作，企业文件拿取便利、随心分享网盘首页经过打开企业网盘系统后首页如下：点击“全部文件”，即可查看所有文件类型的目录详情；顶部右方栏为搜索栏，可以查询文件。新建文件夹点击【新建文件夹】按钮，即可创建一个重新如若想对该文件夹重命名，勾选文件夹后，点击重命名按钮，即可重新命名。上传文件点击上传按钮，选择要上传的文件，点击打开即可上传成功。文件展现方式上传后的文件可以按照列表、图标形式来查看，也可以直接进行文件预览。文件分享与发送文件分享分享：分享某文件给其他用户，可以选中该文件后，点击上方分享按钮，在弹出的共享文件框里选择共享用户，并确定。分享给我：展示其他用户发给自己的共享文件。共享文件夹的文件可查看，可下载，只读不可编辑。我的分享：展现我分享给其他用户的文件，在操作栏中也可以选择取消分享。O2OA开源企业应用开发平台是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，并自适应负载能力需求的定制开发平台解决方案，是一款基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统，能够极大程度上节约企业软件开发成本。

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2021-07

利用OA系统进行办公，有何好处？

OA即办公自动化，主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公，多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中，需要手动进行统计、采集、记录的事情，使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务，OA办公对于企事业单位，还有以下作用：一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统，支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中，一纸一笔都是公司的资产，日积月累，也是一笔巨大的消耗，使用OA办公系统后，电子文件可以完美替代纸质文件，节约成本的同时，也解决了文件存放的问题。二、推进企业信息化管理进程近几年，企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后，所有的工作流程变成电子化处理，设置多条工作流后，领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步，打破时间空间上的限制，更有自动提醒功能，防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批，被告知领导出差了；临时来了个紧急工作任务，没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下，不限时间不限空间，PC和手机、PAD都可以随时随地办公，实现整体资源有效共享，即使你不在工位前，也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下，纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源，导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下，每位员工对应职位权限不同，文件查阅的范围也不同；在OA办公系统下，也有客户资源统计的功能，方便办公的同时，也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下，企业各部门之间，有资源共享的滞后性，但是通过OA办公系统，企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。（当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的）这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象，根据不同的工作任务，有效实现信息数据共享。综上所述，对于企事业单位而言，日常工作中的流程审批，通知公告，企业资产，财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理，提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，基于J2EE架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力的企业信息化系统建设平台，基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案，让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发，为企事业单位信息化推波助澜。

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2021-07

用开源OA办公系统，如何管理车辆？

不管是企业，还是政府事业单位，公车管理都是一个不可忽视的问题。如何让公车利用起来不浪费公司资源，提高车辆的使用效率，这是公务用车管理的重点问题。传统的用车管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、纸质化为主，管理方式比较落后，浪费人力和时间上的成本。随着目前互联网和GPS技术的不断进步，许多企业、政府事业单位开始选择专业的用车管理系统，来进行智能化的用车管理，让用车更加安全高效，管理上也减少成本和人力。而全开源的O2OA办公平台应用市场则提供了专业的用车管理模块，用户可以直接从应用市场下载并安装模块，满足企业用车管理相关关的业务需求。接下来一起看一下使用详情：使用说明1、管理员进入用车管理首页。 2、在首页上先维护好车辆和驾驶员信息。 3、普通员工发起用车流程申请进行流程审批安装应用设计说明1、内容管理平台：车辆信息管理。2、门户管理：用车管理。3、流程管理：用车管理。4、数据中心管理：车辆。卸载1、内容管理平台：车辆信息管理。进入内容管理平台-车辆信息管理设置，先删除驾驶员信息和车辆信息两个分类，再删除整个栏目。删除分类，选中分类出现删除图标。删除栏目，鼠标悬停出现删除图标。2、门户管理：用车管理。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。3、流程管理：用车管理。鼠标悬停出现删除图标。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。4、数据中心管理：车辆。鼠标悬停出现删除图标。（关注公众号：浙江兰德网络，立刻在线试用）

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2021-07

企业文档太多？信息太繁杂？是需要内容管理系统了

随着互联网技术的发展，各种各样的信息都可以在一个网页里呈现，但是网页的信息衍生的非常快速繁多，整理这些大量的“内容”，需要耗费大量的人力物力和财力，为了减少成本、提高效率，OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时，又会碰撞出什么样的火花呢？在办公时，公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等，有时候找这些信息所在的位置，会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台，就可以将这些零散的信息进行新的整合，使得文档数据更易储存，更易搜索，让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例，让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中，选择内容管理平台，最终可呈现如下图所示。（图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布，其他的栏目也可以根据企业需要来新建）（*点击可查看大图）在OA系统中创建以上界面之前，可以选择“新建栏目”，可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型，其中栏目图标可以自由选择。（*点击可查看大图）设置完我们的栏目后，点开它，就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例，可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。（*点击可查看大图）在这里，你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息，满足政府与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例，只需要点击“+”号，即可添加新分类。同时，内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中，可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板，可以帮助用户减少配置的工作量，点击自己需要的表单模板后，可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分，设置好表单后，点击保存即可。（具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看）（*点击可查看大图）O2OA系统中的表单可以分类设置，编辑类表单还是阅读类表单，可以根据需求自由选择。（*点击可查看大图）下面来讲讲O2OA办公系统上，内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据，不同的列表能够展现不同的数据内容，新增列表也只需点击“+”号。（*点击可查看大图）提前配置好表单，再点击新建列表后，系统将弹出列表关联表单的对话框，选择展现的数据所在的表单即可。（*点击可查看大图）在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典，数据字典属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”，同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。（*点击可查看大图）在脚本配置中，点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本，脚本属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式，可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局，包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。（*点击可查看大图）最后的栏目属性中，点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然，栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。（*点击可查看大图）更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”，分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。（*点击可查看大图）以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台，不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人，并进行最有效率的管理，能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来，更能够确保信息的正确性，为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。

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2021-07

开源企业协同管理平台：O2OA和它的报销申请

企业中的财务管理，可以说是企业的经济命脉，但是日常管理中的采购申请、差旅报销等等费用报销的审批非常繁多琐碎，许多的企业都选择了使用OA系统来实现财务规范化的管理。O2OA报销申请是使用平台能力自定义开发的一个业务流程，它适用于企业内员工财务报销申请的电子审批，员工新建报销申请流程，确定报销申请信息，发起审批、财务处理、备案归档。下面来一起看看开源企业协同办公项目，O2OA应用市场中的报销申请使用详情吧。功能介绍：一键报销申请自动控制流程选择打印报销单使用流程使用在办公中心或者系统首页待办区域发起流程。点击报销申请应用，启动报销申请流程。输入内容即可流转。注：报销流程会根据报销金额的大小来自动控制流程走向，报销总金额小于等于5000时自动走到分管领导，报销总金额大于5000时自动走到公司领导审批。打印功能流程结束后可打印报销单。点击打印按钮调到打印界面，然后使用浏览器自带的打印功能进行打印。

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2021-07

开源OA项目中的日程管理，可以是什么样的？

提起日程管理，在生活中，大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程，但是在办公时，OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能，可以将每一天的工作事务安排记录在日期中，简洁方便的管理自己的日常工作，在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然，如果只有以上的功能，日程管理也不必特意放入OA系统中，人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理，最大特点在于能够设置日程查看权限（即除了自己的日程之外，还可以查看指定人/企业内部日程），更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话，很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议，最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排，不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记，等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能，在最简洁的基础上，提供了企事业单位所需要的大部分基础功能，下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它：①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”，更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等，效果如下图所示：编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷，只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如：按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图，提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色，将不同类型的任务设置成不同的颜色，更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如：尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒，有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯，为自己定一个“任务闹钟”吧！⑥在日历广场中关注其他的日程安排，即可看到其他权限下的日程日历。同样，自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上，做到“个人”与“集体”相统一。综上所述，O2OA作为一个开源免费的OA开发平台（OA系统），在日程安排这个小功能上，做到了简洁与功能共存，实现了工作中的个人与集体相结合，做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作，对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。

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2021-07

在职场办公时，使用思维导图有什么用处？

思维导图，一般在各类培训班中都可以看到所谓思维导图的课程，尤其是近几年来尤为火爆。原因其一，是因为它在表达散发性思维的时候，作为思维工具简单并且有效；其二是因为，作为思维工具，能够充分运用左右脑的机能，开启大脑的潜能，协助逻辑与想象之间的平衡发展。当思维导图与工作相结合之后，在哪一些工作环境中能够显出其优势呢？一、会议中的记录传统的会议记录中，需要专门的记录人员进行详细文字的录入，大到开会的主题，小到同事们不同的意见讨论，这样的会议记录不仅阅读困难，也很难找到会议的重点。但是用思维导图进行会议记录后，虽然言简意赅，但是容易抓住会议重点，条理清晰。二、工作总结每过一段时间，工作总是需要进行总结，展示过往一段时间内的工作成果。一份优秀的工作总结，并不是简单的流水账，而是逻辑条理和重点总结。利用思维导图后，可以简单的表达出工作的重点，让通篇工作总结更有“含金量”。三、职场演说职场中，少不了各种工作报告和总结，所以进行职场演说和PPT展示都是职场打工人必备的“硬核技能”，用思维导图进行内容的梳理后，能够更加利落的进行一场职场工作演说，不管是领导还是客户，都会因为此次演说为你加分。除了以上几种场景，还有为新产品进行定位说明、工作时间管理、活动策划、年度目标、项目计划等等工作中，都可以利用思维导图进行逻辑和重点的整理，力求更高的工作效率。O2OA开源办公开发平台中，就拥有这样的思维导图（脑图）功能，让用户在办公的时候，即取即用。首先，在创建一个脑图时，你可以选择分类创建新的文件夹其次，你可以利用快捷栏，方便快速的整理制作一个脑图。不熟悉脑图的搭建格式？没有关系，快捷侧栏为你提供各式各样的基础格式。想要更多的颜色，可以！侧边快捷栏依旧为你实现。脑图的展示节点也可以利用侧边快捷栏简单的展开。在你的脑图中，你还会看到＋号和－号，也要善于利用它们进行脑图的展开和收起。最后你制作完一份脑图，想要分享给同事、领导一起看看的时候，就请点击“分享”，自由选择分享对象！O2OA作为一个开源免费的OA开发平台，在办公系统中插入了“脑图”的小功能。这款简单便利的脑图（思维导图），相信能给许多的工作环境注入新的活力，拉动工作效率。

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2021-07

目前O2OA平台，支持与微信公众号进行集成

O2OA平台拥有配套的原生开发的安卓和IOS移动APP，目前O2OA已经支持微信公众号的集成，用户可以通过关注微信公众号进行工作处理。并且支持待办工作的消息提醒。本文主要介绍如何将O2OA集成到微信公众号上去。可以先扫下面的二维码关注我们公司的微信公众号进行体验（或者直接文字搜索公众号：浙江兰德网络）一、自行注册认证微信公众号首先需要用户自行准备微信公众号，注册地址：https://mp.weixin.qq.com二、启用配置公众号管理平台启用服务器到微信公众号的管理平台，左边菜单底部的【开发】那栏，找到【基本配置】这个菜单点击进入配置页面。这里分两种情况。第一，如果公众号本来就已经开启了这个开发服务器配置功能，也就是你们后台本来就有公众号的程序在运行了的。那上面这些数据都已经有了，只需要把一些关键信息复制到O2OA后台的公众号相关的那个配置文件（mpweixin.json）中就行了。第二，如果公众号没有开启过这个服务器配置，那就需要启用服务器配置信息。这里需要注意的是，因为微信的要求，服务器必须要用http（80） https（443）这两个默认端口，所以O2OA需要开启80端口代理模式。【文章链接】这里有一点要注意，开启服务器配置，会把公众号原有的菜单清除掉，所以先记得备份记录一下原有的菜单结构和数据。从上往下说明下：1 开发者ID（AppID）这个是默认生成的，需要复制到配置文件（mpweixin.json）中2 开发者密码(AppSecret) 这个需要开启，并记录下这个值，需要复制到配置文件（mpweixin.json）中3 IP白名单 这个需要配置，就是你们部署的O2OA服务器的外网的ip地址，O2OA需要访问微信服务器，如果没有配置ip地址，微信那边会拒绝访问。4 服务器地址（URL） http://O2OA服务器的外网访问地址/x_program_center/jaxrs/mpweixin/check5 令牌（token） 自定义字符串，可以自行写一个，比如o2oa。需要复制到配置文件（mpweixin.json）中6 消息加密密钥（EncodingAESKey）这个用旁边的自动生成按钮，点击生成一个就行。需要复制到配置文件（mpweixin.json）中7 消息加密方式 选择明文模式。 这里填写和生成各种参数完成后先不要点击保存。先将这些参数配置到O2OA后台的一个配置文件中，如下说明O2OA服务器配置mpweixin.json配置文件到O2OA服务器后台config目录下，打开，如果没有就创建一个mpweixin.json文件，如下把前面公众号管理平台生成的参数填入对应的位置mpweixin.json: JSON复制代码{ "enable": true, "appid":"填入AppID", "appSecret":"填入AppSecret", "token":"填入token", "encodingAesKey":"填入EncodingAESKey" }将mpweixin.json文件保存，重启O2OA服务器。然后就可以在公众号后台那个服务器配置表单点击保存。这个时候提示配置成功就表示公众号和O2OA服务器关联已经完成。公众号菜单管理如果微信公众号启用了服务器配置，那公众号的菜单将由配置的服务器管理，不能在公众号的管理平台编辑了。所以O2OA提供了管理公众号菜单的功能。目前菜单支持3种形式：分别是发送文字消息、点击菜单打开一个网页、点击菜单打开一个关联小程序。第一级菜单最多支持3个，第二级菜单最多支持5个。O2OA 关联菜单配置O2OA可以关联到公众号菜单，并用网页的形式打开O2OA的页面，可以进行办公操作。用户关注公众号，这个公众号用户需要和O2OA的内部用户进行一次绑定。这样公众号用户和O2OA的用户之间就建立了联系，就可以打开处理O2OA内部的工作页面。所以需要建立两个网页菜单，一个是绑定账号、一个是工作页面。绑定账号固定形式的URL：https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=wx1c0c41e607a8b6fe&redirect_uri=【https】%3A%2F%2F【sample.o2oa.net】%2Fx_desktop%2Fmpweixinsso.html%3Ftype%3Dbind&response_type=code&scope=snsapi_userinfo&state=STATE#wechat_redirect需要注意修改【】符号包含的内容。第一个是http 或 https第二个是O2OA访问域名工作页面URL：https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=wx1c0c41e607a8b6fe&redirect_uri=【https】%3A%2F%2F【sample.o2oa.net】%2Fx_desktop%2Fmpweixinsso.html%3Ftype%3Dlogin%26redirect%3Dportalmobile.html%253Fid%253D【mobilePortal】&response_type=code&scope=snsapi_userinfo&state=STATE#wechat_redirect需要注意修改【】符号包含的内容。第一个是http 或 https第二个是O2OA访问域名第三个是跳转的门户ID模版消息目前微信公众号只支持主动给用户发送模版消息，模版消息是服务号才有的功能。所以需要O2OA的待办消息推送给公众号的用户，公众号必须是服务号。到公众号管理平台，菜单【功能】模块下的，【模版消息】。如果没有【模版消息】这个菜单，点击下面的 添加功能插件 中找到模版消息，添加到菜单中。到模版消息的模版库中找一个待办消息类的模版，点击详情可以查看模版的格式，如：这里主要关注详细内容，就是模版的内容，里面有几个参数表示可以替换成需要的业务字段，最终消息的展示结果可以看左边的内容示例。把这个模版添加到我的模版中。准备好模版后，到O2OA服务器配置mpweixin.json配置文件：JSON复制代码{ "enable": true, "appid":"填入AppID", "appSecret":"填入AppSecret", "token":"填入token", "encodingAesKey":"填入EncodingAESKey", "portalId":"O2OA门户ID，工作处理完成后打开的门户页面的id", "messageEnable": true, //模版消息是否启用 "tempMessageId": "模版消息id", "fieldList": [ {"name": "title", "tempName": "keyword1"}, {"name": "creatorPerson", "tempName": "keyword2"}, {"name": "activityName", "tempName": "keyword3"} ] }这里有几个字段配置：portalId ： O2OA门户ID，工作处理完成后打开的门户页面的idmessageEnable ： 模版消息是否启用，启用才会发送待办消息到用户tempMessageId ： 模版消息id，就是上面选择的那个模版的IDfieldList ： 这个是模版的内容中业务字段的对应关系，目前O2OA提供了这几个业务字段 【creatorPerson:创建人, activityName: 当前节点, processName: 流程名称, startTime: 开始时间, title 标题】。这个配置方式就是把业务字段和模版内容字段一一对应起来，name 代表业务字段名，tempName 代表模版字段名。 如 {"name": "title", "tempName": "keyword1"} 就表示把O2OA工作的title字段，放入到模版内容的keyword1字段的位置上去。模版中 first 和 remark 字段是固定形式，不需要配置。效果如下：

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2021-07

全开源高灵活的企业协同办公OA：O2OA和它的客户管理

销售，并非只是一件商品的买卖，销售之中最大的难点是“维持和建立客户关系”，当今社会依然注重人情味，销售也重在和客户建立一定的情感联系，能够让客户感受到“我是被重视的”，才能在销售中占得先机。为了实现这样的销售，很多的企业都选择的CRM客户管理系统，通过信息化的联结，从线索到签单进行全周期的管理，直接推进客户成交。客户管理系统通过收集客户数据，进行数据分析，针对不同的客户需求，进行不同的销售模式，并且还支持自动化销售、进销存一体化，让销售这端占据更多的主动权。O2OA企业开源办公开发平台，是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，并自适应负载能力的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案，它能够极大程度上节约企业软件开发成本。其中的客户管理系统是一款简单实用的客户关系管理系统(CRM)，在设计上力求简单、实用。可以永久保存客户资料，保证相关信息不丢失，有效积累客户信息，提高销售线索转化率，进行客户沟通并推动业务增长。接下来我们具体看看O2OA平台下的客户管理系统，是什么样的，是否适合企业引入。客户管理系统首页客户管理系统首页提供左导航切换各种二级页面，提供新建入口、地图、柱状图、饼状图的方式的客户统计。提供自主切换统计的条件，条件包含时间和人员。记录客户线索记录下隐藏的客户线索，未来都是有发展成为客户的可能性的。销售线索的导入现有的线索可以通过excel导入到系统中去。点击右侧“更多”-“导入”进入导入界面，先下载导入模板，根据模板组织数据后导入到系统中去。新建客户线索线索也可以通过新建方式一条一条增加。点击左侧列表“快速新建”按钮，选择“线索”，进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息，必填信息有红色提示。具体的线索操作点击线索名称，进入线索详情界面，这里可以对线索进行编辑、转移、转化为客户、删除、跟进记录等操作。线索转移：变更线索负责人。编辑：修改线索基本信息。变更为客户：将线索转化为客户。跟进记录：记录每一次的跟进详情说明，可以包含图片和附件。删除：删除线索。线索视图有多种统计维度：我负责的线索、下属负责的线索、已转化的线索、全部线索。其中全部线索只有管理员（CRMManager、Manager）可见，下属负责的线索，下属关系是组织库个人中配置的汇报对象。客户记录新建客户点击左侧列表“快速新建”按钮，选择“客户”，进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息，必填信息有红色提示。客户记录操作点击客户名称，进入客户详情界面，这里可以对客户进行编辑、转移、放入公海、更改成交状态、锁定、解锁、删除、跟进记录等操作转移：变更客户负责人、联系人。编辑：修改客户基本信息。放入公海：放入公海后该客户就没有负责人，任何人都可以去认领。更改成交状态：更改客户的成交状态已成交或者未成交。锁定：一个客户如果20天内没有发布过跟进记录并且20天内成交记录是未成交状态，系统会自动将该客户放入公海，但是如果该客户锁定了，系统就不会再放入公海。解锁：取消客户的锁定状态。删除：删除客户。客户视图有多种统计维度：我负责的客户、下属负责的客户、我参与的客户、全部客户。其中全部客户只有管理员（CRMManager、Manager）可见，下属负责的客户，下属关系是组织库个人中配置的汇报对象。公海公海是指所有无人负责的客户，每个销售人员可以自行去领取。打开公海内的客户，可以查看该客户的详细信息，对客户进行领取、分配的操作。分配操作只有管理员有权限。联系人点击左侧列表“快速新建”按钮，选择“联系人”，进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息，必填信息有红色提示。（注意：联系人必须关联到客户）信息面板信息提供了四种不同的统计维度今日需联系客户：我负责的跟进记录联系时间是今天的客户分配给我的线索：我负责的线索分配给我的客户：我负责的客户待进入公海的客户：我负责的且15天内没有发布过跟进记录并且15天内成交记录是未成交状态的客户。20天后系统会自动将该客户放入公海。以上就是O2OA开源企业开发平台下，客户管理系统的详情。O2OA开源企业开发办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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2021-07

自己动手搭建一个OA办公系统，可行吗？

企业管理，有统一的企业规范非常重要，但是企业的条条框框下，员工们工作效率和办公流程流转的速度却又无法保证了，许多“为别人背锅”、浑水摸鱼的情况层出不穷，发展到最后，团队的整体意识和凝聚力也会下降，最糟糕的情况就是给企业来一击“背刺”。有时候遇上领导出差，流程就此搁置，等领导回来了，都忘了有这回事，工作效率低下，留不住客户……上面谈到的种种不足，都是企业在传统的办公中会遇到的一部分问题，但这一部分也只是问题的冰山一角，传统的企业管理模式亟待转变。在这样的需求下，迅速引入企业协同办公OA系统成为了大部分企业的选择，从而完成企业的信息化建设，保证了企业的科学化管理。但是目前市面上的OA系统价格不一，良莠不齐，选型也要花费很长的时间和精力，很多人就会想：我能不能自己搭建一个协同OA办公系统呢？答案是：可以。开源的企业协同办公项目O2OA，就能让你搭建出一款“自定义”的OA办公系统。下面就是开源企业协同办公项目O2OA的功能介绍：门户管理企业OA中的办公门户，会显示员工或者领导的个人办公所需栏目信息，包括工作待办、日程提醒等等，让所有功能所见即所得。O2OA支持具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力。流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用，包含发起新建、待办、经办、已阅、待阅等，提高办公效率。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。服务管理可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公不同的终端可以使用比如平板、安卓/IOS手机等，企业微信和钉钉也可以无缝对接，自动生成，让员工不再受时间地点的限制，也支持企业私有化的微信部署。开箱即用还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的功能性应用。看完以上的功能，是不是觉得有点跃跃欲试，想要动手为自己的企业搭建一款OA办公系统？那不如立刻来试试吧！让您自己搭建的优秀OA办公系统，加强企业的组织管理能力，提高员工工作效率，让企业的决策更加合理化，更精准地把握市场的切入点。下面是O2OA平台的部分功能演示图：应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：官方网站 : http://www.o2oa.netGitee : https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub : https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-07

工作拖延症影响效率？工作管理助你养成良好工作安排习惯

在我们的日常工作中，一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成，但是这样一来，许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响，一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能，是一款能够将工作任务全面结构化、过程化，将个人与企业融合起来，加强工作协同，确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点：▼看板式工作管理：拥有看板式工作管理视图后，上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划，把握好工作的节奏感，将“拖延症”抛至脑后，保证工作效率。▼加强团队协作：现在企业发展大趋势下，工作不再是“一个人”等于全部，优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现，让所有的工作参与者都看到工作进度，及时进行追踪和跟进，加强整体的团队协作，保证“不掉队”。▼自由创建项目任务：根据自己的安排，可以自由创建项目任务，并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说，设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础，按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目：工作项目可以分类成不同的类型，比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况，个人项目比较多且繁杂时，就可以利用工作管理，将任务进行整理分组，让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理：目前行业姿态百花齐放，故不管是金融、电信、政务、科研等等，此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统，主要是以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配，上线企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统，不如来尝试一下O2OA吧！

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2021-07

企业固定资产管理，千万别忽视！

企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要，不仅是企业管理的一项重要工作，更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础，也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加，因此，资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题，类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等，长此以往，企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度，就需要有一个工具，来提高固定资产的使用效率，加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理，正是这样一个实用工具，接下来一起看看它的功能吧！1.资产台账以实物为基础，为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中，详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管，避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息，资产使用盘点等信息，更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单，即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下，通过简单的操作，利用动态数据化优势，更科学地加强了企业的资产管理，提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势，能够最低“零成本”助力企业升级，帮助企业摆脱资产无序状态，进一步降低企业成本，帮助资产合理分配。

