设定员工在系统中的角色-新手体验指引-O2OA企业应用开发平台-人人都是协同系统开发专家

设定员工在系统中的角色

时间：2022-08-03

内容导读

本篇介绍 O2OA 平台内置系统角色的含义，以及如何为员工和组织设定角色权限。正文先列先决条件：服务正常运行、管理员账号登录、组织与人员信息已录入；再说明组织管理模块的入口与各子项作用，如组织架构与群组；随后说明内置角色及其权限范围，其中系统管理员拥有全部权限；接着讲角色成员的添加方式，可加个人或群组，让员工和整组获得权限；最后示范在流程、内容管理与数据中心中如何引用角色控制可见范围与操作权限。

O2OA 平台内置 25 种系统角色，可满足各类应用的权限控制需求。

本篇主要介绍平台的系统角色列表，以及如何为指定应用设置权限。

一、先决条件

1、O2Server 服务器正常运行，系统安装部署请参考文档《服务器下载及私有云部署》

2、使用拥有管理员权限的用户账号登录 O2OA 平台，如 xadmin

3、已经完成对系统组织信息以及人员信息的录入和维护工作。设置组织架构及员工信息相关操作请参考《设置组织架构及员工信息》。

二、组织管理配置入口

使用拥有管理员权限的用户登录系统之后，可以从系统左上角菜单中的“组织管理”模块图标进入组织管理模块，完成对组织、人员以及权限信息的设定和维护工作。

组织架构：组织的整体结构，支持多级架构。

群组管理：具有相同业务特征的人员集合，如各部门领导、公司文书、领导秘书等。

角色管理：用于配置系统功能模块的权限，并管理系统内置的模块角色。

个人管理：管理系统中的员工账号信息。

人员导入：通过 xsl 文件对组织管理中的数据（包括组织架构、个人信息、群组信息等）进行导出与导入，实现人员数据的备份与快速初始化。

三、系统角色介绍

组织管理模块中角色管理的操作入口如下图所示：

系统中内置角色的具体说明如下：

角色名称	角色唯一编码	角色功能说明
CMSCreator	CMSCreatorSystemRole	内容管理创建者(系统角色)，可以进行内容管理设计，新增和设计内容管理。
RoleManager	RoleManagerSystemRole	角色信息管理员(系统角色)，可以使用组织管理中的角色管理相关功能。
AttendanceManager	AttendanceManagerSystemRole	考勤管理员(系统角色)，可以管理考勤管理相关的配置，使用数据管理功能。
PortalManager	PortalManagerSystemRole	门户管理员(系统角色)，可以进行门户应用设计，对门户应用进行管理操作。
CMSManager	CMSManagerSystemRole	内容管理系统管理员(系统角色)，可以设计内容管理栏目，分类，对表单，列表进行设计，对文档进行管理等操作。
MessageManager	MessageManagerSystemRole	消息管理员(系统角色)，可以对系统中产生的消息进行管理。
MeetingManager	MeetingManagerSystemRole	会议管理员(系统角色)，可以对会议地址，会议室，会议等信息进行管理，对会议管理系统所有配置进行管理
ProcessPlatformManager	ProcessPlatformManagerSystemRole	流程平台管理员(系统角色)，可以对流程平台进行管理，可以进行流程设计管理，可以查询、调度和删除流程实例等。
OrganizationManager	OrganizationManagerSystemRole	组织信息管理员(系统角色)，可以使用组织架构、人员、群组以及角色相关的配置和管理功能。
PortalCreator	PortalCreatorSystemRole	门户创建者(系统角色)，可以进行门户设计，新增和设计门户。
GroupManager	GroupManagerSystemRole	群组信息管理员(系统角色)，可以使用组织管理中的群组管理相关功能。
HotPictureManager	HotPictureManagerSystemRole	热点信息管理员，可以管理热点信息内容。
ServiceManager	ServiceManagerSystemRole	服务管理员(系统角色)，可以进行服务管理的接口和代理配置
ProcessPlatformCreator	ProcessPlatformCreatorSystemRole	流程设计创建者(系统角色)，可以进行流程设计，新增和设计流程应用。
SearchPrivilege	SearchPrivilegeSystemRole	搜索管理员(系统角色)，可以跨权限对系统内容进行搜索。
FileManager	FileManagerSystemRole	云文件管理员(系统角色)，可以进行云文件系统相关配置。
Manager	ManagerSystemRole	系统管理员(系统角色)，拥有所有角色的权限，可以管理所有内容。
UnitManager	UnitManagerSystemRole	组织信息管理员(系统角色)，可以使用组织管理中的组织架构管理相关功能。
TeamWorkManager	TeamWorkManagerSystemRole	TeamWork 管理员(系统角色)，可以进行 TeamWork 系统相关配置，对项目，任务等信息进行管理操作。
QueryCreator	QueryCreatorSystemRole	数据中心创建者(系统角色)，可以在数据中心进行新增视图管理，统计管理等操作。
QueryManager	QueryManagerSystemRole	数据中心管理员(系统角色)，可以在数据中心进行视图管理，统计管理等操作。
BBSManager	BBSManagerSystemRole	社区管理员(系统角色)，可以对社区进行论坛分区，版块的创建，权限的设定，贴子的管理等操作。
CRMManager	CRMManagerSystemRole	CRM 管理员(系统角色)，可以进行 CRM 系统相关配置，对客户信息，商机等信息进行管理操作。
PersonManager	PersonManagerSystemRole	人员信息管理员(系统角色)，可以使用组织管理中的人员管理相关功能。
OKRManager	OKRManagerSystemRole	执行力管理员(系统角色)，可以进行执行力管理系统配置，对工作内容进行管理操作。