O2OA使用手册
第1章 功能简介及概述
第6章 平台部署与配置
  • 6.1 O2OA(翱途)开发平台如何基于nginx上下文分发的方式快速集群部署
  • 6.2 系统架构-平台集群化部署之基于Nginx端口分发机制实现集群部署
  • 6.3 系统架构-基于nginx快速集群部署-上下文分发
  • 6.4 安装部署-在Windows系统中部署O2OA开发平台
  • 6.5 安装部署-在Linux系统中部署O2OA开发平台
  • 6.6 安装部署-在宝塔/PHPStudy中部署O2OA开发平台
  • 6.7 安装部署-O2OA开发平台之HTTP端口规划
  • 6.8 安装部署-平台服务器版本升级操作说明
  • 6.9 安装部署-私有化部署服务器架构推荐
  • 6.10 安装部署-O2OA开发平台集群部署配置及操作说明
  • 6.11 安装部署-在线部署自定义应用的WAR包和JAR包
  • 6.12 服务器配置与管理-​O2OA主要配置文件说明
  • 6.13 服务器配置与管理-服务器端口冲突和端口修改
  • 6.14 服务器配置与管理-如何修改服务器内存占用率?
  • 6.15 服务器配置与管理-如何访问和操作H2内置数据库
  • 6.16 服务器配置与管理-​如何在O2OA中使用MySQL数据库?
  • 6.17 服务器配置与管理-如何修改平台支持的数据库驱动包
  • 6.18 服务器配置与管理-O2OA使用openGauss(华为高斯数据库)配置
  • 6.19 服务器配置与管理-O2OA开发平台平台数据库配置信息样例
  • 6.20 服务器配置与管理-配置O2OA服务器连接O2云
  • 6.21 服务器配置与管理-O2OA实现服务器随操作系统自动启动
  • 6.22 服务器配置与管理-文件存储服务器配置
  • 6.23 服务器配置与管理-工作日节假日配置
  • 6.24 服务器配置与管理-为平台增加全文检索功能
  • 6.25 服务器配置与管理-消息提醒配置说明
  • 6.26 服务器配置与管理-自定义消息提醒
  • 6.27 服务器配置与管理-定制消息通知的内容
  • 6.28 服务器配置与管理-消息通知过滤
  • 6.29 服务器配置与管理-为待办创建配置邮件通知
  • 6.30 服务器配置与管理-待办待阅数据的查询操作和管理
  • 6.31 服务器配置与管理-​自动执行平台数据的备份与恢复
  • 6.32 服务器配置与管理-数据导出导入与系统数据备份
  • 6.33 ​服务器配置与管理-定期自动执行数据备份与恢复
  • 6.34 系统安全-O2OA作为认证中心实现基于OAUTH2单点认证
  • 6.35 系统安全-O2OA基于Nginx的SSL跳转、转发配置
  • 6.36 系统安全-访问日志相关配置
  • 6.37 系统安全-审计日志相关配置
  • 6.38 系统安全-平台日志文件说明
  • 6.39 系统安全-O2OA日志输出设置log4j2.xml
  • 6.40 系统安全-用户密码初始化规则的设定
  • 6.41 系统安全-启用HTTPS(百度云版)
  • 6.42 系统安全-启用HTTPS(腾讯云版)
  • 6.43 系统安全-自签名SSL证书验证HTTPS功能
  • 6.44 系统安全-登录密码RSA加密
  • 6.45 系统安全-用户登录IP限制
  • 6.46 系统安全-在用户登录过程中启用图形验证码
  • 6.47 系统安全-平台部署之使用非root用户运行服务
  • 6.48 系统安全-O2Server启用国密加密设置
  • 6.49 系统安全-日志应用使用说明
  • 6.50 系统安全-用户重置密码操作
  • 6.51 系统安全-超级管理员(xadmin)密码修改
  • 6.52 系统安全-使用Web端运行服务器管理命令
  • 6.53 系统安全-o2server无法正常显示验证码解决办法
  • 6.54 O2OA(翱途)开发平台前端安全配置建议(一)
  • 第16章 开发知识及常见问题
  • 16.1 如何替换登录页面二维码中默认的logo图标
  • 16.2 O2OA(翱途)流程引擎中如何修改,定制流程的流转记录
  • 16.3 mysql数据库备份