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开源的OA平台，也可以做成移动版的OA办公软件

1.手机随时随地办公使用OA办公软件后，手机就是一个线上的移动应用库，除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能，还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用，都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时，也保证了办公应用的易用性，提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中，除了文档的储存之外，文件之间的交流也非常的频繁，有一些企业还拥有着多地区办公地点，在这种情况下，OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。3.各项流程在线流转谈起流程审批，有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务，但是首先需要填写申请表单，通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时，时间长的可能是十天半个月，工作一拖再拖，效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件，不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请，用手机就可以进行全程电子化管理，大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台，不管是PC端、手机端、PAD端，员工和领导都能确保随时随地随心办公，再也不用为了一个流程跑断腿，一个申请搁半天；也不会因为重要资料来来回回奔波，OA管理系统为你最大程度的降低工作成本，提高工作效率。

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职场必备小应用，全开源，你也可以简单搭建！

O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力，能够最低“零成本”使用的OA办公平台，旨在节约企业软件开发成本，实现远程协同，提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外，还有许许多多的内置应用，今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用：一、全文检索功能介绍：该功能对平台内部的所有业务流程信息，发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息，审批信息，附件内容（word，pdf，txt等附件类型）。搜索结果展现合理分页，智能排序。功能截图：智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍：O2OA的便签，界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中，快速记录下工作细节、以便回顾灵感，在日常工作生活中也能够起到提醒的作用，更好的规划我们生活和工作，提高对工作的满意度。功能截图：新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍：该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等，极大提高工作效率。功能截图：在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后，不仅自己的工作任务能够更加条理清晰，还能在目前的办公趋势下，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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2021-07

企业车辆管理，应该怎么管才对？

不管是企业，还是政府事业单位，公车管理都是一个不可忽视的问题。如何让公车利用起来不浪费公司资源，提高车辆的使用效率，这是公务用车管理的重点问题。传统的用车管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、纸质化为主，管理方式比较落后，浪费人力和时间上的成本。随着目前互联网和GPS技术的不断进步，许多企业、政府事业单位开始选择专业的用车管理系统，来进行智能化的用车管理，让用车更加安全高效，管理上也减少成本和人力。而全开源的O2OA办公平台应用市场则提供了专业的用车管理模块，用户可以直接从应用市场下载并安装模块，满足企业用车管理相关关的业务需求。接下来一起看一下使用详情：使用说明1、管理员进入用车管理首页。 2、在首页上先维护好车辆和驾驶员信息。 3、普通员工发起用车流程申请进行流程审批安装应用设计说明1、内容管理平台：车辆信息管理。2、门户管理：用车管理。3、流程管理：用车管理。4、数据中心管理：车辆。卸载1、内容管理平台：车辆信息管理。进入内容管理平台-车辆信息管理设置，先删除驾驶员信息和车辆信息两个分类，再删除整个栏目。删除分类，选中分类出现删除图标。删除栏目，鼠标悬停出现删除图标。2、门户管理：用车管理。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。3、流程管理：用车管理。鼠标悬停出现删除图标。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。4、数据中心管理：车辆。鼠标悬停出现删除图标。（关注公众号：浙江兰德网络，立刻在线试用）

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2021-07

企业新追求：Office在线协作，简化办公

目前，越来越多的企业开始追求在线文档、Office在线协作功能，让企业办公文档数据在云端即可编辑，不仅能够简化办公程序、动态信息更新，还可以保证企业文件的组织性和安全性。但是市场上的办公软件，要么广告太多，要么收费太贵，或者功能不全等等不足，让许多企业望而却步。所以今天小编要跟大家说的就是全开源企业协同办公项目O2OA下的其中一个亮点功能：Office在线协作。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件，包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器，与Office Open XML格式完全兼容：.docx，.xlsx，.pptx，并支持实时协作编辑。接下来一起来看看在O2OA中，Office在线协同的部分使用截图：使用界面界面操作便利，风格简约。文档新建点击新建按钮可以新建文档，包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后，点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑，鼠标移动则自动保存，同时支持多人在线协同编辑。（编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面，完美兼容Office）文档操作除了新建之外，文件也可以直接上传后进行在线编辑，点击页面右上角“上传”按钮，支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。给文档设置标签 设置文档同时在线人数，多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员，添加成员后默认该成员只有只读权限，可修改是否有修改文档的权限或者移除以上就是O2OA开源办公开发平台中，Office在线协作的一些使用截图，更多细节可以直接进行在线体验。同时，如果您需要的只是ONLYOFFICE的功能，也可以单纯只购买ONLYOFFICE，以简化协作工作。我们作为ONLYOFFICE合作伙伴之一，也提供ONLYOFFICE的购买途径。

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2021-07

看完这些，你还会选择开源OA办公系统吗？

OA办公系统，即利用信息化办公流程实现企业的自动化办公，转换人工办公下的流程管理方式，优化管理决策，最主要的目的是提高企业办公效率。但是厂商的OA办公系统，很多都是基于基础办公功能之上的，但是由于每个企业所处行业不同、发展阶段和管理的方式也不同，OA办公系统需要其他的“个性化”的功能，就需要进行系统的二次开发。有些客户会觉得，我买了这个OA办公系统，为什么还需要自己进行二次开发？那我买的不就成了一个半成品或者废品？并不是这样的，一般来说，支持二次开发的OA办公系统，可以更好地契合企业本身的需求，进而提升用户使用的满意度。当然，二次开发也需要一定的时间和成本，这是为了“适用”付出的一定代价。而O2OA开源办公平台，不仅支持二次开发，而且是一个全开源的OA办公开发平台。它是一款基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力，节约企业软件开发成本的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。一、开源OA有什么优点？1、通过全开源的代码直观地了解供应商或者选择的项目是否优质。2、开源软件一般都会留下原开发者的联系方式，遇到任何的开发问题可以得到更便利、更直接的技术支持。3、开源的项目往往使用的人数会更多，项目的迭代也会持续进行，于此，能够吸取更多的项目经验，修复更多的安全漏洞，让整个项目发展方向趋于健壮，迈向安全和可靠。二、系统二次开发有什么优势？1、支持系统的二次开发，能够满足客户个性化和多样化的需求，不管是什么样的企业、或者政府事业单位，通过二次开发都可以让系统更易用。2、O2OA开源办公平台，二次开发方式简单，以配置为主，低代码可视化拖拽开发，文档完善，方便学习。3、O2OA开源办公平台开发效率高，人员要求和投入低，能有效降低信息化项目建设成本。O2OA开源办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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2021-07

企业管理：三大孤岛，用“它”来消灭

随着互联网技术的发展，各种各样的信息都可以在一个网页里呈现，但是网页的信息衍生的非常快速繁多，整理这些大量的“内容”，需要耗费大量的人力物力和财力，为了减少成本、提高效率，OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时，又会碰撞出什么样的火花呢？在办公时，公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等，有时候找这些信息所在的位置，会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台，就可以将这些零散的信息进行新的整合，使得文档数据更易储存，更易搜索，让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例，让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中，选择内容管理平台，最终可呈现如下图所示。（图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布，其他的栏目也可以根据企业需要来新建）（*点击可查看大图）在OA系统中创建以上界面之前，可以选择“新建栏目”，可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型，其中栏目图标可以自由选择。（*点击可查看大图）设置完我们的栏目后，点开它，就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例，可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。（*点击可查看大图）在这里，你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息，满足政府与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例，只需要点击“+”号，即可添加新分类。同时，内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中，可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板，可以帮助用户减少配置的工作量，点击自己需要的表单模板后，可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分，设置好表单后，点击保存即可。（具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看）（*点击可查看大图）O2OA系统中的表单可以分类设置，编辑类表单还是阅读类表单，可以根据需求自由选择。（*点击可查看大图）下面来讲讲O2OA办公系统上，内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据，不同的列表能够展现不同的数据内容，新增列表也只需点击“+”号。（*点击可查看大图）提前配置好表单，再点击新建列表后，系统将弹出列表关联表单的对话框，选择展现的数据所在的表单即可。（*点击可查看大图）在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典，数据字典属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”，同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。（*点击可查看大图）在脚本配置中，点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本，脚本属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式，可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局，包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。（*点击可查看大图）最后的栏目属性中，点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然，栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。（*点击可查看大图）更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”，分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。（*点击可查看大图）以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台，不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人，并进行最有效率的管理，能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来，更能够确保信息的正确性，为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。

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2021-07

开源OA协同办公项目：应用市场功能之流程管理数据迁移

本应用的使用范围面向系统维护管理员。用于系统迁移时迁移流程相关的工作实例。功能简介通过配置的方式导入老系统的历史数据到自建表中去，然后从自建表再生成相应的工作实例，只支持导入流转完成的work数据。系统要求需要服务器安装或者升级到O2OA V6.0以上版本。建议在chrome上使用。安装点应用安装后，需要编译所有数据表，然后重启。如何使用该应用默认所有成员可见，使用前需要管理员先设置一下权限（管理员账号必须在组织管理里具备Manager角色）。设置权限后，点击门户进入导入门户首页进入首页首先下载模板，选择要导入的流程和表单，点击导入。模板说明：transferFlowData：对应工作实例的业务数据。注意：transferFlowData表中的列标题id和flowId不可增删改。id：数据的唯一编码，如果重复导入会根据这个id去查找，存在就覆盖，不存在就新增。flowId：对应工作实例的唯一标识符，用于关联业务数据、系统数据、流程记录、查看权限和附件表。从第三列开始就是业务数据字段，对应显示表单里的自定义字段标识，可以增加任意多个业务字段列。如图：              transferFlow：对应工作实例创建时的系统数据。注意：transferFlow表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。subject：对应工作实例标题。person：对应O2OA系统中人员的唯一编码，查询到该人员的主身份作为工作实例的拟稿人。personName：对应O2OA系统中拟稿人中文名称。startTime：工作实例的起草时间。completedTime：工作实例流转完成的完成时间。transferFlowWorkLog：对应工作实例的流程记录。注意：transferFlowWorkLog表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。person：处理人唯一标识。personName：处理人中文名称。department：处理人所在部门唯一标识。activity：处理环节唯一标识。activityName：处理环节名称。routeName：选择决策。opinion：处理意见。fromTime：工作到达时间。arrivedTime：工作提交时间。transferFlowAcl：对应工作实例的查看权限。注意：transferFlowAcl表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。person：查看人唯一标识。personName：查看人的中文名称。transferFlowAttachment：对应工作实例的附件。注意：transferFlowAttachment表中的列标题不可增删改。id、flowId同上。fileName：附件名称。site：附件存储时对应的site标志，最终显示时需要通过site去取。fileUrl：附件地址。person：附件上传人的唯一标识。设计说明1、门户管理平台：通用流程数据迁移。2、服务管理：定时代理，通用流程数据迁移。3、数据中心平台：通用流程数据迁移。

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2021-07

移动OA办公系统？新模式下能够带来什么？

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，云OA的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的云OA办公平台，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台，却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是：目前已经有50万+用户选择了我们。（上图仅部分用户）下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。

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2021-07

Office在线协作功能：多人文档在线实时编辑

比起传统的Office系统，Office在线协作应用正如其名，通过云端数据推进协作办公，将数据资产和文档协同结合起来，实时同步信息的同时，也能保证组织性和安全性。具体表现为：多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能，正是在如此大趋势下，O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件，包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器，与Office Open XML格式完全兼容：.docx，.xlsx，.pptx，并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作：Office在线协作使用界面界面风格简约，操作便利，满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档，包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后，点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑，鼠标移动则自动保存，同时支持多人在线协同编辑。（编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面，完美兼容Office）文档操作除了新建之外，文件也可以直接上传后进行在线编辑，点击页面右上角“上传”按钮，支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作（如图）下载该文档，把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签 设置文档同时在线人数，多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员，添加成员后默认该成员只有只读权限，可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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2021-07

符合信创的政务部门的OA办公系统？用开源平台来搭建一个吧！

对于政务部门来说，公文的管理至关重要。公文的管理涉及到多个组织、多个部门、多名办公人员，所以流转和审批特别的耗时耗力，又因为传统的公文管理一般都是纸质文件流通，储存困难的同时，也不利于“节约资源，绿色办公”。所以，拥有一款适合的OA协同办公系统，就显得十分重要。但是介于预算的范围，许多的政务部门需要精挑细选，迟迟无法寻获合适的OA系统。而今天小编要给大家介绍的的是开源的协同办公开发项目，只需要进行技术搭建，就可以得到一款大小合适，灵活创新的OA协同办公系统。同时，O2OA还是信创成员，支持国产操作系统、国产芯片数据库，支持全国产化的整体办公解决方案。符合了政务部门高安全性的要求。下面来一起看看O2OA办公系统下与政务管理相关的功能：1.党建门户2.公文支持公文编辑器（版式控件）O2OA协同办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。3. 公文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号公文进行文号编号时，支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 一键附件发送上传的附件、公文一步即可快速发送。5.自动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送后系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控，所有收文单位流转跟踪。7.常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。除了以上的亮点功能外，还值得注意的是，O2OA是全开源的OA开发平台。可以直接通过代码了解该项目知否优质；就算遇到了任何问题，也可以直接和开发商交流，得到更直接更便利的技术支持。

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2021-07

不要烦恼OA系统没有邮箱功能了！简单几步集成腾讯邮箱

互联网的演进，伴随着企业的信息化发展，推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望，在企业管理的方面发挥了很大的作用，除了自动流程审批、随时随地办公之外，无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统，其邮箱是邮箱，OA系统是OA系统，员工在工作时，还需要登陆两个账号，两者如果集成于一处岂不是更好？减轻员工工作负担不说，更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中，O2OA平台的应用市场，上线了新应用：腾讯企业邮箱集成。功能介绍：企业注册了腾讯企业邮箱，又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台，用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务，可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介：一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口（点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录）除了以上的新功能外，O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力，适配终端全面，使用平台全面，功能丰富，在企业推广期完全不用担心使用问题，同时O2OA平台支持的数据库非常全面，对于用户偏向于国产数据库系统的要求，我们也都一一实现。

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2021-07

OA办公系统：企业的考勤，真的有那么难管吗？

企业中考勤难管吗？有人会答：简单呀不就是打个卡吗，换谁都能管。有人亦会答：考勤管理真的太麻烦了，下次绝对不揽这种活了。而正如后者所说，考勤管理确实难管，究其原因，有以下五点：一、考勤流于形式：人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。二、考勤数据繁琐：考勤需要人力采集大量的数据，然后进行计算、汇总、审批上报。三、考勤申请复杂：请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通，难以保存，程序麻烦。四、考勤排班复杂：因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同，所以排班管理非常耗费人力，还容易滋生各种矛盾。五、考勤报表制作：因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台，人力制作考勤报表尤为费劲。以上的考勤问题，可谓是让企业管理人员头疼不已，足以见得，拥有一个完善的考勤系统是多么重要。人力和考勤系统一起协作，才能达到一加一大于二的效果。有一款实用的考勤系统，不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担，还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统，可以帮助企业进行轻松的考勤管理。我的考勤月报打开考勤管理系统后，会展示我的考勤月报，您可以查看当月的考勤，如下图：考勤日历：以日历的形式展现当月的考勤结果，并以不同的颜色表示出勤状态。考勤汇总：用饼图展现考勤状态（出勤、请假、迟到、缺勤、申诉、工时不足）在本月所占的比例。上下班走势图：提供上班时间和下班时间的走势信息数据，用折线图展现上下班时间的趋势。右边可以查看排班时间表。我的考勤统计点击考勤管理-我的考勤统计，可以查看我的出勤明细、我的出勤统计。我的出勤明细：显示当前考勤周期里每天的打卡时间和考勤状态，并可根据考勤状态查询。如果您对考勤状态有异议的时候，可以向上级提出申诉，领导审批后可修改考勤状态。点击有异常的明细后面的申诉标识，会弹出申诉申请单。在申诉申请单里选择相应的申诉原因，并确定。我的出勤率统计：显示当前考勤周期里各种考勤状态的次数。我的申诉申请点击考勤管理-我的申诉申请，查看各种已提交的申诉状态、申诉原因的申诉申请。员工考勤申诉审批点击考勤管理-员工考勤申诉审批，员工提出申诉后，其审批人可在此处单个或批量处理审批单。系统提供批量处理申诉的数据的功能，选择同意或者不同意部门考勤月报用于部门管理员、公司管理员查看部门的考勤月报，有权限限制。如果部门管理员管理多个部门，可以在部门间切换。部门考勤数据展现样式：图表展示、趋势图展示、数据列表展示个人考勤统计个人出勤明细：用于按年度、月份来查询员工个人的考勤记录个人出勤率统计：用于按按年度、月份统计工个人的考勤记录部门考勤统计、公司考勤统计同上人员：输入人员姓名年度，月份：选择相应的年份和月份维护管理员工休假记录员工休假记录：是从请假流程的数据对接过来的。请假流程发起后，自动将数据展现到该员工休假记录中。导出员工休假记录：点击该按钮，导出数据到Excel表数据导入下载Excel模板：系统提供模板规范格式导入考勤数据：考勤数据根据模板规范格式进行填写核对考勤数据：核对考勤数据，系统自动比对数据格式是否填写正确分析考勤数据：对考勤数据进行分析统计考勤数据：统计考勤数据整理出统计的数据导入错误信息功能：删除文件非正常出勤数据导出导出：选择年度和月份，导出数据到Excel权限设置按钮：新建管理员，配置角色，人员名称，部门信息。操作：删除配置文档配置角色信息选择所属单位配置人员信息排班设置操作：新建排班设置单位：可选择公司或者部门上班时间：选择上班时间下班时间：选择下班时间迟到起算时间：选择早退起算时间：选择矿工起算时间：选择配置后，点击“保存”按钮法定假期操作：新建假期，定义假期时间年度：选择年度假期名称：输入名称开始日期：选择结束日期：选择补班日期：选择统计周期设置操作：添加统计周期删除：删除配置文档统计周期设置公司名称：可输入*号，表示包含所有部门名称：可输入*号，表示包含所有统计周期年份：选择统计周期月份：选择开始日期：选择结束日期：选择配置后，点击“确定”保存考勤人员配置操作：新增考勤人员配置删除：删除配置文档配置类型：选择公司名称：选择部门名称：选择员工姓名：选择员工编号：输入入职日期：选择点击“确定”后，保存工作场所设置定义工作地点申诉设置申诉及审批功能启用状态：选择考勤结果申诉审核人确定方式：选择考勤结果申诉审核人确定内容：输入“直属领导”

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2021-07

开源协同办公开发项目：办公用品管理

所谓办公用品，即人们在企业日常办公中会遇到的一些辅助用品，大件包括桌椅板凳、电脑等等，小件则更为繁多，纸笔、裁纸刀、装订机、胶带文件套等等，所有与办公设备、财务用品、桌面用品、耗材等相关的用品，都属于企业中的办公用品，也是公司的固定资产之一。大件的办公用品相对而言，比较好管理一些，但是繁杂琐碎的小件办公用品，在人力管理下，因为粗放使用，总是容易发生管理“漏洞”，即使只是平价的小型办公用品，随着数量的增多，也是一笔不可忽视的企业开销。所以用信息化管理代替人力管理，能够让办公管理条目更为清晰，减少企业的办公成本。O2OA开源协同办公OA项目，经过文档的学习，即可简单搭建出办公用品管理功能，接下来一起来看看具体的使用。功能概述：本应用提供办公用品的入库，领用，采购维护等功能，以便于轻松管理物资，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。功能介绍：办公用品信息录入（录入、删除、查询）办公用品流程编辑（入库流程、请购流程、领用流程）使用办公用品信息管理办公用品信息录入管理员先录入好办公用品信息，支持手动录入和批量导入。（1）手动录入打开办公用品管理首页，点击:"办公用品"导航下的"按名称"，如下图：点击“新增”按钮，输入办公用品信息进行发布，如下图：（2）批量导入点击导航“批量导入”，下载办公用品信息模板进行导入，如下图：办公用品信息删除勾选中需要删除的办公用品信息，点击“删除”按钮即可删除，如下图：办公用品信息查询支持通过名称和规格型号进行模糊查询，如下图：办公用品相关流程点击“新建流程”按钮，选择需要的流程启动，如下图所示：办公用品入库流程新建办公用品入库流程，录入物品信息，进行流转完成后，物品即可入库显示在办公用品中，如下图：办公用品请购流程新建办公用品请购流程，添加物品时，可选择库存不多的物品，也可手动输入想要新添置的物品，如下图：办公用品领用流程新建办公用品领用流程，添加物品列表时，可双击名称，选择已有的办公用品，如下图：点击具体名称，可查看该物品具体信息，如下图：添加完需要领用的物品后，如下图：文件流转完成后，办公用品信息里罗技鼠标就会减少10个，如下图所示：（关注公众号：浙江兰德网络，即可在线试用）

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2021-07

开源项目，也可以做成保证安全性的企业网盘

许多企业都需要一款可以集中储存、管理公司内的文件的企业网盘，网盘不仅要确保数字资产安全，更需要支持远程访问、多端协作，随时随地将文件分享给同事、客户、合作伙伴，为协同办公添砖加瓦。O2OA开源企业应用开发平台是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，并自适应负载能力需求的定制开发平台解决方案，是一款基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统，能够极大程度上节约企业软件开发成本。 今天主要跟大家介绍一下该开发平台下的企业网盘，主要谈谈功能和页面详情：主要功能：①文件储存，保证数据的私密性②支持多端访问、远程协作，多人在线评论③支持部门协同、项目协同、商务合作，企业文件拿取便利、随心分享首页打开企业网盘（云文件）系统后首页如下：左边栏为文件收录目录；顶部栏为路径区；右边为展示区和工具栏。创建文件夹点击创建文件夹的图标，会弹出创建文件夹的对话框，填写并确定。如若想对该文件夹重命名，点击root后，选中右边方框里的文件夹名称，点击重命名图标，会弹出重新命名的对话框，修改后确定即可。上传文件选中左边需要上传文件的文件夹，点击上传按钮，选择要上传的文件，点击打开即可上传成功。重命名文件如果对已上传的文件需要重命名，选中该文件，点击重命名按钮，在弹出的重命名对话框里完成相应操作即可。替换文件如果已上传的文件有内容更改，您可以选择该文件，点击替换按钮，选择相应的文章去替换。（注：文件内容被替换，标题不会被替换）文件展现方式上传后的文件可以按照列表、图标、预览三种形式来查看。文件分享与发送个人文件分享：如果想分享某文件给其他用户，您可以选中该文件并点击分享按钮，在弹出的共享文件框里选择共享用户，并确定。注：分享的文件在被共享用户的文件夹里可查看，只能只读不可编辑。发送：如果想发送某文件给被分享用户，您可以选中该文件并点击发送按钮，在弹出的发送编辑框里选择用户，并确定。注：发送的文件在对方收到文件夹里可查看，能被编辑。我的文件我的文件：展示自己上传的文件及文件夹。（注：添加新文件夹时，先点击root，再点击创建文件夹按钮）共享文件：展示其他用户发给自己的共享文件。共享文件夹的文件可查看，可下载，但只能只读不可编辑。收到文件：展示其他用户发送给自己的文件。收到文件夹的文件可查看、替换、下载。对于企业来说，除了信息安全之外，还有许多其他的诉求，比如内部数据快速传递、协同办公、定制化设计、无限扩展空间等等。市面上的公有化网盘，可以满足基础的企业需求，O2OA企业开发平台下的企业网盘，则可以满足更深层次的企业需求。

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2021-07

来谈谈，利用OA系统进行办公有何作用？有推荐的OA吗？

OA即办公自动化，主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公，多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中，需要手动进行统计、采集、记录的事情，使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务，OA办公对于企事业单位，还有以下作用：一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统，支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中，一纸一笔都是公司的资产，日积月累，也是一笔巨大的消耗，使用OA办公系统后，电子文件可以完美替代纸质文件，节约成本的同时，也解决了文件存放的问题。二、推进企业信息化管理进程近几年，企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后，所有的工作流程变成电子化处理，设置多条工作流后，领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步，打破时间空间上的限制，更有自动提醒功能，防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批，被告知领导出差了；临时来了个紧急工作任务，没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下，不限时间不限空间，PC和手机、PAD都可以随时随地办公，实现整体资源有效共享，即使你不在工位前，也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下，纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源，导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下，每位员工对应职位权限不同，文件查阅的范围也不同；在OA办公系统下，也有客户资源统计的功能，方便办公的同时，也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下，企业各部门之间，有资源共享的滞后性，但是通过OA办公系统，企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。（当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的）这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象，根据不同的工作任务，有效实现信息数据共享。综上所述，对于企事业单位而言，日常工作中的流程审批，通知公告，企业资产，财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理，提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，基于J2EE架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力的企业信息化系统建设平台，基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案，让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发，为企事业单位信息化推波助澜。

