O2OA的版式公文提供多种红头模板供选择;在线HTML编辑器编辑正文;正文内容痕迹保留并可动态播放修改过程; 版式文件以HTML格式存储;版式文件转WORD文件可配置;提供版式文件转PDF文件服务;版式文件打印权限可配置版;正文可编辑权限可配置;版式文件支持单双页显示;版式格式按国家公文规范标准定义。

在O2OA公文管理功能中，可以设置常用意见，在不同的流程审核过程中，可以有不同的意见。比如表示“确认”时，可以选择加入“已确认”、“返回修改”等，并会根据意见的使用频率进行排序。同时领导的手写意见，也可以以图片方式保存展现。

在O2OA公文管理中，可以根据客户要求配置流程流转过程。并且流程呈清爽的图形、线段，更加便于发现流程环节是否有问题，方便补充流程环节。