  • 16.4 domain不正确的时候如何强制设置成正确的
  • 16.5 配置文件中使用密文存储密码
  • 16.6 常见问题-连接MySQL出现 Public Key Retrieval is not allowed 的错误
  • 16.7 常见问题-查看表结构
  • 16.8 常见问题-7.2及以上版本开启web代理后请求中没有正确使用web端口问题解决方式
  • 16.9 linux环境libreoffice安装及使用
  • 16.10 在O2OA中使用网络会议(二):Openmeetings与O2OA认证配置
  • 16.11 在O2OA中使用网络会议(一):Openmeetings-5.1.0亲手安装整理 Step-By-Step
  • 16.12 藕粉社区问答系列1
  • 16.13 藕粉社区问答系列2
  • 16.14 藕粉社区问答系列3
  • 16.15 快速入门-平台相关资料汇总
  • 16.16 快速入门-服务器总体介绍汇总
  • 16.17 快速入门-流程表单载入基础数据
  • 16.18 快速入门-常用表单脚本样例汇总
  • 16.19 快速入门-自定义表数据分页样例
  • 16.20 OEM白标-如何修改平台中的Logo图标和文字
  • 16.21 云服务器-阿里云ECS服务器的端口启用
  • 16.22 开发知识-React篇:在O2OA平台框架中使用React
  • 16.23 开发知识-React篇:在O2OA门户页面中使用React
  • 16.24 开发知识-Vue篇:在Vue应用中集成O2OA
  • 16.25 开发知识-Vue篇:使用Vue-CLI开发O2应用
  • 16.26 开发知识-Vue篇:在O2门户页面中使用Vue
  • 16.27 平台中使用Druid数据库连接及监控
  • 16.28 开发知识-在PAAS平台上部署O2OA开发平台
  • 16.29 开发知识-如何使用Tomcat架设webdav服务器
  • 16.30 开发知识-单个端口模式的Nginx和系统配置
  • 16.31 开发知识-Linux非root用户如何使用80端口启动O2OA
  • 16.32 开发知识-O2OA平台启用Eruda进行移动端调试
  • 16.33 开发知识-神通数据库安装
  • 16.34 开发知识-人大金仓数据安装
  • 16.35 开发知识-中标麒麟安装达梦数据库(DM8)
  • 16.36 开发知识-中标麒麟安装人大金仓详细步骤
  • 16.37 开发知识-使用VNC连接中标麒麟V7操作系统
  • 16.38 开发知识-鲲鹏(ARM)麒麟操作系统如何替换yum源?
  • 16.39 开发知识-数据优化知识点
  • 16.40 水印安全-附件水印|加密|文档格式转换图片|PDF
  • 16.41 消息队列-配置activeMQ、kafka消息队列
  • 16.42 常见问题-数据导出或者导入时发生OOM异常
  • 16.43 常见问题-如何让用户在首次登录时,必须对初始密码进行修改
  • 16.44 常见问题-如何在模块部署中控制模块的访问权限
  • 16.45 常见问题-如何在平台中开发Ftp文件上传文件的服务?
  • 16.46 常见问题-如何使用服务管理调用WebService
  • 16.47 常见问题-如何使用脚本调用外部服务
  • 16.48 常见问题-如何使用脚本控制流程自动流转
  • 16.49 常见问题-如何通过脚本调用系统内服务
  • 16.50 常见问题-接口代码疑惑解答汇总
  • 16.51 常见问题:Maven编译o2server错误: Java Heap Space
  • 16.52 常见问题-集群配置后启动报错:NullPointerException
  • 16.53 常见问题-服务器错误:can not decrypt token
  • 16.54 常见问题-IOS移动办公无法收到验证码
  • 16.55 常见问题-服务器和日志时间相差12小时的问题
  • 16.56 常见问题-为什么127.0.0.1可以访问但其他IP无法访问
  • 16.57 藕粉社区问答系列4
  • 16.58 开发知识-React篇:在React应用中集成O2OA