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2021-07

企业考勤管理，要怎么管？

企业中的考勤问题一般有以下几点：考勤申请复杂：请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通，难以保存，程序麻烦。考勤数据繁琐：考勤需要人力采集大量的数据，然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式：人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作：因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台，人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂：因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同，所以排班管理非常耗费人力，还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现，原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上，毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了，而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统，不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担，还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统，可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图：2.如何查询出勤明细：3.系统自动生成出勤率统计：4.个人考勤统计也可以简单查询：5.公司出勤明细：6.支持数据导入，更加灵活：7.根据部门等不同，进行考勤人员配置：8.个性排班设置：9.法定假期也可以简单设置，让放假不再是考勤难题：10.工作考勤场所设置，设置考勤范围，避免“排队打卡”：11.考勤管理中布置了申诉功能，领导可以进行一键审批：

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2021-07

还在害怕人员离职带走客源？是时候用OA系统进行客户管理了

客户签单率低下的背后，往往隐藏着一些“内幕”，其中比较棘手的问题有以下几点：★ 客户档案零散化，没有全面系统的统计数据，因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录，包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时，信息不够完善（大部分只是口头交接），所以其他销售人员在继续跟进时，变得尤为困难，仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复，最后落得销售人员的努力都“打水漂”，大大浪费了销售资源。★ 员工离职后，把企业的“客户资源”也带走了，最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰，导致管理混乱，下属的客户与领导的客户容易“相撞”，出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后，推广无纸化管理的同时，也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能：首页首页清爽，销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现，清晰可见；并且查询数据可以设定自定义时间范围，满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询，让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索：分配给我的客户：待进入公海的客户：线索销售人员可以大范围地筛选线索，也可以小范围精确地搜索线索，同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中，可以查看到更加详尽的线索信息，也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚，避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍，O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说，使用了开源免费的O2OA平台之后，可以利用平台的协同性，让销售和客户之间联系更加紧密；移动端进行客户管理，动态跟踪客户信息，更加及时有效，增加成单率；客户信息统一保存在系统中，即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。

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2021-07

Java 开源办公开发平台 O2OA V6.2 发布 | 表单数据模板组件上线！

此次O2OA V6.2版本更新了【（表单组件）增加数据模板组件】功能。数据模板可以让用户在使用层，自动进行添加整个数据表格，不仅可以保证数据规范，还可以大幅度提高填写效率。数据模板中可添加需要的数据表格。数据模板拥有外部相关组件标识和内部相关组件标识功能，如添加、删除等按钮组件，关联之后按钮事件无需额外写脚本。数据模板还拥有导入导出功能，可以一键进行数据的导入导出，使数据信息的获取更加高效准确。O2OA V6.2还包含其他的功能更新和问题修正，让平台更稳定，用户操作更方便： 功能新增[数据中心]新增了数据模型配置，支持前台内容管理文档，流程管理work，自建表数据的Excel导入的功能[流程管理]新增了表单中数据导入组件，增加API的功能[流程管理]新增了表单中数据模板组件，为允许自定义界面的多层次的数据网格，增加API的功能[流程管理]新增了表单中数据表格组件，以替代历史版本中的数据网格，增加API的功能[流程管理]新增了服务调用接口的判断功能[流程管理]新增了待阅文件填写意见功能[流程管理]新增了表单控件：阅读意见[移动办公]新增了IOS部分新版UI，全文搜索的功能[移动办公]新增了Android部分新版UI，全文搜索的功能[移动办公]新增了Android端app在线打包的功能[移动办公]新增了钉钉PC端支持的功能[内容管理]新增了信息发布单个文档刷新权限的功能[内容管理]新增了发布消息到创建人的消息类型的功能[内容管理]新增了操作日志分页查询接口的功能[平台]新增了可定制token名称的功能[平台]新增了日志自动清理的功能[平台]openjpa 升级到 3.2.0[平台]新增了支持Hadoop HDFS 作为文件存储服务器的功能[平台]新增了服务器访问日志的功能[平台]新增了支持更深的数据层级(>8)的功能功能优化[流程管理]优化了表单中的地址组件允许选择省市县的功能[流程平台]优化了工作添加review去重的功能[流程平台]优化了流程管理工具获取工单数据接口[流程平台]优化了流程附件增加预留字段的功能[流程平台]正文控件增加标题编辑功能，并同步回业务数据[流程平台]优化正文控件word转换功能，不需要其他插件[内容管理]优化了文档分页查询速度的功能[内容管理]优化了文档查看权限的功能[内容管理]优化了文档附件增加排序号并对返回结果集排序的功能[消息通讯]优化了消息执行脚本增加message对象参数，用于获取消息类型和消息标题的功能[数据中心]优化了视图查询条件支持多值like的功能[数据中心]优化了视图查询增加安全性校验的功能[数据中心]优化了自建表设计模式下查询支持同时查询总数的功能[平台]优化了web日志输出，减少每次日志输出大小，增加配置控制日志是否输出的功能[平台]优化了webconfig增加o2版本信息用于前端展现当前o2版本的功能[流程引擎]优化了当一份文档中字段大于20000个时,处理速度下降的问题[流程引擎]优化了默认情况下归档时不存储表单以减少数据存储空间开销功能[应用市场]应用市场评分功能移至藕粉社区应用市场板块问题修复[流程管理]修复了表单中地址选择、组合框选择不流畅的问题[流程管理]修复了流程回溯最后一个人工环节不显示的问题[流程管理]修复了流程草稿模式保存权限校验错误的问题[流程管理]修复了流程监控意见显示位置异常的问题[流程平台]修复了通过job删除wok及关联信息后不发送消息的问题[流程平台]修复了java11版本中jaxws 客户端调用失败的问题[流程平台]修复了脚本中获取form的readonly属性不正常的问题[流程平台]修复了表单设计查看html不准确的问题[流程平台]修复了手写意见提交时，出现上载进度条的问题[内容管理]修复了附件组件排序、替换的问题[内容管理]修复了附件删除缓存更新的问题[日程安排]修复了权限上的一些问题[移动办公]修复了Android部分机型闪退的问题[移动办公]修复了IOS端一些服务端老版本不兼容的问题[数据中心]修复了视图的日期查询多加了一天的问题[数据中心]修复了查询语句执行权限的问题[人员组织]修复了根据用户和组织查询身份组织条件不起作用的问题[人员组织]修复了个人授权相关接口的权限问题[门户管理]修复了门户页面etag值计算错误的问题[平台]修复了资源上传任意路径的问题[平台]修复了在部分应用中设置工作日和休息日无效的问题[平台]修复了南大通用 gbase8s 数据库8.8的兼容问题[通用]修复了上一个版本语言包上的一些问题

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2021-07

为什么越来越多的企业，开启了“企业内部论坛”？

论坛又名网络论坛，BBS（Bulletin Board System），从互联网发展伊始，就逐渐开始壮大，论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法，还可以收到其他用户的回复和评论，信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流，虽然保证了实时性，但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端；相比之下，企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多（尤其是员工分布在不同地区）的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛，主要作用就是：■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动，完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度，实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围，让企业和员工同心一体，■发现工作中隐藏的问题，及时解决，提高工作效率 而O2OA开源办公平台，能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中，可以进行系统设置、分区设置、版块设置，根据企业对于论坛的需求，设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中，可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里，可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台，仅需简单的几步技术搭建，就可以生成一款“小而美”的OA办公系统，其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统，那赶紧来试用一下O2OA吧！

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2021-07

平台型OA，为什么更有助于公司发展？

传统的OA产品，基本都属于综合性OA，整个OA系统的功能齐全，并且包含的内容非常多。但是这样传统的综合性OA，放到现在，已经逐渐过时落后，平台化的OA变成了新的发展趋势，利用其高度扩展性和长周期使用性，平台化OA开始取代综合性OA，帮助企业挖掘更多的潜力。一、办公效率是重点传统的办公模式下，人工是所有的流程进行的基础。人工在进行审核、签订、批阅等等流程时，容易发生错漏，从而影响工作效率，还容易产生职场“背锅侠”。如果替换成平台型OA系统，所有的公司日常文件处理，都可以保证流程更为清晰、处理更为高效、流转更为流畅，办公效率也能比“人工处理”时高出更多。二、企业的交流、管理靠什么？很多的企业在交流时，都选择面对面交流、下达任务，或者是通过聊天软件交流、发起群聊会议，虽然交流变容易了，但是工作并不是“纯交流”，还需要“协作办公”。此时，作为一体化办公平台的OA系统就派上用场了，不管是企业公告、规章制度、虚拟会议、公司论坛，还是云文件管理、工作管理、日程安排等功能，只要有一款OA平台就可以将公司和员工个人通过工作任务紧密联系在一起，确保工作的效率。三、办公成本？能省则省！传统的办公模式下，充斥着两个大字“浪费”，不管是纸张还是人力，都是一笔不小的花费，更不用说，其中某个环节出纰漏时，造成的办公资源流失和浪费。但是利用平台型OA后，能够节省许多人力和办公资源成本，为企业的长远发展献上一份力量。四、扩展性，是公司成长之本传统的OA办公系统属性综合性OA，功能虽然齐全，但是显得过于大只，甚至有点累赘。尤其是随着公司的发展，OA系统的功能也显得落后，最后甚至要推倒整个系统进行重组。但是平台型的OA拥有着强大的扩展能力和二次开发优势，公司不断发展的同时，平台型OA也可以不断成长，不断为自己添加相关的功能模块，让OA系统真正助力公司发展，而不是成为一笔“无头账”。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台，在拥有平台型OA高扩展性的同时，还能“零成本”帮助企业拥有一个属于自己的OA办公系统，只需要进行几步简单的技术搭建，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。

06

2021-07

来一起说说开源OA办公系统的优点和缺点……

OA办公系统，即利用信息化办公流程实现企业的自动化办公，转换人工办公下的流程管理方式，优化管理决策，最主要的目的是提高企业办公效率。但是厂商的OA办公系统，很多都是基于基础办公功能之上的，但是由于每个企业所处行业不同、发展阶段和管理的方式也不同，OA办公系统需要其他的“个性化”的功能，就需要进行系统的二次开发。有些客户会觉得，我买了这个OA办公系统，为什么还需要自己进行二次开发？那我买的不就成了一个半成品或者废品？并不是这样的，一般来说，支持二次开发的OA办公系统，可以更好地契合企业本身的需求，进而提升用户使用的满意度。当然，二次开发也需要一定的时间和成本，这是为了“适用”付出的一定代价。而O2OA开源办公平台，不仅支持二次开发，而且是一个全开源的OA办公开发平台。它是一款基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力，节约企业软件开发成本的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。一、开源OA有什么优点？1、通过全开源的代码直观地了解供应商或者选择的项目是否优质。2、开源软件一般都会留下原开发者的联系方式，遇到任何的开发问题可以得到更便利、更直接的技术支持。3、开源的项目往往使用的人数会更多，项目的迭代也会持续进行，于此，能够吸取更多的项目经验，修复更多的安全漏洞，让整个项目发展方向趋于健壮，迈向安全和可靠。二、系统二次开发有什么优势？1、支持系统的二次开发，能够满足客户个性化和多样化的需求，不管是什么样的企业、或者政府事业单位，通过二次开发都可以让系统更易用。2、O2OA开源办公平台，二次开发方式简单，以配置为主，低代码可视化拖拽开发，文档完善，方便学习。3、O2OA开源办公平台开发效率高，人员要求和投入低，能有效降低信息化项目建设成本。O2OA开源办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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2021-07

协同OA办公项目，以后将会何去何从

 相比多数管理软件为外资品牌主导的尴尬局面，移动OA市场罕有为国产厂商独霸天下。 一方面，随着中国经济的蓬勃发展，企业数量快速增长。有资料显示，截至2017年三季度末，全国工商注册的中小企业总量超过4200万家，占全国企业总数比例的99%以上。另一方面，据移动信息化研究中心调研（T研究）数据显示，2017年移动OA市场销售额超60亿元，较2016年整体增长超过110%，作为企业办公信息化基础核心的OA系统，特别是近年随着互联网经济的盛行，移动办公OA需求呈现爆发式增长。 毋庸置疑，不论中小企业，还是大型以上企业，面对如此庞大的市场，移动OA在云应用方面的市场争夺将更加白热化。“群雄逐鹿，勇者胜” 说到移动OA，除了较早期的专业厂商明道、今目标外，还为大家耳熟能详的如私有云领域的致远、泛微、蓝凌，这些厂商在系统整合能力上优势比较突出。还有有着移动OA“富二代”之称的阿里钉钉、腾讯企业微信、金蝶云之家也在近年迅猛崛起。其中阿里钉钉和腾讯企业微信作为互联网巨头BAT旗下产品，因具有先天的资源优势，自诞生后便携强大的流量基因，砸重金在媒体宣传攻势下迅速抢占市场。 有业内人士认为，钉钉、企业微信这样新生代产品以“搅局者”的姿态将一举改写移动OA市场整体的生存生态。之所以称其为“搅局者”，凭借其绝对的市场垄断地位，凡是有利于其互联网生态发展的任何领域，BAT或是以资本优势或以流量优势，这种强势姿态迅速占领市场。而留给那些深耕细分市场多年的专业厂商们的空间就极为有限。 对BAT业务战略布局而言，钉钉、企业微信或许只是“锦上添花”的一步，但对其他厂商却是关乎企业生死存亡的致命一击。 那么，面对这样的生态，其他专业OA厂商是不是就此一蹶不振了呢？ 答案是否然的。 泛微OA做了17年，致远与其不相上下也做了16年，SAAS模式的今目标都做了13年，金蝶云之家也打磨了8年，还有新生势力如兰德网络的智和O2OA、明道OA等等，这些专注OA市场有些年头的专业化2B服务厂商面对BAT的强势“搅局”，却依旧专心做着自己的领域，恐怕在他们看来“玩C端”的对B端市场生态的了解能有多深还需市场的检验。 低调、不张扬、不造势，将钱花在刀刃上，默默精耕细作式发展是传统行业信息化厂商的普遍姿态，尽管相比当下热闹的互联网公司有些格格不入，但俨然也彰显了2B的另类“门槛”。 正如O2OA产品负责人士所言，“移动OA市场无论是规模之战、创新之战，还是流量之战，最终都是殊途同归——能否最优满足企业用户的需求，包括成本、体验与服务的比拼。” O2OA生存之道：平台化发展、开源且免费 移动OA市场之所以吸引了BAT的强势进入，一方面是移动方式给经济生态带来的显著改变，另一方面是移动OA对企业而言已经打破过去固有的传统OA系统单一功能的局限，发展成为集合企业人力资源、流程管理、人员协作与决策的综合管理平台，越来越多地涉及企业办公系统、业务系统、流程与决策系统等多个管理系统，对企业数字化建设具有更为重要的意义。 因此，抛开市场的激烈竞争，就移动OA本身的发展来看，具备强大集成能力和平台化产品的移动办公厂商将成为这个行业的领跑者。比如像智和O2OA这样的平台化产品就为越来越多的企业所看好。O2OA的平台化主要体现在四方面：1、 流程管理平台：方便快捷，灵活多样。流程引擎运行稳定且功能强大，轻松实现复杂业务流程，无需编码，Web可视化设计，所见即所得。内置强大的实时监控和时效统计。采用积木式的简易编程方式来扩展平台能力。说到O2OA的流程管理平台，也是兰德网络最为自豪的一块，“我们的流程管理平台技术非常成熟。兰德就是做流程起家的，而流程又是OA最重要的组成部分。”该市场人士坦言。2、 门户管理平台：多样的门户展现，体现在不单单是一个传统的内容发布平台，更是一个可自定义数据结构的数据管理平台。只需要通过可视化表单编辑器，设计合适的表单即可，无需建表，无需编码，如同Word和Excel一样方便。3、 内容管理平台：个性化的内容管理，表现在可自定义数据结构的数据管理平台，可视化的表单设计、强大的视图设计、灵活的应用发布、有效的数据利用。4、 数据中心平台：做到数据的统一存储和管理，可以提供多种数据展示和多维度数据统计。通过接口灵活调用数据接口，在各应用中可以对数据实时共享。诚然，平台化作为移动OA的一个发展趋势，各厂商都在逐步向这个方向靠拢。但是其中差异还是各有不同的。在主旨功能属性日益趋同的情况下，差异化更多将体现在用户体验上。 在明确了“以协作为核心的开源免费移动办公OA平台”定位后，O2OA灵活、可拖拽部署等优势日渐体现出来。相比钉钉、企业微信这些依托大平台背景产品的“大而全”，前者为代表的小而美的体量、专业化的服务更能吸引众多渴望简单、灵活又能事半功倍的企业用户。而免费策略又为O2OA增加了低成本筹码。毕竟4200万的中小企业还是对价格较为敏感的，特别是在当前融资难且融资成本居高不下的经济环境下，“花小钱办大事”是企业捂紧钱袋子的必然心态。再一个，开源已经是IT发展的大趋势。在“软件定义世界”的发展态势下，从底层架构到上层应用，特别是云化的发展路径更催生了企业信息化逐步走向开源，这将是一场生态的革新。O2OA能够以颇具前瞻性的“大视野”提前布局开源生态，加上其对前瞻性技术的研究，比如智能语音、人脸识别、神经网络等先进技术的陆续导入，为用户提供更接近智能的协同移动办公，不得不说潜力无限。“市场从来就不惧怕同行者”——竞合才是一个市场发展壮大的良性生态模式。亦如不久前才有企业超级应用平台搭搭云完成了千万级人民币A轮融资，或许O2OA的亮眼也不排除它将成为下一个管理平台的“独角兽”。

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2021-07

办公用品管理——小小问题也要重视

企业管理中，除了人员的管理，许许多多的办公用品也亟待管理。小到纸张笔墨，大到桌椅电脑，都是企业购入的资产，但是因为数量繁多，使用人员复杂，管理起来也是特别的麻烦。比如以下这几个问题，就是办公用品管理中细小繁杂却又重要的问题：①仓库里还有多少桌椅用品？采购时间分别是何时？目前还可以用吗？②上个月采购的一批笔记本，为什么才用了几天就没了？领用的人员和数量是多少？使用频率得到统计了吗？③换了好多新桌椅，那旧桌椅全部存放去哪里了？送去维修了吗？那维修进度呢？这些问题看似渺小，在公司的发展中貌似无足轻重，实则，量变终会导致质变，办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积后，也是对企业资产的一种大消耗。这种琐碎复杂的办公用品，利用OA系统采用电子化的管理方式，将流传情况显性化，采购、领用、维修、报废等过程进行全程记录，随时随地查阅。O2OA办公开发平台为了让用户有更多符合企业需求的应用可以直接使用，也为了确保系统不会因大量的应用而显得过于“笨重”，所以最新版本的O2OA提供了应用市场，分离了部分集成到平台的应用，并且新推出了大量的应用供开发者免费下载使用。此次我们更新的应用就是——办公用品管理。接下来小编将来讲讲这一款新应用的详情。本应用提供办公用品的入库、领用、采购、库存盘点维护等功能，以便于轻松管理物资，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。/办公用品管理首页//办公用品信息备案/1.手动输入2.批量导入/办公用品信息查询/支持通过名称和规格型号进行模糊查询。/办公用品相关流程/办公用品相关的流程涉及入库，采购，领用流程。在流程启动界面，物品列表里的“名称”支持双击选择已有的办公用品信息，点击名称可查看具体物品信息。这款办公用品管理的应用，能够通过OA系统落实办公用品管理工作，不管是使用情况、入库采购流程等环节，都可以实现实时追查。使用者不断在领用办公用品的同时，管理者也可以进行简单的数据盘点，保障公司的办公资产。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，致力于让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能，进行简单的技术搭建后，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。

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2021-07

作为开源的OA办公企业开发平台，需要有哪些功能呢？

O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台，简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统（OA管理系统），能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求，在不断进行数字化创新的同时，也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点：①采用J2EE技术，前后端分离，开放式Restful服务，保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码，支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统，确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器，并且可自动适配移动端显示，实现一端开发，多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网（内网）部署，以及混合部署，提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器（包括使用相同内核的其他浏览器如：360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等）。除此之外，您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公，也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成，实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows，linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin（国产）等主流操作系统上进行安装部署，平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件，如：Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库，并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心，在减少服务器访问、交换的同时，又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间，保障使用的便利性和用户的习惯性，O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公，还会自动记忆上次打开的页面，让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面，拥有发文、收文、文件传阅、会议管理，还有日程安排、工作报告等等功能，确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中，不管是表格还是红头文件，都符合国家政府标准格式。另外，公文编辑还有保留痕迹功能，支持转word模式操作，大大提高编辑效率。‍四、功能丰富，开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到，也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析，也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手，将各种想法以及之间的关联性，用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标，使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流，文件共享，方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能，还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台，深受用户的喜爱。同时，O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新，以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用，还是后期二次开发，O2OA都是一款零成本、简单便利，同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性，O2OA成为了越来越多组织的选择。

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2021-07

开源的OA办公系统，也一样功能全面——云笔记介绍

目前市面上有许许多多的云笔记产品，所谓云笔记，主要的作用就是记录个人的备忘需求，比如每天的日程安排、突如其来的灵感、生活笔记等等，只需要一个账号，就可以多平台通用。除了日常生活之外，职场工作中也常有需要进行记录的事情，O2OA云笔记提供了一个给员工记录工作笔记、在线协同编辑文档、白板演示的工具，该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、实时沟通等，极大提高工作效率。接下来让我们一起来看看，利用O2OA开源办公企业开发平台可以做出什么样的云笔记呢？O2OA云笔记功能介绍：笔记在线编辑支持脑图编辑拥有白板演示工具历史版本记录支持加签、加星分组评论功能如何配置：访问http://xxxxxxxxxxx/x_desktop/portal.html?id=cloudNote地址进入云笔记（xxxxxxxxxxx替换为自己的域名）。新建笔记新建时可以选择笔记类型，有普通的笔记、Markdown、脑图、白板四种模式可以选择。笔记在普通的笔记模式下，可以直接添加标题和内容，并在功能栏中选择字体、排版、图片等基本功能。脑图脑图模式下，操作简便，界面清爽。白板白板模式下，可以直接进行画图、手写。MarkdownMarkdown模式下，适合常写文档的码农、博客写手、网站小编、出版业人士等等进行使用。其他操作添加标签点击笔记右上方，即可添加标签。加星标点击笔记列表后的图标，可以把该笔记设置为加星笔记。分组参考加签操作分享点击笔记列表后的图标，可以把该笔记分享给通讯录中的其他人员。查看历史版本点击笔记右上方图标，查看笔记的历史版本，点击时间可以恢复到当时的笔记状态。评论点击笔记右上方图标，对该笔记进行评论。以上就是O2OA开源办公开发平台中的云笔记详情介绍，O2OA开源企业开发办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零”元就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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2021-06

企业要如何进行IT信息化呢？

我们大部分的企业已经习惯了从业务的角度来看，企业的销售、采购、生产、薪酬、合同、融资，实际更应该从数据的角度来了解企业的这些业务，最后从企业融资、投资和经营这三大经济活动角度来审视企业业务经营管理水平和现状。企业的IT信息化，我们大概可以分为两个阶段。第一个阶段我们叫做业务信息化，第二个阶段我们叫做数据信息化。 业务信息化通常指的就是企业为了管理各种业务流程，业务数据进行的软件系统建设，例如：人力资源管理系统，绩效考核管理系统，用友U8，NC，金蝶的K3，EAS等等。那么还有像使用成品或者IT部门自主建设的OA系统，各类线上或线下的CRM系统，还有像生产制造行业的WMS，MES系统等等。这些我们都统称为IT业务系统。这些系统服务的对象都是各个具体的业务部门建设的，目的也是为了标准化企业的业务流程，提高生产运营效率，降低企业的人力时间和管理成本，体现的是一家企业的业务和管理思路，这也是比较现代的企业管理方式。各个业务我们的用户在平时使用这些系统的时候，就会产生大量的数据，数据得到的沉淀。这叫“数据走进来”的战略。那有了数据之后，企业就可以进行IT信息化建设的第二个阶段，也就是数据信息化。数据信息化就是大家通常所听到的像大数据商业智能，BI数据分析，数据挖掘， 可视化报表等这些内容。数据信息化建设的主要目的是帮助我们的企业全面了解企业的实际的业务经营和管理成果，由以往的经验驱动转变为数据驱动，最后形成业务角色支撑，以提高角色的准确性，这是一种更高层次的企业管理方式。所以业务信息化和数据信息化的建设是一种上下游关系，没有业务信息化的基础，就不会有业务和管理数据的沉淀，也就不会有数据信息化的存在。信息化的建设要基于业务信息化建设，数据信息化的建设一定要反馈到业务本身，与业务信息化的彼此关联，彼此驱动，这就叫“数据走出去”的概念。 我们大部分的企业已经习惯了从业务的角度来看，企业的销售、采购、生产、薪酬、合同、融资，实际更应该从数据的角度来了解企业的这些业务，最后从企业融资、投资和经营这三大经济活动角度来审视企业业务经营管理水平和现状。

