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How to start?

时间:2022-03-22   


如何下载O2OA办公系统?

O2OA办公平台以及其所有源码,都是可以免费获取的,主要有以下两种方式:

1、从O2OA办公系统官网下载可运行版本。O2OA支持windows/linux/macos/aix/中标麒麟操作系统,下载相应的安装包版本,安装包大小大概650M左右。

2、下载源码,自行编译可运行版本。(后面的课程会介绍源码编译)

最方便的方法当然是是从官网下载。官网地址是:https://www.o2oa.net,进入“平台下载”页面。(或直接进入:https://www.o2oa.net/download.html)然后根据操作系统环境下载需要的版本:


image.png

点击所需版本进行下载,在本机windows环境下运行O2OA,以下载windows-x64版本为例。

下载完成后,得到一个zip文件:o2server-x.x.x-windows-x64.zip;其中x.x.x为版本号。将其解压后,得到o2server文件夹,您可以将其拷贝到任何对应操作系统版本的服务器运行。


如何启动服务(这里我们以Windows系统为例)


一、下载安装包并且解压到目录

1) 下载o2server_x.x.x_windows.zip程序包(x.x.x为版本号).

2) 解压下载后的压缩包到任意目录(注意:为了避免JVM异常,按照JAVA开发规范,请避免使用有中文目录和空格的目录名),如下图所示:

O2OA开发平台自带的H2数据库是一个内嵌式的内存数据库,适合用于开发环境、功能演示环境,并不适合用作正式环境。

访问和操作H2数据库,请参考文档《系统安装-如何访问和操作H2内置数据库》

如果作为正式环境使用,建议您使用拥有更高性能并且更加稳定的商用级别数据库。

如Mysql8,Oracle12C,SQLServer 2012等。 另外,O2OA提供数据定期备份和恢复的能力,建议您开启正式环境的数据定期备份的功能,以确保数据库异常时可以进行数据恢复。


二、启动o2server服务器

打开o2server文件夹,选择start_windows.bat双击打开(如有必要,请使用管理员身份打开start_windows.bat),命令提示窗口如下图所示:


为了服务器能正常启动,请确认服务器的80端口未被占用(80端口是服务器默认的WEB端口,如果80端口被占用,请修改相应的端口。具体方法请参考:系统配置-服务器端口冲突和端口修改,如果是云服务器的话,请确认以上端口可以被访问(已经加入到安全控制策略,或者防火墙允许以上端口被访问)


如果是需要公网可以访问的话,请确认服务器防火墙,或者云服务器安全策略是否开放端口80入方向的访问权限。云服务器相关安全策略操作请参考:阿里云ECS服务器的端口启用如果80端口被占用,启动服务器时,控制台会给出关于端口被占用的信息提示,如下图所示:


可以修改服务器端口设置后,再重新启动服务器:


三、初始化o2server服务器

使用控制台给出的服务器初始化地址,访问服务器初始化页面。

1)初始化管理员(xadmin)密码,如下图所示界面:

请注意:

O2OA V8.1之后,系统将不存在默认密码,新设置的管理员密码请一定牢记(写到小本本上)。

由于权限过大,管理员密码丢失之后将无法找回。


输入管理员密码,并且确认密码后,点击“下一步”,开始设置系统连接的数据库,如下图所示:


在此界面,可以选择H2内置数据库,也可以使用其他的数据库,O2OA可以支持的数据库有很多,不限于系统所展现出来的这些。

如果选择MySQL数据库,则可以填写数据库连接字符串(可以百度一下MySQL的数据库连接信息),如下图所示:

数据库信息设置完成之后,点击“下一步”进行数据初始化工作,如下图所示:

O2OA V8.1支持在启动过程中恢复之前系统备份出来的数据,这样在系统启动完成之后,系统将包含所恢复的数据内容。(在此处略过数据恢复的操作过程,以后再其他文档里进行相关说明)。如果没有需要恢复的数据,可以点击“下一步”,系统会给出初始化信息总结,如下图所示:


确认初始化信息无误之后,点击执行,系统将继续启动服务器,并且完成管理员所选择的初始化内容,直到系统全部完成启动,如下图所示:

服务器初始化完成,如下图所示:

系统初始化完成之后,点击“进入系统登录页面”来访问系统,如下图所示:

使用管理员账号登录系统(账号:xadmin,密码:自定义的密码),如下图所示:

至此,O2OA的部署工作已经完成,用户可以使用服务器IP地址(加端口)号来访问O2OA系统


四、如何停止服务器

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方式一:直接在命令窗口输入 stop

方式二:直接关闭命令窗口,进程将被直接杀死


主机配置要求

当一台服务器不足以向大量人员提供服务时,我们可以采用集群方式实现平台的双机或者多机部署,达到平台能力的负载均衡和高可用。相关文档后续会进一步介绍。

最小化部署要求

100用户以上部署建议

500用户以上部署建议

1000用户以上部署建议

在等待服务器启动的过程中,介绍以下o2server的几类服务:


