设置组织架构及员工信息
本文介绍在O2OA平台中设置组织架构与员工信息的操作路径：说明前提条件与组织管理配置入口；给出人员信息与组织信息在系统中的创建与维护方法，覆盖从顶级组织到下级组织的逐级创建过程；进而讲解组织成员的意义及管理方式、组织职务的添加与删除操作及其使用场景。适合刚完成平台部署、需要初始化组织架构的管理员参照执行。
本篇简要介绍初次使用 O2OA 平台时如何创建人员信息与组织职务信息，以及组织成员、组织职务管理的实际意义和使用场景。
一、先决条件
1. O2Server 服务器正常运行，系统安装部署请参考文档《服务器下载及私有云部署》
2、以拥有管理员权限的用户账号（如：xadmin）登录 O2OA 平台
二、组织管理配置入口
组织架构：一个组织整体的结构，支持多级架构；
群组管理：具有相同业务特征的人员集合，如各部门领导、各公司文书、领导秘书等；
角色管理：主要用于系统功能模块权限的配置管理，包含系统内置的一些模块角色；
个人管理：对系统中的员工帐号信息进行管理；
人员导入：通过 xsl 文件对组织架构、个人信息、群组信息等组织管理数据进行导入导出操作，实现系统中人员数据的备份与快速初始化。
在 O2OA 平台中，组织与人员信息的创建没有严格的先后顺序，可先创建人员，也可先创建组织。
三、在系统中创建人员信息
进入组织管理模块，点击个人管理即可打开个人管理界面，进行个人信息管理，在此完成系统用户信息的增、删、查、改等操作。
在个人管理界面，点击左侧用户列表栏右上角的 "+" 按钮，位置如下图所示：
在系统打开的人员信息登记页面中，依次填写人员名称、手机号码，点击“保存人员信息”即可完成一个人员信息的添加。
（注：人员名称、手机号码为必填项，其他信息可选填）
初始默认密码：
（v9.5版本之前，普通员工信息录入后，可以使用人员姓名、人员工号、手机号码以及唯一编码作为系统登录账号，系统默认以手机号码后6位作为人员登录密码。）
v9.5版本之后，普通员工信息录入后，可以使用人员姓名、人员工号、手机号码以及唯一编码作为系统登录账号，系统默认以手机号码后6位+%o2 作为登录密码（实际不包含"+"；，例如：010057%2）。
登入 IP：为保障帐号管理安全，可在个人帐号信息的“登录 ip”中输入指定的 ip 地址，该帐号只能在指定 ip 的机器上登入；此设置为空则不控制登录的终端。
解锁登录：用户多次输入错误密码后帐号会被锁定，管理员可通过此按钮解除锁定。
重置密码：用户忘记密码时，管理员可点击此按钮将密码恢复为初始密码（默认为用户手机号码后6位）。
更换头图：点击头像即可更换用户的头像信息。
四、在系统中创建组织信息
1. 创建一级组织
在组织管理界面点击组织架构，或从人员管理界面左侧导航点击“组织架构”，均可进入组织架构管理界面。
填写组织名称后，点击“保存组织信息”即可完成一个组织信息的添加。（注：组织名称必填，其他选填）
说明：若组织类别的选择项中没有所需类别，可直接在输入框中键入正确的类别，在后续创建过程中即可直接加入选择项。
2. 创建二级组织
若需在已创建的公司下添加下属部门或子公司，可在左侧组织架构树中点击指定公司信息节点右侧的“+”按钮，信息填写的操作步骤与前文所述一致，如下图所示：
（注意：“组织类别”处可根据公司实际组织结构填写，如 department、dept 或部门；若组织类别内容不符合公司结构，可根据实际情况直接输入组织类别，下次即可被选择。）
说明：排序值：当多个二级部门需要排序时，请输入整数，数字自上而下、从小到大排列。
上级组织：系统自动默认为上级的组织名称。
3. 创建三级组织
操作方式同前所述：如需在该部门下创建下级部门，点击该组织右侧的“+”按钮即可创建其下一级部门，操作步骤同上，如下图所示：
再次创建同级部门“档案室”，如下图所示：
五、组织成员的意义及管理
组织成员即人员与组织的隶属关系，用于表明人员的组织归属。
一个人员可能因兼职或借调需要在多个组织中使用，此时系统会为该人员生成多条人员与组织的关系，即“身份”。
在 O2OA 中管理人员与组织的隶属关系（"；身份"；）比较方便，只需在组织信息中对组织成员进行管理，即可完成人员与组织隶属关系的绑定；可将一个员工添加到多个组织中，实现员工的兼职/借调等实际业务。
具体操作如下：
选中组织，点击“组织成员”，点击“添加”按钮，如下图所示：
选中人员后点击“确定”即可。
六、组织职务的添加和删除
为了方便流程等业务的设计，O2OA 通过在组织架构中规划统一的组织职务来方便准确定位流程各个环节的处理人。
1. 添加组织职务
选中“研发部”，点击“组织职务”，再点击“添加”按钮，在“职务名称”栏输入“部门正职”，如下图：
点击正职领导后面的“+”按钮，选择人员后点击“确定”即可，如下图所示：
以同样的方式添加“副职领导”或其他职务信息即可。
小技巧：为便于使用并保持统一，组织职务需要统一规划。建议所有组织均以“正职领导”代表经理、总监、总经理这类职务。
2. 删除组织职务
勾选目标职务，点击删除按钮即可删除，如下图所示：
3. 组织职务的意义和使用
在 O2OA 中，组织职务的使用场景较多，最常见的就是在流程中为某个人工处理活动指定处理人时使用。例如：员工请假时，请假申请需要由所在部门的部门经理审核，简单的流程图如下图所示：
那么，“部门经理审核”这一环节的处理人该如何指定？由于请假员工所在的部门各不相同，为了提高流程的复用性，需要流程在运行时根据员工所在部门找到部门经理。该场景下，我们通常使用组织职务来指定人工活动处理人：
使用职务有两大优点：
1）在流程中可以方便地自动指定处理人员
2）使流程与人员解耦，避免流程与人员强绑定带来的维护复杂度；相关人员变更时，只需变更职务的设定即可
以上是组织和人员信息管理的内容，您感觉这些内容对您有帮助吗？添加完组织和人员后，可继续设定员工在系统中的角色，也可开始进行信息栏目和流程的开发工作。您可以继续阅读以下文章：
用户常见问题
整理自藕粉社区真实提问，按浏览量排序
Q我们表单返回的员工信息对应的字段名是什么啊，API接口we...
（v9.5版本之前，普通员工信息录入后，可以使用 人员姓名、人员工号、手机号码以及唯一编码作为系统登录账号，系统默认是手机号码后6位作为人员登录密码。
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