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2021-07

成品VS低代码快速开发，哪种政务OA系统更好呢？

对于政府来说，OA最重要的功能，绝对是公文管理，没有之一。它的存在，能够极大程度提高办公效率，而且响应“绿色办公”号召，节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批，这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员，故内部的信息交流与沟通项目非常繁多，一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。目前国内市场上，主要分成两类政务OA系统：第一种就是成品式的传统OA系统，优点在于功能模块齐全，，但是相对来说，灵活性不足，并且流程较弱，价格也是较为高昂，主要以泛微、致远等传统OA厂商为主。第二种则是以低代码快速开发平台为主的OA系统，优点在于适应个性化定制，成本较低，后期再调整以及升级都比较简单，不固化，不足之处则是对甲方需求规划认知的要求比较高。O2OA开源企业开发平台、天翎这类厂商都属于二次开发类的平台。今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台，其中的公文管理功能。O2OA作为一款开源办公开发平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以创建出一个灵活的OA办公系统，同时支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案，符合高安全性的需求。1.党建门户展示2.公文正文支持公文编辑器（版式控件）O2OA办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼3. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号方式公文进行文号编号时，O2OA平台支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织，一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控；所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种，环节和处理人定义常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-06

内容管理很有用！千万不要小瞧这个功能！

随着互联网技术的发展，各种各样的信息都可以在一个网页里呈现，但是网页的信息衍生的非常快速繁多，整理这些大量的“内容”，需要耗费大量的人力物力和财力，为了减少成本、提高效率，OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时，又会碰撞出什么样的火花呢？在办公时，公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等，有时候找这些信息所在的位置，会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台，就可以将这些零散的信息进行新的整合，使得文档数据更易储存，更易搜索，让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例，让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中，选择内容管理平台，最终可呈现如下图所示。（图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布，其他的栏目也可以根据企业需要来新建）（*点击可查看大图）在OA系统中创建以上界面之前，可以选择“新建栏目”，可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型，其中栏目图标可以自由选择。（*点击可查看大图）设置完我们的栏目后，点开它，就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例，可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。（*点击可查看大图）在这里，你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息，满足政府与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例，只需要点击“+”号，即可添加新分类。同时，内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中，可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板，可以帮助用户减少配置的工作量，点击自己需要的表单模板后，可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分，设置好表单后，点击保存即可。（具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看）（*点击可查看大图）O2OA系统中的表单可以分类设置，编辑类表单还是阅读类表单，可以根据需求自由选择。（*点击可查看大图）下面来讲讲O2OA办公系统上，内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据，不同的列表能够展现不同的数据内容，新增列表也只需点击“+”号。（*点击可查看大图）提前配置好表单，再点击新建列表后，系统将弹出列表关联表单的对话框，选择展现的数据所在的表单即可。（*点击可查看大图）在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典，数据字典属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”，同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。（*点击可查看大图）在脚本配置中，点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本，脚本属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式，可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局，包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。（*点击可查看大图）最后的栏目属性中，点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然，栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。（*点击可查看大图）更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”，分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。（*点击可查看大图）以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台，不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人，并进行最有效率的管理，能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来，更能够确保信息的正确性，为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。

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2021-06

协同办公OA项目：搭建“自定义”OA办公系统，原来就这么简单！

一个完整的OA办公系统，不仅需要有流程管理平台、门户管理平台、内容管理平台、服务管理平台、数据管理平台，还有一些十分必要的功能，比如：固定资产管理、公文管理、用车管理、工作管理、考勤管理、会议管理、企业网盘等等。开源协同办公OA项目O2OA，拥有十分便利的应用市场。而以上谈到的这些应用和模块，在O2OA的应用市场下都可以直接下载，安装到自己的服务器中即可直接使用。应用市场的入口点击导航栏中的“应用市场”，即可进入应用市场页面，如下图所示（应用模块一直在增加）：应用市场分类应用市场有分类功能，所有的应用被分为业务流程、公文、办公效率、效率、数据维护、移动端、页面定制等组别。li：点击中间的导航“业务流程”，则可显示所有业务流程类应用，如下图所示。应用市场搜索可以在搜索框根据关键字搜索您需要的应用，如下图所示：点开你需要的应用，就可以看到该应用的功能简介、屏幕截图、安装及使用方法、以及所有用户的评分和评论，如下图所示：安装一个应用模块直接点击该应用边上的“安装”按钮，或者打开通知公告应用页面，点击“安装”按钮，如下图所示：弹出框点击“确定”后，等待应用安装完成，会提示“通知公告应用安装成功”，如下图所示：已安装应用的应用会显示“已安装”按钮，如下图所示：接下来就可以使用啦！“安装及使用”里有介绍如何使用该应用，如下图所示：记得应用更新当应用有更新版本时，则可点击更新按钮进行更新，如下图所示：以上就是O2OA应用市场的详情，是不是操作起来非常简单呢？如果想要自己搭建一款“自定义”的OA协同办公系统，不如来试试O2OA的应用市场吧。

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2021-06

报销申请，企业OA系统必不可少的功能！

企业中的财务管理，可以说是企业的经济命脉，但是日常管理中的采购申请、差旅报销等等费用报销的审批非常繁多琐碎，许多的企业都选择了使用OA系统来实现财务规范化的管理。O2OA报销申请是使用平台能力自定义开发的一个业务流程，它适用于企业内员工财务报销申请的电子审批，员工新建报销申请流程，确定报销申请信息，发起审批、财务处理、备案归档。下面来一起看看开源企业协同办公项目，O2OA应用市场中的报销申请使用详情吧。功能介绍：一键报销申请自动控制流程选择打印报销单使用流程使用在办公中心或者系统首页待办区域发起流程。点击报销申请应用，启动报销申请流程。输入内容即可流转。注：报销流程会根据报销金额的大小来自动控制流程走向，报销总金额小于等于5000时自动走到分管领导，报销总金额大于5000时自动走到公司领导审批。打印功能流程结束后可打印报销单。点击打印按钮调到打印界面，然后使用浏览器自带的打印功能进行打印。

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2021-06

企业想要使用OA办公系统？会遇到哪些问题？

当今，互联网迅速发展，很多的企业都迈入了信息化道路，开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前，还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程；企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事，在推广使用过程中，也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题，为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题：企业不是一成不变的，随着企业的发展，每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大，需求的功能也就越多，但是功能的不断调整和增加，会导致系统修改的频度频繁，也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加，最好是分批完整的提出，这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题：OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一，也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时，尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用，系统不够稳定的情况下，OA系统将不会让办公更便利，只会增添更多不必要的麻烦。当然，如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务，在系统出现稳定性问题时，OA厂商都会提供技术性支持，以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题：在实施企业OA办公系统的同时，为了保证OA办公系统稳定和正常的运行，要做好相关的保障机制，比如：维护OA办公系统的数据安全性，建立数据备份机制，保证系统崩溃后快速恢复，做好病毒防护；如果OA办公系统部署在Internet上，还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题：企业刚开始纳入OA办公系统，不是人人都能快速接受并开始使用的，所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候，需要领导带头，做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行，再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中，可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能，避免功能模块过于繁多，让员工产生心理抵触。同时，OA系统要配备好专门的管理员，负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护，普通员工在OA使用过程中遇到任何问题，都可以直接反馈到系统管理员，以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势，作为一个“新事物”，融入到每个人的日常办公生活中，需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”，在正式推广实施之前，一定要做好准备工作，及时发现问题并解决问题，才能让OA办公系统推动企业越走越远。

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2021-06

协同办公系统：利用开源OA项目，来做一款办公开发平台

我们的工作，很多情况下都不是一样一样可以按顺序来的，总会有许多突如其来的任务安排，打乱我们原本的计划，这样的“突如其来”累积的多了，饶是贴满整个工位的便利贴，也不可能安排的明明白白。但是OA系统可以将办公任务清清楚楚放在桌面上，帮助高效统一集成待办，不管是要办的、要看的、要查的，都可以直接从工作中心查看检索。让工作任务看起来井井有条，安排妥当。接下来我们一起看看O2OA开源企业办公开发平台的“工作中心”功能。首先，我们可以从导航栏中找到“办公中心”。办公中心将所有的工作任务分为待办、已办、待阅、已阅、草稿这样5个区域，内容均呈单元格式展现，简洁清爽。待办：需要您参与办理，但还没办理的流程。如若不处理，该流程将一直停留不会继续流转。已办：您已经办理过的流程。待阅：流程过程中仅需要您阅读知晓，但不需您去处理的流程。即使未阅读，流程仍会继续扭转到下一个步骤。已阅：您已经阅知的流程。点开办公中心的任意工作任务，即可查看工作的详细信息。（以下以请假管理为例）。查看待处理工作、流转流程您可以在待办中查看待处理工作，处理完当前需要流转的部分后，该流程会流转至下一个处理人。启动新流程您可以在系统中发起一个新流程，用于处理您的事务，如请假申请、报销申请等。点击办公中心左上角标识，选择要发起的流程，点击该流程后面的启动按钮即可发起新流程。完成表单并且提交后会流转至后续的步骤处理。查看已办理的工作在系统已办列表中，您可以查看已经办理的工作或者了解工作进展情况。整个流程已经完成的，该流程左上角会显示蓝色角标表示完成。没有完成标识的流程是正在流转中的流程。点开流程，可以可以查看文件当前状态，流转完成的时间及流程当前处理人。在办公中心的右上角搜索栏中，可以根据关键词搜索相关任务，也可以根据不同的任务分类。以上就是O2OA开源企业开发平台下，办公中心的详情。O2OA开源企业开发办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零元”就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-07

会议管理？就是要随时随地！

企业会议区分多而杂，从参会人员来说：分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等；从会议周期来看：分为每日例会、每周例会、月度会议等；还有从事务角度看：分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议，如果全部挤在同一个时间进行，那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况，还有一些临时会议的召开，让员工更是丈二摸不着头脑，没有时间做准备，会议慌慌张张进行，糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后，企业会议中的弊也能够大幅度转化为利，小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线，让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议，以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议，指定日期时，系统只会列出当时未被占用的会议室，避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形，用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒：1、会议发布时，会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时，会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时，会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息，包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新，让企业组织会议更为便捷，促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会，让“企业会议”发挥其最大的价值。

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2021-06

公文管理很重要，开源OA协同办公项目让你事半功倍

对于政府来说，OA最重要的功能，绝对是公文管理，没有之一。它的存在，能够极大程度提高办公效率，而且响应“绿色办公”号召，节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批，这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员，故内部的信息交流与沟通项目非常繁多，一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。目前国内市场上，主要分成两类政务OA系统：第一种就是成品式的传统OA系统，优点在于功能模块齐全，，但是相对来说，灵活性不足，并且流程较弱，价格也是较为高昂，主要以泛微、致远等传统OA厂商为主。第二种则是以低代码快速开发平台为主的OA系统，优点在于适应个性化定制，成本较低，后期再调整以及升级都比较简单，不固化，不足之处则是对甲方需求规划认知的要求比较高。O2OA开源企业开发平台、天翎这类厂商都属于二次开发类的平台。今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台，其中的公文管理功能。O2OA作为一款开源办公开发平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以创建出一个灵活的OA办公系统，同时支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案，符合高安全性的需求。1.党建门户展示2.公文正文支持公文编辑器（版式控件）O2OA办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼3. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号方式公文进行文号编号时，O2OA平台支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织，一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控；所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种，环节和处理人定义常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-06

适合开发者，也适合使用者的OA系统工作流程

现在许多企业已经引入了OA办公系统，或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中，总是不约而同的关注工作流，不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神，但是实际运用中，总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本身的弊端，产生了千差万别的使用效果：1、审批流程复杂，岗位职责分配不明确，一岗多人和一人多岗现象频繁2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”，流程审批没有运用意义3、企业种类多样化、制度多样化当然除了企业自己的原因，OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐：A.流程具有多样性，非专业人士很难设置出合理的工作流程。B.工作流引擎、底层架构搭建不同，导致工作流程流转不太合理。所以，综上所述，一款适用的OA办公系统，一定需要灵活的流程设计，良好的流程殷勤，实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台，轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。开发者角度：① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中，会涉及许许多多的部门和组织，所以第一步就是要创建人员以及组织架构，确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程，不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等，O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板，不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请，利用表单模板都可以简单的进行制作。（同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板，已备下次直接使用）④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能，而拖拽式的流程设计器，让开发者在设计流程之时，更加简单快捷，所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的，但是同时也可以不依照模板，自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件，同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入，支持各类数据源，它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述，以开发者的角度来看，利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利，可以根据企业自己的特色，选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度：① 流程应用多样化，功能齐全，企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示，以防错漏⑦ 处理时，常用处理意见可以保存，提高工作效率⑧ 支持手写输入，符合多种职场情况总的来说，从使用者的角度来看，O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利，符合大部分企事业单位的需求，避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-06

什么是移动办公OA系统？

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，云OA的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的云OA办公平台，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台，却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是：目前已经有50万+用户选择了我们。（上图仅部分用户）下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。

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2021-06

OA系统未来会被钉钉替代吗？

随着钉钉的宣传越做越大，很多的企业也都顺势选择了钉钉，来管理员工的考勤打卡，进行简单的流程审批（如请假等），或是使用钉钉进行即时聊天……虽然钉钉的功能看似很多，但是使用时间长了之后，就会发现有些功能真的很没必要，涉及企业管理中十分必要的一些需求，钉钉却又无法满足。所以私认为，钉钉无法完全等同于OA系统，也无法替代它。OA办公系统的功能，基本都是针对企业管理痛点来设计的，请假、报销、周报/日报、信息发布、公文管理等都是基础的企业管理问题，除此之外，一个完整的OA办公系统还包含了项目管理、内容管理、客户管理等等。目前市面上的OA办公系统，可以说是百花齐放、良莠不齐，有好多企业不免踏错坑，多付了冤枉钱。此次钉钉大规模的推广，其实也可以说是对OA这个行业的一个大清洗。正因许多企业都使用了钉钉，所以大家对于“办公OA系统”这个概念才有所理解，也更容易接受。在需求刺激消费，扩大市场的过程中，也推动了OA这整个市场的不断进步，优化产品与服务，让良莠不齐的OA市场“取其精华，去其糟粕”。目前许多OA办公系统，都已经可以直接与钉钉、企业微信等软件进行对接，在便利性上，跨越了一个台阶，其余的功能，也完全没有落下。下面以O2OA开源协同办公项目为例，我们来看看OA办公系统目前的功能。O2OA平台功能介绍：★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力的，是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图（多图预警！！！）应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP，也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全代码开源，无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高，并且全功能免费，无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议，如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。

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2021-06

开源协同办公平台：记得搭建这三个超好用的职场小功能！

O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力，能够最低“零成本”使用的OA办公平台，旨在节约企业软件开发成本，实现远程协同，提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外，还有许许多多的内置应用，今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用：一、全文检索功能介绍：该功能对平台内部的所有业务流程信息，发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息，审批信息，附件内容（word，pdf，txt等附件类型）。搜索结果展现合理分页，智能排序。功能截图：智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍：O2OA的便签，界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中，快速记录下工作细节、以便回顾灵感，在日常工作生活中也能够起到提醒的作用，更好的规划我们生活和工作，提高对工作的满意度。功能截图：新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍：该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等，极大提高工作效率。功能截图：在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后，不仅自己的工作任务能够更加条理清晰，还能在目前的办公趋势下，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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2021-06

企业车辆管理，也不可小觑！

不管是企业，还是政府事业单位，公车管理都是一个不可忽视的问题。如何让公车利用起来不浪费公司资源，提高车辆的使用效率，这是公务用车管理的重点问题。传统的用车管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、纸质化为主，管理方式比较落后，浪费人力和时间上的成本。随着目前互联网和GPS技术的不断进步，许多企业、政府事业单位开始选择专业的用车管理系统，来进行智能化的用车管理，让用车更加安全高效，管理上也减少成本和人力。而全开源的O2OA办公平台应用市场则提供了专业的用车管理模块，用户可以直接从应用市场下载并安装模块，满足企业用车管理相关关的业务需求。接下来一起看一下使用详情：使用说明1、管理员进入用车管理首页。 2、在首页上先维护好车辆和驾驶员信息。 3、普通员工发起用车流程申请进行流程审批安装应用设计说明1、内容管理平台：车辆信息管理。2、门户管理：用车管理。3、流程管理：用车管理。4、数据中心管理：车辆。卸载1、内容管理平台：车辆信息管理。进入内容管理平台-车辆信息管理设置，先删除驾驶员信息和车辆信息两个分类，再删除整个栏目。删除分类，选中分类出现删除图标。删除栏目，鼠标悬停出现删除图标。2、门户管理：用车管理。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。3、流程管理：用车管理。鼠标悬停出现删除图标。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。4、数据中心管理：车辆。鼠标悬停出现删除图标。（关注公众号：浙江兰德网络，立刻在线试用）

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2021-07

企业协同办公软件中，也可以拥有简易的应用市场……

在我们的日常生活中，应用市场这个词，总是与智能手机划上等号，不管使用的是iPhone还是安卓，总会接触到手机上的APP应用市场，我们可以在应用市场中，选择自己所需要的APP应用软件，下载使用后，可以让自己的手机拥有所有需要的功能，在保证信息安全性的同时，还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙，只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用，就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有：工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中，总是让人感觉“笨重”、“不灵活”，功能虽然齐全，但是显得一整个系统非常木讷，有些不需要的功能也无法移除，但是O2OA应用市场的出现，让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”，同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面，整体设计上简约干净，以商务风格为主，没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及，并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例，谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用（工作管理），可以在右上方选择安装，如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流，在应用下方还有评分功能，可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方，还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏，让用户能够最短时间里，理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人，全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配，实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中，能够新建管理项目，项目分组，进行项目权限控制，项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽，用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板，可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息，并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目，监督和促进团队协作，适用于多行业模板管理，提高工作效率。综合来说，一款OA办公系统，对于用户来说，并不是越复杂越好，个头大并不代表着营养足，“精简”之后，才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统，就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时，因为O2OA平台是开源的办公平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统，如果您的企业正在步入信息化建设，O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。

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2021-06

如何进行一场高效会议？先从第一步做起——会议申请

开会，是很多职场人都烦恼的一个问题，毕竟会议过程，可以全是干货，也可以全是唾沫。但是不管是有效会议还是无效会议，都无法逃避。那为什么，企业中的领导人如此看重会议呢？安迪格鲁夫，即前英特尔CEO，也是大家公认的管理学大师，他认为会议能够提高管理杠杆率，有效提升企业的运转效率。所以，“如何开好一个会议”是一个意义深远的话题。而开好会议的第一步，就是进行会议号召和申请。O2OA会议申请是使用平台流程管理能力开发的一个申请流程。员工的会议申请通过审批之后，可以同步到会议管理系统，由会议管理系统进行展现，提醒和跟踪。可以清晰地在会议日程上展现员工需要参加的会议情况，并且可以进行多途径的会议提醒。功能介绍：会议申请流程申请会议表单信息自动同步设置系统内置的会议管理应用关联会议申请流程，打开系统自带的会议管理应用，点击“设置”，在会议申请流程上绑定会议申请流程，保存即可。如下图所示：启动流程在系统内置的会议管理界面点击“新建会议”，或者在办公中心发起流程，如下图所示：表单界面注：“会议室”字段可自动带出会议管理里的未占用的空闲会议室供选择，如下图：会议信息同步到系统自带会议管理会议申请流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息，如下图所示：

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2021-06

企业管理重要流程之——报销申请

企业中的财务管理，可以说是企业的经济命脉，但是日常管理中的采购申请、差旅报销等等费用报销的审批非常繁多琐碎，许多的企业都选择了使用OA系统来实现财务规范化的管理。O2OA报销申请是使用平台能力自定义开发的一个业务流程，它适用于企业内员工财务报销申请的电子审批，员工新建报销申请流程，确定报销申请信息，发起审批、财务处理、备案归档。下面来一起看看开源企业协同办公项目，O2OA应用市场中的报销申请使用详情吧。功能介绍：一键报销申请自动控制流程选择打印报销单使用流程使用在办公中心或者系统首页待办区域发起流程。点击报销申请应用，启动报销申请流程。输入内容即可流转。注：报销流程会根据报销金额的大小来自动控制流程走向，报销总金额小于等于5000时自动走到分管领导，报销总金额大于5000时自动走到公司领导审批。打印功能流程结束后可打印报销单。点击打印按钮调到打印界面，然后使用浏览器自带的打印功能进行打印。

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2021-06

搭建系统企业内部bbs，更好实现企业内部交流

论坛又名网络论坛，BBS（Bulletin Board System），从互联网发展伊始，就逐渐开始壮大，论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法，还可以收到其他用户的回复和评论，信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流，虽然保证了实时性，但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端；相比之下，企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多（尤其是员工分布在不同地区）的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛，主要作用就是：■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动，完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度，实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围，让企业和员工同心一体，■发现工作中隐藏的问题，及时解决，提高工作效率 而O2OA开源办公平台，能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中，可以进行系统设置、分区设置、版块设置，根据企业对于论坛的需求，设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中，可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里，可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台，仅需简单的几步技术搭建，就可以生成一款“小而美”的OA办公系统，其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统，那赶紧来试用一下O2OA吧！

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2021-06

考勤管理很重要！用开源OA办公平台来搞定！

企业中的考勤问题一般有以下几点：考勤申请复杂：请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通，难以保存，程序麻烦。考勤数据繁琐：考勤需要人力采集大量的数据，然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式：人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作：因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台，人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂：因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同，所以排班管理非常耗费人力，还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现，原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上，毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了，而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统，不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担，还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统，可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图：2.如何查询出勤明细：3.系统自动生成出勤率统计：4.个人考勤统计也可以简单查询：5.公司出勤明细：6.支持数据导入，更加灵活：7.根据部门等不同，进行考勤人员配置：8.个性排班设置：9.法定假期也可以简单设置，让放假不再是考勤难题：10.工作考勤场所设置，设置考勤范围，避免“排队打卡”：11.考勤管理中布置了申诉功能，领导可以进行一键审批：

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2021-06

多行业都适合的工作管理，加强工作协同

在我们的日常工作中，一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成，但是这样一来，许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响，一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能，是一款能够将工作任务全面结构化、过程化，将个人与企业融合起来，加强工作协同，确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点：▼看板式工作管理：拥有看板式工作管理视图后，上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划，把握好工作的节奏感，将“拖延症”抛至脑后，保证工作效率。▼加强团队协作：现在企业发展大趋势下，工作不再是“一个人”等于全部，优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现，让所有的工作参与者都看到工作进度，及时进行追踪和跟进，加强整体的团队协作，保证“不掉队”。▼自由创建项目任务：根据自己的安排，可以自由创建项目任务，并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说，设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础，按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目：工作项目可以分类成不同的类型，比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况，个人项目比较多且繁杂时，就可以利用工作管理，将任务进行整理分组，让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理：目前行业姿态百花齐放，故不管是金融、电信、政务、科研等等，此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统，主要是以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配，上线企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统，不如来尝试一下O2OA吧！

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2021-06

还在到处找“合适”的OA系统？不如自己开发一款OA办公系统吧！

快速开发、复用技术、组件、构件为特点的快速二次开发平台近年来一直都是热门需求中的热门，可以说已经成为了软件产业的的总体发展趋势。国家、政府的高度重视和国内开发市场需求量增加，让众多开发商们都加大了技术投入，国内快速开发平台的发展可以说是如火如荼。缩短软件开发周期，降低开发成本，改善软件质量，最好的办法就是复用，这是许多的IT项目所验证的一点。而二次开发平台正是利用了这样的理念，内置了许多成熟组件，不管是软件开发还是软件部署，都能被大大简化，做到最大程度上的降本增效。O2OA开发平台是一个基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力的，节约企业软件开发成本企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。O2OA平台基于AGPL协议开放源代码，提供有偿的商用服务和高质量的技术支持一条龙服务，灵活的合作模式下，能有效协助用户完成信息化项目建设。O2OA作为一个全开源的二次开发办公OA平台，保证无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高；同时保证安全稳定，无后门，无漏洞，拥有可靠的高可用，容灾方案。O2OA平台包含许多的功能：一、流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工处理、自动处理、拆分、合并、并行、定时任务、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用场景。二、信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、公司新闻、规章制度、文件管理等内容发布系统。三、门户管理所见即所得的门户管理平台，以拖拽的方式搭建方式搭建企业门户。门户管理平台，支持HTML直接导入，支持各类数据源，具备外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统，企业单位多级门户，可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。四、服务管理在页面中以前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。五、数据中心通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。六、智能办公语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。七、移动办公支持Android\IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署。八、开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。除了以上的功能之外，O2OA平台的二次开发简易、部署简单，所见即所得的可视化开发方式，能够更快速地响应需求变更。  

