设置组织架构及员工信息
本篇主要简单讲述初次使用O2OA(翱途)开发平台时如何创建人员信息，组织职务信息以及组织成员和组织职务管理的实际意义及使用场景。
组织架构：一个组织整体的结构，支持多级架构；
群组管理：具有相同业务特征的人群的集合。如各部门领导，各公司文书，领导秘书等；
角色管理：主要对系统功能模块权限进行配置管理；系统内置的一些模块角色；
个人管理：系统中的员工帐号信息的管理；
人员导入：通过xsl文件对组织管理中的数据包括组织架构、个人信息、群组信息等，进行导出导入操作，实现系统中人员数据的备份和人员数据快速初始化。
点击“个人管理”进入，点击左侧右上角的“+”按钮，如下图所示：
填写人员名称、手机号码（注：人员名称、手机号码信息必填，其他信息选填）后，点击“保存人员信息”，即可完成一个人员信息的添加。
初始密码：新增个人帐号的默认密码为手机号后6位。
登入IP：单位为了帐号管理安全，在个人帐号信息的“登录ip”输入指定的ip地址，那此帐号只能在指定的ip机器上登入；此设置为空则不控制登录的终端。
解锁登录：当用户多次输入错误的密码后会锁帐号，管理员通过此按钮可以解除锁定。
重置密码：当用户忘记密码时，管理员点此按钮恢复成初始化密码（默认为用户手机号码后6位）
点击头像可以更换用户的头像信息。
四、在系统中创建组织信息
创建一级组织
在组织管理界面中点击组织架构或者从人员管理界面的左侧导航“组织架构”均可进入组织架构管理界面
组织名称（注：组织名称必填，其他选填写）后，点击“保存组织信息”，即可完成一个组织信息的添加。
说明：组织类别中的选择项没有需要的类别的话，可以直接在输入框中键入正确的类别，在后续的创建过程中，就可以直接被加入到选择项了。
创建二级组织
在已经创建的公司中创建下属部门或者子公司，可在左侧组织架构树中点击指定公司信息节点右侧的“+”按钮，可创建该公司下的部门或者子公司，信息填写操作步骤前面所述，如下图所示：
注：“组织类别”处可根据您公司实际组织结构来填写，如department、dept或者部门。
如果组织类别内容不符合您公司结构，可以根据实际情况直接输入组织类别，下一次就可以被选择。
说明：
排序值：当多个二级部门要排序时，请输入整数，数字从上到下，从小到大排列。
上级组织：系统自动默认上级的组织名称。
创建三级组织
操作方式如前面所述，在该部门下创建下级部门，则点击该组织右侧的“+”按钮，可创建该部门下一级部门，操作步骤同上，如下图所示：
再次创建同级部门“档案室”，如下图所示：
五、组织成员的意义及管理
组织成员即人员和组织和隶属关系，表明人员的组织隶属关系。由于一个人员有可能由于兼职或者借调的原因，需要在多个组织里使用，这样系统会为该人员生成多种人员与组织的关系，即“身份”。在O2OA中管理人员与组织的隶属关系（“身份”）比较方便，只需要在组织信息中对组织成员进行管理即可完成人员与组织隶属关系的绑定，可以将一个员工，添加到多个组织中，实现员工的兼职，借调等实际业务。
1、选中组织，点击“组织成员”，点击“添加”按钮，如下图所示：
选中人员点击“确定”即可。
六、组织职务的添加和删除
为了方便流程等业务的设计，O2OA通过在组织架构中规划统一的组织职务来方便准确定位流程各个环节的处理人。
添加组织职务
选中“研发部”，点击“组织职务”，点击“添加”按钮，在“职务名称”栏输入“部门正职”，如下图：
点击正职领导后面的“+”按钮，选择人员，点击“确定”即可，如下图所示：
以同样的方式添加“副职领导”或者其他职务信息，即可。
小技巧：为了在组织职务使用时方便、统一，组织职务需要统一规划。建议所有组织均由“正职领导”代表经理，总监，总经理这样的职务。
删除组织职务
勾选中职务，点击删除按钮即可删除，如下图所示：
组织职务的意义和使用
在O2OA中，有很多使用组织职务的地方。最常使用组织职务的场景就是在流程中，为某个人工处理活动指定处理人时使用。例如场景：请假申请时，员工请假需要到所在部门的部门经理审核，简单的流程图如下图所示：
那么，对于“部门经理审核”这个环节的处理人该如何指定。由于请假的员工所在的部门各不相同，为了提高流程的复用性，所以需要流程在运行时根据员工所在的部门找到部门的经理。这个场景下，我们通常使用组织职务来指定人工活动处理人：
使用职务有两大好处：
1）在流程中可以方便地自动进行处理人员的指定
2）相关人员的变更只需要变更职务的设定就可以了，可以使流程和人员进行解偶
以上是组织和人员信息管理内容，您感觉这些内容对您有帮助吗？
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