功能简介
一、功能说明
本应用提供完整的党政机关公文管理如下功能
1、发文流程: 公司发文、会议纪要、签报;
2、收文流程: 公司收文、部门收文;
3、收文自动登记: 根据发文选择的主送,实现自动“发文转收文”,收文自动启动后进行“收文登记”;
4、公文编辑器: 正文内容采用O2OA平台的“公文编辑器”来编辑。公文的版面,公文格式,公文版面要素编排规则完全基于《党政机关公文格式》
(GB/T 9704-2012)国家标准应用指南;完全符合2012版的《党政机关公文处理工作条例》;
5、公文模版: 平台提供如下内置公文模板可供选择:标准公文类、纪要通报类、党委纪要类、函类、命令类、联合发文类,空模板;
6、公文模块自定定义:支持按照项目实际需求自定义模板;
7、公文要素自动关联:公文编辑器,提供公文各要素(份数、密级、紧急度、红头、红线、文号、签发人、文件标题、主送、附件、成文单位、成文日期、 附注、抄送、发、印发单位、印发日期、会议出席、会议请假、会议列席、会议记录以及自定义元素)配置的是否显示、显示值的配置;
8、编辑权限的配置;
9、打印正文的配置;
10、查看痕迹的配置;
11、设置显示缩放比例;WORD转换的配置等。
二、业务说明
1、文件类型和文号:本应用中公司发文,会议纪要是公司级别的文件类型,不同部门起草文号是同一个流水,签报是部门级别的文件类型,按起草部门进行 文号管理。
2、发文与收文:发文流程中,发文主抄送给公司级别的单位,发转收登记启用的是公司收文流程,登记人是公司文书职务。
发文流程中,发文主抄送给部门级别的单位,发转收登记启用的是部门收文流程,登记人是接收部门文书职务。
使用前需要请先仔细查阅安装及使用说明中的如何使用部分,先配置好基础信息。
如何使用
1、组织存在公司,部门层级关系,公司级别的组织信息里组织类别要定义为:company;
2、部门级别的组织组织类别要定义为:department。
3、公司发文,会议纪要2个发文文种是公司级别类的发文,组织管理里公司级别的组织属性需要配置:发文冠字,
4、会议纪要冠字(文号组成形式是:冠字[签发年份]*号),
5、收文单位(值需要配置到单位的全称如:综合部@c802d675-3bfa-46b9-82d2-7e33e53e28db@U,这个单位是主抄送到这个公司起公司收文实际的登 记部门)。
6、签报这个发文文种是部门级别类的发文,组织管理里部门级别的组织属性需要配置:签报冠字(文号组成形式是:冠字[签发年份]*号)。
7、组织职务配置,部门级别的组织必须要配置以下3个职务名称:部门正职,部门副职,部门文书。
8、公司级别的组织必须要配置以下4个职务名称:公司正职,公司领导,公司副职,公司文书,行政秘书。
9、发起权限在流程的启动权限配置这里,按需配置;
10、有权限发起人直接首页发起流程或者办公中心新建流程。
优化说明
公司发文、会议纪要增加盖章功能。
系统要求
需要服务器安装或者升级到O2OA V6.2.4以上版本。
安装
点应用安装。安装后在数据中心平台打开公文管理(版式组件版)数据应用,打开数据表sendTrace,进行编译。编译后需要重启服务器。
设计说明
1、流程管理平台:公文管理(版式组件版)、通用设计模板;
2、数据中心:公文管理(版式组件版)数据应用;
3、服务管理:代理配置:定时发送文件;接口配置:发送跟踪。