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为什么有很多企业开始放弃钉钉，转向引入协同办公系统？

来说我们的OA系统之前，我们先来了解一下“钉钉”，它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。现在很多的中小企业都选择使用“钉钉”这款软件，最大的原因就是“免费”和“协同”这两点，也正是因为钉钉的市场定位在“沟通平台”，所以与传统的OA平台相比，功能还是不够齐全，因此，有许多的企业更倾向于选择OA系统。下面来大致了解一下钉钉和传统的OA平台的区别吧！一、开发公司不同钉钉：是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。OA系统：OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式，开发公司大大小小有许多家，且每一家都可能有各自特点。二、功能广泛性不同钉钉：类似于企业内部通讯工具，功能较为单一。OA系统：功能非常多样，包含工作任务等企业办公管理的各个方面，不管是大型企业、中小型企业还是政府部门，都推荐使用。三、功能侧重点不同钉钉：侧重于考勤管理。OA系统：侧重于流程管理、审批管理等办公管理，让企业内部工作更为便捷，提高工作效率。看完了上面的对比，可能屏幕前的你还是不太了解OA的具体功能，接下来，我将会以一款“开源免费使用”的O2OA平台作为例子，来浅谈OA系统的丰富功能。作为一款OA平台，他首先拥有着以下的主要功能：流程管理全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。信息管理具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。门户管理具体可视化表单编辑的，支持HTML直接导入的，支持各类数据源，外部应用集成能力的，所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。服务管理可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。数据中心可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。智能办公拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色移动办公支持安卓\IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署开箱即用O2OA还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择 O2OA平台作为一个企业可自维护、自实现的全功能业务平台，它提供了快速流程制作到自主应用开发的完整解决方案，以及众多具有业务深度的企业应用系统。它是一个开箱即用、可定制化的办公业务平台，支持多终端、轻量化分布，并且还是一个开源免费、免费使用、支持二次开发的平台。全功能全平台化办公平台解决方案 功能全：O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件，您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用   终端全：O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器（包括使用相同内核的其他浏览器如：360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等）。除此之外，您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公，也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成，实现真正的随时随地办公。   平台全：O2OA支持在windows，linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin（国产）等主流操作系统上进行安装部署，平台适应性强 数据库全：O2OA支持几乎市面上所有的数据为软件，如：Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库，并且还支持达梦等国产数据库系统。  部署简单、使用方便、二次开发成本超低 O2OA部署非常简单，只需要下载 → 解压 → 运行三步即可完成服务器部署  O2OA默认采用桌面式办公系统形式，给您更新颖的办公体验。 在O2OA，流程，表单，门户等开发均采用所见即所得的可视化开发模式，开发方便，成本更低。让您可以更快速地响应业务需求变更。O2OA使用组件级负载均衡技术，让您可以根据系统实际的运行情况来按需分配具体的功能组件的负载设置。 智能流程服务平台，通过拖拉拽实现业务过程 流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模，您可以使用100多种业务模型，30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外，流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。 多级门户管理平台在O2OA中您可以在系统中轻松画出企业门户，灵活、方便、个性的进行企业内外部信息聚合。 可以对不同的组织，不同的业务定制不同的门户页面，实现真正的多级门户系统强大的数据中心平台在O2OA数据中心，您可以根据实际需求使用系统中的流程，信息数据设置统计图表，支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示，不需要其他插件（如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js）的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用，也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。  系统支持将制定好的数据视图直接放在桌面上更方便查看。 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到，也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析，也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流，文件共享，方案讨论等工作。 企业社区O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。  工作和目标管理工作和目标管理真正将企业工作的制定、分解、进展汇报痕迹化，让企业的任务管理更为有效，有力支持企业运营目标的实现。1）将公司战略目标分解发布，明晰岗位职责，保证岗位职责与公司目标的对接2）确定执行的方法，将目标强化到执行层面，周期性滚动的目标执行方法3）将目标、计划落实为具体事项，强化任务意识，形成组织协作4）强化结果导向，以做的结果作为考核依据 脑图（思维导图）O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手，将各种想法以及之间的关联性，用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标，使自己的目标点呈现清晰状。 政务钉钉集成O2OA可轻松适配政务钉钉，实现各级政府部门高效沟通和管理，为政府智慧办公添砖加瓦。  公文正文控件集成O2OA集成文档控件，能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器，实现文档和电子表格的统一管理。  OAuth2.0认证集成O2OA办公系统对OAuth2.0认证授权的支持使您可以添加丰富的外部网站、内部系统作为自己的“办公应用”，并且可以轻松进行网站登录。 平台二次开发 - 流程开发 O2OA提供丰富的易于使用的开发组件，您可以在办公平台上轻松实现企业业务流程，经过10多年锤炼的强大的流程引擎可以轻松实现各种复杂的业务需求。  平台二次开发 - 表单开发O2OA丰富的表单组件可以让您在系统中轻松地完成对业务表单的制作以及修改，可视化设计，所见即所得，无需复杂的代码开发。  平台二次开发 - 信息平台开发在O2OA中，您可以在系统内快速创建企业新闻，通知公告以及需要流程审批的公司制度，产品信息等应用。 移动办公O2OA自动适配移动办公，信息自动同步，无须重复开发，节省开发本。所以，与“钉钉”以及同类的软件相比，这款支持钉钉和企业微信接入、免费使用、免费开源、功能丰富、支持二次开发的O2OA平台，更适合于企业内部使用。关键词：OA办公软件/OA系统/办公系统OA/OA办公系统/OA/协同办公系统/免费OA/OA管理系统

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满足工作所需：O2OA开源办公协同项目中的日程管理

小智入职两年半，终于在前段日子成功荣升一职，这在旁人看来是非常值得开心的事情，但是小智却接连几天愁容不展，细询之下了解到，小智虽然升职加薪了，但同时手下的员工也变多了，手头需要做的工作也增加了，一下子挺难适应过来，工作日程如何安排也成了一个难题。小藕听说后，便去和小智讨论起了O2OA办公系统下的一款内置应用——日程安排功能。“你是不是忘了我们公司的OA还有个日程安排功能啊？”小藕无奈地拍拍小智的肩膀。小智惊讶道：“那个功能我就记自己的日程安排呀？怎么？还有什么奥妙之处？”小藕说：“那你接下来可要看好了，这个功能可不是给自己安排工作这么简单的。”日程安排功能日程安排它能有效的帮助大家管理好每天的日程，可以帮助大家理清待办事项、提高工作效率。让我们的工作和生活井井有条，面对再多的办公提醒、会议和事务我们都能从容面对。日程安排——个人日历在个人日历中，你可以记录生活琐事，管理工作任务。还可以在日程安排里创建多个不同场景的日历，使用不同的颜色来标记不同的事项，让工作，学习更加井然有序。日程安排——组织日历在组织日历下，可以创建与组织所有人有关的事项或者工作，组织中所有的成员都会安时收到相应的工作事项提醒（PC端，移动端，钉钉，微信多渠道对指定的日程进行提醒，确保信息无遗漏）。让工作内容，会议通知更新轻松简单。日程安排——公开日历除了个人日历和组织日历外，您可以创建并且维护一个公开的日历，让兴趣相同的同事或者朋友订阅您的日历，让更多的人参与您发起的活动。如世界杯日历，组织活动日历，美剧日历......多维度展现而且O2OA办公系统中的日历视图都可以多维度展现，不管你是需要月视图、周视图、日视图还是日程视图，都可以根据自己的需要进行设置。小智似乎明白了一些什么，打开了O2OA开源免费办公平台，进行了自己和手下员工们的日程制作。过了一段时间，小智走在路上都是意气风发，引得旁人纷纷上前道贺，他谦虚道：“多亏了O2OA办公系统的日程安排功能，最近总算能协调好我自己的工作日程安排和我们项目组员工的工作时间了，虽然是个小小的功能，感觉用处却非常大呢！”O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，与传统意义上的OA系统有所不同，只需要简单的几步技术搭建，就能最低“零成本”创建一款自己企业内部的OA办公系统。O2OA系统功能强大的同时，还拥有着高度的扩展性，为企业未来的发展添砖加瓦。

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一直不签单，可能真的不是销售能力的问题！

客户签单率低下的背后，往往隐藏着一些“内幕”，其中比较棘手的问题有以下几点：★ 客户档案零散化，没有全面系统的统计数据，因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录，包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时，信息不够完善（大部分只是口头交接），所以其他销售人员在继续跟进时，变得尤为困难，仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复，最后落得销售人员的努力都“打水漂”，大大浪费了销售资源。★ 员工离职后，把企业的“客户资源”也带走了，最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰，导致管理混乱，下属的客户与领导的客户容易“相撞”，出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后，推广无纸化管理的同时，也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能：首页首页清爽，销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现，清晰可见；并且查询数据可以设定自定义时间范围，满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询，让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索：分配给我的客户：待进入公海的客户：线索销售人员可以大范围地筛选线索，也可以小范围精确地搜索线索，同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中，可以查看到更加详尽的线索信息，也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚，避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍，O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说，使用了开源免费的O2OA平台之后，可以利用平台的协同性，让销售和客户之间联系更加紧密；移动端进行客户管理，动态跟踪客户信息，更加及时有效，增加成单率；客户信息统一保存在系统中，即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。

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2021-06

这款开源OA协同办公项目，你愿意跟别人分享吗？

O2OA作为一款开源免费的办公OA开发平台，简单部署后即可成为一款“零”成本的OA系统（OA管理系统），能够应对企业、政府部门、事业单位的日常办公需求，在不断进行数字化创新的同时，也一直保持着“简单、易用”的特点。O2OA办公平台特点：①采用J2EE技术，前后端分离，开放式Restful服务，保证平台超高的扩展性和灵活性。②平台开放源代码，支持开发者二次扩展平台能力。③支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案。④平台核心能力集中到流程、信息、门户、数据和服务管理五大系统，确保用户可以使用五大系统基础能力创建企业需要的各类业务。⑤平台表单及流程设计支持所有各类浏览器，并且可自动适配移动端显示，实现一端开发，多端使用。⑥平台支持云服务器部署和局域网（内网）部署，以及混合部署，提供灵活的企业敏感数据安全策略选择。O2OA平台特色应用一、适应性超强01 适配终端全O2OA管理系统覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器（包括使用相同内核的其他浏览器如：360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等）。除此之外，您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公，也可以将O2OA与企业钉钉、微信集成，实现真正的随时随地办公。‍02 使用平台全O2OA系统支持在windows，linux(redhat\centos\ubantu)、aix、solaris、Kylin（国产）等主流操作系统上进行安装部署，平台适应性强‍。03 支持数据库全O2OA办公软件支持几乎市面上所有的数据为软件，如：Oracle, SQLServer, Mysql, DB2, Infomix, PostgreSQL等主流数据库，并且还支持达梦等国产数据库系统。‍二、门户页面便利01 拥有统一的工作中心O2OA系统拥有着统一的工作中心，在减少服务器访问、交换的同时，又提高了工作办理的效率。‍02 确保使用便利性为了减少用户学习O2OA管理系统的时间，保障使用的便利性和用户的习惯性，O2OA保证了系统在Windows环境下进行办公，还会自动记忆上次打开的页面，让任务不再遗漏。‍三、政务功能齐全01 PC端政务系统界面PC端的政务系统界面，拥有发文、收文、文件传阅、会议管理，还有日程安排、工作报告等等功能，确保功能全面覆盖。‍02 系统自带标准文件格式在O2OA的政务系统中，不管是表格还是红头文件，都符合国家政府标准格式。另外，公文编辑还有保留痕迹功能，支持转word模式操作，大大提高编辑效率。‍四、功能丰富，开箱即用01 移动考勤管理O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到，也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析，也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。‍02 企业社区交流O2OA企业社区系统让您快速完成企业开放、扁平、个性化的社交平台搭建。03 思维导图O2OA思维导图是一种广受欢迎的全脑式学习方法。它总是从一些中心概念和问题入手，将各种想法以及之间的关联性，用图像的方式呈现。它有助于我们更好的管理自己的目标，使自己的目标点呈现清晰状。04 视频会议O2OA网络视频会议系让您更加方便地与异地的同事完成沟通交流，文件共享，方案讨论等工作。‍除了上述开箱即用的功能，还有许多的功能可以在官网免费在线试用。O2OA作为一款功能强大的开源免费办公开发平台，深受用户的喜爱。同时，O2OA系统也在不断进行新功能的开发与创新，以领先的技术性来满足未来办公的需要。不管是企业内部使用，还是后期二次开发，O2OA都是一款零成本、简单便利，同时稳定安全的办公OA系统。也正是这些特性，O2OA成为了越来越多组织的选择。

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2021-06

什么样的企业才适合引进OA协同办公系统？

OA办公，现在已经逐渐成为办公的主流。正是互联网的发展，推动了企业加快建设企业信息化道路，目前市面上大部分的企业都已经引入了OA协同办公系统，借此来完成本企业的信息化建设，但是还有一部分的企业仍然还在观望，或者是因为各种原因，不知道是否要引入协同办公系统建设。那么究竟如何判断，公司是否适合进行企业信息化建设，从而引入协同办公系统呢？一般来说，有以下这些特征的企业，是比较适合引入OA协同系统的：●对于移动办公和信息共享要求比较高的企业有一些企业拥有的分支机构、异地机构非常的多，这时候对于移动办公和分支之间的信息共享要求都比较高，这时候引进OA协同办公系统，无疑是锦上添花，为公司的发展铺下良好的道路。●预算资金充足的企业OA系统的定价非常特殊，免费的有，几百万的也有，主要得看公司对于OA办公系统的需求有多少，一款合适的OA办公系统，能够提升整体的企业素质，提高经济效益。所以打算引入OA办公系统一定要有充足的资金准备。●没有开展信息化的企业这个不用说，还没有开展过信息化的企业，正是白纸时期，非常值得引入OA办公协同办公系统进行第一步的尝试，相信OA协同办公系统一定会给企业带来不小的提升。●员工需要督促的企业企业的执行力能够反映出企业的活力和市场竞争力。这类企业常常会因为领导日常事务繁忙，不能长时间的督促员工办公导致的。这类企业需要的就是OA协同系统，随时随地查看员工任务完成情况，监督、督促员工的工作，提升企业的执行力。●曾经信息化失败的企业对于曾经信息化失败的企业来说，信息化并非不适合，只是没有选好合适的方式，所以更需要引入OA办公系统，重塑信心。●经营管理状况亟待改善的企业这类企业，多半是因为人工管理状况不佳，从而引起整体经济效益的大滑坡。但是OA协同办公系统最主要的功能就是改善企业管理、促进协同办公，相信使用了OA办公系统后，能够一改颓势，企业振兴。……当然除了以上的企业，还有很多的企业都适合进行信息化道路的建设，引入协同办公系统，当你发现企业的经营似乎存在某些方面的问题时，就可以考虑OA协同办公系统了。市面上良心的OA系统也有，比如我们O2OA办公开发平台，是个开源免费平台，仅要几步简单的部署，就能搭建一款属于自己的OA协同办公系统，PC端和手机端同时拥有，功能非常全面。同时O2OA开发平台支持二次开发扩展平台能力，适配终端全面，使用平台全面，在企业推广期完全不用担心使用问题。支持的数据库非常全面，对于用户偏向于国产数据库系统的要求，我们也都一一实现。如果您目前正在寻找一款合适的OA协同办公系统，可能O2OA就是您的最优选择。

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2021-06

移动端也可以随心办公，场地不再受限！

1.手机随时随地办公使用OA办公软件后，手机就是一个线上的移动应用库，除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个oa系统的基本功能，还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用，都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时，也保证了办公应用的易用性，提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中，除了文档的储存之外，文件之间的交流也非常的频繁，有一些企业还拥有着多地区办公地点，在这种情况下，OA办公软件下的云盘功能就非常的适用。3.各项流程在线流转谈起流程审批，有人可能会感到头痛。有时候自己想进行一个工作任务，但是首先需要填写申请表单，通过后才能继续进行下一步。来来回回短的几小时，时间长的可能是十天半个月，工作一拖再拖，效率也是惨不忍睹。利用OA办公软件，不管是财务流程、综合业务、人员调动或是其他工作流程申请，用手机就可以进行全程电子化管理，大大提高工作效率。而O2OA就是这样一款完全开源、免费使用的办公开发平台，不管是PC端、手机端、PAD端，员工和领导都能确保随时随地随心办公，再也不用为了一个流程跑断腿，一个申请搁半天；也不会因为重要资料来来回回奔波，OA管理系统为你最大程度的降低工作成本，提高工作效率。

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2021-06

使用OA办公系统之前，先打一打“定神针”！

当今，互联网迅速发展，很多的企业都迈入了信息化道路，开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前，还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程；企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事，在推广使用过程中，也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题，为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题：企业不是一成不变的，随着企业的发展，每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大，需求的功能也就越多，但是功能的不断调整和增加，会导致系统修改的频度频繁，也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加，最好是分批完整的提出，这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题：OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一，也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时，尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用，系统不够稳定的情况下，OA系统将不会让办公更便利，只会增添更多不必要的麻烦。当然，如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务，在系统出现稳定性问题时，OA厂商都会提供技术性支持，以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题：在实施企业OA办公系统的同时，为了保证OA办公系统稳定和正常的运行，要做好相关的保障机制，比如：维护OA办公系统的数据安全性，建立数据备份机制，保证系统崩溃后快速恢复，做好病毒防护；如果OA办公系统部署在Internet上，还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题：企业刚开始纳入OA办公系统，不是人人都能快速接受并开始使用的，所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候，需要领导带头，做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行，再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中，可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能，避免功能模块过于繁多，让员工产生心理抵触。同时，OA系统要配备好专门的管理员，负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护，普通员工在OA使用过程中遇到任何问题，都可以直接反馈到系统管理员，以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势，作为一个“新事物”，融入到每个人的日常办公生活中，需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”，在正式推广实施之前，一定要做好准备工作，及时发现问题并解决问题，才能让OA办公系统推动企业越走越远。

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2021-06

在信创工程推进下，有什么靠谱的政务OA出现了？

版式公文的主要作用有：颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带，想要进一步优化政务工作流程，提高办公效率的话，搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台，有什么样的亮点和细节：①PC端的政务系统界面，不管是发文、收文、文件传阅、会议管理，还是日程安排、工作报告，O2OA功能全部覆盖，力保格式的严谨性和规范性，同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求，O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录，及时了解任务进行情况，让电子化流通更清晰。③传统公文环境下，公文撰写特别怕格式不规范，O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准，格式标准化，让办公中套红更简单，工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时，直接可以查阅网页版公文红头文件，符合国家政府机关标准公文格式，查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作，简单操作易上手，编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂，追责就越麻烦，而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹，让任何一步修改和流转都有迹可循，安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见，审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理，在线办理签收审批，同时也可以用手机直接进行文件手写批注，打破时间和空间的限制，办公更加便利。总体来说，政务部门搭建一个电子化公文管理平台，能够加速推动无纸化办公，化解政务部门中的繁杂程序，做到移动办公全面化，优化提高政务办公效率，让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台，仅需简单的几步部署，就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。

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2021-06

两种主流的政务OA系统，哪种更有优势？

对于政府来说，OA最重要的功能，绝对是公文管理，没有之一。它的存在，能够极大程度提高办公效率，而且响应“绿色办公”号召，节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批，这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员，故内部的信息交流与沟通项目非常繁多，一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。目前国内市场上，主要分成两类政务OA系统：第一种就是成品式的传统OA系统，优点在于功能模块齐全，，但是相对来说，灵活性不足，并且流程较弱，价格也是较为高昂，主要以泛微、致远等传统OA厂商为主。第二种则是以低代码快速开发平台为主的OA系统，优点在于适应个性化定制，成本较低，后期再调整以及升级都比较简单，不固化，不足之处则是对甲方需求规划认知的要求比较高。O2OA开源企业开发平台、天翎这类厂商都属于二次开发类的平台。今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台，其中的公文管理功能。O2OA作为一款开源办公开发平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以创建出一个灵活的OA办公系统，同时支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案，符合高安全性的需求。1.党建门户展示2.公文正文支持公文编辑器（版式控件）O2OA办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼3. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号方式公文进行文号编号时，O2OA平台支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织，一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控；所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种，环节和处理人定义常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-06

当O2OA平台和微信公众号进行集成……

O2OA平台拥有配套的原生开发的安卓和IOS移动APP，目前O2OA已经支持微信公众号的集成，用户可以通过关注微信公众号进行工作处理。并且支持待办工作的消息提醒。本文主要介绍如何将O2OA集成到微信公众号上去。可以先扫下面的二维码关注我们公司的微信公众号进行体验（或者直接文字搜索公众号：浙江兰德网络）一、自行注册认证微信公众号首先需要用户自行准备微信公众号，注册地址：https://mp.weixin.qq.com二、启用配置公众号管理平台启用服务器到微信公众号的管理平台，左边菜单底部的【开发】那栏，找到【基本配置】这个菜单点击进入配置页面。这里分两种情况。第一，如果公众号本来就已经开启了这个开发服务器配置功能，也就是你们后台本来就有公众号的程序在运行了的。那上面这些数据都已经有了，只需要把一些关键信息复制到O2OA后台的公众号相关的那个配置文件（mpweixin.json）中就行了。第二，如果公众号没有开启过这个服务器配置，那就需要启用服务器配置信息。这里需要注意的是，因为微信的要求，服务器必须要用http（80） https（443）这两个默认端口，所以O2OA需要开启80端口代理模式。【文章链接】这里有一点要注意，开启服务器配置，会把公众号原有的菜单清除掉，所以先记得备份记录一下原有的菜单结构和数据。从上往下说明下：1 开发者ID（AppID）这个是默认生成的，需要复制到配置文件（mpweixin.json）中2 开发者密码(AppSecret) 这个需要开启，并记录下这个值，需要复制到配置文件（mpweixin.json）中3 IP白名单 这个需要配置，就是你们部署的O2OA服务器的外网的ip地址，O2OA需要访问微信服务器，如果没有配置ip地址，微信那边会拒绝访问。4 服务器地址（URL） http://O2OA服务器的外网访问地址/x_program_center/jaxrs/mpweixin/check5 令牌（token） 自定义字符串，可以自行写一个，比如o2oa。需要复制到配置文件（mpweixin.json）中6 消息加密密钥（EncodingAESKey）这个用旁边的自动生成按钮，点击生成一个就行。需要复制到配置文件（mpweixin.json）中7 消息加密方式 选择明文模式。 这里填写和生成各种参数完成后先不要点击保存。先将这些参数配置到O2OA后台的一个配置文件中，如下说明O2OA服务器配置mpweixin.json配置文件到O2OA服务器后台config目录下，打开，如果没有就创建一个mpweixin.json文件，如下把前面公众号管理平台生成的参数填入对应的位置mpweixin.json: JSON复制代码{ "enable": true, "appid":"填入AppID", "appSecret":"填入AppSecret", "token":"填入token", "encodingAesKey":"填入EncodingAESKey" }将mpweixin.json文件保存，重启O2OA服务器。然后就可以在公众号后台那个服务器配置表单点击保存。这个时候提示配置成功就表示公众号和O2OA服务器关联已经完成。公众号菜单管理如果微信公众号启用了服务器配置，那公众号的菜单将由配置的服务器管理，不能在公众号的管理平台编辑了。所以O2OA提供了管理公众号菜单的功能。目前菜单支持3种形式：分别是发送文字消息、点击菜单打开一个网页、点击菜单打开一个关联小程序。第一级菜单最多支持3个，第二级菜单最多支持5个。O2OA 关联菜单配置O2OA可以关联到公众号菜单，并用网页的形式打开O2OA的页面，可以进行办公操作。用户关注公众号，这个公众号用户需要和O2OA的内部用户进行一次绑定。这样公众号用户和O2OA的用户之间就建立了联系，就可以打开处理O2OA内部的工作页面。所以需要建立两个网页菜单，一个是绑定账号、一个是工作页面。绑定账号固定形式的URL：https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=wx1c0c41e607a8b6fe&redirect_uri=【https】%3A%2F%2F【sample.o2oa.net】%2Fx_desktop%2Fmpweixinsso.html%3Ftype%3Dbind&response_type=code&scope=snsapi_userinfo&state=STATE#wechat_redirect需要注意修改【】符号包含的内容。第一个是http 或 https第二个是O2OA访问域名工作页面URL：https://open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize?appid=wx1c0c41e607a8b6fe&redirect_uri=【https】%3A%2F%2F【sample.o2oa.net】%2Fx_desktop%2Fmpweixinsso.html%3Ftype%3Dlogin%26redirect%3Dportalmobile.html%253Fid%253D【mobilePortal】&response_type=code&scope=snsapi_userinfo&state=STATE#wechat_redirect需要注意修改【】符号包含的内容。第一个是http 或 https第二个是O2OA访问域名第三个是跳转的门户ID模版消息目前微信公众号只支持主动给用户发送模版消息，模版消息是服务号才有的功能。所以需要O2OA的待办消息推送给公众号的用户，公众号必须是服务号。到公众号管理平台，菜单【功能】模块下的，【模版消息】。如果没有【模版消息】这个菜单，点击下面的 添加功能插件 中找到模版消息，添加到菜单中。到模版消息的模版库中找一个待办消息类的模版，点击详情可以查看模版的格式，如：这里主要关注详细内容，就是模版的内容，里面有几个参数表示可以替换成需要的业务字段，最终消息的展示结果可以看左边的内容示例。把这个模版添加到我的模版中。准备好模版后，到O2OA服务器配置mpweixin.json配置文件：JSON复制代码{ "enable": true, "appid":"填入AppID", "appSecret":"填入AppSecret", "token":"填入token", "encodingAesKey":"填入EncodingAESKey", "portalId":"O2OA门户ID，工作处理完成后打开的门户页面的id", "messageEnable": true, //模版消息是否启用 "tempMessageId": "模版消息id", "fieldList": [ {"name": "title", "tempName": "keyword1"}, {"name": "creatorPerson", "tempName": "keyword2"}, {"name": "activityName", "tempName": "keyword3"} ] }这里有几个字段配置：portalId ： O2OA门户ID，工作处理完成后打开的门户页面的idmessageEnable ： 模版消息是否启用，启用才会发送待办消息到用户tempMessageId ： 模版消息id，就是上面选择的那个模版的IDfieldList ： 这个是模版的内容中业务字段的对应关系，目前O2OA提供了这几个业务字段 【creatorPerson:创建人, activityName: 当前节点, processName: 流程名称, startTime: 开始时间, title 标题】。这个配置方式就是把业务字段和模版内容字段一一对应起来，name 代表业务字段名，tempName 代表模版字段名。 如 {"name": "title", "tempName": "keyword1"} 就表示把O2OA工作的title字段，放入到模版内容的keyword1字段的位置上去。模版中 first 和 remark 字段是固定形式，不需要配置。效果如下：

