本篇聚焦 O2OA 平台固定资产管理的配置与使用,先说明需在数据字典中维护资产类型、并复用或上传图片作为标识的前置工作,再介绍资产信息的手动新增修改删除、模板导入与条件过滤查询。统计展示按固定周期刷新且可调整,系统按月自动把盘点状态重置,导入仅限指定角色且模板格式受限,导入前需按模板填写并核对字段,资产标识与使用人信息应同步维护。
O2OA 资产管理能保证资产定期维护、规范化资产管理等等,保证企业的固定资产信息不丢失、不错漏,进一步提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。
O2OA 办公开源平台基于 J2EE 分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,具备自适应负载能力,是基于 AGPL 协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案,能够大幅节约企业软件开发成本。
在首页的“平台下载”页面可直接下载该平台。本文主要介绍平台下的固定资产管理。
O2OA资产管理能保证资产定期维护、规范化资产管理等等,保证企业的固定资产信息不丢失、不错漏,进一步提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。
管理员需先在数据字典中维护好资产类型。
1、打开“流程管理平台-固定资产管理”,如下图所示:
2、点击“数据配置”,打开“资产类型配置”,如下图所示:
新增资产类型时,可复用已有图片(即复制已有类型的图片地址),也可在“门户管理平台-固定资产管理”的资源文件中自行上传图片,然后在资产类型配置中填写图片地址,如下图所示:
管理员录入资产信息时,可导入,也可手动添加。
打开资产管理首页,点击“资产导入”按钮,如下图所示: 注意:只有 Manager 角色的成员和“资产管理员”职务的成员才有导入权限
先下载模板,按模板格式填好后导入(注意:目前只支持.xls 格式),如下图所示:
资产页面可以对资产进行单个维护、新增、删除等操作,如下图所示:
资产页面可过滤查询资产信息,如下图所示:
在固定资产首页,点击“发起流程”,即可创建固定资产相关流程,如下图所示:
注意:为提高加载速度,门户首页上的统计数据每十分钟刷新一次,具体时间可在服务管理的代理中自行调整。
系统每月一号自动修改办公资产状态,将固定资产的盘点状态改为“未盘点”。
用户常见问题
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Q数据中心平台-固定资产统计表问题
O2OA 资产管理能保证资产定期维护、规范化资产管理等等,保证企业的固定资产信息不丢失、不错漏,进一步提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。
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