本篇介绍 O2OA 平台个人通讯录的权限设定与查询方式,先说明内容由组织架构同步与个人自行录入共同构成,再讲解不可查询范围、限制查看外部部门等权限项的配置要点,随后梳理层级浏览、关键字模糊查询、人员图形码导入手机与批量导出 vcf 的操作。权限仅识别单条配置,多条并存时以先设者为准,查询范围随左侧选中部门变化,导出范围亦随选中组织确定。
O2OA 个人通讯录提供二部分个人信息展现和查询,并且提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,支持批量导出人员信息 vcf 文件。
O2OA 办公开源平台基于 J2EE 分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,具备自适应负载能力,是基于 AGPL 协议开放源代码的企业信息化系统需求定制开发平台解决方案,能够大幅节约企业软件开发成本。
在首页的“平台下载”页面可直接下载该平台。本文主要介绍平台下的个人通讯录应用。
本应用提供二部分个人信息展现和查询,并且提供人员信息二维码,可以用手机扫码后直接导入手机通讯录,支持批量导出人员信息 vcf 文件。第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构,按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示;第二部分是个人通讯录,是针对个人自己录入的通讯录。
管理员需先配置好公司组织架构的查看权限。
“不允许被查询单位”和“不允许被查询个人”:此处选择的单位和个人在通讯录应用中不展示,且无法搜索到;
“限制查看外部门”支持选择到部门和人,此处配置的使用者打开通讯录后,只能看到自己本部门人员信息;
“限制查看所有人”支持选择到部门和人,此处配置的使用者打开通讯录后,不能看到公司组织架构的所有信息。
注意:通讯录权限只识别一条配置,若配置了多条,取第一条。默认普通人也有新建权限,若需禁止普通人新建,可用管理员账号在内容管理中给该应用增加可见范围。
左侧上半部分为系统组织管理中的系统组织,下半部分为个人通讯录。组织树按公司组织架构层级展现,选择对应组织后,右侧展示该组织下的人员信息。点击右上角导出按钮,可导出选中的人员信息。
点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。
在左上角输入关键字即可模糊查询,匹配的个人信息列表显示在右侧,匹配关键字有姓名、id、唯一编码、拼音、手机号码。查询范围为左侧导航选中的部门。
在左侧组织树中选择个人通讯录菜单,点击右上方新建按钮。
点击个人信息行右侧操作列的编辑按钮。
点击个人信息行右侧操作列的删除按钮。
点击个人姓名弹出个人信息二维码,手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。
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