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2021-06

利用OA系统，可以进行轻松的车辆管理

不管是企业，还是政府事业单位，公车管理都是一个不可忽视的问题。如何让公车利用起来不浪费公司资源，提高车辆的使用效率，这是公务用车管理的重点问题。传统的用车管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、纸质化为主，管理方式比较落后，浪费人力和时间上的成本。随着目前互联网和GPS技术的不断进步，许多企业、政府事业单位开始选择专业的用车管理系统，来进行智能化的用车管理，让用车更加安全高效，管理上也减少成本和人力。而全开源的O2OA办公平台应用市场则提供了专业的用车管理模块，用户可以直接从应用市场下载并安装模块，满足企业用车管理相关关的业务需求。接下来一起看一下使用详情：使用说明1、管理员进入用车管理首页。 2、在首页上先维护好车辆和驾驶员信息。 3、普通员工发起用车流程申请进行流程审批安装应用设计说明1、内容管理平台：车辆信息管理。2、门户管理：用车管理。3、流程管理：用车管理。4、数据中心管理：车辆。卸载1、内容管理平台：车辆信息管理。进入内容管理平台-车辆信息管理设置，先删除驾驶员信息和车辆信息两个分类，再删除整个栏目。删除分类，选中分类出现删除图标。删除栏目，鼠标悬停出现删除图标。2、门户管理：用车管理。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。3、流程管理：用车管理。鼠标悬停出现删除图标。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。4、数据中心管理：车辆。鼠标悬停出现删除图标。（关注公众号：浙江兰德网络，立刻在线试用）

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2021-06

注意，把握住工作的节奏感！

在我们的日常工作中，一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成，但是这样一来，许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响，一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能，是一款能够将工作任务全面结构化、过程化，将个人与企业融合起来，加强工作协同，确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点：▼看板式工作管理：拥有看板式工作管理视图后，上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划，把握好工作的节奏感，将“拖延症”抛至脑后，保证工作效率。▼加强团队协作：现在企业发展大趋势下，工作不再是“一个人”等于全部，优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现，让所有的工作参与者都看到工作进度，及时进行追踪和跟进，加强整体的团队协作，保证“不掉队”。▼自由创建项目任务：根据自己的安排，可以自由创建项目任务，并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说，设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础，按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目：工作项目可以分类成不同的类型，比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况，个人项目比较多且繁杂时，就可以利用工作管理，将任务进行整理分组，让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理：目前行业姿态百花齐放，故不管是金融、电信、政务、科研等等，此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统，主要是以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配，上线企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统，不如来尝试一下O2OA吧！

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2021-06

苦恼OA系统没有内置邮箱功能？自己来集成腾讯企业邮箱吧！

互联网的演进，伴随着企业的信息化发展，推动了OA办公系统的普及。而OA办公系统也确实不负众望，在企业管理的方面发挥了很大的作用，除了自动流程审批、随时随地办公之外，无纸化办公、为企业降本增效也是OA办公系统的亮点。但是目前市面上许多的OA办公系统，其邮箱是邮箱，OA系统是OA系统，员工在工作时，还需要登陆两个账号，两者如果集成于一处岂不是更好？减轻员工工作负担不说，更是提高了工作效率。在如此千呼万唤中，O2OA平台的应用市场，上线了新应用：腾讯企业邮箱集成。功能介绍：企业注册了腾讯企业邮箱，又使用O2OA平台的情况下可以把腾讯企业邮箱集成到O2OA平台，用门户组件开发应用显示腾讯企业邮件新邮件数量提醒。并且平台提供了SSO服务，可以直接通过平台跳转到腾讯企业邮件页面无需再次登录。功能简介：一、腾讯企业邮箱新邮件数量提醒二、腾讯企业邮箱入口（点击后直接进入腾讯企业邮件而无需再次登录）除了以上的新功能外，O2OA开发平台还支持二次开发扩展平台能力，适配终端全面，使用平台全面，功能丰富，在企业推广期完全不用担心使用问题，同时O2OA平台支持的数据库非常全面，对于用户偏向于国产数据库系统的要求，我们也都一一实现。

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2021-06

办公必备3个小功能！开源项目，即时搭建！

O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力，能够最低“零成本”使用的OA办公平台，旨在节约企业软件开发成本，实现远程协同，提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外，还有许许多多的内置应用，今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用：一、全文检索功能介绍：该功能对平台内部的所有业务流程信息，发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息，审批信息，附件内容（word，pdf，txt等附件类型）。搜索结果展现合理分页，智能排序。功能截图：智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍：O2OA的便签，界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中，快速记录下工作细节、以便回顾灵感，在日常工作生活中也能够起到提醒的作用，更好的规划我们生活和工作，提高对工作的满意度。功能截图：新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍：该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等，极大提高工作效率。功能截图：在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后，不仅自己的工作任务能够更加条理清晰，还能在目前的办公趋势下，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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2021-06

让销售“人性化”的秘诀：O2OA开源办公平台

客户签单率低下的背后，往往隐藏着一些“内幕”，其中比较棘手的问题有以下几点：★ 客户档案零散化，没有全面系统的统计数据，因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录，包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时，信息不够完善（大部分只是口头交接），所以其他销售人员在继续跟进时，变得尤为困难，仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复，最后落得销售人员的努力都“打水漂”，大大浪费了销售资源。★ 员工离职后，把企业的“客户资源”也带走了，最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰，导致管理混乱，下属的客户与领导的客户容易“相撞”，出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后，推广无纸化管理的同时，也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能：首页首页清爽，销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现，清晰可见；并且查询数据可以设定自定义时间范围，满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询，让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索：分配给我的客户：待进入公海的客户：线索销售人员可以大范围地筛选线索，也可以小范围精确地搜索线索，同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中，可以查看到更加详尽的线索信息，也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚，避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍，O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说，使用了开源免费的O2OA平台之后，可以利用平台的协同性，让销售和客户之间联系更加紧密；移动端进行客户管理，动态跟踪客户信息，更加及时有效，增加成单率；客户信息统一保存在系统中，即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。

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2021-06

怎么样才能管理好办公用品呢？

所谓办公用品，即人们在企业日常办公中会遇到的一些辅助用品，大件包括桌椅板凳、电脑等等，小件则更为繁多，纸笔、裁纸刀、装订机、胶带文件套等等，所有与办公设备、财务用品、桌面用品、耗材等相关的用品，都属于企业中的办公用品，也是公司的固定资产之一。 大件的办公用品相对而言，比较好管理一些，但是繁杂琐碎的小件办公用品，在人力管理下，因为粗放使用，总是容易发生管理“漏洞”，即使只是平价的小型办公用品，随着数量的增多，也是一笔不可忽视的企业开销。 所以用信息化管理代替人力管理，能够让办公管理条目更为清晰，减少企业的办公成本。O2OA开源协同办公OA项目，经过文档的学习，即可简单搭建出办公用品管理功能，接下来一起来看看具体的使用。功能概述：本应用提供办公用品的入库，领用，采购维护等功能，以便于轻松管理物资，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。功能介绍：办公用品信息录入（录入、删除、查询）办公用品流程编辑（入库流程、请购流程、领用流程）使用办公用品信息管理办公用品信息录入管理员先录入好办公用品信息，支持手动录入和批量导入。（1）手动录入打开办公用品管理首页，点击:"办公用品"导航下的"按名称"，如下图：点击“新增”按钮，输入办公用品信息进行发布，如下图：（2）批量导入点击导航“批量导入”，下载办公用品信息模板进行导入，如下图：办公用品信息删除勾选中需要删除的办公用品信息，点击“删除”按钮即可删除，如下图：办公用品信息查询支持通过名称和规格型号进行模糊查询，如下图：办公用品相关流程点击“新建流程”按钮，选择需要的流程启动，如下图所示：办公用品入库流程新建办公用品入库流程，录入物品信息，进行流转完成后，物品即可入库显示在办公用品中，如下图：办公用品请购流程新建办公用品请购流程，添加物品时，可选择库存不多的物品，也可手动输入想要新添置的物品，如下图：办公用品领用流程新建办公用品领用流程，添加物品列表时，可双击名称，选择已有的办公用品，如下图：点击具体名称，可查看该物品具体信息，如下图：添加完需要领用的物品后，如下图：文件流转完成后，办公用品信息里罗技鼠标就会减少10个，如下图所示：（关注公众号：浙江兰德网络，即可在线试用）

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2021-07

企业别再用百度云了！这款开源的网盘更适配！

许多企业都需要一款可以集中储存、管理公司内的文件的企业网盘，网盘不仅要确保数字资产安全，更需要支持远程访问、多端协作，随时随地将文件分享给同事、客户、合作伙伴，为协同办公添砖加瓦。O2OA开源企业应用开发平台是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，并自适应负载能力需求的定制开发平台解决方案，是一款基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统，能够极大程度上节约企业软件开发成本。 今天主要跟大家介绍一下该开发平台下的企业网盘，主要谈谈功能和页面详情：主要功能：①文件储存，保证数据的私密性②支持多端访问、远程协作，多人在线评论③支持部门协同、项目协同、商务合作，企业文件拿取便利、随心分享首页打开企业网盘（云文件）系统后首页如下：左边栏为文件收录目录；顶部栏为路径区；右边为展示区和工具栏。创建文件夹点击创建文件夹的图标，会弹出创建文件夹的对话框，填写并确定。如若想对该文件夹重命名，点击root后，选中右边方框里的文件夹名称，点击重命名图标，会弹出重新命名的对话框，修改后确定即可。上传文件选中左边需要上传文件的文件夹，点击上传按钮，选择要上传的文件，点击打开即可上传成功。重命名文件如果对已上传的文件需要重命名，选中该文件，点击重命名按钮，在弹出的重命名对话框里完成相应操作即可。替换文件如果已上传的文件有内容更改，您可以选择该文件，点击替换按钮，选择相应的文章去替换。（注：文件内容被替换，标题不会被替换）文件展现方式上传后的文件可以按照列表、图标、预览三种形式来查看。文件分享与发送个人文件分享：如果想分享某文件给其他用户，您可以选中该文件并点击分享按钮，在弹出的共享文件框里选择共享用户，并确定。注：分享的文件在被共享用户的文件夹里可查看，只能只读不可编辑。发送：如果想发送某文件给被分享用户，您可以选中该文件并点击发送按钮，在弹出的发送编辑框里选择用户，并确定。注：发送的文件在对方收到文件夹里可查看，能被编辑。我的文件我的文件：展示自己上传的文件及文件夹。（注：添加新文件夹时，先点击root，再点击创建文件夹按钮）共享文件：展示其他用户发给自己的共享文件。共享文件夹的文件可查看，可下载，但只能只读不可编辑。收到文件：展示其他用户发送给自己的文件。收到文件夹的文件可查看、替换、下载。对于企业来说，除了信息安全之外，还有许多其他的诉求，比如内部数据快速传递、协同办公、定制化设计、无限扩展空间等等。市面上的公有化网盘，可以满足基础的企业需求，O2OA企业开发平台下的企业网盘，则可以满足更深层次的企业需求。

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2021-06

什么是移动OA办公平台？

一、什么是移动OA办公平台？移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。二、传统办公模式VS移动办公新模式传统的办公模式下：纸质媒介交流居多，保存不便，程序复杂，基本是走一个流程跑一个办公室。非常的浪费时间资源、人力资源、办公资源。移动办公OA新模式下：①使用便利在世界各地，只要有网络，你级可以使用便携的笔记本电脑、pad，甚至一部智能手机，即使不在公司，也可以非常方便的处理一些紧急事务。②提高效率在工作的时候，可能会遇到外出出差、下班后突然想起有紧急事务没有处理等等情况。使用移动OA办公，你可以随时随地浏览公告、审批公文、处理紧急事务等。将会大大提高我们的工作效率。③个性灵活当今社会下，行业种类繁多，每个行业都有各自不同的业务需求，那些一成不变的办公模式继续进行改变。而移动OA办公就能够针对不同的专业进行“个性化开发”，不管是平台的功能还是栏目的设置，都可以依据自己的需求进行自由组装。总而言之，与传统办公相比，移动办公的模式摆脱了固定场所、固定设备的办公限制，不管是政务管理和商务管理都提供了极大的便利，对未来行业的信息化建设也提供了全新的思路、全新的方向。所以即使在疫情结束后，云OA的这些优势，都将被大部分的公司认可，并且会有越来越多亟待发展的公司选择云OA。三、为什么大家都选择了O2OA？目前市面上，有许许多多的云OA办公平台，可以说是各有特色，百花齐放，在如此众多的品牌中，想要找到合适自己的产品，对于企业用户来说，实在是一件不太容易的事情。虽然可以追随市场上的领先品牌买个安心，但其实这些大品牌厂商的产品并不一定适合所有的企业。原因是，通常大品牌的产品需要尽可能多的照顾到所有企业的需求，通用型有余，个性化不足，而对于一般的中小企业来说，业务通常会比较复杂，对OA系统的要求也是千差万别。不过，指望大品牌厂商为这些中小企业定制化OA系统，显然是一种奢望，而如果由自己定制开发或者外包开发，这对于资金缺乏，技术人才不足的中小企业用户来说也是一种难以承受之轻。而另一方面，面对业务的迅速发展，云OA系统迟早也得上，这就让中小企业陷入了进退两难的窘境。而O2OA平台，却恰好能解决中小企业在OA系统方面遇到的这种进退两难的窘境。能够证明这一点的是：目前已经有50万+用户选择了我们。（上图仅部分用户）下面就跟我一起来看看O2OA平台的特点吧！O2OA是一款基于J2EE架构设计的开源信息化开发平台。1、以流程、信息、门户管理为核心，支持快速开发信息化办公类应用系统。2、支持私有化主机部署和商用云服务器部署，服务器选择方案更加灵活。3、支持中标麒麟和银河麒麟国产操作系统上部署，支持龙芯和飞腾CPU。4、支持达梦、人大金仓、南大通用、瀚高等国产数据库。5、支持各种主流浏览器以及原生安卓、原生IOS移动APP移动办公。6、支持集成到钉钉、企业微信客户端，实现钉钉办公，微信办公。7、支持PC端和移动端的手写签批以及在线文档编辑实现。8、支持包括WORD、PDF、TXT在内的正文和附件内容全文检索。9、平台支持负载均衡配置以及非对称集群配置，支持更加灵活的网络架构。10、使用神经网络支持自动计算流转路径、业务信息自动推荐填写内容和正文自动校正能力。

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2021-06

移动在线办公：用手机，用平板都可以进行会议管理

企业会议区分多而杂，从参会人员来说：分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等；从会议周期来看：分为每日例会、每周例会、月度会议等；还有从事务角度看：分为总结大会、动员大会等等。这样许许多多的会议，如果全部挤在同一个时间进行，那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况，还有一些临时会议的召开，让员工更是丈二摸不着头脑，没有时间做准备，会议慌慌张张进行，糊糊涂涂结束。但是做好会议管理后，企业会议中的弊也能够大幅度转化为利，小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线，让会议管理变得更加简单。1. 移动端多维度查询页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议，以及按月展现未来受邀参加的会议。2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询新建会议，指定日期时，系统只会列出当时未被占用的会议室，避免会议室“纷争”。3.会议提醒下列情形，用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒：1、会议发布时，会议参与人会接收到会议邀请提醒2、会议参与人接受会议邀请时，会议发起人会收到提醒3、会议参与人拒绝会议邀请时，会议发起人会收到提醒4.查看会议详情点击会议后可以直接查看会议的信息，包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。此次移动端会议管理功能的更新，让企业组织会议更为便捷，促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会，让“企业会议”发挥其最大的价值。

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2021-06

支持全国产化的整体办公解决方案：O2OA公文管理

对于政府来说，OA最重要的功能，绝对是公文管理，没有之一。它的存在，能够极大程度提高办公效率，而且响应“绿色办公”号召，节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批，这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员，故内部的信息交流与沟通项目非常繁多，一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。目前国内市场上，主要分成两类政务OA系统：第一种就是成品式的传统OA系统，优点在于功能模块齐全，，但是相对来说，灵活性不足，并且流程较弱，价格也是较为高昂，主要以泛微、致远等传统OA厂商为主。第二种则是以低代码快速开发平台为主的OA系统，优点在于适应个性化定制，成本较低，后期再调整以及升级都比较简单，不固化，不足之处则是对甲方需求规划认知的要求比较高。O2OA开源企业开发平台、天翎这类厂商都属于二次开发类的平台。今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台，其中的公文管理功能。O2OA作为一款开源办公开发平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以创建出一个灵活的OA办公系统，同时支持国产操作系统，国产芯片，国产数据库，全国产化整体办公解决方案，符合高安全性的需求。1.党建门户展示2.公文正文支持公文编辑器（版式控件）O2OA办公系统自带的公文编辑器（版式控件）则提供了多种国标红头模板，可以使用HTML编辑器直接编辑正文，并以HTML格式直接保存，同时可以转换成WORD、PDF格式；为了保证文本的安全性，可以自由设置编辑权限，并且保留内容动态痕迹；以下还有单双页显示的示例。单页▼双页▼3. 公文正文支持OFFICE控件用惯了WORD编辑器，直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应，但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板，在线WORD编辑器直接编辑正文。4. 文号编号方式公文进行文号编号时，O2OA平台支持自动、手动两种编号方式，并且支持文号是否占用检查和文号回收。4. 背靠背附件发送上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织，一步即可快速发送。5.根据拟文单主抄送单位成文发送后自动启动收文登记O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象，支持虚拟发送单位的配置，也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。6.发文跟踪发文后，会进行发送状态监控；所有收文单位流转跟踪。7.支持按文种，环节和处理人定义常用意见处理常用意见时，可以将常用意见列表按使用频率排序，如果是领导手写意见，也可以把图片保存并进行展现。8.公文稿纸意见可分组显示及自定义显示样式 公文稿纸意见可分组、自定义样式显示，流程定义可配置意见分组。9.公文监控确保公文流转实时监控，不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程，还支持以图标方式展现公文流转过程，当一个流程卡了太久，可以使用管理员环节催办、超时自动流转，保证公文的实效性。10.公务授权。 O2OA支持按文种指定授权人，支持系统自动授权，也支持由文件提交人来指定是否授权处理。官方网站及相关资源:开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-06

O2OA开源办公企业开发平台：办公，也需要云笔记

目前市面上有许许多多的云笔记产品，所谓云笔记，主要的作用就是记录个人的备忘需求，比如每天的日程安排、突如其来的灵感、生活笔记等等，只需要一个账号，就可以多平台通用。除了日常生活之外，职场工作中也常有需要进行记录的事情，O2OA云笔记提供了一个给员工记录工作笔记、在线协同编辑文档、白板演示的工具，该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、实时沟通等，极大提高工作效率。接下来让我们一起来看看，利用O2OA开源办公企业开发平台可以做出什么样的云笔记呢？O2OA云笔记功能介绍：笔记在线编辑支持脑图编辑拥有白板演示工具历史版本记录支持加签、加星分组评论功能如何配置：访问http://xxxxxxxxxxx/x_desktop/portal.html?id=cloudNote地址进入云笔记（xxxxxxxxxxx替换为自己的域名）。新建笔记新建时可以选择笔记类型，有普通的笔记、Markdown、脑图、白板四种模式可以选择。笔记在普通的笔记模式下，可以直接添加标题和内容，并在功能栏中选择字体、排版、图片等基本功能。脑图脑图模式下，操作简便，界面清爽。白板白板模式下，可以直接进行画图、手写。MarkdownMarkdown模式下，适合常写文档的码农、博客写手、网站小编、出版业人士等等进行使用。其他操作添加标签点击笔记右上方，即可添加标签。加星标点击笔记列表后的图标，可以把该笔记设置为加星笔记。分组参考加签操作分享点击笔记列表后的图标，可以把该笔记分享给通讯录中的其他人员。查看历史版本点击笔记右上方图标，查看笔记的历史版本，点击时间可以恢复到当时的笔记状态。评论点击笔记右上方图标，对该笔记进行评论。以上就是O2OA开源办公开发平台中的云笔记详情介绍，O2OA开源企业开发办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零”元就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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2021-06

在线办公：用这个工具，提高固定资产的使用效率，加强固定资产管理

企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要，不仅是企业管理的一项重要工作，更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础，也是财务管理工作的重要组成部分。企业的不断发展意味着固定资产的不断增加，因此，资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题，类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等，长此以往，企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。此时站在企业角度，就需要有一个工具，来提高固定资产的使用效率，加强固定资产管理。O2OA办公系统中的资产管理，正是这样一个实用工具，接下来一起看看它的功能吧！1.资产台账以实物为基础，为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中，详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。2.功能流程对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管，避免资产的遗漏、失踪。3.视图统计多维度统计资产台账信息，资产使用盘点等信息，更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。4.资产首页界面清晰友好、操作简单，即使小白也能轻松上手。O2OA的智能资产管理模块下，通过简单的操作，利用动态数据化优势，更科学地加强了企业的资产管理，提高了资产管理效率。同时O2OA办公系统拥有开源免费的优势，能够最低“零成本”助力企业升级，帮助企业摆脱资产无序状态，进一步降低企业成本，帮助资产合理分配。

