O2OA演示环境 -Office在线协作系统演示环境操作手册

使用 O2OA(翱途)开发平台可以非常方便地进行项目的业务需求开发与实施，最终呈现的项目成果也不拘一格，可能是 OA 系统，可能是人力资源管理系统，也可能是固定资产管理，合同管理等等。文本主要介绍 O2OA 官网准备的演示环境之 Office 在线协作系统的内容介绍。

演示环境概述

O2OA（翱途）开发平台并不限制实现的系统类型，所以能实现的系统很多。我们挑选了一些可以公开的项目，简化之后作为演示环境，更加方便大家体验平台的能力，也能更加直观地感受到各类开发成果的展示效果。另外作为演示环境，我们会每天清除演示环境中新增的数据和设计，此种操作有可能会影响大家的持续体验。但为了大家都能正常的体验系统功能，还请理解。

一、如何获取系统演示账号

1、关注公众号

2、获取演示账号及密码

在微信公众号内可以获取到所有演示环境的账号及密码。

3、获取演示账号及密码

        点击进入演示环境      

二、系统概述：

Office 在线协作是 O2OA 和 OnlyOffice 结合实现的一个在线办公套件，包括用于文本，电子表格和演示文稿的查看器和编辑器，与 Office Open XML 格式完全兼容：.docx，.xlsx，.pptx，并支持实时协作编辑。

O2OA Office 在线协作模块，可以让使用者完全基于浏览器实现 Office 文档的在线编辑，协同编辑功能，不需要在本地安装 WPS，Office 等应用软件，可以对文档的访问，编辑权限进行详细地控制，文档编辑更高效，更安全。

功能介绍：

• 文件在线编辑

• 多人同时编辑，可自定义同时编辑人数

• 文件设有查看、编辑权限

• 支持 word、excel、ppt

• 历史版本记录

• 支持加签、加星分组

三、Office 在线协作使用说明:

1、新建 Office 文档

点击 新建在线文档 按钮可以选择要新建的文档类型：word、excel、ppt。

填写好文件名称，选择文件类型后，点击确定，系统会新创建一个指定的文件，如下图所示：

使用鼠标点击新建的文件名后，系统会使用新窗口打开该文档，用户可以对文档内容进行编辑和保存，如下图所示：

注意：编辑界面使用的是 OnlyOffice 在线编辑器原生的 UI 效果，可以相对有效地兼容 MS Office 文档，也可在多人在线同时对同一个文档进行编辑编辑，如下图所示界面，在用户编辑的位置会有用户名相关的提示：

2、上传 Office 文档

除了新建的方式，我们也可以通过上传来传文件，点击“上传”按钮，因为是 Office 在线协作应用，所以应用仅支持上传 word、excel、ppt 三种格式的文档，如下图所示界面：

选中指定的文件之后，顶部的操作增加重命名、删除、下载、移动、分享以及收藏按钮，让用户更方便对文件进行操作，如下图所示：

3、下载文档

略

4、移动文档到其他文件夹

将文档移动到其他文件夹内，如下图所示：

5、文件重命名

给文档重新命名，如下图所示界面：

6、删除文件

删除文档

7、文档分享

把文档分享给公司内部其他人员，添加成员后默认该成员只有只读权限，可修改是否有修改文档的权限或者移除

四、安装配置相关说明

系统默认配置的 OnlyOffice 服务器:

如果在部署 O2OA 并且从应用市场下载 Office 在线协作模块之后，未自己安装 OnlyOffice 服务器，则系统默认使用的是兰德网络的公司的公用的 doc.o2oa.net 上的服务器。该服务器同时连接数量有限，当连接数量达到上限后，系统会给出打开文档超过上限相关的系统提醒。

使用兰德网络 OnlyOffice 服务器的先决条件：

1. 请确保您的服务器能访问到 doc.o2oa.net。

2. 私有化部署的 O2Server 是公网环境下，端口（默认80，20020，20030）外网是可以访问的，主要是可以与 doc.o2oa.net 相互通信。

3. 根据需要关闭代理 config 目录下 node 配置修改 web 中的两个代理 proxyCenterEnable，proxyApplicationEnable 配置为 false。如下图所示：

Office 在线协作相关配置配置：

从应用市场下载并安装 Office 在线协作模块后，必须重新编译与 Office 在线协作模块相关的数据表并重启服务器后才能正常使用，此操作请参考应用市场里的 Office 在线协作模块安装说明。

“应用市场-Office 在线协作”使用的 OnlyOffice 服务器是由兰德网络所提供的公共服务器，未考虑文档安全性。如果希望使用自己的 OnlyOffice 服务器，可以参考以下文档：

onlyoffice 安装说明： https://www.o2oa.net/cms/tech/469.html《onlyoffice 安装介绍》

json 配置说明：https://www.o2oa.net/cms/tech/156.html《office 在线协助配置说明》

onlyoffice 添加字体：https://www.o2oa.net/cms/tech/154.html《onlyoffice 字体添加》

以上操作完成后，系统就可以正常使用了。

OnlyOffice 金牌合作伙伴证书

以上是 Office 在线协作相关功能介绍，大家赶紧去体验吧！

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