  • 设置组织架构及员工信息

    时间:2022-08-03   

    本篇主要简单讲述初次使用O2OA(翱途)开发平台时如何创建人员信息,组织职务信息以及组织成员和组织职务管理的实际意义及使用场景。

    一、先决条件:

    1、O2Server服务器正常运行,系统安装部署请参考文档《在服务器上安装部署O2OA》

    2、以拥有管理员权限的用户账号登录O2OA(翱途)开发平台,如:xadmin

    二、组织管理配置入口


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    组织架构:一个组织整体的结构,支持多级架构;

    群组管理:具有相同业务特征的人群的集合。如各部门领导,各公司文书,领导秘书等;

    角色管理:主要对系统功能模块权限进行配置管理;系统内置的一些模块角色;

    个人管理:系统中的员工帐号信息的管理;

    人员导入:通过xsl文件对组织管理中的数据包括组织架构、个人信息、群组信息等,进行导出导入操作,实现系统中人员数据的备份和人员数据快速初始化。


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    O2OA(翱途)开发平台中,组织和人员信息的创建并没有严格的先后顺序,可以先创建人员,也可以先创建组织。

    三、在系统中创建人员信息

    创建人员信息


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    点击“个人管理”进入,点击左侧右上角的“+”按钮,如下图所示:

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    填写人员名称、手机号码(注:人员名称、手机号码信息必填,其他信息选填)后,点击“保存人员信息”,即可完成一个人员信息的添加。


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    初始密码:新增个人帐号的默认密码为手机号后6位。

    登入IP:单位为了帐号管理安全,在个人帐号信息的“登录ip”输入指定的ip地址,那此帐号只能在指定的ip机器上登入;此设置为空则不控制登录的终端。

    解锁登录:当用户多次输入错误的密码后会锁帐号,管理员通过此按钮可以解除锁定。

    重置密码:当用户忘记密码时,管理员点此按钮恢复成初始化密码(默认为用户手机号码后6位)

    点击头像可以更换用户的头像信息。

    四、在系统中创建组织信息

    创建一级组织

    在组织管理界面中点击组织架构或者从人员管理界面的左侧导航“组织架构”均可进入组织架构管理界面


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    组织名称(注:组织名称必填,其他选填写)后,点击“保存组织信息”,即可完成一个组织信息的添加。

    说明:组织类别中的选择项没有需要的类别的话,可以直接在输入框中键入正确的类别,在后续的创建过程中,就可以直接被加入到选择项了。

    创建二级组织

    在已经创建的公司中创建下属部门或者子公司,可在左侧组织架构树中点击指定公司信息节点右侧的“+”按钮,可创建该公司下的部门或者子公司,信息填写操作步骤前面所述,如下图所示:


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    注:“组织类别”处可根据您公司实际组织结构来填写,如department、dept或者部门。

    如果组织类别内容不符合您公司结构,可以根据实际情况直接输入组织类别,下一次就可以被选择。

    说明:

    排序值:当多个二级部门要排序时,请输入整数,数字从上到下,从小到大排列。

    上级组织:系统自动默认上级的组织名称。

    创建三级组织

    操作方式如前面所述,在该部门下创建下级部门,则点击该组织右侧的“+”按钮,可创建该部门下一级部门,操作步骤同上,如下图所示:




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    再次创建同级部门“档案室”,如下图所示:

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    五、组织成员的意义及管理

    组织成员即人员和组织和隶属关系,表明人员的组织隶属关系。由于一个人员有可能由于兼职或者借调的原因,需要在多个组织里使用,这样系统会为该人员生成多种人员与组织的关系,即“身份”。在O2OA中管理人员与组织的隶属关系(“身份”)比较方便,只需要在组织信息中对组织成员进行管理即可完成人员与组织隶属关系的绑定,可以将一个员工,添加到多个组织中,实现员工的兼职,借调等实际业务。

    1、选中组织,点击“组织成员”,点击“添加”按钮,如下图所示:


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    选中人员点击“确定”即可。

    六、组织职务的添加和删除

    为了方便流程等业务的设计,O2OA通过在组织架构中规划统一的组织职务来方便准确定位流程各个环节的处理人。

    添加组织职务

    选中“研发部”,点击“组织职务”,点击“添加”按钮,在“职务名称”栏输入“部门正职”,如下图:


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    点击正职领导后面的“+”按钮,选择人员,点击“确定”即可,如下图所示:


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    以同样的方式添加“副职领导”或者其他职务信息,即可。

     小技巧:为了在组织职务使用时方便、统一,组织职务需要统一规划。建议所有组织均由“正职领导”代表经理,总监,总经理这样的职务。

    删除组织职务

    勾选中职务,点击删除按钮即可删除,如下图所示:


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    组织职务的意义和使用

    在O2OA中,有很多使用组织职务的地方。最常使用组织职务的场景就是在流程中,为某个人工处理活动指定处理人时使用。例如场景:请假申请时,员工请假需要到所在部门的部门经理审核,简单的流程图如下图所示:

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    那么,对于“部门经理审核”这个环节的处理人该如何指定。由于请假的员工所在的部门各不相同,为了提高流程的复用性,所以需要流程在运行时根据员工所在的部门找到部门的经理。这个场景下,我们通常使用组织职务来指定人工活动处理人:

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    使用职务有两大好处:

    1)在流程中可以方便地自动进行处理人员的指定

    2)相关人员的变更只需要变更职务的设定就可以了,可以使流程和人员进行解偶

    以上是组织和人员信息管理内容,您感觉这些内容对您有帮助吗?