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2021-06

推广企业信息化之前，OA选型、规划时要注意的问题是？

当今，互联网迅速发展，很多的企业都迈入了信息化道路，开始了OA办公系统的推广使用。但是在推广使用之前，还有进行整体规划、调研、OA选型等等过程；企业OA系统的应用是一件“全员信息化”的大事，在推广使用过程中，也会遇到很多实际应用的问题。下面小编会为大家罗列一些常见的问题，为大家在使用OA办公系统之前先打一剂“定神针”。■ 需求问题：企业不是一成不变的，随着企业的发展，每一个发展阶段对于OA系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大，需求的功能也就越多，但是功能的不断调整和增加，会导致系统修改的频度频繁，也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加，最好是分批完整的提出，这样也更有利于整个OA系统的统筹规划设计。■ 选型问题：OA办公系统的选型时OA系统实施的重要环节之一，也是企业OA办公系统成功实施的大前提。在选择OA办公系统时，尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的OA办公系统。OA系统的稳定性会影响日常工作中OA的使用，系统不够稳定的情况下，OA系统将不会让办公更便利，只会增添更多不必要的麻烦。当然，如果你选择了公司提供的技术支持、定制化开发等服务，在系统出现稳定性问题时，OA厂商都会提供技术性支持，以保持系统的稳定易用性。■ 企业保障机制问题：在实施企业OA办公系统的同时，为了保证OA办公系统稳定和正常的运行，要做好相关的保障机制，比如：维护OA办公系统的数据安全性，建立数据备份机制，保证系统崩溃后快速恢复，做好病毒防护；如果OA办公系统部署在Internet上，还要处理好网络波动对OA使用的影响。■ 推广使用问题：企业刚开始纳入OA办公系统，不是人人都能快速接受并开始使用的，所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候，需要领导带头，做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行，再慢慢地扩展到单位的所有人员。在模块试用推广中，可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能，避免功能模块过于繁多，让员工产生心理抵触。同时，OA系统要配备好专门的管理员，负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护，普通员工在OA使用过程中遇到任何问题，都可以直接反馈到系统管理员，以便问题快速解决。OA办公系统的引入是一种必然趋势，作为一个“新事物”，融入到每个人的日常办公生活中，需要一定的过程。古话说“心急吃不了热豆腐”，在正式推广实施之前，一定要做好准备工作，及时发现问题并解决问题，才能让OA办公系统推动企业越走越远。

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2021-06

开源OA的优缺点：看完你会选择开源OA办公系统吗？

OA办公系统，即利用信息化办公流程实现企业的自动化办公，转换人工办公下的流程管理方式，优化管理决策，最主要的目的是提高企业办公效率。但是厂商的OA办公系统，很多都是基于基础办公功能之上的，但是由于每个企业所处行业不同、发展阶段和管理的方式也不同，OA办公系统需要其他的“个性化”的功能，就需要进行系统的二次开发。有些客户会觉得，我买了这个OA办公系统，为什么还需要自己进行二次开发？那我买的不就成了一个半成品或者废品？并不是这样的，一般来说，支持二次开发的OA办公系统，可以更好地契合企业本身的需求，进而提升用户使用的满意度。当然，二次开发也需要一定的时间和成本，这是为了“适用”付出的一定代价。而O2OA开源办公平台，不仅支持二次开发，而且是一个全开源的OA办公开发平台。它是一款基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署、自适应负载能力，节约企业软件开发成本的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案。一、开源OA有什么优点？1、通过全开源的代码直观地了解供应商或者选择的项目是否优质。2、开源软件一般都会留下原开发者的联系方式，遇到任何的开发问题可以得到更便利、更直接的技术支持。3、开源的项目往往使用的人数会更多，项目的迭代也会持续进行，于此，能够吸取更多的项目经验，修复更多的安全漏洞，让整个项目发展方向趋于健壮，迈向安全和可靠。二、系统二次开发有什么优势？1、支持系统的二次开发，能够满足客户个性化和多样化的需求，不管是什么样的企业、或者政府事业单位，通过二次开发都可以让系统更易用。2、O2OA开源办公平台，二次开发方式简单，以配置为主，低代码可视化拖拽开发，文档完善，方便学习。3、O2OA开源办公平台开发效率高，人员要求和投入低，能有效降低信息化项目建设成本。O2OA开源办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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2021-06

OA系统中的日程管理：不仅仅用于记录

提起日程管理，在生活中，大家一般都喜欢用日历或者手账本来记录自己的行程，但是在办公时，OA系统中的日程管理给予了我们新的选择。OA系统中的日程管理功能，可以将每一天的工作事务安排记录在日期中，简洁方便的管理自己的日常工作，在工作中避免任务的错漏和遗忘。当然，如果只有以上的功能，日程管理也不必特意放入OA系统中，人手一本笔记本加一支笔就可以搞定。OA中的日程管理，最大特点在于能够设置日程查看权限（即除了自己的日程之外，还可以查看指定人/企业内部日程），更加合理的帮助彼此安排、沟通工作。如果不用OA系统参与日程管理的话，很可能会出现……▶ 在大家都很繁忙的时间段内召开了会议，最后导致人员不足会议延迟、会议效率低下。▶ 领导无法了解下属最近的工作安排，不能对下属进行有效的指导监督。▶ 每周、每月的工作报告总是会忘记，等发现的时候已经错过了提交时间。而O2OA管理系统的日程安排功能，在最简洁的基础上，提供了企事业单位所需要的大部分基础功能，下面就从使用者的角度给大家来介绍一下它：①利用OA办公软件建立新日历。可以选择创建“我的日历”、“组织日历”，更清晰的区分个人任务和集体任务。②利用OA办公软件建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定时间段的日程安排。比如5月24日会议2小时的时间安排、阶段性项目指定时间段的时间安排等，效果如下图所示：编辑日程时可以便捷的选择任务的开始时间和结束时间。周期性日程添加简单快捷，只需选择“重复”选项下的标签即可。③日程可以通过多种查看方式进行查阅。例如：按月查看、按周查看、按日查看、日程日历查看等等。查看方式可以选择个人最适应的视图，提高自己的工作效率。④任务标签颜色更换。选择任务颜色，将不同类型的任务设置成不同的颜色，更加直观的区分自己的任务和日程安排。例如：尚未完成的任务设置为蓝色、已经完成的任务设置为红色、紧急任务设置为黄色等等。⑤设置任务提醒时间。可以在任务开始前选择任务提醒，有开始时/提前5分钟/提前10分钟/提前15分钟/提前30分钟/提前1小时/提前2小时以及不提醒的选项。看自己的工作和生活习惯，为自己定一个“任务闹钟”吧！⑥在日历广场中关注其他的日程安排，即可看到其他权限下的日程日历。同样，自己的个人日程也可以选择是否对外可见。在日程管理上，做到“个人”与“集体”相统一。综上所述，O2OA作为一个开源免费的OA开发平台（OA系统），在日程安排这个小功能上，做到了简洁与功能共存，实现了工作中的个人与集体相结合，做到了“所见即所得”。这样更方便公司的员工高效、无遗漏的完成工作，对于提高企业整体的工作效率也有重要的作用。

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2021-06

OA管理系统：云笔记，让工作团队资料共享、协同编辑

目前市面上有许许多多的云笔记产品，所谓云笔记，主要的作用就是记录个人的备忘需求，比如每天的日程安排、突如其来的灵感、生活笔记等等，只需要一个账号，就可以多平台通用。除了日常生活之外，职场工作中也常有需要进行记录的事情，O2OA云笔记提供了一个给员工记录工作笔记、在线协同编辑文档、白板演示的工具，该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、实时沟通等，极大提高工作效率。接下来让我们一起来看看，利用O2OA开源办公企业开发平台可以做出什么样的云笔记呢？O2OA云笔记功能介绍：笔记在线编辑支持脑图编辑拥有白板演示工具历史版本记录支持加签、加星分组评论功能如何配置：访问http://xxxxxxxxxxx/x_desktop/portal.html?id=cloudNote地址进入云笔记（xxxxxxxxxxx替换为自己的域名）。新建笔记新建时可以选择笔记类型，有普通的笔记、Markdown、脑图、白板四种模式可以选择。笔记在普通的笔记模式下，可以直接添加标题和内容，并在功能栏中选择字体、排版、图片等基本功能。脑图脑图模式下，操作简便，界面清爽。白板白板模式下，可以直接进行画图、手写。MarkdownMarkdown模式下，适合常写文档的码农、博客写手、网站小编、出版业人士等等进行使用。其他操作添加标签点击笔记右上方，即可添加标签。加星标点击笔记列表后的图标，可以把该笔记设置为加星笔记。分组参考加签操作分享点击笔记列表后的图标，可以把该笔记分享给通讯录中的其他人员。查看历史版本点击笔记右上方图标，查看笔记的历史版本，点击时间可以恢复到当时的笔记状态。评论点击笔记右上方图标，对该笔记进行评论。以上就是O2OA开源办公开发平台中的云笔记详情介绍，O2OA开源企业开发办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零”元就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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2021-06

企业考勤管理很重要：开源协同办公OA项目简单做考勤！

企业中的考勤问题一般有以下几点：考勤申请复杂：请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通，难以保存，程序麻烦。考勤数据繁琐：考勤需要人力采集大量的数据，然后进行计算、汇总、审批上报。考勤流于形式：人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。考勤报表制作：因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台，人力制作考勤报表尤为费劲。考勤排班复杂：因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同，所以排班管理非常耗费人力，还容易滋生各种矛盾。这些考勤问题频繁出现，原因最终还是要归咎到不完善的考勤系统之上，毕竟光凭“人力”出现的漏洞实在是太多了，而且“人力贵”的大趋势也是大家有目共睹的。有一款实用的考勤系统，不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担，还可以简化工作流程、提升工作效率。O2OA开源办公开发平台就是这样一款OA办公系统，可以帮助企业进行轻松的考勤管理。1.考勤管理功能清爽的界面截图：2.如何查询出勤明细：3.系统自动生成出勤率统计：4.个人考勤统计也可以简单查询：5.公司出勤明细：6.支持数据导入，更加灵活：7.根据部门等不同，进行考勤人员配置：8.个性排班设置：9.法定假期也可以简单设置，让放假不再是考勤难题：10.工作考勤场所设置，设置考勤范围，避免“排队打卡”：11.考勤管理中布置了申诉功能，领导可以进行一键审批：

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2021-06

O2OA开发平台，帮助企业会议“会而必议、议而必决、决而必行”

企业开会是常事，为的是解决企业经营大小问题，但是正是这会议之间，大有文章。现在为了开会而开会的人非常多，只是随便开个会，领导在台上滔滔不绝三小时，下面玩手机二个半钟，会议之后，概是一问三不知；一个企业，会议室就那么几间，但是部门却多许多倍，每天用会议室还得靠抢的，抢不到又得把会议往后延迟；每次突然开会，根本没有准备的时间，手头的工作还没处理好就匆匆忙忙去奔赴一场低效会议……那一个优秀的企业，会选择怎么样来进行会议管理呢？这就要谈谈OA办公系统下，会议管理的作用了。接下来就以O2OA举例，来说说OA办公系统下，企业的“会议管理”之转型：①让大家知道会议“在哪开”，会议场地防冲突。提前决定好会议室，提交会议室申请，确定好会议室的使用时间，避免公司内部的“会议室之争”。②让会议不再“突然”，提前预约提高会议参与度。O2OA支持会议预约，提前做好会议规划，设定好会议的日期和时间，向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”，让大家提前做好准备，才能事半功倍。③被选中的参会人员，会议邀请都有提示。会议邀请发起后，参会者都会接收到提示弹窗，以防错漏会议消息。④根据自己的时间安排，来选择拒绝or接受邀请。或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了，那你当然可以选择拒绝会议邀请，告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈，更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。⑤按照自己的习惯来查看会议。O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式，每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容，通通都能看到。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，PC端或是移动端，都可以进行同步。其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议，再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块，能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态，即“会而必议、议而必决、决而必行”。

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2021-06

打造政务公文信息化系统，借助开源力量！

版式公文的主要作用有：颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。是政务部门传输信息的重要纽带，想要进一步优化政务工作流程，提高办公效率的话，搭建也电子化公文管理平台是非常有必要的。下面我们来看看O2OA办公系统的电子化公文管理平台，有什么样的亮点和细节：①PC端的政务系统界面，不管是发文、收文、文件传阅、会议管理，还是日程安排、工作报告，O2OA功能全部覆盖，力保格式的严谨性和规范性，同时也让权责流程清晰可寻。②政府内部各个部门、分子机构之间对于公文流转有固化的流程需求，O2OA搭建的电子公文系统可查询流程记录，及时了解任务进行情况，让电子化流通更清晰。③传统公文环境下，公文撰写特别怕格式不规范，O2OA办公系统的公文处理单从审批用词、发文的字体字号、红头格式都符合国家规定标准，格式标准化，让办公中套红更简单，工作效率得到提高。④O2OA在查看公文模板时，直接可以查阅网页版公文红头文件，符合国家政府机关标准公文格式，查阅更加便捷。⑤ O2OA电子公文支持转word模式操作，简单操作易上手，编辑效率大大提升。⑥信息流通过程越复杂，追责就越麻烦，而O2OA公文管理支持修改内容保留痕迹，让任何一步修改和流转都有迹可循，安全可靠。⑦ O2OA办公系统可以设置多个常用意见，审批处理更为快捷。⑧O2OA办公系统支持短信提醒事务办理，在线办理签收审批，同时也可以用手机直接进行文件手写批注，打破时间和空间的限制，办公更加便利。总体来说，政务部门搭建一个电子化公文管理平台，能够加速推动无纸化办公，化解政务部门中的繁杂程序，做到移动办公全面化，优化提高政务办公效率，让人民满意度进一步提高。O2OA作为一款开源免费的OA开发平台，仅需简单的几步部署，就可以搭建一款适合企业、政务工作部门、国企事业单位适合使用的电子化办公管理平台。

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2021-06

O2OA五大平台之一：内容管理平台

随着互联网技术的发展，各种各样的信息都可以在一个网页里呈现，但是网页的信息衍生的非常快速繁多，整理这些大量的“内容”，需要耗费大量的人力物力和财力，为了减少成本、提高效率，OA系统的内容管理的功能就应运而生了。当内容管理和OA管理系统相结合时，又会碰撞出什么样的火花呢？在办公时，公司内部总会有最新动态的推送、各种通知、考勤数据、各类文件更新等等，有时候找这些信息所在的位置，会浪费不少的时间。但是在办公OA系统中嵌入内容管理平台，就可以将这些零散的信息进行新的整合，使得文档数据更易储存，更易搜索，让企业中的“业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛”这三大孤岛不复存在。以O2OA举例，让我们一起来看OA管理系统中的内容管理平台是什么样的。在O2OA中，选择内容管理平台，最终可呈现如下图所示。（图中栏目有最新动态、信息报送、最新文件、通知公告、值班系统、资产管理、学习园地、短信回复、领导日程安排、信息发布，其他的栏目也可以根据企业需要来新建）（*点击可查看大图）在OA系统中创建以上界面之前，可以选择“新建栏目”，可以填写栏目名称、栏目别名、栏目描述、栏目排序、栏目类型，其中栏目图标可以自由选择。（*点击可查看大图）设置完我们的栏目后，点开它，就可以开始配置栏目。就以“信息报送”这个栏目为例，可以看到栏目配置中有分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件的添加以及栏目属性的修改。（*点击可查看大图）在这里，你可以利用OA管理系统发布公司的通知、公告等等信息，满足政府与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例，只需要点击“+”号，即可添加新分类。同时，内容管理中的表单配置也是一大特色。在表单配置中，可以选择空白表单、编辑类表单、阅读类表单、数据录入类表单。系统提供的表单模板，可以帮助用户减少配置的工作量，点击自己需要的表单模板后，可以看到快捷工具栏、控件工具栏、表单编辑区、属性编辑区四个部分，设置好表单后，点击保存即可。（具体的控件以及快捷工具栏的操作指导可以在官网的使用手册中查看）（*点击可查看大图）O2OA系统中的表单可以分类设置，编辑类表单还是阅读类表单，可以根据需求自由选择。（*点击可查看大图）下面来讲讲O2OA办公系统上，内容管理功能中的“列表配置”。列表配置主要是用来表述数据，不同的列表能够展现不同的数据内容，新增列表也只需点击“+”号。（*点击可查看大图）提前配置好表单，再点击新建列表后，系统将弹出列表关联表单的对话框，选择展现的数据所在的表单即可。（*点击可查看大图）在数据配置中点击“+”号可以新建数据字典，数据字典属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”，同时可以查看数据字典属性“JSON”和“TEXT”格式的脚本。（*点击可查看大图）在脚本配置中，点击“+”号即可在栏目中新建一个脚本，脚本属性编辑内容有：“名称”、“别名”和“描述”。选择脚本样式，可以将脚本编辑区调整为你喜欢的格局，包括背景颜色、字体颜色、高亮颜色等。（*点击可查看大图）最后的栏目属性中，点击右侧编辑即可重新修改应用属性。当然，栏目图标也可以重新修改上传、可见范围、发布者和管理者也可以修改。（*点击可查看大图）更改可见范围包括“设置可用身份”、“设置可用部门”和“设置可用公司”，分别对应可以使用这个流程应用的个人、部门和公司。（*点击可查看大图）以上就是对开源免费O2OA开发平台中内容管理平台的简单介绍。使用O2OA中的内容管理平台，不管是政府还是企业都可以把正确、实时的内容传递给适当的人，并进行最有效率的管理，能够大幅降低工作中花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。将OA与内容管理结合起来，更能够确保信息的正确性，为政企事业单位提供一款高扩展性、低成本的文档、程序代码等信息相结合内容平台。

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2021-06

如何在公司内部搭建论坛BBS？有何作用？

论坛又名网络论坛，BBS（Bulletin Board System），从互联网发展伊始，就逐渐开始壮大，论坛的用户可以发布不同的信息、提出自己独特的看法，还可以收到其他用户的回复和评论，信息的即时性、用户之间的互动性极强。现在的企业在也有许多是选择QQ群、微信群进行员工之间的信息交流，虽然保证了实时性，但是消息遗漏、人数上限等也是固有的弊端；相比之下，企业论坛更适合有庞大的组织架构和员工众多（尤其是员工分布在不同地区）的公司企业使用。目前越来越多的企业为企业内部员工搭建了企业自己的社区论坛，主要作用就是：■加强企业和员工、员工和员工之间的交流互动，完善企业资讯和员工信息的即时传递■完善公司的规章制度，实现企业的知识共享■营建更好的工作氛围，让企业和员工同心一体，■发现工作中隐藏的问题，及时解决，提高工作效率 而O2OA开源办公平台，能够让企业轻轻松松搭建一个企业中的网络论坛。设置在设置中，可以进行系统设置、分区设置、版块设置，根据企业对于论坛的需求，设置出不同的特色。系统设置▼分区设置▼板块设置▼导航在导航中，可以查看论坛、选择发帖和发起投票。查看论坛▼发帖▼投票▼个人中心在个人中心里，可以查阅我的发帖和我的回复。我的发帖▼我的回复▼O2OA开源办公开发平台，仅需简单的几步技术搭建，就可以生成一款“小而美”的OA办公系统，其中的论坛模块也是亮点之一。如果您正在寻找一款开源、支持二次开发、支持全国产化平台、并且有论坛模块的OA办公系统，那赶紧来试用一下O2OA吧！

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2021-06

办公OA系统：多人文档在线实时编辑

比起传统的Office系统，Office在线协作应用正如其名，通过云端数据推进协作办公，将数据资产和文档协同结合起来，实时同步信息的同时，也能保证组织性和安全性。具体表现为：多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。目前越来越多的企业需求文档在线协作功能，正是在如此大趋势下，O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件，包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器，与Office Open XML格式完全兼容：.docx，.xlsx，.pptx，并支持实时协作编辑。接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作：Office在线协作使用界面界面风格简约，操作便利，满足办公需求。新建文档点击右侧新建按钮新建文档，包括文件夹、Word、Excel、PPT。文档新建后，点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑，鼠标移动则自动保存，同时支持多人在线协同编辑。（编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面，完美兼容Office）文档操作除了新建之外，文件也可以直接上传后进行在线编辑，点击页面右上角“上传”按钮，支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。点击右侧图标即可对文档进行进一步操作（如图）下载该文档，把文档移动、复制到其他文件夹下给文档重新命名删除文档给文档设置标签 设置文档同时在线人数，多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数给该文档添加星标后可以在星标文件中查看把文档分享给公司内部其他人员，添加成员后默认该成员只有只读权限，可修改是否有修改文档的权限或者移除查看历史版本查看文档属性O2OA作为开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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2021-06

找一个开源免费、可私有部署的在线多人协同办公系统？

O2OA平台是什么？O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP，也能深度集成钉钉和企业微信。O2OA平台全开源全免费吗？O2OA平台是真正全代码开源，无任何隐藏闭源组件，平台开源开放，透明度高，并且全功能免费，无任何功能和人数限制。但是O2OA平台遵从AGPL-3.0开源许可协议，如若闭源分发参与商业项目需进行商业授权。同时，平台原厂也提供高质量的技术支持服务，能有效协助用户完成信息化项目建设。O2OA平台有哪些特色？✔代码全部开源，开发者可以下载源码进行任意，编译成自己的信息化平台。✔平台全功能免费，无任何功能和人数限制。✔支持私有化部署，下载软件安装包后可以安装在自己的服务器上，数据更安全。✔全终端：支持Chrome、Firefox、IE、Safari、Opera，支持钉钉、微信、WeLink及第三方APP接入。✔低代码开发：提供高效率的OA办公开发平台的同时，通过可视化的工具快速构建项目流程、信息、门户、报表以及服务。✔智能化办公：支持语音办公，人脸识别，内置企业AI分析推荐引擎，可通过机器学习自定义OA办公使用场景。✔国标版式公文：拥有GB/T 9704-2012(党政机关公文格式)标准版式公文模板，无需加载任何插件和控件，支持OA移动端编辑。O2OA平台有什么样的功能？★流程管理★全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。★信息管理★具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、通知公司、规章制度、文件管理等内容发布系统。★门户管理★具体可视化表单编辑，支持HTML直接导入，支持各类数据源，外部应用集成能力的，是一个所见即所得的门户管理平台。适用于实现企业信息化门户系统，可以轻松结合系统提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。★服务管理★可以在前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。★数据中心★可以通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。★智能办公★拥有语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色★移动办公★支持安卓/IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署★开箱即用★还提供如考勤管理、日程管理、会议管理、脑图管理、便签、云文件、企业社区、执行力管理等开箱即用的应用供企业选择。O2OA平台部分演示图（多图预警！！！）应用市场： 公文管理：会议管理：考勤管理：支持全终端：脑图功能：企业论坛：企业通讯录：固定资产：CRM客户管理：工作任务管理：Office在线协作：当然，除了以上演示图外，O2OA平台还有许多其他的功能，目前也在持续更新迭代中。我们十分欢迎大家的使用，也非常希望能有更多的意见和建议。

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2021-06

开源O2OA车辆管理：高效利用公车资源，提高使用效率

不管是企业，还是政府事业单位，公车管理都是一个不可忽视的问题。如何让公车利用起来不浪费公司资源，提高车辆的使用效率，这是公务用车管理的重点问题。 传统的用车管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、纸质化为主，管理方式比较落后，浪费人力和时间上的成本。随着目前互联网和GPS技术的不断进步，许多企业、政府事业单位开始选择专业的用车管理系统，来进行智能化的用车管理，让用车更加安全高效，管理上也减少成本和人力。而全开源的O2OA办公平台应用市场则提供了专业的用车管理模块，用户可以直接从应用市场下载并安装模块，满足企业用车管理相关关的业务需求。接下来一起看一下使用详情：使用说明1、管理员进入用车管理首页。 2、在首页上先维护好车辆和驾驶员信息。 3、普通员工发起用车流程申请进行流程审批安装应用设计说明1、内容管理平台：车辆信息管理。2、门户管理：用车管理。3、流程管理：用车管理。4、数据中心管理：车辆。卸载1、内容管理平台：车辆信息管理。进入内容管理平台-车辆信息管理设置，先删除驾驶员信息和车辆信息两个分类，再删除整个栏目。删除分类，选中分类出现删除图标。删除栏目，鼠标悬停出现删除图标。2、门户管理：用车管理。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。3、流程管理：用车管理。鼠标悬停出现删除图标。点击删除后出现确认框，把“同时删除已流转完成的流程实例”选中，点击确定。4、数据中心管理：车辆。鼠标悬停出现删除图标。（关注公众号：浙江兰德网络，立刻在线试用）

