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O2OA开发的成品OA系统有哪些功能模块

时间:2024-09-23   

O2OA开发平台系统应用涵盖了沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、考勤、资产、客户、销售、采购、公文收发、IM即时通讯、业务系统功能的集成等范围,是面向单位(如:各级政府部门、企事业用户单位等)内部管理的软件,是企事业单位信息化的基础管理软件,一般OA系统有如下功能模块:
个人办公
工作日记:日记录入、查询,上级的查询与批示;
工作计划:周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报,上级的查询与批阅;
日程安排:日程的手动创建和系统自动创建,日程提醒,日程的按日、周、月展示,日程的完成和取消;
任务管理:任务的创建与分配、任务跟踪、任务反馈与提醒、任务的结束;
通讯录:公共通讯录、私有通讯录的管理;
短消息:短消息发送、接收、回复与提醒;
工作协调单:实现内部工作的协调与沟通管理,如:工作的请示,相关意见的征求与讨论等。

通知公告
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
文件传阅
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
信息发布
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
财务审批流程
费用报销、借款审批、还借款、款项支付、款项收入等流程,包含流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。
企业网盘
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
资产管理
固定资产和办公用品的分类管理、库存台帐,入库、出库管理,固定资产和办公用品的采购、领用、归还、调拨、报废、维修等管理,包含资产管理的各类审批流程,手机App扫码的相关应用。

客户关系管理
产品管理、线索管理、客户与联系人管理、商机与客户拜访,订单审批、报价和合同审批,应收账款,订单发货,以及各类统计报表。
人力资源管理
包括人事档案管理、用人申请、入职申请、转正申请、调薪申请、调动申请、辞退申请、离职申请、培训申请,人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、培训管理、员工奖惩、薪酬管理和绩效管理等。
考勤管理
移动签到、外勤签到,对接考勤机上下班签到签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤查询、考勤统计、考勤时间设置、考勤排班等。
行政事务管理
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;
会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;
证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;
用章申请;名片申请;合同管理;
网上论坛
可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。

此外,不同的行业和用户对oa的需求存在差异,如:政府部门的收发文管理,制造业的库存管理与采购管理,工程与研发的项目任务管理,市场销售类的客户与销售管理等。

O2OA包含PC的web端手机APP(原生开发,具备良好的扩展性并兼容html5 ,支持Android和iOS两大平台)、PC客户端(拥有IM即时通讯和消息提醒功能)等不同的使用终端,运行在统一的协同办公平台上,方便用户在不同场合下的使用操作

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