当看到以下界面时,表示O2OA启动成功。


o2server默认web端口为80,请确保80端口未占用。如果80端口占用导到服务器报错,请参考《系统配置-服务器端口冲突和端口修改》进行端口调整。

等待80端口的web server start completed出现,代表web服务器启动完成,这时就可以打开浏览器访问OA系统了,在浏览默地址栏输入:http://127.0.0.1,就可以进入登录面。


关于服务器防火墙在服务器上启动完成后,请配置防火墙,使服务器的80、20020、20030端口可以被访问,或者关闭防火墙。不然服务器可能仍然无法正常访问到。

如果是Redhat或者CentOS操作系统,可以使用以下命令关闭服务器防火墙。


关闭防火墙

systemctl stop firewalld



禁用防火墙

systemctl disable firewalld



如何在O2OA平台初始化人员组织数据?

将O2OA平台搭建完成后,最终正式给用户使用,至少需要两部分的内容:人员组织数据和应用。下面就介绍如何以最快的速度完成这两部分内容的创建。

首先是OA办公软件中的人员组织数据的初始化,我们将使用Excel导入的方式来完成。

使用OA系统管理员xadmin登录平台,点击左上角主菜单→打开组织管理→人员导入,下载模板。将得到一个excel模板文件,只需要按照模板格式录入人员、组织、身份等信息,就可以导入到系统中了。(关于导入excel文件的格式,将在后续课程中详细介绍。)

在组织管理的组织、人员等视图中,可以查看导入的数据


快速创建OA系统功能性应用:

有了人员组织信息,接下来还需要安装一些OA系统功能性的应用。O2OA提供了一个应用市场,有大量现成的应用可供安装,但这是O2OA平台的云端服务之一,所以我们要先注册登录到O2云。


连接到O2云

我们之前已经以管理员账号登录到了系统,此时点击左上角主菜单→打开系统设置→进入云服务配置,就会看到如下界面:

第一个绿色的对勾表示服务器在网络上可以连接到O2OA的云服务器;

第二红叉表示我们尚未登录到O2OA云服务器。

如果您以前创建过O2云账号,在此处可以选择“登录到O2云”,如果现在是一台新的服务器,点击“注册O2云账号”即可注册新的账号。

填写所有的信息后,点击“注册O2云账号”,在信息填写无误的情况下,系统就会自动以此账号登录到O2云服务了。

在此我们说明一下O2OA办公系统软件中的O2云服务,它提供的服务主要有下面两项:

1、应用市场:登录了O2云服务后,服务器会自动更新云服务器上的应用市场的目录列表,本地服务器才能及时获取到应用以及应用的更新。

2、移动办公(手机办公软件):如果使用官方的手机端App,则需要O2云服务的帮助,来定位到用户所在的服务器的正确地址。(这将在移动办公的专题中详细介绍)

如果说,您的服务器部署在内网,而且由于安全性要求,不允许连接到外部网络,在这种情况下,可以在允许访问外网的机器上,运行一台临时的O2OA服务器,连接到O2云后访问应用市场,安装需要的应用,并将其导出为.xapp文件。然后访问内网的服务器,通过应用中心的导入应用的功能,将本地的.xapp文件,导入到服务器即可。(这部分内容将在O2OA系统部署课程中详细介绍)

O2云登录成功后,O2OA办公系统会自动同步应用市场,这可能需要几分钟时间,同步完成后,就可以访问应用市场了。

如何从O2OA应用市场导入应用

点击左上角主菜单→打开应用市场,这上面有大量的应用,保证开箱即用,应用的范围包含平台目前涉及到的所有开发使用需求(如OA平台开发上开发的门户、加班申请等流程,也有基于平台自定义应用规范开发的工作管理),如果您有类似的业务需求,也可以在某个应用的基础上进行二次开发,作为开发的参考案例。


如果在O2OA办公系统中,需要增加一个加班审批的流程,就可以直接搜索“加班”,找到“加班申请”应用,进行安装。以同样的方法,再安装一个公司新闻和通知公告应用。

然后回到首页,点击待办区域的“发起流程”,就可以启动刚刚安装的加班申请流程了。

在信息区域,也有公司新闻和通知公告的标签,点击“更多信息”进入信息中心页面,也可以创建新闻和公告了。

接下来您可以根据企业/单位/组织的办公需要,安装应用市场中的任意应用。

总结

综上所述,我们通过导入人员和从应用市场安装应用,非常快速的搭建了一套企业OA办公系统,它具备用户管理、信息发布、流程审批,会议管理、考勤管理、日程安排、工作管理等众多功能,并且还有O2OA的手机办公软件进行办公辅助,只要您下载O2OA手机App,即可实现移动办公。

当然,不同的企业和用户,有着自己独特的业务处理方式和流程,更希望有一套量身定制的OA系统为其服务,而这也正是O2OA的专长,您可以在我们的开发平台上做更详细的定制。



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