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2021-06

在线办公：将工作流程标准化，快速提升企业效率

现在许多企业已经引入了OA办公系统，或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中，总是不约而同的关注工作流，不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神，但是实际运用中，总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本身的弊端，产生了千差万别的使用效果：1、审批流程复杂，岗位职责分配不明确，一岗多人和一人多岗现象频繁2、企业内部倾向“人治”、“一言堂”，流程审批没有运用意义3、企业种类多样化、制度多样化当然除了企业自己的原因，OA系统在工作流程引擎的打造上也是良莠不齐：A.流程具有多样性，非专业人士很难设置出合理的工作流程。B.工作流引擎、底层架构搭建不同，导致工作流程流转不太合理。所以，综上所述，一款适用的OA办公系统，一定需要灵活的流程设计，良好的流程殷勤，实现多种情况下的自由流转。而O2OA作为一款开源的Java企业应用开发平台，轻松搭建后即可成为一款属于自己的OA办公系统。O2OA拥有全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。接下来小编会从使用者和开发者两个角度来谈谈O2OA的流程管理功能。开发者角度：① 创建人员、创建组织架构。在一段办公流程中，会涉及许许多多的部门和组织，所以第一步就是要创建人员以及组织架构，确保流程正常运行。② 新建流程应用。可以自由创建各类审批流程，不管是财务类审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等等，O2OA都可以简单的进行创建。③ 表单模板自由选择。O2OA提供了大部分带有流程标准格式的表单模板，不管是报销单、请假单、付款申请、招待申请、用章申请，利用表单模板都可以简单的进行制作。（同时自己创建的表单也可以保存为自定义模板，已备下次直接使用）④ 流程设计要绝对便利。流程运行引擎是流程平台的核心功能，而拖拽式的流程设计器，让开发者在设计流程之时，更加简单快捷，所有的运算都是“所见即所得”。⑤ 可视化表单设计。这个功能是基于“表单模板”的基础之上的，但是同时也可以不依照模板，自己创建需要的表单。它拥有30多种拖拽式表单组件，同时支持WORD在线编辑、HTML直接导入，支持各类数据源，它的一大特点仍然是“所见即所得”。综上所述，以开发者的角度来看，利用O2OA这个开源免费的平台来搭建各种功能都非常的便利，可以根据企业自己的特色，选择性的添加或者删除各种模块。使用者角度：① 流程应用多样化，功能齐全，企业所需要的你都可以找到。② 流程待办已办清晰可寻③ 表格填写清爽简单④ 流程记录可查⑤ 流程监控呈图形、线段状⑥ 任务自动窗口提示，以防错漏⑦ 处理时，常用处理意见可以保存，提高工作效率⑧ 支持手写输入，符合多种职场情况总的来说，从使用者的角度来看，O2OA系统的流程功能齐全、表单填写、流程流转极为便利，符合大部分企事业单位的需求，避免了传统工作流程中的“尴尬情况”。开源主页 :https://www.oschina.net/p/o2oa官方网站 :http://www.o2oa.netGitee :https://gitee.com/o2oa/O2OAGithub :https://github.com/o2oa/o2oa

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2021-05

Java开源办公项目：3个必备职场应用，或许你正在找它们？

O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力，能够最低“零成本”使用的OA办公平台，旨在节约企业软件开发成本，实现远程协同，提高办公效率。O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外，还有许许多多的内置应用，今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用：一、全文检索功能介绍：该功能对平台内部的所有业务流程信息，发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息，审批信息，附件内容（word，pdf，txt等附件类型）。搜索结果展现合理分页，智能排序。功能截图：智能分词搜索▼应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼搜索附件内容▼二、便签功能介绍：O2OA的便签，界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中，快速记录下工作细节、以便回顾灵感，在日常工作生活中也能够起到提醒的作用，更好的规划我们生活和工作，提高对工作的满意度。功能截图：新增便签▼删除便签▼三、云笔记功能介绍：该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等，极大提高工作效率。功能截图：在线编辑▼脑图编辑▼添加评论▼分享笔记▼拥有这3款实用的职场小功能后，不仅自己的工作任务能够更加条理清晰，还能在目前的办公趋势下，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。

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2021-05

办公系统OA：客户管理功能为什么如此重要？

客户签单率低下的背后，往往隐藏着一些“内幕”，其中比较棘手的问题有以下几点：★ 客户档案零散化，没有全面系统的统计数据，因而无法针对不同客户的特性建立详尽的跟单记录，包括但不限于跟单日期、客户特殊信息等。★ 销售人员共享客户信息时，信息不够完善（大部分只是口头交接），所以其他销售人员在继续跟进时，变得尤为困难，仿佛重新接手了一个“崭新的用户”。★ 客户信息容易重复，最后落得销售人员的努力都“打水漂”，大大浪费了销售资源。★ 员工离职后，把企业的“客户资源”也带走了，最后自成一家。★ 销售之间的上下级关系不明晰，导致管理混乱，下属的客户与领导的客户容易“相撞”，出一些销售事故。但是在使用了O2OA开源办公系统后，推广无纸化管理的同时，也能稳步提升销售的办公效率。接下来跟小编一起看看O2OA客户管理模块的界面功能：首页首页清爽，销售简报、客户分布、客户总量、客户行业以图案形式呈现，清晰可见；并且查询数据可以设定自定义时间范围，满足更多用户的需要。信息分配的客户信息都可以在待办信息中查询，让每一个销售人员都有单子、有客户。分配给我的线索：分配给我的客户：待进入公海的客户：线索销售人员可以大范围地筛选线索，也可以小范围精确地搜索线索，同时也可以将线索导入/导出。在具体线索中，可以查看到更加详尽的线索信息，也可以直接将线索转化为客户。客户我负责的用户、下属负责的用户、我参与的客户、全部客户都可以分清楚，避免销售资源的重复和浪费。除了以上的简要功能介绍，O2OA的客户管理模块中还有一些小功能也非常值得体验。总的来说，使用了开源免费的O2OA平台之后，可以利用平台的协同性，让销售和客户之间联系更加紧密；移动端进行客户管理，动态跟踪客户信息，更加及时有效，增加成单率；客户信息统一保存在系统中，即使是员工离职也不影响客户资源的流动。同时因为O2OA是开源免费的OA办公开发平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“零成本”帮助各企业单位组织的无纸化办公、信息化办公。

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2021-05

开源OA和开源软件都是坑吗？

这类话题，百度一下就会有很多种不同的答案，笔者看到一种答案不禁想结合自己对开源OA和开源软件的理解感叹几句。如上图所示：一种典型的回答是，优点就是可以自己改，缺点是安全性差。当然，从优点上来讲，选择开源OA或者开源软件有非常多的优点，可不仅仅是可以自己改和便宜，比如：1、能更详细地了解供应商或者选择的项目是否优质，代码一看就明白了；2、可以得到更好的技术支持，发布开源软件的开发者一般都会留下联系方式，遇到问题可以直接通过公开的方式进行联系，解决自己遇到的问题；3、因为有很多人都在使用，项目的迭代会持续进行，相当于大家都在为同一个项目不断提供经验，不断修复问题，项目会越来越趋于健壮；优点还有很多，就不在此一一列举，至于上图所提到的缺点，笔者认为，刚好相反，优质的开源OA或者说开源软件反而更加安全，理由如下：1、一般来说，作为开发者或者企业在开源自己的项目之前，会仔细审核自己的项目。原因很简单，写得太渣了，不太好意思开源，人都是要面子的，开发者也一样。所以选择Star和Fork数较多的，正在迭代更新的开源项目一般不会有太大的问题；2、在一个项目开源，并且有一定数量的Star和Fork数之后（比如1000以上），使用项目的开发者或者用户会不断提交BUG或者反馈问题，随便一次次迭代，用户遇到的问题会一个个都被解决，用户会逼开源项目越来越好；3、如果选择的项目是真正的开源项目（没有任何jar包闭源），使用者可以更清楚地看到每一行代码，也可以自己动手修复那些自己找出来的问题。开源社区的每一位贡献着也会积极地修复自己能找到的安全漏洞，让整个项目更加安全可靠。综上，选择优质的开源项目，开源OA，相比闭源的项目更加安全可靠。至于上图中所说的开源项目便宜，这也应该是大多数人心底想法。选择开源软件的确会节约成本，但其实开源和免费，开源和便宜并不能直接划等号。选择开源软件，肯定也是需要一定的成本的，只是这些成本有可能不是RMB而已。比如，需要大量的精力研究源码，修改源码以达到项目的需求。笔者认为，如果能选择一款优质的开源项目作为基础平台，然后在此基础上完成自己的项目建设，业务落地，适当购买技术支持服务也是应该的。第一，可以大幅度缩短自己的学习成本，在短期内让团队快速熟悉平台的开发和使用模式；第二，还可以为自己的项目购买一个“技术保障”，在项目需要进行性能优化，需要进行故障处理时有足够的技术资源的支持，保障系统的稳定运行。在此笔者也尝试着总结一下选择开源软件对企业带来的几个好处：1、更直观的了解供应商的技术能力在你投资工程和经济资源将产品整合到你的基础设施之前，需要确保产品的合格性：是否处于积极开发状态？是否有定期的漏洞修复和安全更新？产品是否能根据需求按时更新？最后一点或许比你想象的还要重要。解决方案必须满足产品需求。但需求会随市场及商业的变化而变化，如果产品不随之做出改变，未来就需要花费一笔不菲的迁移成本。而在开源的世界里，你可以综合产品的发展速度以及社区的健康程度来比较供应商。一个更积极、更多元化的社区能在一两年后开发出更好的产品，这是一个关键的参考因素。当然，供应商必须要有能力解决在项目发展过程中出现的不稳定性问题。最后，还需要供应商具备较长的支持周期，以避免更新混乱的出现。2、更有利于产品的长期发展福布斯杂志指出，90%的初创公司最后都会失败，而他们当中，只有不到一半的中小型公司存活期能超过5年。如果在产品开发的中途突然出现需要更换供应商的问题，那迁移的成本就很高了。所以，要避免选择只有一个供应商支持的产品。而开源使得社区成员能够协同编写软件。如 OpenStack 就是由多个公司及个体志愿者共同编写的。这么做，就能保证，在一个供应商出现问题的情况下，其他供应商能继续支持。而且，软件一经开源，企业就会长期投入开发团队以实现产品开发。使用源代码的好处就是，你可以聘用贡献者来保证开发的活跃性。3、项目更安全开源软件的代码通常也更加安全，因为它经由社区进行了更为彻底的审查和检查（并且出现的任何问题往往会更加努力地进行修补）。企业采用开源代码长久以来都是犹豫不决的态度，不过现在看来，对安全性的担忧似乎不应是一个问题。以开源的方式进行开发，可以很直观地看到，供应商是如何对待安全问题，以及是否在积极保证产品安全。研究源代码并执行独立代码审核，也可以及时地发现问题并解决问题。开源除了源代码开放外，开发的过程也是透明的，因此，你可以检查供应商是否遵循 ISO27001，云安全原则等基准行业标准开发流程。4、更多的用户导向开源能使顾客和用户直接看到并参与到产品开发中来，这比闭源软件开发更能了解客户的需求。供应商可能只关注产品的某一特定方面，而一个社区能致力于开发出更多的功能，能创造出对用户更有价值的产品。5、避免被厂商技术锁定的风险选择开源软件避免被锁定用于核心基础设施的专有软件会增加被供应商或技术锁定的风险。如果发生这种情况，企业就会收到供应商提升价格的要求，并且尝试到缺失灵活性的体验，还不能轻易摆脱他们的限制。不过企业对于真正开源解决方案的使用也应该谨慎，注意那些未完全开源，引入专有代码钩子的重新打包过的开源软件，这是天坑。6、更有利的许可典型的软件许可充斥这一些不公平条例，它通常是对产品供应商有利，而非客户。如果软件停止运行，或者如果供应商要求支付更多的费用，你甚至无法起诉供应商的不当行为。而像 GPL 一类的开源许可证就是为保护客户专门设计的，而不是供应商，它确保你按照自己的需求使用软件，而没有专制限制。总结：我们相信开源，支持开源我们相信开源本身所蕴含的的开放、协作与自由的精神必然引领越来越多的开发者和用户离开传统的商业软件的阵营。因为开源，有无数的中小企业可以享受信息化升级带来的便利；因为开源，你可以自己修复那个古老的bug，甚至通过定制升级目前的功能；因为开源，无数的使用者和开发者一起参与了使用和测试，软件更加稳定与可用；因为开源，在垄断软件巨头以外客户找到一个替代的解决方案；因为开源，开发者与其他专业人士可以进行全球化协作与创作，史无前例的协作规模汇聚了众人的智慧；因为开源，客户不再受到恶意的开发者的绑架， 开放的代码让他们可以随时换人；因为开源，非主流软件的生产国不用担心国家安全的问题，开源是没有国界的；因为开源，大笔的软件授权的费用将被节约，客户可以将资源用于对核心业务的关注。

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2021-05

来谈谈，利用OA系统进行办公，有何作用？

OA即办公自动化，主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公，多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中，需要手动进行统计、采集、记录的事情，使用OA办公系统都可以代替完成。除了这些简单的事务，OA办公对于企事业单位，还有以下作用：一、推行“无纸化绿色办公”推行OA办公系统，支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中，一纸一笔都是公司的资产，日积月累，也是一笔巨大的消耗，使用OA办公系统后，电子文件可以完美替代纸质文件，节约成本的同时，也解决了文件存放的问题。二、推进企业信息化管理进程近几年，企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后，所有的工作流程变成电子化处理，设置多条工作流后，领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步，打破时间空间上的限制，更有自动提醒功能，防止工作的错漏。三、时间不限、空间不限每次想找领导审批，被告知领导出差了；临时来了个紧急工作任务，没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下，不限时间不限空间，PC和手机、PAD都可以随时随地办公，实现整体资源有效共享，即使你不在工位前，也能处理组织内部所有事宜。四、企业资源安全性加强传统的办公模式下，纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源，导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下，每位员工对应职位权限不同，文件查阅的范围也不同；在OA办公系统下，也有客户资源统计的功能，方便办公的同时，也避免了客户资源的流失。五、资源有效共享传统办公模式下，企业各部门之间，有资源共享的滞后性，但是通过OA办公系统，企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。（当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的）这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象，根据不同的工作任务，有效实现信息数据共享。综上所述，对于企事业单位而言，日常工作中的流程审批，通知公告，企业资产，财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理，提升企事业单位整体的管理运营水平。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，基于J2EE架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力的企业信息化系统建设平台，基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发解决方案，让企业最低“零成本”进行OA办公系统的开发，为企事业单位信息化推波助澜。

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2021-05

如何开好一个会议？先从会议申请开始！

开会，是很多职场人都烦恼的一个问题，毕竟会议过程，可以全是干货，也可以全是唾沫。但是不管是有效会议还是无效会议，都无法逃避。那为什么，企业中的领导人如此看重会议呢？安迪格鲁夫，即前英特尔CEO，也是大家公认的管理学大师，他认为会议能够提高管理杠杆率，有效提升企业的运转效率。所以，“如何开好一个会议”是一个意义深远的话题。而开好会议的第一步，就是进行会议号召和申请。O2OA会议申请是使用平台流程管理能力开发的一个申请流程。员工的会议申请通过审批之后，可以同步到会议管理系统，由会议管理系统进行展现，提醒和跟踪。可以清晰地在会议日程上展现员工需要参加的会议情况，并且可以进行多途径的会议提醒。功能介绍：会议申请流程申请会议表单信息自动同步设置系统内置的会议管理应用关联会议申请流程，打开系统自带的会议管理应用，点击“设置”，在会议申请流程上绑定会议申请流程，保存即可。如下图所示：启动流程在系统内置的会议管理界面点击“新建会议”，或者在办公中心发起流程，如下图所示：表单界面注：“会议室”字段可自动带出会议管理里的未占用的空闲会议室供选择，如下图：会议信息同步到系统自带会议管理会议申请流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息，如下图所示：

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2021-05

在线办公：开源的、全周期客户管理系统是什么样的？

销售，并非只是一件商品的买卖，销售之中最大的难点是“维持和建立客户关系”，当今社会依然注重人情味，销售也重在和客户建立一定的情感联系，能够让客户感受到“我是被重视的”，才能在销售中占得先机。为了实现这样的销售，很多的企业都选择的CRM客户管理系统，通过信息化的联结，从线索到签单进行全周期的管理，直接推进客户成交。CRM客户管理系统通过收集客户数据，进行数据分析，针对不同的客户需求，进行不同的销售模式，并且还支持自动化销售、进销存一体化，让销售这端占据更多的主动权。O2OA企业开源办公开发平台，是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公、支持私有化部署，并自适应负载能力的基于AGPL协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案，它能够极大程度上节约企业软件开发成本。其中的客户管理系统是一款简单实用的客户关系管理系统(CRM)，在设计上力求简单、实用。可以永久保存客户资料，保证相关信息不丢失，有效积累客户信息，提高销售线索转化率，进行客户沟通并推动业务增长。接下来我们具体看看O2OA平台下的客户管理系统，是什么样的，是否适合企业引入。客户管理系统首页客户管理系统首页提供左导航切换各种二级页面，提供新建入口、地图、柱状图、饼状图的方式的客户统计。提供自主切换统计的条件，条件包含时间和人员。记录客户线索记录下隐藏的客户线索，未来都是有发展成为客户的可能性的。销售线索的导入现有的线索可以通过excel导入到系统中去。点击右侧“更多”-“导入”进入导入界面，先下载导入模板，根据模板组织数据后导入到系统中去。新建客户线索线索也可以通过新建方式一条一条增加。点击左侧列表“快速新建”按钮，选择“线索”，进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息，必填信息有红色提示。具体的线索操作点击线索名称，进入线索详情界面，这里可以对线索进行编辑、转移、转化为客户、删除、跟进记录等操作。线索转移：变更线索负责人。编辑：修改线索基本信息。变更为客户：将线索转化为客户。跟进记录：记录每一次的跟进详情说明，可以包含图片和附件。删除：删除线索。线索视图有多种统计维度：我负责的线索、下属负责的线索、已转化的线索、全部线索。其中全部线索只有管理员（CRMManager、Manager）可见，下属负责的线索，下属关系是组织库个人中配置的汇报对象。客户记录新建客户点击左侧列表“快速新建”按钮，选择“客户”，进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息，必填信息有红色提示。客户记录操作点击客户名称，进入客户详情界面，这里可以对客户进行编辑、转移、放入公海、更改成交状态、锁定、解锁、删除、跟进记录等操作转移：变更客户负责人、联系人。编辑：修改客户基本信息。放入公海：放入公海后该客户就没有负责人，任何人都可以去认领。更改成交状态：更改客户的成交状态已成交或者未成交。锁定：一个客户如果20天内没有发布过跟进记录并且20天内成交记录是未成交状态，系统会自动将该客户放入公海，但是如果该客户锁定了，系统就不会再放入公海。解锁：取消客户的锁定状态。删除：删除客户。客户视图有多种统计维度：我负责的客户、下属负责的客户、我参与的客户、全部客户。其中全部客户只有管理员（CRMManager、Manager）可见，下属负责的客户，下属关系是组织库个人中配置的汇报对象。公海公海是指所有无人负责的客户，每个销售人员可以自行去领取。打开公海内的客户，可以查看该客户的详细信息，对客户进行领取、分配的操作。分配操作只有管理员有权限。联系人点击左侧列表“快速新建”按钮，选择“联系人”，进入新建线索界面。或者点击右上角“”按钮填写相应的详细信息，必填信息有红色提示。（注意：联系人必须关联到客户）信息面板信息提供了四种不同的统计维度今日需联系客户：我负责的跟进记录联系时间是今天的客户分配给我的线索：我负责的线索分配给我的客户：我负责的客户待进入公海的客户：我负责的且15天内没有发布过跟进记录并且15天内成交记录是未成交状态的客户。20天后系统会自动将该客户放入公海。以上就是O2OA开源企业开发平台下，客户管理系统的详情。O2OA开源企业开发办公平台，只需要简单的几步技术搭建，就可以创建一款属于自己企业单位的OA办公系统，最低“0元”就可以实现企业工作协同、资源共享，提高企业工作效率、完善企业流转机制，便利跨地域的工作沟通，助力企业的信息化建设落地。

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2021-05

办公OA系统：用开源的力量，升级数字化办公

在我们的日常工作中，一般都是将一整堆工作排在一段指定时间之内完成，但是这样一来，许多人的“拖延症”会对工作效率产生负面影响，一些临时调度的任务也无法很好完成。工作管理功能，是一款能够将工作任务全面结构化、过程化，将个人与企业融合起来，加强工作协同，确保信息化和规范化的管理软件产品。以下我们来看看O2OA平台中的工作管理系统包含的5个主要的产品特点：▼看板式工作管理：拥有看板式工作管理视图后，上班打开电脑即可清楚看到需要进行的任务或是已经完成的任务。也能用不同的代表色对自己的任务进行规划，把握好工作的节奏感，将“拖延症”抛至脑后，保证工作效率。▼加强团队协作：现在企业发展大趋势下，工作不再是“一个人”等于全部，优秀的团队协作才能够带动长远发展。工作管理系统能够让工作任务动态得到展现，让所有的工作参与者都看到工作进度，及时进行追踪和跟进，加强整体的团队协作，保证“不掉队”。▼自由创建项目任务：根据自己的安排，可以自由创建项目任务，并且设定完成时间、紧急情况等。举例来说，设定的一天计划就是执行日常任务和活动的基础，按照周期性来进行分配每日的工作项目相关任务。▼轻松管理工作项目：工作项目可以分类成不同的类型，比如已完成/未完成、星标项目/收藏项目、市场组项目/管理组项目……遇到此类不同的情况，个人项目比较多且繁杂时，就可以利用工作管理，将任务进行整理分组，让工作更加井井有条。▼适用于多行业模板管理：目前行业姿态百花齐放，故不管是金融、电信、政务、科研等等，此工作管理系统都可以做出相关行业的工作管理模板。O2OA办公平台中的工作管理系统，主要是以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理和分配，上线企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识的积累。O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。如果您正在寻找一款“小而美”的OA办公系统，不如来尝试一下O2OA吧！

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2021-05

O2OA开发平台的力量：创造桌面办公应用市场

在我们的日常生活中，应用市场这个词，总是与智能手机划上等号，不管使用的是iPhone还是安卓，总会接触到手机上的APP应用市场，我们可以在应用市场中，选择自己所需要的APP应用软件，下载使用后，可以让自己的手机拥有所有需要的功能，在保证信息安全性的同时，还可以打造成属于自己的“独一无二”的手机。O2OA办公平台的应用市场与此亦是有异曲同工之妙，只需要在应用市场中选择自己所需的应用进行安装使用，就可以拥有一款简洁干净的OA办公系统。O2OA应用市场中比较常用的应用有：工作管理、客户管理、公文管理、云笔记等等。传统的OA办公系统中，总是让人感觉“笨重”、“不灵活”，功能虽然齐全，但是显得一整个系统非常木讷，有些不需要的功能也无法移除，但是O2OA应用市场的出现，让OA系统也可以走向“轻量”、“有活力”，同时又能满足客户各种办公需求。上图是O2OA应用市场界面，整体设计上简约干净，以商务风格为主，没有任何的多余项目。其中办公所需的各类应用都有涉及，并且还在持续更新中。今天我们就以工作管理应用为例，谈谈O2OA办公系统应用市场的详细操作和功能作用。点进其中的应用（工作管理），可以在右上方选择安装，如果有任何疑问可以直接进入藕粉社区进行交流，在应用下方还有评分功能，可先从用户的评论中看出此应用是否值得安装。在功能下方，还带有功能介绍、应用特点、安装使用方法等栏，让用户能够最短时间里，理解这款办公应用的使用方法和使用价值。比如工作管理是一套适用于协作型组织及个人，全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件应用产品。主要以扁平化管理思想为理论基础，以任务过程化管理为核心，通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配，实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。在视图面板中，能够新建管理项目，项目分组，进行项目权限控制，项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽，用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。在工作管理的任务面板，可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息，并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。这样一款工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目，监督和促进团队协作，适用于多行业模板管理，提高工作效率。综合来说，一款OA办公系统，对于用户来说，并不是越复杂越好，个头大并不代表着营养足，“精简”之后，才能够带来效益的最大化。而O2OA的开源办公系统，就是这样一款小巧、美观、实用三合一的OA办公系统。同时，因为O2OA平台是开源的办公平台，仅需要几步简单的技术搭建，就可以“变”为一款属于企业专属的OA办公系统，如果您的企业正在步入信息化建设，O2OA将助您最低零成本搭建OA协同办公平台。

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2021-05

从这两个角度来看待OA的工作流程，你一定需要！

现在许多企业已经引入了OA办公系统，或者正在打算使用OA办公系统。大家在试用或者使用的过程中，总是不约而同的关注工作流，不管OA厂商把自己的工作流的宣传吹得如何如何神，但是实际运用中，总是感觉有种“买家秀”和“卖家秀”的区别。因为企业流程本